Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is

VIAG congres 2013, 7 oktoberWilko Visser

Inzicht en Richting 2

Agenda

• Doelstellingen• Het belang van applicatiesanering• Sanering vereist inzicht in huidige situatie• Sanering vereist inzicht in doelarchitectuur• Demonstratie BlueDolphin

Inzicht en Richting 3

Doelstellingen presentatie en demonstratie

• Tonen hoe u grip krijgt op het applicatie portfolio– Inzicht in het huidige applicatielandschap (ist)– Inzicht in de doelarchitectuur (soll)

• Hoe vertalen naar communiceerbare boodschap• Harmonisatie bij gemeentelijke samenwerking• Demo BlueDolphin - drempelverlagend

Inzicht en Richting 4

Belang applicatiesanering

• Een gemeente is een complexe organisatie met veel verschillende producten en diensten

• Meeste gemeenten hebben onvoldoende inzicht in:– Het aantal gebruikte applicaties (onderschat)– Welke functies de applicaties voor welke bedrijfsprocessen bieden– Afhankelijkheden tussen applicaties en andere koppelingen

• De consequenties hiervan zijn:– Teveel applicaties en overlappende functionaliteit– Niet benutten van beschikbare functionaliteit (suites)– Wijzigingen doorvoeren is kostbaar en foutgevoelig– Gebrek aan inzicht hindert gemeentelijke samenwerking

Inzicht en Richting 5

Sanering vereist inzicht in huidige situatie

• Inzicht in functionele overlap tussen applicaties:– Welke applicaties worden actief gebruikt?– Welke functies leveren de applicaties, voor welke bedrijfsprocessen?– Wat is het relatieve belang van die bedrijfsprocessen en applicaties?

• Inzicht in kenmerken– Algemeen (leverancier, aantal gebruikers, afdelingen)– Kosten (licenties, onderhoud, incidenten, wijzigingen– Technisch (Platform, maatwerk/standaard, datastructuur) – Afhankelijkheden en koppelingen– inzicht in ketens (infrastructuur – applicaties – functies -

bedrijfsprocessen)

Inzicht en Richting 6

Visualisatie

Inzicht en Richting 7

Sanering vereist inzicht in doelarchitectuur

• Beleidsplannen vertalen naar principes en uitgangspunten

• In gemeentelijke samenwerking – verschillen in kaart brengen– Vertalen naar heldere beslisdocumenten

• Opstellen van het (gezamenlijk) gewenste toekomstbeeld

Inzicht en Richting 8

Analyse en genereren verbeteropties

• Met inzicht in huidige situatie / doelarchitectuur:– Bepalen verschil huidige en gewenst– Bepalen van overlap tussen applicaties– In kaart brengen van witte vlekken– Vertalen gegevens naar informatie (bv: Moore Matrix)

• Verbeteropties opstellen en prioriteren

Inzicht en Richting 9

Data vertaald naar informatie (inzicht)

Inzicht en Richting 10

Beslisdocumenten en roadmap

• Uitwerken beslisdocumenten per consolidatie en harmonisatie (ongelijksoortige informatie):– Effecten op de bedrijfsvoering en bedrijfsprocessen– Kosten en business case– Technische kenmerken, principes en uitgangspunten

• Logische volgorde van verbeterstappen vastgelegd in een roadmap

Inzicht en Richting 11

Samenvatting consolidatie en harmonisatie

• Samenwerking op beheer en infrastructuur:– Relatief snel realiseerbaar– Vermindering van kwetsbaarheden – Levert (beperkte) schaalvoordelen op

• Harmonisatie en consolidatie applicaties en bedrijfsprocessen– Levert veel grotere voordelen op:

• Doelmatigheid ICT dienstverlening• Kostenverlaging, zoals effectievere ambtelijke dienstverlening en vermindering

(verborgen) kosten voor applicatiebeheer• Wijzigingen kunnen goedkoper en voorspelbaar worden doorgevoerd

– Heeft effecten op de organisatie en dagelijkse werkwijze– Vereist inzicht in huidige en gewenste landschap– Vereist goede planning en degelijke business cases

Inzicht en Richting 12

ValueBlue

Inzicht en Richting 13

Gemeentelijke klanten ValueBlue

• Centralisatie ICT Gemeente Amsterdam• A2 Gemeenten (Cranendonck, Heeze-Leende en

Valkenswaard) • Gemeenten Diemen• Gemeente Velsen • Gemeente Uithoorn• Gemeente Landsmeer

Inzicht en Richting 14

BlueDolphin

• Automatiseert en borgt inzicht in ICT landschap– Infrastructuur en applicaties– Applicatiefuncties en bedrijfsprocessen– Krachtige bibliotheekfunctie

• Visualiseert en rapporteert– Architectuur platen• Ketens van objecten die bedrijfprocessen ondersteunen• Afhankelijkheden en koppelingen

– Moore Matrix (beslis-visualisaties)– Impact analyses

Inzicht en Richting 15

BlueDolphin schematisch

Inzicht en Richting 16

Wat gaat u zien

• BlueDolphin• Koppelen bronnen• Vastleggen applicatiegegevens en

afhankelijkheden• Visualisatie & Impact analyse

Inzicht en Richting 18

Vragen