Archiefbank

• databank privaat-rechtelijk archief• registratie op bestandsniveau• online: www.archiefbank.be

(april 2005)

doelstelling

• ontsluiting: onderzoeksinstrument • registratie als vorm van bescherming• bewustmaking: publiekswerking,

website• beleidsinstrument erfgoedbeheer

internationale context

• voorbeelden:- National Register of Archives (UK):

www.nra.nationalarchives.gov.uk/nra/

- Archivegrid (USA): www.archivegrid.org - Base d’Orientation et de Recherche

dans les Archives (Frankrijk): http://daf.archivesdefrance.culture.gouv.fr/sdx/ap/

planning

• fase 0 (2001-2002)voorstudie

• fase 1 (2003-2004)ontwikkeling, voorbereiding, testing

• fase 2 (2005-2006) implementatie, gegevensinvoer

• fase 3 (2007- )continuering, consolidering

concrete aanpak

• archiefdecreet juli 2002• groen licht: februari 2003• ontwikkeling en beheer: Kadoc-KU

Leuven, Liberaal Archief, ADVN et Amsab-Instituut voor Sociale Geschiedenis

• decretale verankering: cultureel-erfgoedecreet 2008

structuur

• Algemene Ledenvergadering• Raad van Bestuur • Technische Werkgroep

• Adviesraad: • jaarlijkse bijeenkomst• breed opgevat: de erfgoedsector

takenpakket

• technische aspecten• verfijning en onderhoud databank

• gegevensinvoer• actieve prospectie (structurele

samenwerking)• import van elektronische gegevens• kwaliteitscontrole• opleiding

• publiekswerking: website, nieuwsbrief, publicaties, presentaties

gegevensverzameling

• terreinverkenning (tot eind 2004)• archiefbestanden van de ‘dragende’

centra• nieuwe culturele thema-archieven• openbare archiefsector (stads- &

gemeentearchieven)• andere erfgoedsectoren• aanmeldingen

beschrijvingselementen

• ISAD (G)• identiteit (referentie, titel, datering,

beschrijvingsniveau, omvang)

• context (archiefvormer, geschiedenis, verwerving)• inhoud en structuur (inhoud, selectie, aangroei,

ordening)• raadpleging en gebruik (raadpleging, reproductie,

taal, kenmerken en vereisten, toegangen, …)• verwant materiaal (originelen, kopieën, verwante,

bibliografie)• aantekeningen beschrijving (aantekeningen methode,

datering)

invoermodule

participatie

• brede publiek• archiefinstellingen, erfgoedsector

communicatie

• bewustmaking:• folder, artikels, elektronische nieuwsbrief• presentaties / opleiding• website (www.archiefbank.be)

• aanmeldingsformulier• email: info@archiefbank.be

website

catalogus

aanmeldingsformulier

respons

respons: ww

België

Nederland

www.archiefbank.be