viewBijvoorbeeld wanneer er nieuwe leerkrachten toegevoegd worden en wanneer er een e-mail word...

1. WE SURFEN NAAR : http://www.waponline.be2. INLOGGEN OP WAPONLINE

3. BEGINSCHERMHet beginscherm zal altijd starten op “Lijst onderwijzer lagere”

De personen in de lijst zijn nog steeds ingedeeld volgens onderwijsstatus met dezelfde kleuren als vroeger. De lijst is bevat minder gegevens omdat er nu heel wat nieuwe gegevens beschikbaar zijn per persoon. Wil je deze gegevens bekijken moet je klikken op profiel

bekijken ( )

WAPONLINE.BE HANDLEIDING- WAPBEHEERDesign© Koen Huyck

Selecteer een lijst:

Hiermee kan je het profiel bekijken, wijzigen, wissen.

Heeft dit profiel een foto dan licht het figuurtje op ander is het mannetje grijs. Wanneer je erop klik ga je naar profiel bekijken/details

Naam van de wap-lijst.

Aantal personen in de lijst

http://www.waponline.be/

4. NAVIGATIEMENU

TIP – Kijk eens onder “meer informatie”. Hier staan nog een heel wat handige weetjes

5. ZOEKFUNCTIE

We zien hier het zoekscherm in 3 stappen, hoe werkt het nu juist … ?

STAP 1 – AMBT


Beginpagina

Persoon toevoegen

Afmelden/afsluiten

Backup maken

E-mail verzenden naar alle leden in de wap-lijst. Dit wil zeggen alle lijsten, kleuter, admin, lager,lo,ict, kinderverzorging

Exporteren naar excel

Meer informatie

Zoekfunctie:Deze functie geeft je de mogelijkheid de lijsten te doorzoeken op beschikbare periode enz.

Mail-list directeurs:Hierop kan je als directie inschrijven. Je heb de mogelijkheid e-mails van wap-online te ontvangen. Bijvoorbeeld wanneer er nieuwe leerkrachten toegevoegd worden en wanneer er een e-mail word verzonden naar alle wap-gebruikers.(naar keuze)(Dit is wel handig omdat jullie nu van elkaar niet weten of iemand al eens een bericht heeft verzonden.)

Selecteer datum

Bij stap 1 heb je de mogelijkheid een ambt te kiezen waarop je gaat zoeken. Zoek je bijvoorbeeld een ict-coordinator, vink het vakje ict-coordinator aan en je zal enkel ict-coordiniators te zien krijgen. Je kan ook combineren door te gaan zoeken op meerder ambten door deze dan te gaan aanvinken.

Wanneer we geen ambt aanvinken zal er geen rekening gehouden worden met de ambten en zullen alle personen verschijnen.

STAP 2 – PERIODE BESCHIKBAAR ZOEKEN

Hier heb je de mogelijkheid te gaan zoeken naar personen die vrij zijn van .... tot ..... (dit wil zeggen NIET tot en met datum). Er zijn 2 mogelijkheden voor het zoeken van beschikbare personen.

Mogelijkheid 1Ik zoek een persoon die beschikbaar is van een bepaalde datum tot een bepaalde datum. We gaan dan ook alletwee de datums opgeven en krijgen de personen te zien waarvan de beschikbare periode tussen de twee opgegeven data ligt. Dit wil zeggen dat de leerkrachten die niet heel de opgevraagde periode als beschikbaar hebben opgegeven, niet zullen verschijnen bij de zoekresultaten. De zoekperiode moet binnen de beschikbare periode van de leerkracht vallen om zoekresultaten te krijgen.

Mogelijkheid 2Omdat het soms al een oplossing is dat een leerkracht een deel van de periode waarvoor jij iemand zoekt kan invullen, kan je zoeken door de eind/tot datum van beschikbare periode niet op te geven in de zoekopdracht. De personen die dan zullen verschijnen zijn beschikbaar van de datum die jij opgeeft tot een onbepaalde datum. Deze eind datum van de beschikbare periode kan je dan gaan nakijken onder het profiel van de leerkracht.De zoekfunctie zal wel de personen filteren die niet beschikbaar zijn voor de opgegeven begin datum.

Wanneer we geen data invullen bij de zoekfunctie zal er geen rekening gehouden worden met de beschikbare periode.

STAP 3 – BESCHIKBAAR WEEKOVERZICHTHier heb je de mogelijkheid om te gaan zoeken naar personen beschikbaar voor een bepaalde dag! Duid per dag de voor -en namiddag aan waarvoor je iemand zoekt.

Wanneer we geen vakjes aanvinken zal er geen rekening gehouden worden met het weekoverzicht.


6. E-MAIL VERZENDEN NAAR ALLE WAP-PROFIELEN

7. Maillist directie

Nu heb je de mogelijkheid je in te schrijven op een maillist voor directies. De bedoeling is dat jullie op deze manier ook op de hoogte zijn van wat er op waponline gebeurd.

Bijvoorbeeld; Een e-mail ontvangen wanneer er een nieuwe leerkracht op waponline verschijnen. Een e-mail ontvangen wanneer iemand een bericht stuurt naar alle wap-profielen. (Op deze manier weten jullie van elkaar wanneer het laatst zo een bericht werd verzonden)

Het mail-systeem werkt eigenlijk op dezelfde manier dan de wap. We hebben een lijst waar iedereen zich kan op inschrijven. Tijdens het inschrijven kan je een keuze maken tussen twee opties. (zie meer info, zie website) Later heb je ook nog de mogelijkheid om je gegevens aan te passen, te wijzigen, te wissen.

Hier volgen enkele stappen …

OVERZICHT BEHEER MAILLIST


Plaats hier je bericht en druk op verzenden. Alle personen die zijn ingeschreven krijgen een e-mail. Onderwijzers lagere, kleuter, kinderverzorging, ict, administratieve medewerker.

INSCHRIJVEN OP MAILLIST DIRECTIES

8. PERSOON/PROFIEL TOEVOEGEN


a. Gegevens invullen

b. Duid aan voor welke ambt je wil inschrijven

c. Geef aan welke periode je beschikbaar bent !


Vul al je gegevens in :

Duid aan waarvoor je wil inschrijven, je mag meerdere vakjes aanduiden.

Geef je onderwijs status op , klik op het pijltje:

d. Beschikbaar weekoverzicht

Duid per dag de voormiddag en namiddag aan dat je beschikbaar bent.

e. BESCHIKBARE MEDEDELING EN ERVARING

Deze twee text-velden zijn voorzien van een editor. Hiermee heb je dus de mogelijkheid om je tekst een beetje op te stellen.

Maak geen tabellen, afbeeldingen in dit veld a.u.b. KEEP IT SIMPLEVoorbeeld editor:


Geef de periode op wanneer je beschikbaar bent! Klik in het datum veld en er zal een kalendertje verschijnen waar je een datum kan selecteren.

LET OP !!

Datum tot wil zeggen dat je beschikbaar bent tot die bepaalde datum.

NIET TOT EN MET !!

f. Profiel foto uploaden

g. Toevoegen volledig

Wanneer je op “verzenden” hebt geklikt zal er een e-mail verzonden worden naar het e-mail adres dat je hebt opgegevens. Later kan deze persoon via deze mail zijn/haar gegevens gaan updaten.

9. PERSOON / PROFIEL UPDATEN-AANPASSEN

Dit werk op juist dezelfde manier dan toevoegen, de update-pagina zal laden met de gegevens ingevuld. Wijzig de gegevens en klik vervolgens op “UPDATE”. De persoon van het profiel zal een e-mail krijgen waarin ze kan lezen dat haar gegevens aangepast zijn.


Klik op bladeren en zoek een foto op je computer. Deze foto moet een JPG,JPEG bestand zijn!

Wanneer je de foto gevonden hebt klik op upload foto. De foto zal verschijnen in de plaats van de grijze profiel foto.Dit kan even duren !!

Klik hier om verder te gaan.Heb je geen foto klik dan hier.

10.DETAILS BEKIJKEN VAN EEN PROFIEL

De volgende pagina zal op je scherm verschijnen:

… enz


Klik hier Klik hier

Profiel aanpassen.

Stuur een e-mail naar deze persoon.

Naar begin pagina

viewBijvoorbeeld wanneer er nieuwe leerkrachten toegevoegd worden en wanneer er een e-mail word...

Documents

Transcript of viewBijvoorbeeld wanneer er nieuwe leerkrachten toegevoegd worden en wanneer er een e-mail word...