ZALEN IN DE KROOK · 2019. 3. 13. · op de zaalplannen in deze brochure. CATERING In De Krook is...

ZALEN IN DE KROOK

De Krook is een nieuw architecturaal landmark in Gent. Het meermaals bekroonde gebouw aan een bocht of krook in de Schelde huisvest niet alleen de stadsbibliotheek, maar ook labo’s en kantoren van de Universiteit Gent en het interuniversitair onderzoekscentrum imec. Er is ook een café met terras dat uitzicht biedt op de Scheldebocht en de binnenstad.

Wist u dat u er een zaal kunt gebruiken? De Krook beschikt over 6 multifunctionele zalen. Ze dienen in de eerste plaats voor eigen gebruik door de verschillende bewoners en partners van De Krook, maar ook particulieren, verenigingen en andere organisaties kunnen deze zalen gebruiken. Zoekt u een unieke locatie in hartje Gent voor een vergadering, lezing, studiedag …?

De Krook heet u hartelijk welkom!

3

Alle zalen ontlenen hun naam aan de titels van Vlaamse literaire werken.

• De Twistappel, De Laatkomer, Vergeten Straat en De Verwondering zijn geschikt voor kleine groepen. Ze bieden een mooi uitzicht op een stukje Gentse skyline en liggen ingebed in de afdelingen Fictie (+1) en Non-Fictie (+2) van de bibliotheek.

• Voor grotere groepen zijn er zaal De Blauwe Vogel en zaal Vos.

De zalen zijn geschikt voor vergaderingen, lezingen, opleidingen/vormingen, workshops, debatten, studiedagen, boekvoorstellingen enz. In sommige zalen en in het Krookcafé zijn ook evenementen met catering mogelijk, zoals recepties en netwerkevents. De Krook heeft echter geen faciliteiten als congrescentrum.

De zalen zijn niet geschikt voor concerten, feesten/fuiven, filmvertoningen enz.

In alle zalen is projectie mogelijk.

De zalen zijn beschikbaar van 8u tot 23u op maandag t.e.m zaterdag. Na 23u kunt u – na afspraak! – ook terecht in het Krookcafé in hetzelfde gebouw.

De Krook is een stadsbibliotheek: uw activiteit mag de dagelijkse bibliotheekwerking en de vele andere activiteiten niet verstoren.

KORTE VOORSTELLING VAN DE ZALEN

4

Elke zaal heeft een standaardopstelling en beschikt over een basic technische uitrusting. U vindt deze terug op de plattegronden in deze brochure.

CAPACITEIT EN INRICHTING

De Blauwe Vogel verdieping -1 max. 135 personen in theateropstelling

rechtstreekse ingang mogelijk

Vos verdieping -1 max. 20 personen in vergaderopstelling of 35 personen in theateropstelling

rechtstreekse ingang mogelijk

De Twistappel verdieping +1 max. 16 personen in vergaderopstelling

De Laatkomer verdieping +1 max. 22 personen in vergaderopstelling

Vergeten Straat verdieping +2 max. 18 personen in vergaderopstelling

De Verwondering verdieping +2 max. 28 personen in klasopstelling

5

DE BLAUWE VOGEL

- 1 | theateropstelling | max 135 |

6

DE BLAUWE VOGEL

• 135 stoelen• 6 zetels• 2 tafels• Mobiel podium (10 m2)• Totale opp. 195 m2

• 2 mobiele versterkers• 1 vaste microfoon • Gebruik van headsets en/of draadloze microfoons mogelijk• 6 plexistaanders voor bewegwijzering• 2 mobiele schermen 75” (met HDMI-splitter + clickshare) • Bediening ‘on air’-lichten in de techniekkast • Verduistering mogelijk• Toiletten in inkomsas• 2 mobiele garderoberekken

Nooduitgang Stopcontact Lichtschakelaar PU Datapunt Publiek SG Datapunt Stad Gent

Zalenbeheer: 0477 44 16 83Security: 0492 15 50 71

Krookwifi (zonder wachtwoord)Publieke toiletten op -2, 0 en +3

7

BUITENRAAM

WC

Uitg

ang

Plat

tebe

rgUi

tgan

g Bi

b

DEUR

DEUR

DEUR

10,3

m

INKOMSASHAL

7 m

22,3 m

SCHERM SCHERM

KAPS

TOKR

EKKA

PSTO

KREK

PODIUM

opp 10 m2 hoogte 40 cm

VRIJHOUDEN

VRIJHOUDEN

Techniekkast licht en geluid

Pupiter

2

DEUR

PU SG

PU SG

PU

PU

VOS

- 1 | vergaderopstelling | max 20 | | theateropstelling | max 35 |

8

Stopcontact Lichtschakelaar PU Datapunt Publiek SG Datapunt Stad Gent



VOS theateropstelling

• 9 reservetafels • 31 stoelen + 4 reservestoelen• Totale opp. 58 m2

• 1 plexistaander voor bewegwijzering• 1 digitaal scherm 55” (HDMI + VGA + clickshare)• Flipchart• Whiteboard • Verduistering mogelijk

VOS vergaderopstelling

• 9 tafels • 21 + 15 reservestoelen• Totale opp. 58 m2

• 1 plexistaander voor bewegwijzering• 1 digitaal scherm 55” (HDMI + VGA + clickshare)• Flipchart• Whiteboard• Verduistering mogelijk

BUITENRAAM

DEURKITCHENETTE

+ 15

OPE

NKLA

PBAR

E W

AND

9,5

m

BINNENRAAM 6,4 m

SCHERM

FLIP

CHAR

TW

HIT

EBO

ARD

BUITENRAAM

DEURKITCHENETTE

+ 9

VRIJ

HO

UDEN

VRIJ

HO

UDEN

OPE

NKLA

PBAR

E W

AND

9,5

m

BINNENRAAM 6,4 m

SCHERM

FLIPCHART WHITEBOARD

+ 4

9

PU SG PU SG

DE TWISTAPPEL

+ 1 | vergaderopstelling | max 16 |

10

DE TWISTAPPEL

• 9 tafels• 17 stoelen• Totale opp. 50 m2

• 1 plexistaander voor bewegwijzering• 1 digitaal scherm 55” (clickshare) • Flipchart • Whiteboard




BINNENRAAM 9,6 m

BUITENRAAM

DEUR

DEUR

4,8

m

WHITEBOARD FLIPCHART

SCHERM

11

SG

PU

DE LAATKOMER


12

DE LAATKOMER

• 11 tafels• 23 stoelen• Totale opp. 60 m2

• 1 plexistaander voor bewegwijzering• 1 digitaal scherm 55” (clickshare) • Flipchart met whiteboard

Muziekinstallatie Stopcontact Lichtschakelaar PU Datapunt Publiek SG Datapunt Stad Gent



13

DEURBINNENRAAM 13,4 m

BUITENRAAM

DEUR

BUIT

ENRA

AM 4

,8 m

SCHERM

FLIPCHART

SG PU

VERGETEN STRAAT


14

VERGETEN STRAAT

• 9 klaptafels• 19 stoelen• Totale opp. 56 m2

• 1 plexistaander voor bewegwijzering• 1 digitaal scherm 55” (clickshare) • Flipchart• Whiteboard




DEURBINNENRAAM 10 m

BUIT

ENRA

AM 5

,6 m

BUITENRAAM

WHITEBOARD FLIPCHART

SCHERM

15

SG PU

DE VERWONDERING

+ 2 | klasopstelling | max 28 |

16

DE VERWONDERING

• 15 tafels • 29 stoelen• Totale opp. 96 m2

• 1 plexistaander voor bewegwijzering• 2 digitale schermen 55” (clickshare)• Flipchart met whiteboard

Stopcontact + datapunt Lichtschakelaar PU Datapunt Publiek SG Datapunt Stad Gent



BINNENRAAM 15,9 m

BUITENRAAM

DEUR

DEUR

4,8

m

FLIPCHART

SCHERM

SCHERM

17

Geluidsversterking met 1 vaste microfoon en versterker

SGPU

PU

UITRUSTING Elke zaal heeft een standaardopstelling en is voorzien van een eigen basic technische uitrusting. In De Blauwe Vogel en De verwondering is er ook geluidsversterking. Wenst u hiervoor technische ondersteuning, dan kan dit tegen een bijkomende vergoeding.U kunt uw eigen toestellen (laptop/tablet/…) aansluiten op de tv-schermen via een USB-aansluiting voor draadloze presentatie via Clickshare. Heeft uw toestel geen USB-aansluiting, dan moet u zelf een tussenstuk voorzien of een app downloaden.

INTERNETVERBINDINGOveral in Bibliotheek De Krook kan u gratis surfen. Er is geen wachtwoord voor de krookwifi, maar u moet de gebruiksvoor-waarden accepteren door erop te klikken. Komt het blauwe scherm met de voorwaarden niet vanzelf tevoorschijn? Surf dan even naar dekrook.be om het op te roepen.

Bovendien heeft elke zaal één netwerkaansluiting waarop de lesgever rechtstreeks kan inpluggen. Breng daartoe zelf een net-werkkabel (type UTP) mee. De aansluitpunten staan aangeduid op de zaalplannen in deze brochure.

CATERINGIn De Krook is buiten de zalen alleen water toegelaten, geen andere drank of voeding.

In de zalen zijn koffie, thee en water beschikbaar.

Voor groepen tot max. 30 personen zijn deze dranken inbegrepen in het zaaltarief. Andere dranken zijn niet toegelaten. In overleg met Zalenbeheer De Krook is beperkte catering mogelijk in zaal De Blauwe Vogel en zaal Vos:

- andere dranken dan koffie, thee of water- broodjes of koude hapjes

• Voor het bijkomend poetswerk rekenen wij forfaitair een supplement van 50 € excl. btw aan. Dit supplement ontslaat u echter niet van uw plicht om de zaal op te ruimen.

• Voor deze catering kunt u gebruik maken van de diensten van het Krookcafé in hetzelfde gebouw. Wilt u een andere leverancier dan het Krookcafé, dan moet u dit vooraf bespreken met Zalenbeheer De Krook. Na goedkeuring door Zalenbeheer maakt u zelf alle nodige afspraken met de leverancier, over o.m.:- Bereikbaarheid. Opgelet: De Krook ligt in autovrij gebied –

zie onze bereikbaarheidsfiche. - Toegang. U moet de leverancier zelf ontvangen binnen de

gereserveerde tijd.- Plaatsing van het materiaal. Er is geen ruimte voor opslag,

opwarming/koeling, mise en place of afwas en er zijn geen extra tafels.

Ruimere catering is mogelijk in het Krookcafé zelf. Neem hiervoor rechtstreeks contact met de verantwoordelijke: Elise-Marie Valcke, 0489/39.66.72, [email protected].

18

-2 | JONGERENBIBLIOTHEEK

-1 | KINDERBIBLIOTHEEK

0 | AGORA

LOCKERS

DRINK-FONTEIN

Trap naarplein & inkom

ZAAL VOS

ZAAL DE BLAUWE VOGEL

ZAAL HAAS

KANTOREN

KANTOREN INFO EN ONTHAAL

INTERLAB

FIETSEN-STALLING

INFOBALIE

LIFT

TOILET VOOR

UITLEENPUNTEN

TERUGBRENGBUS

Ingang gMiriam Makeba-plein

Ingang Platteberg iLeveringeni

g Ingang UrgentDienstingang

Ingang 2 iLOCKERS

DRINK-FONTEIN

LIFT

KROOKCAFÉ+ TERRAS

INFO EN ONTHAAL

PRINT/KOPIE/SCAN

TOILETTENINLEVERPUNTEN

DRINKFONTEIN

PROTOTYPING LABTHE PHOSPHOTRON

INFOBALIE

LIFT

TOILET VOOR

TOILETTENEHBO

PRINT/KOPIE/SCAN

BIBLIOTHEEK DE KROOK

RADIOURGENT

KANTOREN

LABO’S/KANTOREN

Bibliotheek Zalen Kantoren & dienstruimtes

INFOBALIE

+2 | NON-FICTIE

ZAALVERGETEN STRAAT

LOCKERS

DIGITAAL TALENT PUNT

DRINK-FONTEIN

ADVIESPUNT DE STAP, CLBEN WETSWINKEL

ZAAL DE VERWONDERING- DIGILAB -

LIFT

KANTOREN

PRINT/KOPIE/SCAN

+1 | FICTIE - MUZIEK - FILM - STRIPS

DE TRAP VAN STEEN EN WOLKEN

DRINK-FONTEIN

LIFT

KANTOREN

ZAALDE TWISTAPPEL

ZAALDE LAAT-KOMER

LOCKERS

INFOBALIEPIANO

PRINT/KOPIE/SCAN

+3 | LEES- EN STUDIEZAAL LOCKERS

DRINK-FONTEIN

LIFT

MAGAZIJN

LEES- EN STUDIEZAALKRANTEN EN WEEKBLADEN

KANTOREN

KANTOREN

TOILETTEN

INFOBALIE MAGAZIJN

PRINT/KOPIE/SCAN

V.u

.: M

ieke

Hu

lleb

roe

ck -

sta

dss

ecr

etar

is -

sta

dh

uis

, Bo

term

arkt

1, 9

00

0 G

en

t -

20

17

DE TRAP VAN STEEN EN WOLKEN

LOCKERS

PLATTEGROND DE KROOK



0 | AGORA

LOCKERS

DRINK-FONTEIN


ZAAL VOS


ZAAL HAAS

KANTOREN


INTERLAB

FIETSEN-STALLING

INFOBALIE

LIFT

TOILET VOOR

UITLEENPUNTEN

TERUGBRENGBUS




Ingang 2 iLOCKERS

DRINK-FONTEIN

LIFT

KROOKCAFÉ+ TERRAS

INFO EN ONTHAAL

PRINT/KOPIE/SCAN


DRINKFONTEIN


INFOBALIE

LIFT

TOILET VOOR

TOILETTENEHBO

PRINT/KOPIE/SCAN


RADIOURGENT

KANTOREN

LABO’S/KANTOREN




0 | AGORA

LOCKERS

DRINK-FONTEIN


ZAAL VOS


ZAAL HAAS

KANTOREN


INTERLAB

FIETSEN-STALLING

INFOBALIE

LIFT

TOILET VOOR

UITLEENPUNTEN

TERUGBRENGBUS




Ingang 2 iLOCKERS

DRINK-FONTEIN

LIFT

KROOKCAFÉ+ TERRAS

INFO EN ONTHAAL

PRINT/KOPIE/SCAN


DRINKFONTEIN


INFOBALIE

LIFT

TOILET VOOR

TOILETTENEHBO

PRINT/KOPIE/SCAN


RADIOURGENT

KANTOREN

LABO’S/KANTOREN




0 | AGORA

LOCKERS

DRINK-FONTEIN


ZAAL VOS


ZAAL HAAS

KANTOREN


INTERLAB

FIETSEN-STALLING

INFOBALIE

LIFT

TOILET VOOR

UITLEENPUNTEN

TERUGBRENGBUS




Ingang 2 iLOCKERS

DRINK-FONTEIN

LIFT

KROOKCAFÉ+ TERRAS

INFO EN ONTHAAL

PRINT/KOPIE/SCAN


DRINKFONTEIN


INFOBALIE

LIFT

TOILET VOOR

TOILETTENEHBO

PRINT/KOPIE/SCAN


RADIOURGENT

KANTOREN

LABO’S/KANTOREN


19

De Krook bereiken met de auto20

DE KROOK, PLATTEBERG 11, 9000 GENT

BEREIKBAARHEID EN TOEGANKELIJKHEID

De Krook ligt in het Gentse autovrije stadscentrum, maar is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Er zijn ook parkings voor auto’s en fietsen in de onmiddellijke omgeving.In de bereikbaarheidsfiche leest u hoe u De Krook kunt bereiken.

Tijdens de openingsuren van Bibliotheek De Krook zijn alle zalen te voet toegankelijk langs de hoofdingang op het Miriam Makebaplein 1, via de voetgangersbrug aan de Kuiperskaai.

Na overleg kunt u voor De Blauwe Vogel en Vos de rechtstreekse ingang aan de Platteberg 11 gebruiken, recht tegenover café Sioux.

Alle zalen en publiekstoiletten zijn toegankelijk voor rolstoel- gebruikers. Het toilet op -2 is bovendien uitgerust met een elektrisch verstelbare verzorgingstafel.

RONDLEIDINGEN

Wilt u het gebruik van een zaal combineren met een rondleiding? Dat kan tijdens de openingsuren van de bibliotheek. De prijs is afhankelijk van het type rondleiding. Zie daarvoor Rondleidingen in Bibliotheek De Krook.

WANNEER RESERVEREN? Tweemaal per jaar komen de zalen vrij voor aanvragen:• vanaf 1 januari voor de periode juli – december• vanaf 1 juli voor de periode januari – juni

21

TARIEVEN

Basistarief

btw excl. btw incl. btw excl. btw incl. btw excl. btw incl.

250 € 302,5 € 125 € 151 € 50 € 60,5 €

250 € 302,5 € 125 € 151 € 50 € 60,5 €

250 € 302,5 € 125 € 151 € 50 € 60,5 €

250 € 302,5 € 125 € 151 € 50 € 60,5 €

250 € 302,5 € 125 € 151 € 50 € 60,5 €

1.000 € 1.210 € 500 € 605 € 140 € 169,5 €

Vos

De Twistappel

De Laatkomer

Vergeten Straat

De Verwondering

De Blauwe Vogel

Tarief per dagdeel(geldig voor activiteiten t/m 30 juni 2019)

In de Algemene Voorwaarden vindt u meer informatie over de basisdienstverlening inbegrepen in de vergoeding, evenals over de bijkomende kosten die zalenbeheer afhankelijk van de inhoud en het tijdstip van de activiteit kan aanrekenen voor o.m.bewaking, catering, materiaal en techniek.Voor bewoners van De Krook en stadsdiensten kunnen andere tarieven gelden. Neem contact op met Zalenbeheer via het online aanvraagformulier.

De zalen worden ter beschikking gesteld en getarifeerd per dag-deel. Ieder begonnen dagdeel telt als een volledig dagdeel. Het tarief voor een volledige dag bestaat uit het tarief van twee dagdelen.

Een dagdeel in De Blauwe Vogel bedraagt vijf aaneensluitende uren, in alle andere zalen drie aan-eensluitende uren.

Een half uur voor en een half uur na de activiteit krijgt u de zaal gra-tis ter beschikking voor opbouw, resp. afbraak. Voor De Blauwe Vogel is dat telkens anderhalf uur. Hebt u voor opbouw/afbraak meer tijd nodig, dan moet u een bijkomend dagdeel reserveren.

Om de overige activiteiten die in het gebouw plaatsvinden niet te hinderen, kan en mag u geen ge-bruik maken van uw gereserveerde zaal buiten de gereserveerde tijd.

Kortingscategorie 1Deze korting geldt voor publiek toe-gankelijke activitei-ten met als thema cultuur, onderzoek of innovatie.

Kortingscategorie 2Deze korting geldt voor publiek toegankelijke activiteiten met als thema cultuur, onderzoek of innovatie en die georganiseerd worden door organisaties die actief zijn in de werkvelden sociaal-cultureel volwassenenwerk, jeugdwerk, onderwijs, cultureel-erfgoed, kunsten, amateurkunsten en vrijetijdsparticipatie.

PRIJSBEREKENING

22

OVERTUIGD?

Vul het online aanvraagformulier in. We kijken de beschikbaarheid van de gewenste zaal na en contacteren u zo snel mogelijk. Alvast hartelijk dank voor uw belangstelling!

VRAGEN? Mail naar [email protected]

Voor het gebruik van zalen in De Krook gelden de “Algemene voorwaarden terbeschikkingstelling zalen De Krook”. U vindt dit document op www.dekrook.be/wat-is-de-krook/zalen-de-krook. Het bevat meer informatie over de mogelijkheden en afspraken.

23

Nov

embe

r 201

8

De Krook, Platteberg 11, 9000 Gent

ZALEN IN DE KROOK · 2019. 3. 13. · op de zaalplannen in deze brochure. CATERING In De Krook is...

Documents

Transcript of ZALEN IN DE KROOK · 2019. 3. 13. · op de zaalplannen in deze brochure. CATERING In De Krook is...