TheNextFlex BV Amerikastraat 3 5232 BE ‘s-Hertogenbosch Tel. 084-8305764

E-mail: info@thenextflex.nl Twitter: www.twitter.com/thenextflex Corporate website: www.thenextflex.nl

VMS Implementatie in SAP Omgevingen

Ervaringen van Business Case tot Realisatie Huub Waterval, Directeur TheNextFlex

Voorstelronde TheNextFlex: Wie zijn wij?

Huub Waterval

Algemeen directeur

Remko van Esch

Sr. Implementatie Consultant

Jason Lee

Implementatie Consultant

TheNextFlex BV Amerikastraat 3 5232 BE ‘s-Hertogenbosch Tel. 084-8305764

E-mail: info@thenextflex.nl Twitter: www.twitter.com/thenextflex Corporate website: www.thenextflex.nl

Nétive VMS B.V.    Molengraaffsingel 12 2629 JD Delft Tel. 015-2511840 Fax. 015-2511849

E-mail: info@netive.nl Twitter: www.twitter.com/netive Corporate website: www.netive.nl Resource Center: www.asknetive.nl

Dico Timmerman

Project Manager

Meer dan 20 jaar ervaring in de Nederlandse flexmarkt

20-30% kostenbesparing op de totale inhuurkosten

Marktleider in B2B en overheid

Agenda

1.  Wie is TheNextFlex

2.  De vijf kenmerken van de SAP klant

3.  Drie business cases van onze klanten

4.  De architectuur van onze oplossing

5.  De vijf succes factoren

Meer dan 20 jaar ervaring in de Nederlandse flexmarkt

20-30% kostenbesparing op de totale inhuurkosten

Marktleider in B2B en overheid

UITGEBREIDE ERVARING •  Joint Venture Nétive & The Next View •  Opgericht in 2010 •  Meer dan 10 jaar ervaring met SAP & Flex INNOVATIEF •  Inhuur, Mobiliteit & Recruitment + SAP •  SAP Certified Integratie HCM, MM, SRM, FiCO •  Continue samenwerking met klanten BEWEZEN •  Nederlandse Spoorwegen, Tata Steel, Stedin,

Alliander, Havenbedrijf en IHC Merwede •  Cloud integratie met SAP systemen klanten •  Meetbare gerealiseerde business cases

De vijf kenmerken van een SAP Klant

1.  Complexe beslisomgeving:

 Finance, HR, Inkoop en IT zijn gescheiden disciplines met eigen belangen

2. Grote inhuurvolumes

 Meer dan 50 miljoen euro per jaar

3. Geen integrale resourcing oplossing aan de voorkant

 Recruitment, mobiliteit en inhuur via verschillende systemen (maatwerk)

4. Veranderingen kosten (veel) tijd

 Kostbare trajecten met lange doorlooptijden, minimaal 6 maanden

5. SAP tenzij beleid

 Afwijkingen van SAP niet gewenst, maar proceseigenaren zoeken een uitweg

De business cases van onze klanten

Drivers: Operational excellence & Management rapportages - Weg met de papierstroom en schaduwadministratie -  Inhuren bij contractpartners -  Inzicht in prestaties leverancier, interne gebruiker, inkoop en hr -  Professionele uitstraling naar interne klant en leverancier Drivers: Compliance & reductie administratieve last - Inhuren bij juiste leveranciers, tegen afgesproken prijzen -  Voldoen aan wet en regelgeving: bijv veiligheid en var verklaring -  Benutten aanwezige kennis door hergebruik inhuurkrachten -  SAP integratie, hergebruik stamdata en auto-creatie inkoop en HR data Drivers: Financieel & transparant - Aanvragen op de vrije markt, tariefreductie door concurrentie -  Openbare aanbestedingen, iedereen kan inschrijven -  Objectieve beoordeling kandidaten op vooraf vastegestelde criteria -  Snelle implementatie was vereist i.v.m. aflopende contracten

Drie business cases van onze klanten

De architectuur van onze oplossing

De vijf succes factoren

1.  Organiseer formele integrale besluitvorming

 Zonder betrokkenheid Business, HR, Inkoop, Finance & IT geen kans van slagen

2. Koppel VMS implementatie aan Sourcing Strategie + Resource Centre

 People, Process, Technology…

3. Zorg voor duidelijk scope, requirements management en fasering

 Think Big, Start Small, Scale Fast…

4.  Manage duidelijke verwachtingen saas dienstverlening

 Nog veel onduidelijkheid & koud watervrees

5. Organiseer z.s.m. centraal aanspreekpunt interne IT organisatie

 Afstemming met diverse IT disciplines is cruciaal en tijdrovend proces

Discussie & Vragen

Huub Waterval Directeur TheNextFlex BV M: 06 24143733 E: huub.waterval@thenextflex.nl A: Amerikastraat 3, 5232 BE, ‘s-Hertogenbosch