Road2Rio v.z.w. Gemeentepark 12 B-2930 Brasschaat Belgium www.road2rio.be BTW: BE 0554.665.202 IBAN: BE90 1430 9025 1632

Vrijwilligersovereenkomst De ondergetekenden, 1. De VZW ROAD2RIO, met maatschappelijke zetel gevestigd aan het Gemeentepark 12, 2930 Brasschaat

met ondernemingsnummer 0554.665.202 en hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Hans Borstlap, in de functie van bestuurder en door Richard Vos, in de functie van bestuurder, hierna te noemen de “organisatie” enerzijds,

2. en anderzijds de hierna genoemde

Naam en voornaam Adres

Identificatienummer Rijksregister Bankrekening

Naam Bank hierna te noemen de “vrijwilliger”

komen als volgt overeen:

1 Het vrijwilligerswerk 1.1 De vrijwilliger zal/kan ten behoeve van de organisatie met ingang van 20 juni 2015 t/m 5 juli 2015

volgende vrijwilligerswerken verrichten:

1.2. De partijen kunnen de vrijwilligerswerken op elk ogenblik in onderling overleg wijzigen. 1.3 Voor het inwerken en de begeleiding zal Helene van Straten, verantwoordelijke dienst vrijwilligers, zorg

dragen. 1.4 Het vrijwilligerswerk vindt plaats gedurende ......... [aantal] uren per dag/week/maand. 1.5 De vrijwilliger verklaart tijdens zijn / haar vrijwilligerswerk en voor de duur van deze overeenkomst ten

behoeve van de organisatie geen commerciële activiteiten uit te oefenen als vrijwilliger. 1.6 De vrijwilliger verklaart geen werkloze of bruggepensioneerde te zijn.

2. Onkostenvergoeding 2.1 Het vrijwilligerswerk is onbezoldigd. 2.2 De vrijwilliger ontvangt wel een vergoeding voor werkelijk gemaakte kosten gerelateerd aan het

vrijwilligerswerk. Vergoeding vindt enkel plaats indien de realiteit en het bedrag van deze kosten kunnen aangetoond worden aan de hand van bewijskrachtige documenten. De organisatie zal de vergoeding overmaken op het hierboven door de vrijwilliger opgegeven bankrekeningnummer.

3. Verzekering tegen aansprakelijkheid en ongevallen

3.1 De organisatie heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten dat haar burgerlijke aansprakelijkheid dekt met uitzondering van haar contractuele aansprakelijkheid.

Hockey World League | Pagina 2 van 2

3.2 De organisatie heeft ten behoeve van de vrijwilliger een ongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering verzekert tot beloop van bepaalde maxima het overlijden, blijvende invaliditeit en de medische kosten ten gevolge van ongevallen overkomen aan de vrijwilliger tijdens het verrichten van het vrijwilligerswerk onder deze overeenkomst.

4. Vrijwilligersbrochure – Informatie aan de vrijwilliger - Aansprakelijkheid vrijwilliger 4.1 De vrijwilliger verklaart kennis te hebben genomen van de vrijwilligersbrochure zoals opgesteld door de

organisator, met daarin onder meer opgenomen Vrijwilligersinformatie, Algemene richtlijnen en regels inzake Gezondheid en Veiligheid, en de inhoud ervan te hebben aanvaard.

4.2 De vrijwilliger bevestigt te zijn geïnformeerd omtrent (1) de onbaatzuchtige doelstelling en het juridisch statuut van de organisatie, (2) de verzekeringsovereenkomst die de organisatie heeft afgesloten welke minstens de burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatie dekt, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, (3) de eventuele dekking, door middel van een verzekeringscontract, van andere aan het vrijwilligerswerk verbonden risico's en, in voorkomend geval, van welke risico's (4) de betaling van een vergoeding voor vrijwilligerswerk en, in voorkomend geval, de aard van deze vergoeding en de gevallen waarin ze wordt betaald en (5) de mogelijkheid dat hij / zij kennis krijgt van geheimen waarop artikel 458 van het Strafwetboek van toepassing is.

4.3 De vrijwilliger is alleszins aansprakelijk voor schade ingevolge bedrog, zware fout of eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomende lichte fout en voor schade die hij / zij zichzelf toebrengt.

5. Verhindering 5.1 In geval van verhindering om welke reden ook verbindt de vrijwilliger zich ertoe de organisatie onmiddellijk

op de hoogte stellen en dit op volgend e-mail adres : ………………………… [e-mail adres].

6. Aard van de overeenkomst 6.1 Deze overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst in de zin van de Arbeidswet. 6.2 De vrijwilliger is bekend met het feit dat hij / zij op basis van deze overeenkomst niet verzekerd is voor de

gevolgen van ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid. 6.3 De relatie tussen de organisatie en de vrijwilliger is geen arbeidsverhouding in de zin van de Arbeidswet.

7. Duur en einde van de overeenkomst 7.1 De overeenkomst is voor bepaalde tijd aangegaan in het kader van de HOCKEY WORLD LEAGUE

Antwerp 2015, georganiseerd op de terreinen van hockeyclub KHC Dragons gelegen in het Gemeentepark 12 te 2930 Brasschaat en omliggende parkings.

7.2 De partijen kunnen de overeenkomst in onderling overleg beëindigen. 7.3 Zowel de vrijwilliger als de organisatie kunnen de overeenkomst op elk ogenblik en zonder motivering

opzeggen, mits in acht name van een opzegtermijn van 2 (twee) weken. 7.4 Op verzoek van de vrijwilliger zal de organisatie bij het einde van de overeenkomst een getuigschrift

opstellen.

8. Toepasselijkheid Belgisch Recht 8.1 Huidige overeenkomst wordt beheerst door het Belgische recht. Enkel de rechtbanken van het

gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen zijn bevoegd. Deze overeenkomst is opgemaakt in 2 originelen te Brasschaat op .. .. / .. .. / 2015 [datum] Elke partij erkent een origineel exemplaar van de overeenkomst kosteloos te hebben ontvangen. ROAD2RIO VZW ______________________, bestuurder _____________________, vrijwilliger ______________________, [handtekening] ______________________, bestuurder ______________________, [handtekening]