Algemene Leden Vergadering ZCFC 01-10-2018...speelsters van vv Alkmaar hebben deze middag de nodige...
16
1 Algemene Leden Vergadering ZCFC 01-10-2018 Notulen vorige vergadering: https://www.voetbalverenigingzcfc.nl/verslaglegging-algemene- ledenvergadering-2-oktober-2017/ Agenda: Maandag 1 oktober 2016 19:30 – 22.00 in clubhuis De Inzet 1. Opening ALV door de voorzitters I. Herdenking van overleden leden en donateurs. Jubilarissen 2017/2018 (huldiging tijdens nieuwjaarsreceptie) II. Notulen jaarvergadering 2017/2018. Vast te stellen. Notulen 2017: https://www.voetbalverenigingzcfc.nl/verslaglegging-algemene-ledenvergadering-2- oktober-2017/ 2. Terugblik seizoen 2017/2018: Verantwoording bestuursbeleid; I. Hoofdpunten van beleid seizoen 2017/2018; Meningsvorming en vast te stellen. 3. Stand van zaken AZ 4. Financiën I. Vaststellen contributie seizoen 2018/2019 II. Financieel jaarverslag 2017/2018: te bespreken en vast te stellen; 5. Begroting ZCFC 2018/2019: te bespreken en vast te stellen. I. Verslag van kascommissie: vast te stellen en decharge van bestuur; II. Instellen van kascommissie over 2018/2019; Pauze 6. Verslag commissies (wordt 1 week voor ALV gepubliceerd op www.zcfc.nl). 7. Aan – en aftredende bestuursleden. In beginsel wordt volgens de statuten gewerkt met een benoemingsperiode van 3 jaar. I. Aftredend en niet herkiesbaar: i. Rob Smits, secretaris ii. Simon Kaper, penningmeester II. Aantredend i. Jeroen Hendrik (secretaris) ii. Rob Wooldrik, Rob Vos (penningmeester) iii. Arnold Hendrik (technische commissie) Volgens artikel 16 van het Huishoudelijk Reglement kunnen tegenkandidaten tot uiterlijk 3 dagen voor de ALV door tenminste 5 leden worden gesteld d.m.v. schriftelijke kennisgeving aan de secretaris. 8. Rondvraag en sluiting
Transcript of Algemene Leden Vergadering ZCFC 01-10-2018...speelsters van vv Alkmaar hebben deze middag de nodige...
1
AlgemeneLedenVergaderingZCFC01-10-2018Notulenvorigevergadering:https://www.voetbalverenigingzcfc.nl/verslaglegging-algemene-
ledenvergadering-2-oktober-2017/
Agenda:Maandag1oktober201619:30–22.00inclubhuisDeInzet
1. OpeningALVdoordevoorzittersI. Herdenkingvanoverledenledenendonateurs.
Jubilarissen2017/2018(huldigingtijdensnieuwjaarsreceptie)II. Notulenjaarvergadering2017/2018.Vasttestellen.Notulen2017:
https://www.voetbalverenigingzcfc.nl/verslaglegging-algemene-ledenvergadering-2-oktober-2017/
2. Terugblikseizoen2017/2018:Verantwoordingbestuursbeleid;I. Hoofdpuntenvanbeleidseizoen2017/2018;Meningsvormingenvasttestellen.
3. StandvanzakenAZ
4. FinanciënI. Vaststellencontributieseizoen2018/2019II. Financieeljaarverslag2017/2018:tebesprekenenvasttestellen;
5. BegrotingZCFC2018/2019:tebesprekenenvasttestellen.I. Verslagvankascommissie:vasttestellenendechargevanbestuur;II. Instellenvankascommissieover2018/2019;
Pauze6. Verslagcommissies(wordt1weekvoorALVgepubliceerdopwww.zcfc.nl).
7. Aan–enaftredendebestuursleden.Inbeginselwordtvolgensdestatutengewerktmeteen
benoemingsperiodevan3jaar.I. Aftredendennietherkiesbaar:
i. RobSmits,secretarisii. SimonKaper,penningmeester
II. Aantredendi. JeroenHendrik(secretaris)ii. RobWooldrik,RobVos(penningmeester)iii. ArnoldHendrik(technischecommissie)
Volgensartikel16vanhetHuishoudelijkReglementkunnentegenkandidatentotuiterlijk3dagenvoordeALVdoortenminste5ledenwordengesteldd.m.v.schriftelijkekennisgevingaandesecretaris.
8. Rondvraagensluiting
2
2.Verantwoordingbestuursbeleid2017/2018Seizoen2017/2018isgoedjaarvoordevereniginggeweestenhetbestuurheeftdeplanning/lijnzoalsdeafgelopenjarenaandeledengepresenteerd,verdervoortgezet.Bouwen,BorgenenBetrokkenheidstaanhierincentraal.Zoalsbekendwerkthetbestuurmeteen5jarenplan,waarinwijnuhet4eseizoeningaan.Veelpuntenzijninmiddelsgerealiseerd.Ikneemjulliekortmeemeteenpaarhighlightsvanhetafgelopenseizoen:
Financieel:• Financieelgezond:geenleningen,solidebalans• Deliquiditeitspositieblijftsterk,Simonhieropterug• Dereserveringspotjeszijngoedgevuld.• Kostenzijnechterwelgestegen,o.a.
o Aanschafcamerasysteem(nietinbegroting,+EUR1250)o Materiaalkostenhogerdanbegrooto Opleidingskostentrainerso Kostenwebsiteo Minderinkomstencontributie(o.a.wegvallen4eelftal)
Sportief• Veelnieuwegezichtenquatrainers,ergblijdatwijaanheteindevanvorigseizoen
bijnadegehelenieuwegroephebbenkunnenpresenteren• Zeergeslaagdeinhaalracevanheteersteelftal• WederomeengeslaagdKalverhoekjeugdtoernooi!• Nieuwmateriaal,ballene.d.• PerformancetrainingvoordeselectievanTotaalVoetbal(sponsor)• SMCspreekuurvooralleledenopdedi/do
Operationeel
• GoedesamenwerkingmetAZ:besprekingenoverhaloptrainingsveldZCFC• Nieuweleverancierbier(kostenreductie)• Sterkgestegenbaromzet• Ca.20ZCFC-ershebbeneenAED/BHVcursusgevolgd(kostenZCFC)• InstallatievancommissieEthischezaken(IedeWakker)enaansluitingbijinitiatief
VeiligeHanden• Eenmooigeschenk:Airhockeytafelvoordejeugd• Terugkeervaneentraditie:eindfeestvooralleledenbijZet
Wezijnalsvereniginggoedopweg,zekeralsjehetafzettegenoverdeonsconcurrerendevoetbalclubs.Hetblijvenechterlastigetijden,dekeuzevoormetnamedejeugdisgroot,voetbalverenigingenconcurrerenmetveel,heelveelandereactiviteiten,saamhorigheidsportenplezierstaandaardoornietaltijdmeercentraalvoorvoetbalclubs.
3
Gaatallesdanvoorspoedig?Nee,ookwijalsbestuurlopentegendenodigetegenslagenaan.Eenpaarpuntenalsvoorbeeld:
- Terugtrekken4eelftal- Problemenmetinvulling2eelftalenJO19- Moeitemetinvullentrainersstafjeugdenvrijwilligers- EnondanksalleinspanningenhebbenwijafscheidmoetennemenvanhetMeiden
O17team.Dooreenaantalnietuitgesprokenaannames,zijnereenaantalspelersnaareenandereverenigingzijnovergestapt(watoverigenshungoedrechtis),hierdoorisereentekortaanspelersvoorditseizoenisontstaan.Hetisonshelaasnietgeluktditgatoptevullenomalsnogvoldoendespelerstekrijgenvooreencompleetteam.Ditondanksdevelegesprekkenmetanderevoetbalclubs,meidenendeouders.
Datgezegdhebbende:Wijzijnalsvereniginggoedbezig:IkneemjulliedanookgraagmeewaarwijstaaninhetverwezenlijkenvandeplannenvoordetoekomstvanZCFC.
4
5
6
7
8
9
10
11
12
4,5Financiën/begroting2017/2018Dezestukkenzullenalleenopaanvraagwordenverstrekt,zoalstijdensdevorigeALVbesproken:[email protected]:JaarverslagencommissiesSeniorencommissie2017–2018Competitieverloopseniorenteams.Hetafgelopenseizoenwasvooreenpaarteamseenrampzaligjaar.Het1ewistnaeenmoeilijkestartzichtochnogeenvoudigtehandhaven.Daarentegenbeleefdehet2eeendramatischseizoeneneindigdealslaatste.Hetdegradeerdehierdoornaarde4eklasse.DatisZCFC2onwaardig.Het5eenhet8eeindigdeneveneensalslaatste.Deoverigeteamsdedenhetredelijk.Zijeindigdenindemiddenmoot.TeleurstellendwashetvoormijenZCFCdatZCFC4alinhetbeginvanhetseizoenuitdecompetitiegehaaldmoestworden.Dithadiknieteerdermeegemaaktalswedstrijdsecretaris.Deredenlaatikinhetmidden.Kantine/terreindienst.Debezettingvandekantine-enterreindienstwashetafgelopenseizoenheelgoedtenoemen.Deoudersvandejeugdendeseniorenteamsverdienenhiervooreencompliment.DaarbenikenZCFCergblijmee.GelukkigkreegikhulpinzakedeseniorenteamsvanAartRijken.Datscheeldemijeenhoopwerk.BijdezebedankikAarthiervoor.Scheidsrechters.Gelukkigkunnendemeestethuiswedstrijdengeleidwordendooreenscheidsrechter.Watikjammervind,isdaternugeenjeugdscheidsrechtersbijZCFCwordenopgeleid.Ikhoopdatiemandzichgeroepenvoeltomdeopleidingvoorjeugdscheidsrechtersopzichtenemen.AndersheeftZCFCindetoekomsteenprobleem.Sporten.Waarikmijenallesportbondenzichzorgenovermakenisdaterlandelijkeenterugloopisvanhetaantalsporters.Hetbegintalbijdeleeftijdsgroepvan17jaar.Sportenisjuistheelbelangrijk.Hetzorgtvoorontspanningenmeerenergie.Bovendienenmetnamebijteamsportenisdatjecontactenkrijgtmetanderemensen.Kanheelbelangrijkzijnvoorjetoekomst.Daaromdoeikeenberoepopiedereen,gasporten.Totslot.Waarikophoophetkomendseizoenisdatderesultatenvandemeesteteamsbeterworden.IkwensalleZCFC’erseensportiefenblessurevrijseizoentoe.JanDorjee,WedstrijdsecretarisZCFCsenioren.
13
Jaarverslagjeugdbestuur2017-2018Hetjeugdbestuur2017-2018wasalsvolgtsamengesteld:ReinierJanssen voorzitter,A/BcoördinatorRonPos wedstrijdsecr.WillemFontein C/DcoördinatorRaymondDorjee E/F/Mini’scoördinatorDevoorbereidingenvoorditseizoenzijnreedsbegonnenindemaandjuni.Toenisergestartomdejeugdingrotelijnenteplaatseninteamsperleeftijdscategorie.Uitgangspuntwasomzomeerduidelijkheidtecreërennaarspelersenouderswaarhunkindkomttespelen/trainenaanhetbeginvanhetseizoen.DestartkenmerktezichdooronrustbijdetrainersstafvandeO19enO17.Hetjeugdbestuurheeftmoetenbesluitendesamenwerkingmetbeidehoofdtrainersperdirecttebeëindigen.VoordeO17isvrijweldirecteenvervangendetrainergevondenenaangesteld.VoordeO19helaasniet.AteenRobertveeldankvoorhetopvangeneninvallen!Ookinhetseizoen2017-2018iserweerhardgewerktaandetoekomstvandejeugd.Doorwekelijksdemini’stestimulerenomtekomentrainenenvriendjesenvriendinnetjesuittenodigenmeetekomen.Wezijnbegonnenmet8enuiteindelijkgeëindigdmet14,resultaatisdatwehetnieuweseizoenkunnenstartenmeteenO7.Naastderegulierenactiviteiten,heefthetjeugdbestuurzichingezetomdiverseextraactiviteitenteorganiseren.HetSinterklaasfeestwerdnetalsvorigseizoen,gevierdmethetschoenzetten,indekerstvakantiewaserweerhetjaarlijksezaalvoetbaltoernooi.Destartvandetweedehelftvandecompetitiewerdtraditioneelgeopendmeteenstrandtrainingenpannenkoekeneten.Ookdejaarlijkseclinic,ditjaarincombinatiemetAZ,voorallejeugdledenmetvriendjesenvriendinnetjesheeftdenodigeaandachtgekregen.Afgelopenseizoeniservoordetweedekeereen“ladiesnight”georganiseerd.EenaantalspeelstersvanvvAlkmaarhebbendezemiddagdenodigeondersteuninggegeven.Hetafgelopenseizoenheefthetjeugdbestuurdetoernooicommissieondersteundindeorganisatievanhetjaarlijksethuis-toernooi.DeleidinglagbijMarliekeKoekoekenReinierJanssen.Deopkomstendesfeerwasgoed.Wekunnenoverseizoen2017-2018tweeofficiëlekampioenenbijschrijven.DeJO11enJO13zijngehuldigdmetbekersenoorkondes.DeJO17indannietofficieeldoordeKNVBerkendalskampioen,maarzijnwelalseerstegeëindigd.Heteindevanhetseizoeniseenstartgemaaktmethetbeginvanhetseizoen2018-2019.Delaatstemaandisgebruiktomspelersenspeelsterskennistelatenmakenmethunnieuwetrainers.Doelisomhiermeeineenvroegerstadiumindelingeninzichtelijktehebbeneneensoepelerestartvandecompetitieterealiseren.WehebbenafscheidgenomenvanBertvanKralingenalstrainervandeO15.Waarhijineersteinstantieeenhalfjaartrainingenwildeverzorgen,heefthijertochnog2jaaraanvast
14
geplakt.OokvanRobWithaarisafscheidgenomenalsHJO.ZijndrukkewerkzaamhedenincombinatiemethetHJI-schapvielhelaasnietmeertecombineren.HetjeugdbestuurGedragscommissieenethischezakenVoorheteerstafgelopenjaardaterbinnenZCFCeen‘heuse’gedragscommissieenafdelingethischezakenisopgesteld.BelangrijkvooreengroteclubalsZCFCdatereenafgevaardigdevandeclubhiervooris.Latenwehopendatwijbinnenonzeclubniettemakenkrijgenmetvragenvanouders/spelersdiegerichtzijnopditgebied(o.a.seksueeloverschrijdendgedrag).Afgelopenjarenzijnergelukkiggeenberichtenhieroverbijhethoofdbestuurgemeld.Latenwemetzijnallenookdekomendejarenzorgenvooreenveiligenprettigsport/voetbalklimaat!NieuweprivacywetAVGSinds25mei2018jl.isdeAlgemeneVerordeningGegevensbeschermingvankrachtgegaan.DezeEuropesewetvervangtdeNederlandseWetbeschermingpersoonsgegevens(Wbp).Ookalsvereniginghebbenwijtemakenmetdezeverplichtingen.
DeAVGziettoeopdeverwerkingvanallegegevensdietoteenpersoonteherleidenzijn(persoonsgegevens).Hetmaaktnietuitofdezepersoonsgegevensdigitaalzijnvastgelegd(ineenspreadsheetofeenadministratiesysteem)ofdatdenamenenadressenoppapierstaan.WijmoeteneralsZCFCvoorzorgendatdegegevensalleenwordengebruiktvoorhetdoelwaarvoorzebedoeldendooronsverzameldzijn.WijkunnenalsZCFCzijndeprimaaantonendatwijeenjuistprivacybeleidhanterenennastreven.
CentraleaanvraagVOGZCFCheeftvooralhaarbestuursleden,trainers,vrijwilligersencoacheseenVerklaringOmtrentGedragaangevraagd.UitdezeverklaringblijktdathetgedragvanbovengenoemdeinhetverledengeenbezwaarvormtvoorhetvervullenvaneenspecifieketaakoffunctiebijZCFC.Damescommissie2017-2018OokinditseizoengeenjaardamesteamvoorZCFC.Echter….MetveelinzetvanStephanieDorjeeenRobWithaarishetwelgelukteengroepenthousiastedamesbijZCFCtelatentrainenenzalditvoorhetnieuweseizoenleidentoteen7x7damesteamopdevrijdagavond.Hetbestuurendedamescommissiezalzichblijveninzettendezeeerstestapverderuittebouwendekomendejaren.Barcommissie2017-2018Inhetafgelopenseizoenzijnergeenwisselingenindesamenstellingvandebarcommissiegeweest.Wehebbeneengoedseizoenachterderug,meteenzichtbareverbeteringindocumentatievandegeldstromenvanuitdebar,watvorigjaarnogeenaandachtspuntwasopdevergadering.Erisookditjaarweerhardgewerktdoordevrijwilligersdiedebardienstenverzorgdhebbenenwijwillenhendaarvoorbedanken.
15
Weleennieuwgegevenditjaarisdeoverstapnaareenanderbiermerk,namelijkHeineken.WijhebbendeoverstapvanJupilernaarHeinekengemaaktnazorgvuldigeoverwegingenenhopendatdekeuzeookindesmaakvaltbijdeledenvanonzevereniging.Verderverdiendhetnoggenoemdtewordendatweafgelopenjaareenenormaantalfeesteninonsclubhuishebbengehad.Wijzienditalseensuccesenhopendusdatdezetrendaanhoudt.Sponsorcommissie2017-2018Seizoen2017/2018heefteenzelfdelijngehadalshetvoorgaandejaar.Hetaantalsponsorenvoorhetafgelopenseizoenwasstabiel,evenalsdeinkomsten.Decommissieisechterwelopzoekgegaannaareenverdereverbredingvoorhetnieuweseizoen.HetverbindenvansponsorsaanZCFCvooreenlangeretermijnmeteenvoordesponsorsduidelijkeretoegevoegdewaardestaathierbijcentraal.Metveeldankaande‘Vriendenvan’enErikVerheijen(onzehoofdjeugdopleiding),ishetgelukteennieuwesponsortevindenvooronzeselectie:Thermo4U.Daarnaasthebbende‘Vriendenvan’zichooknogmaalsaanZCFCgecommitteerd.Hetresultaat:eensignificanteverhogingvandesponsorinkomsten,betereverbindingmetonzesponsorenenstraksookeennieuwewebsitewaarzijeenduidelijkereplaatskrijgenmetlinksnaardewebsitesvandezesponsors.G-commissie2017-2018BijdeG-commissieendebegeleidingvanhetG-teamzijnerditjaarechtstappengemaakt.Denieuwebegeleiderszijngaandeweginhetjaarsteedszelfstandigergaanwerken.SjoekeisnogsteedsdevastekrachtinallejarenenheeftdeG-evenementenvoorbereid.Ditjaarwarendatdegezamenlijkemaaltijden.Ookheefthetteamsamengebowldendeelgenomenaaneentoernooi.WillemMoreelsheeftzichontpoptalseengoededuidelijketrainer.DaarnaastisDirkRijkeeenenthousiasteteambegeleidergebleken.EstherZoomerisdeachterwachtgeweest.VanuithetbestuurheeftRobSmitsverderondersteundwanneer1vandebegeleidersernietwas.HijheeftgaandewegzijnstokjeovergedragenaanRuurdHolwerda.Dieheeftinmiddelsderoldaadwerkelijkingevuld.JoostReijerblijftverbondenopdeachtergrondvooreventuelevragen.Hetteamzelfisredelijkstabielgebleven.Erbleekeenenormesaamhorigheidbijhetverliesvandevadervandeaanvoerder.Decontactenmetdezorginstellingenverliepengoed.
16
Accommodatiecommissie2017-2018Hetafgelopenseizoeniseenrelatiefrustiggeweest.Erzijngeengroteklussenaangepakt.Dithoudtnietindaterniksgebeurd.Erwordtwekelijksveelwerkverzetomallesoprolletjestelatenverlopen.Vooriedereenlijkthetheelnormaaldatdekleedkamerschoonis,hetcomplexvrijvanvuil,degroenstrokenbijgewerkt.Ditkostdemopperploegheelwattijdmaarwatdezemannenopdeachtergronddoen.Zedoenditgraagenalsiederzijneigenverantwoordingneemtomzijnrommelopteruimendanblijftonscomplexeenplezierigeplekomtevertoeven.Ergaatwelweerheteenenanderoponsafkomen.AZheeftgrootseplannendieookimpactheeftopons.Ditgaatingoedonderlingoverlegmaarkostweltijdenaandacht.Tevenskunnenwenuwewatmeerzekerheidhebbenhetplanoppakkenomtekijkenofweonzeclubgereedkunnenmakenvoordetoekomstwatditinhoudzalkomendseizoenvormkrijgen.JaarverslagTechnischeCommissieseizoen2017-2018DeselectievanZCFC,onderleidingvanMarkVis,isvorigseizoenbegonnenmeteenschaarsteaanspelers.NadiverseverliespartijenvanZCFC1kondenMarkVis,JeroenKoomen,DennisKuijken,SimeondenUijl,SteefvanDamendetoegevoegdeteammanagerRonWayhettijkerenenwerderveelvuldiggewonnenwaardoorweuiteindelijknetbovendemiddenmootzijngeëindigd.HetcontractvanMarkVisisinmiddelsverlengdenditbevlogenteamvolgendeseizoenweerpresentstaanomvoloptepresteren.ZCFC2heeftonderleidingvannadewinterstopvertrokkentrainerEzraDuistereenzwaarseizoenachterderug.Doorteweinigselectieledenendeveleblessuresheefthet2eweinigpuntenwetentevergaren.OoknadatKjeldKeetbaashetstokjevanEzraDuisterhadovergenomen,waarvooronzedank,washetelkewedstrijdweereenpuzzelomgenoegspelersophetveldtekrijgen.Helaasisdegradatienietkunnenvoorkomen.VoorhetnieuweseizoenhebbenwetrainerMaikeldeVrieskunnencontracteren.Maikelisassistent-trainergeweestbijPurmersteijnzaterdag1(samenmetRenePanhuis)enjeugdtrainervandeO17bijPurmersteijn.Afgelopenmaartismetveelmensenbegonnenaanhetvindenenbindenvannieuwespelersvooronzeselectie.Uiteindelijkishetgeluktomcirca20extraselectiewaardigespelerserbijtekrijgen,waarvoorookonzespecialedankuitgaatnaarQuintRempt.Deverwachtingisdatmetdezeextraspelersdegeheleselectieeenkwaliteitsimpulsheeftgekregen,zodaterpromotiemogelijkwordt.DeverplaatsingvanRobWooldriknaarhetpenningmeesterschap,heeftertoegeleiddatArnoldHendriksalsvoorzitterfungeert,HarryKosteralsscoutenEricVerheijentoegevoegdisvoordeaansluitingmetdejeugd.Wijwensenspelers,stafensupporterseenbijzonderfijn,sportiefensuccesvolnieuwseizoentoe.NamensdeTC,ArnoldHendriks,HarryKoster,EricVerheijen,RobWooldrik
