innoviris.brussels · Web view2019-10-25 · Dit formulier is gericht aan promotoren afkomstig...

Charleroisesteenweg 110 - 1060 Brussel T +32 2 600 50 37www.innoviris.brussels

Spin-Off 2020Financieringsaanvraag

Uiterste indiendatum: 17 januari 2020, 12u

Opgelet: de ‘Interface’ van de onderzoeksinstelling coördineert de indiening van de projecten bij Innoviris. De dossiers moeten dus vóór de uiterste indiendatum worden ingediend bij deze dienst. Gelieve zo snel mogelijk contact op te nemen met deze dienst om de interne deadline van elke instelling te kennen.

Indiening van de projecten: Papieren versie: 2 recto verso exemplaren opsturen naar het adres van Innoviris Een elektronische versie opsturen naar [email protected] en naar

[email protected], met in het onderwerp de naam van de actie en de afkorting van het project:Deze versie bestaat uit:

o een erkende word-versie (het formulier en de bijlagen moeten samengevoegd worden);o pdf-versie met de handtekeningen;o budget in excel formaat

Onderzoeksinstelling van de aanvrager

Titel van het project

Afkorting

Begindatum van het project DD/MM/YYYY

Duur van het project XX maanden

Bedrag van het budget € XXXX

http://www.innoviris.brussels/

Dit formulier is gericht aan promotoren afkomstig uit een onderzoeksinstelling die beantwoordt aan de definitie van punt 15 ee van de Kaderregeling inzake overheidssteun voor onderzoek en innovatie 2014/C 198/01 (universiteiten, hogescholen, De Groote centra, …) die minstens een exploitatiezetel heeft op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Zij kunnen bij Innoviris een financieringsaanvraag indienen voor een SPIN-OFF project.

Voor u dit formulier invult, vragen we u aandachtig het SPIN-OFF reglement van 2020 te lezen dat u kunt downloaden op www.innoviris.brussels op de pagina van deze actie.

Maximum 5 dagen na de indiening van uw aanvraag stuurt Innoviris u een ontvangstbewijs. Nadien ontvangt u, binnen de maand, een brief over de administratieve ontvankelijkheid van uw aanvraag.

Voor elk ontvankelijk project stelt Innoviris een ad-hoc-jury samen voor de evaluatie van het project. Die jury is samengesteld uit onafhankelijke wetenschappelijke experten. Iedere expert ondertekent een vertrouwelijkheidsovereenkomst voor hij een exemplaar van het project krijgt voor voorafgaande lezing. De jury zal een oordeel vormen op basis van de analyse van het subsidiedossier en een gesprek. De analyse gebeurt aan de hand van de informatie die in dit document wordt gegeven. Gelieve dit document dan ook met de nodige aandacht in te vullen.

Gelieve de instructies in dit formulier niet uit te wissen zodat de juryleden de informatie kunnen beoordelen in functie van de verwachtingen van Innoviris.

Meer informatie nodig ? Neem contact op met:

Aline Grosfils

[email protected]

+32 2 600 50 66

Spin-off 2020 Aanvraagformulier Pagina 2 / 28

http://www.innoviris.brussels/

Inhoudstaf1 Overzicht...................................................................................................................................................4

1.1 BEGUNSTIGDE..........................................................................................................................41.2 PROMOTOR VAN HET PROJECT...........................................................................................41.3 ONDERZOEKER-ONDERNEMER...........................................................................................51.4 VERANTWOORDELIJKE VAN DE INTERFACE..................................................................51.5 PETERS.......................................................................................................................................51.6 TITEL VAN HET PROJECT......................................................................................................71.7 SECTOR......................................................................................................................................71.8 BEGINDATUM EN DUUR........................................................................................................81.9 BUDGET VOOR DE UITVOERING VAN HET PROJECT.....................................................81.10 SAMENVATTING VAN HET PROJECT...............................................................................81.11 EXPERTISE..............................................................................................................................81.12 GELIJKE KANSEN..................................................................................................................8

2 Presentatie van de aanvrager en het team..................................................................................................92.1 PROFIEL VAN DE GASTINSTELLING...................................................................................92.2 PROFIEL VAN DE PROMOTOR EN ZIJN ONDERZOEKSENTITEIT...............................102.3 PROFIEL VAN DE KANDIDAAT..........................................................................................102.4 PROFIEL VAN HET ALTER EGO ALS DEZE REEDS BEKEND IS (cfr reglement 2.3). . .112.5 PROFIEL VAN DE PETERS....................................................................................................11

3 Presentatie van het project......................................................................................................................123.1 CONTEXT.................................................................................................................................12

3.1.1 Voorgeschiedenis van de financieringsaanvraag.................................................................123.1.2 Vraag van de markt..............................................................................................................12

3.2 STATE OF THE ART EN WETENSCHAPPELIJKE VERWORVENHEDEN......................123.2.1 State of the art......................................................................................................................123.2.2 Verworven onderzoeksresultaten........................................................................................123.2.3 Proof of concept..................................................................................................................123.2.4 Freedom to operate..............................................................................................................12

3.3 DOELSTELLING: PRODUCT/PROCES/DIENST.................................................................123.4 UITDAGINGEN OP GEBIED VAN EXPERIMENTELE ONTWIKKELING.......................133.5 PROGRAMMA VAN HET PROJECT.....................................................................................133.6 OPLEIDINGSPLAN..................................................................................................................13

4 Valorisatie...............................................................................................................................................144.1 VALORISATIEMOGELIJKHEDEN........................................................................................14

4.1.1 Markt...................................................................................................................................144.1.2 Positionering en differentiatiefactoren................................................................................14

4.2 VALORISATIESTRATEGIE...................................................................................................144.3 MAATREGELEN MET BETREKKING TOT HET INTELLECTUEEL EIGENDOMSRECHT 14

4.3.1 Huidige stand van zaken, octrooien en te verwerven rechten.............................................144.3.2 Aard van de kennis die moet worden beschermd en de benadering die zal worden gehanteerd 144.3.3 Transfer van de rechten naar de toekomstige spin-off........................................................14

4.4 . SAMENVATTENDE TABEL................................................................................................155 Budget.....................................................................................................................................................16

5.1 BUDGET VOOR ... MAANDEN: Periode van ... / ... / 20 ... au ... / ... / 20 ............................176 Samenvatting van de bij te voegen bijlagen............................................................................................187 Handtekeningen.......................................................................................................................................19

7.1 HANDTEKENING EN VERKLARING VAN DE KANDIDAAT.........................................197.2 HANDTEKENING EN VERKLARING VAN DE PROMOTOR...........................................197.3 Handtekening en verklaring van de autoriteiten van de promotor.............................................19

Bijlage 1.d: Verklaring met betrekking tot de bevoegdheid van de aanvrager als onderzoeksinstelling. .20Bijlage 9: Samenwerkingsovereenkomst peterschap.................................................................................27


1 Overzicht

Dit onderdeel bevat de basisgegevens van de aanvraag

1.1 BEGUNSTIGDE

Naam van de onderzoeksinstelling:

Juridische vorm:

Ondernemingsnummer:

Maatschappelijke zetel: Straat: Nummer/Bus:

Postcode: Plaats:

Exploitatiezetel waarin het project zal worden uitgevoerd :

Straat: Nummer/Bus:

Postcode: Plaats:

Telefoon E-mail:

Bankrekeningnummer: (Voeg in de bijlage een overzicht van de bankgegevens toe.)

IBAN:

Persoon die wettelijk gemachtigd is om de entiteit te vertegenwoordigen

Naam, voornaam………………………………………… Functie……………..…………………………

Tel………………………………………….. Email…….……………………………………………..

Administratief verantwoordelijke van het project

Naam, voornaam………………………………………… Functie……………..…………………………

Tel………………………………………….. Email…….……………………………………………..

1.2 PROMOTOR VAN HET PROJECT

Naam, Voornaam :

Functie :

Departement/dienst:

Adres : Straat: Nummer/Bus:

Postcode: Plaats:

Telefoon :

E-mail :

Onderzoeksdomein :


1.3 ONDERZOEKER-ONDERNEMER

Naam, Voornaam :

Nationaliteit :

Geboorteplaats -en datum :

Gender:

Adres :Straat: Nummer/Bus:

Postcode: Plaats:

Telefoon :

E-mail :

Universitair(e) diploma('s) :

Huidige functie :

1.4 VERANTWOORDELIJKE VAN DE INTERFACE

Indien van toepassing, neem contact op met het departement “Interface” (Knowledge Transfer Office/Interface-KTO/KTI) van de onderzoeksinstelling die de kandidaat zal ontvangen. De verantwoordelijke van de interface werkt mee aan de voorbereiding van het project en de relaties tussen de verschillende partijen, en coördineert de indiening van de aanvraag.

Naam, Voornaam :

Functie :

Telefoon :

E-mail :

1.5 PETERS

Ter herinnering: de peters zijn afkomstig uit de economische of financiële wereld en zullen in het kader van het besturingscomité de onderzoeker-ondernemer bijstaan in de economische valorisatie van het project (zie het reglement § 2.4/3)

Peter 1:

Naam , Voornaam:

Functie:

Tewerkstelling (Onderneming/Instelling/...) Ondernemingsnummer:

Adres: Straat: .Nummer/Bus:

Postcode: Plaats:

Telefoon:

E-mail:


Peter 2:

Naam, Voornaam:

Functie:

Tewerkstelling (Onderneming/Instelling/...) Ondernemingsnummer:

Adres: Straat: .Nummer/Bus:

Postcode: Plaats:

Telefoon:

E-mail:

1.6 TITEL VAN HET PROJECT

Geef de titel van het project en een afkorting.

Titel van het project:

Afkorting:

1.7 SECTOR

Gelieve een toepassingssector aan te duiden in de lijst van acht voorgestelde sectoren (er kan maar één sector gekozen worden)

ICT/Telecom Chemie/Materialen Milieu/Energie/Transport & Mobiliteit Gezondheid & Biologie

Bouw/Urbanisme Industrie/Robotica Economie/Management/Recht Kunst, onderwijs en maatschappij

Hieronder vind je voorbeelden van subsectoren bij iedere toepassingssector.

Sectoren Voorbeelden van bijhorende subsectoren

ICT/Telecom Software, Hardware, Data, Netwerken, Veiligheid

Chemie/MaterialenChemie, Additive manufacturing, Advanced materials

Milieu/Energie/Transport & Mobiliteit

Mobiliteit, Logistiek, Netwerken en energieopslag

Gezondheid & Biologie Biotechnologie, Farmacie, Geneeskunde, e-gezondheid, Medische toestellen

Bouw/Urbanisme Stedenbouw & Sociale Geografie, Ecoconstructie, Architectuur

Industrie/Robotica Industriële Beveiliging, Industrie 4.0

Economie/Management/Recht

Economie & Management, Sociale Economie, Recht & Beleid, HR, Financiën/verzekeringen, Consulting

Kunst, onderwijs en maatschappij

Psychologie, Communicatie & Onderwijs, Filosofie , Kunst & Letterkunde, Culturele en creatieve industrieën, Duurzame voeding, Openbare administraties en beleid, Sociale wetenschappen


1.8 BEGINDATUM EN DUUR

Noteer de begindatum en de duur van het project.

Begindatum (Tussen 01/10/2019 en 01/01/2020, cfr. reglement § 6):

Duur (in maanden):

1.9 BUDGET VOOR DE UITVOERING VAN HET PROJECT

Vul het bedrag van de subsidie voor de eerste twee jaren van het project in.

Totaal bedrag in € :

1.10 SAMENVATTING VAN HET PROJECT

Geef een niet-vertrouwelijke samenvatting van het project (0,5-1 pagina) die volgende elementen moet bevatten:

de context van het project; de onderzoeksresultaten die tijdens het project gevaloriseerd zullen worden; het/ de product/proces/dienst die/dat op de markt moet worden gebracht in het kader van het project; de O&O-uitdagingen in het kader van het project; de socio-economische finaliteit van de op te richten onderneming.

!! Uitgezonderd een uitdrukkelijke motivatie van de begunstigde die de vertrouwelijkheid van de informatie rechtvaardigt, wordt de informatie in huidige samenvatting als niet-vertrouwelijk beschouwd. De begunstigde geeft Innoviris de toestemming de informatie te gebruiken voor een publicatie of een andere vorm van communicatie naar het publiek.

Samenvatting van het project (niet-vertrouwelijk)

1.11 EXPERTISE

Geef de meest relevante trefwoorden van uw project. Op basis hiervan bepalen we welke experten uw aanvraag zullen beoordelen.

Trefwoorden:

Geef mogelijke belangenconflicten die kunnen ontstaan tussen uw laboratorium en deskundigen uit de sector, die actief zijn in België of in de buurlanden.

Belangenconflict:

Naam, Voornaam, Universiteit, Departement, Laboratorium

1.12 GELIJKE KANSEN

Vindt u dat de thematiek en/of de activiteiten van het project kan/kunnen leiden tot rechtstreekse of onrechtstreeks discriminatie van personen volgens geslacht, etnische en culturele achtergrond, seksuele geaardheid, genderidentiteit en -expressie, of afkomst en sociale situatie?


Indien ja :

1. Van welke soort discriminatie zou er sprake zijn in het project? 2. Wat is de impact ervan ? 3. Hoe heeft u hiermee rekening gehouden bij het opzetten van uw project?4. Hoe gaat u deze aspecten tijdens het project opvolgen?

2 Presentatie van de aanvrager en het team

De informatie die hieronder gevraagd wordt, wordt gebruikt om het profiel op te stellen van de gastinstelling, de promotor en de kandidaat onderzoeker-ondernemer. 2.1 PROFIEL VAN DE GASTINSTELLING

!!! Enkel in te vullen indien de aanvrager geen universiteit of hogeschool is.

Geef een beschrijving van de activiteiten (productie, diensten en O&O) van de onderzoeksinstelling Leg de verdeling van de activiteiten uit (indien er sprake is van meerdere activiteiten) Beschrijf de evolutie van de onderzoeksinstelling aan de hand van belangrijke evenementen. Beschrijf de evolutie van het personeel, de omzet, het O&O budget van de onderzoeksinstelling en

vul onderstaande tabel in.

Jaar N (Laatst afgesloten boekjaar)

N-1 N-2

Totaal personeel (in VTE)

Werknemers (in VTE) [Sociale code 105]

Zelfstandigen (in VTE)

Personeel in BHG (in VTE)

Personeel O&O in BHG (in VTE)

Omzet

O&O-budget

O&O-budget in BHG

Overheidssteun inzake O&O in BHG

Beschrijf de banden met en de afhankelijkheid van andere organisaties. Als de onderzoeksinstelling deel uitmaakt van een groep, moet het geheel van de activiteiten van deze groep worden vermeld. Geef de naam, de plaats en de belangrijkste activiteit van alle nationale en internationale exploitatiezetels van de groep.

Beschrijf het profiel en de ervaring van de sleutelpersonen (CEO, CTO, CFO en elke andere bestuurder) van de onderzoeksinstelling.

Geef aan of de onderzoeksinstelling op dit moment schulden heeft bij de bank, leveranciers of overheidsinstellingen (RSZ, BTW professionele voorheffing). Verduidelijk indien nodig de achterstallige betalingen en het overeengekomen afbetalingsplan.


Bij te voegen bijlagen De curricula vitae van de sleutelpersonen van de onderzoeksinstelling Een organisatieschemaEen bankuittrekselVerklaring met betrekking tot de bevoegdheid van de aanvrager als onderzoeksinstelling (cf. bijlage

1.d.)

2.2 PROFIEL VAN DE PROMOTOR EN ZIJN ONDERZOEKSENTITEIT

2.2.1 Onderzoeksactiviteiten

Beschrijf de onderzoeksdomeinen van uw entiteit.

2.2.2 Ervaring in het onderzoeksdomein

Stel een lijst op van lopende of voorgaande onderzoeksprojecten die verbonden zijn met huidig project voor de oprichting van de spin-off. Geef voor elk project de financieringsbron (Europese Unie, Federaal, Gemeenschaps-en/of Gewestelijk niveau), de duur, het bedrag en waarom de resultaten de basis vormen van het huidige project.

2.2.3 Motivatie van de promotor

Geef de motivatie van de promotor wat de oprichting van de onderneming in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreft en beschrijf hoe hij zijn eventuele betrokkenheid in de onderneming ziet.

Bij te voegen bijlagen

CV van de promotor

een lijst van recente en belangrijke publicaties in verband met huidig voorstel

2.3 PROFIEL VAN DE KANDIDAAT

2.3.1 Competenties in het onderzoeksdomein

Beschrijf en verduidelijk waarom de onderzoeker-ondernemer is geschikt om het technologisch programma van het project te ondernemen.

Als de onderzoeker-ondernemer geen houder is van minstens een Masterdiploma, leg dan uit waarom hij/zij door zijn/haar ervaring gelijkaardige competenties heeft verworven.

2.3.2 Ondernemingszin

Beschrijf en verduidelijk waarom de onderzoeker-ondernemer over de nodige ondernemingszin beschikt om de aspecten van het programma die verbonden zijn aan de oprichting van een spin-off te ondernemen (management, autonomie, polyvalentie, etc.).

Bij te voegen bijlagen:

CV van de kandidaat onderzoeker-ondernemer

Motivatiebrief van de kandidaat onderzoeker-ondernemer


2.4 PROFIEL VAN HET ALTER EGO ALS DEZE REEDS BEKEND IS (cfr reglement 2.3)

Beschrijf en verduidelijk waarom het voorgestelde alter ego bekwaam is in business development (economische aspecten, financieel plan, financiële en communicatiestrategie, organisatie, etc.)

Leg uit hoe het alter ego het profiel van de onderzoeker-ondernemer aanvult en waarom ze een technisch-economische tandem kunnen vormen.

Bij te voegen bijlagen:

CV van het alter ego

Motivatiebrief van het voorgestelde alter ego

2.5 PROFIEL VAN DE PETERS

2.5.1 Peter 1

2.5.1.1 Beschrijving van de activiteiten en de competenties van de peter

Leg de doelstelling en de activiteiten van de onderneming of de instelling uit waarin de peter zijn functie uitoefent.

Beschrijf de functie van de peter binnen deze instelling en zijn competenties wat het doel van huidig project betreft.

2.5.1.2 Begeleidingsmodaliteiten

Leg de begeleidingsmodaliteiten van de peter in het project uit.

2.5.1.3 Motivatie van de peter

Leg uit wat de motivatie van de peter is om de onderzoeker-ondernemer te begeleiden in zijn onderzoek en in de oprichting van een onderneming.

2.5.2 Peter 2

2.5.2.1 Beschrijving van de activiteiten en de competenties van de peter

Leg de doelstelling en de activiteiten van de onderneming of de instelling uit waarin de peter zijn functie uitoefent.

Beschrijf de functie van de peter binnen deze instelling en zijn competenties wat het doel van huidig project betreft.

2.5.2.2 Begeleidingsmodaliteiten

Leg de begeleidingsmodaliteiten van de peter in het project uit.

2.5.2.3 Motivatie van de peter

Leg uit wat de motivaties van de peter zijn om de onderzoeker-ondernemer te begeleiden in zijn onderzoek en in de oprichting van een onderneming.

Te leveren bijlagen CV van de peters Samenwerkingsovereenkomsten met de peters


3 Presentatie van het project

Dit onderdeel heeft als doel het kader van het project, de behoeften van de sector waarop het project een antwoord kan bieden en het te ontwikkelen product, proces of dienst te beschrijven. 3.1 CONTEXT

3.1.1 Voorgeschiedenis van de financieringsaanvraag

Beschrijf de voorgeschiedenis die geleid heeft tot het indienen van huidige aanvraag.

3.1.2 Vraag van de markt

Beschrijf de vraag die door de doelsector van de toekomstige spin-off werd uitgedrukt en hoe het project hierop een antwoord tracht te bieden. Geef ook aan waarom geen enkele oplossing op dit moment volledig aan de vraag van de markt voldoet.

3.2 STATE OF THE ART EN WETENSCHAPPELIJKE VERWORVENHEDEN

3.2.1 State of the art

Beschrijf kort de state of the art in het domein van het project.

3.2.2 Verworven onderzoeksresultaten

Beschrijf de verworven onderzoeksresultaten van de gastinstelling tegenover de state of the art. Vermeld duidelijk welke onderzoeksresultaten zullen overgebracht worden naar de spin-off. De wetenschappelijke toegevoegde waarde en het innovatief karakter van de resultaten tegenover de state of the art moeten duidelijk worden gedefinieerd.

3.2.3 Proof of concept

Leg uit in welke zin u reeds beschikt over een proof of concept1 van het product/proces/dienst die/dat u wenst te valoriseren.

3.2.4 Freedom to operate

Beschrijf, indien van toepassing, welke stappen er ondernomen zullen worden om de freedom to operate te analyseren.

3.3 DOELSTELLING: PRODUCT/PROCES/DIENST

Beschrijf, in het kader van de context van uw project, het product, het proces of de dienst dat/die u wenst te ontwikkelen en dat/die gecommercialiseerd zal worden door de spin-off in.

Beschrijf waarom het product, het proces of de dienst een mogelijke oplossing kan bieden voor actuele problemen.

3.4 UITDAGINGEN OP GEBIED VAN EXPERIMENTELE ONTWIKKELING

Geef aan of er ten opzicht van de state of art nog uitdagingen zijn op gebied van experimentele ontwikkeling. Beschrijf ze.

1 « Proof of Concept»: objectieve demonstratie van de haalbaarheid en de betrouwbaarheid van een technologie, een methode of een idee via de korte, onvolledige uitvoering of uitvoering op kleine schaal van de technologie, methode of het idee.


Ter herinnering : het project mag zich niet enkel richten op taken gelinkt aan de industrialisatie van het/de product/proces/dienst (vb.: GUI, ergonomie, …).

De beschrijving van het programma moet een evaluatie toelaten van het belang van de benadering, de haalbaarheid van de realisatie binnen de vooropgestelde termijn en de overeenkomst tussen de middelen en de taken.3.5 PROGRAMMA VAN HET PROJECT

Het programma moet zowel de taken voor de ontwikkeling van het product, het proces of de dienst als voor de oprichting van de onderneming beschrijven.

Het programma moet onderverdeeld worden in workpackages die volgende informatie bevatten:

WP X:VTE Duur

Doelstellingen en criteria:

Geef een korte beschrijving van de doelstelling van de workpackage.

Taken : beschrijving van de methode

Geef een gedetailleerde beschrijving van de acties, methoden en technieken. Geef een korte uitleg over de manier waarop de taak zal uitgevoerd worden en in welke mate er gebruik zal worden gemaakt van bestaande of nog te ontwikkelen methoden/middelen/technieken/software.

Leg uit in welke mate de diensten van de onderaannemer noodzakelijk zijn.

Analyse van de risico’s

Welke specifieke risico’s zijn verbonden aan de uitvoering van de taken van de workpackage en hoe zullen ze worden vermeden? Beschrijf een plan B voor aanzienlijk grote risico's.

Resultaten

Beschrijf welke zichtbare resultaten er verwacht worden op het einde van het werkpakket.

Opvolgingsindicatoren:

Beschrijf het kwantitatieve of het kwalitatieve criterium voor de evaluatie van de uitvoering van het workpackage.

Bij te voegen documenten:

Een Gantt-diagram met een beschrijving van de planning van alle workpackages en geef een schatting van de tijd dat het personeel aan elke workpackage zal besteden.

3.6 OPLEIDINGSPLAN

Beschrijf het programma van de opleiding die de onderzoeker-ondernemer zal volgen om basiscompetenties te verwerven in bedrijfsoprichting-en beheer.

Als de onderzoeker-ondernemer deze opleiding reeds gevolgd heeft, voeg dan de nodige documenten voor de vrijstelling van deze opleiding toe.

4 Valorisatie

Deze informatie moet het mogelijk maken de economische valorisatiemogelijkheden van het project in het


Brussels Hoofdstedelijk Gewest te evalueren. 4.1 VALORISATIEMOGELIJKHEDEN

4.1.1 Markt

Leg uit wat de marktstructuur en de mogelijke concurrenten en alternatieven zijn voor het product, proces of de dienst. Wat is de omvang van de betrokken markt ?Is het nog een groeiende markt? Zijn er milieufactoren (juridisch, reglementair, politiek, etc.) die de valorisatie (positief of negatief) kunnen beïnvloeden ?

4.1.2 Positionering en differentiatiefactoren

Wat is de positie die ingenomen zal worden tegenover de concurrentie en bestaande alternatieven (concurrentieel voordeel, …)? Leg de nadruk op de nichemarkt die u in verhouding met bovengenoemde markt wenst te bezetten.

4.2 VALORISATIESTRATEGIE

Beschrijf de valorisatiestrategie. Leg uit hoe de oprichting van een nieuwe onderneming een betere valorisatie kan betekenen van uw product/proces/dienst.

Welk businessmodel hebt u voor ogen ?

4.3 MAATREGELEN MET BETREKKING TOT HET INTELLECTUEEL EIGENDOM

4.3.1 Huidige stand van zaken, octrooien en te verwerven rechten

Wat is de huidige situatie inzake intellectueel eigendomsrecht ?

Stel een lijst op van de patenten in verband met het project die reeds zijn neergelegd en waarover de organisatie reeds beschikt en geef volgende informatie :

◦ De datum van de neerlegging van de aanvraag

◦ Het nummer van de indiening van de aanvraag

◦ De titel van de uitvinding

◦ De landen van toepassing

◦ Indien van toepassing, de datum van de afgifte van het patent

Leg uit wat de eventuele rechten zijn die bij derden verworven moeten worden.

4.3.2 Aard van de kennis die moet worden beschermd en de benadering die zal worden gehanteerd

Welk soort kennis moet beschermd of verspreid worden ?

Beschrijf de werkwijze die gehanteerd zal worden ter bescherming van het intellectueel eigendomsrecht.

4.3.3 Transfer van de rechten naar de toekomstige spin-off

Leg uit welke strategie er toegepast zal worden bij overdracht van intellectuele eigendomsrechten.


4.4. SAMENVATTENDE TABEL

Vul deze samenvattende tabel op een bondige manier in. Indien uw project wordt gefinancierd, zal deze tabel worden gebruikt bij de opvolging van uw project.

1 Wie zijn de voornaamste stakeholders (eindgebruikers, partners, regulatoren) ?

2 Aan welke behoefte beantwoordt het product/proces/dienst ?

3 Wie is de eindgebruiker? betalende klant?

4 Hoe zou u de concurrentie beschrijven?5 Wat biedt u aan ? 6 Wat is uw situatie op IP-niveau?


5 BudgetPersoneelskostenDit zijn alle kosten die verbonden zijn aan het personeel (de onderzoeker, het alter ego op de payroll en het halftijds technisch ondersteunend personeel).

Kosten met betrekking tot de uitvoering van de technische doelstelling

1. Kosten van instrumenten en materiaal : Deze kosten komen overeen met de afbetaling van instrumenten en materiaal dat wordt gebruikt voor het project. Wanneer instrumenten en materiaal niet voor hun hele levensduur worden gebruikt voor het project, worden enkel de afschrijvingskosten overeenkomstig met de duur van het project toegelaten, berekend volgens boekhoudkundige principes die algemeen worden toegepast.

De afbetaling wordt berekend in verhouding tot de duur van het project en het gebruikspercentage van het materiaal. Het geheel wordt teruggebracht tot een periode van drie jaar voor het informaticamateriaal en een periode van vijf jaar voor wetenschappelijke en technische apparatuur.

Berekening :• Informaticamateriaal: (Hoeveelheid * Unitaire kost * Aantal maanden van gebruik tijdens het project *

gebruikspercentage) / 36• Ander materiaal: (Hoeveelheid * Unitaire kost * Aantal maanden van gebruik tijdens het project *

gebruikspercentage/ 60

2. Andere exploitatiekosten (vroegere benaming : werkingskosten) Deze kosten dekken de lopende uitgaven met betrekking tot :

• Informaticakosten (een laptop of een vaste computer per persoon berekend, softwarelicenties voor de periode van het project, berekeningskosten)

• Klein wetenschappelijk en technisch materiaal• Gebruiksvoorwerpen (chemische producten, materialen)• Boeken en documentatie• Kosten voor opdrachten van de onderzoeker in België of in het buitenland (seminaries, conferenties,

eenmalige technische opleidingen, verplaatsingen, huur van een wagen die gebruikt wordt in het kader van de technische goedkeuring).

• Allerlei (kosten van wetenschappelijke of commerciële vergaderingen met externe personen van de begunstigde of van het team, het nemen van fotokopieën buiten de instelling, studentenjobs

Verduidelijk alle budgettaire subposten (unitaire kost * hoeveelheid).

3. De kosten van contractueel onderzoek, kennis en patenten die werden gekocht of onder licentie genomen bij externe bronnen op voorwaarde van volledige concurrentie evenals kosten voor adviesdiensten en gelijkaardige diensten die enkel werden gebruikt voor het project

Algemene kosten: Het gaat om een forfaitair bedrag dat de bijkomende kosten dekt die rechtstreeks verbonden zijn aan de uitvoering van het project (secretariaat, boekhouding, telecommunicatie). Het is een forfaitair bedrag van maximum 10% van de som van de andere exploitatiekosten (2) en de personeelskosten voor werknemers (1).

Opleidingskosten:(max €4.000/2 jaar)Deze kosten dekken de inschrijvingskosten van de onderzoeker-ondernemer voor een opleiding in bedrijfsbeheer-en oprichting (bijv. Solvay Business School, ICHEC, Louvain School of Management, …). Een ander soort opleiding wordt in deze rubriek niet toegelaten.

Valorisatiekosten :Het valorisatiebudget dekt de kosten

1. Voor juridisch, marketing (logo, website, brochures, visitekaartjes), financieel en economisch advies verbonden met de oprichting van de spin-off, inclusief de inkomsten van het alter ego, indien van toepassing

2. Voor economische demonstraties (beurzen, klantenwerving, certificatie, …) 3. Patentering (kosten verbonden aan het verwerven, de goedkeuring en het verdedigen van het patent


verbonden aan het project). 5.1 BUDGET VOOR ... MAANDEN: Periode van ... / ... / 20 ... au ... / ... / 20 ...

Verduidelijk elke post van de werkingskosten en de valorisatiekosten om de gevraagde bedragen te verantwoorden. De kosten opgenomen in de tabel worden als voorbeeld gegeven.


6 Samenvatting van de bij te voegen bijlagen

1. Als de aanvrager geen universiteit of hogeschool is : a) De curricula vitae van de sleutelpersonen van de onderzoeksinstellingb) Een organisatieschemac) Een bankuittreksel d) Een verklaring met betrekking tot de bevoegdheid van de aanvrager als

onderzoeksinstelling 2. CV van de promotor3. Een lijst van recente en belangrijke publicaties verbonden aan huidig voorstel4. CV van de kandidaat onderzoeker-ondernemer5. Motivatiebrief van de kandidaat onderzoeker-ondernemer6. CV van het kandidaat alter ego (indien bekend)7. Motivatiebrief van het alter ego8. CV van de peters9. Samenwerkingsovereenkomsten met de peters 10. GANTT-diagram11. Indien het project al eens werd ingediend bij een vorige editie van het programma, maar niet

werd geselecteerd: document waaruit blijkt dat de nieuwe versie van het project de tekortkomingen aangepakt heeft die naar voren zijn gekomen tijdens de beoordeling.


7 Handtekeningen

7.1 HANDTEKENING EN VERKLARING VAN DE KANDIDAAT

De onderzoeker-ondernemer belast met het project:

verklaart kennis genomen te hebben van het reglement van de actie SPIN-OFF en verbindt zich ertoe het te respecteren

verbindt zich ertoe alles in werking te stellen voor de goede uitvoering van het programma verklaart dat alle informatie in dit formulier volledig en correct is

verbindt zich ertoe alles in werking te stellen om de oprichting van een nieuwe onderneming te creëren en te behouden in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Naam : .......................................................... Datum : ...................................................Handtekening :

7.2 HANDTEKENING EN VERKLARING VAN DE PROMOTOR

De promotor van het project :


verbindt zich ertoe de onderzoeker-ondernemer de nodige omstandigheden te voorzien voor de goede uitvoering van het programma

verklaart dat alle informatie in dit formulier volledig en correct is

Naam : .......................................................... Datum : ...................................................

Handtekening :

7.3 Handtekening en verklaring van de autoriteiten van de promotor

Autoriteit van de onderzoeksentiteit, vertegenwoordigd door:……………………………………………………......................(rector, directeur-generaal, gemachtigde)


verbindt zich ertoe de onderzoeker-ondernemer van de nodige omstandigheden te voorzien voor de goede uitvoering van het programma

verklaart dat alle informatie in dit formulier volledig en correct is verbindt zich ertoe de oprichting van de nieuwe onderneming in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

te bevorderen

Naam : .......................................................... Datum : ...................................................

Handtekening:


Bijlage 1.d: Verklaring met betrekking tot de bevoegdheid van de aanvrager als onderzoeksinstelling Dit formulier heeft tot doel de entiteiten gemakkelijker te kwalificeren als onderzoeksinstellingen, non-profitorganisaties of ondernemingen volgens de definitie van het Europees recht. Op basis daarvan wordt er gecontroleerd of overheidssteun mogelijk is en welke percentages van overheidssteun toegelaten zijn.

Herhaling van de definities

Een onderzoeksorganisatie wordt in lid 1.3 van de kaderregeling betreffende staatssteun voor onderzoek, ontwikkeling en innovatie (2014/C 198/01) als volgt gedefinieerd: "een entiteit (zoals universiteiten of onderzoeksinstellingen, agentschappen voor technologieoverdracht, innovatie-intermediairs, entiteiten voor fysieke of virtuele onderzoeksgerichte samenwerking), ongeacht haar rechtsvorm (publiek- of privaatrechtelijke organisatie) of financieringswijze, die zich in hoofdzaak bezighoudt met het onafhankelijk verrichten van fundamenteel onderzoek, industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling, of met het breed verspreiden van de resultaten van die activiteiten door middel van onderwijs, publicaties of kennisoverdracht. Wanneer dit soort entiteit ook economische activiteiten uitoefent, moet met betrekking tot de financiering van, de kosten van en de inkomsten uit die economische activiteiten een gescheiden boekhouding worden gevoerd. Ondernemingen die een beslissende invloed op dit soort entiteit kunnen uitoefenen in hun hoedanigheid van bijvoorbeeld aandeelhouder of lid van de organisatie, mogen geen preferente toegang tot de door deze entiteit verkregen onderzoeksresultaten genieten."

Activiteiten die door de Europese Commissie als niet-economisch worden beschouwd (niet-exhaustieve lijst):

- opleiding met het oog op meer en beter gekwalificeerde menselijke hulpbronnen. Het openbaar onderwijs dat binnen het nationale onderwijsstelsel in hoofdzaak of volledig wordt gefinancierd door de Staat en onder staatstoezicht staat;

- de onafhankelijke O&O -activiteiten; - de O&O-activiteiten in samenwerkingsverband; - brede verspreiding van onderzoeksresultaten op een niet-exclusieve en niet-discriminerende basis; - activiteiten inzake kennisoverdracht, wanneer alle winst uit deze activiteiten opnieuw in de primaire

activiteiten van de onderzoeksorganisatie wordt geïnvesteerd.

Onderneming: elke entiteit, ongeacht haar rechtsvorm en zelfs zonder winstoogmerk, wanneer ze op regelmatige wijze een economische activiteit uitoefent. Eender welk aanbod van goederen of diensten dat overeenstemt met een markt en dat in concurrentie kan treden met de aanbiedingen van andere economische spelers, kan als economische activiteit worden omschreven. Het is van weinig tel of activiteiten/diensten worden uitgeoefend/geleverd, met of zonder tegenprestatie, door de Staat zelf of door een organisatie zonder winstoogmerk. Elke activiteit dient afzonderlijk te worden geanalyseerd om te bepalen of ze als een economische activiteit moet worden beschouwd, door na te gaan of andere ondernemingen dezelfde dienst aanbieden en of de concurrentie zich heeft ontwikkeld in de betrokken sector. Zo kunnen meerdere vzw's die parascolaire activiteiten voor kinderen in nood aanbieden met elkaar in concurrentie treden en dus worden beschouwd als een onderneming in de zin van het Europees recht.

Concreet gezien zal een entiteit die tegelijk economische en niet-economische activiteiten uitoefent, niet als onderneming worden gekwalificeerd als

- de economische activiteiten precies dezelfde productiemiddelen (zoals materiaal, apparatuur, werknemers, immateriële vaste activa, …) gebruiken als de niet-economische activiteiten

EN

- de capaciteit die jaarlijks wordt uitgetrokken voor de economische activiteiten, niet meer dan 20% van de totale jaarcapaciteit van de betrokken entiteit bedraagt.

Een non-profitorganisatie is een entiteit, andere dan een onderzoeksorganisatie, die geen economische activiteiten uitoefent, of die economische activiteiten uitoefent met een louter ondergeschikt karakter en niet afhangt van een onderneming. Met andere woorden, uw entiteit is een non-profitorganisatie indien ze geen onderzoeksorganisatie en evenmin een onderneming is.


Gelieve alle onderstaande velden in te vullen.

Naam en rechtsvorm van de aanvrager:

Adres van de maatschappelijke zetel:

Ondernemingsnummer / btw-nummer:

Naam en titel van de voornaamste leidinggevenden:

1. Autonomie en onafhankelijkheid

a) Mijn entiteit wordt voor meer dan 25% gecontroleerd door een of meer andere entiteiten.

NEE JA en deze entiteit(en) is (zijn) (een) onderzoeksorganisatie(s). JA en deze entiteit(en) is (zijn) (een) onderneming(en) in de zin van de bovenstaande definitie.

b) De buiten de onderzoekssamenwerkingen gegenereerde intellectuele-eigendomsrechten zijn a priori - via contractuele, statutaire of reglementaire bepalingen - voorbehouden aan een of meer entiteiten.

NEE JA en deze entiteit(en) is (zijn) (een) onderzoeksorganisatie(s). JA en deze entiteit(en) is (zijn) (een) onderneming(en) in de zin van de bovenstaande definitie.

c) Entiteiten die een beslissende invloed kunnen uitoefenen op mijn entiteit (aandeelhouders of vennoten, ...), mogen een preferente toegang tot de verkregen onderzoeksresultaten genieten.

JA NEE

Mijn entiteit beschikt over:

Een rechtspersoonlijkheid? Ja Nee

Een beslissingsautonomie? Ja Nee

Een beheersautonomie? Ja Nee

Een eigen budget? Ja Nee

Een eigen boekhouding? Ja Nee

Wordt ze gecontroleerd door een andere entiteit? (meerderheid van de stemrechten / recht om de meerderheid van de leden van het bestuursorgaan te benoemen of uit de ambt te ontzetten / contractueel of statutair recht om een bepalende invloed uit te oefenen)

Ja Nee

Worden het door mijn entiteit gebruikte materiaal en personeel gedeeld met een of meer andere entiteiten?

Ja Nee

Worden de onderzoeksprogramma's zelf door mijn eigen entiteit bepaald?

Ja Nee


Is uw entiteit onafhankelijk uitgaande van de in dit deel ingevulde informatie?

JA NEE

Als uw entiteit niet onafhankelijk is, dient het vervolg van het formulier te worden ingevuld met de geconsolideerde gegevens van de hele groep die door uw entiteit en haar geassocieerde entiteit(en) wordt gevormd.

Als uw entiteit onafhankelijk is, dient het vervolg van het formulier te worden ingevuld op basis van eigen gegevens.

2. Hoofdactiviteiten

a) Mijn entiteit houdt zich in hoofdzaak bezig met het onafhankelijk verrichten van fundamenteel onderzoek, industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling.

JA NEE

b) Mijn entiteit houdt zich in hoofdzaak bezig met het breed verspreiden van de resultaten van die activiteiten door middel van onderwijs, publicaties of kennisoverdracht?

JA NEE

3. Bestaan van economische activiteiten

a) Oefent mijn entiteit een aanbodactiviteit uit / houdt ze zich bezig met de productie van goederen of de prestatie van diensten?

JA NEE

b) Bestaat er een markt (andere operatoren die dit goed willen en kunnen leveren of deze dienst willen of kunnen presteren)?

JA NEE


Een laboratorium, een onderzoekscentrum of een departement dat beschikt over een organisatiestructuur, kapitaal, materiaal en personeel die het in staat stellen om alleen en autonoom zijn activiteiten uit te oefenen, wordt beschouwd als een autonome entiteit, ongeacht of het al dan niet een andere rechtspersoonlijkheid heeft dan een universiteit of hogeschool.

4. Gescheiden boekhoudkundige verwerking van de economische en niet-economische activiteiten in verband met het hoofddoel van de onderzoeksorganisatie

a) Als mijn entiteit ook economische activiteiten uitoefent, dan gaat het om louter ondersteunende activiteiten, namelijk: ze stemmen overeen met een activiteit die rechtstreeks verband houdt met en noodzakelijk is

voor het functioneren van die activiteit, of ze houden intrinsiek verband met het niet-economische hoofdgebruik van de entiteit, en zijn

beperkt in omvang. JA NEE

b) Wanneer mijn entiteit ook economische activiteiten uitoefent, wordt er met betrekking tot de financiering van deze economische activiteiten een gescheiden boekhouding gevoerd ten opzichte van die van de niet-economische activiteiten.

JA NEE

c) Wanneer mijn entiteit ook economische activiteiten uitoefent, worden de kosten van deze economische activiteiten afzonderlijk van de kosten van de niet-economische activiteiten geboekt.

JA NEE

d) Wanneer mijn entiteit ook economische activiteiten uitoefent, worden de inkomsten van deze economische activiteiten afzonderlijk van de inkomsten van de niet-economische activiteiten geboekt.

JA NEE

e) Wanneer de economische activiteiten van mijn entiteit inkomsten of winst genereren, worden die opnieuw geïnvesteerd in de niet-economische hoofdactiviteiten van mijn entiteit, i.e. onafhankelijk onderzoek, de brede verspreiding van de onderzoeksresultaten of onderwijs.

JA NEE


5. Totale financieringsmiddelen van de entiteit

ReferentieperiodeFinancieringswijzen Laatste afgesloten boekjaar

(N)Vorig boekjaar N-1

Subsidies / dotaties (€) (€)Bijdragen van de leden (€) (€)Giften en legaten (€) (€)Omzet (verkoop / diensten / ontvangsten)

(€) (€)

Andere (nader toelichten) (€) (€)Totaal (€) (€)

6. Bestemming van de financieringsmiddelen Referentieperiode

Toepassing Laatste afgesloten boekjaar (N)

Vorig boekjaar N-1

Immateriële vaste activa (octrooien, ...) (€) (€)Materiële vaste activa (machines, terreinen, gebouwen, ...)

(€) (€)

Kostprijs van de werknemers (vrijwilligers, werknemers, zelfstandigen, ...)

(€) (€)

Totaal (€) (€)

7. Globale lijst van de activiteiten Gelieve de verschillende types van activiteiten te vermelden die u uitoefent. De activiteiten in de tabel worden als voorbeeld gegeven.

ReferentieperiodeLaatste afgesloten boekjaar (N) Vorig boekjaar N-1

Vormings- en onderwijsactiviteiten BewustmakingsactiviteitenBeurs ColloquiumSalon ...

Onderzoeksactiviteiten ...Lezing ...

Tentoonstelling...


8. Bestemming van de financieringsmiddelen voor de activiteitenGelieve voor elk type van activiteit die wordt vermeld in punt 3, de volgende tabel in te vullen.

Gebruikte middelen voor de verwezenlijking van de activiteiten in (%) of in (€)2

Activiteiten Immateriële vaste activa

(octrooien, ...) (%) of (€)

Materiële vaste activa (machines,

terreinen, gebouwen, ...)

(%) of (€)

Kostprijs van de werknemers

(vrijwilligers, werknemers,

zelfstandigen, ...)(%) of (€)

...

Boe

kjaa

r (N

) Vormings- en onderwijsactiviteiten

BeursTentoonstellingLezing

Boe

kjaa

r (N

-1) Colloquium

OnderzoeksactiviteitenSalon .........

Analyse van de tabellen Gelet op de in de bovenstaande tabellen gegeven informatie:

a) Gebruikt mijn entiteit dezelfde middelen (materiaal, uitrusting, werknemers) voor de uitoefening van de economische en niet-economische activiteiten?

JA NEE

b) Moet er voor de uitoefening van de economische activiteiten van mijn entiteit meer dan 20% van de bovenvermelde middelen ter beschikking worden gesteld?

JA NEE

2 De gegevens kunnen worden uitgedrukt in percentage of in euro.


Conclusie:Gelet op de hierboven ingevulde gegevens, verklaar ik, ondergetekende ................................................. (naam, titel), dat de entiteit waarvoor ik verantwoordelijk ben, wordt beschouwd als:

een onderzoeksorganisatie een onderneming een non-profitorganisatie

Opgemaakt te Brussel op ................Handtekening (Met mijn handtekening bevestig ik dat deze gegevens volledig, oprecht en waar zijn.)

Contactpersoon voor de controle van de in dit document meegedeelde informatie: Naam:Tel.:

Voor vragen met betrekking tot het invullen van dit document, gelieve contact op te nemen metCatherine Moné, cmone @innoviris.brussels , +32 2 600 50 69


Innoviris vestigt uw aandacht op het feit dat een verkeerde kwalificatie van de begunstigde entiteit als gevolg kan hebben dat deze laatste verplicht zal worden om de ten onrechte ontvangen bedragen terug te betalen, vermeerderd met een interest die wordt berekend volgens de in dat verband toepasselijke Europese reglementering.

Bijlage 9: Samenwerkingsovereenkomst peterschap

De handtekening van alle peters van het project is vereist.

De entiteit van de peter (maatschappelijke benaming):

Maatschappelijke zetel:

Nr. KBO:

vertegenwoordigd door:

.......................................................... (naam, voornaam en titel van de persoon die wettelijk bevoegd is om de organisatie te vertegenwoordigen)

en door ……………………………………………………. (naam, voornaam en titel van de peter van het project)

Verklaart kennis genomen te hebben van het reglement van de actie SPIN-OFF en verbindt zich ertoe het te respecteren.

Verbindt zich ertoe de context te creëren die nodig is om het project goed uit te voeren.

Verbindt zich ertoe de verbintenissen vermeld in dit document na te leven. Bevestigt dat alle informatie verstrekt in dit formulier volledig en waar is. Verklaart dat er geen belangenconflict bestaat tussen de activiteiten van de

organisatie en huidig project. Verklaart zich, in voorkomend geval, te houden aan de

samenwerkingsovereenkomst tussen de begunstigde(n) en de peter(s).

Naam: .......................................................... Datum: ..........................................................

Handtekening:

Naam:……………………………………………………….

Handtekening:


innoviris.brussels · Web view2019-10-25 · Dit formulier is gericht aan promotoren afkomstig...

Documents

Transcript of innoviris.brussels · Web view2019-10-25 · Dit formulier is gericht aan promotoren afkomstig...