E-Book Activiteit met Instructie (AMI)

Henk Stuiverjuni 2016

geen ©

Geen © 2016

Wie is Henk Stuiver?

Mijn ambitie is om, werkzaam als veiligheidskundige of in een soortgelijke toezichthoudende functie, zorg dragen voor een veilige en gezonde werkplek en tevens mijn kennis en ervaring over te dragen. Gezien mijn uitgebreide kennis en ervaring in meer dan 50 beroepen en functies in de bouw, metaal, industrie, ICT, sales, en logistiek, ruimschoots in staat om mensen en bedrijven te helpen innoveren richting een veiligere duurzamere samenleving en moderne bedrijfsvoering.

Ontstaansgeschiedenis Activiteit Met Instructie

In de moderne (petro) chemie en industrie zijn werkvergunningen standaard bij het uitvoeren van werkzaamheden welke niet tot het productieproces behoren. Dit geldt zowel voor eigen technisch (onderhoud)personeel als voor extern personeel.

Een groot deel van deze technische (onderhoud) werkzaamheden bestaat uit steeds terugkerende werkzaamheden zoals het vervangen van filters, spannen van kettingen, smeren van machines, lagers en overige draaiende onderdelen. Een klein deel van de werkzaamheden betreffen nieuwbouw, vervanging of schadeherstel door bijvoorbeeld (bijna) incidenten / calamiteiten. We hebben hier dan over de 80/20 regel, 80% van de werkzaamheden betreft onderhoud en vervanging, 20% nieuw en/of incidenten – calamiteiten.

De spin in het web met betrekking tot het schrijven en invullen van de werkvergunningen is de werkvoorbereider TD. Veel van de herhaal werkzaamheden zoals smeerrondjes, komen met grote regelmaat als opdracht uit een onderhoudspakket zoals SAP of NAVISION rollen. Deze werkzaamheden moeten ‘omgezet’ worden naar werkopdrachten voor de Technische Dienst in de vorm van een werkvergunning.

In 9 van de 10 gevallen moet deze (nog steeds en het is al 2016) met de hand in worden gevuld. En dat is geen ‘kinnesinne’ indien je hier tientallen per week op je bureau krijgt….

Om deze reden is de AMI (Activiteit Met Instructie) bedacht. Bepaalde repeterende onderhouds-werkzaamheden, maar ook schoonmaakwerkzaamheden, ongediertebestrijding, kunnen hiermee op eenvoudige wijze aangestuurd.

Ook zie je dat in geavanceerde systemen zoals SAP of NAVISION de AMI als extra pagina bij de onderhoudsopdracht uit het systeem rolt. Op deze wijze kun je eenvoudig de AMI koppelen aan die werkzaamheden waarbij een volledig ingevulde werkvergunning niet meer nodig is.

Geen © 2016

Resume

Een Activiteit Met Instructie (AMI) betreft regelmatig terugkerende (onderhoud) werkzaamheden zonder werkvergunningplicht.

Middels het meelopen, het beoordelen van de werkzaamheden ter plekke en het maken een Taak Risico Analyse (TRA) kunnen bepaalde werkzaamheden worden vrijgesteld van de verplichting tot het opstellen van een werkvergunning.

Werkzaamheden welke zonder Werkvergunning zouden kunnen en onder een AMI vallen zijn:

smeren / oliën van draaiende en bewegende delen

het stofvrij maken en houden van ruimten, werkplekken

ICT werkzaamheden in kantooromgevingen

schoonmaakwerkzaamheden met hoge druk

ongediertebestrijding

et cetera

In deze E-Book zijn enkele voorbeeld AMI bijgesloten. Maak er gebruik van!

Met vriendelijke groet,Henk Stuiver

Geen © 2016

Het keuren van ladders en trappen op een (groot) industrieel project – complex kan veel (schrijf) werk opleveren voor een VGWM afdeling. Met name wat betreft het schrijven van werkvergunningen voor allerlei afdelingen, het dagelijks verlengen et cetera.

Hierop het volgende 'gevonden', namelijk de Activiteit Met Instructie. Hierdoor is voor iedere afdeling GEEN werkvergunning meer benodigd, evenals dagelijkse verlenging.

Download hier de gratis Activiteit Met Instructie (AMI)

Download: AMI brandpreventie controle van BLUSmiddelen.

Geen © 2016