คมอ การลดใชปรมาณกระดาษ
โดย กรมคมครองสทธและเสรภาพ
หนา
- สารบญ ก
- ท าไม...ตองประหยดกระดาษ 1
- สมมตฐาน 4
- หลากหลายแนวทางสการลดใชปรมาณกระดาษ 5
- จดเรมตนดๆ ในการลดใชปรมาณกระดาษ 10
คณกท าได!!
- ผลลพธจากการลดปรมาณการใชกระดาษ 23
- แหลงขอมลและเอกสารอางอง 24
สารบญ
ท ำไม...ตองประหยดกระดำษ
คนไทยใชกระดาษเฉลยปละ 3.9 ลานตน หรอ คนละประมาณ 60
กโลกรมตอป ดงนนเพอตอบสนองความตองการตอการใชกระดาษของคนไทย
จะตองตดตนไมถง 66.3 ลานตนตอป หรอเทากบวาทกๆ นาท ตนไม 126 ตน
จะถกโคนลง
กระดาษเกา 1 ตน สามารถทดแทนการตดตนไมเพอมาท าเปนกระดาษ
ไดถง 15 ตน หากคนไทยทกคนใชกระดาษอยางประหยด โดยการใชกระดาษทง
2 หนา จะชวยรกษาชวตตนไมไดถง 1.3 ลานตน หากคนไทยทกคนหนมาใช
ผาเชดหนาแทนการใชกระดาษทชช เพอจะชวยรกษาชวตตนไมได 3,315,000 ตน
กระดาษมสวนสมพนธกบชวตประจ าวนของเราอยางหลกเลยงไมได
ยงมความตองการกระดาษมากขนเทาใด เรากตองตดตนไมหรอถากถางพนทปา
เพอปลกตนไมใหโตเรวส าหรบน าเยอไมมาท ากระดาษมากขนเทานน หำกแต
ทกวนนคนไทยใชกระดำษเฉลยคนละ 60 กโลกรม ตอป และมอตรำ
เพมขนเรอยๆ โดยทวประเทศมความตองการกระดาษทกชนดรวมกน
ประมาณ 3.25 ลานตนตอป ในขณะทมก าลงผลต 4 ลานตนตอป
ในกระบวนการผลตกระดาษ 1 ตนตองใชตนไมมากถง 17 ตน
ใชกระแสไฟฟามากถง 4,100 กโลวตตตอชวโมง ใชน าถง 31,500 ลตร และ
ปลอยคลอรนทใชในการฟอกกระดาษ
เปนของเสยกวา 7 กโลกรม นนหมาย
ความวา ในการสนองตอบ
ความตองการใชกระดาษของ
คนไทยใหเพยงพอ เราตองตด
ตนไมถงปละประมาณ 55 ลานตน
ทมา : โครงการกระดาษเพอตนไม
โดย มลนธศนยสอเพอการพฒนา
ส าหรบการผลตกระแสไฟฟา 1 กโลวตต 1 ชวโมงจะปลอยกาซ
คารบอนไดออกไซด 0.71 กโลกรมและตนไม 1 ตนดดซบกาซคารบอนไดออกไซด
ไดปละ 15 กโลกรม ทวาในความเปนจรงแลวเราทกคนสามารถชวยกนลดการตด
ตนไม รวมทงการใชน าและพลงงานไฟฟาในการผลตกระดาษลงได ดวยการน า
กระดาษทใชแลวหมนเวยนกลบมาผลตเปนกระดาษใหมซงจะชวยประหยดพลงงาน
ไฟฟาไดถงรอยละ 50 ซงเปนการชวยลดปญหาโลกรอนไปในตว รวมทงชวยลด
ปรมาณขยะในส านกงาน บานเรอน และกรงเทพมหานครลงดวย
ในบรรดาขยะทคนไทยเราทงกนทกวนนเฉลยคนละ 1 กโลกรมตอวน
คดเปนขยะทวประเทศวนละ 40,000 ตน หรอปละ 14.6 ลานตน เฉพาะใน
กรงเทพมหานครมขยะเกอบ 10,000 ตนตอวน แตส านกงานกรงเทพมหานคร
จดเกบไดไมหมด คงเหลอตกคางตามทตางๆ สงผลตอสขภาพอนามยและเปน
มลภาวะตอสภาพแวดลอม
ทงน ในกองขยะทวไป เกอบครงหนงเปนขยะทมราคาสามารถน ากลบมา
ใชใหมได ซงแยกเปนกระดาษ 19% พลาสตก 13% แกว 8% โลหะ 5% จะเหนวา
ขยะกระดาษ มจ านวนมากทสด คดเปนขยะทเกดขนทวประเทศ ประมาณ 2.47
ลานตน ซงเศษกระดาษเหลาน ควรถกรวบรวมปอนใหแกโรงงานผลตกระดาษ
เพอน าไปใชเปนวตถดบในการผลตกระดาษรไซเคล ซงโรงงานผลตกระดาษ
มความตองการเศษกระดาษปละ 2.5 ลานตน แตเรากลบสามารถหาเศษกระดาษ
ภายในประเทศปอนโรงงานไดไมถงรอยละ 50 ทเหลอตองน าเขาเศษกระดาษ
จากตางประเทศ จงเปนเรองทไมนำเชอทประเทศไทยตองน ำเขำเศษกระดำษกวำ
ปละ 1 ลำนตน ทงๆ ทมขยะกระดำษภำยในประเทศถงปละ 2.7 ลำนตน
ดงนนทำงทดทจะท ำใหมกำรน ำกระดำษใชแลวมำหมนเวยนผลตมำใช
ใหม (Recycle) มปรมำณมำกขนกคอ กำรรวบรวมเศษกระดำษใชแลว
ในส ำนกงำนและบำนเรอน โดยแยกแยะเศษกระดำษเหลำนออกจำกขยะ
ชนดอนเพอสะดวกในกำรจดเกบและน ำกลบไปรไซเคล เพอกอใหเกดประโยชน
สงสดทงในทำงเศรษฐกจ สงแวดลอม และทรพยำกรธรรมชำต
ท ำไม...ตองประหยดกระดำษ
สมมตฐาน
ปรมาณการ
ใชกระดาษ
ทรพยากร
คาใชจาย/
งบประมาณ
1. ปรมาณการใชกระดาษทเพมขนสงผลใหเกด
คาใชจายและการใชทรพยากรทเพมขน
2. การน าระบบ/วธการทางเทคโนโลยสารสนเทศมาใช
แทนการจดเกบแบบเดมและการตดตอสอสาร
ภายในส านกงานจะชวยลดปรมาณการใชกระดาษ
ไดอยางเปนรปธรรม
สการลดใชปรมาณกระดาษ
หลากหลายแนวทาง
หลกการงายๆ 4 ขอ ในการลดใชปรมาณกระดาษ
1. ใชชองทางอเลคทรอนกสแทนกระดาษ
2. ใชกระดาษใหคมคา 1 หนาขนไป
3. ปรบเปลยนพฤตกรรม
4. ลดภาระ เพมมลคา สรางความสข
ใชชองทาง
อเลคทรอนกส
แทนการใชกระดาษ
สงหนงสอ เผยแพรขอมล ความรอนๆ โดยสงขอมล
ผานทางชองทางอเลคทรอนกส
ตวอยางงายๆ เชน
- ใชระบบการประชมแบบ paperless
- เอกสารการประชม/การอบรมทมจ านวนมาก ใหใชวธการ
upload บนเวบไซต, สงทางอเมล , หรอ บนทกลงซด , แฟรชไดรฟ
แจกผเขารวมประชมแทน
- จดสงแบบรายงานทางอเมล
- เวยนหนงสอทเรงดวนทาง group line / facebook
หรอสอสงคมออนไลนอนๆ
- จดเกบส าเนาหนงสอออกดวยระบบอเลกทรอนกส
(สแกน) แทนการถายส าเนา
- ใชวธการ share file ในส านก/กอง/กลมงาน แทนการ
พมพและการท าส าเนา
ใชกระดาษใหคมคา
1 หนาขนไป
เรมตนงายๆ จากการ...คดแยกเอกสารทใชงานไปเพยงหนา
เดยว จากนนด าเนนการดงน...
- จดตงจดเกบกระดาษใชแลวหนาเดยว ในพนทสวนกลาง
- ประชาสมพนธใหทกคนในหนวยงานรบทราบถงบรเวณ
หรอสถานททใชส าหรบการรวบรวมกระดาษใชแลวหนาเดยว
- รณรงคใหคนในหนวยงานน ากระดาษทไดจากการรวบรวม
ไปใชกระดาษหนาสอง
- Reused เปนกระดาษโนต/สมดโนต แทนการใชโพสตอท
- บนทกขอความทไมเปนทางการหรอบนทกขอความทท าเพอตดตอภายในส านก/กอง/กลม ใหพจารณาน ากระดาษทใชงานไป
เพยงหนาเดยวมาใช
ปรบเปลยนพฤตกรรม
o การพมพ (print) เอกสารส าหรบการตรวจสอบ
ใหใชกระดาษทใชงานไปเพยงหนาเดยวมาใชแทน
กระดาษด และลดความละเอยดของหมกลง
o หลกเลยงการใชกระดาษปะหนาโทรสาร ชนดเตมแผน และหนมาใชกระดาษขนาดเลกทสามารถตดพบ
บนโทรสาร
o ซองเอกสาร สามารถน ากลบมาใชงานไดอก โดยใหใชกระดาษทคดแยกไวหนาเดยว น ามาปดหนาซองถง
ผรบใหมไดอก
o คดแยกประเภทของกระดาษทใชงาน และคดแยก
ประเภทกระดาษขยะ ทกครงกอนทง
ลดภาระ เพมมลคา
สรางความสข
สการลดใชปรมาณกระดาษ
ปฏทนตงโตะทไมใชแลว
ใหน ามาบรจาคท าอกษร
เบลลเพอคนตาบอด
น ากระดาษใชแลว 2 หนา
ท าลายดวยเครองยอยเอกสาร
รวบรวมเพอจ าหนาย
น าเงนเขาเปน
สวสดการกองฯ
ตงจดคดแยกขยะกระดาษ
ออกจากถงขยะประเภทอนๆ
ในการลดใชปรมาณกระดาษ
จดเรมตนดๆ
คณกท าได !!
ผมจะขอน าเสนอ 2 หนวยงานตนแบบ
ของกรมฯ เผอเพอนๆ จะลองเอาไปปรบใช
ครบ
หนวยงานแรก คอ ส านกงานชวยเหลอ
ทางการเงนฯ
หนวยงานทสอง คอ กลมงานตรวจสอบ
ภายใน
ในทน...
ส านกงานชวยเหลอทางการเงน
แกผเสยหายและจ าเลยในคดอาญา
ส านกงานชวยเหลอทางเงนแกผเสยหายและจ าเลย
ในคดอาญา (สชง.) มภารกจหลก ในการจายคาตอบแทนแก
ผเสยหายและคาทดแทนและคาใชจายแกจ าเลยในคดอาญา
ซงเปนการด าเนนงานเพอรองรบการจดประชมพจารณา
คาตอบแทนแกผ เสยหายและจ าเลยในคดอาญา ของ
คณะกรรมการพจารณาคาตอบแทนผเสยหายและคาทดแทน
และคาใชจายในคดอาญา โดยในแตละปมเรองท ยนค าขอ
เปนจ านวนมาก อนสงผลใหมความจ าเปนตองใชกระดาษเพอ
จดท าเอกสารในการประชมพจารณาคาตอบแทนฯ มากขน
ตามล าดบเชนกน
เราไปดขนตอน
การลดปรมาณกระดาษ
ของ สชง. กนดกวาครบ
วาเคาท ากนอยางไร
ตงคณะท างานวเคราะหเอกสาร
สรปขอมลจากเอกสารตางๆ..ซงมจ านวนมาก
ใหอยในลกษณะตารางแนวขวาง
สแกนเอกสารชดเตม เปนไฟล PDF และบนทกใน
ระบบจดเกบ ซงสามารถเปดดไดจาก Tablet
ถายเอกสารทใชประกอบการประชมเทาทจ าเปน
เตรยมการประชม
ใชระบบการประชม paperless meeting
ในการลงทะเบยนเขารวมประชม , เปดดเอกสาร
ประกอบการประชม (ผานอปกรณ Tabet)
ใชระบบการประชมทางไกลผานดาวเทยม (vedio
conference) ระหวางสวนกลางและสวนภมภาค
จดท ารายงานการประชมในรปแบบแผนซด และจดสงให
คณะกรรมการฯ ชองทางจดหมายอเลคทรอนค(อเมล)
จดประชม
ระหวางวน
หลงวน
จดประชม
นอกจาก
การจดประชมดงกลาว สชง.
ยงมมาตรการในการลดใชปรมาณ
การใชกระดาษในส านกงาน
อกดวยนะครบ ....
วธการตามตวอยางดานลาง
เลยครบผม...
วางมาตรการประหยดกระดาษ
ประชาสมพนธใหคนในส านกงานรบทราบ
และถอปฏบต
ใชกระดาษใหเกดประโยชนสงสด
เชน ใชกระดาษหนาสอง
เลอกใชกระดาษคณภาพสง
เพอใหสามารถน ากลบมาใชไดอก
คดแยกขยะกระดาษ ออกจากขยะ
ประเภทอนๆ
น าขยะกระดาษไปยอยท าลายและ
ขาย (กรณไมใชเอกสารลบ)
1
3
5
2
4
2
ผลลพธ
ปจจบนการประชมคาตอบแทนผเสยหายและจ าเลยใน
คดอาญาใชเอกสารซงเปนกระดาษลดลง ถง 70 %
วางมาตรการและ
ประชาสมพนธ
ท าลายเอกสารดวยเครองยอย
กระดาษและเตรยมจ าหนาย
จดซอกระดาษ
คณภาพสง
และเปนมตร
ตอสงแวดลอม
คดแยกขยะกระดาษ
ออกจากขยะประเภทอน
การน าระบบ Share folder มาใชในการตรวจงาน
จดเรมตนในการน าระบบ Share folder มาใชในการตรวจงาน
ของกลมงานตรวจสอบ เกดขนเมอ 2 ปทแลว จากการสงเกต
บคลากรในหนวยงานวา เปนผเชยวชาญดานการเงนการบญช
แตขาดทกษะในการรางหนงสอ ท าใหตองแกงานบอยครงและ
หมดกระดาษไปเปนจ านวนมาก แตขณะนนระบบ network และ
อนเทอรเนตยงไมมความเสถยร ผนวกกบบคลากรของกลมงาน
ในสมยนนยงไมใหความรวมมอเทาทควร แตในป 2557 ไดรบ
ทราบวาระบบ network และอนเทอรเนต
มความเสถยรมากขน จงไดประสานงาน
กบกลมงานพฒนาระบบบรหารในการ
วางระบบ Share folder ภายในกลมงาน
ตรวจสอบภายอกครงหนง
กลมงานตรวจสอบภายใน
จนท.
รางหนงสอ
หนงสอราง./
หวหนาพจารณา
หนงสอฉบบจรง
เสนอหน./ผอ.เซนต
ไมผาน ผาน
ขนตอนการเสนอหนงสอ
ตวอยางการแบง
directory
ขนตอนการเสนองานตรวจ
ผาน network ใน Directory
D:\Audit
1
• ท าระบบ share folder ผาน
network
2
• ตงชอ directory เฉพาะของส านก/กอง/กลม
3
• ตง folder ยอย ไดแก เสนองานตรวจ งานตรวจแลว และความร • ตง folder ยอย ชอของแตละบคคล
4
• เจาหนาทพมพหนงสอราง โดย save ไวใน folder งานตรวจ โดย
สามารถเสนองานไดถงเวลา 10.00 น.
5
• หวหนาตรวจงาน พรอมท าเครองหมาย ในหนงสอทตรวจแลว
กอนเวลา 12.00 น.
6 • หากมขอแกไขจากหวหนางานใหเจาหนาทด าเนนการแกไข
7
• จดพมพฉบบจรงเสนอหวหนาอกครงหนง พรอม save as
ไปท folder ตรวจแลว
ขอด
ขอพงระวง
ในการน าระบบนไปใช...ตองพงตระหนก
วา ระบบดงกลาวตองอาศยการเชอมตอ
อนเตอรเนต...หากวนนนๆ ระบบ
อนเตอรเนตมปญหา กท าใหไมสามารถ
ตรวจงานผานระบบ Share folder ได
ประหยดกระดาษ
หวหนาสามารถตรวจสอบงานทมอบหมายให
ผใตบงคบบญชาได
เกดระบบการสอนงาน เรยน
เปนแหลงขอมลส าหรบการน าผลงาน และปรมาณงานมา
พจารณาเลอนขนเงนเดอน ซงกอใหเกดความโปรงใสใน
ระบบการพจารณาตอผใตบงคบบญชา
ระบบ Share folder ไดกลายเปนแหลงเรยนรรวมกน
และระหวางกนของบคลากรภายในหนวยงาน
ขอเสนอแนะ...
หากหนวยงานอนอนจะน าไปปรบใช
ปจจยทท าใหการด าเนนงานลดปรมาณกระดาษ
ดวยการน าระบบ Share folder มาใชประสบความส าเรจ
1.จดประชมสอบถามความคดเหน และสรางขอตกลงรวมกนในการน าระบบ
Share folder มาใช
2. ชและกระตนใหบคลากรเหนถงความส าคญของการน า Share folder มา
ใชรวมกน
3. ในชวงเรมแรก หวหนางานอาจะตองกระตนผใตบงคบบญชา ดวยการพด
เชญชวน, เตอน เพอใหเกดความคนชนในการปฏบต
4. เสรมแรงดวยการชนชม , การชใหเหนถงผลลพธจากการใช
1.ขอมลใน folder ไมควรมจ านวนมากจนเกนไป เพราะจะท าให โหลดขอมลได
ชา และจะสรางความสบสนใหแกผใช ควรมเฉพาะ folder ทส าคญ เชน งาน
ส าหรบตรวจ , งานตรวจแลว , ความรและแบบฟอรมตางๆ
2. ในส านก/กอง/กลม ทมโครงสรางทซบซอน อาจตองพจารณาการ
ออกแบบระบบ และขนตอนการเสนอหนงสอ ใหสอดรบลกษณะโครงสราง
องคกร
จากการน าระบบ Share folder มาใชในกลมงาน
ตรวจสอบภายใน ตงแตเดอนพฤษภาคม 2557 –
สงหาคม 2557 เปนระยะเวลา 4 เดอน พบวา
1. อตราการใชกระดาษลดลงเฉลย 50.9 %
เมอเทยบกบเดอนกอนหนา (ต.ค. – เม.ย.)
ในปงบประมาณเดยวกน และ
2. ลดลงรอยละ 33.33 เมอเทยบกบชวงเดยวกน
ของปกอน
ผลลพธจากการด าเนนงาน
มาตรการลดกระดาษ
ผลลพธจากการลดปรมาณการใชกระดาษ...
ผลลพธ
ลดการใชพลงงานไฟฟา
ลดพนทจดเกบ
ลดการใช/จดซออปกรณ
ส านกงาน
อาท ตเกบเอกสาร แฟม
หมกพมพ
ลดภาระงานทไมจ าเปน
การจดเกบเอกสารใน
รปแบบ e-doc
ประหยด
คาใชจาย/
งบประมาณ
ยดอายการใชงานของ
อปกรณส านกงาน
หองท างานโลง
สะอาดตา ปลอดฝน
บคลากรม
สขภาพทด
ลดขนตอน/ระยะเวลาในการท าลายเอกสาร
ลดขนตอน/ระยะเวลาในการท างาน
งายตอการคนหา/สบคน
ปองกนเอกสารสญหาย
ท างานไดโดยไรเงอนไขดานพนทและเวลา
เกดแหลงเรยนรเพอพฒนาทกษะบคลากร
แหลงขอมลและ
เอกสารอางอง
เอกสาร
- กรมควบคมมลพษ. การลดปรมาณการ
ใชกระดาษและการใชประโยชนขยะกระดาษ
ส านกงาน.จากhttp://www.pcd.go.th/
info_serv/ waste_paper.html
สบคนเมอวนท 10 กรกฎาคม 2557
- งานบรหารและทรพยาบคคล วทยาลยวทยาศาสตร
และเทคโนโลยการกฬา มหาวทยาลยมหดล. 2555.
เอกสารโครงการ “ประหยดพลงงาน ตนวทย’ กฬา ท าได”. อดส าเนา
- ส านกงานและนโยบายพลงงาน กระทรวงพลงงาน. โครงการลดใช
พลงงานในภาครฐ ป2556
- มลนธศนยสอเพอการพฒนา. 2556. รหรอไม เราใชกระดาษปละเทาไหร.
จาก http://variety.teenee.com/foodforbrain/52245.html,
สบคนเมอวนท 10 กรกฎาคม 2557
- ส านกงานจงหวดหนองบวล าภ. โครงการประหยดกระดาษ. จาก
http://webhost.cpd.go.th/nongbualamphu/
download/Pdf, สบคนเมอวนท 10 กรกฎาคม 2557
- เอกสารประกวดผลงานดานการจดการความร 2557 กองสงเสรมการระงบ
ขอพพาท
- เอกสารการแสดงความคดเหนเรอง การประหยดพลงงานของคณะท างาน
กองสงเสรมการระงบขอพพาท
สมภาษณ
- การสอบถาม/ พดคยกบเจาหนาทผปฏบตงานดานการประหยดพลงงานของ
กองสงเสรมการระงบขอพพาท
- นางสาวสมใจ สนสกล , สมภาษณเมอวนท 20 สงหาคม 2557
- นางโสมไสว แกวกลวณชย, สมภาษณเมอวนท 25 สงหาคม 2557
รายชอ
คณะท างานดานการลดปรมาณการใชกระดาษ
กรมคมครองสทธและเสรภาพ
1. นางโสมไสว แกวกลวณชย นกวชาการตรวจสอบภายในช านาญการพเศษ
2. นายสรศกด ศรสาร นกวชาการยตธรรมช านาญการพเศษ
3. นายศขโข สบสกล นกวชาการยตธรรมช านาญการพเศษ
4. นายณฐพล ดานจตรตรง นตกรช านาญการ
5. นางสาวขวญตา เสกทวลาภ นกวชาการยตธรรมปฏบตการ
6. นางสาวกฤตกา ปานพลอย พนกงานคมครองสทธและเสรภาพ
7. นางสาวชตมา ภมแกว พนกงานคมครองสทธและเสรภาพ
ออกแบบปกและรปเลม : นางสาวขวญตา เสกทวลาภ
นกวชาการยตธรรมปฏบตการ
นอกจากน...ขอขอบคณ
คณะท างานการจดการความร ประจ าป พ.ศ. 2557
กองสงเสรมการระงบขอพพาท
Top Related