Duurzame inzetbaarheid
Bijeenkomst 27 november 2018
Wat staat er op de agenda deze middag
1) Waar staan we
2) De activiteiten
3) Planning
4) Administratie gedurende het project:• Inhuur derden
• Bijeenkomsten en communicatie
• Uren bijhouden
5) Tot slot
Vragen, stel ze ook gerust tussendoor
Waar staan we
Aanvraag is ingediend
Aanvraag is ingediend. Doel van het project is ervaringen delen om DI meer prioriteit te geven. Voorlopers delen kennis om anderen te inspireren en verder te helpen.
• Start: 1 november 2018 t/m 31 mei 2021
• Budget: 500.000 (voor 1 miljoen aan kosten)
Regionaal component:
• Actie 1: Onderzoek over DI in de regio (A1)
• Actie 2: Delen van inzet en ervaringen (B2)
Individueel component:
• Actie 3: Pilots in twee sporen (B1)
Deelnemende organisaties
• CNV: aanvrager
• ZorgZijn Werkt: hoofduitvoerder
• Careyn
• Directzorg
• Florence
• HWW Zorg
• Ipse de Bruggen
• Parnassia Groep
• RIWB Fonteynenburg,
• Saffier
• WZH
Rol CNV
• Als aanvrager eindverantwoordelijk
• Grotere betrokkenheid
• De CNV academie
De activiteiten
Waarom inzetten op duurzame inzetbaarheid?
Vraagstukken
• Arbeidsmarkt
– Tekorten, verzuim, uitstroom, behoud
• Veel factoren in zorg en welzijn zijn van invloed enzetten de inzetbaarheid onder druk
– werkdruk en –stress, mantelzorg,
Daarom, 2 speerpunten:
1. Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid
2. Bestuurders meer aanhaken
Inhoudelijke focus
• Persoonlijke vitaliteit
• Werk-privé
• Arbeidsmarkt vitaliteit
• Grensoverschrijdend gedrag
• Werkdruk en –stress
• …
Alles wat de inzetbaarheid van
een werknemer versterkt
Regionale activiteiten
Actie 1: Onderzoek over DI in de regio (A1)
• Zorgzijn Werkt doet 1x per jaar een online-meting (quick-scan, 10 minuten), wij verwachten ieders medewerking.
• Aan het eind van het project, terugblik op resultaten.
Actie 2: Regionaal delen van ervaringen (B2)
• Pilot beschrijvingen, op 3 momenten (start, halverwege, eind)
• 1x nieuwsbericht per pilot voor de regio (vormvrij)
• Bijeenkomst 1x per halfjaar (aanwezigheid en voorbereiding)
De eigen pilots
Actie 3: Pilots in twee sporen (B1)
• Spoor 1: Inzet pilots en eigen activiteiten
• Spoor 2: ondersteuning bij ontwikkeling van duurzame inzetbaarheid
Planning
Planning op hoofdlijnen
Uitvoering pilots in 2 blokken: 2019 en 2020
1. Opstartfase eind 2018
2. 2 pilotrondes: 2019 en 2020
3. Afrondende fase begin 2021
Opstartfase (eind 2018)
• Eind van het jaar: vragen vanuit het Agentschap
• Inrichting werk- en verantwoordingsproces (contracten, privacy)
• Kosten met terugwerkende kracht subsidiabel (vanaf 1 november 2018)
• Scherper krijgen van:
– Te maken kosten voor de pilots (spoor 1)
– Inventariseren van de behoefte aan ondersteuning (spoor 2)
Pilotfase 2019
Q1 2019
• Start activiteiten
• Opstellen pilotbeschrijvingen
Q2 2019
• Regionaal onderzoek
Q3 2019
• Regionale bijeenkomst
Q4 2019
• Stand van zaken opmaken van realisatie
• Regionale bijeenkomst over duurzame inzetbaarheid
• Indienen nieuwe aanvragen voor 2020
Pilotfase 2020
Q1 2020
• Start activiteiten
• Opstellen nieuwe pilotbeschrijvingen
Q2 2020
• Regionaal onderzoek
Q3 2020
• Regionale bijeenkomst
Q4 2020
• Stand van zaken opmaken van realisatie
• Regionale bijeenkomst over duurzame inzetbaarheid
Afrondende fase (begin 2021)
Q1 2021
• Afronden alle activiteiten
Q2 2021
• Regionale bijeenkomst
• Inhoudelijk en administratief afronden voor de verantwoording
Een vraag tussendoor
Wat zou je willen …
… weten over duurzame inzetbaarheid in het algemeen?
… hebben aan cijfers over duurzame inzetbaarheid?
… weten van andere organisaties?
Administratie gedurende het project:Inhuur derden
Administratie gedurende het project:
Inhuur van een externe partij?
Marktconforme externe kosten
• Uurtarief onder de 100 euro (excl. btw): geen eisen– Ander, bij meer dan 15.000 totaal: prijzen vergelijken
– Anders, bij meer dan 50:000: volledige offerte procedure
• Let op: meerdere trajecten bij 1 partij? Tel alles bij elkaar op!
Kosten transparant
• Facturen, tip, zet hen aan het werk door de volgende eisen te stellen:– Zet op de offerte en factuur: werkzaamheden voor het ESF-project ‘samen verder
werken aan DI’
– Laat ze een specificatie op de factuur (of als bijlage) erbij met daarop een uur specificatie (datum, besteedde tijd, uurtarief)
Administratie gedurende het project:
Inkoop organiseren, doorloop de stappen
1. Opstellen vraag en criteria
2. Uitvraag mailen en offertes ontvangen
3. Beoordeling (formulier invullen)
4. Goed- en afkeuring (mail)
5. Factuur datum na dit proces
ZZW denkt en helpt mee!
Formulierprijsvergelijking
Administratie gedurende het project:Bijeenkomsten en communicatie
Administratie gedurende het project:
Aanwezigheid bijeenkomsten bijhouden
• Gebruik format (groepen en individuen)
• Indien aanwezig: ook een diploma
• Vul formulier digitaal in, let op de leesbaarheid!
• Tip: bij externe partijen, schrijf voor:
– bijhouden van een presentielijst conform format
– Uren specificatie (wie, wanneer, wat, welk uurtarief)
Voorbeeld presentielijst
Communicatie aan werknemers
• Zet het op het intranet
• Gebruik logo, en benoem het project/esf
• Prinstcreen is meer dan voldoende
Administratie gedurende het project:Uren bijhouden
Administratie gedurende het project:
Uren bijhouden (sluitende uren registratie)
• Realistisch: hier zit werk in en het is foutgevoelig
• Weekstaten, maand moet sluitend zijn
• Salarisstrook van de 1e maand dat deze persoon uren boekt op dit project
• Uren van: P&O en eigen coaches
• Tip: hoe minder personen hoe makkelijker
• Maar: het kan aantikken met een grote groep van eigen coaches.
• Excel-format is beschikbaar
Voorbeeld uren
Tot slot
Een vraag aan jullie:
Betrokkenheid bestuurders
– Hoe ervaar je deze op dit moment?
– Kan dit beter of anders?
Risico’s en aandachtspunten
• Subsidieaanvraag kan worden afgekeurd
• Bekendmaking goedkeuring: begin 2019
• Volledige voorfinanciering
• < 60% realisatie = geen subsidie
• Verantwoording vraag tijd een aandacht!
• Afhaken van individuele partijen
• Niet combineren met SectorplanPlus
• Geleerde lessen: extra sturen op realisatie van kosten
Tussentijdse monitoring
• Tussentijds verantwoorden en opleveren stukken (jaarlijks? halfjaarlijks?)
• Rol WeCreate
Zijn er nog vragen?
Tot slot, een laatste vraag:
Behoefte aan tussentijdse bevoorschotting?
– Ja/nee/misschien/moet ik navragen
Top Related