KPLO2: Het Nieuwe Samenwerken
Een EFRO-Project
• Inleiding & doelstellingen• Regionale kenniskringen• Web 2.0 Community Website• KPLO Databank
• Inleiding & doelstellingen• Regionale kenniskringen• Web 2.0 Community Website• KPLO Databank
308 gemeenten
1000 IT’ers
Eén globale missie
Huidige situatie in Vlaanderen:
Wordt er wel genoeg samenwerkt?
Vlaanderen
Inleiding
Inleiding
• Weet jij wie je collega IT’ers zijn uit de naburige lokale besturen?
ZOU DAT NIET NUTTIG KUNNEN ZIJN?!
Huidige situatie in Vlaanderen:
• Weet jij welke oplossingen ze bedenken? Welke projecten ze uitvoeren?
• Over welke applicaties ze zeer tevreden zijn? Over welke applicaties ze minder tevreden zijn?
• Heb je al eens raad gekregen of gevraagd aan een collega uit de naburige lokale besturen?
• Heb je al eens samengewerkt met een collega uit de naburige lokale besturen?
Doelstellingen
• Algemene doelstelling van dit project:– Kennisdeling tussen ICT’ers uit lokale besturen faciliteren,
zodat dit ten goede komt van een betere dienstverlening naar de burger toe.
• Vraag hierbij:– Hoe mensen aanmoedigen om kennis te delen?
• Onze conclusie:− Er is nood aan 3 ingrediënten!
Doelstellingen
KPLO2- Recept
Regionale Kenniskringen
KPLO DatabankCommunity Website
1. Regionale Kenniskringen om een netwerk in je regio uit te bouwen
2. Web 2.0 Community Website om uit te groeien tot een online community
3. KPLO Databank om documenten op te zoeken en te delen
Doelstellingen
• Elkaar & elkaars projecten beter leren kennen
• Verlaagt de drempel om:– Elkaar te contacteren – Elkaar om raad/advies te vragen– Elkaar documenten door te sturen
• Verhoogt dus de kans op:– Netwerking, samenwerking & kennisdeling
• Inleiding• Regionale kenniskringen• Web 2.0 Community Website• KPLO Databank
Regionale Kenniskringen
• Kenmerken:– Klein- of middenschalig (regionaal)– Semi-formeel, ruimte voor discussie en debat– 3 a 4 per jaar– Gastheer is een beurtrol, zaal en broodjes ten
laste van het gastbestuur– Zelfsturend: De groep beslist zelf welke
onderwerpen er aan bod komen en hoe dit besproken wordt
Regionale Kenniskringen
• Elke bijeenkomst:1. De gastgemeente stelt haar ICT werking voor2. Een externe spreker over een door de groep
gekozen onderwerp3. Een thematische discussie op basis van wat er in
de groep leeft, hier kunnen mogelijke samenwerkingen worden verkend
• Mogelijke thema’s:– Implementaties opgelegd door de overheid– Uitwisselen ervaringen en problemen– Dienstgerelateerde pakketten– Samenwerking Gemeente / OCMW– Licentiebeheer– Midoffice– Documenten- en dossierbeheer– Poststukkenregistratie & archivering– Virtualisatie– IP-telefonie
Regionale Kenniskringen
Regionale Kenniskringen
• Het KPLO-team kan faciliteren: – Mogelijke sprekers en/of onderwerpen– Community website (www.v-ict-or.be)– Kennisdelingstool– Mailadressen– Voorbeelddocumenten– Vragenlijsten– Het opmaken van verslag– Opstartpakket
Regionale Kenniskringen
• BELANGRIJK: win-win-situatie– Elkaar leren kennen !!! Wie is waar mee bezig?– Een netwerk uitbouwen– Kennis en ervaring uitwisselen– Samenwerken rond zelfgekozen onderwerpen
Regionale Kenniskringen – Stand van Zaken
• Bestaande initiatieven:– “Waasland”, “Oostkust, Brugse Ommeland en Meetjesland”,
“Brabantse Kouters”, “Limburgse Kempen”, “Zuid-West-Limburg”, “Antwerpse Kempen”, “A12”, “Oost-Limburg”, “Noord-West-Antwerpen”, “Zuid-Oost-Antwerpen”
• Startende initiatieven:– “Pajottenland & Zennevallei” & “Vlaamse Ardennen”
• Andere initiatieven:– “Centrumsteden overleg”, “Westkust Overleg”, “Leiedal”
• Samenwerking met:– “VERA’s virtuele steden”
Regionale Kenniskringen – Stand van Zaken
• Inleiding• Regionale kenniskringen• Web 2.0 Community Website• KPLO Databank
V-ICT-OR Website:
– Vernieuwd!– Nog meer omgebouwd tot community website– Nieuwe functionaliteiten – Registreren in de linker boven hoek en je kunt
beginnen!http://www.v-ict-or.be/community
Web 2.0 Community Website
Functionaliteiten:• Persoonlijke profielpagina• Blog’s en Forum• Uitgebreide zoekfunctie• Afgeschermde werkgroepen• Contactgegevens van collega’s• Integratie met linked-in, twitter, facebook• Integratie met CDLO databank (enkel voor leden)• Integratie met KPLO kennisbank
Web 2.0 Community Website
Community Pagina
Persoonlijk profiel
Werkgroepen
Contactgegevens collega’s
Integratie met CDLO databank
Integratie met KPLO kennisbank
• Inleiding• Regionale kenniskringen• Web 2.0 Community Website• KPLO Databank
KPLO Kennisdatabank = Kennisdelingsplatform voor ICT’ers uit lokale besturen, geïntegreerd met de V-ICT-OR website
De 2 belangrijkste functies:• Documenten uploaden en downloaden• Experten vragen stellen en antwoord krijgen
KPLO Databank
KPLO Databank
Inlogpagina
Startpagina – voornaamste functies:• Zoeken via zoekopdracht• Zoeken in voorgecategoriseerde mappen• Verwittigingen ontvangen omtrent
– Te beantwoorden vragen / beantwoorde vragen– Recent opladen documenten
• Documenten opladen
KPLO Databank
KPLO Databank
Zoekopdracht
MappenVerwittigingen
Verwittigingen
Opladen
Zoeken – voornaamste functies:• Via zoekopdracht• Full text search• Voorgegroepeerd zoekresultaat• Metafiltering• Experten rond opgezochte materie• Zoeken in gevalideerde databank van V-ICT-OR en
VVSG, en in een aantal geselecteerde websites.
KPLO Databank
KPLO Databank
Zoekopdracht
Voorgegroepeerd
Metafiltering
Experten
Full text search resultaat
Ter afronding nog eens kort samengevat:
KPLO =1. Regionale Kenniskringen om een netwerk in je regio
uit te bouwen2. Web 2.0 Community Website om uit te groeien tot
een online community3. KPLO Databank om documenten op te zoeken en te
delen
Samenvatting
Vragen?
• Interesse? Mee doen? Meer weten?
Email - [email protected] / [email protected] project - http://www.v-ict-or.be/kenniscentrum/kennisplatformRegionale kenniskringen - http://www.v-ict-or.be/community/workgroups
?
• Met de steun van:
?
Top Related