DIRECTIE ASSISTENT (M/V)1. Bedrijfsvoorstelling

Anima Care is een jonge, dynamische zorgorganisatie die verspreid over het land 11 woonzorgcentra uitbaat. Haar 700 enthousiaste collega’s geven elke dag het beste van zichzelf om 1.300 senioren met de allerbeste zorgen te omringen.

Anima Care groeit snel en wenst een gedreven en professionele Directie assistent aan te werven die de capaciteiten en de ambitie heeft om mee te groeien met de ontwikkeling van de groep.

2. Functieomschrijving

Je rapporteert aan de gedelegeerd bestuurder en verzorgt de administratieve, organisatorische en logistieke omkadering van de directie. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn de volgende :

o Geschreven communicatie :o Vergaderingen plannen en notuleren. Opmaken van verslagen in het Nederlands en het

Frans;o Vertalen van teksten van het Nederlands naar het Frans en vice versa;o Opstellen van nota’s, brieven en presentaties.

o Administratieve organisatie :o Efficiënt agendabeheer;o Voorbereiding vergaderingen;o Screenen, verdelen en opvolgen van email en post;o Beheer en optimalisatie van het fysiek en digitaal klassement;o Voorbereiding, opmaak, verwerking en archivering van corporate documenten;o Ondersteuning bij de “corporate housekeeping” en het juridisch secretariaat (notulen

algemene vergadering, raden van bestuur, executief comité, statuten, aan- en verkoopdocumenten, documenten inzake fusies en overnames,…);

o Office management :o Beheer economaat;o Opvolgen van diverse onderhoudscontracten;o Onthaal bezoekers;o Beheer inkomende telefoonoproepen.

o Excellentieo Bijdragen aan het professionaliseren van de organisatie;o Uitwerken en opvolgen van efficiëntere werkprocessen;o Stimuleren van een gezond werkklimaat voor alle collega’s.

Je werkt vanuit ons hoofdkantoor te Mechelen-Noord.

3. Profiel

o Minstens 5 jaar succesvolle ervaring als Directie assistent;o Masterdiploma;o Perfect tweetalig Nederlands-Frans;o Gevorderde kennis van Word, Excel, Outlook, PowerPoint;o Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;o Organisatorisch sterk – zin voor initiatief;o Nauwgezet – discreet – flexibel.

4. Aanbod

o Contract van onbepaalde duur in een voltijdse tewerkstelling;o Marktconform salaris;o Uitermate boeiende, veelzijdige functie in een dynamische organisatie in een toekomst- en

mensgerichte sector.