informatiegidsvrijstellingencampus Brugge en campus Oostende

Inhoud

Wat is EVK?Wat is EVC?Kom je in aanmerking voor een vrijstelling op basis van een EVK?Hoe kun je vrijstellingen verkrijgen?Kom je in aanmerking voor een bekwaamheidsbewijs op van een EVC?Hoe kun je een bekwaamheidsbewijs verkrijgen?

EVKAls je bent overgestapt van de ene studie naar de andere of als je een nieuwe studie aanvat na je basisopleiding, kan het gebeu-ren dat je sommige opleidingsonderdelen of toch een sterk gelijkaardig opleidingsonder-deel reeds volgde en met succes daarover examen aflegde. Je hebt dan een studiebe-wijs ontvangen. Dat studiebewijs geldt als een ‘eerder verworven kwalificatie’ of EVK. Je kunt op die basis worden vrijgesteld.Hoe je een vrijstelling op basis van een EVK kan aanvragen lees je vanaf p.2.

EVCEerder verworven competenties (EVC) zijn een ander verhaal. Het kan gebeuren dat je je al doende en door ervaring een aantal competenties of vaardigheden hebt eigen gemaakt. Als je tien jaar in Duitsland hebt gewoond en je vat hier een studie aan waarin een cursus Duits (voor beginners) zit, dan heeft het misschien weinig zin dat je die lessen volgt en er examen over aflegt. Je kunt dan via een proef of assessment laten vaststellen dat je inderdaad zeer behoorlijk Duits kent. Als je de proef met goed gevolg aflegt, zal men verklaren dat je beschikt over een ‘eerder verworven competentie’ of EVC. Binnen de Associatie KU Leuven wordt zo’n EVC-attest door alle partners erkend als basis voor een vrijstelling.Hoe je een vrijstelling op basis van een EVC kan aanvragen lees je vanaf p.5.

Kom je in aanmerking voor een vrijstelling op basis van een EVK? Je kunt een vrijstelling verkrijgen voor volle-dige opleidingsonderdelen (= OPO) of voor

een deel van een opleidingsonderdeel, de zogenaamde ‘onderwijsleeractiviteit’ (= OLA) die als dusdanig in het studieprogramma zijn opgenomen als je beschikt over een eerder verworven kwalificatie (EVK). Een EVK is een studiebewijs dat aantoont dat je de kennis en vaardigheden hebt verworven die verbonden zijn aan dat (deel van een) opleidingson-derdeel. Het studieprogramma met de opleidingsonderdelen en de onderwijsleer-activiteiten kan je raadplegen via de website http://onderwijsaanbod.vives-noord.be

Voorbeelden van eerder verworven kwalifi-caties zijn:· een diploma van een andere opleiding van

het hoger onderwijs; · een creditbewijs (bewijs dat je geslaagd

bent voor een opleidingsonderdeel van een opleiding);

· een getuigschrift van een opleiding buiten het reguliere onderwijs (b.v. onderwijs sociale promotie, VDAB, conservatorium) die met goed gevolg is afgesloten met een examen.

Let wel:· Een tolerantie is geen creditbewijs. Voor

een getolereerd opleidingsonderdeel kan je geen vrijstelling vragen.

· Je brengt de aanvraag van een vrijstelling binnen voor 15 oktober (of tot drie weken na inschrijving) als het opleidingsonder-delen betreft die gedoceerd worden in het eerste semester en over een volledig jaar. Voor opleidingsonderdelen die enkel gedo-ceerd worden in het tweede semester, moet de aanvraag binnen zijn voor 20 februari.

· Studiebewijzen die niet in België zijn ver-worven, kunnen in aanmerking komen.

· Kwalificaties die je verworven hebt in het se-

cundair onderwijs komen niet in aanmerking.· Een vrijstelling door de VIVES campus Brug-

ge - campus Oostende toegekend op basis van een EVK, is alleen geldig binnen de VIVES campus Brugge - campus Oostende.

Hoe kun je vrijstellingen verkrijgen?

STAP 1 INVULLEN AANVRAAGFORMULIER

Om vrijstellingen aan te vragen, dien je bij de studie- en trajectbegeleider een portfolio in met daarin het aanvraagformulier ‘Vrijstelling op basis van een EVK’ samen met een kopie van je eerder behaalde studiebewijzen. Het aanvraagformulier kan je downloaden via www.vives.be/vrijstellingen.

Je vult op de eerste bladzijde de gevraagde algemene gegevens in.Je gaat voor de tweede bladzijde als volgt te werk bij het luikje ‘in te vullen door de student’:

1. Je vult de info in van de vrijstellingen die je aanvraagt in de opleiding die je nu zal volgen.a. Je noteert in de eerste kolom de naam

van het opleidingsonderdeel (OPO) of de onderwijsleeractiviteit (OLA) waarvoor je een vrijstelling aanvraagt (zie studiepro-gramma), omdat je meent dat er voldoen-de equivalentie is met een of meerdere opleidingsonderdelen waarvoor je in een andere opleiding het creditbewijs behaal-de. Je onderzoekt dit zelf en vergelijkt hiervoor de ECTS-fiches van je eerder gevolgde opleiding (van het academiejaar waarin je het credit behaalde!) met de ECTS-fiches uit het studieprogramma

van de VIVES campus Brugge - campus Oostende van het academiejaar waarin je de opleiding aanvat via onderwijsaanbod.vives-noord.be.

b. Je noteert in de tweede kolom het aantal studiepunten van van het OPO of de OLA.

c. Je noteert in de derde kolom de B-code van het OPO of de OLA die je terug vindt in het studieprogramma. Je vindt deze code bij de ECTS-fiche van het oplei-dingsonderdeel via onderwijsaanbod.vives-noord.be

d. Je omcirkelt in de vierde kolom de fase waarin het opleidingsonderdeel voorkomt.

2. Je vult de info in van de credits die je hebt behaald in je vorige opleiding(en).a. Je noteert in de vijfde kolom de naam van

het opleidingsonderdeel waarvoor je het creditbewijs behaalde.

b. Je noteert in de zesde kolom het aantal studiepunten van het OPO of het OLA waarvoor je het creditbewijs behaalde.

STAP 2 TOEVOEGEN PASSENDE DOCUMENTEN EN BEWIJZEN

Om een vlotte vergelijking mogelijk te maken is het noodzakelijk een kopie van de studiebewijzen toe te voegen en deze te verduidelijken aan de hand van gegevens uit het studieprogramma.

Bij de behandeling van het portfolio spelen de volgende criteria een belangrijke rol:· het studiebewijs staat op jouw naam· het studiebewijs is voldoende recent. (Dit

hangt af van het opleidingsonderdeel waar-voor je vrijstelling aanvraagt)

· het studiebewijs dekt de competenties van het opleidingsonderdeel voldoende

· het studiebewijs is van een gelijkaardige (of hogere) studiebelasting en studieomvang, een referentie hiervoor is het aantal studiepunten

Situatie 1: je hebt reeds een diploma behaald.· Je voegt een kopie van je diploma en diplo-

masupplement toe.· Je voegt per behaald credit voor een oplei-

dingsonderdeel (genoteerd in kolom vijf) de ECTS-fiche toe uit het studieprogramma van de instelling waar je de credit behaalde van het desbetreffende academiejaar (zie diplomasupplement).

· Informeer je op voorhand bij je studie- en trajectbegeleider of er reeds een vrijstellin-genwijzer bestaat voor jouw diploma.

Situatie 2: je hebt enkele credits behaald in een opleiding.· Je voegt een kopie van de relevante credit-

bewijzen toe. · Je voegt je rapporten toe.· Je voegt per behaald credit voor een oplei-

dingsonderdeel (genoteerd in kolom vijf) de ECTS-fiche toe uit het studieprogramma van de instelling waar je de credit behaalde van het desbetreffende academiejaar (zie creditbewijs).

· Opgelet: Vraag je creditbewijzen tijdig aan bij je vorige instelling.

Situatie 3: andere studiebewijzen van een opleiding buiten het reguliere onderwijs.· Informeer je hiervoor bij je studie- en

trajectbegeleider.

STAP 3 INDIENEN PORTFOLIO BIJ JE STUDIE- EN TRAJECTBEGELEIDER

Maak een afspraak met de studie- en trajectbegeleider (zie overzicht contactgege-

vens achteraan) om jouw volledige portfolio zoals beschreven in stap 1 en 2 in te dienen. Wanneer je aanvraag ingediend is, bekijkt de studie- en trajectbegeleider of jouw dossier volledig is.

STAP 4 DIGITALE AANVRAAG VIA KU LOKET

Om jouw aanvraag te finaliseren, vraag je de vrijstellingen ook digitaal aan in je individu-eel studieprogramma (ISP) via het KU Loket.

STAP 5 GOEDKEURING DOOR DE OPLEIDING

Je krijgt zo snel mogelijk een gemotiveerd antwoord i.v.m. de gevraagde vrijstelling via het KU Loket. Wanneer het portfolio op zich voldoende evidentie bevat, krijg je dus snel zicht op je vrijstellingen. In uitzonderlijke gevallen kun je ook uitgenodigd worden voor bijkomende informatie of een extra test. Je kunt eventueel de beslissing betwisten door binnen de vijf kalenderdagen na de mededeling van de beslissing via het KU Loket bezwaar aan te tekenen bij de interne beroepscommissie. STAP 6 AANVRAAG INDIVIDUEEL STUDIEPROGRAMMA

Wanneer je vrijstellingen verworven hebt, kan je een studieprogramma volgen dat afwijkt van het modelprogramma (60 sp). Dan moet je jouw individueel studieprogramma aanpassen via het KU Loket. Wil je hierover graag advies dan kan je een afspraak maken met de studie- en trajectbegeleider (campus Brugge of campus Oostende).

Kom je in aanmerking voor een vrijstelling op basis van een EVC?

Je kunt een vrijstelling krijgen op basis van een eerder verworven competentie (EVC). Een EVC betekent dat je over een geheel van kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes beschikt dat relevant is voor een competentie in de opleiding, maar dat je om dat te staven geen studiebewijs kunt voorleggen.

Voorbeelden van eerder verworven compe-tentie zijn:· relevante werkervaring· ICT-vaardigheden· de kennis van een vreemde taal

Let wel· Je kunt alleen een bekwaamheidsonder-

zoek aanvragen voor competenties zoals die aan bod komen in een opleiding/oplei-dingsonderdeel. Je kan deze vinden op de website onderwijsaanbod.vives-noord.be

· De aanvraag moet in orde zijn voor 15 oktober voor opleidingsonderdelen die ge-doceerd worden in het eerste semester en over een volledig jaar. Voor opleidingson-derdelen die enkel gedoceerd worden in het tweede semester, moet de aanvraag binnen zijn voor 20 februari.

· Bekwaamheidsbewijzen binnen VIVES campus Brugge - campus Oostende verwor-ven, zijn geldig binnen de hele associatie KU Leuven.

· Het verwerven van een bekwaamheids-bewijs is niet gratis. Je betaalt 55 euro als instapkost.

· Het eigenlijke bekwaamheidsonderzoek van een of meerdere competenties van een bacheloropleiding kost je 50 tot maximaal 590 euro, afhankelijk van de complexiteit

van het bekwaamheidsonderzoek.

Hoe kun je een bekwaamheidsbewijs verkrijgen?

STAP 1 INVULLEN AANVRAAGFORMULIER

Je vraagt een bekwaamheidsonderzoek aan voor één of meer competenties. Daartoe dien je een portfolio in bij de studie- en tra-jectbegeleider, bestaande uit het ingevulde aanvraagformulier ‘Bekwaamheidsbewijs op basis van EVC’ met daaraan toegevoegd het bewijsmateriaal dat de aanvraag moet onder-steunen. (www.vives.be/vrijstellingen)

STAP 2 TOEVOEGEN PASSENDE DOCUMENTEN EN BEWIJZEN

Je voegt aan je portfolio documenten toe die bewijzen dat je de competenties hebt verworven.De hogeschool onderzoekt het bewijsmateri-aal aan de hand van de volgende criteria:· het bewijsmateriaal heeft betrekking op

jezelf· het bewijsmateriaal is voldoende recent · het bewijsmateriaal dekt inhoudelijk

voldoende de competentie(s), zoals be-schreven in het studieprogramma onderwijsaanbod.vives-noord.be

· het bewijsmateriaal verwijst naar een voldoende lange periode

· het bewijsmateriaal toont aan dat je de competentie(s) verworven hebt in verschil-lende situaties.

Aangezien de procedure tijdrovend is (intakegesprek, opmaken van het portfolio, beoordelen van het portfolio, organiseren

van assessments, verlenen van bekwaam-heidsbewijzen, bepalen van vrijstellingen), is het aan te bevelen dat je het portfolio zo snel mogelijk indient. De aanvraag moet in orde zijn voor 15 oktober voor opleidingson-derdelen die gedoceerd worden in het eerste semester en voor 20 februari voor oplei-dingsonderdelen die gedoceerd worden in het tweede semester.

STAP 3 INDIENEN PORTFOLIO BIJ JE STUDIE- EN TRAJECTBEGELEIDER

Maak een afspraak met de studie- en traject-begeleider (zie overzicht contactgegevens achteraan) om jouw portofolio in te dienen. Wanneer je aanvraag ingediend is, bekijkt de studie- en trajectbegeleider of jouw dossier volledig is.

STAP 4 GESPREK MET DE BEOORDELINGSCOMMISSIE

Je mag erop rekenen dat na het indienen van je portfolio je binnen een redelijke termijn uitgenodigd wordt voor een gesprek.Als het portfolio op zich voldoende evidentie bevat, verwerf je snel een bekwaamheids-bewijs.

Als de opleiding niet meteen overtuigd is van het geleverde bewijsmateriaal, ontvang je een lijst met bijkomende testen. Indien die testen succesvol verlopen, verwerf je een bekwaamheidsbewijs.

Je kunt eventueel de beslissing betwisten door binnen de vijf kalenderdagen na de schriftelijke mededeling van de beslissing bezwaar aan te tekenen bij de interne be-roepscommissie.

STAP 5 DIGITALE AANVRAAG VRIJSTELLINGEN EN ISP

Op basis van het verworven bekwaamheids-bewijs kan je vrijstellingen aanvragen voor opleidingsonderdelen. Dit doe je via het KU loket.

Wanneer je vrijstellingen verworven hebt, kan je een studieprogramma volgen dat afwijkt van het modelprogramma (60 sp). Dan moet je jouw individueel studieprogramma aanpassen via het KU Loket. Wil je hierover graag advies dan kan je een afspraak maken met de studie- en trajectbegeleider (campus Brugge - campus Oostende).

studie- en trajectbegeleiders VIVES campus BruggeXaverianenstraat 10, 8200 Brugge (Sint-Michiels)

gezondheidszorg Tine Dhaese050 30 51 22stutra.gez.brugge@vives.be

handelswetenschappen en bedrijfskunde Evelien Hast050 30 51 21stutra.hwb.brugge@vives.be

onderwijs Evelien Theuninck050 30 51 20stutra.ond.brugge@vives.be

studie- en trajectbegeleiders VIVES campus OostendeZeedijk 101, 8400 Oostende

industriële wetenschappen en technologie Marieke Demeester059 56 90 43stutra.iwt.oostende@vives.be

vives.be