Team gemeenten

Code voor infrastructuur en nutswerken langs gemeentewegen

Erwin Debruynestafmedewerker mobiliteit en wegbeheer

Team gemeenten

Code voor infrastructuur en nutswerken langs gemeentewegen

1. Historiek2. Inhoud3. Communicatieplan code4. Andere initiatieven

Team gemeenten

Historiek

Visie gemeenten– Kwaliteitsvolle inrichting straten

• aantrekkelijk• verhoogd leefbaarheid

– In stand houden inrichting prioritair– Zo weinig mogelijk hinder

Team gemeenten

Historiek

Vaststelling– Toename nutswerken

(technologische ontwikkeling, vrijmaken nutsmarkten)

– Slechte herstellingen– Slechte coördinatie

(om de haverklap)

Team gemeenten

HistoriekReglement

– Overleg nutsbedrijven - gemeente– Waarborg voor kwaliteit werken– Nadruk op de uitvoeringsfase– Verschillend reglement in iedere gemeente

Moeilijk werkbaar voor nutsbedrijven– Nood aan bijkomend overleg– Budgettaire inschatting– Beperkte voorbereidingstijd

Team gemeenten

HistoriekVoorstel om te komen tot samenwerkingsovereenkomstgemeente - nutsbedrijven

OVERLEGGROEPGemeenschappelijk uitgangspunt:

kwaliteitsvol instandhouden vanopenbaar domein na uitvoeren van infrastructuur- en nutswerken

Team gemeenten

HistoriekDoelstellingen

– Opstellen van uniforme ‘Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen

• Afspraken studiefase• Afspraken uitvoeringsfase

– Code moet een win-winsituatie opleveren voor elke partner

– Gentlemen’s agreement

Team gemeenten

Historiek

Samenstelling– In overleg met VVSG en Vlaamse

Gemeenschap (ABA)

– Samenstelling overleggroep met vertegenwoordiging van

• Vl. Gemeenschap, ABA (ISLOB)• Vl. Gemeenschap, AWV• VVSG

Team gemeenten

Historiek• Stad/gemeente- Harelbeke (West-Vlaanderen)- Gent (Oost-Vlaanderen)- Tienen (Vlaams-Brabant)- Kalmthout (Antwerpen)- Sint-Truiden (Limburg)

• Nutsbedrijven- Belgacom- VMW- Interelectra- Aquafin- Electrabel

Team gemeenten

InhoudAfdeling 1: Algemene bepalingen

– Voorwerp van de code• Eénvormige afspraken• Door beide partijen te respecteren regels

– Doel van de code• Coördinatie uitvoering werken • Minimum hinder• Kwaliteitsvolle uitvoering• Respecteren sperperiode

– Wettelijke en statutaire bepalingen

Team gemeenten

Inhoud– Algemene bepalingen

• Categorieën van de werken• Sperperiode 2 jaar• Aanvraag voor werken binnen

sperperiode• Code geldt ook bij overdracht • Overtreding van de code (ev. stilleggen

werken)• Aangestelde door de gemeente• Toezichter nutsbedrijf (technische

ervaring, steeds bereikbaar)

Team gemeenten

InhoudAfdeling 2: Studie van de werken

– Informatieverstrekking• Opdrachtgever nutsbedrijf• Opdrachtgever gemeente

– Coördinatie en planning - opdrachtgever nutsbedrijf

• Grote werken• Kleine werken• Dringende werken

Team gemeenten

Inhoud– Coördinatie en planning -

opdrachtgever gemeente • Opvragen liggingsplannen• 1e coördinatievergadering

(voorontwerpfase)• 2e coördinatievergadering (ontwerp)

ev. te combineren met 1e• 3e coördinatievergadering

met aannemers

Team gemeenten

InhoudAfdeling 3: Begin van de werken

– Goedkeuring uitvoeringsplannen werken• Grote en kleine werken• Max. 2 maanden• Geen reactie = goedkeuring• Uitbraak verlaten leidingen

enkel na overleg en enkel indien noodzakelijk

– Inhoud goedkeuringsaanvraag

Team gemeenten

Inhoud– Voorafgaande coördinatie

• Afspraken gemeenschappelijke sleuf • Uitwisseling contactpersonen• Signalisatieplan

– Informatieplicht nutsbedrijf • Openbaar vervoer, hulpdiensten, politie,…• Bewoners: 2 dagen vooraf• Bijkomende mogelijkheden

– Proces-verbaal plaatsbeschrijving

Team gemeenten

InhoudAfdeling 4: Uitvoering

– Algemene bepalingen bij uitvoering • Door aannemer nutsbedrijf• Door aannemer gemeente

– Afwijkende uren werken • Toelating gemeente

– Dagboek van de werken– Veiligheid van de werf

• Geldende wetgeving• Aandacht zwakke weggebruiker• Max. 48 uur inrit onderbreken

Team gemeenten

Inhoud– Werfvergaderingen

– Opbraak• Herbruikbaar: stapelplaats• Niet herbruikbaar: wekelijkse afvoer of af te

spreken frequentie

– Signalisatie van de werken• Signalisatiebord binnen/buiten kantooruren

Team gemeenten

Inhoud– Schade

• Schade aan openbare installaties- Aangestelde / wachtdienst politie- Herstellingen dringend (veiligheid): binnen 24 uur- Herstellingen normaal: binnen 5 werkdagen• Schade aan andere installaties- Eigenaar

– Stilleggen werken• Onveilige situaties• Niet conform afspraken• Enkel na overleg

Team gemeenten

InhoudAfdeling 5: Einde van de werken

– Eindcontrole goedkeuring straatherstel door gemeenterondgang

– Voorlopige oplevering • Opmerkingen gevraagd aan gemeente• Vergelijking met plaatsbeschrijving• Geen belangrijke opmerkingen

– Definitieve oplevering • Opmerkingen gevraagd aan gemeente• Vergelijking met plaatsbeschrijving• Geen opmerkingen

– Waarborgperiode - twee jaar

Team gemeenten

Communicatieplan code– Brief VRN aan alle nutsbedrijven - ter

ondertekening

– Brief minister Van Grembergen aan alle gemeenten - ter ondertekening

– Website VVSG (vernieuwde versie)• Tekst en uitleg Code• Stand van zaken ondertekening

– Infoluik - draaiboek informatie

Team gemeenten

Andere initiatieven– WOC: Werven Opvolging Coördinatie

• www.woc.be• Pilootgemeenten: Gent, Tienen, Ieper,

Antwerpen

– Gemeenschappelijke sleuf: • Werkwijze en kostenverdeling

gemeenschappelijke aanleg nutsleidingen