Voor organisatie en werk van betekenis www. st-groep.com ... › sites › default › files ›...

Voor organisatie en werk van betekenis www. st-groep.com

1

Anders organiseren in het HBO 3-10-2017

Our size fits us. Keuzes bij organisatie-ontwerp

Rob van Stratum FHICT

Hans Kommers ST-groep


▪ Eventueel kernteams

Teams als bouwsteen (organisatieconcept)

2

▪ Herkenbaar resultaat als gezamenlijke

verantwoordelijkheid

▪ Samenhangend pakket taken met zo min mogelijk

afhankelijkheid tussen de teams

▪ Niet te groot en niet te klein (tussen 8 en 12 is ideaal)


3

Resultaten

Onze visie op organiseren: samenhang

mense

n

cultuur

str

uctu

ur

syste

men

processen

organisatie-

gedrag

Missie (onderwijs)visie strategie

verander-

aanpakomgeving


Twee hamvragen: De Wat en waarom vraag

Waarom werken met teams als organisatieconcept?▪ Als teams het antwoord is wat is dan het probleem

▪ Welke doelen willen we er mee bereiken

▪ Hoe gaat (anders) werken in teamverband tot meer kans op bereiken van

de doelen? (wat wordt de speltactiek?

Wat definiëren we als de teams in onze organisatie?

(Ontwerp van de organisatiestructuur tot op teamniveau):▪ Welke eenheden met welke omvang?

▪ Welke teams zijn er en met welke omvang?

▪ Wat is het precieze (deel) resultaat waar het de eenheid respectievelijk

het team verantwoordelijk voor is?

▪ Welke studenten gedurende welke fase vallen onder die

verantwoordelijkheid?

▪ Wat zijn de belangrijkste (onderwijs)-activiteiten van het team

▪ Welke afstemming met andere teams is nodig

▪ Welke besturingsstructuur?

4


Overzicht stappen definiëren van teams

Het ontwerpen van de structuur van de

organisatie: een ‘Oefening in logica’

1. Afbakening: wat is te ontwerpen?

2. Wat zijn de ontwerpcriteria: waaraan wordt het ontwerp

getoetst (vanuit prestatie-eisen en visie)?

3. Inventarisatie van de activiteiten (of deelprocessen) die te

ordenen zijn (waar hebben we het over?)

4. Alternatieven bedenken

5. Beoordeling ontwerpalternatieven op prestatie-eisen & visie


Stap 2: Nut en Noodzaak vaststellen

▪ Wat zijn de belangrijkste ontwikkelingen en

wat betekenen ze voor onze organisatie?

Denk bijvoorbeeld aan:

▪ eisen vanuit het werkveld

▪ de arbeidsmarkt en de economie

▪ studenten

▪ technologische ontwikkelingen

▪ de financiering

▪ Wat zijn de 5 belangrijkste prestatie-eisen

die jullie (in de toekomst) moeten realiseren?

▪ Probeer zo mogelijk de trend te duiden

▪ Zet in volgorde van prioriteit: (waar worden we

door de omgeving echt op beoordeeld?)

6


Stap 3. Waar we het over hebben:

Primair proces: Ontwikkelen en geven van

onderwijsprogramma’s & begeleiden van studenten in hun

professionele ontwikkeling. De volgende activiteiten:

Regeltaken of

ondersteunende taken:

▪ …….

▪……

▪ Curriculum ontwikkelen▪ Kaders ontwerpen

▪ Kaders inhoud

▪ Blokboek maken

▪ Ontwikkelen▪ Lesmateriaal maken

▪ Docentenhandleiding

▪ Toets maken

▪ Uitvoeren

▪ Evalueren

▪ Bijstellen

▪ Begeleiden


88

Denken in processen

Vak D1 Vak D2 Vak D3

Vak C1 Vak C2

Vak B1 Vak B2 Vak B3

Vak A1 Vak A2

▪ Coördinatie op student(groep) niveau (studieloopbaanbegeleiding)

▪ Coördinatie op blok niveau (rooster, inzet docenten, etc.)

▪ Coördinatie op vak niveau (methode, inzet docenten)

▪ Coördinatie tussen jaren (op inhoud: doorlopende leerlijn)

Blok 1 Blok 2 Blok 3 Blok….

Vak D4

Vak C3

Vak B4

Vak A3


Proces CProces A Proces D Proces E Proces F

Groep Z

Proces CProces BProces A Proces E Proces F

Groep Y

Proces CProces BProces A Proces D Proces E Proces F

Groep X

T

9

Stap 4: Scenario’s bedenken

▪ Zo min mogelijk knippen in het proces

▪ Knippen waar pijn het minst is (of ‘plakken makkelijk’)


Proces CProces A Proces D Proces E Proces F

Groep Z

Proces CProces BProces A Proces E Proces F

Groep Y

Proces CProces BProces A Proces D Proces E Proces F

Groep X

T

10

Stap 4: Scenario’s bedenken

▪ Zo min mogelijk knippen in het proces

▪ Knippen waar pijn het minst is (of ‘plakken makkelijk’)


Stap 4: Mogelijke sorteercriteria

11

▪ Student voltijd / deeltijd (leerstijl)

▪ Studenten: cohort

▪ Studenten instroom (Havo?MBO)

▪ Fasen

▪ P-fase; Kernfase; Eindfase

▪ Jaarteams

▪ Semesters

▪ Modulen

▪ Leerlijnen

▪ Afstudeerrichtingen

▪ Thema’s

▪ ……..


Stap 5: Beoordelen van alternatieven

Ontwerpcriteria: Alt. 1 Alt. 2 Alt. 3

++

-

0

+

+

++

+

+

+

prestatie eisen:

▪ op HBO niveau gekwalificeerd

▪ gewild door het werkveld

▪ medewerkers trots op afgestudeerden

▪ studierendement: optimale studieduur

▪ ontwikkelingsmogelijkheid medewerkers

▪ studenttevredenheid

▪ financieel gezond

-

-

-

-

0

0

++

++

++

+

+ ++

+

++

+

visie:

▪ menselijke maat: elkaar kennen

▪ samenwerking stimulerende teamomvang

+ +

12


13

1. Vanuit succesvol didactisch concept + aanzuigende werking Brainport vindt onstuimige groei plaats beheersprobleem

2. Vanuit wet v Moore gaan innovaties zo snel dat we het op de sequentiële manier niet meer kunnen bijhouden innovatie moet sneller

Wens om te komen tot zelfsturende teams, die bestuurslast verminderen en die AGILE/DevOps kunnen ontwikkelen en uitvoeren ism werkveld, COCREATIE/CE

Waarom doen we dit ?

ontwikkelen

realiseren

uitvoeren

beoordelen


14

schets uitgangssituatie (4 profielen+ spec.gebieden) + wat we willen bereiken (studentnabijheid, groot in kleinschaligheid, open innovatief)VRAAG aan de zaal : hoe zouden jullie knippen?

4 basisprofielen

1. ICT & Business 25 FTE

2. ICT & Media Design 30 FTE

3. ICT & Software Engineering 100 FTE

4. ICT & Technology 20 FTE

N specialisaties <10 FTE

1. ICT & Game Design

2. ICT & Lifestyle

3. ICT & Management and Security

4. ICT & Mobile Computing

5. ICT & Education

6. ICT & …

7. ICT & Open Innovation


4 jaar studeren

ICT & Media Design

ICT & Game Design

Sta

ge

Sta

ge

Bre

de b

asis

B M

S T

ICT

& M

ed

ia

Desig

n

1e jaar 2e jaar 3e jaar 4e jaar

ICT & Game Design

ICT & Media Design


16

Conceptueel dus 4 lange trajecten + n kortere parallel trajecten + startsemester + team 013 + team Engelstalig


17

Pro

fielB

SEMESTER 1 Brede basis B M S T

Pro

fielM

Pro

fielS

Pro

fielT

Innovatie

gebie

d1

Innovatie

gebie

d2

Innovatie

gebie

dn

S8765432


18

Pro

fielB

Pro

fielM

Pro

fielS

Innovatie

gebie

d1

Innovatie

gebie

d2

Innovatie

gebie

dn

S8765432

SEMESTER 1 Brede basis B M S T

Pro

fielT

Beoordelingscriteria1. Uniek curriculum met HBO waardig eindniveau (AD, Bachelor en Master) in samenwerking met het werkveld;

Alumni & werkveld beoordeling moet hoog zijn (korte & lange termijn) o.a. op kwaliteiten als internationaal, onderzoeksvaardig, ondernemend en innovatief

2. Curriculum aanpasbaar op behoefte individuele student door ruime keuzevrijheid (gerelateerd aan de open opleiding);

3. Uitstekend onderwijs conform de onderwijsvisie (student-nabij)

4. Medewerkers in hun kracht (veilige betekenisvolle, uitdagende en inspirerende beleving voor medewerkers); aantrekkelijke werkgever

5. Oriënteren, selecteren en (talentgericht) verwijzen in het eerste half jaar: geselecteerde (S1) haalt de opleiding (gelukkige, tevreden schoolverlaters die weten wat ze willen en kunnen)

6. Innovatievermogen en onderzoeksvaardigheid van student en docent versterken de innovatiekracht van bedrijven

7. Aanpassingsvermogen (toekomstvaste structuur), schaalbaar, m.n. qua volume

8. Verbonden met Brainportregio (kennisinstelling)

9. LLL professionaliseren medewerkers van bedrijven (o.a. deeltijd)

10. Voldoen aan werknemersbehoefte van de regio

11. Open voor internationale betrekkingen

Ehv1 Ehv2 013

Ehv1 Ehv2 013

OPENi

NNOVATIE‘

OPENi

NNOVATIE‘

OPENi

NNOVATIE‘

Ehv1 Ehv2 013

OPENi

NNOVATIE‘

OPENi

NNOVATIE‘

OPENi

NNOVATIE‘

P Tb 1

P Tb 2

P ES 1

P ES 2

P Ehv4

P Ehv1

P Ehv2

P Ehv3

Ehv1 Ehv2 013

OPENi

NNOVATIE‘

OPENi

NNOVATIE‘

OPENi

NNOVATIE‘

P Tb 1

P Tb 2

P ES 1

P ES 2

P Ehv4

P Ehv1

P Ehv2

P Ehv3

B

T

S

ES2

ES1

M1

M2

SB

T

S

M

BEDRIJFSVOERING

Ehv1 Ehv2 013

OPENi

NNOVATIE‘

OPENi

NNOVATIE‘

OPENi

NNOVATIE‘

P Tb 1

P Tb 2

P ES 1

P ES 2

P Ehv4

P Ehv1

P Ehv2

P Ehv3

B

T

S

ES2

ES1

M1

M2

SB

T

S

M

BEDRIJFSVOERING

Spec1..n

Specn+1, …

SpecT

Voor organisatie en werk van betekenis www. st-groep.com ... › sites › default › files ›...

Documents

Transcript of Voor organisatie en werk van betekenis www. st-groep.com ... › sites › default › files ›...