Werkwijze Geboortezorg Boxmeer - juli 2018 Pagina 1 van 14

Werkwijze

VSV Geboortezorg Boxmeer

Juli 2018

Werkwijze Geboortezorg Boxmeer - juli 2018 Pagina 2 van 14

Inhoud

Inleiding .................................................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

Visie VSV Boxmeer e.o. (2015) ................................................................................................................... 3

Samenstelling / organisatie VSV Geboortezorg Boxmeer .............................................................. 4

Besluitvorming in het VSV ........................................................................................................................... 6

Communicatie ................................................................................................................................................... 6

Financiën............................................................................................................................................................. 6

Bijlage 1: Organogram VSV Geboortezorg Boxmeer .......................................................................... 7

Bijlage 2: Deelnemersreglement - toelatingseisen VSV Geboortezorg Boxmeer .................... 8

Bijlage 3: Samenstelling Bestuur VSV Geboortezorg Boxmeer. .................................................. 10

Bijlage 4: Jaarplan 2018-2019 VSV Geboortezorg Boxmeer....................................................... 11

Bijlage 5: Werkgroepen VSV Geboortezorg Boxmeer - juni 2018 ............................................. 12

Werkwijze Geboortezorg Boxmeer - juli 2018 Pagina 3 van 14

Werkwijze VSV Geboortezorg Boxmeer

Inleiding Het VSV Geboortezorg Boxmeer (voorheen VSV Boxmeer e.o.) is opgericht op 20 oktober 2011 als een geformaliseerde samenwerking tussen de 1e lijns verloskundigen en de kraamcentra in het verzorgingsgebied van het Maasziekenhuis Pantein en de gynaecologen, kinderartsen, klinisch verloskundigen en de teamleiders Moeder en Kind van het Maasziekenhuis Pantein. In september 2016 is deze Werkwijze aangepast vanwege regionale en landelijke ontwikkelingen. Zo was er behoeften aan een antwoord op de vraag hoe om te gaan met nieuwe partijen die zich aan willen sluiten bij het VSV. Daarnaast was het organogram en de toenmalige werkwijze aan een herijking toe. Op dit moment behoeft de werkwijze wederom aanpassing, omdat de toelatingscriteria van nieuwe partijen onvoldoende duidelijk bleken te zijn en de GGD inmiddels aangesloten is.

Visie VSV Boxmeer e.o. (2015) Het VSV Geboortezorg Boxmeer streeft naar een optimale gezondheid van moeder en kind door het bieden van kwalitatief hoogwaardige en veilige geboortezorg. Naast optimale gezondheid is voor ons belangrijk dat een cliënt en haar partner met tevredenheid terugkijken op de begeleiding van de zwangerschap, bevalling en kraamtijd door de zorgverleners van het VSV Geboortezorg Boxmeer Wij zetten moeder en kind in de hoofdrol, vanaf de preconceptie tot en met de overdracht aan de jeugdgezondheidszorg. Om dit te bereiken hanteren wij als uitgangspunten:

1. De cliënt ervaart de zorg als 1 geheel 2. De cliënt ontvangt gezinsgerichte zorg op maat

3. De zorg is gericht op het voorkomen van zorg

4. De samenwerking overstijgt grenzen

5. We werken samen aan veilige en kwalitatief hoogwaardige geboortezorg

6. We werken samen als een team

7. Integrale financiering is een kans

Werkwijze Geboortezorg Boxmeer - juli 2018 Pagina 4 van 14

Samenstelling / organisatie VSV Geboortezorg Boxmeer Zie ook het organogram in bijlage 1.

Leden en samenwerkingspartners De leden van het VSV Geboortezorg Boxmeer zijn:

1. de eerstelijns-verloskundigen van het verzorgingsgebied van het Maasziekenhuis Pantein; 2. de 3 grootste kraamzorgorganisaties van het verzorgingsgebied van het Maasziekenhuis Pantein; 3. de gynaecologen, kinderartsen, tweedelijns-verloskundigen, kraamverzorgenden, O-

verpleegkundigen en kinderverpleegkundigen en teamleiders van afdelingen Moeder en Kind van het Maasziekenhuis Pantein;

4. het Prenataal Screeningscentrum: PNS de Maasheggen; 5. de Jeugdgezondheidszorg (JGZ/GGD).

De eerstelijns verloskundigen en de kraamzorgorganisaties enerzijds en het Maasziekenhuis anderzijds werken met een toelatingsovereenkomst. Hierin zijn afspraken vastgelegd met betrekking tot onder welke voorwaarden eerstelijnsverloskundigen en medewerkers van kraamzorgorganisaties kunnen werken in het Maasziekenhuis Pantein, zoals opleidingseisen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

VSV Geboortezorg Boxmeer kent naast leden ook samenwerkingspartners. In bijlage 2 staat het deelnemersreglement inclusief de toelatingscriteria vermeldt. De leden nemen de regie en eindverantwoordelijkheid op zich om de gezamenlijke visie op geboortezorg in de regio te ontwikkelen en te realiseren. Zij gaan hiervoor een niet vrijblijvende samenwerking aan en nemen actief deel aan werkgroepen en andere taken binnen het VSV.

Bestuur Het VSV heeft een Bestuur. Zie voor de samenstelling van het Bestuur bijlage 3. Het bestuur neemt de regie over de realisatie van de visie van het VSV. Het bestuur bestaat uit een afvaardiging van de leden van het VSV en de bestuursleden hebben mandaat van hun achterban. Zij heeft bevoegdheden om namens de leden besluiten te nemen en uitvoering te geven aan het op de visie gebaseerde jaarplan. Het VSV Bestuur bestaat uit één gynaecoloog, één kinderarts, twee eerste-lijnsverloskundigen, één afgevaardigde vanuit de kraamzorgorganisaties, één tweede-lijnsverloskundige, één afgevaardigde vanuit de GGD/JGZ en een onafhankelijk voorzitter/projectleider (op dit moment bekostigd door het Maasziekenhuis Pantein). Bestuursleden worden voor maximaal 5 jaar gekozen. Herbenoeming van zittende bestuursleden is mogelijk.

Het bestuur vergadert 8 tot 10x per jaar. Het bestuur:

voert in opdracht van het VSV de regie over het realiseren van de visie;

draagt zorg voor het opstellen en de uitvoering van een jaarlijks activiteitenplan, zie ook Jaarplan 2018-2019: bijlage 4;

zorgt voor samenhang bij de uitvoering van het jaarplan en een heldere communicatie over zowel nieuwe ontwikkelingen als de dagelijkse gang van zaken in het VSV;

Werkwijze Geboortezorg Boxmeer - juli 2018 Pagina 5 van 14

stelt jaarlijks de begroting op;

neemt met mandaat besluiten binnen de afgesproken kaders, zie ‘besluitvorming’;

formuleert opdrachten voor de werkgroepen, stelt de werkgroepen samen en ondersteunt hen waar nodig bij de uitvoering van hun opdracht en ziet toe op het daadwerkelijk realiseren van doelen en afspraken;

geeft leiding aan het proces van permanente ontwikkeling, implementatie, toetsing en bijstelling van visie en gezamenlijke werkwijze;

vertegenwoordigt het VSV extern of organiseert de vertegenwoordiging van het VSV, richting zorgverzekeraars of inspectie, in het consortium etc.

Elk bestuurslid is contactpersoon voor 1 of meerdere werkgroepen.

Werkgroepen Het VSV werkt met werkgroepen waarin alle leden (naar relevantie) evenredig zijn vertegenwoordigd. Deze werkgroepen zijn tijdelijk of permanent van aard en zijn verantwoordelijk voor de realisatie van de activiteiten uit het jaarplan van het VSV. Aan elke werkgroep is een verantwoordelijke vanuit het Bestuur gekoppeld. Zie voor een overzicht van de werkgroepen bijlage 5. De werkgroepen zijn verantwoordelijk voor:

- De inhoudelijke uitwerking van opdrachten van het bestuur;

- Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur.

Consortium Geboortezorg Oost Het Consortium Geboortezorg Oost bestaat uit 6 VSV’s, te weten Winterswijk, Doetinchem, Arnhem, Ede, Nijmegen en Boxmeer. 4x per jaar komen deze bijeen om ervaringen uit te wisselen, van elkaar te leren en waar mogelijk gezamenlijk op te trekken. In 2018 is een consortium-brede werkgroep Kwaliteit opgericht met als doel gezamenlijk te kijken hoe verbeterpunten uit audits, LVR e.d. te implementeren.

Scholing Relevante multidisciplinaire (keten)trainingen worden – zoals benoemd in de Zorgstandaard Integrale Geboortezorg – door de VSV-leden gevolgd.

Werkwijze Geboortezorg Boxmeer - juli 2018 Pagina 6 van 14

Besluitvorming in het VSV In het VSV vindt besluitvorming op drie niveaus plaats: 1. Besluiten door het VSV Bestuur; Het bestuur bestaat uit 8 leden. De besluiten vallen binnen het mandaat dat het bestuur heeft

vanuit het vastgestelde jaarplan, de begroting en de visie. Hierin heeft elk bestuurslid een stem. Een besluit wordt genomen als minimaal 5 van de 8 leden overeenstemming hebben bereikt. Het streven is besluiten in consensus te nemen. Besluiten aangaande financiën dienen unaniem genomen te worden.

2. Voor besluiten die consequenties kunnen hebben voor financiën, professionele autonomie of

structurele extra tijdsinvestering van de leden raadplegen de bestuursleden de eigen achterban.

3. Besluiten door de werkgroepen; Deze besluiten vallen binnen het mandaat dat de werkgroepen hebben vanuit de door het

bestuur verstrekte opdracht aan de werkgroepen en de daarbij behorende kaders.

Communicatie

VSV Groot Twee keer per jaar wordt er, voor alle leden en samenwerkingspartners, een bijeenkomst georganiseerd rondom een bepaald thema. Doel is het verstevigen van de samenwerking, elkaar informeren, presentatie van de Perined-cijfers en implementatie van mogelijke verbeterpunten en/of deskundigheidsbevordering. Daarnaast bieden de bijeenkomsten ruimte voor informeel contact.

Nieuwsbrief Minimaal 4x per jaar brengt het VSV-bestuur een Nieuwsbrief uit voor de leden en samenwerkingspartners van het VSV; hiermee wordt ieder geïnformeerd over lopende zaken en (nieuwe) ontwikkelingen.

Website Het VSV Geboortezorg Boxmeer heeft een gezamenlijke website: www.geboortezorgboxmeer.nl . Deze website heeft als eerste doel om alle cliënten uit het werkgebied van het VSV te informeren en (eenduidige) voorlichting te geven. Daarnaast zijn hier alle professionele protocollen (openbaar) beschikbaar. Het afgeschermde gedeelte biedt de leden de mogelijkheid om informatie te delen en te beheren.

Financiën Jaarlijks stelt het bestuur een begroting op. In deze begroting staan de vaste kosten van het VSV en de kosten voor de te ontplooien activiteiten door de werkgroepen. Het bestuur bewaakt dat het VSV opereert binnen deze begroting. Omdat het VSV (nog) geen juridische entiteit is, financieren de VSV-leden en samenwerkingspartners de begrootte kosten gezamenlijk d.m.v. jaarlijkse contributie. Hiervoor zijn per disciplines / soort organisatie bedragen vastgesteld. (zie bijlage 2, Deelnemersreglement).

Werkwijze Geboortezorg Boxmeer - juli 2018 Pagina 7 van 14

Bijlage 1: Organogram VSV Geboortezorg Boxmeer

WG WG WG

VSV Leden

VSV Bestuur

Samenwer- kingspartners

Federatie

voor VSV-s

Consortium

Geboortezorg

Oost

Werkwijze Geboortezorg Boxmeer - juli 2018 Pagina 8 van 14

Bijlage 2: Deelnemersreglement - toelatingseisen VSV Geboortezorg Boxmeer Doel VSV Geboortezorg Boxmeer: bevorderen van kwaliteit van de geboortezorg. VSV Geboortezorg Boxmeer kent

1. leden 2. samenwerkingspartners

Lid Samenwerkingspartner

Onderschrijven en conformeren zich aan de visie en werkwijze VSV

Ja Ja

Voldoen aan toelatingscriteria Zie hieronder, A

Ja, alle (1 t/m 5) Ja, 1 t/m 4

Vertegenwoordigd door afvaardiging in Bestuur

Ja Nee

Stemrecht Ja Nee

Deelname werkgroepen Ja, verplicht Nee

Ontvangen Nieuwsbrief Ja Ja

Mogelijkheid tot deelname scholing / Groot VSV

Ja Ja

Toetredingsbedrag Zie hieronder, B

Ja Nee

Jaarlijkse contributie per discipline Zie hieronder, C

Ja Ja (worden ook uitgenodigd voor Groot VSV en ontvangen Nieuwsbrief)

Toegang tot besloten deel website Ja Nee

Toetreding Partijen kunnen bij (de voorzitter van) het Bestuur een verzoek indienen om lid of samenwerkingspartner te worden van het VSV. Nieuwe leden / samenwerkingspartners kunnen toetreden als

ze zich conformeren / voldoen aan de toelatingscriteria (A);

bereid zijn het vastgestelde toetredingsbedrag (B) te betalen (alleen voor toetredende leden);

bereid zijn jaarlijks contributie ( C) te betalen (zowel toetredende leden als samenwerkingspartners).

A Toelatingscriteria Onderstaande toelatingscriteria gelden voor leden. De toelatingscriteria, waarvoor bewijslast overlegd dient te worden, hebben tot doel objectiveerbaar, transparant en non-discriminatoir te zijn vanuit mededingingsrechtelijk oogpunt. Betreffende geboortezorgaanbieder dient aan de volgende (kwalitatieve) criteria te voldoen:

1. Is geboortezorgaanbieder in het werkgebied van VSV Geboortezorg Boxmeer; 2. Onderschrijft en conformeert zich aan de visie en werkwijze van VSV Geboortezorg Boxmeer; 3. Is lid van een brancheorganisatie (BO Geboortezorg, KNOV, NVOG, enz.); 4. Conformeert zich aan de bestaande en nieuw te ontwikkelen kwaliteitseisen, vastgesteld

door het Collega Perinatale Zorg, KNOV, NVOG en BO Geboortezorg en heeft medewerkers in dienst die dit kunnen aantonen, bijvoorbeeld geregistreerd zijn in het Kwaliteitsregister Kraamzorg van het Kenniscentrum Kraamzorg (KCKZ), BIG-geregistreerd, enz.;

5. Participeert actief in werkgroepen. Voor samenwerkingspartners gelden de toelatingscriteria 1 t/m 4.

Werkwijze Geboortezorg Boxmeer - juli 2018 Pagina 9 van 14

B Toetredingsbedrag voor leden Regelmatig komen er vragen van partijen die als lid willen toetreden tot het VSV. Het VSV Geboortezorg Boxmeer vraagt – ter compensatie van alle ontwikkelde protocollen, richtlijnen en werkwijzen vóórdat het nieuwe lid toetrad - aan nieuwe toetredende partijen een symbolisch (toetredings)bedrag van:

- Per verloskundige € 250 - Kraamzorgorganisaties € 1000 - Individuele ZZP-ers € 250

C Contributie Zowel leden als samenwerkingspartners betalen jaarlijks contributie. Voor 2018 vastgesteld:

- Per 1e lijns verloskundige € 50 - Kraamzorgorganisaties €300 - Indiv ZZP kraamzorg € 25 - Lactatiekundigen € 25 - Per vakgroep / afdeling Maasziekenhuis €300 (vakgroep gyn, vakgroep KA, afd

Moeder en afd Kind) - GGD €150

Het verkregen budget uit B en C wordt besteedt aan de organisatie van scholingen / Groot VSV’s, ontwikkeling en ouderhouden VSV-website, lidmaatschap Federatie, gebruik ZwApp, onkostenvergoeding Moederraad, uitrijdkaartjes bezoekers, enz.

Juli 2018: Leden van het VSV

Maasziekenhuis Pantein Verloskundigen Boxmeer Verloskundige praktijk Cuijk Mill Praktijk voor Verloskundigen Bergen-Gennep Verloskundige Praktijk Venray Verloskundigenpraktijk Horst & Maasdorpen PNS De Maasheggen Welkom Kraamzorg Kraamburo PVG Groene Kruis Kraamzorg/Geboortezorg Limburg GGD Hart voor Brabant GGD Limburg Noord

Samenwerkingspartners Verloskundige praktijk Grave e.o. Verloskundige praktijk Raijer en Sup - Sevenum KraamZus Uitgerekend Venray e.o. Praktijk voor Verloskunde Lactatiekundige Nellie Schonenberg Kraamzorg Zuid-Gelderland

Wens om lid / samenwerkingspartner te worden

- SAMEN (9 kraamverzorgenden, die werkzaam zijn als ZZP-er) - Lactatiekundigen

- PuurGeluk

Werkwijze Geboortezorg Boxmeer - juli 2018 Pagina 10 van 14

Bijlage 3: Samenstelling Bestuur VSV Geboortezorg Boxmeer. Severien Bongers 1e lijns verloskundige Aranka Kneepkens 1e lijns verloskundige Rita van der Zanden klinisch verloskundige Gisèle Jansen Kinderarts Jacobien van der Ploeg Gynaecoloog Truus Gootzen Directeur kraamzorg (bij afwezigheid vervangen door Angelique

Hofmans, manager) Ursela Smits Regiomanager GGD Carin Simmelink Voorzitter / projectleider

Werkwijze Geboortezorg Boxmeer - juli 2018 Pagina 11 van 14

Bijlage 4: Jaarplan 2018-2019 VSV Geboortezorg Boxmeer

Werkwijze Geboortezorg Boxmeer - juli 2018 Pagina 12 van 14

Bijlage 5: Werkgroepen VSV Geboortezorg Boxmeer - juni 2018 Protocollen Verantwoordelijke vanuit het bestuur: Rita vd Zanden

- Anouk Schepens 2e lijns vk - kartrekker

- Evelyn Verheijen gynaecoloog

- Lonneke Bronswijk 1e lijns vk (Venray)

- Ilse Aben 1e lijns vk (Cuijk-Mill)

- Monique Elbers 1e lijns vk (Cuijk-Mill)

- Anita Verhoeven kinderarts – op afroep

- Iris van Baaden Kraamzorg (PVG) – op afroep

Dossier Verantwoordelijke vanuit het bestuur: Jacobien vd Ploeg

- Ilse Aben 1e lijns vk (Cuiijk-Mill)

- Jacqueline Kuunders 2e lijns vk

- Paul van Rijssel kinderarts

- Grethe Bergsma 1e lijns vk (Gennep/Bergen)

- Judit Gipmans 2e lijn vk

- Iris van Baaden Kraamzorg (PVG)

Basiszorgpad Verantwoordelijke vanuit het bestuur: Carin Simmelink

- Carin Simmelink voorzitter VSV

- Margot Vermazeren 1e lijns vk (Horst)

- Jeanne Loonen Kraamzorg (Geboortezorg Limburg)

Perinatale Audits Verantwoordelijke vanuit het bestuur: Severien Bongers

- Ciska Buijs gyn

- Jacqueline Verschuren 2e lijns vk

- Bonneke de Haan 2e lijns vk

- Marieke Tukker 2e lijns vk

- Severien Bongers 1e lijns vk (Gennep/Bergen)

- Marie José Jacobs kinderarts

LVR/PRN Verantwoordelijke vanuit het bestuur: Gisèle Jansen

- Harmen Haanstra kinderarts

- Evelyn Verheijen gynaecoloog

- Shylina Kuipers 2e lijns vk

- Marjon Brinkhuis 1e lijns vk (Horst)

- Helga van Dijk 1e lijns vk (Cuijk-Mill)

- Angelique Hofmans Kraamzorg (Geboortezorg Limburg )

Werkwijze Geboortezorg Boxmeer - juli 2018 Pagina 13 van 14

Borstvoeding Verantwoordelijke vanuit het bestuur: Rita vd Zanden

- Janne Classens vpk en lacatatiekundige Maaszh

- Edith Bischofs 1e lijns vk (Gennep/Bergen)

- Angelique Hofmans Kraamzorg (Geboortezorg Limburg)

- Dini vd Wijdeven jeugdvpk GGD (Hart voor Brabant)

- Nellie Schonenberg lactatiekundige

- Loesje Nilissen lactatiekundige

Gezamenlijk Gezicht (website, flyer) Verantwoordelijke vanuit het bestuur: Truus Gootzen

- Sanne Smits / Mandy Cleven 2e lijns vk - Vacature gyn - Marjon Brinkhuis 1e lijns vk (Horst) - Truus Gootzen kraamzorg (Geboortezorg Limburg)

Voorlichting / ZwApp Verantwoordelijke vanuit het bestuur: Aranka Kneepkens

- Mandy Cleven 2e lijns vk (vz) - Liset Derks 1e lijn vk (Bergen-Gennep) - Imke Derikx 1e lijns vk (Boxmeer) (alleen voorlichting) - Aranka Kneepkens 1e lijns vk (Venray) - Carroll Janssen kraamzorg (consulent Welkom kraamzorg) - Ciska Buijs gyn -

NB Het idee is inmiddels, om de werkgroepen Gezamenlijk Gezicht en ZwApp samen te voegen, omdat er veel overlap / raakvlakken zijn. Moederraad / cliëntenraad Verantwoordelijke vanuit het bestuur: Rita vd Zanden

- 4 - 8 ouders

- Rita vd Zanden 2e lijns vk (vz)

- Anne vd Velden 1e lijns vk (Cuijk-Mill)

- Carroll Janssen kraamzorg (consulent Welkom kraamzorg )

Geïntegreerd Intake Huisbezoek Verantwoordelijke vanuit het bestuur: Severien Bongers

- Severien Bongers 1e lijns vk (Gennep)

- Jeanne Loonen Kraamzorg (Beleidsmedewerker Geboortezorg Limburg)

- Carroll Janssen Kraamzorg (consulent Welkom Kraamzorg)

- Jacqueline Allers 2e lijns vk – op afroep

Werkwijze Geboortezorg Boxmeer - juli 2018 Pagina 14 van 14

Werkgroep Acute Zorg Verantwoordelijke vanuit het bestuur: Jacobien vd Ploeg

- Marwil Gommers 1e lijn (Boxmeer)

- Grethe Bergsma 1e lijn (Gennep/Bergen)

- Annemarie Pisters gynaecoloog

- Kim van Eenbergen senior verpleegkundige afd Moeder

- Jacqueline Allers senior 2e lijn

- Angelique Hofmans Kraamzorg (Geboortezorg Limburg)

- Op afroep kinderarts of kinderverpleegkundige

Werkgroep Kwaliteit (overkoepelend)

- Aranka Kneepkens 1e lijn (Venray) - Jacobien vd Ploeg gynaecoloog - Carin Simmelink voorzitter / kraamzorg