Is het mogelijk 10 tot 20% te besparen in de openbare ruimte zonder
kwaliteitsverlies???
Waar hebben wij het over?!
Praktijksituaties
1. Organisatie en ProcessenTot hoever kan een gemeente gaan??
2. Overheid en MarktOptimaliseren samenwerking met markt
3. Informatie en IntegratieFundamentele analyse voor strategiebepaling
Wat wilt u dan weten??!!Hoe, wat en waar besparen?
• Welke efficiency is haalbaar?
• Potenties in mijn organisatie?
• Besparingsmogelijkheden?
• Wat moet ik doen?
Vergrijzende organisatie, krimpende arbeidsmarkt en hoge uitstroom vraagt om
kennisintensieve, kleine, snelle en “real time” organisatie!!!
Kenmerken voor verandering
• Visie en identiteit• Innovatief• Professionaliteit• Leiderschap en geen management• Keuzes
Innovatief uitbesteden en ontzorgen (Case Dordrecht)
• Hoever kan de markt gaan?!• Wat moet daarvoor worden gefaciliteerd?• Wat betekent dat in sturing, processen,
competenties, producten en mandaten?• Besparingen in
o Proces (doorlooptijd, schijven en kosten)oUitvoering (efficiency, innovatie)oHaalbaar 15-25% op organisatiekosten
Visie, beleid, begroting,
meerjarenprogrammering,
bestuurlijk
advies,
besluitvorming,
Beheerplannen,
jaarprogramma, PVE's inrichting/materialen, beheerprincipes, budgettering,
bestuurlijk advies planvorming, informatievoorziening
ICT,
opdracht/overdracht werken
Planning, maatregelen, bestek,
opdracht onderhoud, toezicht, uitvoering,
oplevering,
klachten en meldingen
BELEID & PROGRAMMERINGProgrammafase /ontwerpfase
ONTWERP & REALISATIEOntwerpfase /technische fase / uitvoeringsfase
BEHEER & ONDERHOUDUitvoeringsfase /beheerfase
Analyse model Iedere keer anders
Ambachtelijk
Professionals
Repeterende
Routine
Specialist
Eenvoudig Moeilijk
Doen!!!
• Sturing en organisatie o doelgerichto processeno mensen en competenties
• Keuzeso geen gelijkheidsterreur o prioriteiteno regie
• Integraalo tussen de vakgebiedeno tussen de hiërarchie van planvorming
Overheid - Markt
• Overheids BV’s / Markt• Aanbestedingsprocedure• Plan van aanpak - kwaliteit• Garanties besparingen, min. 15%• Professionele bedrijfsvoering• Regieorganisatie
Case Alphen aan den Rijn
• Informatisering, verzamelen en verbinden juiste (kwaliteits)informatie
• Fysiek, Sociaal en Economisch verbinden• Task force, directief en integraal
Va
nd
alis
me
me
ldin
ge
n
10
0 pe
r ja
ar
75 –
100
per
jaar
50 –
75 p
er ja
ar
< 50
per
jaar
Inkomen vandalisme
Mogelijke actiesGEBRUIKVerhoog betrokkenheid en trots op de wijk Langdurig braakliggende terreinen een tijdelijke functie gevenMeer dingen te beleven hebben t.b.v. levendigheid
INRICHTING / GEBRUIKGroener maken woongebiedenMotiveren gevelbegroeningLeegstand en verrommeling tegengaan
HANDHAVINGHandhaven op fietsenstalling en scooters
BEHEERZwerfafval verwijder op de hotspot Graffiti en beplakking aanpakken
Rendement aanpak• Integrale verantwoorde keuzes• Vraaggestuurd: behoeften en noodzaak• Verkorten processen• Slim investeren en inzetten middelen• Met minder geld, zelfde of betere kwaliteit