scholen.stad.gent · Web viewHet internaat schiet de kost van betalende activiteiten op...

Reglement voor het Stedelijk Internaat Gent Henri Story… - pag 1 van 32

Goedgekeurd in de gemeenteraad van dag maand jaar [Bestuursondersteuning vult dit aan].

Bekendgemaakt op dag maand jaar [Bestuursondersteuning vult dit aan].

Reglement voor hetStedelijk Internaat Gent Henri Story


Inhoudstafel

HOOFDSTUK 1. RECHTSGROND EN DEFINITIES 3HOOFDSTUK 2. INSCHRIJVINGSPROCEDURE EN 4

TOELATINGSVOORWAARDENHOOFDSTUK 3. BEPALING DAGPRIJS 7HOOFDSTUK 4. AAN – EN AFWEZIGHEDEN 8HOOFDSTUK 5. BEZOEK 10HOOFDSTUK 6. PRIVACY , INZAGERECHT 11HOOFDSTUK 7. VERZEKERINGEN 12HOOFDSTUK 8. VOEDING 12 HOOFDSTUK 9. VERBOD OP GENOTMIDDELEN 12HOOFDSTUK 10. GEBRUIK VAN MULTIMEDIA EN ICT 13 HOOFDSTUK 11. ICT - PROTOCOL 13HOOFDSTUK 12.- GEZONDHEID, MEDISCH TOEZICHT EN VEILIGHEID 14 HOOFDSTUK 13.- MAATREGELEN VAN INWENDIGE ORDE 16HOOFDSTUK 14. TUCHTMAATREGELEN 18HOOFDSTUK 15. KLACHTENPROCEDURE 20BIJLAGE 1. PROCEDURE VERZEKERINGSPAPIEREN 21BIJLAGE 2. VISIE OP GEBRUIK VAN TIME-OUTRUIMTE 23BIJLAGE 3. VISIE OP FIXATIE/VALPREVENTIE 28BIJLAGE 4. CONTACTGEGEVENS 31

.


Reglement

HOOFDSTUK 1. RECHTSGROND EN DEFINITIESArtikel 1

De beheerder of externe zorgopvoeder overhandigt het internaatsreglement aan de ouders bij de inschrijving van de intern. De ouders tekenen voor akkoord. Bij elke wijziging en/of jaarlijkse herinschrijving krijgen de ouders een nieuw exemplaar

Artikel 2. Definities

Enkele verduidelijkingen voor een goed begrip van dit reglement:

- Een autonoom internaat is een instelling waar jongeren uit verschillende scholen, waar ze de lessen volgen als regelmatige leerling, opgevangen worden.

- De inrichtende macht/bestuur is de gemeenteraad van de Stad Gent.- De Stad Gent is als inrichtende macht verantwoordelijk voor de scholen en internaten. - De algemeen directeur van het IVA Stedelijk Onderwijs Gent is bevoegd voor het

dagelijks beheer.

- De intern / kind / jongere is als regelmatige leerling in een school met dagonderwijs ingeschreven en verblijft in het internaat.

- De ouders zijn de verantwoordelijke personen die het ouderlijk gezag uitoefenen.

- De beheerder staat als vertegenwoordiger van de inrichtende macht in voor de feitelijke organisatie van het internaat.

- De Interne opvoeder zorgt voor het toezicht en de begeleiding van de internen.- Dit zowel individueel als in leefgroepverband.

- De externe opvoeder zorg ondersteunt de leefgroepwerking onder de coördinatie van de beheerder.

- Hij vervolmaakt het algemene zorgbeleid van het internaat.

- De externe opvoeder organisatie ondersteunt onder het toezicht van de beheerder het beleid inzake veiligheid, hygiëne, preventie, infrastructuur en organisatie van het internaat.

- De externe opvoeder administratie ondersteunt onder het toezicht van de beheerder het beleid inzake logistiek, administratie en financiën.

- Het dagelijks bestuur is samengesteld uit de beheerders van de verschillende vestigingsplaatsen.


- In het zorgteam overleggen de interne opvoeders (van dichtbij betrokken bij de opvang van een kind of jongere), de externe opvoeders en de beheerder over de evolutie van het kind en de leefgroep. Het team komt per trimester bijeen. Indien nodig start het team tussenkomsten op bij bijzondere ontwikkelingen in het opvoedingsproces. Tijdens het zorgoverleg gebruikt het zorgteam het kindvolgsysteem, het kindbesprekingsverslag en eventueel een handelingsplan indien nodig. Het zorgteam bespreekt de bevindingen met de ouders en eventuele betrokken derden.

- Het kindvolgsysteem (KVS) is een werkwijze waarbij de intern zowel individueel als in leefgroepsverband opgevolgd wordt inzake welbevinden, betrokkenheid en competenties.

- Een kindbesprekingsverslag is een halfjaarlijks verslag opgesteld door het zorgteam op basis het kindvolgsysteem inzake gedrag, welbevinden, betrokkenheid en competenties.

- Een handelingsplan is een actieplan op maat van de jongere gestoeld op de bevindingen vanuit het kindbesprekingsverslag.

- Ouders en derden worden hierbij betrokken om welbevinden, betrokkenheid en competenties te bestendigen of te verhogen.

- Gevolmachtigde derden zijn door de ouders aangeduid en gemachtigd om het kind op te halen.

- Ouders maken deze personen schriftelijk kenbaar via het daartoe voorziene document bij de (her)inschrijving .

- Bij verandering van deze personen tijdens het schooljaar melden de ouders dit schriftelijk aan het Stedelijk Internaat Gent.

HOOFDSTUK 2. INSCHRIJVINGSPROCEDURE EN TOELATINGSVOORWAARDENArtikel 3. De inschrijvingsprocedure

De inschrijvingsprocedure bevat een :- aanmelding- wachtlijst- kennismakingsgesprek en rondleiding- intakebundel- definitieve inschrijving - opvangovereenkomst

§ 1 AanmeldingHet kind kan aangemeld worden tijdens het schooljaar, dit bij voorkeur via de website www.internaat.stad.gent

§ 2 De wachtlijst Na de aanmelding wordt het kind steeds op een wachtlijst geplaatst.

§ 3 Een kennismakingsgesprek en rondleiding

http://www.internaat.stad.gent/


Het internaat nodigt de ouders en het kind uit voor een gesprek om elkaar vrijblijvend te leren kennen.Tijdens de rondleiding in het gebouw krijgt de ouder uitleg omtrent de werking en gaan we dieper in op de hulpvraag. Na de rondleiding krijgen de ouders uitleg rond de intakebundel die ze meekrijgen.De ouders krijgen bedenktijd om hun al dan niet belangstelling bekend te maken op basis van hun ervaring tijdens de kennismaking en de rondleiding.

Ze brengen het internaat zelf op de hoogte. Indien binnen de vijf werkdagen niets wordt vernomen wordt het kind van de wachtlijst geschrapt.

§ 4 De intakebundel

Indien de ouders bevestigen wordt een tijdstip afgesproken om de intakebundel te overlopen. Nadien wordt het kind ingeschreven indien voldaan is aan onderstaande voorwaarden.Op basis van de intakebundel en andere info beslist men of het kind past in het internaat.Enkele belangrijke voorwaarden voor inschrijving:- Het kind overstijgt de draagkracht van de leefgroep en het personeel niet.- De infrastructuur van het internaat is aangepast aan het kind.

§ 5 De (her)inschrijving:

De ouders worden uitgenodigd om het kind in te schrijven.Een inschrijving is pas definitief wanneer aan de volgende voorwaarden is voldaan:- ingeschreven in een school- een eID-kaart of een ISI+ kaart- vervoer mogelijk tussen school en internaat- de volgende documenten zijn in ons bezit

1. kopie van de eID-kaart of ISI+ kaart van het kind2. kopie van het eID-kaart of een bewijs van identiteit3. ondertekend administratief inschrijvingsformulier4. ondertekend medisch formulier5. ondertekend internaatsreglement6. kopie van een recent aanslagbiljet van de belastingen, dit voor het

vastleggen van de dagprijs en eventuele kortingen op de internaatsfactuur.

7. ondertekende opvangovereenkomst

Het internaat organiseert jaarlijks in mei herinschrijvingen. Een herinschrijving moet eveneens voldoen aan bovenstaande voorwaarden en vindt plaats voor de uiterste herinschrijvingsdatum.

§ 6 Opvangovereenkomst


Het Stedelijk Internaat Gent streeft inzake het opvoeden van het kind naar een gedeelde zorg van het kind in overleg met de ouders. Om dit doel te bereiken is een goede samenwerking tussen de ouder(s) en het SIG noodzakelijk. Hiervoor leggen wij eventueel een aantal afspraken en overlegmomenten vast. Bij elk opvolgingsmoment evalueren we de voorbije periode.

Bij het overleg komen volgende punten aan bod:

- welbevinden en betrokkenheid van het kind.- noden/behoeften van zowel het kind als de ouder.- opvolgen van het administratieve, materiële en financiële luik.- (hulp)vragen door de ouder(s) aan het SIG.- eventuele klachten of meldingen.

Na elk overleg is bijsturing mogelijk.Bij structurele problemen kunnen maatregelen worden getroffen. Indien men afspraken niet naleeft of de opvang van het kind de draagkracht van de leefgroep en de opvoeders overschrijdt kan de beheerder besluiten om de samenwerking stop te zetten. (zie procedure hoofdstuk 15 tuchtmaatregelen)

Wanneer de ouder vaststelt dat het verblijf in het internaat voor zichzelf of de jongere niet haalbaar is, kan ook de ouder beslissen om het kind uit te schrijven.Een opvangovereenkomst kan ten alle tijden worden opgesteld. Dit gebeurt naar aanleiding van bevindingen vanuit het zorgteam en koppelt men steeds aan een handelingsplan.

Artikel 4: Tijdelijke opvangovereenkomst:

Een kind wordt tijdelijk opgevangen in het internaat tijdens een crisissituatie (van het kind of van de ouders).Hier gelden ook de voorwaarden :- Het kind overstijgt de draagkracht van de leefgroep en het personeel niet.- De infrastructuur van het internaat is aangepast aan het kind- De beheerder volgt het verloop van een dergelijke aanmelding alsook het

administratieve en financiële luik op.

Artikel 5: Bijkomende modaliteiten

§ 1 inlichtingenfiche - Alle belangrijke en nuttige gegevens over het kind worden meegedeeld door de ouders en

bijgehouden in een inlichtingenfiche. - Deze gegevens staan ter beschikking van de begeleiders. - Zij waken over de privacy en de integriteit bij het hanteren van de gegevens en handelen

volgens de deontologie van hun functie.- De ouders verbinden zich ertoe om elke wijziging van contacten medische gegevens zo

spoedig mogelijk door te geven.

§ 2 Dringende medische hulp:


Door de inschrijving geeft de ouder zijn toestemming tot het verstrekken van dringende medische hulp bij een arts of instelling naar keuze.

§ 3 administratieve vragenlijst:De ouders vullen een administratieve vragenlijst in voor het dossier van de intern.

HOOFDSTUK 3. BEPALING DAGPRIJSArtikel 6. Dagprijs

§ 1 Dagprijs

- De dagprijs wordt jaarlijks vastgelegd door de gemeenteraad van de Stad Gent.

- De berekening gebeurt op basis van het gezamenlijk belastbaar inkomen van de ouder(s), zoals vermeld op het meest recente aanslagbiljet.

- Bij het ontbreken van een recent aanslagbiljet kunnen de ouders een kopie opvragen bij de belastingdienst.

- Recent gescheiden ouders of mensen met een bepaalde uitkering kunnen de 3 laatste betalingsuittreksels van de instantie/loonfiches binnenbrengen.

- Via een berekening wordt er bepaald of u recht heeft op korting.

- De ouders bezorgen de bewijsstukken bij de (her)inschrijving of ten laatste tijdens de eerste week van het verblijf.

- Zoniet wordt het internaatstarief aan 100% aangerekend.

- Bij laattijdige indiening wordt de korting pas toegepast bij de eerstvolgende volle maandfactuur.

- Er is geen herberekening van voorafgaande maandfacturen mogelijk.

- Door ondertekening van het huishoudelijk reglement verbinden de ouders zich ertoe het internaatstarief stipt te betalen.

§ 2 De internaatsfactuur

De internaatsfactuur wordt berekend op basis van de werkelijke verblijfsduur.

Deze wordt verminderd met de periode van een gewettigde afwezigheid zoals vermeld in artikel 8.

§ 3 Medische kosten

Het internaat betaalt de consultatie bij een geneesheer en de eventuele apotheekkosten.

Deze kosten worden verrekend op de factuur en komen onder de noemer “medische kosten” te staan.

§ 4 Kosten voor uitstappen met het internaat


Het internaat schiet de kost van betalende activiteiten op (woensdag)namiddagen voor. Deze uitgave wordt verrekend op de maandelijkse factuur aan de ouder en komt onder de noemer ‘sport en spel’ te staan.

§ 5 Procedure bij niet betaalde facturen

- Wanneer ouders de internaatsfactuur niet of moeilijk kunnen betalen wordt contact opgenomen met de externe opvoeder van het internaat die de financiën opvolgt.

- In overleg met de beheerder wordt samen met de ouder de situatie bekeken en kan een afbetalingsplan worden opgesteld voor de openstaande facturen.

- Bij laattijdige betaling van de facturen zal door de facturatiedienst van de Stad Gent een administratieve kost van 25 euro worden aangerekend.

- Wanneer er ook na een herinneringsbrief geen betaling gebeurt worden er juridische stappen ondernomen door de Stad Gent.

§ 6 Fiscaal attest ouderbijdrage

In het begin van de maand mei krijgen de ouders een fiscaal attest opgestuurd. Dit attest geldt voor de opvang van kinderen minder dan 12 jaar of kinderen met een zware handicap van minder dan 18 jaar.

HOOFDSTUK 4. AAN – EN AFWEZIGHEDENArtikel 7. Openingsuren

Het Stedelijk Internaat Gent Henri Story voorziet opvang voor kinderen van 6 tot 18 jaar van maandagavond vanaf 16u00 tot en met vrijdagmorgen 8u30

Maandagavond vanaf 16u00 tot dinsdagmorgen 8u30

Dinsdagavond vanaf 16u00 tot woensdagmorgen 8u30

Woensdagmiddag 12u tot donderdagmorgen 8u30

Donderdagavond 16u00 tot vrijdagmorgen 8u30

Het Stedelijk Internaat Gent Henri Story – afdeling Olijf voorziet opvang voor kinderen vanaf 2.5 jaar tem 12 jaar vanaf zondagavond 19u tot en met vrijdagavond 18u

Zondag van 19u tot maandagmorgen 8u30

Maandagavond vanaf 15u30 tot dinsdagmorgen 8u30

Dinsdagavond vanaf 15u30 tot woensdagmorgen 8u30

Woensdagmiddag 12u tot donderdagmorgen 8u30

- Donderdagavond 15u30 tot vrijdagmorgen 8u30

- Vrijdagavond 15u30- 18u00


Artikel 8.

§ 1 Aanwezigheid

- Alle internen zijn voor en na de lessen op het internaat aanwezig.

- Hun aanwezigheid wordt dagelijks gecontroleerd en in een aanwezigheidsregister opgetekend.

- Ze overnachten elke dag van de week op het internaat, tenzij de ouders hiervoor uitzonderlijk een afwijking vragen.

- Deze afwijking kan na overleg enkel door het zorgteam goedgekeurd worden.

§ 2 Melding

Elke onderstaande afwezigheid wordt vooraf telefonisch of schriftelijk meegedeeld.

De afwezigheden worden gestaafd met een medisch attest, met een schriftelijke verklaring van de ouders of met een officieel bewijsstuk.

- ziekte;

- het bijwonen van een familieraad;

- het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van een bloed- of aanverwant of een persoon die onder hetzelfde dak woont;

- de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank;

- het onderworpen zijn aan de naleving van bijzondere maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en jeugdbescherming ;

- het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een intern;

- het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte aan sportieve manifestaties;

- de afwezigheid wegens uitzonderlijke omstandigheden voor persoonlijke redenen, mits voorafgaand, schriftelijk akkoord van de beheerder.

§ 3 Schorsing van de opvang op het internaat wegens omstandigheden

- De onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van het internaat door overmacht (b.v. door staking van het openbaar vervoer, door overstroming, e.a.);

- Het ontbreken van opvangmogelijkheden binnen het internaat voorbeeld examens, pedagogische studiedagen

- De beheerder informeert ouders schriftelijk over maatregelen die zullen worden genomen.

§ 4 Ongewettigde afwezigheden

- Ongewettigde afwezigheden worden onmiddellijk telefonisch of schriftelijk aan de ouders of de bevoegde instanties van de Bijzondere Jeugdzorg en – Bescherming gemeld.

§ 5 Problematische afwezigheden


Problematische afwezigheden kunnen een tuchtmaatregel tot gevolg hebben.

§ 6 Stiptheid

De internen moeten na de lessen op school tijdig aanwezig zijn op het internaat. Een gebrek aan stiptheid wordt niet geduld. De opvoeder(ster)s mogen het onverantwoord te laat komen of afwezig zijn onmiddellijk gepast sanctioneren.

Artikel 9.

Ouders verwittigen onmiddellijk indien een kind niet tijdig kan worden afgehaald op vrijdagavond of de avond voorafgaande aan een vrije schooldag of een vakantieperiode. Bij het niet tijdig afhalen na het einde van de normale internaatsopvang wordt er een kost aangerekend. Deze kosten zijn terug te vinden in het retributiereglement van het departement Onderwijs en Opvoeding van de Stad Gent.

De intern wordt naar een voorziening gebracht waarmee de Stad Gent een samenwerkingsakkoord afsloot indien:

- de intern niet wordt afgehaald

- de ouder of gevolmachtigde derde niet kan worden bereikt

- de laattijdigheid met een uur het einde van de normale internaatsopvang overschrijdt

- Voorafgaandelijk wordt de politie gecontacteerd om proces verbaal op te stellen.

- Indien de voorziening waarmee de samenwerking is afgesproken niet kan voldoen aan de opvang van het kind, wordt de intern overgedragen aan de politie.

- Aan de ingangsdeur van het internaat wordt een bericht bevestigd met duidelijke vermelding van de plaats waar het kind kan worden afgehaald of de contactgegevens van de politie.

- Alle kosten daaraan verbonden zijn ten laste van de ouders.

HOOFDSTUK 5. BEZOEKArtikel 10.

- Ouders of andere bezoekers zijn altijd welkom tijdens de kantooruren van 9 u tot 15u30 voor alle zaken met betrekking tot tot de internaatsopvang van hun kind(eren) mits een afspraak vooraf.

- Ouders en bezoekers melden zich altijd eerst aan bij het onthaal.

- Voor bezoeken van ouders of derden tijdens de leefgroepwerking wordt voorafgaand het akkoord gevraagd aan de beheerder of de externe opvoeder.

- Het Stedelijk Internaat Gent is gebonden aan elk juridisch bindend vonnis of regeling inzake bezoeken, contacten, hoederecht, voogdij , ouderlijk gezag en ophaling van internen.


HOOFDSTUK 6. PRIVACY , INZAGERECHT Artikel 11. Persoons- en interngegevens

§ 1 Privacywetgeving

Het internaat leeft de verplichtingen na die voortvloeien uit de privacywetgeving

§ 2 Leerlingengegevens

Het internaat zal geen leerlingengegevens meedelen aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of (intern) reglementaire bepaling in het kader van de zorg van de intern.

Artikel 12. Afbeeldingen van personen

§ 1 Foto’s of filmbeelden

Foto’s of filmbeelden van internen kunnen gebruikt worden voor doelen die eigen zijn aan de werking van het internaat, tenzij de betrokken ouders bij de instemming met het schoolreglement en/of (her)inschrijving schriftelijk toestemming weigeren.

§ 2 Filmen

- Het is de intern verboden om op internaat of in internaatsverband te filmen, te fotograferen en beeldmateriaal te verspreiden (sociale media, internet, e-mail, multimediatoestellen), waarbij het internaat in het algemeen en de medeleerlingen en/of het personeel in het bijzonder centraal staan.

- Ook het filmen en fotograferen met behulp van multimediatoestellen valt hieronder.

- Een inbreuk kan aanleiding geven tot een tuchtmaatregel zoals vermeld in hoofdstuk 15

Artikel 13 Inzagerecht

§ 1 Onderwijsregelgeving

- Internen en ouders kunnen zich via de onderwijsregelgeving beroepen op een recht tot inzage van de gegevens die op de intern betrekking hebben.

- Hieronder vallen het kindbesprekingsverslag, het handelingsplan, en dergelijke.

- Internen en ouders die dit wensen, richten zich tot de beheerder of externe opvoeder met een vraag tot inzage in het dossier van de intern.

- De ouders hebben recht op een kopij van deze gegevens indien ze dat wensen.

§ 2 Privacy

- Als bepaalde gegevens ook een derde betreffen en volledige inzage in de gegevens van de intern of zijn ouders inbreuk doen op de privacy van deze derde, wordt de toegang tot de gegevens verstrekt via een gesprek, een gedeeltelijke inzage of rapportage.

HOOFDSTUK 7 – VERZEKERINGEN


Artikel 14. Verzekering

De Stad Gent heeft een verzekering afgesloten die de burgerlijke aansprakelijkheid van het personeel en de kinderen dekt voor lichamelijke en/of materiële schade, veroorzaakt aan derden tijdens de opvang.

Ook lichamelijke ongevallen tijdens de opvang of veroorzaakt op weg van de opvangplaats naar de plaats waar de schoolactiviteit plaats vindt of de verblijfplaats en omgekeerd zijn verzekerd.

Een afschrift van de verzekeringspolis is te verkrijgen op het secretariaat van het internaat.

HOOFDSTUK 8. VOEDING Artikel 15. Voeding

De aangeboden voeding voldoet aan de wettelijke vereisten van veiligheid en HACCP (Hazard Analysis of Critical Control Points).

Op vraag van de ouders kan om culturele of religieuze redenen een bestaand menu aangepast worden.

Het meebrengen van eigen voeding wordt enkel toegelaten op medisch voorschrift en deze niet kan verstrekt worden door het internaat.

Ongezonde snacks, frisdranken en energiedranken worden niet toegelaten op het internaat.

HOOFDSTUK 9. VERBOD OP GENOTMIDDELENArtikel 16. Genotmiddelen

§ 1 Roken

- Roken is verboden binnen de volledige instelling.

- Hiertoe behoren de gebouwen, de speelplaatsen, de sportterreinen en andere open ruimten.

- Een inbreuk hierop geeft aanleiding geven tot een tuchtmaatregel zoals vermeld in tuchtmaatregelen. (hoofdstuk 14)

- Ouders, bezoekers en gebruikers van de lokalen die het rookverbod overtreden zullen aan de bevoegde instanties gemeld worden.

§ 2 Genotmiddelen

- Het is tevens verboden om binnen de volledige instelling andere genotmiddelen te gebruiken of in het bezit te hebben zoals alcohol, drugs e.a.

- Een intern die zich in het internaat aanbiedt onder invloed van alcohol of drugs maakt inbreuk op de leefregels van het internaat en komt in aanmerking voor een tuchtmaatregel (hoofdstuk 14)


- Wanneer een intern dit verbod overtreedt, werken we met het ‘Stappenplan inzake drugs’ ( dat de bedoeling heeft mogelijke problemen te voorkomen of jongeren te helpen met problemen van gewenning of verslaving.

§ 3 - Het in artikel 16, § 1 en § 2 vermelde verbod geldt tevens voor de activiteiten die plaatsvinden tijdens de internaatsuren.

HOOFDSTUK 10.GEBRUIK VAN MULTIMEDIA EN ICTArtikel 18.

Gebruik van multimedia en i.c.t binnen het SIG is toegestaan mits het opvolgen van de gemaakte afspraken binnen de verschillende leefgroepen.

HOOFDSTUK 11. ICT - PROTOCOL Artikel 19. - Gebruik van de computers

§ 1. Software

- Het is niet toegelaten nieuwe software op de pc’s te plaatsen of de instellingen te wijzigen.

- Enkel mits toestemming van de school kunnen eigen data-dragers worden gebruikt met het oog op het vermijden van virussen.

§ 2. Problemen

- Indien er problemen zijn met een computer of het netwerk, dan is het de taak van de leerling om de opvoeder hiervan op de hoogte te brengen. Hij probeert het probleem niet zelf op te lossen.

Artikel 20. - Gebruik van internet

§ 1. Gebruik

- Het gebruik van internet kan enkel indien het bedoeld is voor het vervullen van schoolopdrachten.

- Hetzelfde geldt voor chatten en het gebruik van nieuwsgroepen en e-mail.

- Ook dit kan enkel in het kader van schoolopdrachten.

§ 2. School

Elke actie die uitgaat van de school zal vrij zijn van gewelddadige of mensonterende inhoud.

§ 3. Toepassingen


- Elke toepassing die de leerling realiseert – voor zichzelf of ten opzichte van derden – in verband met school of met kennis die via de school kan verworven zijn, is vrij van gewelddadige of mensonterende inhoud.

- Ze beantwoordt aan alle elementen van de wet op de privacy en van de wet op het auteursrecht.

- Ze bevat geen informatie die kan beledigen, kwetsen of schade berokkenen.

§ 4. Netiquette

- Op het internet respecteert men de ‘netiquette’.

- Op welke wijze men ook met andere mensen in contact komt (vb. e-mail/chat) men blijft ten allen tijde respectvol.

HOOFDSTUK 12. GEZONDHEID, MEDISCH TOEZICHT EN VEILIGHEID

Artikel 21 . Ziekte en ongeval

§ 1 Ziekte

- In geval van ziekte tijdens het verblijf in het internaat worden de ouders of gevolmachtigde derden onmiddellijk gevraagd om het kind op te halen voor verdere medische opvolging.

- Sommige (besmettelijke) ziekten zijn onderhevig aan wettelijke bepalingen. In dit geval worden de ouders hiervan onmiddellijk op de hoogte gebracht en moet het kind zo vlug mogelijk worden afgehaald.

- Een intern kan terug opgevangen worden als de arts toestemming geeft om het kind terug naar school te gaan en alle verplichtingen zijn vervuld cfr art 4 §2 en art 16

- In zeer dringende gevallen of wanneer de ouders onbereikbaar zijn, neemt de arts of de opvoeder of beheerder een beslissing tot ziekenhuisopname.

- In de mate van het mogelijke wordt rekening gehouden met de voorkeur van ziekenhuis, die de ouders bij de inschrijving hebben opgegeven.

- Voor vervoer naar een ziekenhuis wordt gebruik gemaakt van een taxi of ziekenwagen.

- De kosten hiervan zijn bij ziekte ten laste van de ouders.

§ 2 Ongeval:

- De ouders worden onmiddellijk of van zodra mogelijk gecontacteerd.

- Het internaat zal steeds handelen als een goede huisvader.

- Het internaat zal instaan voor de opvolging inzake EHBO en / of medische opvolging ( contact arts, hulpdiensten, ziekenhuisopname, …).

- Na de medische consultatie en /of EHBO-verzorging kan er gevraagd worden aan de ouders om het kind op te halen.

- Bij ongevallen van ernstige aard worden de ouders gevraagd naar het ziekenhuis te komen.


- Elk kind is verzekerd tegen ongevallen: op het internaat, op weg naar school en van school naar het internaat, tijdens buiten- en naschoolse activiteiten ingericht door de school en tijdens een uitstap ingericht door het internaat.

- Zie ook de procedure bijlage 1 van het internaatsreglement

Artikel 22. Toedienen van medicatie

Het toedienen van medicatie in het internaat wordt beperkt tot het strikt noodzakelijke. Ouders brengen de medicatie zelf mee.

Deze zal aan het kind toegediend worden op het internaat mits aanbieding van een doktersattest dat de volgende informatie bevat:

1. datum

2. naam van het kind

3. naam van de medicatie

4. dosering

5. wijze van toedienen

6. duur van de behandeling

Op de fles/flacon/tube of andere verpakking dient duidelijk het volgende vermeld te worden (bij voorkeur door de apotheker).

7. naam van de apotheker

1. naam van de dokter

2. naam van het kind

3. de vervaldatum

4. dosering

5. wijze van toedienen

6. wijze van bewaren

Artikel 23. Persoonlijke eigendom

§ 1 Gevaarlijke voorwerpen

Elk voorwerp in het bezit van de internen, dat door de personeelsleden van het internaat als (brand)gevaarlijk of storend wordt aanzien, zal onmiddellijk in bewaring worden genomen en aan de ouders worden bezorgd.

§ 2 Diefstal of schade

Diefstal of schade aan eigendom van internen wordt niet verzekerd.


HOOFDSTUK 13. MAATREGELEN VAN INWENDIGE ORDE Artikel 24:

§ 1 Houding

- Van de internen wordt verwacht dat zij zich steeds, ook buiten het internaatsgebouw en de internaatswerking, op een correcte wijze gedragen, een beleefde houding aannemen en een verzorgde taal gebruiken.

- Zij onthouden zich van handelingen die de goede naam van de instelling en de waardigheid van het personeel of andere internen in het gevaar brengen.

- Hieronder vallen ook intimiteiten, seksuele handelingen en het opnemen of zenden van seksueel getinte gesprekken, foto’s of film.

- Om de integriteit en veiligheid van elke intern te waarborgen, is het daarom verplicht steeds in het gezichtsveld van de toeziende opvoeders te blijven.

- Wanneer een intern een uitsluiting of schorsing krijgt op school kan er geen opvang voorzien worden op het internaat.

- Wanneer een intern een uitsluiting of schorsing krijgt op het busvervoer van het bijzonder onderwijs kan er geen vervoer of dagopvang georganiseerd worden door het internaat.

§ 2 Ordemaatregel

Wanneer internen door hun gedrag de goede werking van het internaat verhinderen, nemen de opvoeders een ordemaatregel. Deze maatregel heeft steeds de bedoeling de internen ertoe aan te zetten hun gedrag te verbeteren en aan te passen.

§ 3 Volgende maatregelen van inwendige orde kunnen genomen worden:

- niet deelnemen aan één of meerdere activiteiten van de leefgroep.

- verandering van leefgroep of vestigingsplaats.

- preventieve schorsing.

Time-out (het kind gaat gedurende beperkte tijd naar een ‘prikkelarme’ omgeving).Deze maatregelen zijn enkel voorzien op de vestigingsplaats Henri Story en gebeuren steeds onder strikte voorwaarden (zie bijlagen 2 en 3 ).

- Fixatie ( een kind met aangepaste, beschermende hulpmiddelen voor beperkte tijd vasthouden in het eigen bed om het tegen zichzelf of anderen te beschermen). Dit is enkel van toepassing voor de leefgroep “De Snoezels”.

- Bij buitensporig negatief gedrag, zoals fysieke of verbale agressie tegen internen, personeel of zichzelf en vernieling van materialen of infrastructuur, kunnen opvoeders in samenspraak met de beheerder, externe opvoeder of het team beslissen over te gaan tot het gebruik van de speciaal daartoe ingerichte time-outruimte of de bijzondere fixatietechniek.

§ 4 Geen deelname aan activiteiten

- De beslissing om een intern niet te laten deelnemen aan bepaalde activiteiten wordt in overleg tussen opvoeders en beheerder genomen.


- Er wordt steeds rekening gehouden met onze visie dat een sanctie de ontwikkeling van een kind of jongere niet mag verstoren.

- M.a.w. niemand wordt uitgesloten voor van pedagogisch of cultureel waardevolle activiteiten.

§ 5 Veiligheid en welbevindenI

- In het belang van de veiligheid of het algemeen welbevinden binnen een leefgroep kan het dagelijks bestuur , na advies van het zorgteam te hebben ingewonnen, een intern van leefgroep en/of van vestigingsplaats veranderen. Alvorens de beslissing te nemen hoort de beheerder de intern en de ouders. Van dit onderhoud wordt een verslag opgemaakt dat door de betrokkenen wordt ondertekend.

- De gemotiveerde beslissing houdende de verandering van leefgroep wordt ten laatste de werkdag volgend op het nemen van de ordemaatregel aan de ouders schriftelijk meegedeeld.

§ 6 Preventieve schorsing

- Het dagelijks bestuur kan na overleg met het zorgteam en in samenspraak met de intern en de ouders een kind of jongere onmiddellijk preventief schorsen voor maximaal vijftien schooldagen in afwachting van een tuchtmaatregel van uitsluiting.

- De intern en de ouders mogen het dossier inzien.

- Van het gesprek met de intern en de ouders wordt een verslag opgemaakt dat door de deelnemers wordt ondertekend.

- De gemotiveerde beslissing wordt aangetekend aan de ouders meegedeeld.

- In geval van preventieve schorsing wordt de intern onder de hoede van de ouders of wettelijke voogd geplaatst.


HOOFDSTUK 14 - TUCHTMAATREGELEN Artikel 25 .

Volgende tuchtmaatregelen kunnen worden genomen:

1. Waarschuwing

2. Berisping

3. Schorsing : De intern kan gedurende vijftien schooldagen niet op het internaat verblijven.

4. Uitsluiting: De intern wordt na of tijdens de preventieve schorsing na schriftelijke kennisgeving definitief uit het internaat verwijderd.

Artikel 26.

- De onder artikel 25 punten 1, 2 & 3 opgesomde maatregelen worden door het dagelijks bestuur genomen.

- Dit gebeurt na gesprekken met de intern en de verantwoordelijke ouder(s) en overleg met het opvoedend personeel.

Artikel 27.

- De onder artikel 25 punt 4 bedoelde maatregel wordt door het tuchtcollege genomen na een gesprek met de intern en de verantwoordelijke ouder(s).

- Het dagelijks bestuur overlegt met het zorgteam.

- De externe opvoeder stelt een gemotiveerd verslag op.

- Indien de opvoeders adviseren om de tuchtprocedure in te zetten, dan deelt het dagelijks bestuur dit aangetekend mee aan de intern en de verantwoordelijke ouder(s) binnen de drie werkdagen.

- Via deze brief worden zij opgeroepen tot een gesprek met de betrokken beheerder(s) over de vastgestelde feiten en de voorgestelde maatregel.

- De beheerder maakt van dit gesprek een verslag op dat voor kennisname wordt ondertekend.

- Nadien neemt het dagelijks bestuur een gemotiveerde beslissing omtrent de tuchtmaatregel die aangetekend binnen de drie werkdagen wordt meegedeeld aan de intern en de verantwoordelijke ouder(s)

- De zaak wordt aangebracht bij het tuchtcollege op schriftelijk verzoek van de Algemeen Directeur Stedelijke Internaten Gent.

- Het tuchtcollege is samengesteld uit vier leden: het hoofd van het IVA Stedelijk Onderwijs Gent, een (school)directeur van een andere instelling dan waar de leerling is ingeschreven en behorend tot dezelfde onderwijscyclus (basisonderwijs of secundair onderwijs), een juridische raadgever en een administratieve secretaris van het IVA Stedelijk Onderwijs Gent of het Departement Onderwijs en Opvoeding.


- Het tuchtcollege kan de beheerders van het Stedelijk Internaat Gent waar de leerling is ingeschreven, de afgevaardigde van de opvoeders of de Algemeen Directeur Stedelijke Internaten Gent horen.

- De beheerders, de afgevaardigde van de opvoeders of de Algemeen Directeur Stedelijke Internaten Gent kunnen eveneens op eigen verzoek door het tuchtcollege worden gehoord.

- De intern en de verantwoordelijke ouder(s)kunnen zich tijdens voornoemde verhoren laten bijstaan, maar niet door een personeelslid van de internaten.

- Het tuchtcollege neemt een tuchtbeslissing binnen uiterlijk tien schooldagen, te rekenen vanaf de datum waarop de zaak wordt aangebracht bij het tuchtcollege.

- Elke tuchtbeslissing moet gemotiveerd zijn en wordt binnen drie werkdagen, nadat de beslissing werd genomen, schriftelijk bij aangetekende brief of tegen afgifte van een gedateerd ontvangstbewijs aan de intern en zijn/haar ouders ter kennis gebracht.

Artikel 28..

- Binnen de vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing omtrent de tuchtmaatregel kunnen de ouders bij aangetekende brief, gericht aan de burgemeester, beroep instellen bij het college van burgemeester en schepenen tegen de in artikel 25: punten 1, 2, 3 & 4 uitgesproken tuchtmaatregelen.

- De tuchtinstantie in beroep doet uitspraak binnen één maand na ontvangst van het beroep.

- De termijn van één maand wordt verlengd met de duur van een officiële schoolvakantie die binnen deze periode samenvalt.

- Alvorens uitspraak te doen, hoort ze de jongere en zijn/haar ouders.

- Deze kunnen zich laten bijstaan, maar niet door een personeelslid van de internaten.

- De beslissing wordt binnen drie werkdagen, nadat ze is genomen, schriftelijk met aangetekende brief of 8 tegen afgifte van een gedateerd ontvangstbewijs aan de betrokkenen ter kennis gebracht.

- De beslissing dient gemotiveerd te zijn.

Artikel 29.

- De zittingen van de tuchtinstanties zijn niet openbaar.

Artikel 30.

- In iedere fase van de procedure heeft de intern en zijn/haar ouders en/of diegene die hen bijstaat het recht het tuchtdossier in te zien alvorens zij worden gehoord.

- Bij uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met documenten en feiten die niet vooraf aan de jongere en zijn/haar ouders werden bekendgemaakt en/of niet bij het tuchtdossier waren gevoegd.

- Behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de ouders kan onder geen beding aan een derde inzagerecht van het dossier worden verleend.


Artikel 31.

- De intern en zijn/haar ouders worden ten laatste vijf kalenderdagen voordien schriftelijk op de hoogte gebracht van de plaats en het tijdstip van de hoorzitting.

- Deze brief vermeldt tevens de modaliteiten die het inzagerecht van het tuchtdossier regelen.

Artikel 32.

- Van de hoorzittingen wordt door de secretaris van de tuchtinstantie proces-verbaal opgemaakt dat de betrokkenen tekenen voor kennisneming.

- Als secretaris zetelt in geval van tuchtmaatregelen bedoeld in het artikel 25, 1, 2, 3 het personeelslid van de internaten dat geen lid is van het dagelijks bestuur bedoeld in artikel 25 en hiervoor door de directeur wordt aangeduid, de administratieve secretaris van het tuchtcollege bij de onder artikel 25, 4 bedoelde tuchtmaatregel en de stadssecretaris bij de hoorzittingen van tuchtinstanties in hoger beroep.

- Alle leden van een tuchtoverheid die deelnemen aan de zittingen en/of deliberaties over een tuchtmaatregel zijn gebonden door geheimhouding.

Artikel 33.

Tuchtmaatregelen en dossiers van internen die er verband mee houden, zijn niet overdraagbaar naar andere instellingen.

HOOFDSTUK 15. KLACHTENPROCEDURE

- Ouders kunnen met hun vragen, aanmerkingen of problemen betreffende hun kind of de internaatswerking in eerste instantie terecht bij de opvoeders.

- Wanneer dit niet leidt tot een bevredigende oplossing wendt men zich tot de beheerder.

- Indien de klacht niet kan worden afgehandeld in het internaat kan men contact opnemen met Gentinfo, het centrale aanspreekpunt van de Stad Gent.

- Gentinfo; Tel. 09 210 10 10; Fax 09 210 10 20; E-mail [email protected]

- Maandag tot en met zaterdag van 8 uur tot 19 uur.

- Binnen de drie werkdagen krijgen betrokkenen een bericht van ontvangst.

- Het dossier wordt dan bij de instelling opgevraagd en er wordt een onderzoek ingesteld.

- Om de betrokken diensten in de mogelijkheid te stellen het nodige onderzoek te voeren om een gefundeerd antwoord te geven, wordt de termijn waarbinnen de klacht wordt afgehandeld bepaald op zes weken vanaf de verzending van de ontvangstmelding.

- Over de ontvangen klachten en het resultaat van het onderzoek wordt verslag uitgebracht bij de schepen van Onderwijs en Opvoeding.


BIJLAGE1. PROCEDURE VERZEKERINGSPAPIEREN

Wanneer: bij medische opvolging van ongeval met lichamelijke ( dokter, ziekenhuisopname, tandarts, …).

Het kind is verzekerd tegen ongevallen, op weg van en naar school, tijdens buiten- en naschoolse activiteiten ingericht door de school en tijdens het verblijf op het internaat.

Procedure opvoeder:

- De begeleider neemt de verzekeringspapieren samen met de medische fiche en indien nodig/mogelijk het kinddossier mee naar de medische dienst.

- De behandelende arts vult het formulier – luik C in.

- De opvoeder neemt de ingevulde papieren terug mee naar het internaat.

- Indien het medische luik van de verzekeringsdocumenten niet op het moment van consultatie kan worden ingevuld vraagt de opvoeder deze later op te sturen naar het internaat.

- De opvoeder informeert in dit geval naar de identiteit van de behandelende arts via het medische secretariaat.

- De begeleider meldt dit bij aankomst op het internaat opdat het secretariaat de nodige stappen kan zetten ter voor verdere opvolging.

- De opvoeder vult de verzekeringsdocumenten in en geeft ze af op het secretariaat

- Het secretariaat volgt de zaak verder.

- De opvoeder vult bij aankomst het register van ongevallen in te vinden in de EHBO-kast.

Hoe invullen:

Luik A:

Deel 1: bestemd voor secretariaat Olijf

Deel 2: in te vullen door opvoeder aan de hand van de medische fiche en contactfiche met uitz. van rekeningnummer ( = secretariaat Olijf)

Deel 3: in te vullen door de opvoeder

Deel 4: in te vullen door de opvoeder

Deel 5 in te vullen door de opvoeder en de eventuele betrokken derde partij

Deel 6 en 7: in te vullen door de opvoeder

Luik A onderaan voorzien van de handtekening, locatie en datum door opvoeder

Luik B: Opvolging secretariaat/ouders

Kleefbriefje aanbrengen op blauwe gedeelte eerste deel door de ouders


Luik B onderaan voorzien van de handtekening, locatie en datum door ouder

Luik C:

In te vullen door de eerst behandelende geneesheer

Luik C onderaan voorzien van de handtekening, locatie en datum door geneesheer.

Procedure secretariaat:

- Het secretariaat stuurt het volledig ingevuld document door naar Ethias en bezorgt de ouders een kopie.

- Ethias bezorgt het internaat een dossiernummer dat bij communicatie tussen ouders, internaat en Ethias wordt gebruikt.

- Het secretariaat verstrekt dit dossiernummer aan de ouders.

- Alle kosten voor medische behandelingen en medicatie zijn ten laste van de ouders.

- Zij brengen deze binnen bij hun mutualiteit en vragen een bewijs van terugbetaling.

- Deze sturen ze op naar Ethias met vermelding van het dossiernummer.

- Het niet door het ziekenfonds terugbetaalde bedrag wordt door Ethias aan de ouders uitbetaald.


BIJLAGE 2. VISIE OP GEBRUIK VAN TIME-OUTRUIMTE1. Inleiding

- Deze tekst handelt over de visie op tijdelijke afzondering of vrijheidsbeperking in het Stedelijk Internaat Gent Henri Story.

- Vooreerst worden een aantal relevante juridische bepalingen besproken.

- Vervolgens wordt kort ingegaan op de pedagogische basis omtrent sanctionering en vrijheidsbeperkende maatregelen.

- Het laatste hoofdstuk biedt een overzicht van de procedures en concrete afspraken omtrent sanctionering en vrijheidsbeperkende maatregelen die binnen Stedelijk Internaat Gent Henri Story, leefgroep de Snoezels, gevolgd dienen te worden.

2. Juridische bepalingen

In de regelgeving van voorzieningen voor personen met een handicap staat enkel een verwijzing met maatregelen van inwendige orde in het schoolreglement van het Stedelijk Internaat Gent Henri Story in hoofdstuk 14, artikel 24 § 3

Doch over sanctionering, afzondering of isolatie is niets terug te vinden.

Toch worden dergelijke maatregelen vaak genomen.

Het Internationaal Verdrag inzake Rechten van het Kind legt een aantal belangrijke mensenrechten voor minderjarigen vast.

Hierbij zijn een aantal artikels van belang voor sanctionering, afzondering en isolatie, met onder andere artikel 27 dat het recht op bescherming tegen foltering en onrechtmatige vrijheidsberoving beschrijft.

Het decreet ‘Rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp biedt een vertaling van het Kinderrechten verdrag voor de jeugdhulpverlening.

Artikels 27 en 28 uit dit decreet bepalen de principes hoe met sanctioneren en afzonderen moet worden omgegaan.

Deze bepalingen gaan over het recht op een menswaardige behandeling en hebben tot doel minderjarigen te beschermen tegen elke vorm van geweld binnen de jeugdhulpverlening.

Artikel 27 stelt dat minderjarigen in de jeugdhulp niet mogen onderworpen worden aan een onmenselijke of onterende behandeling of bestraffing.

Hieronder kan elke vorm van geweld tegenover minderjarigen worden verstaan:

- mishandeling

- geestelijk geweld

- lichamelijke of emotionele verwaarlozing

- seksueel misbruik

- uitbuiting


- Artikel 28 gaat dieper in op de voorwaarden die voldaan moeten zijn bij het straffen.

- Een aantal voorwaarden worden opgelegd waaraan sanctionering dient te voldoen:

- aangepast zijn aan de persoonlijkheid van de jongere;

- proportioneel zijn met de ernst van de feiten;

- de opvoeding bevorderen en heeft geen traumatische uitwerking.

- Specifieke vormen van sanctionering die verboden worden :

- lichamelijke straffen

- geestelijk geweld

- onthouding van maaltijden

- onthouding van bezoekrecht

Artikel 28 bevat ook enkele bepalingen omtrent afzonderingen.

Deze hebben tot doel op een transparante gecontroleerde en systematische manier om te gaan met afzondering. Enkele voorwaarden bij het gebruik van vrijheidsbeperkende maatregelen worden omschreven: tijdelijke afzondering is enkel mogelijk indien en zolang het gedrag van de jongere risico’s inhoudt voor de eigen fysieke integriteit of deze van anderen.

Elke voorziening die afzondering gebruikt moet in zijn reglement duidelijke procedures opnemen.

Wanneer de voorziening gebruik maakt van een beveiligingskamer moet in het reglement een beschrijving staan van de inrichting en het gebruikt van de beveiligingskamer, het dossier, de duur van de beveiliging en het toezicht. Tenslotte willen we het recht op privacy aankaarten.

In het verdrag ‘rechtspositie van de minderjarige’ staat dat de jongere recht heeft op privacy en een eigen plekje.

In de time-out ruimte zou echter een camera worden geplaatst om de veiligheid van de jongere te kunnen garanderen.

Op 21 maart 2007 werd de wet aangenomen tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s.

Met deze camerawet wilde de wetgever vooral de nood aan veiligheid verzoenen met eenieders recht op privacy.

Concreet regelt de camerawet de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s om:

- misdrijven tegen personen of eigendommen te voorkomen, vast te stellen of op te sporen

- overlast te voorkomen, vast te stellen of op te sporen

- de openbare orde te bewaren (veiligheid bewaken)

Volgens deze wet mag een camera geplaatst worden wanneer deze wordt gebruikt voor bepaalde doeleinden (in dit geval om de veiligheid van de jongere te bewaren) en als er rekening wordt gehouden met het proportionaliteitsbeginsel (in dit geval kan er geen persoon aanwezig zijn in de

time-out ruimte en wordt daarom een camera gebruikt).


3. Pedagogische basis

De juridische omschreven vrijheidsberoving vertaalt zich veelal in de pedagogische afzondering of time-out.

Het positieve effect van time-out werd reeds door veel onderzoeken en ervaring gestaafd.

Uitgangspunt is dat gedrag is aangeleerd en dus kan versterkt of verzwakt worden door beloning of straf.

De kern van het afzonderen gaat terug op het ontnemen van elke vorm van

aandacht.

Het is van belang dat de discrepantie in de bekrachtigde stimuli tussen de situatie waarin het probleemgedrag zich stelt de time-out situatie zo groot mogelijk is (Shriver en Allen) .

Dit is: negatieve prikkels moeten ontbreken.

4. Procedures en afspraken

Wat?

De time-out ruimte is een ruimte om tot rust te komen.

Deze ruimte is maximaal prikkelarm.

Een camera wordt hierin geplaatst om de veiligheid van de kinderen te bewaren.

De monitor bevindt zich in de leefkamer van de Snoezels.

Wanneer?

- fysieke en verbale agressie t.o.v. kinderen

- fysieke agressie t.o.v. personeel

- fysieke agressie t.o.v. zichzelf

- fysieke agressie t.o.v. materiaal

Ter verduidelijking onder agressie verstaan wij “De situatie waarin iemand, bewust of onbewust van het effect en/of de gevolgen, gedrag stelt of ermee dreigt gedrag te stellen waarbij grenzen, waarden, normen en/of regels worden overschreden en waarbij materiële schade, lichamelijk letsel of psychisch leed wordt toegebracht bij anderen of zichzelf.”

- afleren van bepaald gedrag, vb. weglopen, negeren van instructies, e.a. (instructies worden telkens kind per kind bekeken en besproken in teamvergaderingen en hieraan wordt een individueel handelingsplan gekoppeld)

- om tot rust te komen in een prikkelarme omgeving

- het kind kan zelf ook vragen om naar de time-out ruimte te gaan.


Hoe lang?

Het kind wordt maximum 10 minuten per keer in de time-outruimte gelaten, tenzij het kind er zelf om vraagt langer te blijven.

Hoe?

Een waarschuwing (enkel wanneer er geen fysieke agressie is)

mondelinge mededeling (waarom en hoe deze maatregel)

begeleiden naar de time-outkamer door één of meerdere opvoeders

In functie van de veiligheid worden apparaten en brillen steeds verwijderd alvorens de time-out ruimte binnen te gaan.

In sommige gevallen kan het ook aangewezen zijn schoenen en riemen uit te doen.

Het kind wordt weggebracht door gebruik te maken van separatietechnieken (cfr. cursus agressiebeheersing en agressietechnieken van Luc van de Wiele, PIH Heynsdaele te Ronse en Luc De Vulder, Provincie Oost-Vlaanderen)

- Een opvoeder of stagiaire houdt het kind in het oog via de camera ;

- Na 5 à 10 minuten wordt gekeken of het kind rustig is;

- Wanneer het rustig is, wordt het kind terug naar de groep gebracht. De opvoeder vult het daartoe voorziene registratieformulier in en bezorgt het volledig ingevulde formulier binnen de 24u aan de externe opvoeder of zet het op Dokeos (communicatiemiddel via internet).

Voorwaarden

In onze voorziening geldt dat, voor elke vorm van vrijheidberovende maatregelen, de toepassing pas kan op voorwaarde dat :

- Dit in teamverband is besproken en de individuele procedure en afspraken in het individueel handelingsplan van het kind zijn beschreven

- De ouders geïnformeerd zijn over en akkoord gaan met de individuele procedure en afspraken

- De individuele procedure en afspraken zijn besproken met het kind zelf, op zijn niveau en in zijn taal (indien nodig gebruik van gebaren of visualisaties)

- Het gebruik van de maatregel regelmatig wordt geëvalueerd door het team in overleg met de ouders.

5. Bronnen

CBPL voor het onderwijs : commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (2010) Bewakingscamera’s op school. www.privacycommision.be

Verwijzing naar de wet van 21 maart 2007 tot regeling van plaatsing en het gebruik van de bewakingscamera’s. Gecoördineerde versie op 12/11/’09.

Verwijzing naar decreet ‘rechtspositie minderjarigen in de integrale jeugdhulp’.


Verwijzing naar Internationaal Verdrag inzake Rechten van het Kind.Vorming agressie van Luc Vande Wiele,

PIH Heynsdaele en Luc Devulder,

Provincie Oost-Vlaanderen. Shriver MD en Allen KD (1996) The time-out grid : a guide to effective discipline.

School-psychology-quarterly 11(1) 67-75.

PI Sint-Lievenspoort (2009) Visietekst sanctionering en vrijheidsbeperkende maatregelen.


BIJLAGE 3. VISIE OP FIXATIE/VALPREVENTIE

1. Inleiding:

Deze tekst handelt over de visie op het fixeren van kinderen en jongeren met een matige tot zware mentale retardatie en een autismespectrumstoornis. Deze kinderen/jongeren verblijven in de leefgroep “de Snoezels” in het Huis van het Kind afdeling Steenakker en hebben een leeftijd van 6-18jaar.

Voor onze doelgroep zullen we enkel gebruik maken van één welbepaald fixatiemiddel, nl. de buikgordel gecombineerd met safebelt bekkengordel, in vakjargon ook wel de “Zweedse band” genoemd . Dit is de minst radicale fixatiemethode, laat nog volledige bewegingsvrijheid toe van armen en benen, een beperkte beweging van het bekken en heeft een driepuntsluiting voor de veiligheid.

2. Juridische bepalingen:

Rond fixeren is er in België geen decretale of nationale wetgeving.

Er kan enkel verwezen worden naar “Het internationaal verdrag inzake Rechten van het Kind “. Artikel 27 beschrijft het recht op bescherming tegen onrechtmatige vrijheidsberoving.

Wegens het ontbreken van juridische bepaling omtrent fixatie, maken de verschillende voorzieningen een eigen visietekst.

Deze van het Huis van het kind wordt als bijlage aan het huishoudelijk reglement gehecht en moet strikt nageleefd worden.

Het gebruikte fixatiemateriaal zelf is wel onderhevig aan wetgevingen en regelgeving.

Deze fixatie-methode zullen we enkel voor de nachtrust in bed gebruiken en is volledig in overeenstemming met de gebruiksaanwijzing van de fabrikant.

3. Pedagogische bepalingen:

We streven naar een fixatie-arme agogische gedachte.

We hebben oog voor de specifieke behoeften van elk kind/jongere.

We trachten op maat van het kind/jongere te handelen.

Het toepassen van fixatie brengt voor de kind/jongere beperkingen met zich mee en moet dus een weloverwogen multidisciplinaire keuze zijn.

Dit betekent ook dat we de ouders en eventuele professionele begeleiders van het kind/jongere erin betrekken.

We zullen overgaan tot fixatie wanneer :

- Alle andere pedagogische methodes hebben gefaald.

- Het kind/jongere de veiligheid van anderen in gevaar brengt.

- De nachtrust van andere kinderen in gevaar komt.

- De integriteit van andere kinderen ’s nachts in gevaar komt.

- Het kind/jongere een gevaar is voor zichzelf.


4. Procedure tot fixatie (enkel voor de leefgroep “de snoezels):

- Aanmelding om eventueel over te gaan tot fixatie wordt besproken op de teamvergadering.

- Op deze teamvergadering wordt de beslissing genomen met het team en de beheerder.

- Er wordt aan de ouders toestemming gevraagd.

- Er wordt door het team een handelingsplan opgesteld voor het betrokken kind/jongere.

5. Bronnen:

Het Internationaal Verdrag inzake Rechten van het Kind legt een aantal belangrijke mensenrechten voor minderjarigen vast.

Hierbij zijn een aantal artikels van belang voor sanctionering, afzondering en isolatie, met 13 onder andere artikel 27 dat het recht op bescherming tegen foltering en onrechtmatige vrijheidsberoving beschrijft.

Het decreet ‘Rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp’ biedt een vertaling van het Kinderrechten verdrag voor de jeugdhulpverlening. Artikels 27 en 28 uit dit decreet bepalen de principes hoe met sanctioneren en afzonderen moet worden omgegaan.

Deze bepalingen gaan over het recht op een menswaardige behandeling en hebben tot doel minderjarigen te beschermen tegen elke vorm van geweld binnen de jeugdhulpverlening.

Visie op fixatie bij:

Home Vrijzicht vzw. Werkgroep Ethiek, Advies fixatiebeleid (November 2004)

O.C. Engelbewaarder,

Aartrijke: Gebruik van vrijheidsbeperkende maatregelen in bed. Visie en leidraad. (Versie januari 2012)

Rusthuizen Zusters van Berlaar, visieteksten en kwaliteitsindicatoren.

Dhr. Jeroen Cottenie, vorming en visieontwikkeling P.C. Caritas, Melle

Departement Onderwijs en Opvoeding

Stedelijk Internaat Gent

autonoom internaat voor kinderen van 2.5 tot 18 jaar


Pedagogisch project

Het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd van de Stad Gent wil optimale leer- en ontwikkelingskansen creëren en het kinderrechtenverdrag effectief maken voor alle kinderen en jongeren in de stad. Het realiseert een kwaliteitsvol en vernieuwingsgericht aanbod in een pluralistische, democratische en kindvriendelijke omgeving, ondersteund door een performante organisatie.

De sleutelbegrippen om een zorgzame werking met continuïteit in de aanpak te waarborgen zijn: gelijke kansen, inclusie, participatie, professionaliteit, kwaliteitsvolle dienstverlening, ondersteuning van vrijwilligers, creativiteit en een optimale communicatie.

(1) Het departement hanteert een pedagogisch project dat gefundeerd is op een pluralistische, democratische grondslag. Het aanbod staat open voor iedereen, met respect voor ieders achtergrond en eigenheid. Diversiteit wordt gezien als een meerwaarde.

In al onze voorzieningen en initiatieven erkennen we dat een verscheidenheid aan overtuigingen een meerwaarde is. We verwelkomen en erkennen brede diversiteit, zowel levensbeschouwelijk als maatschappelijk.

Iedereen, ongeacht afkomst, sociale achtergrond, ras ,huidskleur, sekse, geaardheid, beperking, taal, religie, politieke of andere opinie is fundamenteel gelijkwaardig. We dragen deze houding actief uit. We gaan respectvol om met iedereen en laten anderen in hun waarde. We dulden geen discriminatie en ‘wij-zij-denken’ en zijn ons bewust van de relativiteit van het eigen referentiekader. We zoeken wat ons kan verbinden, eerder dan wat ons scheidt en zetten in op sociale mix, interetnische en intergenerationele contacten.

We kiezen voor een democratische, participatieve en respectvolle stijl van omgang en leidinggeven. We stimuleren dialoog. Onze medewerkers staan er samen voor in om deze waarden actief te beleven en te realiseren. Diversiteit aan talenten en competenties is een verrijking, verschillen worden positief bekrachtigd en niet louter getolereerd.

(2) Binnen het departement onderwijs, opvoeding en jeugd is er een positieve interactie tussen alle netwerken. Het departement staat voor een participatieve cultuur met grote betrokkenheid, participatie van en samenwerking tussen alle actoren.

We zien onderwijs, kinderopvang en jeugd(welzijns)werk als een afspiegeling van een democratische samenleving. Alle actoren, van ouders, over kinderen, jongeren, cursisten, medewerkers (professionelen en vrijwilligers) worden -rechtstreeks of onrechtstreeks- betrokken bij beslissingen die hen aanbelangen. Zij kunnen mee richting geven aan het opvang-, school- en jeugdbeleid via informele en formele participatiekanalen. We engageren ons om alle betrokkenen kansen te geven tot participatie, elk volgens hun eigen mogelijkheden en vaardigheden.

Een open en constructieve communicatie loopt als een rode draad door het zorgzaam omgaan met onze doelgroepen. Om de continuïteit van die zorg te waarborgen, gaat communicatie verder dan de eigen organisatie. Elkaar correct en kwalitatief informeren is een belangrijke randvoorwaarde om ongecontroleerde en ongekwalificeerde uitstroom uit onze dienstverlening te voorkomen.

(3) Het departement onderwijs, opvoeding en jeugd geeft iedereen maximale kansen. De begrippen gelijke kansen, zorg en inclusie krijgen vorm binnen de dagelijkse werking.

We zetten in op een warm en stimulerend leefklimaat met bijzondere aandacht voor kwetsbare groepen. We laten de ontwikkelingskansen van elk individu en elke groep maximaal renderen. We


verbinden ons ertoe elk kind, elke jongere, elke cursist zijn of haar juiste plaats te laten vinden in ons aanbod. Het welbevinden van het individu is het uitgangspunt. Het realiseren van een geborgen, warme en stimulerende (leer)omgeving is het middel. We gaan proactief tewerk: altijd onderzoeken we de mogelijkheden voor een inclusieve benadering zonder uitsluiting, maar rekening houdend met de draagkracht van alle betrokkenen.

Vanuit deze erkenning van gelijkwaardigheid willen we maximale kansen creëren voor iedereen. Iedereen moet op elk moment elk talent kunnen ontwikkelen. We willen onze diensten stadsbreed zo bereikbaar mogelijk aanbieden. We werken met en voor een zo ruim mogelijke sociale mix. We willen iedereen maximaal een handvat aanreiken om later maatschappelijke drempels te overwinnen. Daarbij zijn we ons bewust van mogelijke drempels qua toegankelijkheid van ons eigen aanbod en proberen we die weg te werken.

(4) Het departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd van de stad Gent vervult een voortrekkersrol in het stimuleren van creativiteit en innovatie in kinderopvang, onderwijs en jeugd(welzijns)werk.

We bieden in onze voorzieningen een aantrekkelijke, uitdagende en moderne leefomgeving. Verwondering is het begin van alle kennis. Leren en zich ontwikkelen vertrekt vanuit een intrinsieke motivatie. We maken leren en opgroeien uitdagend, kleurrijk en verfrissend. We stimuleren onderzoekend leren in een krachtige leeromgeving binnen en buiten de school. Binnen onze acties, methodieken en pedagogische aanpak staan we open voor vernieuwing en innovatie. We blijven een voortrekkersrol spelen en integreren vernieuwing in onze organisatie. We steunen iedereen om initiatief te nemen en persoonlijke uitdagingen aan te gaan. Hierbij schuwen we het experiment niet en gaan voor een pro-actieve probleemaanpak. Technologische innovatie is hierbij een middel, geen doel op zich zelf.

(5) Onderwijs, Opvoeding en Jeugd bouwt mee aan de toekomst van de stad en de samenleving. Het departement voorziet in levenslang en levensbreed ontplooien in een omgeving met kwaliteitsvolle omkadering en dienstverlening. In die kwaliteitsbewaking neemt iedereen zijn verantwoordelijkheid.

Leren gaat over meer dan (leerplicht)onderwijs: leren gebeurt niet alleen op school, maar ook in vrije tijd en op het werk. We bieden ontwikkelingskansen en leertrajecten aan vanaf de eerste levensjaren.

We willen meebouwen aan een betere toekomst. Daarom dragen we bij tot het doorbreken van de (kans)armoede en zijn we een belangrijke partner in het opvoeden tot duurzaamheid. We nemen ook onze rol en verantwoordelijkheid op in het opvoeden tot kritische burgers in een diverse, multimediale samenleving en kennismaatschappij.

We garanderen in ons departement een constante kwaliteitsbewaking. We zetten daarbij in op een efficiënt en duurzaam gebruik van middelen. We geloven in de eigen kracht van onze medewerkers en doelgroepen en versterken die waar nodig en mogelijk. Maximale ontwikkeling van de jeugd en tevredenheid van alle betrokkenen zijn daarbij ons einddoel.


Bijlage 4. Contactgegevens

Stedelijk Internaat Henri Story

Steenakker 250 -9000 Gent

Tel: 09/220.25.57

Stedelijk Internaat Henri Story –vestiging Olijf

Olijfstraat 44 – 9000 Gent

Tel : 09/323.51.50

Dit reglement treedt in werking op dag maand jaar. X-jaarlijks wordt de werking van dit reglement geëvalueerd.

(einde reglement)

scholen.stad.gent · Web viewHet internaat schiet de kost van betalende activiteiten op...

Documents

Transcript of scholen.stad.gent · Web viewHet internaat schiet de kost van betalende activiteiten op...