Checklist Rapport Free Publicity & Branding

- Deze checklist is gebaseerd op de beoordeling voor Nima B Communicatie (herkenbaar doordat bijbehorende onderdelen gekleurd zijn), aangevuld met informatie van www.CommunicatieKC.com

- Check of alle rapportonderdelen aanwezig zijn en of ze minstens voldoende zijn.- De rapportonderdelen zullen beter zijn naarmate je de bijbehorende theorieën, modellen en

concepten beter hebt toegepast. Zoek begrippen uit de rapportonderdelen daarom op in www.CommunicatieKC.com .

O: Onvoldoende, M: Matig, V: Voldoende, G: Goed, U: Uitstekend O M V G U

Voorblad- Titel- Naam bedrijf waarvoor het plan is gemaakt- Voor welk examen- Jouw naam- Inleverdatum

Voorwoord (optioneel)- Voor wie is het rapport- Hoe is het rapport tot stand gekomen- Persoonlijke motivatie- Dankwoord

Management Summary- Helder- Bondig- Thema/ onderwerp- Aanleiding- Conclusies- Hoe heb je het onderzocht

Inhoudsopgave:- Logische structuur- Aantrekkelijke titels

Inleiding- Opening die motiveert om verder te lezen.- Aanleiding van dit project/ onderzoek

Strategische en Organisatorische uitgangspunten- helder- Bestaande Mission Statement (of Missie), Visie en Kernwaarden van de

organisatie/ merk.- Verbeterdei ) Mission Statement (of Missie), Visie en Kernwaarden van

de organisatie/ merk.

Interne analyseKern van de eigen organisatie helder beschreven, met:

- Soort bedrijf- Omvang- Communicatieafdeling- Analyse van huidige profilering.- Sterkte-zwakte analyse van eigenschappen / kenmerken (t.o.v.

minstens 3 concurrenten)- Analyse van sterkten / zwakten van communicatie-inspanningen (t.o.v.

minstens 3 concurrenten)- Formuleer USP’s- Formuleer een (sustainable) competitative advantage voor jouw

merk / organisatie- Analyse of profilering past bij Strategische Uitgangspunten.- Position Statement.- Ondersteunende analyses.

Externe analyse- Positie van de organisatie in de markt- Omvang markt- Trends- Concurrentie- Krachtenveld analyse- Image - - - - -- Positionering - - - - -- Issue analyse - - - - -- Vanuit de Ontvanger gedacht - - - - -- Benefits voor de doelgroep, die voortkomen uit de USP’s en

(sustainable) competitative advantage- - - - -

- Onderwerpen die de doelgroep zou kunnen interesseren - - - - -- Touch points - - - - -

CommunicatieprobleemstellingGebaseerd op Confrontatie Intern – Extern; met name:

- Beschrijving Ongewenste situatie- Beschrijving Gewenste situatie- Analyse van mogelijke knelpunten- Oplosbaar met Free Publicity- Verwezen naar Bijlage waar is uitgelegd wat Free Publicity is en wat je

er wel / niet van kan verwachten

De onderdelen hierna horen bij het Free Publicity Campagneplan

Communicatiedoelstellingen- SMART- Gericht op kennis/ houding/ gedrag- Bereikbaar met Free Publicity

Checklist Rapport NIMA Communicatie B: Free Publicity

www.CommunicatieKC.com

Communicatiedoelgroepen- Correcte toelichting- Doelgroepen verfijnd (bijvoorbeeld met Rollen in het

beslissingsproces; Segmenteren: etc.)- - - - -

Communicatieboodschap- Per doelgroep- Correct verwoord

Communicatiestrategie- Helder- Correct- Eenduidig- Strategie is typisch voor Free Publicity - - - - -- Doelgroepen typisch voor Free Publicity - - - - -- Realistische doelen - - - - -- Boodschap is gebaseerd op analyses op strategisch niveau - - - - -- Zorgt voor media-aandacht - - - - -- Actie voldoet aan ABABA-formule - - - - -- Geeft aan hoe SEO verbeterd kan worden in een uur - - - - -- Eventuele andere tips voor het verbeteren van SEO - - - - -- Middelen en acties zijn typisch voor free publicity - - - - -- Stimuleert anderen om te communiceren over actie en merk - - - - -- Creatief - - - - -- Gericht op merk - - - - -- Correcte timing - - - - -- Goed gebruik gemaakt van afzenders - - - - -

Keuzes verantwoorden- Duidelijk verantwoorden- Consistent

Inzet communicatiemix- Consistent met strategie- Consistent met doelstellingen- Consistent met doelgroepen- Consistent met communicatieboodschap- Typisch voor Free Publicity- Effectiviteit en efficiëntie onderbouwd

Resultaatmeting en evaluatie- Juist beschreven- Juiste KPI’s opgesteld- Juiste methoden voor effect-evaluatie voorgesteld- Juiste methoden voor proces-evaluatie voorgesteld- Stilgestaan bij ethische & juridische aspecten (evt. in bijlage)

Budget en verantwoording- Heldere financiële onderbouwing- Middelen en effecten correct gekwantificeerd

Checklist Rapport NIMA Communicatie B: Free Publicity

www.CommunicatieKC.com

- Minstens drie varianten van het budget gegeven

Tijdfasering- Logisch- Realistisch

Literatuurlijst met bronvermelding

Bijlagen O M V G UVerslagen van onderzoek en analyse die je hebt gemaakt als basis voor dit plan.Evaluatie (optioneel) half A4 waarin je beschrijft:

- hoe je het maken van dit communicatieplan hebt ervaren- wat is het belangrijkste dat je hebt geleerd- hoe zal het geleerde passen in je beroep als communicatiedeskundige

Jouw persoonlijk Guerrilla Marketing Mindset verbeterplan

Algemeen O M V G U10 – 25 pagina’s A4, exclusief bijlagenPlan beslaat 1 – 3 jaarFoutloos NederlandsLeesbaar rapport:

- Inleidingen, toelichtingen- tussenkopjes- illustraties- lay-out- paginanummering

Bronvermelding volgens APAOnderbouwing van elk stukje informatie d.m.v.:

- Deskresearch- Fieldresearch- Correcte redeneringen

To the point: kwaliteit is belangrijker dan kwantiteit

Checklist Rapport NIMA Communicatie B: Free Publicity

www.CommunicatieKC.com

i Verbeteren doe je o.a door theorieën, modellen en concepten toe te passen.