8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
1/32
Samen verder bouwenaan de maatschappelijke educatieve Bibliotheek
Jaarverslag 2015
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
2/32
1. Werken aan een leefbare
samenleving waaraan
iedereen kan meedoen 3
2. Beeld van Rijnbrink 4
3. Trends en ontwikkelingen 5
4. Resultaten 6
4.1. De maatschappelijke
Bibliotheek ontzorgd 6
4.2. De maatschappelijke
Bibliotheek ondersteund 8
4.3. De maatschappelijke
Bibliotheek gevormd 9
4.3.1. Innovatie in de netwerken 11
4.3.2. Innovatie binnen Rijnbrink 11
4.4. Cultuur daar zit muziek in 14
4.5. Jong geleerd is oud gedaan 18
5. Sociaal verslag 19
6. Financiële situatie 22
7. Verslag toezicht 25
8. Bestuur 27
9. Verslag medezeggenschap 28
10. Blijvend werken aan een
leefbare samenleving
waaraan iedereen kan
meedoen 31
INHOUDSOPGAVE
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
3/32
1
03
Werken aan een leefbaresamenleving waaraaniedereen kan meedoen
Dat is waar wij ons iedere dag, samen met onze partners, voor inzetten. Wij
zijn ervan overtuigd dat, om te kunnen meedoen, je goede informatie nodig
hebt, je over (digitale) basisvaardigheden moet beschikken en alle vormen
waarin wij ons cultureel uiten essentieel zijn om in verbinding te zijn én te
blijven met de samenleving.
Onze inspanningen in 2015 zijn dan ook gericht geweest op het bijdragen aan
een leefbare samenleving. We helpen Bibliotheken de transitie te maken naar
een maatschappelijke educatieve Bibliotheek die de nadruk legt op het faciliteren
en stimuleren van persoonlijke ontwikkeling en het vergroten van maatschappelijke
kansen voor iedereen. Omdat wij met onze inzet zoveel mogelijk lokaal rende-
ment willen realiseren, zijn we met de Bibliotheken in gesprek gegaan over
de thema’s die lokaal spelen en waarbij onze bijdrage het verschil kan maken.
Onze adviseurs hebben op het terrein van cultuureducatie en amateurmuziek
gewerkt aan het bevorderen van cultuurparticipatie door kinderen en volwassenen
en ook op die manier meegewerkt aan een leefbare samenleving.
Tegelijk hebben we gewerkt aan de resultaten die we met beide provincies hebben
afgesproken. Deze vielen voor een groot deel samen met de resultaten die deBibliotheken in netwerkverband met elkaar wilden bereiken. We hebben er
dan ook samen met de Bibliotheken aan gewerkt om deze resultaten te reali-
seren en dat is in de meeste gevallen gelukt.
In 2015 zijn de verhoudingen binnen het stelsel van Openbare Bibliotheken
door de komst van de Bibliotheekwet gewijzigd. De Koninklijke Bibliotheek
(KB) heeft een regierol gekregen en provinciale ondersteuningsinstellingen
(POI’s) hebben de taak gekregen om innovatie, collectiebeleid, IBL en netwerk-
ondersteuning op te pakken.
We hebben samen met onze collega-ondersteuningsinstellingen in SPN-verband
het beheer en de doorontwikkeling verzorgd van een toenemend aantal
landelijk ontwikkelde concepten. Het gaat hierbij onder andere om de
Bibliotheek op School, landelijk transport, basisvaardigheden en BiebtoBieb.
Ook hebben we in SPN-verband de opdracht aanvaard om het project landelijke
Bibliotheekpas te trekken. Voor Rijnbrink betekent dit dat de samenwerking
met de andere POI’s steeds belangrijker wordt.
Veel leesplezier gewenst,
Tineke van HamBestuurder
Dit jaarverslag is eenweergave van onze
inspanningen die - wat
ons betreft - een
bijdrage hebben
geleverd aan een leef-
bare samenleving. Dit is
de rode draad geweest
in ons handelen het
afgelopen jaar. In veel
gevallen hebben we
dit zeker niet alleen ge-
daan, maar hebben we
in partnerschap mooie
resultaten bereikt.
Jaarverslag 2015
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
4/32
Beeld van Rijnbrink
Wij doen dat door het bieden van betrouwbare en
kwalitatief goede producten en diensten in een
brede maatschappelijke/culturele markt. Dat doen
wij vanuit onze kernwaarden klantgericht, innovatief,
flexibel en resultaatgericht.
Wij zijn een proactieve netwerkpartner enhanteren een goede prijs-kwaliteitverhouding.
Wij faciliteren, verbinden, inspireren en creëren
met onze netwerkpartners op het gebied van de
participatie. Wij werken vanuit de principes van
maatschappelijk ondernemen.
Onze belangrijkste partners zijn de 46 Bibliotheek-
stichtingen in Gelderland (21) en Overijssel (25),
de SPN en de KB. We werken zowel afzonderlijk
als in netwerkverband met hen samen en leveren
hen producten en diensten. Daarnaast bieden wij
ondersteuning aan amateurmusici en werken we
als leverancier voor Bibliotheken buiten Gelderland
en Overijssel, organisaties op het terrein van
cultuur(educatie), het onderwijs, gemeenten
en Kulturhusen.
2
Het is onze missie om Bibliotheken en andere
culturele en maatschappelijke organisaties als net-
werkpartner te ondersteunen bij het verwezenlijken
van hun culturele en maatschappelijke ambities
door te adviseren, te faciliteren en te verbinden.
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
5/32
05
Trends enontwikkelingen
Lang hebben Bibliotheken invulling gegeven aan
hun lees- en informatiefunctie door collecties samen
te stellen en die uit te lenen. Dat is tegenwoordig
niet meer voldoende. Bibliotheken werken nu met
inhoudelijke programma’s aan persoonlijke ont-
wikkeling en maatschappelijke kansen, terwijl ze
tegelijkertijd de uitleen zoveel mogelijk overeind
houden. Dat doen Bibliotheken steeds vaker door uit
te lenen in servicepunten en op scholen. Daarbij zetten
ze steeds vaker vrijwilligers in. Hierdoor is het in veel
gevallen zelfs mogelijk geworden om tegen lagere
kosten het aantal uitleenuren uit te breiden. Dat is vanbelang omdat het gebruik van de uitleenfunctie nog
steeds hoog is en de komende jaren waarschijnlijk
hoog zal blijven.
De grote verandering in Bibliotheken is de actieve
rol die ze hebben gepakt om als verbinder in de
lokale omgeving partijen bij elkaar te brengen die de
ambitie delen om zoveel mogelijk mensen te helpen
volwaardig deel te nemen aan de maatschappij.
Bibliotheken zetten vooral zwaar in op het werken
aan (digitale) basisvaardigheden voor iedereen.
Belangrijkste thema daarbinnen is de strijd tegen taal-
achterstanden. Bibliotheken spelen een belangrijke
rol binnen landelijke programma’s, gericht op ver-
sterking van basisvaardigheden en bestrijding van
taalachterstanden als Tel mee met Taal en Digisterker.
Het profiel van de Bibliotheek verandert door deze
ontwikkelingen steeds meer in die van een maat-
schappelijke educatieve Bibliotheek.
Deze ontwikkeling raakt Rijnbrink als ondersteunings-instelling natuurlijk ook. In 2015 hielpen onze
medewerkers Bibliotheken steeds vaker bij het
vormgeven van een efficiënte klassieke Bibliotheek
en de ontwikkeling naar een maatschappelijke
Bibliotheek. We hebben zelf de producten en
diensten die gericht zijn op de uitleenfunctie van
de Bibliotheken efficiënter gemaakt met behoud
van de gewenste kwaliteit. Ook ondersteunden we
Bibliotheken bij het efficiënter inrichten van de
eigen organisatie en hebben onze medewerkers
Bibliotheken geholpen bij tal van inhoudelijke
programma’s en projecten.
We waren landelijke actief met als doel de verbinding
te verzorgen tussen de landelijke programma’s en de
lokale Bibliotheken. We waren provinciaal actief om
in netwerkverband samen met Bibliotheken te werken
aan de realisatie van de netwerkprogramma’s en we
waren lokaal actief om Bibliotheken te helpen nieuwe
concepten te implementeren in de eigen omgeving.
Altijd met in het achterhoofd hoe we met onze onder-
steuning zoveel mogelijk lokaal rendement konden
realiseren, zodat het burgers daadwerkelijk beter in
staat stelt mee te doen.
Het belang van cultuureducatie wordt inmiddels breed
gedragen. Dit uit zich in de convenanten die daarvoor
zijn afgesloten tussen de rijksoverheid en provincies.
Zowel in Gelderland als Overijssel zal de provinci-
ale ondersteuning van cultuureducatie de komende
beleidsperiode dan ook op de agenda blijven staan.Voor ons een uitgelezen kans om verbindingen te
initiëren tussen cultuureducatie en de maatschap-
pelijke educatieve Bibliotheek.
Voor Rijnbrink als provinciale ondersteuningsinstelling
is de relatie met beide provincies van groot belang.
De provinciale beleidsdoelen zijn een belangrijk
uitgangspunt voor ons handelen. In 2015 werden
Provinciale Statenverkiezingen gehouden en dat luidde
een nieuwe beleidsperiode voor ons in. Op basis van
de gesloten collegeakkoorden zijn ambtenaren in beide
provincies gestart met de voorbereiding op de nieuwe
cultuurperiode. Deze loopt van 2017 – 2020.
Beide provincies onderstrepen in hun startnotities
het belang van het Bibliotheekwerk en kondigen aan
dat ze de wettelijke taken een plaats zullen geven
in het nieuwe cultuurbeleid. De innovatie van het
Bibliotheekwerk, gericht op de maatschappelijke
educatieve Bibliotheek, is binnen de wettelijke taken
voor de provincies het belangrijkste thema. Bij deformulering van het beleid ruimen beide provincies
plaats in voor input van gemeenten en het veld.
3
Jaarverslag 2015
Bibliotheken hebben de wettelijke taak om bij
te dragen aan persoonlijke ontwikkeling en verbete-ring van maatschappelijke kansen van alle burgers.
Ze moeten dat doen door invulling te geven aan vijf
functies; het ter beschikking stellen van kennis en
informatie, het bieden van mogelijkheden tot ontwik-
keling en educatie, het bevorderen van lezen en het
laten kennismaken met literatuur, het organiseren van
ontmoeting en debat en het laten kennismaken met
kunst en cultuur.
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
6/32
Resultaten
4.1. De maatschappelijkeBibliotheek ontzorgd
Van oudsher heeft Rijnbrink veel onder-
steuning geboden die gericht was op de uitleen-
funtie van de Bibliotheek. Denk daarbij aan het
Bibliotheeksysteem, collecties en transport. De ver-
anderende focus bij Bibliotheken heeft dan ook grote
invloed op de manier waarop wij de bedrijfsvoering
faciliteren. We hebben te maken met Bibliotheken
die de klassieke Bibliotheek lean and mean willen
organiseren. Ze zoeken naar manieren om de uitleen
kwalitatief op een hoog peil aan te kunnen blijven
aanbieden tegen lagere kosten en tegelijk willen ze
investeren in nieuwe dienstverlening.
We hebben binnen onze afdeling Bedrijfsvoering
in 2015 dan ook gewerkt aan het zo kostenefficiënt
leveren van een kwalitatief hoogwaardig product.
Tegelijk zijn we gestart met de afbouw van pro-
ducten die de komende jaren minder gevraagd
worden, de aanpassing van producten die in gewij-
zigde vorm nog wel aansluiten op de nieuwe eisen
van de Bibliotheken en met de ontwikkeling van pro-ducten en diensten die passen bij de bedrijfsvoering
van een maatschappelijke educatieve Bibliotheek.
We willen het met deze maatregelen mogelijk maken
ook in de toekomst Bibliotheken te blijven ontzorgen
op de bedrijfsvoering, zodat ze zich helemaal kunnen
richten op hun maatschappelijke taken. Dit beleid
heeft al in 2015 aansprekende resultaten opgeleverd:
Meer transportroutes
We hebben het transport in Overijssel in samenwerking
met de Bibliotheken onderzocht en opnieuw ingericht.
Hierdoor kunnen we meer routes rijden tegen
gelijkblijvende kosten. Dat komt goed uit, omdat veel
Bibliotheken het aantal plaatsen waar ze uitlenen
uitgebreid hebben met scholen en servicepunten.
Deze toenemende vraag konden we in 2015 zonder
extra investeringen opvangen door de efficiëntere
routes en het verbeteren van interne processen. In
Gelderland zijn we een gelijksoortig onderzoek
gestart dat in 2016 afgerond wordt.
Ondersteuning lokale bedrijfsvoering
In 2015 zijn we op verzoek van een aantalBibliotheken gestart met een nieuwe dienstver-
lening. We ondersteunen Bibliotheken bij hun
inkoopproces, helpen ze bij offertetrajecten en
4
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
7/32
contractbesprekingen en kopen producten
centraal voor ze in. In het verlengde daarvan
zagen we in 2015 een toename van het aantal
Bibliotheken dat ondersteuning vroeg bij diverse
huisvestingsvraagstukken. Ook hierbij gaat het
om offerteprocessen en daarnaast de begeleiding
bij verbouwingen, herinrichtingen en verhui-
zingen. Met deze ondersteuning ontzorgen we
Bibliotheken nog meer en hebben we al in diverse
gevallen kosten kunnen besparen.
@Work
Bij Bibliotheken die in een veranderingsproces
zitten is een groeiende behoefte aan flexibel en
tijdelijk personeel met de juiste competenties. We
komen aan deze vraag tegemoet met onze nieuwe
dienst Rijnbrink@Work, waar we vraag en aanbod
proberen te matchen om zo een bijdrage te leveren
aan een efficiënte lokale bedrijfsvoering.
Efficiënte collectie
We hebben onze collectiedienstverlening in 2015
geëvalueerd omdat we zagen dat de vraag terug-
liep. We hebben op basis van die evaluatie ervoor
gekozen om onderdelen van de dienstverlening
efficiënter te maken en een aantal producten en
diensten af te bouwen.
Behalve aan de diensten- en productenkant
hebben we in 2015, ook door de eigen processen
efficiënter in te richten, bijgedragen aan de
efficiency van de klassieke Bibliotheekfunctie.
We hebben gewerkt aan de kwaliteit en snelheid
van interne processen als contractbeheer, offertes
en projectadministraties. Daarnaast hebben we
door digitalisering van processen ervoor gezorgd
dat de arbeidsproductiviteit bij de administraties
is gestegen en de kans op fouten is verminderd.
Door in te springen op kansen binnen en buiten
het werkgebied hebben we in een tijd van afnemende
lokale budgetten in 2015 de omzet van bedrijfs-
voering op peil weten te houden. Dit is onder meer
gelukt doordat we binnen en buiten onze provincies
een aantal nieuwe klanten hebben gevonden en
doordat we bij bestaande klanten nieuwe producten
en diensten hebben mogen leveren.
Jaar 2014 2015 2014 2015 2015
Product Overijssel Overijssel Gelderland Gelderland Rest
Financieel advies 22 21 7 6 1
Financiëleadministratie
19 20 6 5 2
PASA 5 4 4 4 1
WINO (incl. PASA) 20 21 3 2 0
IT 25 20 9 9 1
WISEBibliotheeksysteem
25 25 0 0 0
Mediadistributie 25 23 0 0 0
Transport 25 25 22 21* 0
Bibliobussen 1 0 6 2 0
Collecties (verhuur) 25 23 2 0 0
Collecties (leenverkeer) 25 25 22 21 0
Productafname bedrijfsvoering per stichting
*Het aantal Bibliotheekstichtingen in Gelderland is door een fusie 21 geworden
07 Jaarverslag 2015
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
8/32
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
9/32
4.3. De maatschappelijke
Bibliotheek gevormd
4.3.1. Innovatie in de netwerken
Met beide netwerken hebben we in 2015 verkend hoe
de ondersteuning van Rijnbrink kan bijdragen aan
meer lokaal rendement en op welke manier we als
Rijnbrink kunnen zorgen voor meer transparantie
over de inzet van provinciale subsidiegelden. Daarbij
is op basis van de behoefte van de Bibliotheken in
beide netwerken een iets andere aanpak gekozen.
We hebben daarnaast een belangrijke onder-
steunende rol gehad in het vormgeven en uitvoeren
van de netwerkprogramma’s van beide netwerken.
In die programma’s hebben de Bibliotheken afspraken
gemaakt om samen een aantal innovaties op
te pakken. Wij hebben aan alle projecten die
voortkwamen uit de programma’s meegewerkt
door projectleiding te verzorgen en projectmede-
werkers in te zetten. In Gelderland en Overijssel
werken de netwerken ieder met hun eigen pro-
gramma. Hierdoor is onze inzet in beide netwerken
verschillend geweest al waren er ook veel inhoude-
lijke overeenkomsten.
Gelderland
In Gelderland hebben we ons in 2015 vooral gericht
op de lokale meerwaarde van onze ondersteuning.
Dit lokaal rendement is met de Samenwerkende
Gelderse Bibliotheken (SGB) in een aantal ledenver-
gaderingen besproken. Tegelijk hebben we de SGB
meer inzicht gegeven in de manier waarop we subsi-
die inzetten. We wilden daarmee in gesprek komen
over manieren waarop onze inzet van subsidie nog
meer kan bijdragen aan lokaal rendement.
We hebben in maart met het netwerk over transpa-
rantie en lokaal rendement gesproken en vervolgens
door middel van groepsinterviews in juni een eerste
peiling gedaan van de lokale behoefte aan onder-
steuning. We hebben daarna gekeken hoe we de
vragen in konden passen en zijn in het najaar met
de Bibliotheken aan de slag gegaan om de vragen
verder te concretiseren. Dit moet in 2016 leiden
tot een eerste op lokaal rendement gerichtondersteuningsprogramma.
In het verlengde daarvan hebben we de Bibliotheken
Jaarverslag 2015
In de Bibliotheekwet staat dat Rijnbrink als POI
een wettelijke taak heeft om de innovatie van
lokale Bibliotheken te stimuleren en te faciliteren.We doen dit in nauwe afstemming met de KB en
werken daarom samen met landelijke partners,
onder regie van de KB, aan de landelijke innova-
tieagenda. Net als bij de reguliere ondersteuning
was een belangrijk deel van onze innovatieve
activiteiten gericht op het helpen van lokale
Bibliotheken bij het vormgeven aan de in de wet
genoemde basistaken. Te weten: het faciliteren van
een leven lang leren en het toerusten van burgers
om volwaardig te participeren in onze digi(talige)
samenleving.
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
10/32
In het verlengde daarvan hebben we de Bibliotheken
in Gelderland in 2015 een beroep laten doen op een
innovatiebudget waarmee ze door onze inzet te
matchen lokale projecten mogelijk konden maken.
De voorstellen zijn getoetst door een onafhankelijke
commissie. Er zijn uiteindelijk vijf projecten van
start gegaan:
• OBGZ met ‘B-Slash’ gericht op leesplezier
en mediavaardigheid bij jongeren
• Rivierenland met ‘Rivierenland Gezond!
De Bibliotheek als gids in het sociale domein’
• Nijkerk met ‘Nijkerk Gezond! De Bibliotheek als
gids in het sociale domein’
• Veluwse Bibliotheken met ‘Vrijwilligersproject
Veluwse Bibliotheken’
• CODA met ‘Integratie Bibliotheekconcept
en erfgoed’
Bovenstaand proces liep naast onze ondersteuning
van het netwerkprogramma. In het netwerkprogram-
ma waren voor 2015 en 2016 drie lijnen benoemd
waaraan de Bibliotheken wilden werken.
1. innovatie
2. exploitatie
3. lezen, leren en ontwikkelen.
Binnen deze lijnen hebben projectleiders enprojectmedewerkers van Rijnbrink meegewerkt
aan het ontwikkelen, plannen en uitvoeren van
de projecten. De belangrijkste daarvan zijn:
• basisvaardigheden in het sociale domein,
• nieuwe verbindingen, het efficiënter en
goedkoper maken van het primaire proces,
• digitalisering, marketing en de doorgaande
leerlijn (inclusief dBoS, VoorleesExpress en
persoonlijke ontwikkeling).
Overijssel
Het Overijssels netwerk heeft in maart afgesproken
dat zowel de onderlinge samenwerking als die met
Rijnbrink herijkt moest worden. De Bibliotheken
hebben daar met onze ondersteuning zelf het
voortouw in genomen en dat heeft geresulteerd in
een voorstel om te werken met een basispakket waar
iedere Bibliotheek aan mee doet en een pluspakket
dat optioneel is. Hiermee kiezen de Overijsselse
Bibliotheken voor continuering van de focus op
ketensamenwerking.
Samen met de Overijsselse Bibliotheken hebben we
in 2015 gewerkt aan het derde jaar van het meer-
jarenplan van het netwerk. In dat plan hebben de
Bibliotheken vier thema’s benoemd. Het thema
‘schatkamer’, waarbinnen we gewerkt hebben aanhet anders positioneren van de collectie en de im-
plementatie van de digitale Bibliotheek. Het thema
‘werkplaats’ waarbinnen we gewerkt hebben aan
de doorgaande lijn lezen 0-18, de VoorleesExpress,
de Bibliotheek op School en de ontwikkeling van
Taalpunten. Het thema ‘ontmoetingsplaats’ waar-
binnen we gewerkt hebben aan de positie van
Bibliotheken binnen het sociaal domein en als laatste
het thema ‘flankerend beleid’. Binnen dat thema
hebben we veel aandacht gehad voor de HRM-
aspecten van de transitie naar een maatschappelijke
educatieve Bibliotheek, nieuw vrijwilligerswerk en
de uitvoering van het gezamenlijke marketingplan.
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
11/32
4.3.1. Innovatie in de netwerken
We hebben in 2015 ons innovatiebeleid herijkt en daarin als belangrijkste doel van de innovatie benoemd dat
we willen zorgen dat we relevant blijven als ondersteuningsorganisatie. We onderscheiden in de nota vijf
vormen van innovatie en hebben in 2015 aan alle vijf gewerkt.
Markt
innovatie
Klantver-antwoorde-
lijken
Lokaalrendement
Transpa-
rantie
Account-plan
nieuwemarkten
Socialeinnovatie
Strategischepersoneels-
planning
Duurzameinzetbaar-
heid envitalisering
Arbeidspro-ductiviteit
Innovatie vanproducten en
diensten
Kantoor-automati-
sering
Doorgaandelees- enleerlijn
Sociaaldomein
RijnbrinkCampus
Rijnbrink
@work
Innovatie vanproducten en
diensten
Uit/in app
dBoS
Nieuw
vrijwilligersbeleid
Voorlees-Express
Tel mee mettaal
Taalpunten
Business-model
innovatie
Collectie-team
Klanten-teams
Verbredings-lobby
Teamnieuwemarkten
Cultuurpro-gramma
Proces-innovatie
Planning &control
Inkoop-facturen
Werkstro-men PASA
PDCA cyclus
Marktinnovatie
Onze interactie met de Bibliotheken hebben we in
2015 sterk veranderd. We hebben eerste aanspreek-
punten voor de directeuren. Daarnaast zijn we
begonnen met de al eerder genoemde trajecten met
de netwerken om lokaal rendement en transparantie
nader uit te werken. We hebben ook een aanzet gege-
ven voor het werven van klanten in andere markten.
We hebben daartoe een accountplan voor nieuwe
markten gemaakt en een trekker ‘Nieuwe markten’
benoemd die als opdracht heeft deze processen aan
te sturen en de monitoren.
Daarnaast is een regiegroep opgericht die de transi-
ties binnen Gelderland, Overijssel en Nieuwe markten
met elkaar moet verbinden en versnellen.
Sociale innovatie
We zijn in 2014 begonnen met het ontwikkelen vantoekomstgericht HRM-beleid. In 2015 zijn we op dat
pad verder gegaan. We hebben in het HRM-beleid
beschreven hoe we willen werken aan duurzame
inzetbaarheid, strategische personeelsplanning (SPP),
competentiemanagement en talentmanagement.
We zijn in 2015 gestart met het invoeren van SPP.
Onderdeel daarvan is duurzame inzetbaarheid. Deze
uit zich in personeelswelzijn en vitaliteit.
We hebben in 2015 ook aan verhoging van de
arbeidsproductiviteit gewerkt. Het was een belang-
rijk onderdeel van de digitaliseringslag die bij de
administraties heeft plaatsgevonden.
Samen met Spectrum zijn we een project gestart
waarbij mensen uit de wijk een maatschappelijke
stage kunnen lopen bij Rijnbrink en Spectrum.
Dit initiatief is door de gemeente Arnhem zeer
positief beoordeeld en we hopen in het komende
jaar ook de andere huurders in het pand voor het
project te kunnen interesseren.
Jaarverslag 2015
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
12/32
Het is belangrijk dat de manier waarop we georganiseerd zijn
de ingezette veranderingen in onze dienstverlening ondersteunt
en bijdraagt aan lokaal rendement.
Innovatie van producten en diensten
We hebben in 2015 diverse producten en diensten
doorontwikkeld en daarnaast nieuwe producten
en diensten ontwikkeld. In veel gevallen was de
innovatie het resultaat van samenwerking. In eenaantal gevallen hebben we producten en diensten
zelf (door)ontwikkeld.
Koersvast gefinancierd
Als vervolg op de conferentie die we in 2014 met
Bibliotheek Zwolle hebben georganiseerd over
alternatieve financieringsmodellen hebben
we in 2015 bij de KB een landelijke conferentie
georganiseerd. Hierbij hebben we weer samen-
gewerkt met Bibliotheek Zwolle en daarnaast
zijn de VOB en de Amsterdam School Of
Management (ASOM) aangeschoven. Bij de
conferentie hebben de organiserende partners
een reisgids gepubliceerd waarmee Bibliotheken
hun ontdekkingsreis naar een alternatieve
financiering kunnen beginnen.
Rijnbrink Campus
Bij een organisatie en partners in transitie past
een nieuwe manier van opleiden. Het project
dat we gestart zijn om te komen tot een RijnbrinkCampus is in 2015 met volle vaart van
start gegaan.
Inmiddels hebben we een nieuwe website online
staan en zijn de eerste cursussen georganiseerd
vanuit de Campus. Rijnbrink Campus wil het
centrum worden voor kennisdelen, leren en
ontwikkelen voor Bibliotheekorganisaties vanGelderland en Overijssel en richt zich op externe
en interne leertrajecten..
Retailmarketing
In nauwe samenspraak met de Overijsselse
Bibliotheken zijn we in 2015 begonnen met de
ontwikkeling van een aantal formulebouwstenen
die aan de retailformule nieuwe functies toevoe-
gen. We hebben met de Bibliotheken gekozen
voor de bouwstenen Mediawijs in de Bibliotheek,
Taalpunt, MuziekWeb en de uitbreiding van
instore communicatie (folders en posters).
In het derde kwartaal van 2015 zijn de eerste
drie bouwstenen gepresenteerd aan de
formuleBibliotheken.
Ondersteunen culturele partners
We zien dat Bibliotheken meer en meer in ver-
binding komen en samenwerken met culturele
partners. Om ook deze partners bedrijfsvoering-
diensten aan te kunnen bieden hebben weenkele producten en diensten (waaronder de
personeels- en salarisadministratie) voor hun
situatie aangepast.
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
13/32
13 Jaarverslag 2015
Businessmodel innovatie
Het is belangrijk dat de manier waarop we georga-
niseerd zijn de ingezette veranderingen in onze
dienstverlening ondersteunt en bijdraagt aan lokaal
rendement. Vandaar dat we ook in 2015 weer kritischnaar de organisatie hebben gekeken om er zeker
van te zijn dat deze nog steeds past bij de verande-
rende eisen. Dit heeft ertoe geleid dat we de eerste
aanspreekpunten voor Bibliotheken anders hebben
gepositioneerd. Ook hebben we gekeken in hoeverre
producten en diensten nog toekomst hebben gezien
de ontwikkelingen bij onze klanten. Dit heeft invloed
op onze organisatieontwikkeling op het terrein van
collecties. Daarnaast heeft de strategische keuze om
ons mede te richten op nieuwe markten gevolgen
gehad voor de organisatie omdat we ruimte moesten
creëren voor de benadering van die markten.
Procesinnovatie
Binnen de afdeling Bedrijfsvoering hebben we een
aantal belangrijke processen geïnnoveerd om ervoor
te zorgen dat kostenreductie met behoud van
kwaliteit mogelijk werd. Uitgelicht:
Planning & control
In 2015 is gewerkt aan standaardisering van dewerkwijze van planning en control producten en
administratievoering. Concreet betekent dit dat de
klanten vanaf 2016 werken met dezelfde
begrotingssystematiek, managementrapportages
en jaarrekening.
Digitalisering inkoopfacturen
Om de verwerking van inkoopfacturen teversnellen is een project gestart dat erop gericht
is inkoopfacturen digitaal te verwerken. Het gaat
hierbij zowel om de inkoopfacturen van Rijnbrink
als die van klanten waarvoor Rijnbrink de finan-
ciële administratie voert.
Digitalisering werkstromen PASA
Een ander project is de digitalisering van de werk-
stromen binnen de personeels- en
salarisadministratie (PASA). Hierdoor hebben we
niet alleen de snelheid van verwerking verhoogd,
maar ook de foutkans aanzienlijk gereduceerd.
Naast deze innovaties vanuit de bedrijfsvoering
hebben we er ook voor gezorgd dat de PDCA-cyclus
breed wordt toegepast door de medewerkers. Vorig
jaar hebben we al een nieuwe vorm van projectmatig
werken geïntroduceerd, met daarin opgenomen
het werken volgens de PDCA-methodiek. Dit jaar is
de cyclus ook in de planningsgesprekken met mede-
werkers meegenomen.
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
14/32
Vanuit Musidesk voeren we de provinciale opdrach-
ten van Gelderland en Overijssel uit op het gebiedvan de amateurmuziek. Het is onze opdracht om de
in onze provincies ruim aanwezige harmonieën,
fanfares en brassbands te ondersteunen, stimuleren
en faciliteren. We doen dat door zoveel mogelijk samen
te werken met andere partijen, zoals cultuurin-
stellingen, cultuursteunpunten en het onderwijs.
We hebben binnen Musidesk twee belangrijke speer-
punten geformuleerd. Het eerste is de ondersteuning
in beide provincies van de HaFaBra orkesten met
bladmuziek en bij de repertoirekeuze. Het andere
speerpunt is vooral gericht op Gelderland en richt zich
op ondersteuning in met name Gelderland van talent-ontwikkeling, leefbaarheid en cultuureducatie.
Uit recent hersenonderzoek blijkt dat muziek
een belangrijke positieve invloed heeft op de
ontwikkeling van de hersenen van kinderen en
volwassenen. Bekende hersenwetenschappers
als Erik Scherder waarschuwen dan ook tegen
het steeds verder uithollen van het muziek-
onderwijs op scholen en in verenigingen.
4.4. Cultuur daar zit muziek in
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
15/32
HaFaBra ondersteuning
Het overgrote deel van de verenigingen in Gelderland en Overijssel maakt gebruik
van de dienstverlening van Musidesk en ons bereik groeit nog steeds. De verenigingen
stellen samen met onze medewerkers hun repertoire samen en kunnen de gekozen
bladmuziek vervolgens lenen. Bij de aankoop van bladmuziek zorgen we voor veel
vernieuwend repertoire. Onder onze leners bevinden zich ook muziekscholen en
conservatoria.
Talentontwikkeling en cultuureducatie
Vooral in Gelderland is het stimuleren van de muziekcultuur een ander belangrijk
speerpunt. Hiervoor leggen we vanuit Musidesk verbindingen. Tussen amateurmusici
en professionele musici, en tussen partijen die werken aan cultuureducatie op het
terrein van muziek. Onze medewerkers hebben ook in 2015 met passie gewerkt aan het
op een laagdrempelige manier mensen met muziek in aanraking te brengen. Musidesk
organiseerde vanuit die doelstelling in 2015 concerten waar talentvolle amateurmusiciin de gelegenheid werden gesteld om samen met professionele musici samen op het
podium te staan. Hoogtepunten in 2015 waren HRFSTWND en het Spelenderwijs orkest.
HRFSTWND 2015
Musidesk was dit jaar opnieuw in opdracht van MuziekPlatform Oost de trekker van
HRFSWND, de concertreeks die erop gericht is blaasmuziek onder de aandacht van het
grote publiek te brengen. We doen dat door amateurmusici en professionele musici bij
elkaar te brengen en samen te laten musiceren in concertzalen in Gelderland en Over-
ijssel. Dit stimuleert de amateurmusici om zichzelf te verbeteren en is inspirerend voor
de vele jonge talenten die Gelderland en Overijssel rijk is.
In getallen was HRFSTWND in 2015 een groot succes:
12 concerten, 24 orkesten, 11 theaters (waarvan 4 in Overijssel, 6 in Gelderland en 1 in
NoordBrabant), Het Groot HRFSTWND Orkest, ad hoc samengesteld uit amateur-
muzikanten, aangevuld met professionele musici van het Orkest van het Oosten. Ruim
3.450 bezoekers.
HRFSTWND was ook in 2015 alleen mogelijk door de samenwerking van vele organi-
saties, zoals MuziekPlatform Oost, de theaters in Gelderland en Overijssel, Cultuurmij
Oost, de Nederlandse Krijgsmacht, HET Symfonieorkest (nu Orkest van het Oosten), hetGelders Orkest en bureau PassWord.
2014 2015 2014 2015
Product Gelderland Gelderland Overijssel Overijssel
Aantal leden 579 602 203 206
Collectie
Banden bladmuziek 57.000 58.755
Partituren 1.816
Orkestbladmuziek 9.965 11.111 8.907 8,977
Cd’s & DVD’s 30.000 30.000
Muziekliteratuur 5.000 5.000
15 Jaarverslag 2015
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
16/32
Spelenderwijsorkest
Amateurverenigingen hebben in toenemende mate
problemen om kinderen te enthousiasmeren voor
de muziek. Dit is een zorgelijke ontwikkeling, zeker
gezien het belang van muziek bij de ontwikke-
ling van kinderen. Een aantal partijen in het land,
waaronder onze Musidesk, heeft besloten daar iets
aan te doen. Daar is het project Spelenderwijsorkest
uit voortgekomen. Het project is gericht op het ver-
sterken van de infrastructuur voor muziekbeoefening
tijdens en na school. We doen dit door het opzetten
van een duurzaam sociale verbinding tussen
scholen, muziekverenigingen en muziekscholen.We zijn in 2015 gestart met een pilotfase op 7 plekken
in Nederland: in Limburg, in Friesland, in Gelderland
en in Overijssel. In de pilots onderzoeken we wat er
minimaal nodig is om dit idee een optimale start te
geven. Tot nu toe zijn de resultaten in de pilots zeer
bemoedigend:
• 7 pilots Spelenderwijsorkesten
(250 – 300 deelnemers)
• 200 repetities en andere samenspelvormen
• 7 concerten i.s.m. lokale muziekverenigingen,
muziekscholen en professionele musici/BN-ers
• 5 werkplaatsen i.s.m. het Cultuurcollege
• Twee symposia i.s.m. KNMO en WMC
Nationale BevrijdingsmuseumOok voerden we een project uit met het Nationale
Bevrijdingsmuseum. We hebben in het project de
verbinding gelegd tussen musea, Bibliotheken,
Amateurverenigingen hebben in
toenemende mate problemen om
kinderen te enthousiasmeren
voor de muziek.
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
17/32
Radboud Universiteit, Culturele instellingen en
Cultuurknooppunten, Concertzalen en het Stafbureau
militaire muziek. Dit heeft als resultaat gehad dat op
diverse plekken in de provincie Gelderland activi-
teiten zijn georganiseerd, waaronder:
• Een boekpresentatie van Soundtrack of
Liberation, geschreven door Prof. Frank Mehring
(Radboud Universiteit), tijdens de opening van
de tentoonstelling van het Nationale
Bevrijdingsmuseum in Groesbeek
• De ontwikkeling van de lesbrief “Swing it Out”
t.b.v. de bovenbouw in het basisonderwijs• De ontwikkeling van de workshop Get Vibes.
Als gevolg waarvan 40 klassen van de basis-
scholen in de regio Wijchen/Beuningen hebben
deelgenomen aan het project “Swing it Out”
• Het Concert Fanfare Bereden Wapens in het
Musiater te Zevenaar
• Het samenstellen van de themacollectie
“Oorlog en Vrede” voor Bibliotheek Zevenaar
• De tentoonstelling van de Collectie “Oorlog
en Vrede” in Bibliotheek Zevenaar van
9 t/m 21 september
17 Jaarverslag 2015
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
18/32
4.5. Jong geleerd is oud gedaan
Cultuureducatie
Rijnbrink voert voor de provincie Overijssel de
programma’s Cultuureducatie met kwaliteit en
Cultuur aan de Basis uit. In deze programma's
werken scholen en culturele instellingen samen
aan borging en kwaliteit van cultuureducatie.
Alle kinderen in Overijssel goed cultuuronderwijs.
Dat is onze ambitie. Hoe kunnen we alle kinderen
in Overijssel de bagage meegeven die zij nodig
hebben voor de toekomst? Hoe geven we hen de
kans op te groeien tot zelfstandig denkende en
zelfbewuste trotse mensen? Anno 2016 is vrijwel
iedereen ervan overtuigd dat het leren van
vaardigheden, zoals creatief handelen, daarbij
belangrijk zijn en dat cultuuronderwijs daaraan
bijdraagt. Ook voor onze economie zijn creatieve
doeners en denkers onmisbaar. We werken via
verschillende activiteiten aan een basisstructuur
voor een provinciaal cultuureducatieprogramma.
Zo ondersteunen onze adviseurs gemeenten, basis-
scholen en culturele instellingen bij het ontwikkelen
en implementeren van doorgaande leerlijnen en
werken we aan de competenties en vaardigheden
van leerkrachten en educatief medewerkers op het
terrein van Kunstzinnige Oriëntatie.
Rijnbrink werkt in Overijssel met Bibliotheken en hetonderwijs aan basisvaardigheden en met cultuur-
instellingen en onderwijs aan 21st century skills.
Doelstellingen die in elkaars verlengde liggen en
elkaar gedeeltelijk overlappen. In de begeleiding van
Bibliotheken naar maatschappelijke educatieve
Bibliotheken kunnen we als Rijnbrink beide doelen
aan elkaar verbinden.
In 2015 hebben we 100 projecten ondersteund
waaraan ruim 40% van de scholen deelnam. Hiermeebereikten we 17.000 leerlingen. Ruim 800 leerkrachten
en educatief medewerkers hebben deelgenomen aan
activiteiten die hun deskundigheid en vaardigheden
vergroten.
Cultuurparticipatie
In veel gemeenten stimuleert de lokale overheid
de organisatie van een Week van de Amateurkunst
(WAK). Deze week is gericht op het presenteren van
het rijke culturele leven in de gemeente en werkt
als promotiemiddel voor de vele individuen en
verenigingen die op dat terrein actief zijn. Rijnbrink
stimuleert de Overijsselse gemeenten die belang-
stelling hebben voor het organiseren van een Week
van de Amateurkunst met een provinciale bijdrage.
Gemeenten die aan het culturele programma een
onderdeel deskundigheidsbevordering en talent-
ontwikkeling toevoegen, komen daarvoor in
aanmerking. Dit kan door het verbinden van ver-
schillende kunstdisciplines, samenwerking tussen
professionele en amateur kunstenaars of het ver-groten van de presentatiemogelijkheden voor jonge
talent. In 2015 hebben 12 gemeenten een bijdrage
gekregen voor de WAK.
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
19/32
Sociaal verslag
Het HRM-beleid van Rijnbrink is in 2015 in lijn gebracht met de herijkte strategische
doelen. Kernbegrippen zijn eigenaarschap & persoonlijk leiderschap, de onder-
nemende organisatie, flexibiliteit en samenwerken & verbinden. Hiermee streven
we een organisatiecultuur na die onze medewerkers in staat stelt hun eigen verant-
woordelijkheid te nemen en hun talenten te ontwikkelen.
Met de inzet van strategische personeelsplanning is onderzocht of de beschikbare me-
dewerkers in kwaliteit en kwantiteit aansluiten bij de verwachte toekomstige vraag.
Daar waar hiaten ontstaan zetten we gerichte acties in. Een voorbeeld hiervan is het in
2014 ingezette traject voor de professionalisering van adviseurs. De opgedane kennisen vaardigheden is door middel van het jaargesprek en intervisiebijeenkomsten in
2015 geborgd.
Dit jaar hebben we ook aandacht gegeven aan duurzame inzetbaarheid. Voor Rijnbrink
betekent duurzame inzetbaarheid dat medewerkers ongeacht hun leeftijd nu en in de
toekomst met behoud van gezondheid en welzijn inzetbaar zijn in hun functie. Dit im-
pliceert een werkcontext die hen hiertoe in staat stelt, evenals de attitude en motivatie
om deze mogelijkheden daadwerkelijk te benutten.
Met ondersteuning van de Radboud Universiteit hebben 20 medewerkers een vitali-
teittraining gevolgd die door de deelnemers als zeer waardevol werd ervaren en die
wellicht breder ingezet zal worden. Deze training is erop gericht medewerkers te hel-
pen de persoonlijke motivatie, effectiviteit en productiviteit blijvend te verhogen, door
het creëren van een gezonde work-life balance.
19 Jaarverslag 2015
Kortom, heel veel ontwikkelingen en veranderingen waar iedereen
binnen zijn of haar functie op elk niveau mee te maken heeft gehad.
Er is een beroep gedaan op een ieders verantwoordelijkheidsgevoel,
professionaliteit en eigenaarschap. Hierdoor is er veel geleerd, maar
we zijn er nog niet.
De medewerkers van Rijnbrink vormen het werkkapitaal van Rijnbrink. Zonder
hun betrokkenheid en passie kan Rijnbrink als ondersteuningsinstelling niet
functioneren. We zijn in de gelukkige omstandigheid dat onze medewerkers in
de meeste gevallen intrinsiek gemotiveerd zijn om mee te werken aan de leefbare
samenleving waarin iedereen mee kan doen. Het is niet altijd makkelijk om te
werken in een branche in ontwikkeling, maar het overgrote deel van onze me-
dewerkers is flexibel en gemotiveerd genoeg om te blijven werken aan de eigen
competenties zonder daarbij de klant uit het oog te verliezen.
5
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
20/32
Formatie
De omvang van het personeelsbestand van Rijnbrink is gedaald. Hadden wij in 2014 een formatie van
156,5 fte, eind 2015 was dit 152,1 fte. Een vermindering van 4,4 fte. Dit is voor een groot deel toe te
schrijven aan uitstroom als gevolg van vertrek naar een nieuwe baan, pensionering en gebruikmaking
van regelingen conform een sociaal plan.
De gemiddelde leeftijd is hoog. Het merendeel van de medewerkers bevindt zich in de leeftijds-
categorie 46-55 jaar (54%). Een andere grote groep is de leeftijdscategorie 59+ (31%).
Personele jaarcyclus
Ook in 2015 zijn met alle medewerkers evaluatie-, plannings-, en voortgangsgesprekken gehouden.
Binnen Rijnbrink zijn we ervan overtuigd dat het succes van de organisatie wordt bepaald door de
prestaties van individuele werknemers op de werkvloer. In een kennisintensieve organisatie alsRijnbrink hangt de kwaliteit van de dienstverlening af van de kwaliteit van de medewerkers. Om
ervoor te zorgen dat we onze concurrerende kracht behouden en versterken, investeren we blijvend
in onze medewerkers. Medewerkers die met plezier werken zijn meer betrokken, presteren beter en
komen met nieuwe ideeën.
In 2015 hebben we veel aandacht gegeven aan de ontwikkeling van individuele medewerkers, maar
ook op functiegroep niveau. Zo hebben 27 adviseurs meegedaan aan een leergang adviseren en dit
werd afgesloten met een certificaat. Gekoppeld aan dit traject zijn er intervisie bijeenkomsten georga-
niseerd die ook nu nog doorlopen. Praktijk en ervaring worden hier bij elkaar gebracht. Het leertraject
adviesvaardigheden krijgt een vervolg in 2016. De kwaliteiten, vaardigheden en competenties van de
individuele adviseur zullen mede bepalend zijn of er meer behoefte is aan groepstrainingen of dat er
meer individuele trajecten worden ingezet om te komen tot verdere professionalisering. De urgentie
van de behoefte aan advies op strategisch en tactisch niveau wordt hierin meegenomen.
Daarnaast blijft projectmatig werken een punt van aandacht. De eerste fase van het interne traject is in
2015 afgerond. In 2016 zullen vanuit een breder kader de vervolgstappen in worden gezet. Ook hierbij
hebben we de opleidingsvragen zoveel mogelijk afgestemd op de individuele behoefte.
Binnen de afdeling Bedrijfsvoering is in 2015 met name geïnvesteerd in het op peil brengen en houden
van vakinhoudelijke deskundigheid. Diverse medewerkers hebben hiertoe uiteenlopende opleidingen
en cursussen gevolgd. Voor de hele afdeling Bedrijfsvoering is een start gemaakt met klantgerichtheid.Het is de bedoeling dat alle medewerkers van deze afdeling een dergelijk training gaan volgen.
2014 2015 (Af)toename
Totaal aantal medewerkers 228 209 -19
Aantal deeltijders 158 138 -20
Aantal vrouwen 137 113 -24
Aantal mannen 94 96 +2
Instroom medewerkers 29 16 -13
Uitstroom medewerkers 46 23 -23
Ziekteverzuim 4,57% 5,75% +1,18%
Kerncijfers sociaal jaarverslag
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
21/32
2014 2015
Ziekteverzuimpercentage 4,57% 5,75%
Verzuimfrequentie 0,81 1,15
Ziekteverzuim
Het ziekteverzuimpercentage in 2015 is ten opzichte van het verzuim in 2014 met 1,18% gestegen van
4,57% naar 5,68% en is hiermee 1,75% hoger dan het landelijk verzuimgemiddelde. De verzuimfrequen-
tie is verhoogd van 0,81 naar 1,15.
Als we het verzuim onderverdelen in de duurklassen kort verzuim (
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
22/32
Financiële situatie
We hebben het jaar 2015 positief afgesloten. Dit hebben we weten te bewerkstel-
ligen door strak op de kosten te sturen. Hierdoor hebben we de kosten binnen de
begroting weten te houden. Aan de omzetkant hebben we extra resultaten wetente boeken doordat we landelijk veel gevraagd worden voor adviestrajecten en
ondersteuning in de bedrijfsvoering. De liquiditeit is verbeterd, met name door
de positieve kasstroom uit operationele activiteiten.
6
Activa 31-12-2015 31-12-2014
Vaste activa 6.296 6.411
Vlottende activa 3.729 3.677
Liquide middelen 8.698 7.865
Totaal activa 18.723 17.953
Passiva 31-12-2015 31-12-2014
Stichtingkapitaal en algemeen reserve
- Biblioservice Gelderland 977 1.222
- Overijsselse Bibliotheek Dienst 1.114 1.235
- Overige stichtingen 1.091 647
3.182 3.104
Bestemmingsreserves 2.992 2.496
Bestemmingsfondsen 1.753 2.182
Voorzieningen 1.491 1.295
Langlopende schulden 3.232 3.609
Kortlopende schulden en overlopende passiva 6.073 5.267
Totaal passiva 18.723 17.953
Geconsolideerde balans per 31 december 2015
Na resultaatbestemming (Bedragen x €1.000)
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
23/32
23 Jaarverslag 2015
Geconsolideerde staat van baten en lasten 2015(Bedragen x €1.000)
Exploitatie 2015 Exploitatie 2014
Baten
Eigen inkomsten 8.033 8.067
Doorbelaste personeelslasten bibliotheken 11.156 9.627
Subsidies 9.061 10.041
Doorbelastingen vanuit provincialenetwerkprojecten
1.818 2.446
Som der baten 30.068 30.181
Lasten
Inkoopwaarde omzet 676 687
Personeelskosten 12.569 12.245
Personeelslasten bibliotheken 11.156 9.627
Informatiedragers 306 374
Afschrijvingen 496 602
Overige bedrijfskosten 4.899 5.918
Som der lasten 30.102 29.453
Bedrijfsresultaat -34 -72
Financiële baten en lasten -96 -72
Resultaat voor vennootschapsbelasting -130 656
Vennootschapsbelasting 0 0
Resultaat voor dotaties en onttrekkingenbestemmingsreserves/ -fondsen
-130 656
Onttrekkingen bestemmingsreserves/ -fondsen 3.308 2.630
Dotaties bestemmingsreserves/ -fondsen -2.842 -3.072
Resultaat na dotaties en onttrekkingenbestemmingsreserves/ -fondsen
336 214
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
24/32
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
25/32
Verslag toezicht
Toezichthouder van Rijnbrink is de Raad van Commissarissen. Deze is op
31 december 2015 als volgt samengesteld:
De Raad van Commissarissen vergaderde in 2015 zesmaal met de Raad van Bestuur.
Zoals gebruikelijk heeft een delegatie uit de Raad van Commissarissen één van de
overlegvergaderingen van de ondernemingsraad met de Raad van Bestuur bijgewoond.
Eind 2015 heeft de Raad het eigen functioneren geëvalueerd en begin 2016 heeft een
delegatie uit de Raad van Commissarissen een functioneringsgesprek gehad met me-
vrouw Van Ham, voorzitter Raad van Bestuur.
De commissarissen werden via een inhoudelijke en financiële rapportage door de
bestuurder ieder kwartaal geïnformeerd over de stand van zaken met betrekking tot de
inhoud van het Bibliotheekwerk, de financiën, de ontwikkelingen rond ziekteverzuim
en aantallen medewerkers. Daarnaast heeft de bestuurder de Raad elke vergadering
geïnformeerd over belangrijke ontwikkelingen in de branche, bij de provincies en bijde Bibliotheken.
(neven)functies:
Prof. Dr. H.G. Bijker
Voorzitter
Commissaris sinds 2004
Huidige zittingstermijn:
1-1-2013 – 31-12-2016
· Commissaris Centrumapotheek Enschede
· Hoogleraar Universiteit Twente
· Vicevoorzitter RvT Radiotherapiegroep
Arnhem/Deventer
N. Mansfield B.A. (Hons.)
Commissaris sinds 2015
Huidige zittingstermijn:
1-1-2015 – 31-12-2018
· Directeur/ bestuurder Nederlandse
reisopera
· Vice President van Dorset Opera
Festival in Engeland
· Bestuurslid van 2 Score Music!
· Bestuurslid St. Nationaal Muziek Kwartier
Ir. J.J. Stapel
Commissaris sinds 2005
Huidige zittingstermijn:
1-1-2014 – 31-12-2017
· Raadslid PvdA Almelo
· Commissaris Aemics, Oldenzaal
C.P.M. Teunissen
Commissaris sinds 2015
Huidige zittingstermijn:
1-1-2015 – 31-12-2018
· Directeur/ bestuurder Centrale Discotheek
Rotterdam
· Voorzitter bestuur Pensioenfonds
Openbare Bibliotheken, Heerlen
· Voorzitter RvT Ziekenhuis Rivierenland Tiel (eindigt 1-1-2016)
· Lid RvT Maastro Clinics, Maastricht
· Lid RvT IrisZorg, Arnhem
Mr. W.M. Weerkamp
Vicevoorzitter
Commissaris sinds 2007
Huidige zittingstermijn:
1-1-2015 – 31-12-2018
· Senior rechter en teamvoorzitter afdeling
strafrecht Rechtbank Oost Brabant
25 Jaarverslag 2015
7
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
26/32
Toekomstverkenning
In de vergadering in maart heeft de bestuurder op
verzoek van de commissarissen toegelicht hoe de
ontwikkelingen binnen Rijnbrink aansluiten op de
tijdens de tweedaagse van 2014 besproken ontwik-
kelingen in de buitenwereld. Vervolgens is in elke
vergadering gesproken over de strategie die het best
gevolgd kan worden door Rijnbrink in het licht van
de veranderende behoeften bij de Bibliotheken, de
nieuwe beleidsperiode van beide provincies en de
ontwikkelingen in de branche. Speciale aandacht
is er geweest voor de lopende transitie binnen
Rijnbrink en de politieke lobby in het kader van
het nieuwe cultuurbeleid.
De financiële situatie
De commissarissen hebben de voortgang van de
gesprekken met de Belastingdienst over de btw-
vooraftrek het jaar door gevolgd. De exploitatie
is besproken in de auditcommissie. Deze bestond
in 2015 uit de heer Bijker en de heer Stapel. De com-
missie heeft viermaal overleg gehad met de Raad van
Bestuur en de concerncontroller over de financiële
situatie van Rijnbrink en heeft haar bevindingen
gerapporteerd in de vergaderingen van de raad.
In juni is de jaarrekening door de commissarissen
goedgekeurd.
In december is in aanwezigheid van de accountant
de managementletter besproken. In de management-
letter stonden geen bijzondere aanbevelingen.
Daarnaast zijn tijdens deze vergadering de door de
bestuurder aangeboden begroting voor 2016 en het
bijbehorende jaarplan goedgekeurd.
Tweedaagse
Eind oktober kwamen de commissarissen twee dagen
bij elkaar om samen met bestuurder en directie
dieper op de ontwikkelingen binnen en buiten de
organisatie in te gaan. Het thema van de tweedaagse
was de toekomst van Rijnbrink. De eerste dag heeft
de heer Benschop van het Trendbureau Overijssel als
opmaat met de commissarissen gesproken over
de belangrijkste trends in Gelderland en Overijssel.
De tweede dag was gewijd aan de nieuwe strategi-
sche beleidsperiode van Rijnbrink en de voorgestelde
strategie volgens drie lijnen: Gelderland, Overijssel
en Nieuwe markten.
Statuten
In de mei-vergadering is door de commissarissen
besloten de statuten op drie punten te wijzigen:
De naam Rijnbrink Groep wordt gewijzigd
in Rijnbrink
De zittingstermijn wordt teruggebracht van
maximaal 3 x 4 jaar tot 2 x 4 jaar
De naam Raad van Commissarissen wordt
gewijzigd in Raad van Toezicht
De twee laatste wijzigingen zijn doorgevoerd om
beter aan te sluiten op wat gebruikelijk is binnen de
Governance Code Cultuur. De gewijzigde statuten zijnin december getekend door de bestuurder.
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
27/32
(Neven)functies leden Raad van Bestuur en directeuren:
Tineke Van Ham:
Bestuurder Rijnbrink
Voorzitter (Stichting) Samenwerkende PSO’s Nederland (SPN)
Bestuurslid SAR (Stichting Aandelen Remeha) en het Van
Reekum Participatiefonds (VRPF)
Jeroen Kok:
Directeur Bedrijfsvoering Rijnbrink
Angelique Van Betten:
Directeur Advies Rijnbrink
Ambassadeur Jeugdcultuurfonds Overijssel
Rijnbrink is een holding en fungeert als paraplu voor de onder haar vallende stich-
tingen. Deze hebben allemaal hun eigen doel. Rijnbrink vervult tevens de functie van
toezichthouder en bestuur voor deze stichtingen. Rijnbrink volgt de Governance Code
Cultuur en heeft een Raad van Commissarissen en een Raad van Bestuur. In 2015 zij
voorbereidingen getroffen om de statuten zo te wijzigen dat de RvC omgedoopt wordt
tot een meer in de lijn van de Governance code liggende Raad van Toezicht. Tegelijker-
tijd zijn de namen van de Stichting Rijnbrink en een aantal onderliggende stichtingen
gewijzigd.
Onze stichtingen op een rij:
• Stichting Rijnbrink Groep (vanaf 01-01-2016 Stichting Rijnbrink Holding)
• Stichting Uitvoeringsorganisatie RBG (vanaf 01-01-2016 Stichting Rijnbrink)
• Stichting Werkgeverschap RBG (vanaf 01-01-2016 Stichting Werkgeverschap Rijnbrink)
• Stichting Biblioservice Gelderland
• Stichting Overijsselse Bibliotheekdienst
• Stichting Biebsearch• Stichting PBAM
• Stichting Volksuniversiteit RBG (opgeheven 15-12-2015)
Bestuur
Jaarverslag 2015
8
Sinds 1 augustus 2010 is Tineke van Ham voorzitter van de Raad van Bestuur van
Rijnbrink. Ze vormt samen met twee directeuren het directieoverleg. In het direc-
tieoverleg komt het beleid en de strategie van de organisatie op tafel. De directeu-
ren hebben daarin een adviserende rol richting de bestuurder.
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
28/32
De ondernemingsraad bestond in 2015 uit:
1. Ingrid Bon (voorzitter)
2. Peter Lakeman (secretaris)
3. Harry Gort
4. Marcel Mentink
5. Luchien Roelofs
6. Michael de Jonge
7. Han Tempert
8. Erik Mesie (tot september)
9. Wim Timmermans
In de zomerperiode kregen we bericht van het ver-
trek van Erik Mesie naar het muziekonderwijs. De
ondernemingsraad heeft afscheid van hem genomen.De vacature die ontstaan is door het vertrek van Erik
Mesie blijft vacant omdat eind 2015 (her)verkiezingen
voor de ondernemingsraad Rijnbrink moeten worden
georganiseerd.
De OR had ongeveer eenmaal per zes weken een overleg
met Raad van Bestuur in de persoon van Tineke van Ham.
Voorafgaand aan dat overleg vond een reguliere
OR-vergadering plaats. Daarnaast vond in juni het
jaarlijkse overleg met de Raad van Commissarissen plaats.
Belangrijkste punten van overleg:
• ICT-plan/kantoorautomatisering
• Transitie van de Bibliotheken in Gelderland
en Overijssel
• Kwartaalrapportages• Pensioenregeling
• Jaarstukken 2014
• Bedrijfsnoodplan Rijnbrink en BHV-regeling
Medezeggenschap9
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
29/32
(Door)lopende gespreksonderwerpen:
• Gedachtenwisseling heeft plaatsgevonden over
het idee van een of meer jubilarissendag(en) die
in 2016 opgezet zal/zullen worden.
• De huidige WINO-OR ondergaat een verandering.
Dit heeft ook effect op de agendasamenstelling
van de Rijnbrink OR. Dit zal zijn weerslag in
2016 krijgen.
• Na een studiedag van de voorzitter en secretaris
kon geconstateerd worden dat Rijnbrink een
positief werkklimaat biedt aan haar medewer-
kers. Waar in veel organisaties zaken als duur-
zame inzetbaarheid van medewerkers vanuit de
OR geïnitieerd moeten worden, constateert de ORdat de afdeling HRM goed werkt. Nog stevigere
samenwerking met de OR kan wellicht nog een
verbeterslag betekenen.
OR Evaluatie
In 2015 zijn de volgende verbeterpunten door OR
ingezet en gepland:
1. Tijdschriftenbestand ter informatie van OR is
opgeschoond en abonnementen zijn opgezegd.
2. Vast agendapunt: Rondje “Gehoord in het bedrijf”
bevalt goed.
3. Na elke vergadering op Insite een bericht plaatsen
moet consequent gedaan worden.
4. Contact achterban blijft een aandachtspunt
5. Voorzitter haalt onderwerpen op vóór de
bespreking met de bestuurder.
29 Jaarverslag 2015
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
30/32
De medewerkers van Rijnbrink werken de
komende jaren met passie verder aan het
realiseren van die droom.
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
31/32
Onze droom is een maatschappij waarin niemand meer het onderwijs verlaat met
een taalachterstand, waarin iedereen voldoende kennis heeft van digitale media om
volwaardig mee te kunnen doen en waarin voor iedereen voldoende publieke ruimtes
beschikbaar zijn waar zonder commercieel oogpunt gewerkt kan worden aan de
persoonlijke ontwikkeling. De medewerkers van Rijnbrink werken de komende jaren
met passie verder aan het realiseren van die droom.
Wij blijven ook in de komende beleidsperiode trouw aan onze missie en zetten ons
in voor die leefbare samenleving waaraan alle burgers kunnen meedoen. Om dit te
bereiken werken we in Gelderland, Overijssel en op Nieuwe markten samen met
Bibliotheken en andere maatschappelijke en culturele instellingen aan basisvaardig-
heden en 21st century skills. Onze inzet is altijd gericht op een zo groot mogelijk lokaal
rendement. We doen dat door transparant te zijn over onze inzet en goed te luisteren
naar de lokale behoefte.
De provinciale opdracht en de lokale vraag zijn richtinggevend voor de
resultaten die we concreet gaan bereiken.
We hebben al lange tijd de wens Rijnbrink te vestigen op één locatie. We willen onze
medewerkers, klanten en partners een moderne werkomgeving bieden waar ruimte
is voor ontmoeting, kennisdeling, groepswerken en geconcentreerd alleen werken.
Dit vraagt om een ander kantoorconcept in een gebouw waar deels flexibele en
verschillende soorten werkplekken te maken zijn. In 2016 onderzoeken we de mogelijk-
heid om naar 1 locatie te verhuizen en de huidige bedrijfspanden te verkopen.
Blijvend werken aan een leefbaresamenleving waaraan iedereenkan meedoen
Wij geloven dat de essentie van een leefbare samenleving is
dat alle burgers kunnen meedoen. We zijn ervan overtuigd dat
goed geïnformeerd zijn, beschikken over basisvaardigheden en
alle vormen waarin wij ons cultureel uiten essentieel zijn om
in verbinding te zijn én te blijven met die samenleving. Vanuit
die overtuiging helpen we Bibliotheken en andere maatschap-
pelijke en culturele organisaties met passie om bij te dragen aan
persoonlijke ontwikkeling en verbetering van de maatschappe-
lijke kansen van iedereen.
31 Jaarverslag 2015
10
8/16/2019 Jaarverslag Rijnbrink 2015
32/32
Nijverdal
Van Alphenstraat 11
7442 TW NijverdalPostbus 2287440 AE Nijverdal088 1970301
Arnhem
Zeelandsingel 406845 BH ArnhemPostbus 90526800 GR Arnhem
088 1970300
@rijnbrink
Rijnbrink
Rijnbrink
rijnbrink.nl
Colofon
TekstRijnbrink
Ontwerp
Rijnbrink
Morskieft Ontwerpers vanvisuele identiteit, Enter
Beeld
Baasin fotografieMarieke de fotografe
Oplage
Digitaal
Top Related