Download - Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office

Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office

Jeroen De Meester Collectieregistrator Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet, AntwerpenApplicatiebeheerder Adlib Musea stad AntwerpenLinkedin: http://be.linkedin.com/pub/jeroen-de-meester/b/6b2/3ba

[email protected] 22, 2000 Antwerpen, België+32 3 221 14 58

http://be.linkedin.com/pub/jeroen-de-meester/b/6b2/3ba





• kennis van Adlib Designer vereist (importeren)• nauwkeurigheid is een vereiste• alles dubbel checken en testen• in excelsjabloon is er geen link met thesaurus

WEET STEEDS WAT JE DOET

• exporteren uit Adlib• gegevens toevoegen … en dan weer importeren (word)• gegevens toevoegen … en dan weer importeren (excel)• Beheersgegevens toevoegen• Appendix: lege velden in excel• Oefeningen

Exporteren uit Adlib

Exporteren uit Adlib

geen occurrences

Gegevens toevoegen … en dan weer importeren

• openen in Word


• openen in Word

Tags

Einde record


• openen in Word


• openen in Word• data toevoegen



spatie

Return of enter

Tab



spatie ‘ ’

Return of enter ^p

Tab ^t



^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p


• openen in Word• data toevoegen• opslaan als .dat


• openen in Word• data toevoegen• opslaan als .dat• importeren via designer


• openen in Word• data toevoegen• opslaan als .dat• importeren via designer

• volgorde identieke tags = volgorde occurrences• enkel te gebruiken voor toevoegen van identieke data

Toevoegen van verschillende data in een reeks records: excel

Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel

• opslaan als .csv


• opslaan als .csv• openen in excel


• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls


• opslaan als .csv• openen in excel


• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls


• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen


• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocu


Altijd checken!


Zoekt naar D1 (reproductie.referentie) in tabblad ‘tags’ en geeft bijhorende tag weer


• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word


• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur


• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur• importeren via designer


• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar •Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur• importeren via designer


• exporteren als csv: geen occurrences• beheergegevens niet aangevuld: kolommen voorzien

• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur• importeren via designer

Beheersgegevens toevoegen


reeds aanwezige beheergegevens worden overschreven

Oplossing: import met adapl beheersgegevens.bin


excel-sjabloon.imp


import

Appendix: lege velden in excel


Zoeken naar lege velden:


Lege velden verwijderen:

Oefeningen

Objecten in eigen beheer:Een vrijwilliger is gevraagd om de huidige standplaats van alle objecten die beginnen met objectnummer ‘07’ op te zoeken. Helaas kan deze vrijwilliger niet in Adlib werken …

• exporteer al deze objecten (priref, objectnummer en huidige standplaats)

• gebruik het sjabloon ‘Objecten_sjabloon’• vul de voorziene velden in• bewaar het sjabloon als tekstbestand en zet het om naar .dat• Importeer via designer (met adapl beheersgegevens)

Oefeningen

Bibliotheekcatalogus - boeken:Een vrijwilliger is gevraagd om de collatie aan te vullen van alle boeken met titelwoord ‘handboek’. Helaas kan deze vrijwilliger niet in Adlib werken …

• exporteer deze objecten • gebruik het sjabloon ‘Boeken_sjabloon’• vul de voorziene velden in• bewaar het sjabloon als tekstbestand en zet het om naar .dat• Importeer via designer (met adapl beheersgegevens)