VV164 p01 - ABW(onderste rij), Eerste/Laatste kolom, stroken op even/oneven rijen, stroken op...

164september 2014

Inhoud nummer 164 – september 2014

Voorwoord

Danny Devriendt 3

Handig nummeren met de SEQ-veldcode

Danny Devriendt 4

Tabelstijlen

Danny Devriendt 6

Veel geld besparen met Garamond-lettertype?

Danny Devriendt 8

Informatica als vak

Danny Devriendt 9

Thinglink: verrijk je illustraties

Danny Devriendt 12

Het PowerPoint-diamodel: meer dan opmaak alleen

Danny Devriendt 14

Overtollige stijlen verwijderen

Danny Devriendt 17

Bestandsnamen in Windows-verkenner omzetten in een bewerkbare namenlijst in

Word/Excel…

Danny Devriendt

18

Cloudtools: CrashPlan als backupservice

Olivier Levrau 20

VA ARD IGE V IN GER S NR . 164

ACADEMIE VOOR BUREAUWETENSCHAPPEN VZW

W W W . A B W . B E

3

Voorwoord

D a n n y D e v r i e n d t

Dag lezer

Op het einde van deze zomervakantie overheersen enkele indrukken:

� de maanden juli en augustus gaan toch net iets sneller vooruit dan alle andere maanden, ondanks

dat ze samen het meeste dagen tellen: 62.

� de zomervakantie is altijd net een week te kort om nog een aantal dringend geplande dingen te

doen

� meer en meer dient de vakantieperiode om tijdens het schooljaar uitgestelde zaken af te werken

en vermindert het gevoel van vakantie.

Het voorstel om de grote vakantie tot 6 weken in te korten, enige tijd geleden gelanceerd door een

politieke partij, lijkt gelukkig weer opgeborgen. De facto is de vakantieperiode al ingekort door

(administratieve) uitlopers in de eerste week van juli en voorbereidende activiteiten na 15 augustus.

Gelukkig is er deze zomer geen INTERSTENO-congres, maar toch blijft het druk met de voorbereiding

van het volgende congres in Budapest (18-24 juli 2015) én het schrijven van het eindrapport van het

vorige congres in Gent dat wereldwijd sterk gesmaakt werd. Dit eindrapport stellen we op 22 oktober

in Shanghai voor en kort daarna kan je het downloaden via de congreswebsite.

Toch bleef er nog een beetje tijd over om de batterijen op te laden voor het nieuwe schooljaar dat

opnieuw gestart is.

In dit nummer komen verschillende topics aan bod: de SEQ-veldcode, tabelstijlen, informatica als

vak, Thinglink en Crashplan, een PowerPoint-opgave, overtollige stijlen verwijderen en de

bestandsnamen uit een Windows-map omzetten in bewerkbare tekst.

We wensen je alvast graag een boeiend nieuw schooljaar toe!

Namens het ABW-bestuur

Danny Devriendt

Voorzitter



W W W . A B W . B E

4

Handig nummeren met de SEQ-veldcode


et nummeren van gegevens in Word kan op verschillende manieren. In dit

artikel hebben we het niet over de (kop)nummering die we aan stijlen

kunnen koppelen, maar over een heel specifieke veldcode SEQ waarmee je

afzonderlijke objecten oplopend kan nummeren. Enkele voorbeelden maken veel

duidelijk.

Laat ons een voorbeeld nemen waarmee elke leerkracht te maken heeft: het opstellen van bv. een

opdrachtenreeks of een reeks examenvragen. Met de SEQ-veldcode kan je gemakkelijk alle vragen

oplopend nummeren.

Je merkt dat voor elke vraag een tabel gebruikt wordt. De eerste kolom bevat het opdrachtnummer,

netjes buiten de linkermarge. De rechterkolom bevat het aantal punten en de middenkolom is de

voorziene ruimte voor de vraag.

Hieronder zijn de tabelcellen omrand omdat je duidelijk zou zien dat het een tabel betreft, maar je

kan die omranding natuurlijk heel gemakkelijk weglaten.

Waar de opdrachten genummerd worden, voeg je gewoon de veldcode SEQ in. Je kan de veldcode

gewoon zelf intypen tussen veldcode-accolades die je met Ctrl+F9 plaatst. Zeker geen gewone

accolades intypen. Ofwel voeg je de veldcode in via Invoegen > Tekst > Snelonderdelen > Veld.

Na de SEQ-code geef je nog een reeksnaam op, een soort variabele die de teller bijhoudt en die je

willekeurig kiest, bv. vraag. Dit is dan je code:

{SEQ vraag}

OPDRACHT

1

Hier komt opdracht 1 03

OPDRACHT

2


OPDRACHT

3


Je kunt de code {SEQ vraag} zo vaak kopiëren als je dat wil. Telkens krijg je een hoger nummer als

resultaat. Er mogen trouwens gerust gewone paragrafen of om het even welke andere tekst tussen

de verschillende SEQ-codes gevoegd worden.

Het is best mogelijk dat je dat resultaat niet onmiddellijk ziet en dat er overal het cijfer 1 verschijnt.

Werk in dat geval de veldcodes bij door het gehele document te selecteren (Ctrl+A) en dan met F9

alle veldcodes bij te werken. De nummering zal nu zeker kloppen.

H



W W W . A B W . B E

5

Door verschillende reeksnamen te gebruiken, kan je verschillende reeksen oplopende nummers in

een document gebruiken. Een reeksnaam begint altijd met een letter en kan maximum 40 tekens

lang zijn. Gebruik uiteraard geen spaties of andere vreemde tekens in reeksnamen!

Via de schakelopties heb je nog enkele interessante mogelijkheden:

� met de schakeloptie \r kan je een startwaarde opgeven. Vanaf die plaats wordt dan vanuit die start

waarde genummerd.

{SEQ vraag \r7 } bv. zorgt ervoor dat op die plaats met nummer 7 gestart wordt. Zo zou je

een reeks A met een aantal opdrachten kunnen hebben en een reeks B. Bij het begin van reeks B

voeg je dan \r1 als schakeloptie toe en start de nummering opnieuw bij 1.

Je kunt natuurlijk ook met twee verschillende reeksnamen werken, bv. vraagA voor reeks A en

vraagB voor reeks B.

� met de schakeloptie \s kan je de startwaarde van een reeks koppelen aan een kopstijl:

{SEQ vraag \s 1} bv. zorgt ervoor dat de nummering automatisch herstart na elke kop van

het niveau 1.

� met de schakeloptie \c neem je de waarde van de dichtstbijzijnde SEQ-veldcode over, bv. in een

kop- of voettekst.

{SEQ vraag \c} in de voettekst bv. herneemt het laatste nummer dat op de pagina

verschijnt.

AutoTekst building block

Aangezien we in een test vaker opdrachten zullen gebruiken, kan je van zo'n opdracht best een

bouwsteen maken die je bv. in de galerie AutoTekst onderbrengt.

Selecteer één volledige opdrachttabel, inclusief de SEQ-veldcode. Via Invoegen > Tekst >

Snelonderdelen > AutoTekst > Selectie opslaan in Galerie AutoTekst of nog veel sneller door

gewoon Alt+F3 in te drukken, sla je zo'n opdracht op als AutoTekst-fragment. Geef het fragment bv.

de naam Opdracht.

Elke keer als je nu gewoon Opdracht intypt, liefst aan het begin van een alinea, en op Return drukt of

op F3 drukt, wordt een opdracht toegevoegd. Van de nummering van de opdrachten hoef je je niets

aan te trekken: dat gebeurt via de SEQ-veldcode.

Vanaf nu kan je heel gemakkelijk je examenvragen nummeren, opdrachten in een cursus numme-

ren… Er zijn heel wat toepassingen denkbaar met deze handige veldcode.

�



W W W . A B W . B E

6

Tabelstijlen


et het gebruik van stijlen in gewone tekst ben je ongetwijfeld al goed

vertrouwd. Ze vormen de kern van het Word-tekstverwerkingsconcept.

Eén van de soorten stijlen die minder opvallen, zijn de tabelstijlen. We

zetten tabelstijlen in deze bijdrage graag in de kijker… Je zult na dit artikel ook

begrijpen waarom tabelstijlen minder opvallen.

Als je maar heel sporadisch een tabelletje gebruikt, kan je misschien zonder tabelstijlen overleven,

maar als je vaker tabellen gebruikt, moeten tabelstijlen heel handig zijn. Nemen we als voorbeeld het

jaarverslag van de KBC waarin heel wat tabellen voorkomen van het type zoals er hieronder twee

geïllustreerd zijn.

Je kunt natuurlijk één tabel intypen en opmaken en die tabel dan telkens kopiëren en de gegevens

aanpassen.

Of, waarom niet, één tabel uitwerken en die dan als bouwsteen in de galerie Snelle tabellen opslaan.

Dat kan door gewoon de modeltabel te selecteren en dan via Invoegen > Tabel > Snelle tabellen >

Selectie opslaan in galerie met Snelle tabellen.

Beide werkwijzen hebben evenwel een belangrijk nadeel: als je de opmaak ervan later wil aanpassen,

dan zal dat tabel per tabel moeten gebeuren.

Vandaar de betere oplossing: gebruik tabelstijlen. In principe zou je door het aanpassen van een

tabelstijl de opmaak van alle tabellen die met die tabelstijl zijn opgemaakt in één handeling moeten

kunnen aanpassen.

De opdracht

Hieronder vind je twee van de vele tabellen uit een jaarverslag. De tabellen moeten uiteindelijk

allemaal dezelfde opmaak krijgen die achteraf vlot aanpasbaar moet zijn.

Macro-economische indicatoren Tsjechië 2012 2013

Groei bbp (reëel) -0,9 % -1,1 %

Inflatie (gemiddelde jaarstijging van de consumptieprijzen in %) 3,5 % 1,4 %

Werkloosheidsgraad (in % van de beroepsbevolking, per einde jaar) 7,1 % 6,8 %

Financieringssaldo overheid (in % van het bbp) -4,4 % -2,9 %

Overheidsschuld (in % van het bbp) 46,2 % 49,0 %

Krediet- en beleggingsportefeuille, bankactiviteiten 2012 2013

Totale kredietportefeuille, in miljarden euro

Toegestaan bedrag 166,6 161,8

Uitstaand bedrag 140,7 136,5

Kredietportefeuille naar divisie (in % van portefeuille uitstaande kredieten)

België 63 % 64 %

Tsjechië 15 % 15 %

Internationale markten 19 % 19 %

M



W W W . A B W . B E

7

Het principe van tabelstijlen

Van zodra je een tabel invoegt, wordt automatisch al onmiddellijk een tabelstijl gebruikt, de stijl

standaardtabel. Die stijl bepaalt hoe je tabel eruit ziet: de standaardomranding…

Als de cursor in een tabel staat, dan krijg je via

het tabblad Ontwerpen dat dan verschijnt,

toegang tot de galerie met tabelstijlen. Klap je

die galerie open, dan kan je onderaan met

Nieuwe tabelstijl een nieuwe tabelstijl

toevoegen waarvan je naar keuze het gebruik

kunt beperken tot enkel het document waarin je

aan de slag bent (Alleen dit document) of alle

nieuwe, toekomstige documenten (Nieuwe

documenten op basis van deze sjabloon). In dat

laatste geval wordt de stijl dus opgeslagen in je

standaard sjabloon.

Ook als je gewoon een nieuwe stijl invoegt, kan

je bij type stijl voor het type Tabel kiezen en

voeg je dus een tabelstijl toe, zonder dat je in een tabel moet staan met de cursor.

Nu kan je allerlei opmaak instellen die van

toepassing is op de gehele tabel (Hele tabel) of

op onderdelen: Veldnamenrij (titelrij), Totaalrij

(onderste rij), Eerste/Laatste kolom, stroken op

even/oneven rijen, stroken op even/oneven

kolommen en de uiterste cellen (linksboven, linksonder, rechtsboven, rechtsonder).

Toch lijkt niet alles 100 % naar wens en transpa-

rant te verlopen: sommige aanpassingen in de

tabelstijl worden keurig uitgevoerd in alle

tabellen die van de tabelstijl gebruik maken,

andere wijzigingen dan weer niet.

Zo wordt de achtergrond die we in de laatste

kolom instellen, gewoon niet toegepast, niet op

bestaande tabellen noch op nieuwe tabellen. In

het voorbeeldvenster is de opmaak evenwel

heel duidelijk zichtbaar. Vreemd.

Via de uitschuifknop Opmaak linksonder in het dialoogvenster

heb je ook toegang tot de tabeleigenschappen waar je een aantal

eigenschappen centraal kunt aanpassen. Kolombreedte of

rijhoogte wijzigingen lukt niet, maar de witruimte binnen de

tabelcellen centraal instellen lukt dan weer wel. Dat is zeker

handig.

Met de keuze Stroken bepaal je het aantal rijen in een strook rijen

en/of het aantal kolommen in een strook kolommen. Kies je

bv. 2, dan krijg je afgewisseld 2 rijen in de opmaak even rijen

en 2 rijen in de opmaak oneven rijen. Er is keuze tussen

geen, 1, 2 of 3… en dit lijkt te werken.



W W W . A B W . B E

8

Teken- en alinea-opmaak: tabelstijl versus alineastijl

Maar hoe zit dat nu met bv. de tekenopmaak in tabellen: enerzijds behoort de ingetypte tekst tot

een gewone stijl, bv. de stijl Standaard, maar anderzijds kan je ook tekenopmaak in je tabelstijl

opnemen. Het vreemde is dat de ene keer de alineastijl de hoogste prioriteit krijgt, de andere keer

dan weer de tabelstijl.

Stel je de tekstkleur in je Standaard-stijl op automatisch in, dan wordt de tekstkleur uit de tabelstijl

genomen. Van zodra je effectief een kleur instelt in je Standaard-stijl, wordt die kleur gebruikt en

lijken de kleuren uit de tabelstijl ondergeschikt.

Frustratie

Het op bepaalde vlakken wél werken en op andere domeinen niet naar behoren functioneren van de

tabelstijlen werkt frustrerend. Nog frustrerender is het dat Microsoft over de werking van tabelstijlen

bijzonder schaars en vaag is met informatie. Een zoektocht op het Internet bevestigt dat ik niet

alleen sta met de frustratie, maar veel concreets is er evenmin te vinden.

Conclusie

Waar tabelstijlen eigenlijk een krachtige opmaaktool zouden moeten zijn, zijn ze dat nog altijd niet

door gebrek aan transparantie, documentatie en betrouwbaarheid. Voor bepaalde opmaakelemen-

ten werken ze wel, voor andere dan weer niet, en dit alle vele Word-versies lang. We zouden beter

mogen verwachten van Microsoft. �

Veel geld besparen met Garamond-lettertype?


u we langs alle kanten geconfronteerd worden met overheidsbesparingen

die op ons afkomen, is onderstaand bericht dat eind maart 2014 al in de

media was, misschien wel heel interessant. Het artikel is van de hand van

Stéphanie Borgers, VRT-journaliste.

De regering hoeft het soms allemaal zo ver niet te zoeken: door gebruik van een ander lettertype,

namelijk Garamond, zou de Belgische overheid wel eens enkele miljoenen kunnen besparen - althans

volgens een Amerikaanse tiener. "Een interessante vaststelling", zegt staatssecretaris Bogaert in Het

Laatste Nieuws.

Omdat de letters van het lettertype Garamond dunner zijn en dichter bij elkaar staan, wordt er

automatisch veel minder inkt verbruikt. Een 14-jarige Amerikaanse jongen kwam tot die ontdekking,

en berekende dat zijn school op die manier jaarlijks 15000 euro zou kunnen besparen. Zijn idee trok

de aandacht van het wetenschappelijke tijdschrift "Journal for Emerging Investigators", waar enkele

medewerkers op hun beurt berekenden dat alle Amerikaanse overheden jaarlijks 290 miljoen euro

aan inkt zouden kunnen besparen.

Zou het lettertype Garamond ook het Belgische begrotingstekort een duwtje in de rug kunnen

geven? Momenteel heeft de overheid geen stijlafspraak rond het lettertype. Alles hangt af van het

document of van de dienst in kwestie. Volgens onderzoeksbureau Profacts worden er elk jaar wel 1,4

miljard prints gemaakt, wat neerkomt op 48,4 miljoen euro kosten, waarvan 12,1 miljoen aan inkt.

Voor de Belgische overheid zou het gebruik van Garamond dan ook een besparing van 2,9 miljoen

euro kunnen betekenen, en voor de Belgische bedrijven 20 miljoen euro. �

N



W W W . A B W . B E

9

Informatica als vak


r is de laatste twee jaar heel wat te doen rond de toekomst van het auto-

nome vak informatica en het is duidelijk dat lang niet iedereen overtuigd is

van een afzonderlijk vak informatica/ICT… Wij zijn dat uiteraard wel! Een

stand van zaken.

VVKSO-mededeling Onderwijs en informatietechnologie

Onder de titel Onderwijs en informatietechnologie verspreidde de dienst Leren en onderwijzen van

het VVKSO op 25 september 2013 al een mededeling die scholen ertoe moet aanzetten te reflecteren

op hun visie op leren en onderwijzen en na te denken over de gevolgen hiervan op het didactisch

handelen van de leraar, gelijke kansen voor elke leerling, opleiding, leermiddelen, infrastructuur.

Informatietechnologie wordt hier gedefinieerd als het geheel van technische middelen waardoor

informatie snel kan worden opgeslagen, verwerkt en verspreid.

Meteen stuiten we al op een eerste probleem: informatietechnologie, informatica, ict, media-

wijsheid, mediageletterdheid… allemaal termen die nogal op verschillende manieren uitgelegd

worden waardoor soms verwarring ontstaat.

Rond deze mededeling werden de ICT-coördinatoren van de lerarenopleidingen voor basis en

secundair onderwijs in Brussel samengeroepen voor tekst en uitleg.

Eén van de items in de presentatie was de geïntegreerde/vakoverschrijdende aanpak van ICT.

Hoewel daar in de presentatie nog een vraagteken bij stond, liet Geert Vandermeulen, stafmede-

werker Dienst Leren en Onderwijzen, die de mededeling voorstelde duidelijk blijken dat de kaart van

de integratie ten volle getrokken wordt in de toekomst… en dat er geen nood (meer) is aan een

afzonderlijk vak informatica.

Na de uiteenzetting argumenteerden de vier aanwezige lerarenopleidingen informatica secundair

onderwijs (Brugge, Gent, Sint-Niklaas en Torhout) het belang van een afzonderlijk vak Informatica/

ICT als noodzakelijke basis voor efficiënte integratie van ICT die gebouwd is op inzicht en probleem-

oplossend denken en werken, en niet beperkt is tot het uitvoeren van stappenplannen en proce-

dures. De voorbeelden van niet-efficiënt gebruik van ICT in het onderwijs zijn legio. Zonder goede

basis komt er van efficiënt integreren van ICT weinig in huis.

Laat het duidelijk zijn: ook wij als lerarenopleiders zijn uiteraard voorstander van integratie van ICT in

het secundair onderwijs, maar niet zonder afzonderlijk vak waarin ICT die algemeen gebruikt wordt

vanuit een conceptueel-inzichtelijke benadering aangepakt wordt, om nog maar te zwijgen van het

belang van informatica als wetenschap (zie verder).

De heer Vandermeulen antwoordde nogal laconiek dat er geen probleem was aangezien een school

nog altijd een eigen visie kan ontwikkelen en in het complementaire gedeelte voor informatica/ICT

kan kiezen. Hij vergat er wel bij te zeggen dat het aantal lesuren/week in de secundaire scholen

eerder in dalende lijn is en dat het al beperkte complementair gedeelte vaak opgeëist wordt door

andere vakken die er voor de realisatie van hun eindtermen nood aan hebben. Een heel magere

troost dus.

E



W W W . A B W . B E

10

Uiteindelijk kwamen we niet verder dan de belofte dat onze bezorgdheid als lerarenopleiders

informatica in het verslag van de vergadering zou geacteerd worden.

In de marge van deze ontwikkelingen rijst bij ons als lerarenopleiders van leraren informatica

natuurlijk de vraag wat de toekomstperspectieven van de leraar informatica zijn als het aantal uren

van het vak informatica/ICT verder afkalft:

� als technisch/pedagogisch ICT-coördinator? Zeker de functie van technisch ICT-coördinator is een

meer en meer hooggespecialiseerde functie waarvoor de lerarenopleiding niet echt opleidt. De

pedagogisch ICT-coördinator waarvan iedereen vindt dat hij/zij er moet zijn, is niet echt structureel

verankerd in de secundaire scholen.

� als leraar in de gespecialiseerde richtingen (informaticabeheer, boekhouden-informatica)? Ook hier

leidt de lerarenopleiding niet expliciet voor op. Enkel een beperkt aantal excellerende studenten

kunnen in deze richtingen floreren. Bovendien is de markt hier heel beperkt.

� als … ?

Met wat ons te wachten staat zou het – zoals een collega het aanhaalde – niet meer dan logisch zijn

om de lerarenopleiding opnieuw van twee naar drie 'onderwijsvakken' te brengen, met ICT als

verplicht vak voor alle toekomstige leerkrachten…

I22N.ORG

Een tijd geleden al werd i22n opgericht, een forum voor informaticawetenschappen, vooral gericht

op de meer wetenschappelijke component, de meer zuivere informatica. i22n strijdt voor een

volwaardige invulling van informatica in het onderwijs en plaatst het belang van informatica

regelmatig in de kijker, zo ook op hun studiedag/forum, eind april 2014 in Gent. Er lopen

verschillende gesprekken met overheidsinstanties en er zijn contacten met instellingen als KVAB

(Koninklijke Vlaamse Academie van België voor Wetenschappen en Kunst) en iMinds (strategisch

onderzoekscentrum dat zich toelegt op multidisciplinair ICT-onderzoek in opdracht van de Vlaamse

regering).

Tijdens het forum kwamen heel wat interessante voorbeelden van tools aan bod die het algoritmisch

denken al vanop jonge leeftijd spelenderwijs willen stimuleren/ondersteunen. Een greep uit het

aanbod: Bee-Bot, Hop Scotch, Codable, Daisy the dino, Blockly (van google), Kodu (Microsoft, leuk

voor basisonderwijs), miniland.nl (lego), Engino, Dwengo… De laatste 3 zijn robotica-toepassingen en

vragen investering. Verder: Scratch, Greenfoot, CS Unplugged, CS4FN, Alice, Construct 2. Van

eenvoudig tot meer complex, allemaal met eigen doelgroep en heel wat mogelijkheden.

Fyxxilab



W W W . A B W . B E

11

Hans De Four kwam op het i22n-forum Fyxxilab voorstellen (www.fyxxi.be), een lab in Gent waar je

met je klas spelenderwijs aan de slag kunt met:

� Programmeren: apps en online software

� Robotica: LEGO WeDo, LEGO Mindstorms, Engino, Bee-Bot, …

� Multimedia: Stop-motion, Chromakey, Easi-Ears, …

� Techniek: Makey Makey, Squishy Circuits, Circuit Stickers, 3D-printing, …

� Engineering: Arduino, Raspberry Pi, Kano, …

� Wetenschap: Sensoren, Digitale microscoop, …

Bij alle tools zijn handleidingen en uitdagende opdrachten voorzien op maat van verschillende

leeftijdsgroepen.

Buiten de schooluren staat het Fyxxilab ter beschikking van jeugdorganisaties, vakantiekampen,

speelpleinwerking, … Het lab bevat voldoende tools om een hele week zinvol actief te zijn met

kinderen en jongeren van 5 tot 14 jaar.

STEM

Fyxxilab is een project dat kadert binnen STEM. STEM staat voor Science – Technology – Engineering

– Mathematics en bundelt een waaier aan technologische en exacte wetenschappen. In een

complexe maatschappij als de onze is er een grote nood aan mensen met STEM-profielen. Om

loopbanen in wiskunde, exacte wetenschappen en techniek te stimuleren, stippelde de Vlaamse

Regering een actieplan uit tot 2020. Het nieuwe Vlaamse regeerakkoord kiest duidelijk voor het

verder uitrollen van het STEM-actieplan en voor concrete maatregelen om leerlingen warm te maken

voor wetenschappelijke en technische richtingen. Hier kan de algoritmische component van

informatica natuurlijk niet ontbreken!

Waar blijft ICT?

De hamvraag is echter: waar blijft ICT, hier bedoeld als o.a. het correct leren gebruiken van

bestaande software voor tekstverwerking, elektronisch rekenen… ook niet meer weg te denken uit

ons maatschappijbeeld.

Deskundig aanleren betekent dat de focus sterk ligt op het probleemoplossende karakter, op

concepten en pas ondergeschikt en in mindere mate op de procedures, de concrete stappen die

moeten uitgevoerd worden met een concreet programma. Uiteraard is dit laatste ook belangrijk,

maar altijd gekaderd binnen een groter geheel (concept) en vertrekkend vanuit concrete situaties.

Hiervan wordt binnen I22N, STEM… weinig gewag gemaakt en hier is zeker een rol weggelegd voor

een vereniging als onze ABW. Wij blijven ervan overtuigd dat ICT als afzonderlijk vak, gegeven door

daarvoor opgeleide leerkrachten, een belangrijke plaats moet blijven innemen in ons onderwijs.

Heel wat te doen

Er is dus heel wat te doen om onze collega's, directies, koepels, beleidsmakers ervan te overtuigen

dat zowel ICT als Informatica als afzonderlijke vakken in het onderwijscurriculum van zoveel mogelijk

leerlingen moet blijven voorkomen, uiteraard aangepast aan de onderwijsomstandigheden en

binnen een maatschappelijk context. Laten we hopen dat we iedereen hiervan kunnen blijven

overtuigen! �



W W W . A B W . B E

12

Thinglink: verrijk je illustraties


lk nummer van Vaardige Vingers bevat tegenwoordig wel één of meer

bijdrages over nieuwe toepassingen in the cloud. Thinglink is er zo eentje

waarmee je aan afbeeldingen interactiviteit kunt toevoegen en ze tot

leven kunt brengen door het toevoegen van video, tekst, muziek… Er zijn ongetwij-

feld vele didactische toepassingen te bedenken.

Zoals bij de meeste toepassingen moet je eerst intekenen en is de basisversie gratis maar beperkt, zo

ook bij Thinglink (www.thinglink.com/edu). Voor onderwijs zijn er edu-accounts, waarmee je gratis

intekent, zowel voor leerkrachten als voor leerlingen/studenten.

Thinglink objecten maken

Na het inloggen, krijg je rechtsboven een eenvoudige

werkbalk en voeg je met Create een afbeelding toe die

je als basis wil gebruiken. Je kunt die afbeeldingen van

het Internet halen, van sociale media, vanop je eigen computer… De

afbeelding wordt in de online werkomgeving van Thinglink geladen

en je kunt meteen aan de slag. In- en uitzoomen doe je met de

knoppen + en – rechtsboven.

Aan de afbeelding kan je nu extra content toevoegen. Klik gewoon

ergens in de afbeelding waar je extra informatie wil toevoegen: er

wordt een tag geplaatst. Links onder kan je een link toevoegen,

tekst intypen (tot 2000 tekens) en een pictogram kiezen.

In de gratis versie kies je uit een aantal standaard pictogrammen. De

betalende versie laat je toe om zelf eigen pictogrammen toe te voegen. Klik op Save Tag om de tag

effectief toe te voegen en herhaal de procedure om nog meer informatie toe te voegen.

Gebruik het prullenbak-pictogram om een tag te verwijderen.

Verplaatsen doe je door gewoon te slepen.

Daarnaast kan je ook op zoek gaan naar informatie door zoek-

termen in te typen (linksboven). Nu verschijnt een lijst met

filmpjes (Youtube, Vimeo…) en ander materiaal dat je kunt

toevoegen door er gewoon op te klikken.

Bovenaan kan je je afbeelding ook nog een titel meegeven,

handig om later op te zoeken.

Ben je tevreden met wat je toegevoegd hebt, dan klik je op Save

(rechts onder). De afbeelding wordt nu in je persoonlijke biblio-

theek geplaatst. Je bereikt jouw bibliotheek via de knop Me in

het hoofdmenu.

E



W W W . A B W . B E

13

Thinglink objecten gebruiken

Met de afbeeldingen die in je bibliotheek zijn opgeslagen, kan je nu aan de slag. Selecteer je een

afbeelding, dan verschijnen er rechtsboven in de afbeelding 4 knoppen:

� Edit: hiermee open je de afbeelding opnieuw in de Edit-mode en kan je ze verder bewerken: items

toevoegen, verplaatsen, verwijderen…

� Touch: hiermee kan je afbeeldingen markeren die je om een of andere reden belangrijk vindt. Deze

afbeeldingen worden dan in je touch-page beschikbaar, een soort ruimte met afbeeldingen die je

graag snel bij de hand hebt.

� Share: met deze belangrijke knop kan je je werk delen via de sociale media of via een hyperlink

toegankelijk maken. Die hyperlink kan je dan verspreiden aan iedereen die je van je resultaat wil

laten genieten.

Je vindt er ook de HTML-code om de afbeelding in een webpagina op te nemen. Deze code kan je

gewoon in je webpagina plakken. Uiteraard wordt het thinglink-object zelf niet in je website

opgenomen, wel een verwijzing ernaar. Thinglink-objecten blijven in de cloudzone van Thinglink

gestockeerd.

� Stats: hiermee kan je statistische gegevens van je object bekijken (betalend)

Sharing settings

In de edit-zone kan je ook de Sharing-settings instellen. De

zichtbaarheid van de afbeelding is standaard Public:

iedereen kan de afbeelding zien, touchen en op zijn/haar

beurt verder delen.

Door de visibility op Unlisted in te stellen, is de afbeelding

enkel toegankelijk via de link ernaar. Zo bepaal je zelf wie

toegang krijgt.

Met de optie Allow anyone to edit kan je ook derden

toegang geven tot het bijwerken van je afbeelding.

Mobile phone en tablets

Uiteraard kan je een gratis app downloaden, zowel voor iOS als Android. Aan de slag dan maar! �



W W W . A B W . B E

14

Het PowerPoint-diamodel: meer dan opmaak alleen


et blijft nog altijd een aandachtspunt: het PowerPoint-diamodel. Nog heel

wat soms intensieve gebruikers lijken van het bestaan van dat diamodel

niet af te weten en kopiëren en plakken à volonté. Anderen die wel al de

weg naar het diamodel gevonden hebben, beperken zich vaak tot het instellen van

opmaak en het plaatsen van vaste tekst. Deze bijdrage vertrekt van een concrete

opgave. De bestanden vind je op de floppykrant bij dit nummer.

De opgave

Open de presentatie ADVENTURE WORKS.PPTX en voor onderstaande opdrachten op efficiënte en

technisch correcte wijze uit.

Alle dia's:

� krijgen een donkerblauwe (RGB 31-78-121)

achtergrondkleur

� tekst verschijnt altijd in het lettertype Arial

Narrow

� witte letterkleur [1 pt]

De dia's van het type Titel en object – dus niet de

titeldia – krijgen verder volgende opmaak:

� de informatie wordt in een wit omrand kader

weergegeven.

� in de rechterbenedenhoek van dat kader komt

het logo LOGO.JPG, 2 cm hoog.

� rechtsonder het kader komt een wit vierkant,

zijde 1 cm. Daarin verschijnt, mooi gemiddend,

het dianummer in Calibri 14 pt vet, donkerblauw.

[2 pt]

� Verzorg de opsommingen (twee niveaus) in alle dia's, behalve de titeldia:

� vierkante opsommingstekens, tekst springt

0,6 cm.

� het opsommingsteken van het tweede niveau

komt precies onder de tekst van het eerste

niveau. De tekst springt hier 0,6 cm verder in.

[2 pt]

Bij het afspelen van de presentatie:

� voorzie je tussen alle dia's de overgang Glitter als

je van de ene dia in een andere dia komt.

� zorg je voor volgende volgorde in alle dia's, behalve de titeldia:

� titel, leeg kader, logo en dianummer verschijnen automatisch en tegelijk bij het weergeven van

de dia. De rest blijft nog leeg.

H



W W W . A B W . B E

15

� telkens je met de muis klikt verschijnt nu één opsommingsitem van het eerste niveau. Is er een

onderliggend tweede niveau, dan verschijnt dat automatisch samen met het bovenliggende

eerste niveau. Bij Alpineskiën verschijnt dus samen ook Slalom, Reuzenslalom, Super G… maar pas

als je opnieuw klikt, verschijnt Biatlon. [2 pt]

Dia 2

De tweede dia vergt enige aandacht:

� bij het presenteren van de dia verschijnen eerst

dus titel, leeg kader, logo en dianummer.

� bij de eerste muisklik verschijnt nu een wit vlak,

dat als achtergrond dient voor de logo's. Voeg

dus een wit vlak toe dat 4,8 cm hoog is en even

breed is als het kader. Positioneer (ongeveer)

zoals hiernaast geïllustreerd. Bij het verschijnen

van het witte vlak gebruik je de animatie Splitsen.

[1 pt]

� per volgende muisklik verschijnt nu telkens één logo met tegelijk de bijhorende tekst eronder. Dus

eerst sneeuwsporten, bij de volgende klik klimsport, dan kamperen en bij de laatste klik

watersporten. De tekst in de tekstvakken geef je donkerblauw weer.

Logo en tekst eronder zijn horizontaal gemiddend t.o.v. elkaar.

Telkens wordt het effect Ronddraaien gebruikt ter animatie.

[2 pt]

Sla je presentatie op onder ADVENTURE WORKS VOORNAAM NAAM.PPTX.

Het diamodel

Het spreekt vanzelf dat we via Beeld > Modelweergaven > Diamodel het diamodel openen voor het

instellen van de opmaak.

Instellingen (bv. lettertype, kleur…) die voor alle dia's gelden, breng je in het diamodel aan. Je ziet

meteen dat de basisinstellingen uit het standaard thema komen en prompt aangepast worden als je

een ander thema kiest.



W W W . A B W . B E

16

De instellingen uit het master-diamodel bovenaan worden overgenomen in de verschillende

Indelingen die standaard aanwezig zijn. De meest gebruikte zijn de indeling Titeldia en de indeling

Titel en object.

In deze opdracht is het correct om het logo in de indeling Titel en object te plaatsen, aangezien het

logo niet in de titeldia mag/moet voorkomen.

Maar kijken we nu even verder bij de instructies voor het presenteren: aangezien het overgangs-

effect Glitter bij alle dia's gebruikt wordt, stel je dat best in het diamodel in, op de master dia

bovenaan die het 'doorgeeft' aan alle dia-indelingen.

In principe verschijnt standaard telkens de volledige dia-inhoud, maar vanaf dia 2 mag dat niet.

Selecteer gewoon het tekstkader bij de indeling Titel en object en pas er de gewenste animatie op

toe, bv. de animatie Verschijnen. Het kader mag automatisch verschijnen (Met vorige), maar de tekst

verschijnt pas als je klikt, item per item op het eerste niveau (Tekst groeperen: per alinea van niveau

1e).

Door de animatie in het diamodel in te stellen, hoef je dat maar één keer te doen en ben je zeker van

uniforme animatie.

Dia 2

Nog even op de animatie in dia 2 focussen. Die gebeurt in de dia zelf. Bij de eerste klik verschijnt het

kader. Bij een volgende klik verschijnen logo + 'sneeuwsporten'.

De tekstvakken verschijnen dus telkens samen met hun logo (Met vorige). In totaal zijn vijf

muisklikken nodig. Zeker eens uitproberen! �



W W W . A B W . B E

17

Overtollige stijlen verwijderen


aak komt informatie in een document uit verschillende bronnen en wordt

er duchtig gebruik gemaakt van kopiëren en plakken. Op die manier haal

je allerlei, vaak ongewenste, opmaak in je document binnen en kom je

aan een stijlenlijst om U tegen te zeggen. Hoe kunnen we wat orde op zaken

stellen?

Eerst en vooral kan je in je lijst met stijlen nagaan of

een bepaalde stijl al dan niet in gebruik is. In het

voorbeeld hiernaast is de stijl Kop 4 in het document

30 keer in gebruik. Je kan alle 30 items waar de stijl is

toegepast in één beweging selecteren en er bv. een

andere stijl op toepassen.

Eigen gemaakte stijlen kan je overigens via het

snelmenu uit je document verwijderen. Tekst die met de verwijderde stijl was opgemaakt, krijgt nu

opnieuw de standaard opmaak (stijl Standaard).

Als er heel wat niet-gebruikte stijlen in het document voorkomen – en dat kan best in documenten

die met flarden uit tal van andere bronnen zijn samengesteld – dan kunnen we gebruik maken van

een macro die alle stijlen doorloopt, kijkt of ze in het document voorkomen en als dat niet het geval

is de betrokken stijl verwijdert:

Sub VerwijderNietGebruikteStijlen() Dim oStijl As Style For Each oStijl In ActiveDocument.Styles 'we doorlopen één voor één de stijlen in het docum ent

'en controleren of de stijl niet ingebouwd is. If oStijl.BuiltIn = False Then With ActiveDocument.Content.Find .ClearFormatting .Style = oStijl.NameLocal .Execute FindText:="", Format:=True If .Found = False Then oStijl.Delet e 'enkel als we de stijl niet vinden is het docume nt 'verwijderen we de stijl End With End If Next oStijl End Sub

Let op: met deze macro zoek je niet naar stijlen die bv. in kop- of voettekst of in tekstvakken

voorkomen. Hierdoor kan je dus per ongeluk stijlen verwijderen die toch in gebruik zijn in het

document.

Wees dus toch maar best voorzichtig met het gebruik van een dergelijke macro. Maar helpen kan die

in elk geval!

�

V



W W W . A B W . B E

18

Bestandsnamen in Windows-verkenner omzetten in

een bewerkbare namenlijst in Word/Excel…


egeven een Windows bestandenlijst met PowerPoint-bestanden waarin

leerlingen de naam van het opgavebestand 'Adventure works voornaam

naam.pptx' wijzigden in hun eigen voornaam en familienaam. Gevraagd:

een namenlijst van alle leerlingen die de test hebben afgelegd. Oplossing?

In de Windows-verkenner ziet de lijst er dan zoals hieronder uit. Eenvoudig kopiëren en plakken lukt

niet, want dan kopieer/plak je de bestanden op zich en ons interesseert enkel de bestandsnaam.

Een – de? – oplossing is via het commando prompt werken, door via het Windows-startpictogram

cmd.exe uit te voeren. Oudere collega's zullen de omgeving met witte letters op zwarte achtergrond

zeker herkennen van vóór de Windows-periode.

Hier kan je tal van commando's ingeven. Met cd\ kom je in de root van je schijf terecht, bv. c:\>.

Vanuit die root kan je met cd evaluatie naar de onderliggende map evaluatie (als die bestaat).

Eventueel kan je met een nieuwe cd-opdracht naar de submap powerpoint: cd powerpoint.

Het kan ook in één keer vanuit de root met cd evaluatie\powerpoint bijvoorbeeld.

Eénmaal je in de juiste map zit, krijg je met het dir commando een overzicht van de inhoud van die

map naar onderstaand model.

Dit overzicht kan je nu van je scherm 'omleiden' naar een bestand door het > teken te gebruiken.

dir > namenlijst.txt zal de bestandenlijst niet op je scherm tonen, maar ze opslaan in het document

namenlijst.txt. Hierin zitten de gegevens naar onderstaand model. Het bestand kan je zowel met de

G



W W W . A B W . B E

19

kladblok als in Word openen, in Excel plakken… We hebben nu eindelijk de namen van de leerlingen,

maar er zit nog heel wat overtollige informatie bij die we kwijt willen. Zowel in Word als in Excel

kunnen we hiermee aan de slag.

Word

In Word bewijst de krachtige functie vervangen met gebruik van jokertekens andermaal goede dien-

sten. Per regel staat één bestandsnaam met telkens ervoor 'Adventure works ' en erna '.pptx'. We

zoeken nu naar Adventure works voorafgegaan door een groep willekeurige gegevens (*) – tijd en

bestandsgrootte verschillen van elkaar –, gevolgd door de naam van de leerling in de groep (*) én

.pptx. Elke regel wordt afgesloten met een harde return (met jokertekens gebruik je ^13 en niet ^p

om een alinea-einde te zoeken).

Bij de vervangstring houden we enkel de tweede groep over, de tweede reeks met willekeurige

gegevens (*). Die gegevens plaatsen we met \2 terug. Resultaat: de namenlijst van de leerlingen.

Excel

Lijkt het in Word iets te omslachtig, dan kan je ook nog van Excel gebruik maken. Plak alle gegevens

uit namenlijst.txt in bv. kolom A.

Eerst en vooral verwijderen we .pptx door het te zoeken en te vervangen door niets.

Je merkt dat het txt-bestand zo opgebouwd is dat de naam van het document altijd op dezelfde

positie staat en dus de naam van de leerling ook op een vaste positie start. In het voorbeeld

hierboven is dat positie 53. Aangezien de extensie pptx al verwijderd is, vormen alle tekens vanaf

positie 53 de naam van de leerling. Het aantal tekens dat je nodig hebt, verschilt natuurlijk in functie

van de lengte van de naam. Je geeft gewoon een getal op dat hoger is dan de maximale lengte van

een naam, bv. 100.

In bv. kolom B typ je volgende formule in, die je doorvoert: =DEEL(A1;53;100). Vanaf positie 53

worden telkens (max.) 100 tekens genomen en in kolom B weergegeven.

Selecteer nu de namenlijst, kopieer ze, en plak ze terug via Plakken speciaal > Waarden plakken. De

achterliggende formule is nu weg en de leerlingennamen staan er alsof ze ingetypt werden. Nu kan je

ook kolom A verwijderen en je bent klaar. �



W W W . A B W . B E

20

Cloudtools: CrashPlan als backupservice

O l i v i e r L e v r a u

et meest elementaire verschil tussen back-up en synchronisatie is dat

indien een bestand/map op je computer verwijderd wordt, dit bestand of

de map in je back-up beschikbaar blijft. Bij een synchronisatiedienst (bv

onedrive, dropbox, google drive, …) wordt het bestand of de map direct op de server

verwijderd (maar als extra dienstverlening is dit meestal nog voor enige tijd nog

terug te halen, dertig dagen is gebruikelijk).

Naast het werken in de cloud heeft u dus nog altijd een goed back-up systeem nodig. Voorkom

dataverlies door brand, diefstal, het crashen van de computer, een slechte harde schijf of het per

ongeluk wissen van bestanden. CrashPlan kan hiervoor een oplossing bieden.

Ga naar de website www.crashplan.com. Daar kan je de software downloaden en installeren. Deze

cloud computing tool is deels gratis.

Na de installatie van de software moet er een account worden aangemaakt. Daarna kan er meteen

worden gestart met het maken van een back-up van de gekozen mappen en bestanden. Er zijn vier

verschillende manieren om een back-up te maken. Enkel de online-backup (crahsplan central) is

betalend, maar kan u 30 dagen gratis proberen.

Voordat er kan begonnen worden met het maken van back-ups moeten eerst de mappen worden

gekozen waarvan een back-up gemaakt moet worden. Daarna moet er worden geklikt op ‘StartBack-

up’ en het back-up-proces wordt gestart.

H



W W W . A B W . B E

21

Back-up

Back-up naar een lokale map

Bij deze optie kunnen bestanden naar elke gewenste lokale map, externe schijf of netwerkmap

gekopieerd worden.

Back-up naar een andere computer

Door CrashPlan op een andere computer te installeren en gebruik te maken van dezelfde account

kunnen bestanden naar deze nieuwe computer worden geback-upt. Back-ups tussen Mac en pc is

mogelijk evenals back-ups van een thuiscomputer naar een computer op kantoor of tussen een

laptop en een desktop.

Back-up naar een vriend

Voor deze gratis optie dient u eerst vrienden uit te nodigen om CrashPlan te gebruiken. Nadat zij de

software hebben gedownload zal er een extra PC verschijnen in de CrahPlan-toepassing. Door de

gewenste computer te selecteren kunnen bestanden naar de computer van een vriend worden

gekopieerd en andersom. Het is niet mogelijk om elkaars bestanden te bekijken.

Online Back-up (betalend)

Terugzetten



W W W . A B W . B E

22

Via terugzetten kan er gekozen worden de meest recente versie van de map of het bestand te

herstellen. Eveneens kan je data herstellen op een specifieke datum. Bestanden kunnen worden

teruggezet naar de oorspronkelijke locatie, een specifieke locatie of naar de desktop. Bestaande

bestanden kunnen worden overschreven of hernoemd.

Toegang via web

Via de CrashPlan website kun je altijd en overal bij je back-ups. Uiteraard moet je eerst inloggen,

maar daarna kun je de gewenste bestanden en mappen terug downloaden.

Toegang via app

CrashPlan biedt ook een app aan waarbij je altijd aan je bestanden kunt. Handig als je ergens

onderweg een bepaald document of bepaalde foto nodig hebt.

Wat kost het?

Enkel als je opteert voor onbeperkte opslag in de Crashplan cloud, is Crashplan betalend. Voor één

toestel kost dat normaal $ 60 per jaar (nu $ 48 met korting). Een familie-abonnement voor 2 tot 10

computers kost $ 150 per jaar (nu $ 120 met korting). Misschien een ideetje voor de kerstboom,

want je kan ook abonnementen schenken aan je geliefden/naasten… �

Vaardige Vingers 164 – 46e jaargang – september 2014

Abonnement en lidgeld

Tijdschrift met de post _________________________________ € 20,00

Tijdschrift met de post + floppykrant op het internet ______ € 34,00

overschrijven op PRK BE55 0000 9986 5944 van de ABW te Hoegaarden.

Redactieleden

Agnes Coeckelberghs

Danny Devriendt

Olivier Levrau

Academie voor Bureauwetenschappen vzw – Stationsstraat 6 – BE-3320 Hoegaarden

� e-mail voorzitter Danny Devriendt: [email protected]

� e-mail penningmeester Agnes Coeckelberghs: [email protected]

De Academie voor Bureauwetenschappen vzw werd in 1972 opgericht als pluralistische vereniging

voor leerkrachten burotica door wijlen erevoorzitter Jos Jossart.

Ieder auteur is verantwoordelijk voor zijn ingezonden artikel. Het opnemen van een artikel in ons tijd-

schrift houdt niet in dat de redactie of het bestuur zich akkoord verklaart met de inhoud.

VV164 p01 - ABW(onderste rij), Eerste/Laatste kolom, stroken op even/oneven rijen, stroken op...

Documents

Transcript of VV164 p01 - ABW(onderste rij), Eerste/Laatste kolom, stroken op even/oneven rijen, stroken op...