Voorgeschiedenis

• juni 2010: Roeselare schrijft in op een aanbod van het Kenniscentrum voor Vlaamse Steden

“Er wordt nagedacht over het stedelijk participatiebeleid en de groeiende vraag naar

betrokkenheid”

Conclusie:1. Er is nood aan het uitbreiden van de interne expertise rond participatie2. Er is nood aan alternatieve vormen van participatie3. Er is nood aan een toekomstvisie voor/het

DNA van de stad

Voorgeschiedenis

• 21 maart 2011: het College van Burgemeester en Schepenen beslist om het project ‘Roeselare 2030’ op te starten

• Juli 2011: interne brainstromsessies op niveau van alle dienst- en departementshoofden

• September 2011: Levuur wordt aangeduid als externe begeleider participatie, B.AD als communicatiepartner

• Oktober 2011: een projectgroep met 18 ambtenaren trekt Roeselare 2030 op gang

Wat is Roeselare 2030?

• Het ontwikkelen van een gedragen toekomstvisie voor de stad

• Inwoners en gebruikers de kans geven hun utopisch beeld over het Roeselare van 2030 mee te delen en te concretiseren naar beleidsacties

• Zowel de interne expertise van het stadspersoneel als het zoeken naar nieuwe vormen van participatie bevorderen

Wat is Roeselare 2030?

• Inwoners en gebruikers van de stad worden aangezet om te dromen over hun ideale Roeselare van 2030

• (Ex-)stadsmedewerkers gaan als ambassadeur op pad in hun buurt/leefwereld om samen met kennissen rond de tafel te zitten en te dromen over de toekomst van de stad

• Het project moet uiteindelijk resulteren in een sturend beleidsdocument voor het toekomstige bestuur

Op zoek naar ambassadeurs

• Interne campagne– Doel?

• medewerkers warm maken voor het project

• ambassadeurs zoeken– Hoe?

Teaserbeelden en uitnodigingen voor infosessie verspreiden binnen organisatie

Op zoek naar ambassadeurs

• Gevolg42 ambassadeurs stelden zich bereid om het project mee uit te dragen

Op zoek naar ambassadeurs

• Opleidingen

– De ambassadeurs krijgen 1 dag opleiding om droomsessies te organiseren

– Aangepaste participatie- en gesprekstechnieken staan centraal

– Terzelfdertijd wordt de interne expertise rond participatie uitgebreid

Communicatiecampagne

• Teasingcampagne (jan. 2012)

Communicatiecampagne

• Startschot (17 januari 2012) – Op persconferentie werden ambassadeurs

door burgemeester officieel op pad gestuurd..

Communicatiecampagne

• Externe campagne (januari/februari 2012)

Stap 1: dromen verzamelen

• Droomsessies (ambassadeurs)– 42 ambassadeurs organiseerden meerdere

droomsessies– Inwoners en gebruikers van de stad werden

aan de hand van laagdrempelige technieken aangezet tot dromen

– 470 mensen namen deel aan een droomsessie

• Creatieve knutselwerken (3 scholen)

Stap 1: dromen verzamelen

• Online ideeënbus (individueel)– www.roeselare2030.be– droom kan ingevoerd, beoordeeld en gedeeld

worden– 203 unieke dromers en 112 anonieme

dromen

• Brievenbus (individueel)– Deelnemers die niet over internet beschikken– Beperkte respons

Stap 1: dromen verzamelen

Van 17 januari tot eind februari 2012 werden meer dan 1000 dromen verzameld via de diverse kanalen

Stap 2: clusteroefening

• Ambassadeurs en leden van de projectgroep clusteren de 1000 dromen tot 6 thema’s

• Hierbij wordt gezocht naar de onderliggende behoeftes in de dromen

Stap 2: clusteroefening

• Resultaat oefening:

Roeselare, de stad waar we … …ademen (ademruimte en rust)

…ontmoeten (ontmoetingsruimte)…genieten (recreatie en cultuur)…bewegen (mobiliteit)…groeien (ontwikkelingsmogelijkheden)…schitteren (imago van de stad vergroten)

Stap 3: stadsdebat

Groot stadsdebat op 28 april op de Grote Markt en in het stadhuis

•Doel

Een ganse dag was iedereen welkom om aan de hand van de 6 thema’s de dromen concreet vorm te geven

Stap 3: stadsdebat• Op de Grote Markt

– Passanten kunnen de dromen bekijken in het dromendorp, genieten van randanimatie of gewoon het debat volgen

• In het stadhuis

– Deelnemers debatteren over het concretiseren van de dromen binnen specifieke thema’s

– 5 moderatoren (perskring) begeleiden kleinere groepen deelnemers

– 50 deelnemers verdiepen zich in de thematische dromen en leven zich in in de rol van een personage

– 5 verslaggevers volgen het debat op de voet om alles te noteren in functie van de latere fases van het project

Stap 4: het eindproduct

• Krant van de Toekomst (juni 2012)

– Een krant gedateerd juni 2030

– Het was het visueel eindproduct voor de bevolking

– De krant werd bedeeld in de brede regio van Roeselare, onder de stadsdiensten en deelnemers van het project

– De concrete beleidsacties die naar voor kwamen op het stadsdebat werden op een luchtige manier weergegeven

Stap 4: het eindproduct

• Tentoonstelling Infopunt Stadsvernieuwing

– Infopunt Stadsvernieuwing is nog het aanspreekpunt voor de informatie rond het project

– In de voormalige kluis van het Infopunt loopt een kleine tentoonstelling met een selectie van dromen/werkjes van het project

Stap 4: het eindproduct

• Oriëntatienota (jan. 2013)– Het sturend beleidsdocument met de

belangrijkste conclusies/voorstellen uit het project

– Wordt overhandigd aan de toekomstige beleidsploeg (begin 2013)

– Het moet de toekomstige beleidsbeslissingen oriënteren in de richting van de concrete dromen van inwoners en gebruikers van de stad

Vragen ?

Bedankt!