Zaken doen met Duitsland 23 mei 2012 Talentenpark/Palio te Winterswijk Carina Mijnen, juriste DNHK

Made in Germany

NL DGrootte (km²) 41.500 km² 357.000 km²Inwoners 16,6 Mio. 81,8 Mio.Bevolkingsdichtheid494 229 (2009)BBP (Mrd. €) 588,4 Mrd. € 2 570,8 Mrd. €Economische groei 1,2% (t.o.v.`10) 3,0%Werkloosheid 6,0% (febr.´12) 7,4%(febr.´12)Inflatie 2,5% (febr. ´12) 2,3% (2011)bronnen Destatis en CBS

Één land, zestien deelstaten

10 redenen voor Duitsland

1. Leidende economie 2. Global player3. Hoge productiviteit 4. Goede arbeidslonen5. R&D

6. Eerste klas infrastructuur7. Subsidies en

ondersteuning8. Springplank 9. Veilige

investeringsomgeving10.Levenskwaliteit

Actief worden op de Duitse markt

• Distributeur• Handelsagent• Handelsvertegenwoordiger• Eigen personeel• Bedrijfsvestiging in Duitsland

Bedrijfsvestiging in Duitsland

• Onzelfstandige nevenvestiging „Filiale“ / „Betriebsstätte“

• Zelfstandige nevenvestiging „Zweigniederlassung“

• Oprichting dochteronderneming

Filiale

• In elk opzicht afhankelijk van de hoofdvestiging

• Facturen worden uit naam van de hoofdvestiging geschreven

• Geen van de hoofdvestiging afwijkende firma (naam) mogelijk

• Inschrijving bij het plaatselijke Gewerbeamt verplicht.

• Geen inschrijving in het „Handelsregister“

„Zweigniederlassung“Een „Zweigniederlassung“ is een nevenvesting, die voor de uitvoering van zijn werkzaamheden gedeeltelijk afhankelijk en gedeeltelijk onafhankelijk van de hoofdvestiging is.

Zweigniederlassung (2)

• ruimtelijk van de hoofdvestiging gescheiden• Niet alleen ondersteunende werkzaamheden• Niet tijdelijk van aard• Van buitenaf gezien dient het op een

hoofdvestiging te lijken, o.a. door eigen kantoorruimte, bankrekening

• Een eigen manager, die in bepaalde opzichten zelfstandig kan handelen

„Zweigniederlassung“ (3)

• Verplichte inschrijving in het Handelsregister

• Verplichte inschrijving in het Gewerberegister

Inschrijving Handelsregister DE

• Adres in Duitsland (geen postbus!)• Notariële inschrijving• Vertalingen uittreksel handelsregister NL

en statuten noodzakelijk• Gegevens directieleden• Doel van de onderneming

(Unternehmensgegenstand)

Inschrijving Handelsregister DE (2)

• Duur gehele procedure: 6-8 weken• Duur inschrijving: 2-4 weken• Notariskosten: afhankelijk van de hoogte van het

maatschappelijk kapitaal, meestal c.a. EUR 600-800

Rechtsvormen in Duitsland

• Aktiengesellschaft (AG)• Gesellschaft mit beschränkter Haftung

(GmbH• Unternehmergesellschaft (UG)• Kommanditgesellschaft (KG)• GmbH & Co. KG

Rechtsvormen in Duitsland (2)

• Einzelunternehmen• Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)• Offene Handelsgesellschaft (OHG)• Verein• Stiftung

GmbH

• Duitse pendant Besloten Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

• Puur Duitse onderneming• Zelfstandige entiteit • Eigen vermogen

Statuten GmbH

• Naam (Firma)• Zetel in Duitsland (geen postadres!)• Doelomschrijving• Kapitaal • Oprichter(s)

Naam GmbH

• Vrije keuze• Fantasienamen toegestaan• Dient echter voldoende onderscheidend

vermogen te hebben• Rechtsvorm moet uit de naam blijken

Zetel GmbH

• Voorheen: werkelijke zetel en statutaire zetel moesten op 1 adres gevestigd zijn

• Sinds nov. 2008: werkelijke zetel mag van de statutaire zetel afwijken

Doelomschrijving GmbH

• “Unternehmensgegenstand”• De doelomschrijving van een GmbH moet

nauwkeurig en gedetailleerd worden omschreven en mag niet illegaal zijn.

Kapitaal

• Stammkapital EUR 25.000• De helft (EUR 12.500) moet bij oprichting

worden gestort• In aandelen verdeeld• Waarde aandeel minstens EUR 100,-

Oprichter(s)

• Tenminste 1 oprichter vereist• Natuurlijke personen• Rechtspersonen• Automatisch ook “Gesellschafter”

Bestuurder / Geschäftsführer GmbH

• Natuurlijke persoon• Geen rechtspersoon!• Alleen vertegenwoordigingbevoegd of

gezamenlijk vertegenwoordigingsbevoegd• Geen eisen t.a.v de persoon

Procedure oprichting GmbH

• Concept-statuten• Ondertekening oprichtingsakte• Opening Duitse bankrekening• Aanmelding handelsregister• Aanmelding Gewerberegister

GmbH in oprichting

• Na ondertekening oprichtingsakte • GmbH in Gründung (i.G.)

Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)

• Mini-GmbH• Geen startkapitaal vereist • Oprichting met EUR 1,- mogelijk• Met beperkte aansprakelijkheid!• Lagere notariskosten

Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) (2)

• 25% van de jaarlijkse winst reserveren• Kapitaal moet volledig worden gestort• Standaard-statuten (Musterprotokoll) • Geen storting in natura mogelijk• Niet meer dan 3 oprichters

GmbH & Co. KG

Commanditaire vennootschap, waarbij de GmbH als een (meestal enige) van de vennoten het risico draagt en de risico´s wat aansprakelijkheid betreft voor de achter de vennootschap staande natuurlijke personen beperkt kunnen worden

GmbH & Co. KG (2)

• Dagelijkse leiding door GmbH (beherende vennoot)

• GmbH als beherende vennoot onbeperkt aansprakelijk

• Natuurlijke personen als stille, geldschietende vennoten slechts beperkt aansprakelijk

GmbH & Co. KG (3)

• Motieven voor keuze GmbH & Co. KG– Waarborgen continuiteit onderneming – Uitsluiting aansprakelijkheid en tegelijkertijd– Fiscale motieven

Vestigingsvoorschriften

• Bepaalde activiteiten vergunningplichtig:– Bouw– Uitzendbranche– Transport– Beveiligingsbranche– Financiële dienstverleningen

Duitse arbeidsmarkt / Personeel vinden

• Inventarisatie van de functie(s):

- Regio- Hoeveel Medewerkers- Budget

• Zoekmogelijkheden / kanalen- Werving & selectie- Job/ online databases - Advertenties (taal en opmaak)

Duitse arbeidsmarkt / Personeel vinden (2)

• Methoden:-Eigen personeel-Uitzendkrachten

Duits arbeidsmarkt / Duitse advertentie

Duitse arbeidsmarkt / sollicitatie

• Sollicitatie: - Vaak schriftelijk per post (“Bewerbungsmappe”)

- Uitgebreide motivatie en korte cv - Diploma's als gewaarmerkt kopieen - Foto - Lange reactietijden

Duitse arbeidsmarkt / sollicitatie (2)

• Gesprek:- Kostenvergoeding - Taal- Kleding- Getuigschriften belangrijker dan referenties

Duits arbeidsrecht

• Duits arbeidsrecht van toepassing, indien:– Werknemer zijn gewoonlijke werkplaats in

Duitsland heeft– De indienstnemende vestiging in Duitsland ligt

• Hiermee recht op de dwingendrechtelijke bepalingen van het Duitse arbeidsrecht

VRAGEN?

Nederlands-Duitse HandelskamerCarina Mijnen Nassauplein 30

2585 EC Den Haagwww.dnhk.org