Vlaamse Ju-Jitsu Federatie vzw“Sportcentrum DT”, Drakenhoflaan 160, 2100 DeurneTel: 03/281.16.22 of 03/322.48.33Email: info@vjjf.be; website: www.vjjf.be

KIESBRIEF Stijltechnische Commissie

Aikijujutsu Yoseikan

Beste dangraadhouder in de stijlgroep Aikijujutsu Yoseikan,

Tweejaarlijks worden er verkiezingen gehouden voor de samenstelling van verschillende stijltechnische commissies (STCs). Deze stijltechnische commissies worden verkozen door de dangraadhouders van die bepaalde stijl. Elke stijltechnische commissie vaardigt vervolgens iemand af naar de Algemene Technische Commissie van de V.J.J.F. vzw.

Hoe stem ik?

Graag zouden wij u willen vragen om de leden te kiezen uit de personen die zich kandidaat gesteld hebben als lid van de stijltechnische commissie Aikijujutsu Yoseikan. U doet dit door naast hun naam in de kolom ‘voorkeurstem lid van de STC’ een kruisje te plaatsen. U kan hier een, meerdere tot alle kandidaten een stem geven.

De stemming is geheel anoniem en wordt niet voorgelegd aan enige kandidaten. Na beëindiging van de stemming wordt de lijst afgetekend door 2 secretariaatsmedewerkers die ook de telling verzorgen. Daarna worden de kiesbrieven vernietigd.

Selectiereglementen en -procedure:

Een stijltechnische commissie bevat maximum 7 leden. Een lid wordt gekozen doordat hij/zij minstens 30% van het aantal stemmen behaalt dat werd uitgebracht. Indien dit geen uitsluitsel geeft wordt er verder geselecteerd op basis van de volgorde van het totale aantal stemmen. Indien ook dit niet bepalend is, zal een 2de verkiezingsronde tussen de betreffende kandidaten beslissen over het eindresultaat.

Slechts 2 leden van een zelfde club kunnen zetelen in de stijltechnische commissie. Indien er meer dan twee kandidaten van een club worden gekozen, zullen enkel de twee leden met het meeste aantal stemmen worden uitgenodigd om te zetelen in de stijltechnische commissie.

Het secretariaat van de V.J.J.F. vzw houdt er zich aan de kiesbrieven anoniem te behandelen en nodigt de verkozen kandidaten uit om te zetelen in de stijltechnische commissie.

De verkozen leden in de stijltechnische commissie worden op de hoogte gebracht voor vrijdag 23 september 2017. De uittredende voorzitter van de stijltechnische commissie, of bij gebrek aan kandidatuurstelling of niet-verkiezing het secretariaat van de federatie, roept de andere leden op om te vergaderen binnen 40 dagen. Op deze eerste vergadering zal een voorzitter van de stijltechnische commissie worden aangeduid.

Na invulling van dit document kan u dit aan het secretariaat van de V.J.J.F. vzw bezorgen door dit op te sturen naar Vlaamse Ju-Jitsu Federatie vzw, Drakenhoflaan 160, 2100 Deurne of dit via e-mail door te

Pagina 1 van 2

sturen naar jan@vjjf.be. A.d.h.v. uw e-mailadres kunnen wij opmaken of dit formulier door een daartoe gerechtigd persoon werd ingevuld en u krijgt een digitaal bericht van ontvangst. Valse of onwettige kiesbrieven of duplicaten worden onherroepelijk uit de stemming gehaald. Deze kiesbrief dient het secretariaat van de V.J.J.F. vzw te bereiken ten laatste op 14 september 2017 om 23 u.

Voor meer informatie kan u steeds het document Nijido - De Weg van de Regenboog consulteren. U vindt dit terug op de website van de V.J.J.F. vzw (Algemeen – V.J.J.F. vzw).

De lijst van kandidaten werd opgemaakt in alfabetische volgorde.

Voorkeurstem lid van de STC (een of

meerdere stemmen mogelijk)

Aerts, François ☐Chauveau, Hugo ☐Janssens, Jan ☐

Ik stem voor geen van bovenstaande

☐

Uw naam (indien per post ook gehandtekend):

Uw hoofdclub:Datum:

Wij wensen u succes bij het stemmen en de kandidaten met de verkiezing.

Alvast hartelijk bedankt voor uw medewerking!

Hoogachtend,

Jan Van GestelVlaamse Ju-Jitsu Federatie vzwSportcentrum DTDrakenhoflaan 1602100 Deurne

Pagina 2 van 2