Voorbeeldbrief seizoenstart (naar eigen inzicht aan te passen)

Beste spelers en ouders van de <team>,

Het nieuwe seizoen staat weer voor de deur. Een mooi moment om jullie te informeren over hoe we het team willen begeleiden dit seizoen. Dit willen graag ook mondeling toelichten en wel op ……Maar we willen ons zelf eerst ook nog even voorstellen: wij zijn <naam> en <naam>, de vaders/moeders van <naam> en <naam>.

TeamindelingWe spelen (de eerste helft van – t/m D-junioren) dit seizoen in de <bijv. 3e klasse 016> district West I. Op de website van de knvb is de competitie van ons team te volgen.

TeamsamenstellingOns team bestaat het komende seizoen uit de volgende spelers:

naam Telefoon naam telefoon

naam coach telefoon naam coach telefoon

Dit overzichtje is ook onze telefoonketting. De bovenste spelers bellen wij als eerste; de onderste spelers bellen ons weer terug, zodat wij weten dat iedereen bereikt is. Als iemand niet spoedig bereikt kan worden, belt de daar bovenstaande speler de volgende op de lijst.

E-mail en internetDe telefoonketting gebruiken we vooral voor boodschappen die zeer snel doorgegeven moeten worden. Overige berichten geven we bij voorkeur zo veel mogelijk door via e-mail. Als je de Spil digitaal ontvangt, krijg je van de club het wedstrijdprogramma voor het komende weekend ook per e-mail door. Verder willen we wijzen op de website www.vvijmuiden.nl.

Fair playIJmuiden hecht veel belang aan sportiviteit bij de jeugd, zowel binnen als buiten het veld. We willen binnen ons team dan ook graag sportief gedrag zien naar elkaar en naar anderen. Als coaches hebben we een voorbeeldfunctie naar de spelers. Voor de ouders langs de lijn geldt dit net zo. Goed gedrag van onze kant heeft een positieve invloed op sportief gedrag van de spelers.

Voor spelers:- Moedig elkaar op een positieve manier aan.- Maak geen nare opmerkingen naar elkaar, tegenstander of scheidsrechter.- Niet pesten, vechten of schelden.- Accepteer beslissingen van scheidsrechters en coaches.- Maak geen grove overtredingen.- Zeg even sorry, geef een handje of help een tegenstander op de been na een overtreding.- Bedank de scheidsrechter en tegenstanders na afloop van de wedstrijd.- Voetbal is teamsport. Probeer dan ook zo weinig mogelijk af te zeggen voor wedstrijden of

trainingen. Probeer als dit mogelijk is je eventuele huiswerk al eerder te maken.- Ga netjes om met kleding en materialen

Voor ouders:- Geef blijk van belangstelling en probeer veel bij de wedstrijden aanwezig te zijn.- Moedig op een positieve manier aan.- Winnen is leuk, maar verliezen hoort er ook bij.- Laat het coachen en geven van tactische aanwijzingen over aan de coach / trainer.- Accepteer (“foute”) beslissingen van de scheidsrechter en bemoei u hier niet mee.- Accepteer ook fouten van spelers en coaches; het is geen betaald voetbal.- Ondersteun het team graag ook door wat werkzaamheden op u te nemen (scheidsrechter,

grensrechter, vervoer uitwedstrijden, wassen kleding, klaarzetten en terugzetten van de doelen bij F en E). Dit is voor een leider of trainer onmogelijk allemaal zelf te doen.

- Help de club door u als vrijwilliger op te geven (bijvoorbeeld als scheidsrechter, bardienst, onderhoud gebouw, ondersteuning bij toernooien en sinterklaasviering). Neem graag contact op met …………

Kleding en materialenVoor het team hebben we clubtenues (shirtjes en broekjes) ter beschikking van de club. De shirtjes en broekjes houden we bij elkaar in een tas en worden gewassen door <de ouders van??>. Aan het begin van het seizoen dienen jullie een wasbijdrage van EUR 5 (?) te betalen voor het wassen.Het trainingspak voor de wedstrijddagen krijg je in bruikleen en heb je wel het hele seizoen bezit. Het pak blijft eigendom van de club en dient aan het einde van het jaar weer ingeleverd te worden. Je bent hier zelf verantwoordelijk voor, dus ga er svp voorzichtig mee om.Voor schoenen, scheenbeschermers en sokken dien je zelf te zorgen. Bij Sport 2000 op de Lange Nieuwstraat ontvang je op vertoon van je ledenkaart 10% korting.We hebben per team ook een net met 2 ballen en een watertas met fles en spons gekregen, die we aan het einde van het seizoen weer moeten inleveren. De wisselspelers zorgen er voor dat deze bij de wedstrijden weer terug komen in de kleedkamer.

SpelerspassenVoor iedere wedstrijd moeten we de spelerspassen kunnen voorleggen. De passen willen we graag centraal bewaren. Nu kan het voorkomen dat je een keer bij een ander team invalt en dan je pas nodig hebt. Je kunt je pas dan uiteraard lenen maar moet er wel voor zorgen dat je je pas zelf weer bij ons inlevert. Als de pas niet beschikbaar is voor de wedstrijd bestaat de kans dat je niet kunt spelen.

WedstrijdprogrammaHet wedstrijdprogramma ontvang je per e-mail (“Spil-groep”) of kun je op de website van KNVB opzoeken.

VerzamelenBij thuiswedstrijden zijn we <een uur….> van tevoren aanwezig. Bij uitwedstrijden verzamelen we in principe <vijf kwartier…> van tevoren op de parkeerplaats. Bij uitwedstrijden in de zeer nabije omgeving komen we <een uur..> van tevoren bij die club zelf bijeen. Dit laten we per geval weten.

OpstellingBij het maken van de opstelling willen we rekening houden met jullie wensen. We hebben echter ook letten op een evenwichtige veldbezetting en de kwaliteiten van een ieder. Het kan dus voorkomen dat je niet op je favoriete positie komt te spelen. Bij het wisselen houden we rekening met de opkomst van trainen. Verder proberen we iedereen ongeveer gelijke speeltijd te geven (verdeeld over het seizoen).

WedstrijdDe wedstrijden worden in de E-pupillen op een half speelveld gespeeld. We doen niet aan buitenspel en wisselen mag doorlopend. De wedstrijden duren 2x25 minuten en na afloop mag iedereen een penalty schieten op de keeper van de tegenpartij. De rust duurt meestal maar 5 minuten en meestal blijven de teams op het veld. Na afloop is er limonade.

Na de wedstrijdNa afloop van de wedstrijd willen we de ouders verzoeken de doelen weer terug te zetten. We willen graag dat de spelers de shirtjes en broekjes netjes (niet binnenstebuiten) in de tas stoppen. Verder is douchen verplicht. Doe hierbij wel badslippers aan. De laatste twee spelers zorgen ervoor dat de kleedkamer (zowel bij uit-, als thuiswedstrijden) netjes wordt achtergelaten (opruimen van bekertjes e.d. en het aanvegen/aantrekken van de vloer). Wij controleren daarna of het er goed uitziet.

BlessuresWe hopen natuurlijk dat er geen blessures ontstaan, maar het kan toch gebeuren. Als je een blessure hebt, meld dit dan graag aan ons. Wij kunnen er dan rekening mee houden. Zo nodig kun je dan ook gebruik maken van de fysiotherapeut/verzorger van de club.

AfberichtenAls je niet bij de wedstrijd kunt zijn zo mogelijk uiterlijk de donderdag ervoor afberichten. Ook bij afwezigheid van een training graag een berichtje naar de trainer. Probeer er zoveel mogelijk te zijn: we zijn immers een team en moeten het samen doen.

AfgelastingenAlgehele afgelasting van district West I (categorie B) staat op teletekst pagina 603. Bij twijfel kun je vanaf even na achten bellen naar de kantine van IJmuiden (0255-517170). Over een eventueel alternatief programma (trainen) zullen we je nader informeren. (website Ijmuiden?)

TrainingenDe trainingstijden zijn maandag en woensdag van <16.00 tot 17.00 uur>. We willen je nadrukkelijk verzoeken niet voor <16.00 uur> het trainingsveld te betreden, zodat de <F-pupillen> ongestoord kunnen trainen.Voor de training dien je zelf voor kleding te zorgen. Als team zorgen we ervoor dat we alle gebruikte ballen, hesjes en pionnen/hoedjes na de training weer verzamelen en de gebruikte doelen weer op hun plaats worden teruggezet.

KlachtenHet kan natuurlijk voorkomen dat je ergens ontevreden over bent. Laat het ons graag (op een nette manier) weten. Het is voor ons niet altijd mogelijk dit soort signalen op te vangen en we horen het daarnaast niet graag via via. Mogelijk kunnen wij er dan iets aan doen, of kunnen we uitleggen waarom we bepaalde keuzes maken. Als we er onderling niet uitkomen kun je je wenden tot de jeugdcoördinator of de jeugdcommissie. Er is eventueel ook een e-mail adres voor klachten te weten ………

Tot slotWij wensen iedereen een leuk en sportief seizoen toe waar we straks met plezier op terug kunnen kijken.

Met vriendelijke groet,