Basissheets inleiding sjaak1.1 met video's slideshow

43

Transcript of Basissheets inleiding sjaak1.1 met video's slideshow

Tuurlijk kunt u bezuinigen!!

…. Met kwaliteitsbehoud of versterking

Is het mogelijk 10 tot 20% te besparen in de openbare ruimte zonder

kwaliteitsverlies???

Waar hebben wij het over?!

Product/beleving

Beheer

InrichtingGebruik

Beeld = Beheer, Inrichting & Gebruik (BIG)

Praktijksituaties

1. Organisatie en ProcessenTot hoever kan een gemeente gaan??

2. Overheid en MarktOptimaliseren samenwerking met markt

3. Informatie en IntegratieFundamentele analyse voor strategiebepaling

Organisatie & Processen

De samenhang

Wat wilt u dan weten??!!Hoe, wat en waar besparen?

• Welke efficiency is haalbaar?

• Potenties in mijn organisatie?

• Besparingsmogelijkheden?

• Wat moet ik doen?

Vergrijzende organisatie, krimpende arbeidsmarkt en hoge uitstroom vraagt om

kennisintensieve, kleine, snelle en “real time” organisatie!!!

Visie en beeldSamen naar de top

Waar wilt u heen met welk doel en prestatie?

Integraliteit

Kenmerken voor verandering

• Visie en identiteit• Innovatief• Professionaliteit• Leiderschap en geen management• Keuzes

Innovatief uitbesteden en ontzorgen (Case Dordrecht)

• Hoever kan de markt gaan?!• Wat moet daarvoor worden gefaciliteerd?• Wat betekent dat in sturing, processen,

competenties, producten en mandaten?• Besparingen in

o Proces (doorlooptijd, schijven en kosten)oUitvoering (efficiency, innovatie)oHaalbaar 15-25% op organisatiekosten

Overheid & Markt

Zelf doen of uitbesteden?

Strategisch

Tactisch

Operationeel

Visie, beleid, begroting,

meerjarenprogrammering,

bestuurlijk

advies,

besluitvorming,

Beheerplannen,

jaarprogramma, PVE's inrichting/materialen, beheerprincipes, budgettering,

bestuurlijk advies planvorming, informatievoorziening

ICT,

opdracht/overdracht werken

Planning, maatregelen, bestek,

opdracht onderhoud, toezicht, uitvoering,

oplevering,

klachten en meldingen

BELEID & PROGRAMMERINGProgrammafase /ontwerpfase

ONTWERP & REALISATIEOntwerpfase /technische fase / uitvoeringsfase

BEHEER & ONDERHOUDUitvoeringsfase /beheerfase

Analyse model Iedere keer anders

Ambachtelijk

Professionals

Repeterende

Routine

Specialist

Eenvoudig Moeilijk

Doen!!!

• Sturing en organisatie o doelgerichto processeno mensen en competenties

• Keuzeso geen gelijkheidsterreur o prioriteiteno regie

• Integraalo tussen de vakgebiedeno tussen de hiërarchie van planvorming

Overheid - Markt

• Overheids BV’s / Markt• Aanbestedingsprocedure• Plan van aanpak - kwaliteit• Garanties besparingen, min. 15%• Professionele bedrijfsvoering• Regieorganisatie

Informatie & Integratie

In 10 jaar tijd is communicatie wezenlijk anders geworden: social media en real time.

Fysieke kwaliteit Economische kwaliteit

Sociale kwaliteit

Vitaliteit leefgebied

Case Alphen aan den Rijn

• Informatisering, verzamelen en verbinden juiste (kwaliteits)informatie

• Fysiek, Sociaal en Economisch verbinden• Task force, directief en integraal

Alphen Google Earth

Lage Zijde

Beeld

Winkelgebieden Hoogbouwlocaties

Onderhoudsniveau oké, hotspots!!

Zwerfafval

Beheer & omgeving

Aantrekkelijkheid

Bewonersenquête 2009 Sociale veiligheid Functionaliteit

Va

nd

alis

me

me

ldin

ge

n

10

0 pe

r ja

ar

75 –

100

per

jaar

50 –

75 p

er ja

ar

< 50

per

jaar

Inkomen vandalisme

Speerpunten

Mogelijke actiesGEBRUIKVerhoog betrokkenheid en trots op de wijk Langdurig braakliggende terreinen een tijdelijke functie gevenMeer dingen te beleven hebben t.b.v. levendigheid

INRICHTING / GEBRUIKGroener maken woongebiedenMotiveren gevelbegroeningLeegstand en verrommeling tegengaan

HANDHAVINGHandhaven op fietsenstalling en scooters

BEHEERZwerfafval verwijder op de hotspot Graffiti en beplakking aanpakken

Rendement aanpak• Integrale verantwoorde keuzes• Vraaggestuurd: behoeften en noodzaak• Verkorten processen• Slim investeren en inzetten middelen• Met minder geld, zelfde of betere kwaliteit