Download - Algemene Leden Vergadering ZCFC 01-10-2018...speelsters van vv Alkmaar hebben deze middag de nodige ondersteuning gegeven. Het afgelopen seizoen heeft het jeugdbestuur de toernooicommissie

1

AlgemeneLedenVergaderingZCFC01-10-2018Notulenvorigevergadering:https://www.voetbalverenigingzcfc.nl/verslaglegging-algemene-

ledenvergadering-2-oktober-2017/

Agenda:Maandag1oktober201619:30–22.00inclubhuisDeInzet

1. OpeningALVdoordevoorzittersI. Herdenkingvanoverledenledenendonateurs.

Jubilarissen2017/2018(huldigingtijdensnieuwjaarsreceptie)II. Notulenjaarvergadering2017/2018.Vasttestellen.Notulen2017:

https://www.voetbalverenigingzcfc.nl/verslaglegging-algemene-ledenvergadering-2-oktober-2017/

2. Terugblikseizoen2017/2018:Verantwoordingbestuursbeleid;I. Hoofdpuntenvanbeleidseizoen2017/2018;Meningsvormingenvasttestellen.

3. StandvanzakenAZ

4. FinanciënI. Vaststellencontributieseizoen2018/2019II. Financieeljaarverslag2017/2018:tebesprekenenvasttestellen;

5. BegrotingZCFC2018/2019:tebesprekenenvasttestellen.I. Verslagvankascommissie:vasttestellenendechargevanbestuur;II. Instellenvankascommissieover2018/2019;

Pauze6. Verslagcommissies(wordt1weekvoorALVgepubliceerdopwww.zcfc.nl).

7. Aan–enaftredendebestuursleden.Inbeginselwordtvolgensdestatutengewerktmeteen

benoemingsperiodevan3jaar.I. Aftredendennietherkiesbaar:

i. RobSmits,secretarisii. SimonKaper,penningmeester

II. Aantredendi. JeroenHendrik(secretaris)ii. RobWooldrik,RobVos(penningmeester)iii. ArnoldHendrik(technischecommissie)

Volgensartikel16vanhetHuishoudelijkReglementkunnentegenkandidatentotuiterlijk3dagenvoordeALVdoortenminste5ledenwordengesteldd.m.v.schriftelijkekennisgevingaandesecretaris.

8. Rondvraagensluiting

2

2.Verantwoordingbestuursbeleid2017/2018Seizoen2017/2018isgoedjaarvoordevereniginggeweestenhetbestuurheeftdeplanning/lijnzoalsdeafgelopenjarenaandeledengepresenteerd,verdervoortgezet.Bouwen,BorgenenBetrokkenheidstaanhierincentraal.Zoalsbekendwerkthetbestuurmeteen5jarenplan,waarinwijnuhet4eseizoeningaan.Veelpuntenzijninmiddelsgerealiseerd.Ikneemjulliekortmeemeteenpaarhighlightsvanhetafgelopenseizoen:

Financieel:• Financieelgezond:geenleningen,solidebalans• Deliquiditeitspositieblijftsterk,Simonhieropterug• Dereserveringspotjeszijngoedgevuld.• Kostenzijnechterwelgestegen,o.a.

o Aanschafcamerasysteem(nietinbegroting,+EUR1250)o Materiaalkostenhogerdanbegrooto Opleidingskostentrainerso Kostenwebsiteo Minderinkomstencontributie(o.a.wegvallen4eelftal)

Sportief• Veelnieuwegezichtenquatrainers,ergblijdatwijaanheteindevanvorigseizoen

bijnadegehelenieuwegroephebbenkunnenpresenteren• Zeergeslaagdeinhaalracevanheteersteelftal• WederomeengeslaagdKalverhoekjeugdtoernooi!• Nieuwmateriaal,ballene.d.• PerformancetrainingvoordeselectievanTotaalVoetbal(sponsor)• SMCspreekuurvooralleledenopdedi/do

Operationeel

• GoedesamenwerkingmetAZ:besprekingenoverhaloptrainingsveldZCFC• Nieuweleverancierbier(kostenreductie)• Sterkgestegenbaromzet• Ca.20ZCFC-ershebbeneenAED/BHVcursusgevolgd(kostenZCFC)• InstallatievancommissieEthischezaken(IedeWakker)enaansluitingbijinitiatief

VeiligeHanden• Eenmooigeschenk:Airhockeytafelvoordejeugd• Terugkeervaneentraditie:eindfeestvooralleledenbijZet

Wezijnalsvereniginggoedopweg,zekeralsjehetafzettegenoverdeonsconcurrerendevoetbalclubs.Hetblijvenechterlastigetijden,dekeuzevoormetnamedejeugdisgroot,voetbalverenigingenconcurrerenmetveel,heelveelandereactiviteiten,saamhorigheidsportenplezierstaandaardoornietaltijdmeercentraalvoorvoetbalclubs.

3

Gaatallesdanvoorspoedig?Nee,ookwijalsbestuurlopentegendenodigetegenslagenaan.Eenpaarpuntenalsvoorbeeld:

- Terugtrekken4eelftal- Problemenmetinvulling2eelftalenJO19- Moeitemetinvullentrainersstafjeugdenvrijwilligers- EnondanksalleinspanningenhebbenwijafscheidmoetennemenvanhetMeiden

O17team.Dooreenaantalnietuitgesprokenaannames,zijnereenaantalspelersnaareenandereverenigingzijnovergestapt(watoverigenshungoedrechtis),hierdoorisereentekortaanspelersvoorditseizoenisontstaan.Hetisonshelaasnietgeluktditgatoptevullenomalsnogvoldoendespelerstekrijgenvooreencompleetteam.Ditondanksdevelegesprekkenmetanderevoetbalclubs,meidenendeouders.

Datgezegdhebbende:Wijzijnalsvereniginggoedbezig:IkneemjulliedanookgraagmeewaarwijstaaninhetverwezenlijkenvandeplannenvoordetoekomstvanZCFC.

12

4,5Financiën/begroting2017/2018Dezestukkenzullenalleenopaanvraagwordenverstrekt,zoalstijdensdevorigeALVbesproken:[email protected]:JaarverslagencommissiesSeniorencommissie2017–2018Competitieverloopseniorenteams.Hetafgelopenseizoenwasvooreenpaarteamseenrampzaligjaar.Het1ewistnaeenmoeilijkestartzichtochnogeenvoudigtehandhaven.Daarentegenbeleefdehet2eeendramatischseizoeneneindigdealslaatste.Hetdegradeerdehierdoornaarde4eklasse.DatisZCFC2onwaardig.Het5eenhet8eeindigdeneveneensalslaatste.Deoverigeteamsdedenhetredelijk.Zijeindigdenindemiddenmoot.TeleurstellendwashetvoormijenZCFCdatZCFC4alinhetbeginvanhetseizoenuitdecompetitiegehaaldmoestworden.Dithadiknieteerdermeegemaaktalswedstrijdsecretaris.Deredenlaatikinhetmidden.Kantine/terreindienst.Debezettingvandekantine-enterreindienstwashetafgelopenseizoenheelgoedtenoemen.Deoudersvandejeugdendeseniorenteamsverdienenhiervooreencompliment.DaarbenikenZCFCergblijmee.GelukkigkreegikhulpinzakedeseniorenteamsvanAartRijken.Datscheeldemijeenhoopwerk.BijdezebedankikAarthiervoor.Scheidsrechters.Gelukkigkunnendemeestethuiswedstrijdengeleidwordendooreenscheidsrechter.Watikjammervind,isdaternugeenjeugdscheidsrechtersbijZCFCwordenopgeleid.Ikhoopdatiemandzichgeroepenvoeltomdeopleidingvoorjeugdscheidsrechtersopzichtenemen.AndersheeftZCFCindetoekomsteenprobleem.Sporten.Waarikmijenallesportbondenzichzorgenovermakenisdaterlandelijkeenterugloopisvanhetaantalsporters.Hetbegintalbijdeleeftijdsgroepvan17jaar.Sportenisjuistheelbelangrijk.Hetzorgtvoorontspanningenmeerenergie.Bovendienenmetnamebijteamsportenisdatjecontactenkrijgtmetanderemensen.Kanheelbelangrijkzijnvoorjetoekomst.Daaromdoeikeenberoepopiedereen,gasporten.Totslot.Waarikophoophetkomendseizoenisdatderesultatenvandemeesteteamsbeterworden.IkwensalleZCFC’erseensportiefenblessurevrijseizoentoe.JanDorjee,WedstrijdsecretarisZCFCsenioren.

13

Jaarverslagjeugdbestuur2017-2018Hetjeugdbestuur2017-2018wasalsvolgtsamengesteld:ReinierJanssen voorzitter,A/BcoördinatorRonPos wedstrijdsecr.WillemFontein C/DcoördinatorRaymondDorjee E/F/Mini’scoördinatorDevoorbereidingenvoorditseizoenzijnreedsbegonnenindemaandjuni.Toenisergestartomdejeugdingrotelijnenteplaatseninteamsperleeftijdscategorie.Uitgangspuntwasomzomeerduidelijkheidtecreërennaarspelersenouderswaarhunkindkomttespelen/trainenaanhetbeginvanhetseizoen.DestartkenmerktezichdooronrustbijdetrainersstafvandeO19enO17.Hetjeugdbestuurheeftmoetenbesluitendesamenwerkingmetbeidehoofdtrainersperdirecttebeëindigen.VoordeO17isvrijweldirecteenvervangendetrainergevondenenaangesteld.VoordeO19helaasniet.AteenRobertveeldankvoorhetopvangeneninvallen!Ookinhetseizoen2017-2018iserweerhardgewerktaandetoekomstvandejeugd.Doorwekelijksdemini’stestimulerenomtekomentrainenenvriendjesenvriendinnetjesuittenodigenmeetekomen.Wezijnbegonnenmet8enuiteindelijkgeëindigdmet14,resultaatisdatwehetnieuweseizoenkunnenstartenmeteenO7.Naastderegulierenactiviteiten,heefthetjeugdbestuurzichingezetomdiverseextraactiviteitenteorganiseren.HetSinterklaasfeestwerdnetalsvorigseizoen,gevierdmethetschoenzetten,indekerstvakantiewaserweerhetjaarlijksezaalvoetbaltoernooi.Destartvandetweedehelftvandecompetitiewerdtraditioneelgeopendmeteenstrandtrainingenpannenkoekeneten.Ookdejaarlijkseclinic,ditjaarincombinatiemetAZ,voorallejeugdledenmetvriendjesenvriendinnetjesheeftdenodigeaandachtgekregen.Afgelopenseizoeniservoordetweedekeereen“ladiesnight”georganiseerd.EenaantalspeelstersvanvvAlkmaarhebbendezemiddagdenodigeondersteuninggegeven.Hetafgelopenseizoenheefthetjeugdbestuurdetoernooicommissieondersteundindeorganisatievanhetjaarlijksethuis-toernooi.DeleidinglagbijMarliekeKoekoekenReinierJanssen.Deopkomstendesfeerwasgoed.Wekunnenoverseizoen2017-2018tweeofficiëlekampioenenbijschrijven.DeJO11enJO13zijngehuldigdmetbekersenoorkondes.DeJO17indannietofficieeldoordeKNVBerkendalskampioen,maarzijnwelalseerstegeëindigd.Heteindevanhetseizoeniseenstartgemaaktmethetbeginvanhetseizoen2018-2019.Delaatstemaandisgebruiktomspelersenspeelsterskennistelatenmakenmethunnieuwetrainers.Doelisomhiermeeineenvroegerstadiumindelingeninzichtelijktehebbeneneensoepelerestartvandecompetitieterealiseren.WehebbenafscheidgenomenvanBertvanKralingenalstrainervandeO15.Waarhijineersteinstantieeenhalfjaartrainingenwildeverzorgen,heefthijertochnog2jaaraanvast

14

geplakt.OokvanRobWithaarisafscheidgenomenalsHJO.ZijndrukkewerkzaamhedenincombinatiemethetHJI-schapvielhelaasnietmeertecombineren.HetjeugdbestuurGedragscommissieenethischezakenVoorheteerstafgelopenjaardaterbinnenZCFCeen‘heuse’gedragscommissieenafdelingethischezakenisopgesteld.BelangrijkvooreengroteclubalsZCFCdatereenafgevaardigdevandeclubhiervooris.Latenwehopendatwijbinnenonzeclubniettemakenkrijgenmetvragenvanouders/spelersdiegerichtzijnopditgebied(o.a.seksueeloverschrijdendgedrag).Afgelopenjarenzijnergelukkiggeenberichtenhieroverbijhethoofdbestuurgemeld.Latenwemetzijnallenookdekomendejarenzorgenvooreenveiligenprettigsport/voetbalklimaat!NieuweprivacywetAVGSinds25mei2018jl.isdeAlgemeneVerordeningGegevensbeschermingvankrachtgegaan.DezeEuropesewetvervangtdeNederlandseWetbeschermingpersoonsgegevens(Wbp).Ookalsvereniginghebbenwijtemakenmetdezeverplichtingen.

DeAVGziettoeopdeverwerkingvanallegegevensdietoteenpersoonteherleidenzijn(persoonsgegevens).Hetmaaktnietuitofdezepersoonsgegevensdigitaalzijnvastgelegd(ineenspreadsheetofeenadministratiesysteem)ofdatdenamenenadressenoppapierstaan.WijmoeteneralsZCFCvoorzorgendatdegegevensalleenwordengebruiktvoorhetdoelwaarvoorzebedoeldendooronsverzameldzijn.WijkunnenalsZCFCzijndeprimaaantonendatwijeenjuistprivacybeleidhanterenennastreven.

CentraleaanvraagVOGZCFCheeftvooralhaarbestuursleden,trainers,vrijwilligersencoacheseenVerklaringOmtrentGedragaangevraagd.UitdezeverklaringblijktdathetgedragvanbovengenoemdeinhetverledengeenbezwaarvormtvoorhetvervullenvaneenspecifieketaakoffunctiebijZCFC.Damescommissie2017-2018OokinditseizoengeenjaardamesteamvoorZCFC.Echter….MetveelinzetvanStephanieDorjeeenRobWithaarishetwelgelukteengroepenthousiastedamesbijZCFCtelatentrainenenzalditvoorhetnieuweseizoenleidentoteen7x7damesteamopdevrijdagavond.Hetbestuurendedamescommissiezalzichblijveninzettendezeeerstestapverderuittebouwendekomendejaren.Barcommissie2017-2018Inhetafgelopenseizoenzijnergeenwisselingenindesamenstellingvandebarcommissiegeweest.Wehebbeneengoedseizoenachterderug,meteenzichtbareverbeteringindocumentatievandegeldstromenvanuitdebar,watvorigjaarnogeenaandachtspuntwasopdevergadering.Erisookditjaarweerhardgewerktdoordevrijwilligersdiedebardienstenverzorgdhebbenenwijwillenhendaarvoorbedanken.

15

Weleennieuwgegevenditjaarisdeoverstapnaareenanderbiermerk,namelijkHeineken.WijhebbendeoverstapvanJupilernaarHeinekengemaaktnazorgvuldigeoverwegingenenhopendatdekeuzeookindesmaakvaltbijdeledenvanonzevereniging.Verderverdiendhetnoggenoemdtewordendatweafgelopenjaareenenormaantalfeesteninonsclubhuishebbengehad.Wijzienditalseensuccesenhopendusdatdezetrendaanhoudt.Sponsorcommissie2017-2018Seizoen2017/2018heefteenzelfdelijngehadalshetvoorgaandejaar.Hetaantalsponsorenvoorhetafgelopenseizoenwasstabiel,evenalsdeinkomsten.Decommissieisechterwelopzoekgegaannaareenverdereverbredingvoorhetnieuweseizoen.HetverbindenvansponsorsaanZCFCvooreenlangeretermijnmeteenvoordesponsorsduidelijkeretoegevoegdewaardestaathierbijcentraal.Metveeldankaande‘Vriendenvan’enErikVerheijen(onzehoofdjeugdopleiding),ishetgelukteennieuwesponsortevindenvooronzeselectie:Thermo4U.Daarnaasthebbende‘Vriendenvan’zichooknogmaalsaanZCFCgecommitteerd.Hetresultaat:eensignificanteverhogingvandesponsorinkomsten,betereverbindingmetonzesponsorenenstraksookeennieuwewebsitewaarzijeenduidelijkereplaatskrijgenmetlinksnaardewebsitesvandezesponsors.G-commissie2017-2018BijdeG-commissieendebegeleidingvanhetG-teamzijnerditjaarechtstappengemaakt.Denieuwebegeleiderszijngaandeweginhetjaarsteedszelfstandigergaanwerken.SjoekeisnogsteedsdevastekrachtinallejarenenheeftdeG-evenementenvoorbereid.Ditjaarwarendatdegezamenlijkemaaltijden.Ookheefthetteamsamengebowldendeelgenomenaaneentoernooi.WillemMoreelsheeftzichontpoptalseengoededuidelijketrainer.DaarnaastisDirkRijkeeenenthousiasteteambegeleidergebleken.EstherZoomerisdeachterwachtgeweest.VanuithetbestuurheeftRobSmitsverderondersteundwanneer1vandebegeleidersernietwas.HijheeftgaandewegzijnstokjeovergedragenaanRuurdHolwerda.Dieheeftinmiddelsderoldaadwerkelijkingevuld.JoostReijerblijftverbondenopdeachtergrondvooreventuelevragen.Hetteamzelfisredelijkstabielgebleven.Erbleekeenenormesaamhorigheidbijhetverliesvandevadervandeaanvoerder.Decontactenmetdezorginstellingenverliepengoed.

16

Accommodatiecommissie2017-2018Hetafgelopenseizoeniseenrelatiefrustiggeweest.Erzijngeengroteklussenaangepakt.Dithoudtnietindaterniksgebeurd.Erwordtwekelijksveelwerkverzetomallesoprolletjestelatenverlopen.Vooriedereenlijkthetheelnormaaldatdekleedkamerschoonis,hetcomplexvrijvanvuil,degroenstrokenbijgewerkt.Ditkostdemopperploegheelwattijdmaarwatdezemannenopdeachtergronddoen.Zedoenditgraagenalsiederzijneigenverantwoordingneemtomzijnrommelopteruimendanblijftonscomplexeenplezierigeplekomtevertoeven.Ergaatwelweerheteenenanderoponsafkomen.AZheeftgrootseplannendieookimpactheeftopons.Ditgaatingoedonderlingoverlegmaarkostweltijdenaandacht.Tevenskunnenwenuwewatmeerzekerheidhebbenhetplanoppakkenomtekijkenofweonzeclubgereedkunnenmakenvoordetoekomstwatditinhoudzalkomendseizoenvormkrijgen.JaarverslagTechnischeCommissieseizoen2017-2018DeselectievanZCFC,onderleidingvanMarkVis,isvorigseizoenbegonnenmeteenschaarsteaanspelers.NadiverseverliespartijenvanZCFC1kondenMarkVis,JeroenKoomen,DennisKuijken,SimeondenUijl,SteefvanDamendetoegevoegdeteammanagerRonWayhettijkerenenwerderveelvuldiggewonnenwaardoorweuiteindelijknetbovendemiddenmootzijngeëindigd.HetcontractvanMarkVisisinmiddelsverlengdenditbevlogenteamvolgendeseizoenweerpresentstaanomvoloptepresteren.ZCFC2heeftonderleidingvannadewinterstopvertrokkentrainerEzraDuistereenzwaarseizoenachterderug.Doorteweinigselectieledenendeveleblessuresheefthet2eweinigpuntenwetentevergaren.OoknadatKjeldKeetbaashetstokjevanEzraDuisterhadovergenomen,waarvooronzedank,washetelkewedstrijdweereenpuzzelomgenoegspelersophetveldtekrijgen.Helaasisdegradatienietkunnenvoorkomen.VoorhetnieuweseizoenhebbenwetrainerMaikeldeVrieskunnencontracteren.Maikelisassistent-trainergeweestbijPurmersteijnzaterdag1(samenmetRenePanhuis)enjeugdtrainervandeO17bijPurmersteijn.Afgelopenmaartismetveelmensenbegonnenaanhetvindenenbindenvannieuwespelersvooronzeselectie.Uiteindelijkishetgeluktomcirca20extraselectiewaardigespelerserbijtekrijgen,waarvoorookonzespecialedankuitgaatnaarQuintRempt.Deverwachtingisdatmetdezeextraspelersdegeheleselectieeenkwaliteitsimpulsheeftgekregen,zodaterpromotiemogelijkwordt.DeverplaatsingvanRobWooldriknaarhetpenningmeesterschap,heeftertoegeleiddatArnoldHendriksalsvoorzitterfungeert,HarryKosteralsscoutenEricVerheijentoegevoegdisvoordeaansluitingmetdejeugd.Wijwensenspelers,stafensupporterseenbijzonderfijn,sportiefensuccesvolnieuwseizoentoe.NamensdeTC,ArnoldHendriks,HarryKoster,EricVerheijen,RobWooldrik