1

10-04-23

Challenge the future

DelftUniversity ofTechnology

Grote computerzalen voor digitaal toetsenMeta Keijzer-de Ruijter, TU Delft

Dé Onderwijsdagen 2013, 12 nov 2013

2

• Kosten• Baten• Hoe verder

• Korte historie • Aanpak in Delft

• Uitgangspunten• Scenario’s

Photo by CC-by The.Rohit http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Road_to_the_Borgarfj%C3%B6r%C3%B0ur_Eystri-1.jpg

3

Korte historie

2008 Pakketkeuze en inzet campusbreed digitaal toetsen

jan 2009 Eerste digitale tentamen

Jan 2012 Grootschalige tentamens 3mE (veel locaties)

Zomer 2012

Herinrichting beveiliging en realisatie grote zalen

Okt 2012 Eerste tentamen in grote zalen (2 locaties)

Sept 2013 Grote curriculumherziening bachelor opleidingen

Campusbreed digitaal toetsen

Image: Cc-by Kodomut http://www.flickr.com/people/kodomut

4

AanpakImplementatie van digitaal toetsen

• Klein beginnen, met formatieve toetsen• goede ondersteuning• Periodieke rapportage over de voortgang en

knelpunten• Docenten hun ervaringen laten

delen

Image: CC-SA by By kseriphynhttp://cdn.morguefile.com/imageData/public/files/k/kseriphyn/preview/fldr_2010_08_31/file9121283256517.jpg

en vooral … Geduld!!

5

Uitgangspunten

• Voorlopig alleen Maple T.A.

• Cohortgrootte 500

• Flexibel: uit te breiden naar meer locaties

• Schaalbaar concept (van 100 500 ?? )

• Goed beveiligd

• Voorlopig geen Bring Your Own Device

(vanwege beveiliging en te grote variatie in hardware)

• Zaal buiten toetsperiode in gebruik voor onderwijs

Grote computerzalen digitaal toetsen

6

Scenario-beschrijvingenLaptop vs pc’s, vast vs flexibel

Scenario 1

Scenario 2 Scenario 3

Scenario 4

Hardware Pc’s Laptops Laptops Inbouw pc in tafel

Stroom-voorziening

Stopcontact (vast)

Stopcontact(stekkerdozen)

Accu Stopcontact(vast)

Netwerk Bekabeld Draadloos Draadloos Draadloos

Opbouwtijd Nee Ja Ja Nee

Alle hardware fungeert als thin client, benodigde software draait in datacentra, connectie m.b.v. Citrix

7

KostenpostenInvesteringen en jaarlijkse kosten

INVESTERINGEN:•Client hardware (Computer/laptop, etc)•Aanleg/upgrade (draadloos) netwerk•Aanleg/upgrade stroomvoorziening•Reserve onderdelen•Accu’s & Laadstations•Laptop karren•Uitbreiding servercapaciteit•Uitbreiding (Citrix) Licenties

JAARLIJKSE KOSTEN:•Opbouw van de zaal•Licentiekosten•Toetscoördinatie•Technische Ondersteuning•Functionele Ondersteuning

Image CC by Images_of_Money. http://www.flickr.com/photos/59937401@N07/5856649637/sizes/m/in/photostream/

8

Salaris Docent per jaar € 85 000,00

Uurtarief docent € 53,13

Nakijktijd per toets (minuten) 10

Nakijktijd per toets (uur) 0,17

Kosten voor nakijken per toets € 9,03

Print kosten € 0,50 Kosten papieren toets(per toets) € 9,53

Ter VergelijkingRelevante kosten papieren toets

9

  Scenario 1 Scenario 2 Scenario 3 Scenario 4  Vaste zalen

vaste PC'sVaste zalen, laptops(flex stroom)

Volledig flexibelaccu's

Vaste zaleninbouw PC's

Jaarlijkse afschrijving kosten Zalen / Hardware € 208.726 € 143.739 € 215.241 € 195.629 Jaarlijkse afschrijving kosten Datacentra € 79.167 € 79.167 € 79.167 € 79.167

Jaarlijkse kosten € 93.529 € 105.029 € 103.779 € 93.529

Totale kosten per jaar € 381.421 € 323.934 € 398.186 € 368.324

Prijs per toets (20.000 stuks) € 19,07 € 16,20 € 19,91 € 18,42

Prijs per plek (500 stuks) € 763 € 648 € 796 € 737 Break even (# toetsen per jaar) 40776 35058 42568 39375

Overzicht van de cases

10

Sensitiviteit

• Arbeidskosten (op, afbouw, ondersteuning)

• Client kosten• Bedraad vs.

Draadloos netwerk

Echt belangrijk:• Aantal toetsen

Welke posten hebben grote invloed

11

Computertoetszalen bij IOCapaciteit 225

Photo’s by M.A. Keijzer-de Ruijter, October 2012

12

Drebbelweg zaal 2

250 laptopsPhoto by M.A. Keijzer – de Ruijter, october 2012

13

Wat levert het op?

• Minder logistiek• Concentratie van de toetsafnames in specifiek uitgeruste

zalen• Minder ondersteuning nodig ten tijde toets

• Geen of minder toets sessies nodig

• Kleinere groep ‘digitale’ surveillanten

Voordelen van grootschalige zalen

14

Aantal digitale (deel)tentamensMet gebruik van toetssysteem

15

De cijfers

jaar aantal

vakken

aantal tentamen

s

totaal aantal toetsen

gem aantal studenten per

afname

2010-2011 2 9 1811 2012011-2012 18 32 6661 2082012-2013 32 55 14735 2682013-2014 (prognose) 26 60 3506 --

2013 Q1 11 19 3506 185

16

Uitdagingen voor toekomst?

• Communicatie over toetsen (centrale toetsagenda)

• Roostering laptopzaal is probleemvanwege in te roosteren ombouw tijd

• Ondersteuning toetsen in avonduren

• Betere controle op aangemeld zijn voor tentamen

• Pilot met scannen campuscard voor zaaltoegang (voorjaar 2014)

Het kan altijd beter

Image: CC-NC-SA by Thomas Gibbard http://www.flickr.com/photos/frozenhaddock/3947478553/