Inhoud

1. Bright Brussels, Festival of Light.....................................................................................................3

2. Bright Brussels, Festival of Light : data en traject...........................................................................4

3. Organisator en samenstelling van de selectie jury.........................................................................5

4. Procedure.......................................................................................................................................6

4.1 Procedure voor het indienen en de selectie...........................................................................6

4.2 Budget;...................................................................................................................................7

4.3 Vervaldata betreffende de indiening......................................................................................7

4.4 In geval van uitverkiezing.......................................................................................................8

4.4.1 Overeenkomst................................................................................................................8

4.4.2 Verplicht bezoek ter plekke............................................................................................8

4.4.3 Volledig dossier : inclusief een artistiek, een technisch en een begrotingsdeel.............8

4.5 Contact:..................................................................................................................................9

5. Selectiecriteria..............................................................................................................................10

5.1 Kwaliteit van het project.......................................................................................................10

5.2 Integratie binnen de stedelijke context................................................................................10

5.3 Technische haalbaarheid......................................................................................................10

5.4 Naleving van het budget / prijs.............................................................................................10

5.5 Diversen................................................................................................................................10

6. Informatie en vereisten van de locaties.......................................................................................11

1. Bright Brussels, Festival of Light

Om te beginnen willen we u bedanken voor uw interesse in Bright Brussels, Festival of Light en deze aanbesteding.

Bright Brussels, Festival of Light Is een evenement dat wordt georganiseerd door visit.brussels, het Brussels toerismebureau, op initiatief van de Regering van het Hoofdstedelijk Brussels Gewest.

Dit is een lichtspektakel bestemd voor Brusselaars, en voor Belgische en internationale bezoekers. De versie 2018 van Bright Brussels, Festival of Light wordt het derde grote lichtspektakel dat in Brussel georganiseerd wordt, na de festivals van 2013 en 2017 . Bright Brussels, Festival of Light zal voortaan een jaarlijks weerzien worden en we hebben grote verwachtingen van deze aankomende editie, alsmede van degene die volgen.

Om al deze verschillende redenen doen we een beroep op uw creativiteit. We verwelkomen alle types : lichtdesigners, architecten, ontwerpers en allerlei kunstenaars, maar ook, in algemene zin, elk nieuwsgierig persoon die wil bijdragen aan de uitwerking van dit evenement. Als het een goed idee is, nemen we uw voorstel nauwgezet onder de loep en wordt het voorstel vervolgens aan de jury voorgelegd voor nader overleg (zie 4, Procedure voor verdere details).

Na een eerste controle op de deugdelijkheid van het betreffende project (zie 4.1 Aanbiedings- en keuzeprocedure), worden alle projecten aangeboden aan een jury die bepaalt welke projecten mee blijven doen voor elk van de locaties, waar deze aanbesteding over gaat.

Deze keer strekt het traject zich uit voorbij de buurt van het Brussels kanaal, tot het historische stadscentrum. Een van de uitgangspunten van deze editie is het laten (her)ontdekken van dikwijls vergeten stadswijken van Brussel, die toch de aandacht verdienen. De voorgestelde plekken zijn van een zeer uiteenlopend karakter en dat zou een goede inspiratiebron kunnen zijn voor u, de creatieve geesten die mee willen doen aan het evenement.

Door het gebruik van licht komen deze plekken goed tot hun recht en we rekenen erop dat u zeer originele projecten komt indienen.

2. Bright Brussels, Festival of Light : data en traject

Periode : De editie 2018 van Bright Brussels, Festival of Light zal plaatsvinden van 22 februari tot 25 februari 2018. De installaties worden in bedrijf gesteld tussen 18.30 en 23.30 uur (dit tijdsschema wordt vermoedelijk nog aangepast afhankelijk van hoe de voorbereidingen van het spektakel verlopen).

Traject : Dit keer is het Citroën-gebouw, waar in de toekomst het museum van Moderne Kunst zal zijn gevestigd aan het IJzerplein, in de route opgenomen en het traject doorkruist vervolgens de wijken Begijnhof-Diksmuide en Dansaert in de richting van het centrum en van het Brussels Centrum voor Mode en Design (MAD Brussels).

U kunt de route van het festival bekijken op de plattegrond hieronder waarop elke geplande plek van deze aanbesteding met nummer vermeld staat.

De ingeleverde dossiers moeten beslist betrekking hebben op een van de hieronder genoemde plekken, maar de indieners hebben het recht om, als ze dat willen, een andere plaats in dezelfde wijk voor hun project voor te stellen. visit.brussels zal de haalbaarheid van deze uitvoering op de voorkeurlocatie onderzoeken, maar garandeert in geen geval vooraf goedkeuring van dit verzoek.

Alle informatie over elk van de voorgestelde plekken (richtlijnen, foto’s, plattegronden, budgetten, technische vereisten) is verkrijgbaar in de bijlage bij dit document.

Dit is de lijst met voorgestelde plaatsen in verband met deze aanbesteding voor het traject van Bright Brussels, Festival of Light :

2. Handelskaai, Kalkkaai, Steenkoolkaai, Timmerhoutkaai en Schuitenkaai3. Bassin van de fontein op de Baksteenkaai en de Brandhoutkaai4. Grootgodshuisstraat voor het Pacheco Godshuis5. Begijnhof en de gevel van de Begijnhofkerk6. Baksteenkaai en Brandhoutkaai7. Zeehondstraat, Naam Jezusstraat en Land van Luikstraatje8. Varkensmarkt10. Nieuwe Graanmarkt11. Het oude atelier van Christophe Coppens op de Nieuwe Graanmarkt 22/23

3. Organisator en samenstelling van de selectie jury

Bright Brussels, Festival of Light wordt georganiseerd door visit.brussels, Brussels toerismebureau. Het organiserend comité van het evenement zal de aangeboden projecten voor deze aanbesteding in ontvangst nemen en onderzoeken en zal ook nauw samenwerken met de selectiejury in het uitzoeken van de projecten.

De jury is samengesteld uit vertegenwoordigers uit de Brusselse wereld van de scheppende kunst en design.

De selectie-jury van de editie van Bright Brussels, Festival of Light bestaat uit :

o Jennifer Beauloye, visit.brussels (Brussels toerismebureau), Product Expert Contemporary Art

o Alexandra Lambert, MAD.brussels (Brusselse uitwisselingsinstantie voor mode en design), directrice

o Pieter Van Damme, Stichting CIVA, directeuro Arnaud Bozzini, ADAM (Brussels Design Museum), directeur o Iemand van ons of van JJMA (die een oogje in het zeil houdt om gigantische

projecten te voorkomen)

4. Procedure

4.1 Procedure voor het indienen en de selectie

De dossiers om mee te dingen dienen vóór 17 december 2017 middernacht ingeleverd te zijn :

- per post aan het adres :visit.brussels – Département EventsIndienen van projecten Bright Brussels, Festival of LightKoningsstraat 2 - 41000 BrusselBelgië

- per e-mail aan het volgende adres : m.lefrancq@visit.brussels met als onderwerp, « Indienen van projecten Bright Brussels, Festival of Light – Naam van uw project ».

Deze dossiers bestaan uit een document ter presentatie en een document voor de kandidaatstelling met de volgende gegevens :

- Naam van de ontwerper of van de instantie ;- Contactpersoon ;- Adres ;- Telefoonnummer ;- Email ;- Internet site (indien aanwezig) ;- Bankrekening nummer ;- BTW-nummer ; - Statuut (vzw, free-lance, anders (specificeren),…) ;

Het document ter presentatie (in pdf-formaat indien per e-mail opgestuurd) dient de volgende elementen te bevatten :

- Titel van het artistieke project ;- De voorgestelde plaats voor het huidige project ;- Beschrijvende tekst van het project ;- Minstens één illustratie (foto, fotomontage, schets/ontwerp, foto van een maquette of van

proeven,...) ;- Een mogelijke “moodboard” of een andere illustratietechniek als dat in de optiek van de

kandidaat het project beter kan laten zien ;- Een begroting waarin de kosten van het project (verplicht lager dan vermeld voor die plek)

inclusief de belangrijkste posten (artistiek aspect, technisch budget, eventuele auteursrechten,...) zijn vermeld.

- …

Het document mag niet groter zijn dan 5 bladzijden A3 of A4.

Naast de 5 beschrijvende bladzijden kunnen de dossiers ook een CV bevatten en een referentielijst met daarop de projecten die de kandidaat bij andere festivals heeft gepresenteerd.

De dossiers kunnen worden aangeleverd in de drie talen die op deze aanbesteding van kracht zijn : FR, NL en EN.

Binnen 4 dagen na het opsturen van de kandidatuur-dossiers wordt een ontvangstbevestiging verstuurd naar de inzenders.

4.2 Budget

De organisatie heeft een maximaal budget vastgesteld voor elk van de 10 onderdelen van deze aanbesteding :

2. Handelskaai, Kalkkaai, Steenkoolkaai, Timmerhoutkaai en Schuitenkaai : € 50.000 ex. BTW3. Bassin van de fontein op de Baksteenkaai en de Brandhoutkaai : € 20.000 ex. BTW4. Grootgodshuisstraat voor het Pacheco Godshuis € 25.000 ex. BTW5. Begijnhof en de gevel van de Begijnhofkerk : € 30.000 ex. BTW6. Baksteenkaai en Brandhoutkaai : € 50.000 ex. BTW7. Zeehondstraat, Naam Jezusstraat en Land van Luikstraatje : € 5.000 ex. BTW per straat (dus

maximaal € 15.000). Een projectvoorstel is verplicht voor de Zeehondstraat, en optioneel voor de Naam Jezusstraat en het Land van Luikstraatje.

8. Varkensmarkt : € 10.000 ex. BTW10. Nieuwe Graanmarkt : € 30.000 ex. BTW11. Het oude atelier Christophe Coppens op de Nieuwe Graanmarkt 22/23 : € 10.000 ex. BTW

Het voorgelegde budget bevat :

Het artistieke aspect ; Transportkosten en arbeidsloon ; Kosten van de aanschaf van het voor het project benodigde materiaal ; Benodigde logistiek voor het opbouwen en afbreken ;

visit.brussels neemt de volgende kosten voor zijn rekening :

eventuele auteursrechten (SABAM, SACD,...) ; Verbruik van electriciteit en eventueel verbruik van water ; Kosten voor het aansluiten van de installatie op het stroom- en het waternet volgens de

aanbevelingen in het technisch dossier ; Onderdak voor het team gedurende de opbouw, de uitvoering tijdens het festival en de

demontage ; Twee maaltijden per dag waaronder ontbijt ; Terbeschikkingstelling van hijsmaterieel voor het opbouwen en afbreken van de installaties ; Beveiliging tijdens de (de)montage en tijdens het festival ;

4.3 Vervaldata betreffende de indiening

Publicatiedatum voor de indiening van de projecten : woensdag 27 november 2017

Datum voor het aanleveren van de candidatures : zondag 17 december 2017 om middernacht, uiterlijk.

Bekendmaking van de uitverkozen projecten voor het festival : ten laatste 22 december 2017.

4.4 In geval van uitverkiezing

4.4.1 Overeenkomst

Elke uitverkozen kandidaat wordt uiterlijk op 22 december 2017 per mail op de hoogte gesteld. Bij de mail met de bekendmaking zit ook een overeenkomst die de begunstigde dient te tekenen voor 29 december. Deze overeenkomst bepaalt voor elke plaats het raamwerk dat de samenwerking tussen de Hoofdopdrachtgever en de verscheidene deelnemers vastlegt ; het doel van de opdracht, het juridisch kader, het tijdvak, betalingsregelingen...

De verkozen kandidaten moeten een getekend exemplaar (of een scan per mail) van de overeenkomst terugsturen en tegelijkertijd een eerste factuur meesturen over een eerste termijn ter hoogte van 25% van het beschikbare bedrag voor de betreffende locatie.

4.4.2 Verplicht bezoek ter plekke

De voorgeschreven bezoeken aan de verschillende locaties , in aanwezigheid van de bedenkers van het project en hun eventuele compagnons, zullen plaatsvinden van 8 tot en met 12 januari 2018, en de planning van deze bezoeken kan, voorzover mogelijk, aangepast worden aan de beschikbaarheid en de voorkeur van elke verkozen kandidaat.

4.4.3 Volledig dossier : inclusief een artistiek, een technisch en een begrotingsdeel

Een dossier met de elementen moet voor elk van de locaties worden ingediend voor 31 januari 2018 :

- Een artistiek deel dat het project tot in details omschrijft (later eventueel aan te passen na het bezoek te plaatse) en dat minstens één illustratie van het project bevat voor een zo goed mogelijke indruk van het eindresultaat. Deze illustratie(s) moet(en) worden aangeleverd volgens het formaat en de omschrijving verzocht door onze communicatie afdeling. Deze richtlijnen worden te zijner tijd meegedeeld bij het bezoek ter plaatse.

- Een technisch deel met de hieronder volgende documenten :o Gedetailleerde technische omschrijving van de installaties ;o Bouwplan voor de algehele uitvoering (verlichting, geluidseffecten, structuren,

blusapparatuur, electrisch grid,...), schatting betreffende benodigd elektrisch vermogen plus toebehoren ;

o Technische omschrijving van de licht- en geluidsbronnen ;o Omschrijving van de benodigde mankracht ;o Een planning van de verschillende fasen voor de opbouw, de uitvoering en de

afbouw ; o Een nauwkeurige lijst met technische leveranciers en onderaannemers die bij elke

fase betrokken zijn ;o Verslag van al eerder uitgevoerde proeven

- Een gedetailleerde begroting

4.5 Contact:

Voor antwoord op al uw vragen over deze aanbesteding kunt u contact opnemen met Martin LEFRANCQ, Project Supervisor – m.lefrancq@visit.brussels – +32 (0)2 549 50 65

5. Selectiecriteria

5.1 Kwaliteit van het project

Elk project zal door de jury beoordeeld worden op zijn algehele kwaliteit (esthetisch, technisch, kwaliteit van een transparante presentatie in het dossier,...). De inschatting van de jury is doorslaggevend voor de selectie van de installaties.

5.2 Integratie binnen de stedelijke context

In het kader van het zorgen voor een samenhangend traject dat aangepast is aan de omgeving, telt de inpassing van het voorgestelde project in de stedelijke context ook mee.

5.3 Technische haalbaarheid

De technische haalbaarheid van het project zal ook onderzocht worden. Het is dus van belang bij de omschrijving de verschillende verlangde technieken voor de uitvoering van het project bij te sluiten. Elke reeds bestaande grafische ondersteuning (schema, plattegrond) is welkom.

5.4 Naleving van het budget / prijs

Voor elk van de voorgestelde locaties is een budget vastgesteld. De ingediende projecten mogen niet boven het budget uitgaan. Elk project met een budget dat het vastgestelde bedrag te boven gaat, wordt in deze fase van de selectie terzijde geschoven. Aan de andere kant mag de geschatte begroting ook niet minder zijn dan de helft van het beschikbare maximum voor die locatie.

De hoogte van het bod is weliswaar het minst zwaarwegende criterium bij de selectie, maar bij een gelijke beoordeling door de jury krijgt het financieel meest interessante project de voorkeur.

5.5 Diversen

Het gebruik van een geluidsband bij de installaties is toegestaan door de organisatie, maar slechts tot op zekere hoogte, naargelang de ligging van de betreffende locatie ten opzichte van woonwijken.

6. Informatie en vereisten van de locaties

De plattegronden en foto’s van de verschillende bij deze aanbesteding betrokken locaties zijn beschikbaar in een bijgesloten dossier, dat te downloaden is op de webpagina van de aanbesteding Bright Brussels, Festival of Light.

Nr. PlaatsMaximaal budget (ex. BTW)

Vereisten

1 Handelskaai, Kalkkaai, Steenkoolkaai, Timmerhoutkaai en Schuitenkaai

€ 50.000

Het project moet de bomenrijen op de Handelskaai en de bomen in het park aan de Kalkkaai, Steeenkoolkaai, Timmerhoutkaai en Schuitenkaai goed doen uitkomen, zodat een sfeer van wegvluchten en verwondering gecreëerd wordt. De installaties moeten zichtbaar en herkenbaar zijn vanaf de Brandhoutkaai en de Baksteenkaai, en, aan de andere kant van het project, vanaf het Citroën-gebouw op het IJzerplein en de Sanctelettesquare, waardoor het in de goede route leiden van de bezoekers van de ene naar de andere installatie eenvoudiger wordt. De technische apparatuur moet op hoogte zijn (aan bomen bevestigd met de daarvoor benodigde veiligheidsmaatregelen of via een ander apparaat) ; een uitzondering op deze regel kan gemaakt worden voor de Oeverpoort, een publieke ruimte tussen de Handelskaai en de Kalk- en Timmerhoutkaai. Op deze plek kan de maker van het project een installatie op de grond aanleggen als deze denkt dat daardoor het traject levendiger wordt. Het integreren van de fitness-apparaten en/of de toestellen in de speeltuin in het park aan de Kalkkaai, Steenkoolkaai, Timmerhoutkaai en Schuitenkaai wordt aangemoedigd.

2 Fontein op de Baksteenkaai en de Brandhoutkaai

€ 20.000

De installatie moet beslist gebruik maken van de ruimte van het bassin van de fontein en moet voor de bezoekers zichtbaar zijn vanaf de zijkanten. In de winter staat het bassin van de fontein droog , er zit dus geen water in ten tijde van het festival Om lekken in het bassin te voorkomen, dient erop gelet te worden dat op geen enkel punt een druk van meer 500kg/m² uitgeoefend wordt.

3 Grootgodshuisstraat (van nr. 4 tot nr. 26)

€ 25.000

Het project dient te steunen op het rijke archtectonische erfgoed van deze plek (zoals de gevel van het Pacheco instituut) en de kwaliteit van de publieke ruimte in acht te nemen. Tijdens de duur van het festival geldt hier een parkeerverbod.

4 Begijnhof€ 30.000

Het geplande project moet de gevel van de kerk op het Begijnhof mooi uit laten komen door een mapping (projectie).

5 Baksteenkaai en Brandhoutkaai

€ 50.000 Het deel van het door het project beoogde plein is aan de ene kant begrensd door de ingang van het

metrostation Sint-Katelijne en aan de andere door de zijgevel van de kerk Sint-Katelijne. De geplande overdekte zone kan uiteraard kleiner gemaakt worden maar dit is een van de hoofdingangen van de festival-route, waar veel restaurants om heen liggen. De zichtbaarheid en de uitwerking van dit project op de bezoekers is van kapitaal belang.Het integreren van de overkappingen van de ingang van het metrostation Sint-Katelijne wordt toegejuicht.

6 Zeehondstraat, Naam Jezusstraat en Land van Luikstraatje

€ 15.000

Het project moet beslist iets gepland hebben in de Zeehondstraat. De Naam Jezusstraat en het Land van Luikstraatje zijn optioneel. Maximaal budget is € 5.000 ex. BTW per straat. Het maximale budget voor alle drie de straten is dus € 15.000 ex. BTW Gezien het feit dat het zeer nauwe straatjes zijn, kan hier geen plek ingenomen worden op de grond, want de bezoekers moeten zonder belemmering kunnen doorlopen.

7 Varkensmarkt

€ 10.000

Het project moet geheel (of gedeeltelijk) de oppervlakte beslaan van het driehoekige plein naast de Varkensmarkt. De installatie moet zichtbaar zijn vanaf de Schuitenkaai en de Steenkoolkaai.

8 Nieuwe Graanmarkt

€ 30.000

Het basketbalveld in het midden van het plein moet ook opgenomen zijn in het project. MAD.brussels, Brusselse uitwisselingsinstantie voor mode en design, welke gevestigd is op het plein, zal speciaal betrokken worden in het project en de begunstigde bijstaan in de uitvoering van het project.

9 Het oude atelier van Christophe Coppens € 10.000 Indoor installatie in een leegstaand fabrieksgebouw