VL VL nieuwe stijlnieuwe stijl

VL VL nieuwe stijlnieuwe stijl

na 10 jaar een nieuwe koersuitbreiding met extra modules– routelijsten– digi-planborden, werkinstructies vloer– pakbonnen en facturatie– koppeling boekhoudsoftware en VL

op verzoek van gebruikersgetest en ontwikkeld in praktijk

RoutelijstenRoutelijsten1. Alle routes met:

– Reis-, laad/los tijden– Klant(afdeling)volgorde

2. Klanten binnenweeks, wekelijks, etc3. Bel-klanten, halen en/of brengen4. Verpakking: waszak, container etc5. Opmerkingen

Voorbeeld RoutelijstVoorbeeld Routelijst

DigiplanbordenDigiplanborden, , werkinstructieswerkinstructies1. Inplannen wassen op breng moment routes2. Digiplanbord per afdeling3. Klantinstructie per machine/afdeling4. Inzicht in voortgang per afdeling/klant5. automatische tijdregistratie hoe lang aan

klant gewerkt

Voorbeeld Voorbeeld 1 1 -- DigiPlanbordDigiPlanbord

VoorbeeldVoorbeeld 2 2 –– DigiPlanbordDigiPlanbord

VoorbeeldVoorbeeld 3 3 –– DigiPlanbordDigiPlanbord

PakbonnenPakbonnen1. pakbonnen op werkvloer 2. ingave op meerdere planborden:

1. door uitpak de vuile kilo’s en stuks persgoed vuil2. door vouwafdeling stuks gevouwen3. door mangels stuks gemangeld (koppeling tellers mogelijk)4. door inpak overig en totaal controle

3. was compleet , print pakbon 4. automatisch minimum gewicht per wasje5. extra / eenmalige artikelen eenvoudig toevoegen

VoorbeeldVoorbeeld 1 1 –– naar Pakbonnaar Pakbon

VoorbeeldVoorbeeld 2 2 –– Pakbon invoerenPakbon invoeren

Voorbeeld Voorbeeld 3 3 –– Pakbon geprintPakbon geprint

FakturatieFakturatie: : prijsbeheerprijsbeheer1. pakbonnen leiden tot factuur = aantal x prijs2. diverse prijsmethodes mogelijk per klant:

1. per kg vuil met/zonder stukstoeslagen

2. per kg schoon met/zonder stukstoeslagen

3. per stuk (= per geleverd artikel)

3. prijsverhogingen per klant eenvoudig te beheren via datum/tijd-tabel

4. historische prijzen uit verleden blijven in systeem per klant bekend

5. integratie prijzen per klant met klantkalkulaties in VL

Voorbeeld Voorbeeld 1 1 –– PrijsbeheerPrijsbeheer

Voorbeeld Voorbeeld 2 2 –– PrijsbeheerPrijsbeheer

FakturatieFakturatie: : faktuurfaktuur1. fakturatie diverse methodes mogelijk:

1. per week

2. per 2, 3 of 4 weken

3. per maand

4. combinatie, per klant verschillend

2. diverse factuur-layouts mogelijk3. facturen met / zonder bijlagen geleverde stuks4. koppeling fakturatie naar boekhoudsoftware en VL

VoorbeeldVoorbeeld -- FaktuurFaktuur

CockCock--pit pit 1. in 1 scherm voortgang te monitoren:

1. voortgang per werkplek / digiplanbord2. welke klanten wel/niet verwerkt3. werkdruk personeel agv aanbod4. omzet en kg verloop per klant, groep, etc5. ..... overig

2. overal op afstand inzichtelijk3. bel-, en haal/breng klanten eenvoudig melden4. alle informatie benaderbaar

VoorbeeldVoorbeeld –– CockCock--pitpit

VoorbeeldVoorbeeld –– CockCock--pitpit

VoordelenVoordelen1. Besparing administratiekosten2. minder foutkosten werkinstructies per klant per werkstation3. minder nalevering: planborden, klanten “just-in-time” verwerkt4. kennis van klanten niet meer alleen bij enkele “cruciale

medewerkers” bekend maar vastgelegd in systeem5. minder updatekosten ISO-Certex6. betere planning door inzicht werkdruk tijdsblok7. door controle aantallen op pakbon geen omzetderving klant8. een zo goed als mogelijk “formulier-vrije” productie omgeving9. meer tevreden klanten door levering volgens klant-afspraak10. alle informatie exporteerbaar naar Excel, pdf, etc.

GEEN INVESTERING GEEN INVESTERING 1. om systeem in te voeren is geen investering nodig

1. geen hardware in servers, netwerk,backup,2. geen aanschaf in software3. geen kosten licenties (novell, microsoft, etc)4. geen aanleg intern netwerk (via internet)

2. per maand een all-in vergoeding VL inclusief reguliere ondersteuning

3. eenmalige implementatiekosten omzetting naar VL4. back-office mogelijk (Outlook, Excel, CRM, etc)5. switch naar VL binnen enkele maanden mogelijk6. snelle terugverdientijd als besparing pakbon op de

werkvloer gemaakt ipv op kantoor

““Virtual Laundry: Virtual Laundry: nieuwe stijlnieuwe stijl””1. routelijsten chauffeurs2. digi-planborden op de werkplek3. werk-instructies per werkplek per klant4. pakbonnen maken op de werkvloer5. prijsbeheer en facturatie per klant6. cock-pit management 7. koppeling boekhoud-software8. backoffice mogelijk Excel, CRM etc9. integratie VL-kostprijs10. geen investering, snelle terugverdientijd