MMV Workshop 19 – Opleiden praktisch organiseren – Vrijdagochtend 9-12-16

WAAR WORD JE BLIJ VAN CQ. GEEFT JE ENERGIE OP EEN (OPLEIDINGS)WERKDAG? Aios: blij en gelukkig iets geleerd Goed gevoel naar huis (iedereen) Samenwerken aan iets moois Begeleiden van aios, nuttig voor patiënten Kennis beklijfd Jonge mensen: samen tot iets komen Hiërarchieloos dag tot goed einde Jonge generatie Y aan boord halen Vakinhoudelijk + begeleiden zelfstandig

worden Patiëntenzorg: met zijn allen iets moois,

doel voor ogen Mooie klus geklaard Maatwerk in opleiding en daar groei door

zien (dat aios dat willen)

Cohesie in groep: gaan voor kwaliteit, borgen Meester-gezel Waarom wil je dokter worden, wat voor één Goede werksfeer, humor, dingen

overbrengen, positief Schakel tussen aios/opleider en anderen Bruggen slaan naar andere specialismen Goede visitatie Blije opleiders Met jonge mensen samenwerken: input.

Kwaliteit zorg stijgt daardoor. Verwondering casuïstiek: dat delen met aios Goed geregelde zaken Toegevoegde waarde aan opleider

(randzaken)

VERBIND DIT AAN WAAR JE GOED IN BENT / WAARVOOR JE BENT AANGENOMEN.DELEGEER OVERIGE ZAKEN WAAR MOGELIJK.

Knelpunten Oplossingen

Knelpunten rondom aios1. Eigen verantwoordelijkheid

2. Beoordelen / inschatten competenties

3. Individualiseren in de praktijk

4. Balans onderwijs / praktijk

Knelpunten rondom opleidingsgroep1. Verschillen binnen groep in stijl

2. Feedback hele groep (specialist aios, aios specialist, tussen specialisten)

3. Verschillen in behandelaanpak

4. Gezamenlijke draagvlak verantwoordelijkheden

Oplossingen rondom aios Hulp/coördinatie door gemotiveerde aios Scholing/cursus regelgeving & actie Mentorschap Werkbegeleider Afspraken met aios voor dienst Regelmatig inschatten door opleidingsgroep Veel (kleine) toetsmomenten Productienorm (vaststaand & variabel deel) Los van productie (dus meer geld) Vaste tijden plannen Rondom klinisch werk

Oplossingen rondom opleidingsgroep Hoeft niet erg te zijn, wel uitspreken als

bepaalde stijl niet matcht Training feedback geven (specialist aios,

aios specialist, tussen specialisten) Door EPA’s: hele groep moet mee met besluit,

daarvoor feedback merendeel groep nodig Bij vakgroep overleg mondeling aios

bespreken (cave meepraten met elkaar) Anoniem via mail (survey monkey) korte vragen-

lijst geen respons = geen recht op meepraten

Lennart Rem (onderwijskundige OOR Leiden) en Sabine Donk (beleidsadviseur LUMC /OOR-coordinator Leiden)

Lennart Rem (onderwijskundige OOR Leiden) en Sabine Donk (beleidsadviseur LUMC /OOR-coordinator Leiden)

Aanwezigheid tijdens onderwijsmomenten: koppelen aan andere bespreking waar specialisten toch bij moeten zijn.

Onderwijs geven: alleen gemotiveerde vakgroepleden, anderen andere taken geven Knelpunten rondom logistiek1. Bedrijfsvoering – opleidingstaken – IOP

2. Stage/roosterplanning3. Tijds/werkdruk

4. Ondersteuning

Oplossingen rondom logistiek Draagvlak creëren onder aios, gezamenlijke

roosteren Geld voor anios

Binnen staf: dedicated tijd voor opleiding (vast dagdeel/vaste uren)

Tijd voor supervisie Erkenning/bewustw. dat opleiding tijd kost Input vragen over aios per mail met concrete

verbeterpunten

Knelpunten rondom financiën en regelgeving1. Wordt het opleidingsgeld echt voor opleiden

gebruikt? En hoe te controleren/beïnvloeden?2. Hoe om te gaan met “routing” + “worsteling

bureaucratie” rondom regelgeving? Informatievoorziening; praktische toepasbaarheid; efficiency.

3. Werkdruk: hoe hiermee om te gaan bij minder aios-plaatsen?

Oplossingen rondom financiën en regelgeving Transparantie nodig m.b.t. opleidingsgelden

(‘jaarverslag’) Coordinatie regelgeving – implementatie –

kosten Minder regelgeving

Aios productieneutraal werken (streven naar)

Knelpunten rondom COC/Instelling4. Onvoldoende coordinatie / afstemming t.o.v.

alle kwaliteitseisen waaraan je moet voldoen5. Gebrek aan vertrouwen in kwaliteitstoetsen

(vinken om te vinken), staat vrijwel los van het primaire proces

6. Inefficiënt / ambtelijke werkwijze – ongeacht

opleidingsgrootte

Oplossingen rondom COC/Instelling Budget voor ondersteuning Coördineren van alle verplichtingen

landelijk Samenwerken binnen OOR-regio (“lenen

onderwijskundige van grote opleidingskliniek, discipline overstijgend onderwijs samen)

Overige knelpunten Wie praat er nu eigenlijk met de landelijke

politiek?

Overige oplossingen Forum Educatorium (psychiaters) Radboud Centrum Sociale Wetenschappen Eigen beroepsvereniging

Lennart Rem (onderwijskundige OOR Leiden) en Sabine Donk (beleidsadviseur LUMC /OOR-coordinator Leiden)

Delegeren aan / samen met AIOSCollectief

Vertegenwoordiging in COC Andere opleidingsgerelateerde commissies Updaten lokaal opleidingsplan Bijdragen aan PDCA cyclus Bijdragen aan protocollen Roosteren

Individueel IOP EPA’s bespoedigen KPB’s invullen ‘Omgekeerde’ KPB/KOB ‘Verwondermomenten’ inbrengen in ideeenbus Aios als achterwacht

Delegeren aan / samen met andere afdelingen binnen instelling Profielschets voor sollicitatie laten maken (en bespreken met) HR Vakgroepoverstijgend onderwijs PDCA cyclus door ICT gestroomlijnd HR: verlof en PBL-uren (persoonlijk levensloop budget) icm geldende regelgeving

Delegeren aan / samen met ondersteuning (opleidingsondersteuner op afdeling) Introductie Planning Epass/VREST op orde? Uitzetten beoordelingsmails 360° In orde maken visitatiedocumenten Opleidingsvergadering – PDCA-cyclus bijhouden

Delegeren aan / samen met onderwijskundige Ontwikkeling van het onderwijs Ondersteunen bij lokale opleidingsplannen Ondersteuning bij didactische problematiek bij aios/opleider Ontwikkelen van landelijke toetsingen Begeleiden in voorbereiding van CAT’s en presentaties TTT trainingen Exitgesprekken

Lennart Rem (onderwijskundige OOR Leiden) en Sabine Donk (beleidsadviseur LUMC /OOR-coordinator Leiden)