Ingmar Koch
21 oktober 2009
ED3 vs CDD+
Een voorlopig
verslag
Afbeelding: joebeone
Ingmar KochProvinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg
www.brabant.nl/archiefinspectie
Afbeelding: S. Hoefnagel
Wat deed LOPAI in Almelo?
Wat is ED3?
Wat is een
eDepot?
Afbeelding: Sclera Picto's
Drie dingen
Wat deed LOPAI in Almelo?
Wat is ED3?
Wat is een
eDepot?
Afbeelding: Sclera Picto's
Wat is een eDepot?
2. Originele bitstreams en Kopieen
1. Altijd bewaren
3. Bewaar originele bestanden in Originele bitstreams
4. Bewaar actuele versies (formaten) in Kopieen
Wijzig deze NOOIT!
5. Noteer gegevens over deze bestanden en sla dit op in Altijd bewaren
6. Maak back-ups
7. Controleer de bestanden in Kopieen ieder jaar en maak nieuwe back-ups
8. Kopieer de map Altijd bewaren meteen naar een nieuwe computer
Data(Digitale
archiefstukken)
DCC Lifecycle Model
Data(Digitale
archiefstukken)
Data(Digitale
archiefstukken)
Data(Digitale
archiefstukken)
Data(Digitale
archiefstukken)en en
Data(Digitale
archiefstukken)en en
Transfo
rmeer
Waardeer en selecteer
Creëer of ontvang
Toe
gang
en
(her
)geb
ruik
Bewaaractiviteiten
Nee
m o
p
Sla op
Data(Digitale
archiefstukken)en en
Transfo
rmeer
Waardeer en selecteer
Creëer of ontvang
Toe
gang
en
(her
)geb
ruik
Bewaaractiviteiten
Nee
m o
p
Sla op
Mig
reer
Herw
aardeer
E-Depot(ruim)
E-Depot(beperkt)
Afbeelding: privé-collectie
“De technische voorziening voor veilige opslag en bewaring van digitale
informatie.”(Horsman & Waalwijk, Informatieprofessional, september 2008)
Afbeelding: Sylvar
E-Depot(ruim)
E-Depot(beperkt)
Afbeelding: privé-collectie
“Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel
beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren
van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.”
LOPAI, ED3, mei 2008
Waarom?
Toezicht op archiefzorg
√
Vier P’s
Personeel
Vier P’s
Procedures
Vier P’s
Processen
Vier P’s
Pecunia
Resumé: Wat is een eDepot?
Wat deed LOPAI in Almelo?
Wat is ED3?
Wat is een
eDepot?
Afbeelding: Sclera Picto's
Wat is ED3?
Doelstelling ED3
Een controleprotocol dat de provinciale archiefinspecties kunnen hanteren bij
de beoordeling van elektronische archiefdepots bij de overheden onder
het provinciale archieftoezicht.
Uitgangspunt ED3 is OAIS
a a
n b
i e d
e r
ADA opname
lange termijn opslag
b e h e e r
ODA
beschikbaar stellen
g e
b r
u i k
e r
BDA
toegankelijkmaken
ODA
bewaarstrategie
Vertaald
Uitgangspunt ED3: TRAC
Resultaat
75 eisen in 3 hoofdstukken
ED3 – Eisen Duurzaam Digitaal Depot
toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie
A. Organisatie
18 eisen – 7 cruciaal
B. Beheer 39 eisen – 18 cruciaal
C. Techniek 18 eisen – 9 cruciaal
Voorbeelden van eisen
* A 2.2
De dienst beschikt over voldoende medewerkers, met voldoende kennis en competenties, om al zijn taken en diensten te kunnen uitvoeren.
* B 1.2
De dienst legt duidelijk vast welke metadata ten tijde van de opname moeten zijn toegevoegd aan het aangeboden digitaal archiefstuk (ADA).
* C 1.1
De dienst beschikt ten aanzien van het depot over een actuele beschrijving van de ICT-architectuur.
Positie ED3
Resumé Wat is ED3?
Wat deed LOPAI in Almelo?
Wat is ED3?
Wat is een
eDepot?
Afbeelding: Sclera Picto's
Wat deed LOPAI in Almelo?
CDD+
Een uitstapje
Afbeelding: DeusXFlorida
P
ilot: E
D3 v
s
CD
D+
Goede eisen?
Begrijpelijke
antwoorden?
Toetsbaar?
Afbeelding: Privé-collectie
Aanpak tot nu toe
Twee bezoeken Almelo
30 MB aan documenten
Alleen toetsing op cruciale eisen
Nog niet afgerond
Onderzoek uitgevoerd door:
Maar
Afbeelding: milkfish
Zeer voorlopige conclusies (1)
Procesbeschrijvingen (A.2.1)
Personeel (A.2.2)
Audits en certificering (A.3.8)
Bewaren eigenschappen en bestandsformaten (B.1.1, B.1.4))
Zeer voorlopige conclusies (2)
Metadata (B.1.2, B.2.7, B.5.2)
Bewaring brongegevens (B.4.3)
ICT architectuur (C.1.1)
Back-up (C.1.3)
ED3
Lijkt bruikbaar
Enkele eisen herformuleren
TOT SLOT
eisenduurzaamdigitaaldepot.blogspot.com
Links en verwijzingenDeze presentatie:
http://www.slideshare.net/Ingmario
• Yay Audits: http://www.flickr.com/photos/joebeone/1764153258/• Server room: http://www.flickr.com/photos/sylvar/31436961/• Life Cycle Model: Sara Higgins,
http://www.ijdc.net/ijdc/article/view/69/69• ED3 for Dummies: Alan Ake, http://alanake.wordpress.com/so-you-want-
to-keep-all-your-stuff/• TRAC: http://www.crl.edu/PDF/trac.pdf• Bombe: http://jproc.ca/crypto/bombe_us.html• Uitje: http://www.flickr.com/photos/8363028@N08/2619421341/• ARRA: http://resolver.kb.nl/resolve?
urn=urn:gvn:IISG02:30051001456638&role=image&size=largest• ARRA:
http://www.student.tue.nl/p/f.a.m.smeijers/2r930/computer/ARRA/ARRA.htm
• Crash: http://www.flickr.com/photos/rmagahiz/148780460/• Sclera Picto’s: http://www.sclera.be
Afbeelding: Sclera
Picto's
Top Related