INTERESSANTE WEETJESMARGESBij het openen van een leeg document en de cursor staat volledig bovenaan links, op de rand van het document, moet het aangepast worden. Ga met de cursor volledig bovenaan het document staan. Er verschijnen twee pijltjes die naar elkaar toewijzen, ga naar beneden en de cursor komt op de plaats waar het moet.

LINAAL De liniaal is zichtbaar te maken door:

Klikken in tabblad Beeld, groep Weergeven, selectievakje Liniaal. Klikken op de knop Liniaal rechts onder het lint (vlak boven de rechterschuifbalk).ZOOM Onderaan rechts staan enkele icoontjes waaronder een schuifregelaar. Het is deze regelaar die dient om het document groter op het scherm (tijdens de bewerking) te tonen. Heeft niets te maken met de grootte van het lettertype.

LEESMODUS – AFDRUKMODUS – WEBINDELINGIn de weergave Leesmodus toont Word 2019 het document op het scherm alsof u een boek aan het lezen bent. De weergegeven indeling op het scherm hoeft niet overeen te komen met de manier waarop het document wordt afgedrukt op papier. Het is puur een manier om gemakkelijker door een document te kunnen bladeren. In deze weergave kunt geen wijzigingen aanbrengen. Met de pijltoetsen (of met de spatiebalk) bladert u door het document.De Afdrukweergave is de standaardinstelling. Teksten, tabellen, kolommen en afbeeldingen worden net zo getoond als waarop ze uiteindelijk op papier verschijnen. Vooral aanbevolen bij opmaakwerkzaamheden en om de finishing touch aan te brengen in uw documenten. De iets tragere schermopbouw moet u hierbij voor lief nemen. In de weergave Weblay-out wordt het document getoond als webpagina. Vooral wanneer u een onlinedocument maakt, of pagina's voor internet/intranet, komt deze

weergavemodus van pas. De pagina wordt getoond inclusief afbeeldingen, kleuren, hyperlinks enzovoort.

-

BOVEN HET LINT

Automatisch opslaan: die wordt gebruikt om een document automatisch op te slaan in de OneDrive, of Share Point.Opslaan: Het document opslaan zodat u niet altijd naar de beginpagina moet gaan.Snelle toegangHier kan het lint aanpassen. Bij het openklikken krijgt u twee kolommen te zien. In de linkse hetgeen beschikbaar is en in de rechtse wat men wil installeren.

ALINEA.Elke keer als u op Enter drukt een nieuwe alinea invoegt. Alle tekst en overige objecten tussen twee alineamarkeringstekens behoren tot dezelfde alinea.Een belangrijk kenmerk van Word is dat alle opmaakkenmerken die u aanbrengt (zoals inspringen, tabs, en alle andere zaken waar we dit hoofdstuk mee bezig zijn), worden opgeslagen in het alineamarkeringsteken. Dit is het teken (de (omgekeerde P') die u aan het einde van elke alinea ziet. Als u dit teken wist met Delete of Backspace, wordt dus tevens alle opmaakinformatie voor die alinea gewist. Dan weet u dus hoe het komt dat opmaakkenmerken verloren gaan als u alinea's samenvoegt of met Delete verwijdert

BESTAND OPSLAAN De optie Bestand, Opslaan als activeert het dialoogvenster Opslaan als waarin u de naam kunt typen die u het document wilt geven. Daarna klikt u op de knop Opslaan. De functie Opslaan als heeft verder de volgende kenmerken:

Het document blijft op het scherm staan. U kunt er verder aan werken. Deze optie is handig als het document al op schijf staat en u de

vernieuwde versie onder een andere naam wilt opslaan. U hebt daarna dus twee documenten:

Een oude versie onder de oude naam. Een nieuwe versie onder de nieuwe naam. Die documenten bestaan onafhankelijk van elkaar. Wijzigingen die u in

een van de documenten aanbrengt, hebben geen invloed op het andere document.

Met de optie Opslaan als kunt u ervoor kiezen een document op te slaan met een andere bestandsindeling dan de standaard Word-bestandsindeling DOCX. Een mogelijkheid is om een document op te slaan als een webpagina. Dat wil zeggen dat het document op internet of het bedrijfsnetwerk (intranet) kan worden gepubliceerd en kan worden bekeken in een browser zoals Microsoft Edge of Google Chrome. Het document krijgt dan de extensie .htm in plaats van .docx. Op deze manier kunt u ook PDF-versies maken van uw bestanden.BESTAND OPSLAAN ALS, er opent zich een nieuw venster (hier kan men kiezen uit verschillende extensies).

EXPORTEREN

XPS-bestanden zijn een door Microsoft ontwikkeld formaat dat concurreert met PDF. De toepassingsgebieden van .pdf en .xps zijn vergelijkbaar: met name afdrukbare documenten en afbeeldingen en een formattreuueue op verschillende apparaten. Het .xps-formaat is geïntroduceerd met Microsoft Windows Vista en is vervangen door de introductie van Windows 8 door het nieuwere .oxps-formaat. XPS-bestanden kunnen zonder kwaliteitsverlies worden overgezet in het .pdf-formaat en dus zonder problemen worden geopend, zelfs bij oudere apparaten of Windows XP. De afkorting "XPS" staat voor "XML Paper Specification". Deze extensie wordt meestal gebruikt door drukkers, die werken met verschillende soorten programma’s en XPS kan bijna door elk (schrijf) geopend worden.

ALLEEN LEZEN

Ieder document kan men laten openen door alleen lezen aan te duiden. Dit is een veilige manier wanneer sommige mensen het document openen en er willen in werken zonder dat u dit wil.BESTAND INFO DOCUMENT BEVEILIGEN (er zijn verschillende mogelijkheden maar wij kiezen voor ALLEEN LEZEN. Vergeet niet wanneer u er wil in werken het terug af te zetten.

BESTAND INVOEGENIn een document kan men ook een bestand invoegen.INVOEGEN OBJECT TEKST UIT BESTAND INVOEGEN BESTAND SELECTEREN

OKNAAR EINDE VAN DOCUMENTEr is een sneltoets om rechtstreeks, nadat document is geopend, naar de laatste bladzijde te gaan. Ctrl+ End.

ENKELE SNELTOETSEN

CONTROLEHet is u vast opgevallen dat tijdens het typen van tekst zo nu en dan rode golfjes verschijnen onder bepaalde woorden. Dit is de functie Spelling controleren tijdens typen. Deze is standaard actief. Met deze functie is het mogelijk om al tijdens het typen de tekst op fouten te controleren. Woorden die niet door de spellingcontrole van Word worden herkend, worden gemarkeerd.Wordt een woord gemarkeerd, dan kan het zijn dat u een typefout hebt gemaakt. Om het document te laten controleren drukt u fn + F7. Er verschijnt rechts een ander venster EDITOR verschijnt. Zie hieronder.

Bij het De suggesties die windows

aanbeveelt

Aantal spellings- en grammaticafouten

Ook een woordkeuze wordt aanbevolen

aanklikken van spelling springt de cursor onmiddellijk naar de eerste fout in het document. Rechts ziet u dan wat er voorgesteld wordt. Let op NIET alle woorden die windows voorstelt zijn correct. Bent u zeker dat het woord juist is dan selecteert u het woord en wordt onmiddellijk gewijzigd. En zo gaat men verder tot wanneer het document is verbeterd.Wanneer een woord aangeduid wordt als fout en men wil het verbeteren krijgt men de keuze tussen

Wanneer u tussentijds het document heeft gecontroleerd en verder werkt kan u zien, zonder de editor (fn+f7)

te selecteren of u fouten in het document getypt heeft. Onderaan in de taakbalk staat een icoontje dat een boek voorstelt. Als er een kruisje bij staat betekent dat er fouten zijn, wanneer een V staat zijn er geen fouten

Wanneer woorden niet gekend staan in woordenlijst kan men het toevoegen. F7 (openen Editor) op het woord gaan staan

en vervolgens “toevoegen aan woordenlijst”.

Woord slechts eenmaal verwijderen

Woord wordt in het gehele document als juist beschouwd

U kan het woord, dat door Windows, niet gekend is toevoegen aan de woordenlijst zodat het niet telkens als fout wordt aangeduid.

Let op KEES tekst nog eens na. Sommige typfouten (woorden die bestaan maar niet juist zijn) worden niet onderlijnd.

AUTOMATISCHE CORRECTIESSoms typt u een fout die onmiddellijk door Word wordt verbeterd. Dit heeft allemaal te maken met de automatische correctie die Word heeft. Om het te bekijken en aan te passen BESTANDOPTIESCONTROLEAUTOCORRECTIE. Bij het openklikken krijgt

een scherm waarin Windows standaard verschillende woorden en tekens ingezet. (Zie hieronder). ;;;, indien u dubbelpunt en sluiten haakjes typt krijgt u 😊

Dubbelpunt en openen haakjes ☹In de lijst kan u zelf woorden aanbrengen die regelmatig terug komen (vb.: uw naam zet in vakje vervang twee letters van uw naam en in vakje door uw volledige naam, vervolgens toevoegen. U zal zien wanneer u de twee letters achter elkaar typt verschijnt uw naam.

MOCHT dit NIET de bedoeling zijn klikt u op BACKSPACE en uw naam verdwijnt.

Men kan in het venster ook een aantal regels aanbrengen (vb uw adres door adres te typen en

vervolgens op spatiebalk en uw adres kom dan op de plaats waar de cursor stond). Werkwijze voorbeeld : typ Naam en adres alles selecteren. AutoCorrectie openen en in het vakje Vervang typt u adres en daarnaast plakt u de selectie en vervolgens vervang en dan ok. Ook kan, indien gewenst, afbeeldingen invoegen. Dit wordt weinig of niet gedaan.Wanneer een woord niet juist is moet men het verwijderen en vervolgens opnieuw invullen en terug invoegen en ok.

SYNONIEMEN GEBRUIKENBij controle kan men eventueel een woord wijzigen door een synoniem van dat woord, iets dat beter tot zijn recht komt. Ga in het woord staan rechtmuisklik synoniemen men stelt enkele mogelijkheden voor.(hieronder vb met het woord

“woord).

LEERHULPMIDDELENEn dan zijn er de Leerhupmiddelen die het lezen en begrijpen van de tekst ondersteunen.Word 365 heeft andere indeling als Word2019. Hieronder indeling Word365.

Vervolgens naar Insluitende Lezer en dan krijgt u het volgende scherm:

Alles wordt gebruikt om de tekst beteer te kunnen lezen en eventueel te verbeteren.

Mogelijkheden

Kolombreedte; maak de breedte van de tekst breder of smaller

Regelfocus; Om de focus te leggen op een of meerdere regels. (vb hieronder)

Paginakleur/ Past de kleur aan die u kiest

Tekstafstand; Bepaald de afstand tussen de tekst. Bij het aanklikken gaat de tekst breder uit elkaar staan

Lettergrepen; De tekst gaat zich splitsen in lettergrepen.

Sluiten; Gaat terug naar document

Voorlezen; De tekst wordt gelezen document