Boekhouden; of je het nu leuk vindt of niet, je komt er niet onderuit. Als ondernemer wil je graag alles goed geregeld hebben, alles overzichtelijk krijgen en niet voor verrassingen komen te staan. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan wanneer je je kostbare tijd het liefste besteedt aan datgene waarvoor je in de eerste plaats ondernemer bent geworden.

Waar het nog niet zo lang geleden normaal was overvolle ordners te overhandigen aan de accountant of je eigen boekhouding te regelen in een Excel-bestand, zien we vandaag de dag steeds meer digitale oplossingen. Dit levert niet alleen veel tijdswinst op, maar ook veel data waarmee je je onderneming nog succesvoller kunt maken.

Je boekhouding goed geregeld hebben en tegelijkertijd meegaan met de nieuwste ontwikkelingen, hoe doe je dat anno 2019? Je leest er alles over in dit whitepaper.

Je boekhoudinggoed geregeld

Wanneer ben je een ondernemer?

Ondernemer, wanneer ben je dat eigenlijk? Het is een breed begrip en voor iedereen anders in te vullen. Voor de Belastingdienst ben je een ondernemer wanneer je zelfstandig werkzaamheden uitvoert en daar inkomsten uit hebt. Waar de één alleen ondernemer is voor de btw, is de ander het ook voor de inkomstenbelasting. Dit hangt af van allerlei factoren, zoals winst, zelfstandigheid en kapitaal. Als je activiteiten zich afspelen in de hobby- of familiesfeer, ben je geen ondernemer voor de inkomstenbelasting.

Hoe dan ook is het belangrijk om te weten waar je staat en welke verplichtingen je hebt tegenover de Belastingdienst. Deze factoren wegen ook mee met het kiezen van een geschikte boekhoudmethode.

Ben je bijvoorbeeld een startende parttime ondernemer? Dan is een digitaal boekhoudplatform wellicht te prijzig en biedt die Excel-lijst wél uitkomst. Maar ben je een starter met al enige omvang of neem je een sprong in het diepe en ga je er alles aan doen om je onderneming succesvol te maken, dan is het zeker het overwegen waard om je boekhouding direct goed georganiseerd te hebben.

Trends

Mannen: 650

Vrouwen: 433

Totaal: 1084

Aantal zzp’ers Q4 2018 (x1000) 1

94063 93677 9362296729 95473

106602

56511 53251 54752 63307 61299 66729

2013 2014 2015 2016 2017 20180

50000

100000

150000

200000

Starters en stoppers onder de zzp’er 2

Start Stop

Weetje: De meeste startende ondernemers die binnen vijf jaar kopje onder gaan hebben hun cijfers niet op orde.

Leeftijden zzp’ers Q4 2018 (x1000) 1

15-25 jaar:

25-35 jaar:

35-45 jaar:

45-55 jaar:

55-65 jaar:

65-75 jaar:

5,5%

16%

20%

28%

22%

8,5%

31060

16184

11251

10503

6510

Zakelijke diensten

Bouw

Gezondheid

Detailhandel

Cultuur, sport en recreatie

Top 5 sectoren voor startende zzp’ers 3

Boekhouden anno 2019

Alles mobiel geregeld, waar je ook bent en op ieder moment van de dag.

Realtime verbinding, voor een actueel overzicht van je administratie.

Communicatie tussen digitale pakketten, dus minder handmatige handelingen.

Ontwikkeling van robotisering, waardoor alles op afstand wordt geregeld.

Continue verbeteringen, om digitaal boekhouden steeds slimmer te maken.

Kosten

Hoewel we al een aantal jaren een verschuiving zien van boekhouden in Excel naar digitaal boekhouden, is er nog steeds een grote groep ondernemers die de voorkeur heeft voor dat eerste. Meestal alleen maar om kosten te besparen. Veel ondernemers doen de boekhouding wanneer er een gaatje in de agenda is of in de avonduurtjes en zijn zich vaak niet bewust van de tijd die erin zit. Denk aan het bij elkaar zoeken van alle papieren, het handmatig invoeren van alle cijfers en de onrust die je van dat alles kunt hebben. Het is kostbare tijd die de ondernemer vaak goed kan gebruiken om zich te richten op datgene waar geld mee verdiend kan worden.

Stel je besteedt 4 uren per week aan je administratie, uren waarvoor je normaal gesproken €50,- per uur voor rekent. Ruim genomen betekent dit dat je €200,- per week, €800,- per maand en €10.400,- per jaar kwijt bent aan je administratie.

De kosten voor digitaal boekhouden hangen af van diverse factoren. Zo hangen de kosten af van de grote van het bedrijf, zijn ze afhankelijk van de wensen van de ondernemer en natuurlijk de keuze van het platform.

Laten we Yuki als voorbeeld nemen, het digitale platform waar Bentacera mee werkt. Stel je hebt een onderneming met 500 mutaties per jaar. Bij Bentacera kun je al vanaf €82,50 de boekhouding makkelijk regelen met Yuki. De tijd die je bespaart kun je gebruiken om je onderneming nog succesvoller te maken.

Naast het besparen van kostbare tijd en geld, kan digitaal boekhouden ook flink wat zorgen besparen. Wanneer je de boekhouding via Excel regelt ligt de betrouwbaarheid bij jezelf. Het is foutgevoelig omdat alles handmatig wordt ingeregeld. Gaat er iets fout? Dan zouden er zomaar eens blauwe enveloppen op de mat kunnen vallen die je liever niet ziet. Een digitaal boekhoudplatform als Yuki zorgt niet alleen voor gemak, maar ook voor juistheid en volledigheid. Iets waarop je kunt vertrouwen.

In de praktijk

Zoektocht naar tijdsbesparingAndrei Westerink is als zzp’er actief als organisatie innovatie adviseur. Bedrijven helpen te verbeteren, versterken en innoveren op een organische manier; dat is waar hij zich het liefste mee bezighoudt. Maar ook voor hem komt er natuurlijk een stuk boekhouden bij kijken. Toen hier steeds meer tijd in ging zitten, schakelde de ondernemer Bentacera in: “Ik zou het eigenlijk zelf willen doen, maar ik heb de tijd er niet voor. Ik ben een zzp’er, mijn boekhouding is echt eenvoudig.”

Eerst werd de boekhouding via een ander platform geregeld, maar dit gaf niet de rust die de ondernemer zocht. Esther Bekhof stelde voor om gebruik te gaan maken van Yuki: “Voor Andrei was het gebruik van het vorige platform niet overzichtelijk. Met Yuki zit alles in één app, wat

Andrei WesterinkYuki klant van Bentacera

Ik ben de doelgroep

voor Yuki. Als zzp’er

zou ik best wel mijn

boekhouding zelf

willen doen, maar ik

heb er gewoon geen

tijd voor.

“Ik ben de doelgroep “Ik ben de doelgroep

Esther BekhofRelatiebeheerder Bentacera

“Wanneer een

ondernemer zelf

boekhoudt komt er

vaak veel onrust bij

kijken. Omdat met

Yuki alles al klaar staat

is bijvoorbeeld een

jaaraangi� e helemaal

niet meer zo lastig.

““Wanneer een ““Wanneer een

het overzicht terugbrengt.” Begin 2018 werd de boekhouding overgezet, dit ging heel eenvoudig. Oude pakketgegevens kunnen vaak worden meegenomen en wanneer dit niet kan dan blijft de data gewoon inzichtelijk.

Nauwe samenwerkingOmdat Andrei in zijn beginjaren als ondernemer al eens kennismaakte met Yuki, wist hij ongeveer wat hem te wachten stond. Maar juist de combinatie met Bentacera, die hij destijds niet had, is wat de ondernemer nu zo goed bevalt. Die samenwerking was er al voor de belastingaangifte en jaarrekeningen, maar het stukje extra controle op de boekhouding ervaart Andrei als zeer positief: “De documenten die ik aanlever worden dagelijks door Bentacera bijgewerkt. Ik kan ook morgen zelf een abonnement nemen bij Yuki en het allemaal zelf doen, maar juist die menselijke touch en de controle van Bentacera vind ik heel prettig.”

Omdat veel dingen via Yuki worden geregeld, is Esther Bekhof na de overstap minder uitvoerend en kan ze meer advies geven, in de data duiken en samen met de ondernemer kijken wat er mogelijk is: “Ik kan nu op een andere manier mijn tijd aan de klant besteden. Ik zit minder achter de dagelijkse dingen aan en kan me meer focussen op inhoudelijke zaken.” Deze verandering in de rol van zijn relatiebeheerder ervaart Andrei Westerink als een positieve ontwikkeling: “Ik verwacht van Esther veel minder vragen inzake aanlevering, want dat gaat nu via Yuki. Ze is in mijn beleving minder operationeel en veel meer de sparringpartner die ik graag wil.”

Minder frustraties en meer rustWat het zo aantrekkelijk maakt voor ondernemers om te boekhouden met Yuki is de tijdsbesparing. Het platform is zo ingericht dat het gemakkelijk te gebruiken is en de cijfers 24/7 inzichtelijk en up-to-date zijn. Zo weet je altijd hoe je bedrijf ervoor staat. Yuki is zo gemaakt dat ondernemers boekhouden bijna leuk gaan vinden: “Vóór Yuki naderde het btw-kwartaal en dan had ik veel te weinig gedaan en moest ik alles zelf doen en uitzoeken. Dan was ik in één keer een paar dagen heel erg druk, wat me natuurlijk niet uitkwam. Het levert mij nu minder frustraties en meer rust.”

Volgens Esther is boekhouden voor een ondernemer niet werkbaar wanneer dat stukje rust er niet is. Met Yuki is boekhouden geen last meer: “In combinatie met de directe service van Bentacera, krijgt de ondernemer rust omdat alles goed geregeld is.”

Met de ervaring die hij nu heeft, zou Andrei Westerink het platform Yuki zeker aanbevelen aan collega ondernemers: “Als ik nu kijk zou ik mezelf een paar jaar geleden willen adviseren om naar Bentacera te gaan en te vragen of ik via hun gebruik kan maken van Yuki. Dus ik zou het wel via een tussenpersoon, een accountant, doen. Want die doet jouw fiscale aangifte. Dat is voor mij het allerbelangrijkste, dat mijn fiscale aangifte perfect op orde is en ik niet ruzie krijg met de Belastingdienst.”

Voordelen vanboekhouden met Yuki via Bentacera:

Altijd inzicht, ook op je telefoon

Documenten en vragen binnen 24 uur verwerkt

Controle door deskundige accountants

De gehele boekhouding compleet geregeld

Tijd om te ondernemen

Neem vrijblijvend contact op met Bennie Meijerink via088-3210800 ofmaak een afspraak.

1.

2.

3.

4.

5.

Ben je benieuwd of digitaal boekhouden met Yukiinteressant is voor jouw onderneming?

Bronnen1 ikwordzzper.nl (https://www.ikwordzzper.nl/zzp-kennisbank/cijfers-en-kengetallen/wat-zijn-de-zzp-kengetallen-volgens-het-cbs/)2 ZZP Barometer (https://zzpbarometer.nl/2018/07/07/recordaantal-starters-in-eerste-helft-2018/#.W9HAORMzbfY)3 KVK (https://www.kvk.nl/download/Zzp_dynamiek_definitief_tcm109-455358.pdf)