Ontwerpstudie 2Evenement Rabobank Hockey World Cup

Naam: Jesse van den BergKlas : MC2

1

InhoudsopgaveInhoudsopgave Pagina 2Opdracht 1 : vragenlijst Pagina 2Opdracht 2 : verslag gesprek met de wethouder

Pagina 3Opdracht 3 : Sponsorbrief Pagina 4 Opdracht 4 : pers bericht en pers map Pagina 5/6Opdracht 5 : Bericht voor op de website van Den Haag Pagina 7 Opdracht 6 : Offertes voor de flyers Pagina 8Opdracht 7 : Informatie voor vervanger Pagina 9

Opdracht 1Vragen:

1. Wie is de doelgroep?2. Wanneer vindt het Hockey World Cup plaats?3. Waar vindt het Hockey World Cup precies plaats?4. Hoelang gaat het Hockey World Cup duren?5. Hoeveel landen gaan mee doen met het Hockey World Cup?6. Hebben we genoeg kleedkamers om de teams te ontvangen?7. Hoe gaan we voor de catering zorgen?8. Zijn er genoeg slaapplaatsen voor de hockey teams?9. Hoe worden de mensen in den Haag ingelicht over het hockey

toernooi? 10. Komt er pers?11. Wat voor andere activiteiten worden er georganiseerd?12. Wat is het budget voor het evenement?13. Welke sponsoren steunen het evenement?14. Is de locatie goed te bereiken?15. Welke communicatie middelen worden er ingezet bij de promotie?16. Krijgt de gemeente subsidie?17. Is het landelijk?18. Wat zijn de kosten voor de bezoekers?19. Wat zijn de prijzen voor de kaarten?20. Welke televisie zender gaat de wedstrijden uitzenden?21. Waar gaan de hockey team verblijven? 22. Welke medische voorzieningen zijn er?23. Is het terrein toegankelijk voor invaliden?24. Hoeveel mensen worden er op het evenement verwacht?

2

Opdracht 2

Opdrachtgever: Haagse sportwedhouder Karsten Klein.Wat is de doelstelling: Informatie voorzien aan de inwoners van Den Haag en MKB.Wat is de doelgroep: Hockey liefhebbers en het MKB.

Het Rabobank Hockey Cup 2014 is het wereldkampioenschappen hockey. Het hockey toernooi vind op 3 Mei t/m 15 Juni 2014 plaats. Op het evenement zullen 15 verschillende landen aanwezig zijn. Er zijn maar liefs 76 wedstrijden op het hoogste niveau.

De opdracht is om aan de inwoners van Den Haag te vertellen wat het evenement inhoud. Er moet verschillende informatie duidelijk zijn zoals: De datum van het evenement, welke activiteiten er zijn, het programma, welke locatie het evenement is, wat zijn de kosten om het evenement te bezoeken en of het rolstoel vriendelijk is etc.

Het doel is om alle mensen in Den Haag te informeren. We willen de mensen informatie geven over het hockey toernooi. Het hockey toernooi vind plaats op 31 mei tot en met 15 Juni 2014. Daarin strijden de 12 beste landen van de wereld om de medailles. Zowel bij de mannen als bij de vrouwen zijn er twee poules van zes teams. Het Kyocera Stadion, thuisbasis van ADO Den Haag, vormt het hart van alle activiteiten. Vlak bij het station is het tweede speelplek genaamd het GreenFields Stadion.

Om de inwoners van Den Haag te bereiken gaan we brieven sturen en werken via sociaal media.

We willen zo veel mogelijk mensen in Den Haag bereiken en daarom denk ik dat het slim is om de media te gebruiken. Er zijn verschillende soorten media die je kunt gebruiken zoals, Facebook en Twitter etc. Het is een goedkoop middel om veel mensen te bereiken. Vooral veel jongeren hebben sociaal media. Tegenwoordig hebben ook steeds meer volwassenen sociaal media.

Aan de MKB, moeten we vertellen wat het evenement inhoud en welke activiteiten er aanwezig zijn. De informatie die er in moet staan: De datum van het evenement, het programma, op welke locatie het evenement is en natuurlijk wat ze er aan hebben om sponsor te worden.

3

Samen met onze wedhouder hebben we verschillende doelgroepen samen bepaald. De doelgroep is hockey liefhebbers. We hopen dat er zo veel mogelijk mensen naar het evenement komen voor een gezellige dag.

Opdracht 3

Sponsorbrief

Gemeente Den Haag

24 September 2014

T.a.v. de heer J.BergDorpsstraat 212503 BB, Den Haag

Betreft: Rabobank Hockey World Cup

Geachte heer/mevrouw,

Op 21 juni 2014 organiseren wij een Hockey World Cup. Het toernooi zal groots worden aangepakt. De beste hockeyers en hockeysters van de wereld komen naar Nederland om aan dit toernooi deel te nemen. Er zullen maar liefst 76 wedstrijden worden gespeeld. Daarnaast zijn er talloze muziek- cultuur- en sportevenementen buiten de stadions. Wij verwachten dan ook dat er veel mensen naar Den Haag zullen komen om dit evenement bij te wonen.

Naar een evenement van deze omvang zullen veel sportliefhebbers komen. Daarom denken wij dat het voor uw bedrijf erg interessant is om dit evenement te sponseren. Wij bieden u de mogelijkheid om officieel sponsor te worden van dit evenement. Over het bedrag dat wij hiervoor vragen komt in een later stadion.

Kortom, een uitgelezen kans voor u bedrijf om u op een sportieve bijeenkomst te profileren. Wij als bedrijf denken dat we met uw bedrijf een uitstekende samenwerking tegemoet kunnen gaan wachten wij hoopvol u reactie af.

4

U kunt contact opnemen met: Jesse van den Berg.

Met vriendelijke groet,

Bedrijf Ontwerpstudio

Afzender Jesse van den Berg

Opdracht 4

Gemeente Den Haag Telefoon: +31 70 428479Dorpsstraat 21 Fax: 0289-5287322503 KB Den Haag

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- `

Den Haag, 5 oktober 2013Embargo tot 17 oktober 2013

Persbericht

Evenement Hockey World Cup 2014

Twee weken hockey op het hoogste niveau! Van 31 mei t/m 15 juni 2014 strijden de twaalf beste landen van de wereld om medailles. Zowel bij de mannen als bij de vrouwen zijn er twee poules van zes hockey teams. Er zullen elke dag 4 wedstrijden zijn. De wedstrijden zijn in het Kyocera stadion en in het GreenFields stadion. Naast het hockey toernooi worden er rondom het stadion ook allerlei leuke activiteiten gehouden.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5

Bijlage: Een foto van het Nederlandse mannen en vrouwen team.

Nadere informatie kunt u krijgen bij:De heer Jesse van den BergTelefoon: 06-31166308

Extra informatie: Naast het hockey toernooi vinden er ook allemaal activiteiten plaats rondom de stadion. Zo word er tussen de twee stadions een promodorp opgezet genaamd Hockey Park. Je vindt er winkels, stands en verschillende restaurants van La Place. Er zijn feesttenten met een afwisselend entertainment programma’s. Daarnaast zijn er grote videoschermen aanwezig om te kunnen volgen wat er in de stadions gebeurt. Voor de kinderen zijn er kleine hockeyveldjes aangelegd en is er een kinderopvang.

Foto’s voor de persDe eerste twee foto’s zijn foto’s van de stadions waar de hockey wedstrijden plaats gaan vinden. De derde foto is een foto van hoe het plein er waarschijnlijk uit gaat zien als mensen naar het grootte video scherm kijken.

6

Opdracht 5

Tekst voor op de website van de gemeente Den Haag

Plaats op de website:

Op de site van de gemeente Den Haag staat een klein blokje met nieuws. Daar moet het bericht over het hockey toernooi staan. Dat is op de hoofdpagina daarom valt het goed op.Op dit moment heb je ook en blokje over de donor week. Dat is over een tijdje afgelopen dan is er natuurlijk ook de mogelijkheid om het daar neer

7

te zetten. Daar is ook eventueel plaats voor en foto waardoor het natuurlijk nog meer opvalt.

Tekst voor op de website:

Komend jaar word het Hockey World Cup gehouden in Den Haag! Het hockey toernooi vind op 3 Mei t/m 15 Juni 2014 plaats. Op het evenement zullen 15 verschillende landen aanwezig zijn. Er zijn maar liefs 76 wedstrijden op het hoogste niveau. De wedstrijden vinden plaats in het Kyocera stadion en in het GreenFields stadion.

Naast de hockey wedstrijden zijn er ook andere activiteiten. Zo word er tussen de twee stadions een promodorp opgezet genaamd Hockey Park. Je vindt er winkels, stands en verschillende restaurants van La Place. Er zijn feesttenten met een afwisselend entertainment programma’s. Daarnaast zijn er grote videoschermen aanwezig om te kunnen volgen wat er in de stadions gebeurt. Voor de kinderen zijn er kleine hockeyveldjes aangelegd en is er een kinderopvang. Op het strand in Scheveningen is er een internationaal beachhockeytoernooi. Zelfs in politiek Den Haag komt een hockey plein waar onder andere de politici en kinderen het tegen elkaar gaan opnemen.

Meer informatie over het Hockey World Cup vind u hier: http://rabobankhockeyworldcup2014.nl

Opdracht 6

Aantal inwoners van Den Haag: 507.613Aantal brievenbussen in Den Haag : 242.000 bussenAantal flyers dat nodig is : 250.000

8

Als je een bedrijf zoekt waar je flyers wilt laten drukken dan kijk je niet alleen naar de prijs. Je kijkt ook naar de kwaliteit van de flyers, de bezorgingstijden, de bezorg kosten en naar de bekendheid van het bedrijf.

Printconcept www.printconcept.com Formaat: A5Ondergrond: classicKleur: full color en dubbelzijdig bedrukt.Gram papier: 250gPrijs: 250.000 flyers kosten 4.099,00 euro exclusief btw.Totale kosten inclusief btw is het 4959,79 euroVerzending is gratis.

Drukwijzer.nl

www.drukwijzer.nlFormaat: A5Ondergrond: half matte dispersielakKleur: full color en dubbelzijdig bedrukt.Gram papier: 250gPrijs: 250.000 flyers kosten 6335,15 euro exclusief btw.Totale kosten inclusief btw 7038,84 euroVerzending is gratis.

Opdracht 7

9

Beste vervanger,

In de afgelopen weken ben ik bezig geweest met het evenement Rabobank Hockey World Cup. Het evenement vind plaats in Den Haag. Daarom moeten er allerlei activiteiten worden geregeld en daar ben ik onderdeel van geweest.

In het begin heb ik een vragenlijst opgesteld met daarin vragen voor op de vergadering. Vervolgens heb ik een verslag gemaakt over het hockey toernooi. Daarna heb ik een sponsorbrief opgesteld voor mkb bedrijven en is er een persmap opgesteld. Ik heb ook al uitgezocht waar de flyers kunnen worden besteld en wat de koste daarvan zijn. Ik heb alles geschreven in het lettertype Janson (dat is de huisstijl van de gemeente Den Haag)

Wat u nog moet doen:U moet de bedrijven die ik had benaderd door middel van een sponsorbrief bellen om te vragen of ze op het aanbod in gaan. Daarnaast moet u de flyers bestellen en naar alle inwoners van Den Haag verzenden.

Informatie:Ik heb alle activiteiten die ik de afgelopen periode heb uitgevoerd opgeslagen en in een online drop box gezet. De titel daarvan is Rabobank Hockey World Cup 2014.

Contact persoon:Als u vragen heeft kunt u terecht bij Karsten Klein dat is de sportwedhouder van de gemeente Den Haag en Paul Postuma de baas van Ontwerpstudio.

Als u nog vragen aan mij heeft kunt u die natuurlijk altijd stellen. Mijn email adres is J.ontwerpstudio@gmail.com en mijn telefoon nummer is 06-31166308

Ik hoop u voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet

Jesse van den Berg

10