Kennisdag AWVDonderdag 25 september 2014

Antwerpen

Districtcenter en Elisa

Agenda

• Algemeen kader

• Vroeger en nu…

• Uitdagingen voor AWV

• Uitgangspunten

• Wat is er al gebeurd?

• Waar zijn we momenteel mee bezig,DC?

• Waar zijn we momenteel mee bezig, ELISA?

• bevindingen tijdens de uitrol

• Toekomst

• Oproep tot samenwerking

• demo ELISA

Algemeen kader• Visie

• Het Agentschap Wegen en Verkeer wil een veilige, vlotte en duurzame mobiliteit voor alle weggebruikers realiseren in Vlaanderen

• Missie

• Het Agentschap Wegen en Verkeer neemt hiertoe de verantwoordelijkheid over:

• het beheren, onderhouden en optimaliseren van het haar toevertrouwde wegenpatrimonium

• het organiseren van het verkeer op het haar toevertrouwde wegennet

• het mee vormgeven van het beleid

• Het Agentschap Wegen en Verkeer wil dit doen door:

• juiste informatie te verstrekken en tijdige communicatie te verzekeren

• evenwichtige en objectieve programma's op te stellen

• de aanwezige kennis goed te beheren

• kwaliteitsvol en innovatief te werken

Algemeen kader

• Personeelsbesparingen, 6,5% minder ambtenaren t.o.v. 2009• Meer doen met minder

• +/- 9000 gewest- en autosnelwegen en 7500 km fietspaden beheren

versus• Een open en innovatieve overheid voor een betere

dienstverlening

Heel wat uitdagingen!!!!!

Uitdagingen voor AWV

• efficiënter werken

• Weten wat we beheren (Inventarisatie)

• Onderhoudstoestand van elke wegaanhorigheid op elk moment kennen (Inspectie)

• Hierover kunnen Rapporteren

= IIR

Uitdagingen voor AWV

• Één van de oplossingen:

• met ICT naar geïntegreerde oplossingen/bedrijfstoepassingen

= Districtcenter en ELISA!!!

Uitgangspunten

• Digitale registratie van vaststellingen en notities

• Mogelijkheid om dit ter plaatse te doen (we zijn er toch…)• Van begin tot einde opvolgbaar en raadpleegbaar

• Slechts één maal gegevens invoeren (geen dubbel werk)

• Wegaanhorigheden op één plaats bijhouden WDB

• D.m.v. dagelijks onderhoud eveneens inventaris up to date houden

Waar zijn we momenteel mee bezig?• Visienota IIR en mobiel werken

• DISTRICTCENTER:

• analyse en ontwikkeling BOD reeds in gebruik

• Analyse en ontwikkeling schade module schade door derden reeds in gebruik

schade aan derden, najaar 2014

• Analyse gebruik BOD voor EMT wordt aparte module binnen DC

• Uitrol DC en Elisa • gestart op 20/01/14 in Vilvoorde• WVB reeds gedaan, momenteel uitrol bezig in WA• WOV, najaar 2014• WWV en WL, voorjaar 2015

• Principe: • eerst uitgebreid testen vooraleer verder uit te rollen• Intensieve begeleiding en degelijke opleiding• Prognose: uitrol in heel AWV ten laatste voorjaar 2015

Bevindingen tijdens de uitrol

DISTRICTCENTER•opmerkingen van alle gebruikers worden opgelijst

•alle opmerkingen krijgen een prioriteit (belangrijk?)

•belangrijke aanpassingen reeds gerealiseerd op vraag van gebruikers:• automatisch van rol veranderen• sortering toegevoegd op enkele zoekschermen• vernieuwd dashboard met uitgebreide zoekfunctie

•24/09/14 = release DC 1.7 en bevat volgende functionaliteiten:• rol werkleider toegevoegd• performantieverbeteringen• oplossen bugs

Waar zijn we momenteel mee bezig?

ELISA•uitwerken Elektronische Inspectie Assistent in Werkgroep Mobiel Werken

•Leden• Elisa-Experten (min. 1 wegentoezichter per afdeling)• PCO• HP Belgacom• Wieter Van Hove (Applicatiebeheerder)• Bert Van Gaver (Toepassingseigenaar)

•Agile-principe•toepassing krijgt dus vorm door de gebruikers zelf!!!

Waar zijn we momenteel mee bezig?

ELISA•Prioriteiten:

• 1ste: Vaststellingen• 2de: Dagnotities: Memo’s en Logboek• 3de: Inspecties (niv. 1)

•Wensen:• Kaart!• Gebruiksvriendelijk• Aantal schermen beperken• Duidelijk overzicht bewaren• Snelle doorsturing aan DistrictCenter• Connectiviteit op het terrein

Waar zijn we momenteel mee bezig?

ELISA•Werkwijze:

• Geen webtoepassing meer• App op de tablet• Enkel vaststellingen maken op de tablet• niet meer op PC

Waar zijn we momenteel mee bezig?

ELISA•Release 3.0, Vaststellingen:

• Locatiebepaling d.m.v. tekst• Locatiebepaling d.m.v. kaart• Vaststellingen op puntvormige wegaanhorigheden, vb.

straatkolken• Vaststellingen op lijnvormige wegaanhorigheden, vb.

vangrails• Gebrek selecteren taxonomie• Foto’s nemen

Waar zijn we momenteel mee bezig?

ELISA

•Release 3.0, Dagnotities:• Logboekdienstorder notitieboekje• Memo’s

•Release 3.0, Andere:• Inventarisfouten WDB-opmeters• Referentielagen• Agenda in DistrictCenter

Toekomst

• Oprichting afdelingscenter (proces investeringen)

• Optimalisatie ELISA• GPS plaatsbepaling• Permanentiegegevens VTC via tablet + invullen

permanentiefiche• Gebruik tablets door EMT en EW• Gebruik door aannemers

Toekomst

• Integratie binnen DC van:

• Klachten en meldingen (beslissing DR 03/07/14)• Interactie met e-delta• integratie verkeersbordendatabank en -bouwer• Interactie met PRX• integratie met abbamelda• Analinda• ...

• continu verbeteren van de toepassing naar aanleiding van opmerkingen/suggesties van de gebruikers

Oproep

• Alleen door jullie inbreng kan de toepassing groeien tot een handig en bruikbaar werkinstrument voor iedereen die bezig is met beheer en onderhoud van ons wegenpatrimonium

• opmerkingen, suggesties doorgeven aan:

DC: Kris Van Boven

ELISA: Bert Van Gaver

Districtcoach afdelingscoach applicatiebeheerder/eigenaar

Wieter Van Hove

demo

ELISA