functiebeschrijving en selectiereglement

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Agentschap Opgroeien

zoekt een beleidsmedewerker Voorzieningenbeleid

contractueel

Niveau: A

Rang: A1

Graad: Adjunct van de directeur

Met standplaats: Brussel

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1De vacature in het kort2

2Functiecontext2

3Takenpakket2

3.1Doel van de functie2

3.2Resultaatsgebieden3

4Profiel3

4.1Formele deelnemingsvoorwaarden3

4.2Competenties5

4.3Toelatingsvoorwaarden7

5Aanbod7

6Selectieprocedure8

6.1.Module 1: eerste screening8

6.2.Module 2: screening persoonsgebonden competenties10

6.3.Module 3: functiespecifieke screening10

6.4.Niet nodeloos hertesten11

7Hoe kun je solliciteren?11

8Vragen13

9Feedback13

1 De vacature in het kort

Elke beleidsmedewerker bij Agentschap Opgroeien is verantwoordelijk voor een eigen thema. Je zorgt voor de verdere uitwerking en uitvoering van dit thema, rekening houdend met de vastgelegde regelgeving. Als beleidsmedewerker kijk je vooruit en anticipeer je op nieuwe ontwikkelingen. Je organiseert onder andere regelmatig intervisie- en overlegmomenten, omdat inbreng vanuit de praktijk belangrijke feedback geeft om het beleid verder uit te werken, te evalueren en bij te stellen. Samenwerking en afstemming binnen het eigen agentschap, met andere agentschappen, ook buiten de jeugdhulp, andere relevante partners en de coördinatie tussen de verschillende regio’s zijn daarbij het uitgangspunt.

Er is op dit moment een vacature voor een beleidsmedewerker Voorzieningenbeleid.

De beleidsmedewerker Voorzieningenbeleid heeft een dubbele opdracht die hij op oplossingsgerichte en verbindende manier uitvoert. Enerzijds heeft hij een beleidsvoorbereidende en strategisch-inhoudelijke opdracht op Vlaams niveau waar hij vanuit een expertrol een aantal inhoudelijke thema’s opvolgt of aanstuurt. Anderzijds is hij beleidsuitvoerend verantwoordelijk voor de administratieve en inhoudelijke opvolging en inhoudelijke aansturing van projecten en initiatieven. De beleidsmedewerker doet dit vanuit nabijheid: hij stelt zich beschikbaar op voor contacten met werkveld, en onderhoudt nauwe contacten met de regionale collega’s van andere afdelingen (regioverantwoordelijke Ondersteuningscentra en Sociale Diensten en regiocoördinator van de afdeling Continuïteit en Toegang).

De beleidsmedewerker Voorzieningenbeleid waar deze vacature betrekking op heeft, zal zich op de eerste plaats verdiepen in trajecten die een onderbouwde en datagedreven beleidsvoering verbeteren, zowel voor het agentschap als de private jeugdhulpvoorzieningen. Concreet betekent dit dat de beleidsmedewerker een trekkende rol opneemt in de ontwikkeling en het up-to-date houden van registratiesystemen voor de private jeugdhulp, meewerkt aan structurele en ad-hocrapporteringen en aan overleg- en reflectie- en dialoogmomenten over cijfergegevens. Vanuit zijn functie verkent hij actief de mogelijkheden om de beleidsvoorbereiding en -implementatie cijfermatig te onderbouwen.

2 Functiecontext

Kind en Gezin, Jongerenwelzijn en een deel van het aanbod van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) vormen samen een nieuw agentschap: Opgroeien.

Het agentschap bundelt de krachten om zo veel mogelijk kansen te creëren voor alle kinderen en jongeren en hun gezinnen die in Vlaanderen en Brussel opgroeien. De dienstverlening gaat van preventieve gezinsondersteuning, kinderopvang, tot het Groeipakket, pleegzorg, adoptie, jeugdhulp en de aanpak van jongeren die delicten plegen. Agentschap Opgroeien kiest expliciet voor een geïntegreerde, multidisciplinaire aanpak en de samenwerking met heel wat partners. Zo worden gezinnen maximaal ondersteund.

3 Takenpakket 3.1 Doel van de functie

De beleidsthema’s, vanuit theoretische en praktische deskundigheid implementeren en uitbouwen teneinde toepassingen omtrent het thema te initiëren, te stimuleren en te bewaken bij te dragen aan het beleid inzake het thema.

3.2 Resultaatsgebieden

Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

Resultaat

Voorbeelden van activiteiten

Inbreng in het beleid vanuit de praktijk

Vanuit het eigen werkveld ontwikkelen en formuleren van een eigen visie op het beleidsthema teneinde advies te geven over de wenselijke richting van het beleid m.b.t. het thema.

Context: in nauwe interactie met het overkoepelende beleid.

· Vanuit ervaring het management adviseren over het te voeren beleid aangaande het thema, mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventueel scenario’s aanreiken

· Beleidsmatige vragen beantwoorden van belangengroepen uit de sectoren, kabinet,…

· Rapporten, artikelen, brochures en andere teksten opstellen om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en –evaluatie

· Antwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema

· Aftoetsen met het werkveld

· Betrokkenheid en draagvlak creëren

· Actoren mobiliseren en beleidsvoorbereiding coördineren

Coördineren van de voorbereiding van beleidsimplementatie

Coördineren van de voorbereiding van beleidsimplementatie teneinde ervoor te zorgen dat de implementatie efficiënt en zonder de dagelijkse werking van de entiteit te hinderen kan verlopen.

· Implementatieplan opstellen

· Procedures schrijven

· Pilootprojecten uitvoeren

· Samen met anderen nagaan hoe het beleidsthema kan aangewend in hun activiteiten

· Waken over implementeerbaarheid van het beleid

· Detecteren en afwegen van belangen

· Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie

· Draagvlak creëren bij de uitvoerders

Beleidsuitvoering ondersteunen

Beleidsuitvoering ondersteunen teneinde de beleidsuitvoerders in staat te stellen de vertaalslag te maken naar implementatie.

· Indicaties inzake inhoudelijke ontwikkelingen op het veld signaleren en de toepasbaarheid evalueren

· Betrokkenen overtuigen van de meerwaarde van de vernieuwing en verbetering en een draagvlak creëren

· Instrumenten, modellen, reglementeringen aangaande het beleidsthema toepassen en verfijnen

· Projecten aangaande het beleidsthema plannen, opvolgen en/of uitvoeren

· Maximale input geven bij het vormgeven en uitbouwen van het aanbod van de organisatie rond het thema

· De kwaliteit meten van de geïmplementeerde nieuwe kennis en inzichten en deze bijsturen

· Oplossen van systematisch terugkerende knelpunten

· Er zorg voor dragen dat de juiste instrumenten op de juiste wijze worden ingezet

· Indicatoren, rapporterings-en analysebehoeften van de afdeling in kaart brengen, uitbouwen

Terugkoppeling naar beleid vanuit de opvolging van de uitvoering

Monitoren van de beleidsuitvoering teneinde feedback te geven aan het overkoepelende beleid over de beleidsuitvoering en over structurele problemen of opportuniteiten die een beleidsimpact hebben.

· Bijdragen aan de ontwikkeling van rapportage-mogelijkheden en tools

· Opvolgen van de indicatoren van de beheersovereenkomst teneinde te verzekeren dat deze worden nageleefd

· Trends identificeren binnen de uitvoering en het overkoepelende beleid daarvan op de hoogte stellen

· Beleidsontwikkelaars feedback geven over de uitvoerbaarheid van het beleid

· Bijdragen tot de keuze van de beleidsindicatoren

· Advies over bijsturing van het beleid

· Netwerken onderhouden

Afstemming

Afstemmen van het beleidsthema met andere thema’s, activiteiten, projecten binnen en buiten de organisatie teneinde de integratie met aanverwante thema’s te maximaliseren.

· Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen

· Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden

· Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema’s gebruiken bij de eigen werkzaamheden

Communicatie en contacten

Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie rond het thema te realiseren.

· Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma’s, communicatie-initiatieven rond het thema

· Inspelen op de informatiebehoeften van de verschillende doelgroepen

· Informatie verstrekken aan de doelgroepen

· Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen en organisaties

· Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, …

· Organiseren van intervisie en vorming voor de teams

Uitbouw van thema-deskundigheid

Deskundigheid aangaande het beleidsthema uitbouwen en actueel houden teneinde alle praktische en theoretische ontwikkelingen rond het thema te kunnen integreren in het eigen werk en het werk van anderen.

· Zich verdiepen in de inhoud van het beleidsthema en inhoudelijke studies (laten) uitvoeren en opvolgen

· De beschikbare ken- en stuurgetallen rond de beleidsthema’s van de afdeling verzamelen, analyseren en interpreteren

· Informatie verzamelen bij de doelgroepen om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het werkveld

· Kennis verwerven en ontwikkelingen rond het thema binnen de maatschappelijke context bijhouden

· Gegevens en informatie verzamelen, bestuderen, interpreteren en evalueren

· Deelnemen aan opleidings- en studiedagen

Beleid implementeren

Implementatie van het beleid rond het thema initiëren, aansturen en opvolgen teneinde de beleids- en organisatiedoelstellingen rond het thema te kunnen realiseren.

· Oplossen van dagelijkse knelpunten

· Bewaken van voortgang

· Opvolgen van de afdelingsdoelstellingen

4 Profiel 4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:

1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid.  De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02.

Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/

Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).

2) Je hebt minimaal 3 jaar functierelevante ervaring in de jeugdhulp en het ondersteunen van (veranderings)processen.

Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:

Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.

Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en/of vereiste relevante werkervaring.  

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Elsie Gilis, elsie.gilis@opgroeien.be, 0492/15.07.72).

4.2 Competenties4.2.1 Technische competenties

· Goede kennis van de beleidscyclus

· Goede kennis van de werking van de overheid

· Goede kennis van de integrale jeugdhulp en zijn regelgeving

· Goede kennis van registratiesystemen die in de jeugdhulp gebruikt worden

4.2.2 Persoonsgebonden competenties

· Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)

· Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 3)

· Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 3)

· Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2)

· Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2)

· Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.

4.3 Toelatingsvoorwaarden

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5 Aanbod

· Je krijgt een contract van onbepaalde duur.

· Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.

· Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.

· Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.

· Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan ook één of 2 dagen van thuis of een satellietkantoor werken bij de meeste functies.

· Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.

· Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.

· Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.

· Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111 (bij 0 jaar anciënniteit). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

· Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode.

· Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen

· Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?www.werkenvoorvlaanderen.be

6 Selectieprocedure

6.1. Module 1: eerste screening 6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden

Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening vindt plaats op 15 februari 2021 (datum onder voorbehoud)

6.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties

Door middel van een interview en persoonlijkheidsvragenlijst worden volgende competenties bevraagd:

· Verantwoordelijkheid nemen

· Innoveren

· Inleving

· Netwerken

· Klantgerichtheid

· Samenwerken

Een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit nemen deze screening af.

Deze module vindt plaats via Microsoft Teams op 19 februari 2021 (datum onder voorbehoud).

6.3. Module 3: functiespecifieke screening

Op basis van een jurygesprek beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:

· Je motivatie

· Je visie op en inzicht in de functie

· Je technische competenties

· Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats via Microsoft Teams op 19 februari 2021 (datum onder voorbehoud).

Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement. 

6.4. Niet nodeloos hertesten

Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.

7 Hoe kun je solliciteren?

Solliciteer ten laatste op 14 februari 2021 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.

Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.

Voeg bij je sollicitatie een kopie van de documenten die aantonen dat je aan de vereiste deelnemingsvoorwaarde(n) voldoet.

Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via sollicitaties@opgroeien.be of 0492/15.07.72. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar sollicitaties@opgroeien.be

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest).

8 Vragen

Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:

David Debrouwere

Afdelingshoofd Voorzieningenbeleid

David.debrouwere@opgroeien.be

Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:

Elsie Gilis

selectieverantwoordelijke

elsie.gilis@opgroeien.be

0492/15.07.72

Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be

9 Feedback

Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 1 maart 2021.

Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar sollicitaties@opgroeien.be met vermelding van de vacaturetitel.

www.werkenvoorvlaanderen.be

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 10 van 13

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaanderen.be