voorzitters commissie effectieven · 2015. 10. 18. · •De rol van de voorzitter van de commissie...

voorzitters commissie effectieven

Infobriefing D 112 dd 1 juni 2015

agenda

• De cijfers

• Actieplan van het district

• De rol van de voorzitter van de commissie van het effectief

4/06/2015 Harry Buelens GMT D112A

De Cijfers


Evolutie ledenaantal D112A (5 jaar)

1750

1800

1850

1900

1950

2000

2010 2011 2012 2013 2014 2015

#leden

#leden

Harry Buelens GMT D112A4/06/2015

Evolutie aantal leden D112A (15 jaar)

1500

1550

1600

1650

1700

1750

1800

1850

1900

1950

2000

2000 2001 2002 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

#leden

#leden Lineair (#leden)


Evolutie aantal clubs D112A (5 jaar)

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

2010 2011 2012 2013 2014 2015

#clubs

#clubs


Evolutie aantal clubs D112A

39

44

49

54

59

1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

#clubs

#clubs Lineair (#clubs)


Evolutie gemiddeld aantal leden/club D112A

32

33

34

35

36

2010 2011 2012 2013 2014 2015

#leden/club

#leden/club


Evolutie gemiddeld aantal leden/club D112A

32

33

34

35

36

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Gem. # leden/club

Gem. # leden/club Lineair (Gem. # leden/club)


Aantal leden/club

0

2

4

6

8

10

12

<20 20-25 26-30 31_35 36-40 41-45 46-50 51-55 56-60 61-65


Gemiddelde leeftijd leden

• Gemiddelde leeftijd leden district: 58,5 jr.

• Jongste club: LC Waregem Ascot: 38,5 jr. (37,8 verleden jaar)

• Oudste club: LC Damme Zwin: 66,5 jr. (64,8 verleden jaar)


Dames

• Aantal: 88 (4,6%)

• Aantal damesclubs: 3

• Aantal gemengde clubs: 1


Clubverlaters

• Op 10 jaar zijn er in district A wel 740 clubverlaters• 159 overlijdens (21%) (7 in dit werkjaar)

• 543 good standing (73%) (55 in dit werkjaar)

• 26 non payment non attendance (4%)

• 12 other (2%)

• Gemiddeld 74/jaar

• Gemiddeld per jaar/club in ons district: 1.37

• Of op 3 jaar tijd 4 leden minder


Het actieplan van het district


Het actieplan van het district

• Driejarenplan (2014 – 2017)

• Kwalitatieve benadering • Club Excellence Process (CEP)

• Ambassadeurs van het Lionisme

• Opleidingen en infosessies

• Doel• Grotere ledentevredenheid

• Betere clubwerking

• Ledenaantal verder laten groeien

• Oprichting nieuwe clubs


Het actieplan van het district: CEP

• Evaluatie – rapport– actieplan - opvolging

• 80% van de clubs hebben meegewerkt aan de enquête (921 Lions)

• 52% van de clubs hebben • een rapport ontvangen en hebben een analyse/verbeteringsplan gemaakt

• Ontvangen de “CLUB QUALITY INITIATIVE” award

• Clubs kunnen steeds instappen door aanvraag in te dienen

• Algemene bespreking resultaten CEP in januari 2016


Het actieplan van het district: Ambassadeur

• Aanspreekpunt binnen de club voor Lions gebonden materie

• 46 Lions Ambassadeurs aangesteld door de clubs

• Twee infosessies georganiseerd (10 januari en 30 maart)

• Nieuwe infodagen in volgend werkjaar (januari, …)

• Nieuwe ambassadeurs steeds welkom


Het actieplan van het district: opleidingen

• Modulair

• Interactief

• Gebruik maken van E-learning

• Internationaal


Het actieplan van het district: DOEL

• betere clubwerking en grotere ledentevredenheid


“Goed, Beter, Excellent”

• Een goede club is een club met een sterk sociaal engagement , een solide fundraising om dat engagement waar te maken , die een voldoende aantal actieve en gevormde leden heeft om dit alles te kunnen realiseren en waarbij onder de leden een goede verstandhouding heerst.

• Een excellente club promoot daarenboven het Lionisme en is solidair met clubs uit de wereldwijde organisatie door het LCIF te steunen en haar leden aan te moedigen om leiders te worden in de organisatie van LCI.

De voorzitter van de commissie van het effectief


Verantwoordelijkheden vrz commissie van het effectief: Ref LCI Policy Manual, Chapter VII Constitution & By-laws

• Vorm een commissie

• Werk samen met de andere commissieverantwoordelijken van de club

• Rapporteer maandelijks aan de clubvoorzitter

• Ken de types lidmaatschap zoals bepaald door LCI

• Maak plan voor aangroei ledenbestand

• Moedig aanwerving nieuwe leden aan

• Zorg ervoor dat nieuwe leden een “vorming” krijgen

• Analyseer de reden voor het verlaten van de club

• Maak plan voor tevredenheid van de leden

• Adviseer clubvoorzitter bij de organisatie van workshops voor het “Club ExcellenceProcess (CEP)”

• Je bent lid van de “commissie effectieven” op zone-niveau


soorten lidmaatschap

• Active

• Member-at-large

• Honororary

• Privileged

• Life-member

• Associate member

• Affiliate member

• REF: Vademecum (on-line op lions-112A.be)


Plan voor aangroei ledenbestand

• Werf voldoende nieuwe leden

• Kies jonge leden

• Diversifieer (inspiratie NACE codes op website MD / directory online/lijsten)

• Zorg voor dynamisme & creativiteit bij de leden.


Tevredenheid van de leden

• Meetings• Zijn de vergaderingen voorbereid ?• Wordt de timing gerespecteerd?• Zijn de vergaderingen interessant?• Is er een harmonieuze sfeer ?• Worden gasten correct onthaald?• Is de vergaderruimte geschikt?• Wordt er tijdig een goed verslag overgemaakt?

• Communiceert het bestuur afdoende?• Scharen de leden zich achter het sociaal programma?• Wordt de fundraising gesteund door alle leden?• Alle vragen in de enquête CEP !


De organisatie GMT GLT


Nieuwe organisatie GMT - GLT

Pierre Depotter

Harry Buelens Carlos De Troch

JijHarry Buelens GMT D112A4/06/2015

Jack Verbeke

Corinne Bloemendael

J.J Stoffel-Munck

Referenties

• Vademecum D112A

• LCI Policy Manual, Chapter VII Constitution & By-laws

• Website District A en MD

• Website LCI http://www.lionsclubs.org/EN/index.php

• http://members.lionsclubs.org/EN/lions/strengthen-membership/club-membership-chairperson.php

• Club constitution (pag16)


http://www.lionsclubs.org/EN/index.php

http://members.lionsclubs.org/EN/lions/strengthen-membership/club-membership-chairperson.php

la2 club constitution.pdf

voorzitters commissie effectieven · 2015. 10. 18. · •De rol van de voorzitter van de commissie...

Documents

Transcript of voorzitters commissie effectieven · 2015. 10. 18. · •De rol van de voorzitter van de commissie...