€¦ · Web viewoverleg met logopedie, Elora en het aanwezig zijn bij het bespreken van de...

De Triangel

Jaarverslag werkjaar

2010 - 2011

1

Projectmedewerker: Ilse Cranskens

2

Inhoudsopgave

1. Woord vooraf 5

2. Registratiegegevens 62.1. Aanmeldingsgegevens 62.2. Begeleidingsverloop 62.3. De gezinnen in begeleiding 102.4. Samenwerkende diensten 122.5. De verwachtingen 13

3. Categorisatie werkdomeinen 153.1. Grafiek 153.2. Begeleiding op schools vlak 153.3. Brug met schoolcultuur 163.4. Psychosociale ondersteuning 17

4. Overzicht toegepaste methodieken 194.1. Studiebegeleiding 194.2. Planning en structuur 194.3. Positieve betrokkenheid ouders 194.4. Aandacht voor gevoelens en belevingswereld 194.5. Gedragsontwikkeling 204.6. Sociale vaardigheden 204.7. Beschermfactoren 204.8. Bemiddelende functie tussen ouders en school 20

5. Taakanalyse 215.1. Dagelijkse werking op casusniveau 215.2. Dagelijkse werking op organisatieniveau 215.3. Actualiseren werking project 21

6. Evaluatie 2010-2011 226.1. Aankoop boeken en educatief materiaal 226.2. Vorming en studiedagen 226.3. Revisie werkdocumenten 236.4. Projectvoorstelling 236.5. Aandenken bij afronding 236.6. School van de Hoop 246.7. Respons tevredenheidsmeting 24

7. Acties 2011-2012 277.1. Revisie werkdocumenten 277.2. Projectvoorstelling in de scholen 277.3. Communicatie De Triangel – school 277.4. Oudercommunicatie 277.5. Vorming 27

8. Bijlage 288.1. Aanmeldingsschema 298.2. Vorderingsschema 308.3. Uitgebreide visietekst 318.4. Signalenkaart 408.5. Tevredenheidsmeting voor ouders 478.6. Tevredenheidsmeting voor leerkrachten 50

9. Samenwerkende partners 53

4

Overzicht grafieken

Grafiek 1: Aantal aangemelde gezinnen 6

Grafiek 2: Aantal kinderen in begeleiding 7

Grafiek 3: Huidig leerjaar van de begeleide kinderen 7

Grafiek 4: Schoolachterstand 8

Grafiek 5: Heraanmelding 8

Grafiek 6: Begeleidingsduur 9

Grafiek 7: Motivatie voor afronding 9

Grafiek 8: Familiale levensvorm 10

Grafiek 9: Taal van de significante ouder 10

Grafiek 10: Geografische spreiding 11

Grafiek 11: Aantal kinderen in het gezin 11

Grafiek 12: Samenwerkende diensten 12

Grafiek 13: Aanmeldingsreden van de school 13

Grafiek 14: Hulpvraag van het gezin 14

Grafiek 15: Werkdomeinen 15

Grafiek 16: Begeleiding op schools vlak 15

Grafiek 17: Psychosociale ondersteuning 17

1. Woord vooraf5

Het huiswerkbegeleidingsproject ‘De Triangel’ heeft zijn vijfde werkjaar achter de rug.

Ook dit jaar werkten binnen het project de drie Nieuwpoortse scholen, het stadsbestuur van Nieuwpoort en het lokaal overlegplatform voor gelijke onderwijskansen (LOP) regio Westkust samen. De doelstellingen van De Triangel zijn nog steeds dezelfde gebleven: kinderen die in een kwetsbare context opgroeien wat extra ondersteuning bieden op het vlak van de schoolloopbaan, binnen de psychosociale domeinen en bij het onderling contact tussen het gezin en de school.

Naast een voorstelling van de betreffende gezinnen schetst dit jaarverslag een beeld van wat het takenpakket van de projectmedewerker omhelst. Daarnaast wordt ook al eens gekeken naar de geplande acties voor volgend schooljaar.

Veel leesgenot.

“Ik ben altijd dolblij als juf Ilse komt. Je hebt flink gewerkt zegt ze. Dan spelen wij samen een spelletje. Juf Ilse, jij bent de liefste juf, ik zal je nooit vergeten!”

A. meisje, 8 jaar.

2. Registratiegegevens

6

2.1. Aanmeldingsgegevens

0

1

2

3

4

5

6

De Pagaaier De Vierboete Stella Maris

Aantal aangemelde gezinnen

Grafiek 1: Aantal aangemelde gezinnen

De aanmelding van de gezinnen bij De Triangel gebeurt uitsluitend op verwijzing van de school. De school legt het eerste contact met de ouders. Indien zij interesse voor het project tonen en toestemmen om meer uitleg over de huiswerkbegeleiding te krijgen, wordt de projectmedewerker hiervan op de hoogte gebracht. De school bezorgt de projectmedewerker een signalenkaart, waar ook de contactgegevens van het gezin op vermeld staan. Pas als deze procedure is doorlopen, spreken we van een aanmelding. Als de ouders na het eerste contact met de medewerker nog steeds positief tegenover het project staan, wordt de begeleiding zo snel mogelijk opgestart.

Bij een maximale bezetting begeleidt De Triangel negen gezinnen, drie van elke Nieuwpoortse basisschool. Doorheen het schooljaar 2010-2011 werden er vanuit De Vierboete vijf gezinnen aangemeld. Dit bracht het totaal aantal begeleide gezinnen voor de drie scholen samen op elf.

2.2. Begeleidingsverloop

Het voorbije schooljaar werd de maximale bezetting van negen gezinnen meestal wel gehaald. Door een paar onverwachte stopzettingen en één geplande afronding waren er enkele korte periodes waarin minder gezinnen werden begeleid. Meer informatie hieromtrent vindt u terug in het aanmeldingsschema in bijlage (bijlage 1).

De mogelijkheid is voorzien dat een school tijdelijk een open plaats kan afstaan aan een andere school. Dit jaar werd van deze mogelijkheid geen gebruik gemaakt.

7

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9


Aantal kinderen in begeleiding

Grafiek 2: Aantal kinderen in begeleiding

Omdat uit sommige gezinnen twee kinderen werden aangemeld lag het totaal aantal begeleide kinderen het voorbije schooljaar op veertien. De onderstaande grafieken geven dan ook steeds het aantal begeleide kinderen i.p.v. gezinnen weer.

0

1

2

3

4

5

1e leerjaar 2e leerjaar 3e leerjaar 4e leerjaar 5e leerjaar 6e leerjaar

Huidig leerjaar

Grafiek 3: Huidig leerjaar van de begeleide kinderen

Het voorbije schooljaar werden er zeven leerlingen uit de eerste graad, vier uit de tweede en drie uit de derde graad begeleid.

8

0123456789

10

< 1 jaar 1 jaar 2 jaar

Schoolachterstand

Grafiek 4: Schoolachterstand

Bij tien van de veertien begeleide kinderen was er werkelijk sprake van een schoolachterstand. Dit wil zeggen dat het kind minstens één schooljaar had overgedaan. Bij de andere kinderen was de leerachterstand beperkter of volgden de ouders in het verleden het advies om het kind een jaar te laten overdoen niet op.

0

1

2

3

4

5

6


Heraanmelding

Grafiek 5: Heraanmelding

De huiswerkbegeleiding loopt in principe maximaal tot het einde van het schooljaar. De mogelijkheid tot heraanmelding in het volgend schooljaar is echter wel voorzien. Het voorbije jaar werden er in september zeven kinderen (d.i. vijf gezinnen) heraangemeld.

9

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

< 1 maand 1 tot 3 maanden 3 tot 6 maanden 6 tot 10 maanden

Begeleidingsduur

Grafiek 6: Begeleidingsduur

Acht van de veertien kinderen werden meer dan een half jaar ondersteund. Twee gezinsbegeleidingen (van in totaal drie kinderen) werden pas midden maart opgestart. Eén heraanmelding werd na vier maanden afgerond. De begeleiding van twee heraangemelde broers werd door onvoorziene omstandigheden al na enkele weken stopgezet.

Meer concrete gegevens rond de begeleidingsduur vindt u terug in het aanmeldingsschema in bijlage (bijlage 1).

0

2

4

6

8

10

12

Einde schooljaar Heraanmelding Verhuis

Motivatie voor afronding

Grafiek 7: Motivatie voor afronding

Bij tien van de veertien kinderen was het einde van het schooljaar de reden tot afronding van de begeleiding. Bij één heraanmelding werden de belangrijkste doelstellingen na een extra ondersteuning van vier maanden bereikt. Eén gezin is tijdens het schooljaar naar een andere streek verhuisd, twee kinderen zijn wegens familiale redenen van school veranderd (buiten Nieuwpoort).

10

2.3. De gezinnen in begeleiding

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Kerngezin Alleenstaande ouder NSG

Samenstelling gezin

Grafiek 8: Familiale levensvorm

De groep alleenstaande ouders was ook dit jaar sterk vertegenwoordigd (57%). Deze leefvorm bracht in sommige gevallen specifieke hulpvragen en problematieken met zich mee. Twee van de veertien begeleide kinderen maakten deel uit van een nieuw samengesteld gezin. Ook deze gezinnen hadden soms nood aan situatie gerelateerde informatie. Vier kinderen (28%) leefden in een kerngezin.

0

2

4

6

8

10

12

Nederlands Marokkaans Oostblok

Taal

Grafiek 9: Taal van de significante ouder

Bij drie van de veertien kinderen (21%) werd door de ouders thuis geen Nederlands gesproken. In deze gezinnen was er sprake van specifieke begeleidingsdoelen op het vlak van taalontwikkeling en werd ook de brugfunctie van De Triangel extra aangesproken (uitleg bij brieven, aandacht voor verschil in cultuur, enz.).

11

0123456789

Nieuwpoort centrum

Nieuwpoort bad

Npt nieuwe wijken

Sint-Joris Middelkerke

Geografische spreiding

Grafiek 10: Geografische spreiding

Gezinnen uit het stadscentrum waren - zoals elk jaar tot nu toe - het sterkst vertegenwoordigd. Eén gezin (met twee aangemelde kinderen) woonde buiten het grondgebied Nieuwpoort.

0

1

2

3

4

5

6

7

1 2 3 > 3

Aantal kinderen in het gezin

Grafiek 11: Aantal kinderen in het gezin

De begeleiding door De Triangel wordt in functie van het/de aangemelde kind(eren) opgestart. Indien relevant en de ouders hier het mandaat voor geven, kunnen ook de andere kinderen uit het gezin bij de begeleiding betrokken worden.

Het voorbije schooljaar werden bij drie gezinnen twee kinderen tegelijk aangemeld (twee keer een broer en zus, één keer twee broers).

12

2.4. Samenwerkende diensten

Onderstaand overzicht toont de verscheidenheid aan samenwerkingscontacten.

0

1

2

3

4

5

6

Samenwerkende diensten

Grafiek 12: Samenwerkende diensten

Bij vijf van de veertien begeleidingen werd er samengewerkt met het CLB (psychosociale dienstverlening en/of diagnostiek). Vijf kinderen kregen gespecialiseerde hulp door Elora of een logopedist. Om het lezen te bevorderen werden drie kinderen en hun ouders vertrouwd gemaakt met de bibliotheek.

Om praktische, taalstimulerende redenen en/of als uitbreiding van het sociaal netwerk was het bij sommige gezinnen aangewezen om naschoolse opvang en vrijetijdsbesteding te introduceren. Daarom werden vier kinderen naar De Panger (naschoolse opvang en speelpleinwerking) toegeleid, werd er in acht gevallen contact gelegd met een sport-, jeugd- of andere vereniging en werd bij één gezin het aanbod van ‘Jeugd en Vrede’ (zomerkampen voor kansarme kinderen) uitvoerig besproken.

Om het psychisch welbevinden te vergroten werd één kind ingeschreven voor een sova-training en werd voor één kind het MOK te Brugge gecontacteerd.

Het voorbije jaar werd er voor twee gezinnen gespecialiseerde hulp gezocht via CKG ’t Kapoentje en werd voor één gezin contact gelegd met het comité. De ouders van twee kinderen, uit hetzelfde gezin, kregen thuisbegeleiding via Golfbreker vzw uit Veurne.

Om allerlei redenen (verhuis, op internaat gaan, veranderen van studierichting) was er dit jaar in vier gevallen toeleiding nodig naar andere scholen.

2.5. De verwachtingen

13

In de twee onderstaande grafieken worden respectievelijk de aanmeldingsreden van de school en de hulpvraag van het gezin geschetst. Ook dit jaar lagen de verwachtingen in veel gevallen op het terrein van de schoolachterstand en de nood aan het extra inoefenen van de leerstof die hierdoor was ontstaan.

02468

1012

Aanmeldingsreden school

Grafiek 13: Aanmeldingsreden van de school

Negen van de veertien aangemelde kinderen hadden volgens de scholen baat bij het thuis extra inoefenen van de leerstof. Vaak ging het dan om een bepaald (onderdeel van een) vak. Het aanleren van een vaste structuur bij het maken van huistaken en het leren van de lessen werd bij tien kinderen opgegeven als aanmeldingsreden.

In de helft van de gevallen meende de school dat het kind ook enige vorm van psychosociale ondersteuning kon gebruiken (bv. aandacht voor sociale contacten buiten de school, gedragsontwikkeling, enz.).

Volgens de school zorgde de anderstalige thuissituatie of de beperkte sociale vaardigheden van het kind telkens in drie gevallen voor een extra belasting van het kind. Opvoedingsondersteuning was welkom bij vijf kinderen.

Drie leerlingen/gezinnen waren volgens de school ook gebaat met wat hulp bij het onderling contact tussen school en ouders.

14

02468

10121416

Hulpvraag van het gezin

Grafiek 14: Hulpvraag van het gezin

Doordat het project vooral aan de ouders wordt uitgelegd als een hulp bij het maken van het huiswerk en het leren van de lessen is het niet verwonderlijk dat dit dan ook bij alle gezinnen de belangrijkste hulpvraag was.

Bij tien van de veertien leerlingen hadden de ouders ook graag gezien dat er gewerkt werd rond de leerhouding en/of -motivatie van hun kind.

Meer dan een vierde van de ouders vroeg zelf om wat ondersteuning op psychosociaal vlak of bij de opvoeding. Twee gezinnen voelden zich onzeker bij het contact met de school.

De projectmedewerker blijft tijdens de begeleidingscontacten steeds gevoelig voor bijkomende bezorgdheden en moeilijkheden. In het werkoverleg, waarbij ouders, school en eventueel andere belangrijke diensten samen zitten, kan de initiële hulpvraag uitgebreid of aangepast worden.

15

3. Categorisatie werkdomeinen

3.1. Grafiek

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Begeleiding op schools vlak

Brug met schoolcultuur Psychosociale ondersteuning

Werkdomeinen

Grafiek 15: Werkdomeinen

Tijdens de huisbezoeken heeft De Triangel, naast de begeleiding op schools vlak, ook aandacht voor algemene en/of psychosociale ondersteuning van het hele gezin. Daarnaast wordt het onderling contact tussen gezin en school bevorderd.

3.2. Begeleiding op schools vlak

02468

10121416

Begeleiding op schools vlak

Grafiek 16: Begeleiding op schools vlak

16

Voor de begeleiding op schools vlak werd zowel met het kind als met de ouders gewerkt. Deze begeleiding kan worden opgesplitst in verschillende thema’s. Alhoewel er bij elk aangemeld gezin aandacht werd geschonken aan al deze thema’s vormde niet alles binnen elk gezin een werkpunt. De grafiek geeft dan ook per onderdeel enkel deze kinderen weer waar er daadwerkelijk ondersteuning kon worden geboden.

De begeleiding op schools vlak houdt concreet het volgende in:

Benadering vanuit het kind:- huiswerkbegeleiding:

samen de huistaken overlopen: aanpak, moeilijkheden, favoriete taken bespreken

extra inoefenen van de leerstof op een speelse manier: mogelijkheden tonen aan ouders en kind (werkboekjes, educatief spelmateriaal, internet, enz.)

samen naar de bib gaan- activeren van zelfredzaamheid:

gebruik van agenda voor planning taken huiswerkplan aanleren via ‘structuurkaartje’ leren leren

Benadering vanuit de ouder:- creëren van leervoorwaarden:

samen zoeken naar een geschikte werkplek in huis andere aspecten bespreken via document ‘Huiswerktips voor pa en

ma’- vaardigheden met betrekking tot huiswerkbegeleiding:

gebruik agenda: om taken op te volgen, als communicatiemiddel samen zoeken naar een goed evenwicht: schooltaken - ontspanning huiswerkplan kind stimuleren via ‘structuurkaartje voor ouders’

- versterken schoolse betrokkenheid: agenda leren gebruiken: ondertekenen, als communicatiemiddel motiveren voor deelname oudercontact, activiteiten op school

- activeren van zelfredzaamheid: bijstaan bij (eerste) contact met CLB, logopedie, Elora, e.d. informatie geven over Nederlandse lessen voor anderstaligen en

Basiseducatie: waar, wanneer, hoe inschrijven en zo nodig eerste contacten leggen

bespreekbaar maken luizenproblematiek via paspoortje school

3.3. Brug met schoolcultuur

Om de visie en ervaringen van de ouders en de school beter op elkaar af te stemmen is het werkoverleg een nuttig instrument. Tijdens deze vergadering wordt de stand van zaken besproken, waarna de begeleiding eventueel kan worden bijgestuurd. Voor een overzicht van het aantal werkoverleggen per casus kan u terecht in de bijlage (2).

Via de brugfunctie van de projectmedewerker wordt ook aandacht besteed aan:- het stimuleren van wederzijds begrip, erkenning en relatieopbouw:

verduidelijking van informatie rond schoolreglement, huiswerkbeleid, andere afspraken

aandacht hebben voor, alert zijn voor specifieke problemen van bepaalde ouders en deze signaleren op beleidsvergaderingen

- drempelverlagend werken: begeleiden bij oudercontact zelf aanwezig zijn op schoolse activiteiten

17

- de onderlinge communicatie en het maken van afspraken stimuleren: ouders leren om zelf contact op te nemen via agenda, telefoon, bij

afhalen kind, eventueel samen doen als voorbeeldfunctie gesprek samen voorbereiden/nabespreken

- het informeren en betrekken van directie, zorgcoördinator en/of leerkrachten:

via mail en telefonisch contact het vast aanspreekpunt op school op de hoogte brengen van eventuele bezorgdheden

betrokkenheid en gedeelde zorg doen ervaren via het werkoverleg drie maal per jaar de directie op de hoogte brengen (via mail) van

de stand van zaken van de begeleidingen: inhoudelijk + i.v.m. het contact met de betrokken leerkrachten

voorstelling van De Triangel op een personeelsvergadering (driejaarlijks)

Een aantal van deze punten zijn niet-casus gebonden en daarom ook niet in een grafiek weer te geven. Daarnaast is het evident dat andere onderdelen van de brugfunctie binnen elke begeleiding worden toegepast. Wederom geeft de grafiek onder punt 3.1. dan ook enkel die gevallen weer waar het contact tussen het gezin en de school specifieke aandacht heeft gekregen.

3.4. Psychosociale ondersteuning

0

2

4

6

8

10

12

Psychosoc. ontw. Kind Netwerk Andere bezorgdheden gezin

Psychosociale ondersteuning

Grafiek 17: Psychosociale ondersteuning

Er wordt tijdens de begeleiding veel aandacht besteed aan het welbevinden van het kind en mogelijke bezorgdheden op dat vlak. Zo kan het zijn dat de ouders (en/of de school) zich vragen stellen bij de psychosociale ontwikkeling van het kind.Concreet betekent dit dat de projectmedewerker:

het kind zal ondersteunen aan de hand van boeken of een spel (bv rond sociale vaardigheden, agressie, rouwverwerking, enz.)

aandacht zal hebben voor de gevoelens van het kind, zijn positie binnen het gezin, enz. en deze bespreekbaar probeert te maken

vertrouwensfiguur probeert te zijn de onderlinge banden probeert te versterken door samen met het hele gezin

een gezelschapsspel te spelen

18

samen met de ouders de bezorgdheden zal bespreken en zoeken naar mogelijke hulpbronnen (boeken, gespreksavonden rond het thema, CLB, kinderpsychiater, enz.) + hen zo nodig begeleidt bij het eerste contact

opvoedingsondersteuning zal aanbieden: zelf tips geven, folders voorzien en samen overlopen, andere instanties leren kennen, contacten leggen, enz.

Daarnaast is het belangrijk aandacht te hebben voor het installeren van een sociaal netwerk en/of aanspreekpunten binnen de natuurlijke context. Op die manier wordt de draaglast (bij de ouders en het kind zelf) wat verdeeld en de draagkracht verhoogd.Dit houdt in dat de projectmedewerker

een vertrouwensfiguur voor het kind zal zoeken: op school, bij familie, buren, enz.

netwerkvorming zal stimuleren: zoeken naar mogelijke hulpbronnen voor het gezin binnen de familie, bij buren of vrienden

informatie geeft over en de ouders zo nodig begeleidt bij het eerste contact met sportverenigingen, andere vrijetijdsbestedingen, gespreksavonden lotgenoten, enz.

deelname aan naschoolse activiteiten opvolgt en blijft stimuleren: speelpleinwerking, vrijetijdsactiviteiten, enz. + een bemiddelende rol opneemt

Bij andere zorgwekkende moeilijkheden zoals huisvesting, financiële situatie, relationele of psychische problemen bij de ouderfiguren, probeert de projectmedewerker het gezin zo laagdrempelig mogelijk informatie te geven rond bestaande dienstverlening en zo nodig een professioneel netwerk te installeren. Concreet gebeurt dat door

het vertalen en verduidelijken van de informatie de zelfredzaamheid te verhogen via voorbeeldfunctie: telefoneren in bijzijn van

de ouders, begeleiden bij het eerste gesprek en/of het (telefonisch of persoonlijk) gesprek samen voorbereiden

blijvend te stimuleren om gestarte begeleidingen vol te houden bij problemen te fungeren als contactpersoon, een bemiddelende rol op te

nemen.

4. Overzicht toegepaste methodieken

19

4.1. Studiebegeleiding

o vaardigheden aanreiken en traineno stimulerende houding aannemeno introductie van het gebruik van de bibliotheeko aanreiken van hulpmiddelen op maat, in samenwerking met de schoolo toeleiden naar testing door CLB (IQ, concentratie)o overleg met logopedie, Elora en het aanwezig zijn bij het bespreken van de

bevindingen en resultaten

4.2. Planning en structuur

o stappenplan voor huiswerko beertjes van Meichenbaumo samen boekentas op orde houdeno samen een examenplanning opmakeno plaats voorzien voor persoonlijke spulletjes o weekschema introducereno structuurkaartjes gebruiken

4.3. Positieve betrokkenheid ouders

o beloningssysteem introducereno erkenning geven aan de inzeto bespreken van gepaste verwachtingen t.a.v. het kindo kijklijst voor oudercontact overlopeno opvolging via agenda stimulereno geruststellende en duidende gesprekken met de ouders hebbeno stimuleren tot het opnemen van gezamenlijke ouderfunctieo huiswerktips voor pa en ma (verschillende talen) gebruikeno aanreiken van opvoedingstipso aandacht vestigen op gevoelens en belevingswereld kind

4.4. Aandacht voor gevoelens en belevingswereld

o gevoelenskwartet speleno themaboek rond echtscheiding, rouwverwerking, autisme, enz. meebrengeno zoeken van een vertrouwensfiguur (thuis, op school, binnen vereniging, enz.)o opstarten van gesprekken bij CLBo toeleiden tot CGG, CAW, MOK, enz.

4.5. Gedragsontwikkeling

o beloningssysteem introducereno gesprek na observatie

20

o aanreiken van opvoedingstips

4.6. Sociale vaardigheden

o gezelschapsspel spelen (indien mogelijk met het hele gezin)o sociale leerverhalen meebrengeno gesprek na observatie

4.7. Beschermfactoren

o informatie geven over jeugdbeweging/sport- of andere verenigingo speelpleinwerkingo naschoolse opvango vakantiekampo mogelijkheid van een internaat bespreekbaar maken

4.8. Bemiddelende functie tussen ouders en school

o contacten met directie/leerkracht in functie van samenwerkingo organiseren van een laagdrempelig werkoverlego stimuleren van deelname aan en begeleiden tot het oudercontacto stimuleren van onderlinge communicatie

21

5. Taakanalyse

5.1. Dagelijkse werking op casusniveau

o wekelijkse begeleidingscontacten: voorbereiding van de casus uitvoering: een uur à anderhalf uur per gezin verwerking: opmaken van het begeleidingsverslag (‘dagboek’)

o samenwerkingscontacten (school, CLB, andere): uitwisseling van relevante informatie afspraken vastleggen

o werkoverleg (twee à drie keer per schooljaar): afspraken vastleggen voorbereiding van het werkoverleg ouders informeren en voorbereiden verwerking: opmaken van een verslag

o netwerk installeren: doorverwijzing/contact voorbereiden contacten realiseren

o onderhouden van contacten: t.a.v. scholen: per mail, telefonisch of persoonlijk, bv. aanwezig zijn op

schoolactiviteiten t.a.v. ouders: minimum een keer per week op huisbezoek

5.2. Werking op organisatieniveau

o supervisie (wekelijks): voorbereiding verwerken van de gegevens

o beleidsvergadering (kwartaal): voorbereiding verslag schrijven verwerken van de nieuwe doelstellingen en afspraken, aanpassing

werkdocumenten, enz.o stand van zaken van de begeleiding (inhoudelijk en over het contact met de

leerkracht) bezorgen aan directies (trimestrieel) o registratie en opmaak van het jaarverslago aanvraag subsidiedossiers

5.3. Actualiseren werking project

o revisie van de documenteno methodiekontwikkelingo aankoop van nieuw materiaal

22

6. Evaluatie 2010-2011

6.1. Aankoop boeken en educatief materiaal

Doorheen de jaren is er een mooie collectie informatieve boeken en educatief (spel)materiaal opgebouwd.Dit jaar werd het volgende nog aangekocht:

spel, ‘Malle getallen - metend rekenen’, Thuisbasis: kwartetspel voor kinderen vanaf 9 jaar

boek ‘Mijn kind heeft autisme’, P. Vermeulen, S. Degrieck, Lannoo: gids voor ouders, leerkrachten en hulpverleners

handboek ‘Elke taal haar verhaal’, Intercultureel Netwerk Gent: ondersteuning en tips voor allochtone ouders om kinderen taalvaardiger te maken, om hun communicatie met de school te vergemakkelijken

Het abonnement op het tijdschrift ‘Welwijs - wisselwerking onderwijs en welzijnswerk’, uitgegeven door vzw MAJONG uit Leuven werd verlengd. Deze vereniging, met leden uit universiteiten, schoolbegeleidingsdiensten, lerarenopleiding en welzijnsorganisaties, stelt zich tot doel de positie van maatschappelijk kwetsbare jongeren te verbeteren en de samenwerking tussen onderwijs en welzijnswerk te bevorderen.

Voor het extra stimuleren en aanleren van sociale vaardigheden werd, net zoals de vorige jaren, gebruik gemaakt van het materiaal van de speel-o-theek ‘Speelkracht 10’ te Nieuwpoort.

6.2. Vorming en studiedagen

Om meer gerichte ondersteuning te kunnen bieden en op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen op het vlak van begeleiding bij kwetsbare doelgroepen werden een aantal vormingen en infomomenten bijgewoond. Enkele daarvan werden gevolgd in het kader van de functie van de projectmedewerker als lokaal coördinator opvoedingsondersteuning, maar waren tevens relevant voor het werk binnen De Triangel.

training ‘Pedagogisch adviseren’ - ExpooGent, 19 en 26 oktober 2010

lezing ‘Als leren pijn doet’ - Prof. Dr. Pol GhesquièreKoksijde, 4 april 2011

inspiratiemoment ‘Proeven van opvoeden’ - Provinciebestuur West-VlaanderenBrugge, 4 mei 2011

vorming ‘Werken met kwetsbare gezinnen’ - ExpooBrussel, 24 mei en 14 juni 2011

6.3. Revisie werkdocumenten

23

InfobrochureDe brochure werd op het vlak van de informatie rond het werkoverleg licht gewijzigd: “Om de drie maanden komen ouders, school en projectmedewerker samen om de werkpunten te bespreken” werd veranderd in “Ouders, school en projectmedewerker komen twee tot drie keer per schooljaar samen om de werkpunten te bespreken”.

VisietekstDe visietekst werd uitgebreid met voorbeelden van concrete taken die de projectmedewerker kan opnemen binnen de huiswerkbegeleiding. Deze uitgebreide visietekst kreeg een nieuw voorblad: “De Triangel - Project in de kijker” (zie bijlage 3).

SignalenkaartOm nog meer informatie te halen uit de signalenkaart werden sommige vragen gewijzigd of werd de mogelijkheid voorzien om het antwoord te verduidelijken (zie bijlage 4).

Tevredenheidsmeting voor ouders en leerkrachtenDeze documenten werden door ‘Wablieft’ grondig gescreend op verstaanbaarheid en daarna aangepast waar nodig. Tevens werden enkele vragen gewijzigd of toegevoegd om nog meer informatie uit de enquête te kunnen halen (zie bijlage 5 en 6).

‘Stappenplan voor ouders’ en ‘Huiswerktips voor ouders’De documenten werden via het LOP in het Russisch en het Tsjetsjeens vertaald om ook deze anderstalige ouders meer betrokken te maken met het schoolse gebeuren.

6.4. Projectvoorstelling

Het vorig jaarverslag werd via een PowerPoint presentatie op de beleidsvergadering van september 2010 toegelicht. Daarnaast werd de werking van het project tijdens een personeelsvergadering aan alle leerkrachten van De Vierboete opnieuw voorgesteld.

6.5. Attentie bij afronding

In navolging van Golfbreker v.z.w. is de projectmedewerker dit jaar gestart met het geven van een kleine attentie aan de kinderen waarbij de begeleiding wordt afgerond. Het gaat om een kaartje met de contactgegevens van de projectmedewerker, met op de achterkant plaats om een persoonlijke boodschap te noteren. Aan het kaartje wordt ook een gelukspoppetje vast gemaakt.

6.6. School van de Hoop

24

De Triangel diende opnieuw een kandidaatsdossier in bij de Stichting Koningin Paola, in het kader van de projectoproep ‘School van de Hoop’. Deze aanvraag werd echter niet weerhouden.

6.7. Respons tevredenheidsmeting

De deskundige-ondersteuner bij het LOP heeft de enquêtes van de tevredenheidsmeting verwerkt.

6.3.1. Ouders

Kwantitatieve analyse

- Er werden in de loop van het voorbije schooljaar elf gezinnen begeleid. Negen daarvan hebben de tevredenheidmeting ingevuld en teruggestuurd. De vragenlijst werd vijf keer door een moeder, één keer door beide ouders, één keer door een vader en één keer (bij een anderstalig gezin) door een derde ingevuld. Een laatste gezin heeft op deze vraag niet geantwoord.

- Alle ouders waren unaniem heel tevreden over: het feit dat de projectmedewerker tijdens de begeleiding rekening hield met

de opmerkingen/vragen van de ouders de samenwerking met de projectmedewerker om moeilijkheden aan te

pakken het respecteren van het tijdstip van de afspraak door de projectmedewerker de bereikbaarheid van de projectmedewerker de duidelijkheid van het verslag van het werkoverleg

- Acht van de negen gezinnen waren heel positief, een van de negen redelijk positief over:

de bevraging van de verwachtingen van de ouders t.a.v. de begeleiding het eerste contact tussen de projectmedewerker en de ouders de voorbereiding van het werkoverleg (één ouder antwoordde hier zowel

positief als redelijk positief) het rekening houden met de mening van de ouders tijdens het werkoverleg het feit dat het project hen dichter bij de school bracht (brugfunctie)

- Op de vraag of de infobrochure duidelijk genoeg was en er voldoende informatie door verkregen werd antwoordden telkens zeven ouders positief. Deze vraag werd door één gezin niet ingevuld en één ouder liet weten de infobrochure niet gekregen te hebben (waarschijnlijk wegens anderstaligheid).

- Bij de vraag of de ouders bij aanvang van de begeleiding dezelfde zorgen hadden als de school waren de meningen meer verdeeld: in vier gevallen konden de ouders hier volledig mee akkoord gaan, twee gezinnen waren redelijk akkoord en twee konden zich hier niet in vinden. Eén gezin heeft niet op deze vraag geantwoord.

- Bij zeven gezinnen bleek het vaste tijdstip van het huisbezoek in de praktijk toch voor moeilijkheden te zorgen. Slechts in twee gevallen vergde het geen aanpassing van het tijdsschema van het gezin.

- Zeven van de negen gezinnen werden doorverwezen naar andere diensten. Alle zeven de ouders vonden dat ze hierbij door de projectmedewerker goed geïnformeerd en ondersteund werden.

25

Kwalitatieve analyse

- Er werden door de ouders geen minpunten aan de begeleiding gemeld. De gezinnen waren over het algemeen zeer blij met de ondersteuning die ze hebben gekregen.

- De vriendelijke aanpak, de goede samenwerking, het feit dat de kinderen het leuk vonden en de extra aandacht die het gezin kreeg werden als positieve elementen van de begeleiding vermeld. Sommige ouders merkten op dat de vaste huiswerkstructuur betere schoolresultaten opleverde.

- Er werd door enkele ouders ook vermeld dat De Triangel hen dichter bij de school bracht doordat het contact persoonlijker was, er meer overleg was, afspraken werden verduidelijkt. Een ouder gaf aan dat hij of zij door de begeleiding meer te weten is gekomen over het kind, een andere ouder vond dat er meer inzicht werd verkregen over hoe bepaalde leerstof op school wordt aangeleerd.

6.3.2. Leerkrachten

Kwantitatieve analyse

- Doorheen het voorbije schooljaar werd er met elf verschillende leerkrachten samen gewerkt (waarvan bij twee voor slechts enkele weken). Vanuit de scholen werden in totaal acht enquêtes opgestuurd. Zeven daarvan werden door een leerkracht ingevuld, één door de directie.

- Alle acht waren positief over: de bereikbaarheid van de projectmedewerker (snelle reactie, via mail, ook

tijdens het weekend) het feit dat het project een antwoord bood op de problemen van de leerling

in de klas de mate waarin men geïnformeerd werd over de begeleiding (mail, agenda

en heen-en-weerschriftje werden vermeld als goede communicatiemiddelen) de mate waarin er rekening gehouden werd met hun opmerkingen en vragen

tijdens het werkoverleg het feit dat het werkoverleg een meerwaarde bracht t.a.v. de band tussen

school, ouder en kind. (Eén respondent had hier echter tegelijk ook een kritische bedenking bij vermeld.)

het respecteren van de vastgelegde werkafspraken

- Zeven van de acht respondenten vonden dat er voldoende rekening werd gehouden met hun opmerkingen en vragen tijdens de begeleiding. Eén leerkracht antwoordde “redelijk” op deze vraag.

- Twee vragen werden telkens door één persoon niet beantwoord. Bij de vraag of het verslag van het werkoverleg duidelijk was antwoordden zes van de overige zeven respondenten positief, terwijl één leerkracht vond dat dit niet van toepassing was. Zes van de zeven respondenten die geantwoord hadden op de vraag of de projectmedewerker zich voldoende flexibel had opgesteld bij het nemen van contact, waren hier heel tevreden over, één leerkracht redelijk tevreden.

Kwalitatieve analyse

- De respondenten hadden de mogelijkheid om bij sommige vragen aanvullingen te noteren. Dit was het geval bij de vraag of het project een antwoord bood op de problemen van de leerling in de klas. Hieruit kwam naar voor dat het extra begeleiden en/of bijsturen van het kind in zijn eigen omgeving er vaak voor zorgde dat het huiswerk meer in orde was, wat op zijn beurt invloed had op het zich beter voelen in de klas. Eén

26

leerkracht bracht ook aan dat er op die manier een positiever zelfbeeld bij het kind werd opgebouwd. Ook het stimuleren van de buitenhuisactiviteiten en het vergroten van het netwerk werden vermeld. Eén respondent maakte echter de bedenking dat het direct resultaat wel effectief was, maar niet blijvend.

- Bij de vraag of het werkoverleg een meerwaarde bracht t.a.v. de band tussen school, ouder en kind werd onder andere genoteerd dat afspraken, inhoud van taken, enz. beter konden overgebracht worden en de ouders ook hun eigen visie soms beter kenbaar konden maken, doordat de projectmedewerker als tussenpersoon fungeerde. Volgens een andere respondent lag de meerwaarde van het werkoverleg in het feit dat de ouders ervaarden dat iedereen het beste voor had met hun kind en ze zich beter begrepen voelden. Het project zorgde volgens iemand ook voor een andere kijk bij de ouders op het schoolwerk. Er waren echter ook een aantal kritische bemerkingen, bv. dat de projectmedewerker soms te veel de kant van de ouders en het kind zou kiezen, dat er soms veel van de leerkracht werd geëist en tenslotte vond een respondent het werkoverleg slechts een geringe meerwaarde voor de ouders.

- Het blijft nog steeds niet altijd even evident om een goed tijdstip voor de werkoverleggen te vinden, gezien de drukke agenda’s van de leerkrachten/directies, ouders en de projectmedewerker. Er werd een suggestie gedaan om de werkoverleggen net na de schooluren te plannen. Dit is een mogelijkheid die ook volgend jaar casus per casus zal moeten bekeken worden.

27

7. Acties 2011-2012

7.1. Projectvoorstelling in de scholen

Via een beurtrolsysteem wordt het project in de verschillende scholen tijdens een personeelsvergadering nog eens opgefrist. Tevens worden de werkpunten uit de tevredenheidmeting toegelicht. Volgend schooljaar is De Pagaaier aan de beurt.

7.2. Communicatie De Triangel – school

De scholen werden verzocht belangrijke informatie (bv. i.v.m. schoolse activiteiten, vrije dagen, vervanging leerkrachten, door de ouders in te vullen brieven, enz.) aan de projectmedewerker door te geven, zodat er beter kon ingegaan worden op vragen van de ouders. Ook het volgend schooljaar wordt hier extra aandacht voor gevraagd.

De projectmedewerker brengt de directies drie maal per jaar via mail op de hoogte van de stand van zaken. Hierbij wordt kort informatie gegeven over de begeleidingen zelf, als ook over het contact met de betrokken leerkrachten.

7.3. Project in de kijker

De uitgebreide versie van de visietekst zal aan alle leerkrachten worden bezorgd, zodat zij een beter beeld hebben van wat de huiswerkbegeleiding precies inhoudt en bij welke problemen een aanmelding nuttig kan zijn.

7.4. Aanvraag vorming

De projectmedewerker heeft een aanvraag ingediend voor een driedaagse vorming, georganiseerd door Sig in Destelbergen, met als thema “Opvoeden in een multiculturele context”.

28

8. Bijlage

Bijlage 1: Aanmeldingschema

Bijlage 2: Vorderingschema

Bijlage 3: Uitgebreide visietekst

Bijlage 4: Signalenkaart

Bijlage 5: Tevredenheidsmeting voor ouders

Bijlage 6: Tevredenheidsmeting voor leerkrachten

29

Bijlage 1: Aanmeldingsschema

Aanmeldingsschema 2010 - 2011Dossier

nrNaam Lj Aanmeldings-

datumUitval Start

datumAfron-ding

PA07 XXX 2e lj H: 13/10/’09 3/9/’10 27/6/’11

PA08 XXX 2e lj 16/6/’10 6/9/’10 27/6/’11

PA09 XXX 5e lj 30/8/’10 7/9/’10 27/6/’11

SM09 XXX 1e lj H: 12/11/’09 Onverwachte verhuizing

2/9/’10 21/4/’11

SM10 XXX 5e lj 9/6/’10 6/9/’10 28/6/’11

SM11 XXX 3e lj 25/10/’10 16/11/’10 5/7/’11

VB09 XXX en XXX

2e en 4e

H: 29/10/’09 9/9/’10 30/6/’11

VB10 XXX 2e lj H: 23/11/’09 Consensus rond afronding

8/9/’10 5/1/’11

VB11 XXX en XXX

4e en 5e

H: 20/4/’10 Naar andere school

7/9/’10 28/9/’10

VB12 XXX en XXX

1e en 3e

11/2/’11 15/3/’11 28/6/’11

VB13 XXX 1e lj 11/2/’11 16/3/’11 29/6/’11

Bijlage 2: Vorderingsschema

30

Vorderingsschema 2010 - 2011

31

Dossiernr Naam OpstartCasusgericht

overleg 1e

trim

Casusgericht overleg 2e

trim

Casusgericht overleg 3e

trim

Vroege afron-ding

PA07 xxx 3/9/’10: H 8/10/’10 3/2/’11 (O) 27/6/’11

PA08 xxx 6/9/’10 31/1/’11 27/6/’11

PA09 xxx 7/9/’10 5/2/’11 27/6/’11

SM09 xxx 2/9/’10: H 17/2/’11 (O) 21/4/’11

SM10 xxx 6/9/’10 28/10/’10 27/1/’11 28/6/’11 (O)

SM11 xxx 16/11/’10 23/12/’10 (O) 28/6/’11 (O)

VB09 xxx en xxx

9/9/’10: H 5/10/’10 5/4/’11 22/6/’11

VB10 xxx 8/9/’10: H 23/12/’10 (O) 22/12/’10

VB11 xxx en xxx

7/9/’10: H 16/9/’10 28/9/’10

VB12 xxx en xxx

15/3/’11 5/4/’11 9/6/’11

VB13 xxx 16/3/’11 20/6/’11

H = heraanmelding O = oudercontact

Bijlage 3: Uitgebreide visietekst

32

De Triangel

Project in de kijker

33

Visietekst ‘De Triangel’

1. MissieHet project beoogt de negatieve spiraal waarin de schoolloopbaan van het kind is terechtgekomen te doorbreken. Er wordt getracht de visie van school, gezin en hulpverlening op elkaar af te stemmen, met respect voor eigenheid en gelijkwaardigheid. De Triangel heeft als gemeenschappelijk doel de ontwikkeling van het kind te optimaliseren.

2. VisieDe Triangel richt zich naar kinderen in hun kwetsbare context.

Via de gezinsondersteunende benadering proberen we de negatieve spiraal waarin de schoolloopbaan van het kind is terechtgekomen te doorbreken.

Door de ouders te erkennen in hun manier van zijn en de positieve kracht bij deze kwetsbare gezinnen te zien, streven we ernaar het gezinssysteem te empoweren. Vanuit een vertrouwensrelatie zoeken we hun verantwoordelijkheidsgevoel te vergroten. Daarbij wordt stap voor stap, op hun eigen tempo gewerkt.

Daarnaast probeert de projectmedewerker de band tussen de ouders en de school te verstevigen. We streven naar een meer laagdrempelige verhouding tussen school en gezin.

Het project beoogt gelijke kansen te creëren, het draagvlak waarop het kind zich kan ontwikkelen te versterken en het onderwijsgebeuren een plaats te geven binnen het gezin.

3. DoelgroepAan de hand van een uniforme signalenlijst worden leerlingen door de school geselecteerd en bij het project aangemeld. Hierbij streven we naar objectieve criteria.Deze lijst signaleert leerlingen waarvan de leerprestaties en de sociaal-emotionele ontwikkeling achter blijven ten opzichte van wat we op basis van hun leercapaciteit en hun persoonlijkheid zouden kunnen verwachten. Het gaat hierbij niet enkel om kinderen uit kansarme of maatschappelijk kwetsbare gezinnen.

34

4. Doelstellingen4.1. Begeleiding op schools vlak

Benadering vanuit het kind:- Huiswerkbegeleiding:

samen de huistaken overlopen: aanpak, moeilijkheden, favoriete taken bespreken

extra inoefenen van de leerstof op een speelse manier: mogelijkheden tonen aan ouders en kind (werkboekjes, educatief spelmateriaal, internet, enz.)

samen naar de bib gaan- Activeren van zelfredzaamheid:

gebruik van agenda voor planning taken huiswerkplan aanleren via ‘structuurkaartje’ (bijlage 1) leren leren

Benadering vanuit de ouder:- Creëren van leervoorwaarden:

samen zoeken naar een geschikte werkplek in huis andere aspecten bespreken via document ‘Huiswerktips voor pa en

ma’ (2)- Vaardigheden met betrekking tot huiswerkbegeleiding:

gebruik agenda: om taken op te volgen, als communicatiemiddel samen zoeken naar een goed evenwicht: schooltaken - ontspanning huiswerkplan kind stimuleren via ‘structuurkaartje voor ouders’ (3)

- Versterken schoolse betrokkenheid: agenda leren gebruiken: ondertekenen, als communicatiemiddel motiveren voor deelname oudercontact, activiteiten op school

- Activeren van zelfredzaamheid: bijstaan bij (eerste) contact met CLB, logopedie, Elora, e.d. informatie geven over Nederlandse lessen voor anderstaligen en

Basiseducatie: waar, wanneer, hoe inschrijven en zo nodig eerste contacten leggen

bespreekbaar maken luizenproblematiek via paspoortje school

4.2. Brug met schoolcultuur

De projectmedewerker- stimuleert wederzijds begrip, erkenning en relatieopbouw:

verduidelijking van informatie rond schoolreglement, huiswerkbeleid, andere afspraken

aandacht hebben voor, alert zijn voor specifieke problemen van bepaalde ouders en deze signaleren op beleidsvergaderingen

- werkt drempelverlagend: begeleiden bij oudercontact zelf aanwezig zijn op schoolse activiteiten

- stimuleert onderlinge communicatie en het maken van afspraken: leren zelf contact op te nemen via agenda, telefoon, bij afhalen kind,

eventueel samen doen als voorbeeldfunctie gesprek samen voorbereiden/nabespreken

- gaat directie, zorgcoördinator en/of leerkrachten informeren en betrekken:

35

via mail en telefonisch contact het vast aanspreekpunt op school op de hoogte brengen van eventuele bezorgdheden

betrokkenheid en gedeelde zorg doen ervaren via het werkoverleg voorstelling van De Triangel op een personeelsvergadering (driejaarlijks)

4.3. Psychosociale ondersteuning

Er wordt veel aandacht besteed aan het welbevinden van het kind en mogelijke bezorgdheden op dat vlak. Zo kan het zijn dat de ouders (en/of de school) zich vragen stellen bij de psychosociale ontwikkeling van het kind.

Daarnaast is het belangrijk aandacht te hebben voor het installeren van een sociaal netwerk en/of aanspreekpunten binnen de natuurlijke context. Op die manier wordt de draaglast wat verdeeld en de draagkracht verhoogd.

Bij andere zorgwekkende moeilijkheden zoals huisvesting, financiële situatie, relationele of psychische problemen bij de ouderfiguren, probeert de projectmedewerker het gezin zo laagdrempelig mogelijk informatie te geven rond bestaande dienstverlening en hen zo nodig toe te leiden.

Aandacht voor psychosociale ontwikkeling van het kind: op het vlak van- identiteit - band met het gezin- emotionele ontwikkeling- gedragsontwikkeling

Dit gebeurt door: het kind te ondersteunen aan de hand van boeken of een spel (bv rond sociale

vaardigheden, agressie, rouwverwerking, enz.) aandacht te hebben voor de gevoelens van het kind, zijn positie binnen het

gezin, enz.: deze bespreekbaar maken vertrouwensfiguur proberen te zijn samen met het hele gezin een gezelschapsspel te spelen samen met de ouders de bezorgdheden te bespreken en te zoeken naar

mogelijke hulpbronnen (boeken, gespreksavonden rond het thema, CLB, kinderpsychiater, enz.) + zo nodig hen te begeleiden bij het eerste contact

opvoedingsondersteuning aan te bieden: zelf tips geven, folders voorzien en samen overlopen, andere instanties leren kennen, contacten leggen

Aandacht voor het netwerk:- Beschermfactoren/aanspreekpunten installeren binnen de natuurlijke context:

vertrouwensfiguur voor het kind zoeken: op school, bij familie, enz. netwerkvorming stimuleren: zoeken naar mogelijke hulpbronnen voor het

gezin binnen de familie, bij buren of vrienden informatie geven over en zo nodig begeleiden bij het eerste contact met

sportverenigingen, andere vrijetijdsbestedingen, gespreksavonden lotgenoten, enz.

opvolgen en blijven stimuleren van deelname aan naschoolse activiteiten: speelpleinwerking, vrijetijdsactiviteiten, enz. + bemiddelende rol opnemen

- Installeren van een professioneel netwerk: contacten leggen met organisaties zoals OCMW, gemeentelijke diensten, CGG, CAW, sociaal verhuurkantoor, enz.:

vertalen en verduidelijken van de informatie zelfredzaamheid verhogen via voorbeeldfunctie: telefoneren in bijzijn van de

ouders, begeleiden bij eerste gesprek en/of (telefonisch of persoonlijk) gesprek samen voorbereiden

blijvend stimuleren om gestarte begeleiding vol te houden

36

bij problemen: fungeren als contactpersoon, bemiddelende rol opnemen5. Strategie5.1. Praktijk

- Capaciteit: 9 gezinnen

- Ambulant: begeleider gaat minstens 1 maal in de week op huisbezoek waarbij minimaal 1 ouderfiguur aanwezig is

- Selectie door de scholen aan de hand van de signalenlijst

- De school leidt tijdens een zorggesprek het project in bij het betrokken gezin en vraagt of de projectmedewerker mag langskomen. De projectmedewerker bezoekt het gezin om de werking aan de hand van de voorstellingsbrochure toe te lichten. Met instemming van het gezin kan de begeleiding worden opgestart.

- Gestructureerde begeleidingsopbouw, registratie begeleidingscontacten via een dagboek

- Twee tot drie maal per jaar: werkoverleg met alle betrokken partijen in functie van eventuele bijsturing of afronding. Dit werkoverleg wordt neergeschreven in een verslag.

- Begeleidingsduur: maximaal tot einde schooljaar met mogelijkheid tot heraanmelding in het volgend schooljaar.

- Tevredenheidsmeting, zowel bij de leerkrachten als bij de ouders.

5.2. Methodische benadering

- Op maat: aansluitend op hun leefwereld, alledaags taalgebruik, aan de slag gaan met wat het gezin aanbrengt

- Emancipatorisch: erkennen en stimuleren van de mogelijkheden van het gezin, actieve deelname van het gezin, verantwoordelijkheid blijft bij de ouders

- Positieve krachten ondersteunen en versterken, onbevooroordeelde kijk

- Permanent het evenwicht zoeken tussen invoegen en grenzen verleggen

- Discreet omgaan met informatie

- Oplossingsgericht werken: het is belangrijk dat we samen zoeken naar een oplossing van het probleem en ons niet verliezen in het zoeken naar de oorzaak of schuld

- Meerzijdige partijdigheid: alle partijen krijgen evenveel kansen om aan bod te komen

37

6. Bijlage6.1. Structuurkaartje kind

Huiswerk maken

Vertellen

Werkplaats

Boekentas

Agenda

Wat?

Hoe?

Ik doe!

Nakijken

Handtekening

Boekentas

6.2. Huiswerktips voor pa en ma

38

Huiswerktips voor pa en maHoe creëer je een rustige en gestructureerde leeromgeving?

Kies samen met je kind een vast beginuuro Dit helpt ‘trage-op-gang-komers’o Huiswerk wordt sneller een gewoonteo Laat je kind mee beslissen welk uur het meest

geschikt iso Hang voor jongere kinderen eventueel een

dagschema aan de muur, zodat ze na een tijdje zelf weten wat ze wanneer moeten doen

Spreek ook een einduur afo Zo vermijd je dagelijkse discussieso Pas de lengte van werken aan aan de leeftijd en de

noden van je kind

Zorg voor een rustige leeromgevingo Tv, radio, computer blijft uit (ook voor de ouders als

je kind in die ruimte zijn huiswerk maakt)o Hou spelende broer of zus uit de buurt

Een eigen vaste steko Bespreek samen wat de beste plaats is: een hoek in

de woonkamer, aan de keukentafel, in de slaapkamer, enz.

o Kies een plaats waar je kind zich goed voelto Aan een vaste huiswerktafel komt je kind sneller in

de stemming

Kijk in de agenda en maak samen een korte werkplanning op

o “Wat moet je allemaal doen?”o “Wat doe je eerst, wat daarna?”

Moedig je kind aan zijn vast stappenplan te gebruiken

Hou een oogje in het zeilo Probeer een (stil) werkje te doen in de buurt van je

kindo Volg af en toe op of je kind nog goed bezig is

Oplossingen voorzeggen gaat het snelst vooruit, maar

39

daar help je je kind niet mee.o Leer je kind zelfstandiger te worden,

verantwoordelijkheid te nemen: steun hem bij het maken van het huiswerk, lessen leren, maar laat het hem zelf doen

o Als ouder moet je de rol van leerkracht niet op je nemen: Het is niet de bedoeling om alles te zitten verbeteren of de les nog eens uit te leggen

o Check of je kind alles heeft kunnen maken. Problemen? Laat het weten aan de leerkracht (via agenda, persoonlijk contact aan de schoolpoort, telefoon, enz.)

Orde in de boekentaso Help je kind onthouden dat de agenda iedere dag

ondertekend moet wordeno Geef alles een vaste plaats in de boekentaso Maak regelmatig samen met je kind de boekentas

helemaal leeg: uithalen, weggooien wat niet meer nodig is

o “Moeten er speciale dingen mee?” : zwemgerei, centjes, enz.

o Geef de boekentas een vaste plaats in huis

Je kind heeft vooral nood aan emotionele ondersteuningo Laat je kind iedere avond even iets vertellen over

zijn voorbije schooldago Toon interesse voor wat je kind op school leerto Informeer je over het huiswerkbeleid van de school:

Wat wordt verwacht? Op welke dagen wordt er huiswerk gegeven? Vraag uitleg (persoonlijk, via telefoon of agenda) indien het niet duidelijk is

o Beklemtoon wat je kind goed kano Toon je kind regelmatig je appreciatie als het maken

van de huistaken goed is verlopen

Bron: “Huiswerktips voor Ma en Pa”, Thuisbasis, uitgeverij Wolters Plantyn“Huiswerk? Ik heb er meer werk aan dan zij!”, Website Klasse voor ouders

6.3. Structuurkaartje ouders

Huiswerk oudersLaten

vertellen

40

Vaste, rustige

werkplekAgendaKorte

werkplanning

Oogje in het zeil houden

Nakijken: alles klaar?

Probleem? In agenda noteren

Handtekening

Boekentas: klaar voor morgen?

Goed gedaan!

Bijlage 4: Signalenkaart

41

Signalenkaart De Triangel

LeidraadDoelProbleembeschrijving: Het in kaart brengen van het functioneren van het kind op school, in relatie met zijn context.

GebruikDe leerkracht brengt de kinderen die volgens hem problematisch functioneren of zorg opwekken ter bespreking, bij voorkeur op het multidisciplinair overleg (MDO). Wanneer wordt bepaald dat ‘De Triangel’ mogelijk een antwoord kan bieden op de zorgvraag, wordt de problematiek van het kind aan de hand van de signalenkaart verder in beeld gebracht.

Daarnaast kan het instrument mogelijke aandachtspunten binnen het gezin in kaart brengen.

Hoe invullen?Elke stelling geeft men een score van 1 tot 4 volgens de legende (zie hieronder). Bij sommige stellingen is er de mogelijkheid gegeven om het antwoord te verduidelijken.

LEGENDE:1 = akkoord2 = noch eens, noch oneens3 = niet akkoord4 = niet geweten

De signalenkaart wordt pas aan de projectmedewerker doorgegeven nadat de ouders akkoord zijn gegaan met de begeleiding.

Bedankt voor uw medewerking!

Signalenkaart De Triangel

42

Invuller: O leerkracht O zorgcoördinator O directieIngevuld op: / /

IdentificatiegegevensSchool:

Contactpersoon: E-mail: GSM: Leerjaar kind: Leerkracht(en):

Leerling: Naam en voornaam: Geboortedatum: Gezinsvorm:

O Kerngezin O Nieuw samengesteld gezin O EenoudergezinO Andere gezinsvorm: ...........................................................

(Verblijfs)adres:

Telefoon ouder/opvoeder: GSM:

Verwachtingen rond studiebegeleiding: ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Andere bezorgdheden: ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Werden die bezorgdheden met de ouders besproken? ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Voorstelling van het project aan de ouders/opvoeders: Door wie?

................................................................................................................................ Datum?

................................................................................................................................

LEGENDE:1 = akkoord2 = noch eens, noch oneens3 = niet akkoord4 = niet geweten

43

GezondheidHet kind lijkt in goede gezondheidO 1 O 2 O 3 O 4 Gezondheidsproblemen worden opgevolgdO 1 O 2 O 3 O 4

Het kind toont psychosomatische problemen (buikpijn, hoofdpijn, misselijkheid, hyperventilatie, eetproblemen…)O 1 O 2 O 3 O 4

Welke? ..........................................................................................................................................

Aanvullende opmerkingen:..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Sociaal voorkomenHet kind ziet er verzorgd uitO 1 O 2 O 3 O 4

Het kind kan zich goed verstaanbaar maken aan anderenO 1 O 2 O 3 O 4

Het kind kan zich passend gedragen in verschillende situatiesO 1 O 2 O 3 O 4

Zo nee, waar moeite mee? ...................................................................................................................................................................................................................................................................................


Gezin en sociale relatiesHet kind laat zich positief uit over zijn/haar leefsituatieO 1 O 2 O 3 O 4

Het kind toont een hechte, emotionele band met op z’n minst één ouderfiguurO 1 O 2 O 3 O 4

Er is continuïteit in de zorg voor het kindO 1 O 2 O 3 O 4

44

Bij verandering, welke? ....................................................................................................................................................................................................................................................................................

Het gezin beschikt over een aantal risicofactoren die de ontwikkeling van kinderen negatief kan beïnvloeden (psychische problemen bij ouderfiguren, huisvestingsproblemen, uithuizigheid ouder, plaats in de kinderrij, spanningen binnen partnerrelatie, gesloten gezinssysteem, instabiele gezinsomstandigheden, enz.)O 1 O 2 O 3 O 4

Welke? ..........................................................................................................................................

Het gezin beschikt over een aantal beschermende factoren die de ontwikkeling van de kinderen positief kan beïnvloeden (gezonde ouder, zorgende grootouder, andere hulpbron, netwerk rond gezin, enz.)O 1 O 2 O 3 O 4

Welke?..........................................................................................................................................


VrijetijdsbestedingHet kind is lid van jeugd- of sportverenigingO 1 O 2 O 3 O 4

Het kind wordt uitgenodigd op verjaardagsfeestjesO 1 O 2 O 3 O 4

Er worden door de ouderfiguren gezamenlijke vrijetijdsactiviteiten met het kind ondernomenO 1 O 2 O 3 O 4


OnderwijsHet kind komt regelmatig naar schoolO 1 O 2 O 3 O 4

Het kind is stipt op schoolO 1 O 2 O 3 O 4

Het kind komt graag naar school (vindt het leuk op school, zet zich in voor schooltaken)O 1 O 2 O 3 O 4

Het kind kreeg reeds een advies voor oriëntatie naar het BOO 1 O 2 O 3 O 4

45

Er waren schoolwisselingenO 1 O 2 O 3 O 4

Indien akkoord, hoeveel wisselingen? ...........

Het kind heeft schoolachterstand (jaren moeten overdoen)O 1 O 2 O 3 O 4

Indien akkoord, hoeveel jaar? ..............

De schoolprestaties zijn goedO 1 O 2 O 3 O 4

Zijn er vakken/vakonderdelen waar de leerling het moeilijk mee heeft?

..................................................................................................................................................

............................................................................................................

waar de leerling in uitblinkt? ..............................................................................................................................................................................................................................................................

De schoolprestaties zijn volgens de mogelijkhedenO 1 O 2 O 3 O 4

De schoolprestaties zijn stabielO 1 O 2 O 3 O 4

Er is tevredenheid over de schoolprestaties bij het kindO 1 O 2 O 3 O 4

Er is tevredenheid over de schoolprestaties bij de ouderfigurenO 1 O 2 O 3 O 4

Er is tevredenheid over de schoolprestaties bij de leerkrachtenO 1 O 2 O 3 O 4

Het kind heeft leermoeilijkheden of –stoornissenO 1 O 2 O 3 O 4

Zo ja, welke? ..........................................................................................................................................

Het kind krijgt de nodige schoolbegeleiding omwille van problemen op cognitief en/of relationeel vlakO 1 O 2 O 3 O 4

Door wie? ..........................................................................................................................................

Het functioneren van het kind op school wordt ondersteund door de ouders: interesse in de prestaties/belonen van goede prestaties O 1 O 2 O 3 O 4

opvolgen van huiswerkO 1 O 2 O 3 O 4

bijwonen van oudercontactenO 1 O 2 O 3 O 4

46


OntwikkelingHet kind heeft voldoende sociale vaardigheden (kan vrienden maken, delen, samenwerken, wachten op zijn/haar beurt, zich inleven in hoe iemand zich voelt, op adequate manier conflicten oplossen, enz.)O 1 O 2 O 3 O 4

Verduidelijking:....................................................................................................................................................................................................................................................................................

Het kind heeft positieve sociale relaties op school met leerlingen

O 1 O 2 O 3 O 4

met leerkrachten

O 1 O 2 O 3 O 4

Het kind kan zich integreren in de groepO 1 O 2 O 3 O 4

Het kind volgt de regels op (houdt zich aan afspraken en eisen, voert opdrachten uit, kan onmiddellijke wensen uitstellen, neemt zijn/haar verantwoordelijkheid en zet zich in voor school of andere taken)O 1 O 2 O 3 O 4

Verduidelijking:....................................................................................................................................................................................................................................................................................

Het kind heeft emotionele problemen (lage zelfwaarde, stemmingswisselingen, voelt zich ongelukkig, concentratieproblemen…)O 1 O 2 O 3 O 4

Indien akkoord, welke problemen?....................................................................................................................................................................................................................................................................................

Gedrags- en emotionele problemen bij het kind worden doeltreffend aangepakt, door ouderfiguren

O 1 O 2 O 3 O 4

door anderen O 1 O 2 O 3 O 4

Door wie? ..........................................................................................................................................

Het kind is gepast zelfstandig voor zijn/haar leeftijd (niet overbeschermd of overbevraagd, kan zelf zijn kleren aandoen, is niet te vaak alleen thuis, moet niet te vaak voor broers of zussen zorgen, enz)O 1 O 2 O 3 O 4

47

Verduidelijking: ....................................................................................................................................................................................................................................................................................


48

Bijlage 5: Tevredenheidsmeting voor ouders

Hoe tevreden bent u als ouder over De Triangel ?

1. U kreeg een brochure met info van de projectmedewerker.

Begreep je alle informatie ? Kreeg je genoeg informatie ?◘ ja◘ redelijk◘ neen

◘ ja◘ redelijk◘ neen

2. Had u dezelfde zorgen als de school ?


3. Vroeg de projectmedewerker wat u verwachtte van de begeleiding ?

◘ ja◘ min of meer◘ neen

4. Hoe verliep het eerste contact met de projectmedewerker ?

◘ goed◘ redelijk◘ slecht

5. Hield de projectmedewerker voldoende rekening met uw opmerkingen en vragen tijdens de begeleiding ?


6. Kon u voldoende met de projectmedewerker samenwerken om moeilijkheden aan te pakken ?


7. De projectmedewerker stelde een vast tijdstip voor om wekelijks bij u langs te komen. Zorgde dit tijdstip voor moeilijkheden ?

49

◘ ja◘ een beetje◘ neen

8. Kwam de projectmedewerker op tijd op de afspraak ?


9. Kon u de projectmedewerker goed bereiken via telefoon of e-mail ?


10. Bracht het project u dichter bij de school ?

◘ ja ◘ neen

Zo ja, op welke manier wel ? Zo neen, op welk manier niet ?

11. Verwees de projectmedewerker u naar andere diensten ?

◘ ja◘ nee (ga naar vraag 13)

50

12. Kreeg u voldoende info/ondersteuning bij deze verwijzing ?

◘ ja ◘ neen

Zo ja, op welke manier wel ? Zo neen, op welk manier niet ?

13. Wist u vooraf wat er zou gebeuren tijdens het werkoverleg ?


14. Werd er voldoende rekening gehouden met uw mening tijdens het werkoverleg ?


15. Was het verslag van het werkoverleg voldoende duidelijk ?


16. Wat vond u van de begeleiding ?

Geef 3 dingen die u goed vond : Geef 3 dingen die volgens u anders kunnen :

…………………………………………..

……………………………………………

…………………………………………….

……………………………………………

………………………………………………

……………………………………………

17. Wie vulde deze vragenlijst in ?◘ beide ouders ◘ vader◘ moeder ◘ iemand anders

Bijlage 6: Tevredenheidsmeting voor leerkrachten

51

Hoe tevreden bent u als leerkracht/directie over de Triangel ?

1. Was de projectmedewerker voldoende bereikbaar via telefoon of e-mail ?

◘ ja◘ redelijk◘ nee

2. Stelde de projectmedewerker zich voldoende flexibel op bij het nemen van contact met u ?


3. Biedt het project een antwoord op de problemen van de leerling in de klas ?

◘ jaZo ja, waarom wel :

◘ neeZo nee, waarom niet :

4. Werd u voldoende geïnformeerd tijdens de begeleiding ?


5. Hield de projectmedewerker voldoende rekening met uw opmerkingen en vragen tijdens het werkoverleg en de begeleiding ?

Begeleiding Werkoverleg◘ ja ◘ ja

52

◘ redelijk

◘ nee

◘ redelijk

◘ nee

6. Bracht het werkoverleg een meerwaarde t.a.v. de band tussen de school, ouder en kind ?

◘ jaZo ja, op welke manier wel :

◘ neeZo nee, op welke manier niet :

7. Was het verslag van het werkoverleg duidelijk ?

◘ ja◘ redelijk◘ neeZo nee, wat niet :

8. Werden de vastgelegde werkafspraken gerespecteerd ?

◘ jaZo ja, op welke manier wel :

◘ neeZo nee, op welke manier niet :

9. Hebt u andere opmerkingen en/of suggesties ? Wij houden graag rekening met uw ervaringen.

53

10. Wie vulde deze vragenlijst in ?

◘ leerkracht ◘directie ◘ zorgcoördinator

9. Samenwerkende partners

54

STAD NIEUWPOORT LOP Westkust Basis

55

€¦ · Web viewoverleg met logopedie, Elora en het aanwezig zijn bij het bespreken van de...

Documents

Transcript of €¦ · Web viewoverleg met logopedie, Elora en het aanwezig zijn bij het bespreken van de...