Welkom bij de presentatie

‘Onze 3D-projectaanpak’Een pragmatische aanpak van drie

middelgrote gemeenten

SWW, Margreet van de BiltOdinfo, Rolf Meursing

Voorstellen

Rolf Meursing

10 jaar bezig met samenwerken en ICT-integraties

Laatste 7 jaar vanuit Odinfo en voor de lokale overheid

Veel projecten, vele wendingen in projecten

Altijd spannend en boeiend

Voorstellen

Margreet van de Bilt

Projectmanager bedrijfsvoering sociaal domein SWW

Vele projecten, waaronder herinrichting dienstverlening in het kader van de herindeling

Odinfo

Leiden ICT-integratie

Maken informatiestrategie

Implementeren e-gemeente, zaakgericht werken

Verbeteren ICT-organisatie

Implementeren informatiesystemen, zoals midoffices

Realiseren kostenbesparingen

Ervaring

Moeilijke ICT-projecten

Net afgerond:- Boarnsterhim (splitsing van de gemeente)- Shared Service Centre (DeSom)- RUD Fumo- Ambtelijke fusie DFM (uittreding ISZF)- Integratie naar een 100+ gemeente (ABR)

Rollen:- Projectleider. voorzitter van de werkgroep - Inhoudelijk deskundige- Europese aanbestedingen

Agenda

1. Voorstellen2. De case 3D SWW

3. Kaders en uitgangspunten4. Aanpak5. Vragen

Samenwerken SWW op 27 punten

Begin 2013: verkenning mogelijke samenwerkingVoorjaar 2013: besluitvorming intensieve samenwerkingOnderwerpenGevolgen van dit besluit voor voorbereidingen transities sociaal domein

Doelstellingen

Belangrijkste doelstellingen van de samenwerking

Kostenreductie Verbeteren van de kwaliteit Verminderen van de kwetsbaarheid Slagkracht in realisatie 3D

Samenwerking sociaal domein

BeleidsvormingInkoopAfspraken maken met

maatschappelijke partnersTraining en opleidingUitvoering

Wat te realiseren?

SturingDiensten

Processen

Samenwerkings- organisatie

Servers

Functionaliteit

Datalijnen

Getrainde medewerkers

I&A-beheer

Afsprakenderden/ inkoop

Visie

Huisvesting, loketten

WerkplekkenBeveiliging & uitwijk

Scenario’s uitvoeringsorganisatie

FusieEén van de 3 gemeenten is gastheerWe houden het zoals het nu isVierde entiteitOutsourcing

Technische laag impressie

Alle gebruikers in een omgeving

Informatielaag impressieEerste vier punten van samenwerking

drie transities van het sociaal domein

de salarisadministratie

het belastingpakket

de BGT

Sociaal domein per 1 jan

Soza- applicatie aanpassen

WMO-applaanpassen

Financiën

Beherenzaken

Management- en beleidsinfo

Aanpassen portaal

IntegrerenKCC

Beheren klant-

dossiers

Koppelingenmet

gemeenten

Koppelingenmet

landelijke voorziening en ketenpartners

Beherencontracten

Aanpassentelefonie

Tabletswijkteams

Eén infra, één mail, één afdelingsmap

Agenda1. Voorstellen

2. De case 3D SWW3. Kaders en uitgangspunten

4. Aanpak5. Vragen

Uitgangspunten bedrijfsvoering• Processen worden geharmoniseerd• Diensten zijn 7 * 24 uur beschikbaar• Klantvragen kunnen via verschillende kanalen

worden gesteld• Klant heeft zicht op inhoud en status• Proactieve dienstverlening• Bedrijfsvoeringsfuncties worden centraal belegd

(ook: risicomanagement)• Budgetrecht Raad blijft bij de 3 raden• P&C-cyclus afstemmen

Uitgangspunten I&A

• Alle middelen worden zoveel mogelijk hergebruikt

• Alleen bewezen technologie wordt ingezet• Oplossingen moeten schaalbaar zijn• Overal werken • Standaardiseren• Aandacht voor I&A-beheer

Agenda1. Voorstellen

2. De case 3D SWW3. Kaders en uitgangspunten

4. Aanpak5. Vragen

Wat is haalbaar per 1 januari 2015?

• Advies P&O• Advies Financiën• Advies I&A

Þ Uniforme inrichting Sociale WijkteamsÞ Uniforme inrichting backofficeÞ Eén financiële administratieÞ KCC

Aanpak in hoofdstappen

1. Definiëren organisatorische uitgangspunten

2. Definiëren ICT-inrichtingsprincipes3. Maken ICT-visie, lange termijn4. Bepalen doel 1 januari as.5. Maken programma van eisen6. Contracting7. Implementatie

Kenn

is o

pdoe

n,

gesp

rekk

en m

et le

vera

ncie

rs

Nog te doen !1. Tactische keuzes2. Programma van eisen, ontwerp3. Aanbestedingen4. Inrichting5. Koppelingen6. Datamigratie7. Training8. Testen9. Live ondersteuning

Ervaringen samenwerkingsociaal domein

• Aansturing programma: één van de gemeentesecretarissen is vrijgesteld

• Profiteren van elkaars kennis• Zoeken naar scope afbakening van

projecten• Andere aspecten van samenwerken

kennen ander tempo• Sfeer• Tijdsdruk

Vragen

Dank voor u aandacht