Algemene Leden Vergadering Wageningse StudieverenigingIpso Facto

Jaarverslag 10 september 2015 – 12 september 2016

Inhoud 1. Notule ALV 29 februari 20162. Jaarverslag Voorzitter3. Jaarverslag Secretaris4. Jaarverslag Penningmeester5. Jaarverslag Commissaris Educatie6. Jaarverslag Commissaris Extern7. Jaarverslag Commissaris Intern8. Resultaten enquête 9. Beleidsplannen Bestuur Ipso Facto 2016-201710. Bijlage 111. Bijlage 2

2

1. Notulen Algemene Leden Vergadering Studievereniging Ipso Facto 29 februari 2016Aanwezigen: zie bijlage 1.

Opmerkingen van leden worden aangegeven onder de bijbehorende kopjes uit het jaarverslag. Kopjes zonder opmerkingen zijn voor het gemak en overzicht weggelaten.

VoorzitterHuisstijl: Rianne: logisch dat we verder willen professionaliseren, daarom juist investeren. Niet weten waarom niet. Maar bij twijfel niet doen, want dat is zonde van het geld. En eentonigheid is ook zonde. Charlotte: posters moeten krachtig zijn, tekst erop daarom dus kort. Amber: herkenbaarheid is wel erg belangrijk. Bestuur: we zijn enthousiast begonnen, maar nu twijfelen we. Charlotte: logo met wit kader is jammer. Rianne: lastig omdat het zwarte van het logo dan wegvalt. Anne: visitekaartjes zijn niet echt nodig. 300 euro is wel heel veel voor wat je ervan gebruikt. Bestuur: waarschijnlijk is het goedkoper dan 300€. We willen het alleen gebruiken voor website, weekmail en de Facebook. En bijvoorbeeld een randje om de posters voor de herkenbaarheid. Anne: stelt voor om het maximum omlaag brengen tot €200. Via de SHE kan het misschien gratis. Wordt later over gestemd.

Ipso Facto online: Anne: Ipso persoon kan haar vrienden uitnodigen om de pagina te liken. Bestuur: persoon is om mensen uit te nodigen. De pagina is professioneler en bereik je meer mensen mee, omdat de persoon minder openbaar is. Maar eigenlijk mogen wij ook geen persoon zijn. Anne: vroeger konden commissies inloggen op de persoon om een evenement aan te maken en om te promoten. Bestuur: dit doen we nu niet meer, omdat we gebruik maken van een promotieschema. Evelien en Anne-Laurien zouden dit liever anders zien.

Mirjam: misschien moeten jullie de foto’s beschermen, zodat alleen leden de foto’s kunnen zien. Gaan we meenemen binnen het nieuwe bestuur. Misschien kunnen we ook onze samenvattingen beschermen. Inlogmogelijkheid op onze site, zodat men lidmaatschapsgeld betalen voor samenvattingen. Evelien vindt dat de samenvattingen openbaar moeten zijn.

PenningmeesterRealisatie:Subsidie aanpassen, staat fout in het jaarverslag. Foute bedrag bij contributie.

Verandering afgelopen half jaar:Rianne: 2100 geld is nu over. Muskiet: foutje van €10. Realisatie = 593,33; complete bon in balans muskiet is anders. Etiquette bonnetje van Rianne moet even verwerkt worden door Charlotte.

Sponsoring: Anne: staat de sponsorcommissie in de HR en de statuten? Bestuur: Ja, dus deze mag heringevoerd worden.

3

Commissaris educatie BacheloruitreikingFoutje in verslag: BCW staat bij Mercurius in plaats van bij Ipso Facto.

Stucom Amber: kan er budget komen voor mensen die bijles geven. Bestuur: dit is lastig, want er is niet op begroot. Dit is dus wel een optie voor volgend jaar. Amber: kunnen we het geld van de ‘verloren rekening’ gebruiken? Bestuur: in overleg met de studieadviseurs is dit besproken en zij vinden dat dit niet onze taak is, omdat je het of zelf moet kunnen of dat er een fout in het vak zit. Angst is er dus dat studenten de vakken niet meer volgen, maar het vak halen door de bijles te volgen. Mirjam: Bijspijker uur wiskunde M zelf, zou handig zijn in de herkansingsweken. Bestuur: Mercurius is bezig met het opzetten van een tentamen stoomcursus. Dit zou dus wel geld gaan kosten voor studenten. Wij moeten de onderhandelingen van Mercurius even afwachten en zelf beslissen wat we hiermee willen.

Commissaris intern Galacie en EJW worden eind maart ingesteld. Als er iets verandert met betrekking tot de posters, dan wordt dit natuurlijk overlegd met de promocie.

5-jaren plan Zoë: promotieplan opzetten voor Ipso Facto. Bestuur: contact met SDC en RSO.

Vragen en opmerking Rianne: bestuur vindt het contact met de leerstoelgroepen belangrijk, maar heeft niet meegewerkt aan de communicatielunch. Waarom niet? Bestuur: omdat wij te weinig mee hebben gekregen van de organisatie, en omdat we iets op willen zetten met meerdere leerstoelgroepen en voor al onze leden. Daarnaast hebben wij er geen budget voor, omdat er niet van te voren op is begroot. We zijn wel heel enthousiast over de activiteit en hopen dat wij in de toekomst nog betrokken kunnen zijn bij een (soortgelijke) communicatieactiviteit, in goed overleg vanaf het begin.

Stemming 5-jaren planGoedgekeurd.

Stemming huisstijl Financiën betalen vanuit spaargeld of post onvoorzien. (Camera was ook onvoorzien.) Budget is €300 (waarschijnlijk minder) voor een volledige huisstijl. Het logo wordt niet veranderd. Wat wordt wel veranderd?

- De kleuren worden paars en geel, omdat dit al sinds de oprichting van ipso Facto de officeële kleuren zijn.

- Website, weekmail, banner Facebook, kader posters en pennen/andere gadgets meeloopdagen allemaal dezelfde soort opmaak.

- Deze huisstijl wordt vijf jaar vast gehouden. en verder alles wat we besproken hebben

Goedgekeurd.

4

Halfjaarverslag Wageningse Studievereniging Ipso Facto10 september 2015 – 12 september 2016

Julie Hopmans (Voorzitter)

Inleiding

Mijn bestuursperiode bij Ipso Facto heeft geduurd van 9 september 2015 tot 12 september 2016. Eerst ben ik in het bestuur 2015-2016 secretaris geweest, daarna ben ik in bestuur 2016 verder gegaan als voorzitter. Hierbij volgde ik Allard van Nierop op. Afgelopen jaar heb ik onderdeel uitgemaakt van twee besturen en hebben wij hard gewerkt om Ipso Facto te verbeteren. Ik heb mijn bestuursperiode ervaren als een geweldige tijd, met veel nieuwe kansen en ontwikkelingen. Ik bedank bij deze graag alle mensen die dit mogelijk hebben gemaakt! Ten aanzien van Ipso Facto heb ik geprobeerd om te focussen op het behouden van het de goeie dingen en verder te gaan met vernieuwingen en verbeteringen. Hierover is verder in dit jaarverslag meer te lezen. Ik zie onze vereniging als een constant ontwikkelende, waarin we altijd kunnen groeien. Ik hoop hier, persoonlijk en met de besturen waar ik deel van heb uitgemaakt, aan bijgedragen te hebben. Alle bijzonderheden en vernieuwingen uit mijn bestuursperiode zal ik hieronder bespreken.

Bestuurssamenstelling

Het bestuur 2015-2016 dat zich op 9 september 2015 heeft gevormd, was als volgt:Voorzitter – Allard van NieropSecretaris – Julie HopmansPenningmeester – Eelke JansenCommissaris Educatie – Ida van GrevenbroekCommissaris Extern – Evelien de JongCommissaris Intern – Anne-Laurien van Zoonen

Het bestuur 2016 dat zich op 29 februari 2016 heeft gevormd, was als volgt: Voorzitter – Julie HopmansSecretaris – Froukje Zuidema Penningmeester – Eelke Jansen Commissaris Intern – Marleen Lubberdink Commissaris Extern – Zoë Hoogstra

De functie van commissaris educatie was helaas niet opgevuld, waarna wij ervoor gekozen hebben om deze taken met zijn vijven op te vullen. Dit zal terugkomen in het laatste deel van ons jaarverslag, waarin elke bestuurder apart haar taken beschrijft behorende de educatiekant van onze vereniging.

5

Imago - professionalisering Eén van de belangrijkste doelen van de besturen van Ipso Facto in het afgelopen academisch jaar was het professionaliseren van onze vereniging. Wij willen professioneel overkomen, zowel op leden als op contacten binnen en buiten de Wageningen Universiteit. Hiermee willen wij bedrijfsmatig en goed georganiseerd overkomen op deze contacten en de leden. Wij zijn een serieuze speler geworden in vergaderingen met andere studieverenigingen, bedrijven/organisaties en studiegroepen, zoals verder te lezen is in dit halfjaarverslag. Naar onze leden toe kan deze professionalisering op twee manieren uitwerken: oftewel (aspirant)leden worden afgeschrikt door de bedrijfsmatige, serieuze indruk of zij worden aangetrokken door de goede organisatie, duidelijkheid en gezelligheid. Wij willen Ipso Facto graag verder deze professionele houding meegeven, zonder dat het star overkomt. Manieren hiervoor zijn ervoor te zorgen dat visueel gezien alles strak is, zoals de bestuurskleding, posters, de website, Facebook pagina, weekmail et cetera. Daarnaast, in persoonlijke omgang met leden en door middel van tekst, is het belangrijk om het ‘Ipso gevoel’ vast te houden. Het Ipso gevoel staat voor mij voor gezelligheid, persoonlijke banden, ons-kent-ons, leuke dingen doen en nuttige zaken aan je loopbaan toevoegen. Daarnaast is het intern voor ons als vereniging belangrijk om zaken goed op orde te krijgen en te houden. Hier zijn dit jaar grote stappen in gemaakt. Dit is terug te lezen in het financieel jaarverslag in de veranderingen van het financiële overzicht, het secretarieel verslag bij de veranderingen in de ledenadministratie, het interne halfjaarverslag met de verandering in de opstart en onderhoud van commissies en in het externe halfjaarverslag met de goede verbeterde organisatie van de seminars met SKOV en het meeloopdagen promotiemateriaal.

HuisstijlSinds september 2016 hebben wij een Ipso Facto huisstijl voor de website, weekmail, posters en Facebook. Deze huisstijl hebben wij ons laten aanmeten door een bureau, waar meer over te lezen is in het jaarverslag van Marleen Lubberdink (commissaris intern). Wij hebben in de tussentijdse ALV van 29 februari 2016 toestemming gekregen om voor het budget van €300 een huisstijl aan te schaffen. Dit na eerdere pogingen om via een wedstrijd online een goedkopere huisstijl te bemachtigen. De huisstijl heeft tot doel om Ipso Facto herkenbaarder te maken. Ook kan informatie overzichtelijker en duidelijker aangeboden worden.

Samenwerkingsverbanden AIESECAfgelopen oktober hebben wij, zoals gebruikelijk, het samenwerkingsverband met AIESEC herzien en getekend. Wij promoten voor AIESEC via onze kanalen en in ruil daarvoor kunnen wij vrijblijvend enkele workshops van hen mogen volgen. Het plan was om de sponsorcommissie een workshop van AIESEC te laten volgen, maar dit bleek helaas niet mogelijk. AIESEC organiseert dit soort cursus helaas niet. Een ander plan is om eventueel een cursus sollicitatiebrief schrijven of CV pimpen te organiseren samen met AIESEC. In het nieuwe collegejaar zal op 6 oktober gestart worden met een eenmalige cursus time management, voor al onze leden.

ViceVersa Maart jongstleden zijn wij gestart met een voorzichtige samenwerking met ViceVersa, het vakblad voor internationale ontwikkeling. Wij hebben samen met hen een Brown Bag Lunch georganiseerd, die verder beschreven zal worden in het verslag van Zoë Hoogstra (commissaris extern). Het doel is om deze samenwerking weer aan te halen in aankomend half jaar. Froukje Zuidema (secretaris) is al

6

begonnen met de eerste organisatie van een mogelijke gezamenlijke activiteit met Umoja en ViceVersa.

PAXPAX VredesweekEén van de eerste activiteiten die wij ook dit jaar weer georganiseerd hebben, is de Vredesweek. Helaas hebben we ook dit jaar moeite gehad met de opkomst naar activiteiten, wat deels ook te wijten was aan onduidelijke promotie van onze kant. Hier hadden we vooral last van tijdens de eerste activiteit, een filmavond met discussie. Hier waren maar twee mensen aanwezig, het bestuur niet meegeteld. De tweede activiteit, een ‘peace pubquiz’ in flatkroeg ‘De Bunker’ werd beter bezocht, waar we inclusief een team gevuld met personeel van de De Bunker, 4 teams konden maken. Dit was hoe dan ook een geslaagde avond. De laatste activiteit was een seminar in samenwerking met SKOV en Nji-Sri, met de titel ‘Refugees, Development, and Peace’. Dit is een interessante avond geworden met een goede opkomst, waarbij ook een spreker van PAX aan het woord is geweest om meer over de Vredesweek te vertellen. Na afloop hebben wij uitgebreid geëvalueerd. Het was natuurlijk zeer onhandig dat de promotie van onze kant slecht was. Ook denken wij dat begin september een zeer drukke en chaotische tijd is met het opstarten van studie, Ipso, en andere dingen. Hierdoor is de Vredesweek eigenlijk voor ons op een zeer slecht moment gepland. In november zijn Evelien, Allard en Julie naar de terugkomdag van PAX geweest in Utrecht. Hier waren ambassades van vrede uit heel Nederland bij elkaar gekomen om de Vredesweek te bespreken. Eén van de vragen van PAX was: wat kunnen wij doen om jullie (de ambassades) beter te faciliteren? Wij hebben aangegeven dat het ons, heel praktisch, beter uitkomt om de Vredesweek later in het jaar plaats te laten vinden. Wij waren overigens niet de enige ambassade die dit aangaf. September is voor een net geïnstalleerd bestuur een zeer drukke tijd, qua opstarten van commissies, het organiseren van de eerste activiteiten, en persoonlijk ook de studie. Meerdere grote activiteiten passen dan eigenlijk niet in het schema. PAX ging kijken naar eventuele alternatieven, hoewel de huidige data gekozen zijn rondom de internationale Dag van de Vrede, wat natuurlijk passend is bij de Vredesweek. Het bestuur 2016 heeft ervoor gekozen om in plaats van het organiseren van meerdere eigen activiteiten in de Vredesweek, mee te werken aan de Vredes Doe Dag, die al in Wageningen georganiseerd werd. Verder is er aankomend collegejaar de mogelijkheid om samen met PAX een activiteit te organiseren.

SKOV en Nji-Sri Ook het afgelopen halfjaar hebben wij onze samenwerking met de Studiekring Ontwikkelingsvraagstukken en Studentenvereniging Nji-Sri doorgezet met de organisatie van verschillende seminars. Deze seminars zijn altijd een groot succes en trekken ook wat (vooral master) leden. Afgelopen academisch jaar hebben vier seminars plaatsgevonden. Verdere omschrijving van de organisatie en de seminars zal volgen in het halfjaarverslag van Zoë Hoogstra (commissaris extern), die verantwoordelijk is voor deze seminars vanuit onze studievereniging.

AthenaStudies Vanaf 23 april 2016 hebben wij een samenwerkingscontract getekend met AthenaStudies, een bedrijf wat nu ook in Wageningen examentrainingen aanbiedt. Wij maken voor hen reclame via Facebook, de mail en de website. In ruil hiervoor krijgen wij een provisie van 3% voor elk lid wat via ons dit bedrijf bereikt en een cursus volgt. Het contract met AthanaStudies is in te zien op de ALV en in het Ipso Facto hok.

7

Zusterverenigingen Umoja Op 1 juni 2016 hebben wij het bestuur van onze zustervereniging uit Nijmegen, Umoja, in Wageningen ontmoet en dat was een hele gezellig avond. Op die avond is gespeculeerd over mogelijke samenwerking tussen Umoja, Ipso Facto en vakblad ViceVersa, iets waar het nieuwe bestuur in het komende jaar hopelijk mee aan de slag gaat. Zusjescontract Afgelopen half jaar hebben acht studieverenigingen ons benaderd om zusjes te worden. Deze studieverenigingen hebben allen te maken met communicatiewetenschappen en zijn verspreid over heel Nederland. Samen hebben zij een zusjescontract, waar wij sinds 8 juni 2016 ook bij zijn aangesloten. Onze nieuwe zusjes zijn dus nu: Studievereniging Mycelium (Nijmegen), Studievereniging Babylon (Nijmegen), Studievereniging Communiqué (Enschede), Faculteitsvereniging EOS (Amsterdam), Studievereniging Mercurius (Amsterdam), Studievereniging Commotie (Groningen), Studievereniging Flow (Tilburg) en Studievereniging Contact (Utrecht). In het contract staat vastgelegd dat de zusjes vergaderen, zowel online als twee keer per jaar op de zusjesdag. Dit om elkaar te helpen en om communicatiewetenschappen beter op de kaart te zetten. Daarnaast legt het contract vast dat de zusjes omstebeurt een congres (de Dag van de Communicatie) organiseren in een communicatie thema. Ook Ipso Facto zal hier eens in de zoveel tijd de verantwoordelijkheid voor krijgen. Als het onze beurt is zal het bestuur moeten beslissen in welke vorm wij dit kunnen doen. Het is bijvoorbeeld mogelijk, omdat wij een kleine vereniging zijn, het congres samen met een andere vereniging uit het contract te organiseren. Wij denken dat het wel mogelijk is voor Ipso Facto om zoiets te organiseren met een volledige commissie, maar het is volledig afhankelijk van de omstandigheden in het betreffende jaar. Deze beslissing zal gemaakt moeten worden door het verantwoordelijke bestuur. Het is ook mogelijk om Wageningen over te slaan in de congressenreeks, maar dit raden wij zeker niet aan. Het zusjescontract en -contact zal onze studievereniging helpen te verbreden in ons communicatie aanbod, waardoor wij meer kunnen bieden aan onze communicatie studenten, zowel van de bachelors als masters communicatie en internationale ontwikkelingsstudies. Het contract is in te zien op de ALV en in het Ipso Facto hok.

Studieverenigingen WageningenZoals andere jaren ook gebruikelijk was, zijn wij ook dit afgelopen jaar weer de vele wisselborrels afgelopen om besturen te feliciteren. Wij hebben een goede band op kunnen bouwen met de meeste andere besturen. Daarnaast is het contact tussen de studieverenigingen ook op professioneel vlak goed geweest. Verschillende onderwerpen, zoals de ledenadministratie en avondcolleges, zijn veelvuldig met elkaar besproken.

Forummeeting en StuVoWa’s Tijdens de forummeetings en StuVoWa (Studieverenigingen Voorzitters Wageningen) vergaderingen komen verschillende zaken aan bod, waarvan ik de, voor ons, belangrijke zaken van zal benoemen. Zo is er al vanaf het begin van het jaar sprake van de start van een WUR-breed systeem voor het inschrijven, verwerken en bijhouden van het ledenbestand. Dit zou gaan om een digitaal ledenbestand, lijkend op het systeem van de sportverenigingen en Thymos. Helaas gaan deze ontwikkelingen langzaam, waardoor wij besloten hebben de inschrijvingen zelf te wijzigen van

8

papieren naar online inschrijvingen. Dit systeem zal Froukje Zuidema (secretaris) in haar verslag beschrijven. Er is goede hoop dat er voor het academische jaar 2017-2018 gestart kan worden met het gebruik van dit systeem, wat waarschijnlijk ook machtigingsformulieren overbodig maakt. Het is wel een systeem met haken en ogen, dus het is even afwachten in hoeverre dit uiteindelijk voor Ipso Facto verplicht en handig is. Verdere updates hierover zullen te vinden zijn in toekomstige verslagen. Naast de ledenadministratie was een ander belangrijk onderwerp dat werd besproken de avondcolleges pilot die de WUR op dit moment aan het uitvoeren is. Deels hieruit is de Student Alliance Wageningen ontstaan. Hierover volgt een update in het educatie deel van deze halfjaarverslagen.

VeSteVeSte, de grootste vertegenwoordiger uit de studentenraad, is een partij die ook altijd aanwezig is bij de Forummeetings en StuVoWa’s, bespreekt in deze vergaderingen WUR-wijde onderwerpen met ons, wat ons up-to-date houdt over het reilen en zeilen binnen de WUR. Naast de avondcolleges zijn er geen zaken geweest waarop wij verder actie ondernomen hebben. Daarnaast hebben wij met VeSte een samenwerking, als in dat wij hen altijd mogen vragen om te helpen, bijvoorbeeld met de enquête voor de studieadviseurs (zie hieronder). Wij hanteren een zeer open communicatie met VeSte, waarin zij ook ons om advies vragen. Wij hangen voor hun de nieuwsbrief op ons bord en noemen weleens wat voor hen in onze nieuwsbrief. Hierin proberen wij geen kleur te kiezen voor onze leden, maar laten het reclame, zoals voor elke andere organisatie. Wij nemen ook niet plaats als lijstduwers op de kieslijst.

Stuco’sEens per periode heeft het bestuur twee vergaderingen met de studieadviseurs/opleidingsdirecteuren, één met het team van BCW/MCS (Gerry van Nieuwenhoven, Carlotte Cruijsen) en één met het team van BIN/MID/MDR (Hanna Gooren (of haar vervanger Natasha Poposka-de Bats), Sudha Loman (of haar vervanger Lieke van der Zouwen), Marleen van Maanen-Nooij). Hierin worden zaken besproken die ons beide aangaan, activiteiten die wij samen organiseren en ook komen WUR-wijde onderwerpen aan bod. Ik zal hieronder de stuco’s per onderwerp bespreken, omdat veel overeenkomt in de verschillende opleidingsteams.

Tutorial computer systemen WUR Aan het begin van periode 1 na de vraag van Hanna een tutorial opgezet voor eerstejaars bachelors en masters om ze wegwijs te maken in de computer systemen van de WUR. Hanna had dit aan ons gevraagd aangezien zij redelijk wat vragen kreeg over MyPortal, Blackboard, SSC en meer. Wij hebben dus twee tutorials opgezet, één voor bachelors en één voor masters, maar hier kwamen helaas maar vijf bachelors en drie masters op af. De bachelors hadden meer vragen over Wiskunde M dan over de WUR online, en we begrepen van ze dat er in de introductievakken ook al veel aandacht voor computervaardigheden was geweest. De masters hadden vooral moeite met de inschrijving voor nieuwe vakken, en hier hebben we ze mee geholpen. De lage opkomst en het aanbod vanuit andere hoeken heeft ons doen besluiten dat wij volgende jaar geen pc-tutorial zullen organiseren.

Voortbestaan BCW Uiteraard hebben we het in de BCW/MCS stuco vaak gehad over het voortbestaan van de opleiding Communicatiewetenschappen in Wageningen. Veel kunnen wij hier niet over zeggen, aangezien dit ook op hoger niveau onduidelijk is, maar de verwachtingen zijn positief

9

van aard. Aan het einde van dit academisch jaar wordt de opleiding opnieuw beoordeeld op kwaliteit en inhoud, dus daar wordt eerst op gewacht. Voor meer vragen over het voortbestaan verwijzen we graag naar Gerry van Nieuwenhoven, de opleidingsdirectrice, die aangegeven heeft open te staan voor nieuwsgierige en/of bezorgde studenten.

Enquête studieadviseurs Vanuit het vorige bestuur (2015-2016, commissaris educatie Ida van Grevenbroek) hebben wij de missie meegekregen om een enquête af te nemen onder onze studenten over het functioneren van de studieadviseurs. In de afgelopen jaren is gemerkt dat studenten er behoefte aan hebben om hierover hun mening te uiten, maar zij hier geen platform voor hadden. Wij zijn hier ingesprongen en proberen voor onze studenten nog duidelijker een middel te zijn om praktijken binnen de WUR te verbeteren. Daarom heeft Ida van Grevenbroek in samenwerking met beide besturen en beide opleidingsteams een enquête opgesteld. Deze is in periode 6 afgenomen onder al onze studenten. Het eerste en tweede jaar van BIN en het eerste jaar van BCW is op papier in de colleges afgenomen. De andere jaren, inclusief de masters, is online via de mail afgenomen. De resultaten van deze enquêtes zijn door ons niet ingezien of verwerkt, maar direct verspreid naar de betreffende studieadviseur. Zo werd voorkomen dat er verkeerde conclusies uit de enquêtes getrokken werden. We hebben van Hanna van Gooren al gehoord dat zij blij is met de feedback en zij naar aanleiding hiervan ook al is gestart met verbeteringen die de studenten hebben aangedragen (zoals haar spreekuur). Verder zal de enquête nog besproken worden in eerstvolgende stuco’s. Dit zal dus terugkomen in het volgende halfjaarslag (van aspirant voorzitter Marleen Lubberdink).

Bachelor uitreiking De bachelor uitreiking is weer georganiseerd in samenwerking met het opleidingsteam en Ipso Facto, met als contactpersoon Marleen Lubberdink (commissaris intern). Meer over het verloop van deze uitreiking is te vinden in haar halfjaarverslag. De bachelor uitreiking verliep over het algemeen zeer goed, en alle partijen waren tevreden.

AthenaStudies De studieadviseurs waren eerst niet enthousiast over het aanbieden van bijles, maar zijn nu wel content over een examentrainingsbedrijf. Dit omdat een student een vak niet zou kunnen halen zonder ook daadwerkelijk de lessen te volgen bijbehorende het vak. De trainingen zijn dus geen vervanging voor het onderwijs op de WUR.

Opcie In de stuco’s wordt ook altijd de opcie even kort besproken, met een focus op de leden en de betrokkenheid van Ipso Facto. In de BIN/MID/MDR opcie zijn wij altijd aanwezig geweest, dan wel door Eelke Jansen (penningmeester), Ida van Grevenbroek (ex commissaris educatie) of Naomie Tieks (aspirant commissaris intern en vertegenwoordiger van Ipso Facto in 2016-2017 in de BIN/MID/MDR opcie). De opcie van BCW/MCS werd door ons niet bezocht, omdat niemand uit ons bestuur communicatiewetenschappen studeert. Wel werden we via de mail, notulen en stuco’s op de hoogte gehouden door Gerry van Niewenhoven. De opcie’s worden doorgenomen in het laatste, educatie, deel van deze verslagen. Een focuspunt ten aanzien

10

van de opcie’s van Ipso Facto was de open sollicitaties voor de opcie’s. Wij vinden het namelijk erg belangrijk dat iedereen lid kan worden van de opcie. Hiervoor verwijs ik graag terug naar het jaarverslag van Ida van Grevenbroek (bestuur 2015; bestuur 2015-2016). Hier wordt weer meer aandacht aan besteed door de opleidingsteams, maar helaas is de populariteit voor de opcie’s niet heel erg hoog.

Open Dag Op de laatste open dag heeft Ipso Facto een lokaal gehad waarin studiekiezers kennis konden maken met de studievereniging. Helaas was deze dag niet heel succesvol, omdat wij weinig mensen gesproken hebben. Het lokaal waarin wij zaten was namelijk lastig te bereiken voor de studiekiezers van BIN en BCW. Wij gaan voor de volgende Open Dag met Carlotte Cruijsen kijken hoe wij dit beter zouden kunnen doen, bijvoorbeeld ook in samenwerking met Mercurius (de andere studievereniging gevestigd in de Leeuwenborch). Wij vinden het belangrijk om aan nieuwe studenten te laten zien wat er allemaal in Wageningen te doen is, naast de studie. Andere studieverenigingen die op het Forum gevestigd zijn, zijn namelijk ook aanwezig tijdens de Open Dag en hebben hier een actieve rol in. Dit willen wij ook graag op de Leeuwenborch kunnen doen.

Arbeidsmarktavond in samenwerking met Logeion – stuco BCW/MCS In periode 6, week 1 of 2, van dit academisch jaar wil het opleidingsteam van BCW/MCS een arbeidsmarktavond organiseren. Dit stond eigenlijk op de planning voor afgelopen jaar, maar toen kon dit helaas wegens omstandigheden bij Logeion niet doorgaan. Logeion is de beroepsorganisatie voor communicatiespecialisten. Wij zullen aankomend jaar weer een actieve rol aannemen voor deze arbeidsmarktavond, door te helpen op de avond zelf en de promotie op te pakken.

AIDDe Algemene Introductie Dagen bestaan voor zowel bachelor- als masterstudenten uit één dag met de studie. Deze dagen zijn heel goed verlopen. Ze worden door Zoë Hoogstra (commissaris extern) besproken in haar halfjaarverslag. We hebben een goede samenwerking gehad met de beide opleidingsteams, waardoor we ook op de masterdag een actieve rol hadden. Dit helpt voor een positief imago van de nieuwe vereniging.

Algemene verbeterpunten vanuit de opleidingsteamsAan het eind van het jaar hebben wij gevraagd om feedback van de opleidingsteams, over de samenwerking met Ipso Facto. Beide teams waren ontzettend positief, en willen graag op dezelfde voet verder. De open communicatie is belangrijk en zo kunnen we goed bij elkaar terecht. Enige punt wat naar voren gekomen is, is de behoefte aan een jaarplanning van onze activiteiten, iets wat wij gelijk op gepakt hebben.

11

Social Science Group (SSG)

Aan het begin van dit academisch jaar heeft het SSG een nieuwe directeur gekregen, Jack van der Vorst. Wij waren aanwezig bij de officiële kennismaking hier in de Leeuwenborch, en hebben een korte, maar positieve indruk van hem gekregen. Samen met Mercurius hebben wij ook weer het initiatief genomen voor een vergadering. Om de continuïteit tussen de constant wisselende besturen te waarborgen, willen we graag in ieder geval twee keer per jaar met het SSG vergaderen. We hebben een zeer positieve vergadering gehad met het secretariaat van het SSG en de gebouwbeheerder van de Leeuwenborch, Rolf Heling. We hebben ze nogmaals bedankt voor het nieuwe hok, de verbetering van het oude hok en de verbetering van het wifi bereik in beide hokken. In het nieuwe hok kunnen commissies vergaderen, en is verder open voor leden. Verder is de rookruimte uit de kantine verwijderd, waar wij erg blij mee zijn. Nog steeds zit de kantine regelmatig (over)vol, maar er wordt tenminste geen ruimte ingenomen door een enorme rookruimte. Ook hebben wij aangekaart dat het irritant is dat de deuren van de bibliotheek hier automatisch open gingen als die verlaten werd. Dit is erg storend als je in de bibliotheek zit te werken en ook niet nodig. Inmiddels is dit aangepast en er zijn voor degenen die dit nodig hebben knoppen om de deuren alsnog automatisch te openen.

LustrumtegelTer ere van ons derde lustrum vorig jaar heeft de lustrumcommissie de universiteit een tegel aangeboden. Deze moest na de zomer nog geplaatst worden en zonder er te lang bij na te denken, leek het ons logisch dat de tegel bij de Leeuwenborch moest komen te liggen. We hebben dit in de vergadering met het SSG aangekaart en zij zijn hiermee akkoord gegaan. De tegel ligt vlak naast de ingang van de fietsenkelder en is hier rond de viering van onze Dies geplaatst. Niels Veeneman en Nathania Engelhardt, leden van de lustrumcommissie, wezen ons er op dat er afgesproken was dat de tegel bij het Orion op de Walk of Fame zou komen liggen, en hier was ook geld voor vrij gemaakt. Na een gesprek waar wij allebei onze uitleg hebben gegeven, zijn we tot de conclusie gekomen dat wij als bestuur een fout hebben gemaakt. Hiervoor hebben wij onze excuses aangeboden. In de ALV van september is namelijk afgesproken dat de tegel op de Walk of Fame zou komen, bij de tegel van onder andere Communicatiewetenschappen. Ondertussen hebben wij weer contact met het gebouwbeheer om de tegel bij de Leeuwenborch weg te halen, en te verplaatsen naar de Walk of Fame. In het voorjaar kwam er weer een bestratingsbedrijf bij de Leeuwenborch en toen is de tegel kosteloos uit de bestrating gehaald. De tegel is nu geplaatst bij het Orion, op de Walk of Fame.

Ipso Facto online

We zijn afgelopen jaar verder gegaan om Ipso online nog steviger neer te zetten. We wilden graag meer nadruk op de website, aangezien we er naar neigden om meer en meer via Facebook te doen. De website is verder geprofessionaliseerd door Evelien en Zoë en we hebben onder andere oude jaarverslagen, de statuten en het Huishoudelijk Regelement op de website gezet om meer openheid te creëren. Hier wordt verder op ingegaan in het verslag van commissaris extern. We doen hoe dan ook nog steeds veel via Facebook. Het gros van de promotie wordt via Facebook gedaan, en ook proberen we regelmatiger updates tijdens activiteiten te geven om een kijkje te geven in ‘het Ipso leven’. Er zijn echter wat problemen met de persoon Ipso Facto, die wij gebruiken om onze leden uit te nodigen voor evenementen. Aangezien we vaak grote aantallen mensen

12

uitnodigen, denkt Facebook dat wij misbruik maken van deze functie, en blokkeert de functie uitnodigen dan voor korte tijd. Als we het later nog eens proberen, lukt het vaak wel, maar we hebben geen concrete oplossing voor het probleem. Een nieuwe Ipso persoon wordt lastig, zeker met het aantal vrienden (614) dat wij ondertussen hebben, die we bij een nieuwe persoon allemaal zouden kwijtraken. Ondertussen nodigt het bestuur ook regelmatig via hun eigen persoonlijke account leden uit. Nu werkt het uitnodigen via de Ipso persoon vaker wel dan niet, en proberen wij met onze eigen contacten ook nog zo veel mogelijk leden te bereiken. Verder is er op Facebook ook nog een Ipso Facto groep. Deze is de afgelopen jaren gebruikt voor eigen promotie en de promotie van evenementen of initiatieven van leden, maar er was geen concreet beleid over wie of hoe deze groep beheerd werd. In november was deze groep het toneel van hoogoplopende discussies over Zwarte Piet tussen verschillende leden. Wij wisten in eerste instantie niet zo goed wat wij hiermee aan moesten, aangezien we enerzijds niet de discussie dood willen slaan, maar anderzijds het niet eens waren met de manier van discussievoeren door beide partijen en de provocerende houding van enkele deelnemers. Uiteindelijk hebben we besloten, met behulp van een social media expert van de WUR, om de discussie toch stop te zetten aangezien naar ons inzien de Ipso Facto groep en Facebook als geheel, geen geschikt platform is voor een goede, inhoudelijke discussie. We hebben de deelnemers gevraagd de discussie, wanneer zij dat wilden, op eigen gelegenheden voort te zetten. Verder hebben we de Ipso Facto groep een besloten groep gemaakt, en besloten om binnen de groep een bericht te plaatsen waarin duidelijk werd gemaakt dat de groep bedoeld was voor promotie van evenementen, initiatieven en artikelen, zij het van leden, zij het vanuit Ipso Facto.

BestUurtje

Ook hebben we weer een BestUurtje georganiseerd. Op 19 oktober in de lunch hadden we wafels met bijbehorende versieringen geregeld. Uiteindelijk zat het hok propvol en we hebben een gezellige lunch gehad.

Eindejaarsbarbecue

Ook dit jaar is er weer een barbecue georganiseerd vanuit het bestuur. Deze heeft plaatsgevonden op 9 juni en hierbij waren ongeveer 30 leden aanwezig. Het was een hele geslaagde avond en iedereen had het erg naar zijn zin. Alle aanwezigen betaalde €3,- om mee te eten. Wij hebben ervoor gekozen om iedereen een klein bedrag te laten betalen, omdat er altijd redelijk hoge kosten aan de barbecue verbonden zijn en omdat wij de barbecue niet langer zagen als een bedankje voor de commissieleden. Hiervoor hebben wij namelijk een commissiebattle georganiseerd (zie halfjaarverslag Marleen Lubberdink). Vlak voor de barbecue werd het ons duidelijk (door oud-bestuursleden) dat de barbecue niet bedoeld was als bedankje voor de commissies, maar als bedankje voor alle leden. En voor een bedankje hoeft natuurlijk niet betaald te worden. Daarom zouden wij aan de volgende penningmeester en het volgende bestuur willen meegeven de barbecue gratis te laten zijn voor alle leden. Dit betekent dan natuurlijk niet dat de commissiebattle uit het programma gehaald zou moeten worden. Het zou bijvoorbeeld (soortgelijk) ook gedaan kunnen worden aan het begin van het academisch jaar, om de nieuwe banden in de commissies te verbeteren. We vinden dat de commissiebattle een blijvende activiteit moet blijven, omdat wij het heel belangrijk vinden speciale aandacht te besteden aan de moeite die onze actieve leden doen voor onze studievereniging. Daarnaast is het heel goed en gezellig, en verbetert het de banden tussen onze leden.

13

Nieuwe bestuurssamenstelling

Een nieuw bestuur voor Ipso Facto was begin juni gelukkig sneller gevonden dan in januari. Bij het bestuur van Zoë en Marleen voegen wij nu Dorien, Hans-Peter, Thijs en Naomie toe. Het nieuwe bestuur van Ipso Facto, gevormd op 12 september 2016, ziet er als volgt uit:

Voorzitter – Marleen LubberdinkSecretaris – Dorien van den Hul Penningmeester – Hans-Peter den Boer Commissaris Educatie – Thijs Kivits Commissaris Intern – Naomie Tieks Commissaris Extern – Zoë Hoogstra

ALV beleidsplan

De Algemene Leden Vergadering van onze studievereniging Ipso Facto waren er altijd zeer op gefocust verslag uit te brengen van het afgelopen (half)jaar. In elk afzonderlijk verslag, per functie, zaten echter altijd wel adviezen en/of plannen verwerkt. Het leek ons belangrijk om deze samen te vatten en te concretiseren. Hieruit voort, komt de start van een wijziging in de opbouw van de ALV. De ALV zal blijven bestaan uit het verslag geven van het afgelopen halfjaar, maar hierop volgend zal het nieuwgevormde bestuur haar beleidsplannen presenteren. Deze plannen zijn in samenwerking met het oud-bestuur gemaakt, iets waar in de toekomst nog wat meer een weg in gevonden moet worden in de vorm hiervan. Het doel van deze plannen is het hebben van concrete speerpunten waar een bestuur zich aan vast kan houden gedurende een bestuursjaar. Daarnaast zorgt het ook voor meer eenheid per academisch jaar, omdat besturen hierdoor hopelijk makkelijker op elkaar aansluiten. Dit betekent echter niet dat beleidsplannen niet gewijzigd of aangevuld mogen worden door de besturen. Het kan tijdens de ALV, in het midden van het academisch jaar, nodig zijn bij te stellen. Dit zal dan op deze ALV gepresenteerd en verantwoord worden. Op deze ALV zullen ook beleidsplannen gepresenteerd worden. Deze zijn gebaseerd op de ervaringen van de afgelopen twee besturen. Hierin is ook het vijf jaren plan opgenomen, wat op de vorige ALV gepresenteerd is. Deze plannen sluiten hier goed op aan. Er zal in de toekomst nog gezocht moeten worden naar een balans tussen een lange termijn en een kortere termijn planning voor Ipso Facto.

Agenda voor aankomend jaar

Een aandeel in de beleidsplannen is een algemene activiteitenagenda voor het aankomende academische jaar. Vaste activiteiten zijn al ingepland, wat ervoor zorgt dat het bestuur een beter overzicht heeft over het jaar, en hier in beslissingen rekening mee kan houden. Deze agenda is ook gecommuniceerd naar de studieadviseurs van onze studies, een verzoek wat naar voren kwam tijdens de stuco’s. Hierdoor kunnen zij rekening houden met onze activiteiten bij het inplannen van activiteiten zoals carrière- of stageavonden. Dit zal ervoor zorgen dat alle activiteiten goed over het jaar verdeeld zijn, wat het voor de leden agenda-technisch makkelijker maakt.

14

Doelstellingen

In de toekomst hopen wij dat de beleidsplannen verder uitgewerkt worden, en samen met een volledig financieel plan gepresenteerd kunnen worden op de ALV. Hierbij is een heel belangrijk aspect ook het online deel, iets wat met de jaren waarschijnlijk nog belangrijk zal worden. Dit gaat dan zowel over promotie via internet, als het bijhouden van onze administratie online. Een voorbeeld hiervan is het online leden inschrijvingssysteem, wat eerder genoemd is in mijn deel en ook in het verslag van Froukje Zuidema (secretaris) besproken zal worden.

Jaarverslag Wageningse Studievereniging Ipso Facto9 september 2015 -12 september 2016

Secretaris

Inleiding

Afgelopen jaar zijn Julie Hopmans (09-09-15 t/m 29-02-16) en Froukje Zuidema (29-02-16 t/m12-09-16) secretaris geweest van de Wageningse Studievereniging Ipso Facto. Beide hadden een zelfde

15

focus, maar een andere tactiek. De focus waren beide secretarissen het over eens, namelijk het professionaliseren en opschonen van het ledenbestand. Dit is een trend die volgende secretarissen door moeten zetten, om het elk jaar overzichtelijker te maken. Afgelopen jaar zijn er dan ook flinke stappen gezet. In dit jaarverslag zal dan ook nader deze stappen verklaard en bekeken worden. Het jaarverslag zal er als volgt uit zien; ledenbestand en online inschrijvingen, mail en archief, weekmail, terugblik en visie.

Ledenbestand en online inschrijvingen.

LedenaantallenOp 9 september 2015 bestond het ledenbestand van Ipso Facto uit 531 leden. Deze leden waren echter niet allemaal actief in de vereniging, dit bleek voornamelijk uit de stroom afmeldingen in februari toen de mail van de incasso werd verzonden. Door deze mail bleken veel leden geen lid te willen zijn en melden ze zich af bij Ipso Facto, hierdoor daalde het aantal leden naar 512 op 29 februari 2016. Het tweede halfjaar was er, doordat leden afstudeerde of stopte met hun studie, weer een golf van afmeldingen. Voor de AID studiedag van 2016 stond het ledenaantal op 410 leden. Door de AID studiedag, waar nieuwe studenten zich aanmelden, staat de teller nu op 508 leden op 12 september 2016.

Opschonen van ledenbestandZoals al in de inleiding is genoemd is het ledenbestand opgeschoond dit is op verschillende fronten gebeurd. De digitale ledenlijst is afgelopen jaar overgezet van een Excel naar een Access bestand. Het bleek handiger om over te stappen op dit systeem, omdat Access speciaal gemaakt is voor tekstverwerking. In Access is het ook makkelijker om per persoon aan te geven in welke commissies hij of zij geïnteresseerd is en de zoekfunctie maakt het makkelijker om leden te groeperen. Zo kunnen wij alle MID 2013 studenten in één keer in een lijst zien, of alle leden geïnteresseerd in de Reiscie én van het huidige eerste jaar.Het afgelopen jaar is het papieren ledenbestand uitgezocht. Wij hebben alle oud-leden verwijderd en ook online inschrijvingen toegevoegd. Aan de hand van het papieren ledenbestand is ook al een deel van de digitale ledenlijst gecontroleerd, want het bleek dat er in het verleden soms foutjes zijn gemaakt en informatie over leden niet op dezelfde manier genoteerd is. Ook na de Incasso van februari kwam er een hele lijst boven water met leden die al een aantal jaar niet meer studeren of geen lid wouden zijn van Ipso Facto. Als bestuur van Ipso Facto 2016 hebben wij besloten deze leden lid af te maken om zo een goed overzicht te krijgen over hoeveel leden Ipso Facto daad werkelijk telt.

Online inschrijfsysteemEr zijn ook hervorming gebracht in het inschrijfsysteem van Ipso Facto. Dit, omdat er veel fouten worden gemaakt met overtypen van de inschrijfformulieren, maar ook omdat Froukje tijdens de AID en de periode daarna in Rovaniemi studeerde, werd het lastig om het inschrijven via papier te doen, omdat Froukje het dan niet kon invoeren. Om deze reden is, samen met het feit dat papierwerk minder overzichtelijk en milieubelastend is, besloten dit jaar het systeem vanuit Ipso Facto te digitaliseren. Hiervoor moesten tijdens de AID-studiedag de nieuwe studenten, en potentiele leden, zich inschrijven via de website van studievereniging Ipso Facto. Dit gebeurde door middel van een Google Form document dat al op de website beschikbaar was en up-to-date is gemaakt. Hierdoor kregen de nieuwe leden meteen inzicht in waar ze Ipso Facto konden vinden en word het voor het bestuur, maar vooral de secretaris, overzichtelijker gemaakt. Door het digitaliseren van het inschrijfsysteem is de kans op fouten in het ledenbestand verkleind. Hopelijk wordt er vanuit de universiteit van Wageningen een digitaal ledenbestand opgesteld met daarin een digitaal inschrijfsysteem, waardoor het nog makkelijker zou worden. Wageningenur is al een tijd bezig om

16

een online inschrijfsysteem te maken die gekoppeld wordt aan WUR-accounts, hierdoor worden er minder fouten gemaakt en zal alles automatisch gaan. Ook het uitschrijven, als een lid niet meer studeert aan de WUR of niet meer de studie volgt die bij Ipso Facto hoort zal deze automatisch worden uitgeschreven. Wanneer dit systeem zal komen is de vraag, het wachten is op geld, maar hopelijk wordt dit aankomend jaar gerealiseerd door de WUR. Ook als het online inschrijfsysteem van de WUR er wel komt moet er kritisch gekeken worden naar de functionaliteit van het systeem voor Ipso Facto. Maar tot die tijd zouden wij adviseren het inschrijfsysteem zelf te digitaliseren via de website.

Mail en mailarchief

Zoals op de Algemene Leden Vergadering van 9 september 2015 aangegeven, is afgelopen jaar gewerkt aan het mailarchief. Binnen onze bestuur e-mail hebben wij een gewone mailbox, waarin alle mails van het afgelopen jaar zitten (in dit geval dus vanaf 1 januari 2015 tot nu). Naast de gewone inbox hebben wij een Personal Archive, wat een mailbox is van vijf MB. Hierin worden mails van voor 2015 bewaard. Mails ouder dan vijf jaar worden verwijderd. In de gewone inbox worden nog steeds alle mails die binnenkomen gecategoriseerd. Het aantal categorieën is wel teruggebracht. Er zijn nu alleen nog categorieën voor alle verschillende functies, voor de weekmail en voor agendapuntjes. Het is nu moeilijker om mailtjes over het hoofd te zien, omdat er maar één of twee categorieën gecheckt hoeven te worden.

Weekmail

Zoals gebruikelijk wordt elke week een nieuwsbrief verzonden naar de leden van Ipso Facto. In het eerste halfjaar werd dit gedaan met behulp van mailchimp. Hier werd de mail naar zo’n 400 leden gestuurd en lazen ongeveer 130 leden deze wekelijkse mail. Mailchimp was niet heel handig in het gebruik en vaak omslachtig daarom is er besloten om vanaf 29 februari over te stappen of Freshmail Het voordeel van Freshmail is dat het spontaner en frisser uit ziet en dat het gemakkelijker te gebruiken is. Hierdoor werd de lay-out veranderd en kreeg de weekmail een frisse uitstraling. Met succes, want in het begin opende zo’n 80% van de ontvangers de nieuwe weekmail. Dit daalde tot 70% wat ongeveer gelijk is aan de 244 van de 350 ontvangers. Dit betekend dat en groot aantal leden de mail openende. Hopelijk hebben ze de weekmail dan ook gelezen, wat natuurlijk niet te zien is aan deze cijfers. Je kan er wel vanuit gaan dat dit lager ligt dat de 70% openers. Het nadeel van Freshmail is dat je maar een beperkt aantal ontvangers per maand kan sturen namelijk 2000, hiervoor moet het ledenaantal van Ipso Facto altijd onder de 500 blijven. Als bestuur van Ipso Facto 2016 hopen wij de aankomende jaren dat Ipso Facto juist gaat groeien boven deze 500 leden. Hierdoor is het niet houdbaar om verder te gaan met Freshmail.

Daarom is er besloten, mede door onze nieuwe huistijl, om vanaf zondag 18 september weer gebruik te maken van Mailchimp, met een nieuwe lay-out die past bij de nieuwe huisstijl van Ipso Facto.

Hopelijk trekken we met deze nieuwe weekmail net zulke percentages openers aan.

Terugblik

Beide secretarissen hebben door het overzetten van het ledenbestand van een Excel naar Access bestand, meer ruimte gekregen om het ledenbestand van Ipso Facto op te schonen en te professionaliseren. Doormiddel van de incasso is de lijst nu bijna up-to-date.

17

Ook is de mail bete gecategoriseerd en op orde, alle mails zijn nu makkelijker terug te vinden. Dit werkt voor het gehele bestuur fijner.

De weekmail is afgelopen jaar aan openers toegenomen, dit proces moeten we vast houden, hierdoor moet de weekmail van belang zijn voor onze leden om te lezen.

Visie

Het is belangrijk dat het ledenbestand helemaal up-to-date wordt gemaakt en gehouden. Er moeten geen slordigheidjes ontstaan, zodat de toekomstige secretarissen geen problemen ondervinden met het ledenbestand omdat die wellicht niet geheel klopt. Dit betekend dat na elke incasso gekeken zal moeten worden welke leden niet betaald hebben en na een tweede keer incasseren dit nog steeds weigeren te doen. Deze leden zullen uit het ledenbestand gehaald moeten worden. Ook zal Dorien van den Hul (aspirant secretaris) het ledenbestand nog completer moeten maken, door te kijken welke adressen en rekeningnummers missen en deze proberen te achterhalen, zodat dit ook allemaal klopt. Ook zal er een mail verzonden moeten worden die mensen oproept om als ze verhuisd zijn het goede adres op te sturen naar het bestuur, zodat deze in het ledenbestand ook weer klopt en ze het blaadje van de Muskiet krijgen.

Het is van groot belang voor het bestaan van Ipso Facto op deze zaken goed op orde te hebben. Er moet nauwkeurig gewerkt worden en altijd gezocht worden naar betere en functionelere manieren om het ledenbestand, mail en weekmail te onderhouden.

Halfjaarverslag Wageningse Studievereniging Ipso Facto 10 september 2015 – 12 september 2016

Eelke Jansen (Penningmeester)

18

Inleiding

Het afgelopen jaar heb ik met veel plezier de functie van penningmeester vervuld. Het is een uitdagend jaar geweest en ik heb er heel veel van geleerd. Ik zou graag alle mensen die hieraan bij hebben gedragen willen bedanken voor het leerzame en geweldige jaar. Dit jaar heb ik me beziggehouden met de geldzaken van de vereniging en met het naleven van de begroting. Ik heb de bankrekening en de kluis beheerd en bijgehouden wat elke commissie uitgegeven heeft. Ook heb ik me beziggehouden met het ‘opruimen’ van onze bankrekening administratie en ben begonnen met het zoeken naar een nieuw financieel systeem wat administratief beter bij onze vereniging past. In het onderstaande verslag staat een beschrijving van alle inkomsten en uitgaven van Ipso Facto in het afgelopen jaar, van september 2015 tot september 2016.

Overzicht saldi giro en kas 12-09-2016

Giro Spaar Kas€11979.15 €2.411,49 €293.1Totaal: 14683.74

De bovenstaande tabel laat het totale saldo van Ipso Facto zien. Het huidig besteedbaar inkomen is €14683.74 Van dit bedrag staat er €2.411,49 op de spaarrekening en is er 293.1 euro aanwezig in de kluis. Ten opzichte van het begin van dit boekjaar is dat 14683.74- 9.927,72 = 4756.02 euro meer.

19

Realisatie 2015-2016, 12-09-2016

Post Giro Kas Verschil Budget vanuit ipso

IN UIT IN UIT

Accie 1487.7 -2304.51 0 0 -816.81 800

AID 0 -383.5 0 0 -383.5 300

Bank/KvK 0 -379.07 0 0 -379.07 300

Benefietcie 590.08 -920.38 0 0 -330.3 300

Bestuur 1521.16 -3370.18 0 0 -1874.02 1800

Contributie 4140 0 0 0 4140 ----

Educie 614.90 -2278.35 0 0 -1663.45 1700

EJW-cie 2250 -2220 0 0 30 ----

Galaxy 112.57 0 0 0 112.57 200

Lustrumcie 20 -700 0 0 -680 ----

Meeloopdag

3104.36 -2741.51 0 0 362.85 ----

Muskiet 0 -1564.44 0 0 -1564.44 2750

Post Onvoorzien

232.43 -1029.11 0 0 -796.68 1200

Reiscie 0 -200 0 0 -200 200

Sportcie 887.17 -1493.36 0 0 -606.19 600

Subsidie 6525 0 0 0 6525 ----

Sponsor 0 0 0 0 0 ---

Verzekering 0 -135.52 0 0 -135.52 150

Kosten vorig jaar

0 0 0 0 0 ----

Mastercie 400 -120.06 0 0 279,94 400

Totaal 21885.35 -19839.99 0 0 2028.38 10700

20

Balans 2015-2016 12-09-2016

21

Toelichting BalansDit is de tweede balans die er van Ipso Facto is gemaakt. Hij betreft het jaar 2015-2016 en representeert de stand van zaken op 12-9-2016. Het grootste deel van deze cijfers is een schatting. Dit geldt voornamelijk voor de inventaris. Het is nog zoeken naar hoe deze balans in elkaar zou moeten zitten en wat handig is voor onze vereniging. Hier gaat de volgende penningmeester hard mee aan de slag. Voor nu is het wel zo dat de balans een goed overzicht geeft van de stand van zaken van de vereniging. Wij hebben op dit moment een eigen vermogen van: €16212,92

Veranderingen september 2015 tot februari 2016

Toen ik in september penningmeester werd heeft Linda mij verteld dat er nog meerdere oud gebruikers op de rekening stonden. Zij heeft mij vervolgens gevraagd om deze mensen uit te gaan schrijven. Dat bleek wat meer werk dan in eerste instantie verwacht en heeft er toe geleid dat ik de rekeningen in principe ben gaan ‘opruimen’. Na veel formulieren, vaak bellen met Triodos en regelmatig contact met oud-penningmeesters meende ik alles te hebben ‘opgeruimd’. Bij een telefoontje naar Triodos voor wat leek een laatste check te zijn of alles was geregeld kwam ik nog iets bijzonders tegen. Het bleek het geval te zijn dat de vereniging niet alleen twee lopende en een spaarrekening had, maar dat er nóg een spaarrekening was. Dat leverde veel verbazing en shock bij me op. De meneer van Triodos mocht me vanwege veiligheidsredenen maar weinig informatie geven over de spaarrekening. Na wat speurwerk en heen en weer gebel kwam ik uiteindelijk achter het rekeningnummer van deze spaarrekening. Dit maakte dat de meneer bij Triodos mij wat meer informatie kon geven. Uiteindelijk kwam ik er achter dat er €2108,02- op deze spaarrekening stond. Maar hoe kon dit nou allemaal gebeuren? En waarom wist niemand meer dat deze rekening bestond? Voordat Linda penningmeester werd leek het zo te zijn dat Ipso maar één rekening had; namelijk de lopende rekening. Zij heeft vervolgens de rekening voor de Reiscie geopend en een spaarrekening aangemaakt omdat zij het onnodig vond dat het spaargeld voor het Lustrum op dezelfde rekening stond. Wat zij dus ook niet wist is dat je je voor alle rekeningen apart moet inschrijven als je penningmeester wordt. Voorgaande jaren hoefde dat niet omdat er maar één rekening was. Daar kwam ik in het begin van het jaar achter omdat ik, in tegenstelling tot Linda, geen toegang had tot de rekening van de Reiscie nadat ik meende dat ik me had ingeschreven al gebruiker. Het bestuur van 2012/2013 heeft waarschijnlijk dezelfde gedachtegang gehad als Linda en Marieke heeft vervolgens een spaarrekening geopend om daar op te gaan sparen voor het Lustrum. Bij de overgang naar Loes als penningmeester is het misgegaan omdat zij niet is ingeschreven als gebruiker voor de spaarrekeningen. Hieronder volgt een uitgebreide uitwerking van de situatie rondom het ‘Verloren Spaargeld’ zoals ik het noem. Zowel oorzaak, gevolg en hoe we dit kunnen voorkomen is uitgewerkt.

22

Het ‘Verloren Spaargeld’ 28-2-2016

- Marieke heeft een spaarrekening aangemaakt -> Screenshot

- Loes begint met het goede saldo-> Screenshot

Miscommunicatie: Zoals wij het begrijpen is er miscommunicatie geweest. Loes heeft het idee gekregen dat het spaargeld op de lopende rekening stond. Het werd dus meer als geld met een andere bestemming gezien. Dit idee is gevormd doordat dit ook de manier is waarop Loes het aan Linda heeft gecommuniceerd.

Hoe kan het mis zijn gegaan? : Bij het wisselen van penningmeester moet de nieuwe penningmeester ingeschreven worden als gebruiker van ALLE rekeningen. Voor elke rekening moet een apart formulier ingevuld worden. Waarschijnlijk is dit alleen maar voor de lopende rekening gebeurd met

23

het idee dat Loes dan gebruiker werd van alle rekeningen. Dit is niet het geval en betekent ook dat Loes, omdat ze nooit gebruiker van de rekening is geweest, de rekening nooit op haar internet bankieren heeft kunnen zien omdat zij niet aan deze naam was gekoppeld. Dit zelfde is gebeurt toen Loes haar penningmeesterschap heeft doorgegeven aan Linda.

Hoe ben ik er achter gekomen?: Linda heeft vorig jaar een spaarrekening aangemaakt omdat zij het handiger vond om te sparen op een aparte rekening dan op de lopende rekening. Ook heeft zij een rekening voor de Reiscie geopend. Ik kwam er dus achter dat bij het invullen van één formulier ik ook maar gebruiker werd van één rekening. Dit omdat,hoewel Linda mij wel had gezegd ik de lopende en de spaarrekening moest invullen op het formulier, ik geen gebruiker werd van de Reiscie rekening. Na veel contact met Triodos, ook in verband met het verwijderen van oude gebruikers die nog wel op de rekening stonden, kwam ik er achter dat we nóg een rekening hadden waar zowel Linda, als mijn bestuur én Loes niks van wisten.

Het bleek de rekening te zijn die Marieke had geopend en er stond (iets meer dan) 2100,- op deze rekening omdat Marieke dit had gespaard voor het Lustrum van 2015.

De situatie nu: Het Lustrum van vorig jaar is betaald van de lopende rekening van Ipso omdat er werd aangenomen dat het spaargeld voor het Lustrum op de lopende rekening stond. Bij nader inzien bleek dat dit niet zo was. Het geld stond wel apart op een rekening. Dit betekend dus dat het Lustrum dus van ‘normaal’ geld van de vereniging is betaald. Hoewel dit niet de bedoeling was, kon het wel. Er was genoeg geld om het Lustrum van te betalen. Toch is het eigenlijk niet helemaal verantwoord omdat het geld wat nu gebruikt is voor het Lustrum dus waarschijnlijk een andere bestemming had. Ergens had dit bij de administratie opgevallen moeten zijn. We gaan er dus nu vanuit dat het geld dat elk jaar over was samen het geld voor het Lustrum heeft gevormd. Het geld dat op de spaarrekening die Linda vorig jaar heeft geopend stond is nu bij de door Marieke geopende rekening gezet en de rekening die door Linda was geopend is opgezegd. Het extra geld heeft nog geen duidelijke bestemming. Wel is €400,- hiervan op de lopende rekening gezet als budget voor de Mastercie. Voor deze commissie was namelijk geen budget begroot.

Hoe gaan we dit voorkomen?: Situaties als deze kunnen door een aantal dingen voorkomen worden. Er moet betere communicatie zijn tussen de wisselende Penningmeester en in het draaiboek moet duidelijk staan welke rekeningen we hebben, waarvoor ze zijn en hoe je gebruiker wordt van ALLE rekeningen. Verder gaan we vanaf dit moment ook gebruik maken van een balans. Als er elk jaar een balans wordt opgesteld kunnen rekeningen als deze eigenlijk niet over het hoofd worden gezien.

Overzicht inkomsten en uitgaven in Euro’s

Inkomsten en uitgaven per post:

Accie: De accie heeft dit jaar relatief weinig geld uitgegeven ten opzichte van vorig jaar. Zij hebben een budget van 800 euro en hoewel er op de realisatie staat dat zij 816 euro daarvan hebben gebruikt is dat niet het geval. De accie behoort namelijk nog 294 euro te krijgen m.b.t het T3 feest, waar zij de DJ’s voor hebben betaald. Dat zou betekenen dat de accie dit jaar €500,- van hun budget hebben uitgegeven. Dat is niet veel en dus een punt om volgend jaar mee te nemen in hun programma!

24

AID: De AID heeft Ipso €383.50 gekost. Dat is €83.50 meer dan er voor begroot was. Dit heeft met meerdere dingen te maken. Ten eerste moesten de verenigingen dit jaar zelf de BBQ voor de AID Bachelordag betalen ten opzichte van voorgaande jaren. Daarbij is uit dit potje ook de AID Masterdag van vorig jaar betaald omdat deze kosten pas in de loop van dit boek jaar boven water kwamen. Om deze reden zijn de kosten hoger uitgevallen dan normaal, maar toch nog redelijk meegevallen. Het budget van de AID zal volgend jaar groter begroot worden, omdat wij vanaf nu elk jaar goodie bags willen maken voor onze nieuwe eerstejaars. Deze zijn relatief prijzig en vandaar dat het budget van de AID zal worden opgehoogd naar: €700,-

Bank/KvK: Hier vallen de kosten voor onze lopende rekening onder. Alle kosten van dit jaar zijn betaald voor zowel de algemene lopende rekening als de lopende rekening van de reiscie. Verder zijn er twee nieuwe bankpassen aangevraagd en dat heeft ook kosten opgeleverd. De totale kosten zijn geëindigd op €379.07. Dit is €79.07 meer dan begroot. De kosten zijn hoger uitgevallen dan verwacht omdat er niet is begroot op de kosten van de nieuwe rekening; de reiscie rekening. Om deze reden zal er volgend jaar worden begroot op een kostenpost van €400,-

Benefietcie: Het uitrekenen van de kosten en inkomsten van de Benefiet dit jaar heeft nogal wat tijd en moeite gekost. De bedragen in de realisatie zijn dan ook niet echt veel zeggend. Volgens mijn berekeningen en die van de Benefiet hebben zij €776.70 opgehaald en dit is overgemaakt naar stichting Free a Girl. Zij hadden hun budget niet volledig opgemaakt en dit is vervolgens verrekend met de kosten die zij hadden gemaakt en dus van hun opgebrachte geld af hadden gehaald. Op die manier hebben zij precies hun budget van €300,- opgemaakt en een heel mooi bedrag opgehaald. Het budget van de benefiet wordt dus ook niet aangepast volgend jaar.

Bestuur: Hier vallen de kosten voor cadeautjes voor andere besturen onder, de aanschaf van bestuursblouzen en het borduren daarvan, kantoorartikelen voor het hok van Ipso Facto, een BestUurtje en het organiseren van de eigen wisselborrel. Verder is hier ook de open dag en de BBQ voor de leden van betaald. Inkomsten in het bestuurspotje komen dit jaar voornamelijk van de verkoop van hoodies en tasjes. Verder zijn er ook ‘inkomsten’ door de borg voor het huren van locaties voor de wisselborrel en bijvoorbeeld de pubquiz van de vredesweek. Dit zijn geen echte inkomsten natuurlijk, maar het is geld dat weer terugkomt bij ons. In februari leek het er op dat het bestuur erg moest gaan uitkijken met hun uitgaven. Al met al is het toch nog goed gekomen en komen de uitgaven van het bestuur uit op €3370.18 en de inkomsten op €1521.16. Zij hebben daarmee €1816.02 van hun budget uitgegeven wat €16.02 meer is dan begroot. Dat is dus netjes. Toch is het budget van het bestuur met €200,- omhoog gegaan zodat zij volgend jaar een uitgebreide commissiebattle kunnen organiseren (deze is namelijk dit jaar uit het potje onvoorzien betaald) en ook geld hebben om de BBQ voor de leden aan het einde van het jaar volledig gratis te maken.

Contributie: De contributie was ook dit jaar weer een hele uitdaging. Er zat een fout in de software wat SEPA, het bedrijf wat ons de software levert, en de Triodos Bank beide niet zo maar op konden lossen. Na een aantal weken is de incasso uiteindelijk gelukt. De begroting voor de contributie stond op €4500,-. Na de eerste incasso is er €4014,- aan contributie binnen gekomen. Dit is later nog toegenomen met €126,- na de tweede incasso. Ook die incasso was een heel proces van e-mailen en mensen in en uitschrijven. Naar aanleiding van de tweede incasso zijn er een hele boel leden verwijdert die niet reageerde op email en/of niet meer op de WUR zaten. Dit heeft zowel het leden

25

aantal als het opgehaalde incasso bedrag lager gebracht dan verwacht. Wel is het fijn voor de volgende penningmeesters en secretarissen dat de leden lijst op deze manier is opgeschoond. Op basis van het leden aantal dat we nu hebben zou de contributie van aankomend jaar weer toch weer €4500 moeten liggen. Om die reden zal dit niet aangepast worden. Verder verwacht ik, dat door de opschoning van de ledenlijst er dit jaar ook minder problemen zullen zijn rondom de incasso.

Educie: De educie heeft afgelopen jaar een groter budget gekregen omdat de leden graag meer educatieve activiteiten wilden. Daar zijn zij druk mee aan de slag gegaan. En zij hebben het erg goed gedaan. In totaal hebben alle activiteiten €2278.35 gekost en heeft de educie €614.90 opgehaald wat betekend dat zij €1663.45 van hun €1700,- budget hebben uitgegeven. Dat hebben zij dus heel erg netjes gedaan. Met dit geld hebben ze super gave excursies en een prachtig diner pensant gehouden waar erg veel (en ook een grote variatie aan) leden aanwezig waren! Om deze reden blijft het budget van de educie €1700,- voor aankomend jaar, in de hoop dat zij ook dit jaar weer zo’n populaire activiteiten kunnen organiseren.

EJW-Cie: Het is de bedoeling dat de EJW-Cie elk jaar quitte speelt met hun weekend. En dit jaar is dat meer dan gelukt! De commissie heeft dit jaar €2220 uitgegeven en €2250 binnen gehaald en op die manier €30,- winst gemaakt. Hopen dat het volgend jaar weer zo gaat!

Galaxy: De galacie heeft een erg mooi gala neergezet en hier is ook nog winst op gemaakt! Namelijk €112.57. Dat er dit jaar winst is gemaakt betekend niet dat dit aankomend jaar ook zo is. Om die reden houdt de galacie hun budget van €200,-

Lustrumcie: Dit jaar is er 700 euro aan spaargeld overgemaakt voor het lustrum naar de spaarrekening. Dit lijken dus uitgaven maar het staat gewoon op een andere plek om te sparen voor het volgende lustrum. Verder had Niels €20,- te veel betaald gekregen en heeft deze terug overgemaakt. Vandaar dat het lustrum ook €20,- aan inkomsten lijkt te hebben. Door het ‘gevonden spaargeld’ staat de teller voor het lustrum spaargeld al op €2400,-. Om die reden hebben wij besloten minder te gaan sparen om uiteindelijk in 2020 toch tot de benodigde €3500,- te komen. Dit wil zeggen dat er in 4 boekjaren nog €1100,- gespaard moet worden. Dat houdt in dat er vanaf nu elk boek jaar €275,- gespaard gaat worden om het gewenste budget voor het lustrum te bereiken.

Mastercie: Dit jaar is er €400,- van de spaarrekening af gehaald om budget te creëren voor een toen nog veelbelovend uitziende mastercie. Helaas zijn er maar twee activiteiten uitgevoerd. Deze hebben in totaal €120.06 gekost en er is €8,- opgehaald. Dat betekent dat er in totaal €112.06 is uitgegeven. Toch is er zeker weer de ambitie om een mastercie op te richten voor aankomend jaar en daar zijn ook plannen voor. Om die reden wordt er dit jaar geld begroot voor de mastercie in de vorm van €300,-

Meeloopdag: Onze commissaris extern organiseert alle meeloopdagen. De gemaakte kosten – vergoeding voor de helpers, een drankje aan het einde van de dag voor iedereen – worden achteraf vergoed door de WUR. Aan het begin van dit boekjaar moesten er nog een aantal vergoedingen van de WUR binnenkomen. Deze zijn binnen gekomen. De vergoedingen van de laatste meeloopdagen van dit boekjaar zijn nog niet allemaal binnen. Toch is er door het binnenkomen van het geld van het

26

vorige boekjaar meer geld aan inkomsten dan aan uitgaven. Dit verschil is redelijk groot, vooral omdat dit jaar van het meeloopdag budget ook nog pennen zijn besteld. Deze pennen zullen op een langzaam tempo terug worden verdiend door Ipso omdat wij vanaf nu elke meeloopdag wat meer gaan declareren zodat wij deze gadgets kunnen betalen voor de meelopers. Dit is allemaal in overleg gegaan met de WUR en ook door hun goed gekeurd. Al met al betekent dat dus dat er €3104.36 is binnen gekomen voor de meeloopdagen en er €2741.51 inclusief pennen, is uitgegeven.

Muskiet: De muskiet had dit jaar niet zo veel leden, maar zij hebben hard gewerkt. De muskiet heeft in totaal 3 uitgaves gedaan wat in totaal €1564.44 euro heeft gekost. De laatste muskiet uitgave was iets duurder dan de eerste, omdat deze volledig in kleur was. Het is nog even de vraag hoe de muskiet commissie van volgend jaar er uit gaat zien. Wel hebben wij onderling besloten dat we liever 4 muskieten in kleur hebben dan 5 zonder kleur. Om die reden is er voor volgend jaar iets minder begroot voor de muskiet. Dit zal niet afdoen aan de kwaliteit van de commissie of hun werk maar juist het tegenovergestelde. Het oude budget van de muskiet was €2750,-. Het nieuwe budget wordt met €300 euro vermindert en komt daarom neer op €2450,-.

Post Onvoorzien: Er is dit jaar €796.68 uitgegeven van het budget van €1200,- van Post onvoorzien. Hier zijn een aantal kleine dingen uit betaald zoals de kosten van de verandering van de lustrum tegel, de BBQ van de AID van vorig jaar, en de commissiebattle. Toch is er eigenlijk maar heel weinig betaald uit post onvoorzien als je bedenkt dat er ongeveer €400,- euro aan goodie bags voor de eerstejaars uit is betaald en ongeveer €250,- aan de huisstijl die voor ons is gemaakt. Vanaf aankomend jaar zullen de tasjes uit het budget van de AID worden betaald. Omdat post onvoorzien zelfs inclusief die tasjes nog €400,- over heeft hebben wij besloten deze post volgend jaar op €800,- te begroten.

Reiscie: De reiscie heeft sinds afgelopen jaar haar eigen rekening. Dat is erg prettig voor zowel de commissie als voor de penningmeester. Verder brengt de rekening wel kosten met zich mee en deze worden betaald uit het potje bank/kvk. Vandaar dat deze vanaf aankomend jaar ook iets vergroot wordt. Verder heeft de reiscie het dit jaar erg goed gedaan. Zij hebben hun volledige budget van €200,- opgemaakt aan de benodigde materialen voor en tijdens de reis. Verder bleek bij terugkomst van de reis dat de deelnemers op voorhand te veel geld hadden betaald voor de reis. Hans-Peter kon daardoor iedereen nog zo’n €130,- teruggeven. Daar was iedereen erg blij mee! Het budget van de Reiscie blijkt elk jaar genoeg te zijn en om die reden zal deze hetzelfde blijven voor aankomend jaar.

Sportcie: De sportcommissie is dit jaar druk bezig met het organiseren van verschillende activiteiten. Zij hebben samen met de Educie een uitstapje naar het AZC georganiseerd, zijn wezen bowlen met de leden en hebben samen met de Accie het lasergamen georganiseerd. Ook doen zij dit jaar weer mee aan de Batavierenrace. De batavierenrace is altijd de grootste kostenpost van de sportcie. Dit jaar waren zij bang dat zij veel over hun budget heen zouden gaan door een te kort aan deelnemers. Daar is over gepraat en het werd opgelost. Al met al bleek later dat het niet het geval was dat ze over hun budget heen gingen, omdat er ook nog borg terugkwam. De eindstand van de Sportcie staat dus op een uitgaven van €606.19. Daarmee zijn zij €6.09 over hun budget heen gegaan. Dit is verder totaal geen probleem. Het budget van de sportcie blijft voor aankomend jaar dus ook hetzelfde.

27

Subsidie: Ondertussen is alle subsidie voor dit jaar natuurlijk binnen. Van de WUR hebben wij €688,- aan koffiegeld gekregen wat een leuk cadeautje is aangezien wij koffie passen hebben. Verder hebben we van het OWI €550,- aan subsidie ontvangen. De bijdrage van de SSG was een bedrag van €5287,- waarvan €1500,- een bijdrage is voor ons blad. Het uiteindelijke bedrag aan ontvangen subside is €6525,-

Veranderingen september 2015 tot september 2016

Het afgelopen jaar is er op financieel gebied niet veel verandert in het Ipso systeem, maar is er begonnen aan een renovatie. Samen met Froukje, heb ik onze ledenlijst opgeruimd naar aanleiding van de incasso en alle mensen die daar geen respons op hadden of het geld terug lieten storten. Dit heeft hopelijk de ledenlijst wat opgeschoond maar maakt het hopelijk ook makkelijker voor de volgende penningmeester om makkelijker een incasso door te voeren met minder problemen en mensen die een blokkade opleveren. Verder hebben wij als bestuur besloten dat het nodig is om gadgets te hebben voor de meelopers, om die reden zijn wij in overleg gegaan met de WUR met de vraag of wij meer mogen gaan declareren voor de meeloopdagen om op die manier geld beschikbaar te hebben om deze gadgets aan te schaffen. Dit is vervolgens goed gekeurd door de WUR waardoor wij nu per meeloopdag wat meer gaan declareren om op die manier deze gadgets, die we al hebben gekocht, terug te kunnen betalen. Verder is het nog belangrijk dat toen ik in september begon als penningmeester ik ben begonnen met het opschonen van de rekening. Dat hield in dat ik vele oude gebruikers heb verwijderd en een hele op administratie met betrekking tot onze bankrekeningen heb aangepast/verbeterd. Naar aanleiding hiervan ben ik daarna verder gegaan met het aanpassen van ons volledige financiële systeem omdat ik van mening was dat daar nogal wat mankementen aan zetten. Dit heeft ertoe geleid dat ik ben begonnen met het opstellen van een balans voor Ipso Facto en een poging heb gedaan om alle commissies aan het werk te zetten en hen ook een begroting, een balans en een afrekening te laten maken. Dit is door een aantal commissies gedaan en door andere wat minder goed. Dit brengt mij dan bij de plannen voor het aankomende jaar. In overleg met Hans-Peter hebben wij besloten dat hij verder gaat met de ontwikkelingen rondom het financiële systeem en ook hard aan de slag gaat met de commissies om op die manier tot een mooi eindproduct te kunnen komen. Vorderingen hierin hoop ik, en jullie natuurlijk ook, te bewonderen tijdens de volgende ALV.Als penningmeester heb ik me, zoals jullie weten, ook beziggehouden met het heroprichten van de sponsorcommissie. Deze zijn nog in hun oprichtende fase en hebben al een goed begin gemaakt en een klein bedrag van €50,- alvast binnen gehaald! De sponsorcommissie wordt aankomend jaar zeker voortgezet met het doel door te blijven groeien en uiteindelijk volgend jaar september een aantal sponsoren binnen te hebben gehaald. Hans-Peter zal natuurlijk mijn begeleiding van de sponsorcommissie overnemen, hoewel ik wel nog lid blijf van de commissie zodat het stokje langzaam doorgegeven kan worden en alles op een prettige manier overgedragen kan worden. Een laatste punt is dat het afgelopen jaar heeft gebleken dat wij activiteiten voor nog kleinere bedragen zouden kunnen organiseren als we nu al doen. Omdat wij onze leden hier natuurlijk in willen faciliteren en ze niet onnodig veel geld willen laten betalen gaat hans-peter hier ook mee aan de slag. In overleg met het bestuur als wel met de commissies, zodat uiteindelijk zowel Ipso als de leden goed uit deze veranderingen komen.

28

Kascontrole commissie

De kas is op maandag 12-9-2016 door Linda van der Burgt gecontroleerd. Alles is goedgekeurd maar na het controleren van het kasboek, zijn wij tot de conclusie gekomen dat er een positief kasverschil is van €6.05. Dit houdt in dat er €6.05 meer op de rekening staat dan in het kasboek. Dit is verder niet zo’n ramp en de fout blijkt ook moeilijk gevonden te kunnen worden. Om die reden hebben wij besloten dit zo te laten.

SpaarrekeningSinds het spaargeld dat aan het begin van die academisch jaar teruggevonden is op de rekening staat de spaarrekening nu op €2411.49. Dit komt omdat er begin dit jaar €700 naar de spaarrekening is gestort maar er ook weer €400,- is afgehaald om die manier budget te creeren voor de mastercie. Wij hebben besloten om jaarlijks wat minder te gaan sparen om uiteindelijk in 2020 toch tot de benodigde €3500,- te komen. Dit wil zeggen dat er in 4 boekjaren nog €1100,- gespaard moet worden. Dat houdt in dat er vanaf nu elk boek jaar €275,- gespaard gaat worden om het gewenste budget voor het lustrum te bereiken.

Begroting 2016-2017

Toelichting begroting:Ik heb de opbouw van de begroting aangepast zodat deze overzichtelijker is. Inkomsten en uitgaven zijn nu vergelijkbaar met de getallen in de realisatie. De kolom met ‘tekort’ laat zien hoeveel budget

29

de commissie krijgt van Ipso. De begroting maakt een onderscheid tussen commissies en algemene uitgaven/inkomsten. Veranderingen in de begroting ten opzichte van vorig jaar zijn er zeker. Deze zijn allen al toegelicht in voorgaand deel; waar elke post werd benoemd en uitgelegd en dus ook de verandering in budget werd medegedeeld. De begroting is in samenwerking met alle huidige en alle aspirant bestuursleden en voornamelijk met Hans-Peter gemaakt om te zorgen dat iedereen begrijp wat waarom een bepaalde hoeveel geld heeft.

30

Halfjaarverslag Studievereniging Ipso Facto10 September 2015 – 12 november 2016

Commissaris Educatie

Inleiding

Van 10 september 2015 tot 29 februari 2016 was Ida van Grevenbroek commissaris educatie geweest van Ipso Facto. De commissaris educatie houdt zich vooral bezig met de OpCie, Forummeetings, StuVoWa en StuCom en is de commissaris educatie voorzitter van de Educie. In het tweede halfjaar is er geen commissaris educatie geweest in het bestuur 2016, door te weinig aanmeldingen voor bestuursleden. Dit betekent dat de taken van deze functie verdeeld wordt onder de vijf bestuursleden. De voorzitter zal voortaan alleen naar de StuVoWa en Forummeeting gaan, de penningmeester zal als toehoorder de Opleidingscommissie vergadering van BIN/MID bijwonen, de commissaris extern zal de StuCom (overleg studiecommissarissen) bijwonen en de commissaris intern zal de contactpersoon voor het organiseren van de bachelor uitreiking worden. We zoeken nog een toehoorder voor de Opleidingscommissie BCW, aangezien het ons logisch lijkt dat een communicatiestudent is. Hij/zij zal dan een kort verslag van elke OpCie aan ons doorspelen. Tot slot is Ida bereid gebleken om voorzitter van de Educie te blijven en zal de Educie bij problemen contact zoeken met de commissaris intern. Zo blijven de belangrijkste taken binnen het bestuur en is het volgens ons haalbaar om met minder mensen een functioneel bestuur te hebben. Hieronder wordt eerst het eerste half jaar besproken, en daarna het afgelopen half jaar.

Educie

Aan het begin van het academisch jaar was de Educie leeg en moest ik op zoek naar nieuwe leden; het begon met Daphne en Laurens, maar al snel kwamen ook Mirjam en Thijs erbij. Vanuit het bestuur was besloten dat de Educie meer activiteiten moest organiseren, dit kwam ook uit een enquête die is afgenomen eind vorig jaar. Daarom proberen we nu meer activiteiten te organiseren, en ook 2 excursies. In de eerste periode hebben we nog niets georganiseerd, maar in de tweede periode hebben we twee activiteiten georganiseerd: een cinema humanitair en een activiteit bij het asielzoekerscentrum, samen met de Sportcie. De cinema humanitair met spreker zelf was een geslaagde avond, maar de opkomst van de cinema viel tegen. Daarom hebben we als commissie besloten om minder/geen filmavonden te organiseren. De tweede activiteit was een (oud Hollandse) spelletjes middag bij het asielzoekerscentrum, in samenwerking met de Sportcie. Dit was een erg geslaagde activiteit, en we moesten zelfs mensen teleurstellen omdat we beperkte plekken hadden. Over deze activiteit hebben we zelf complimenten gehad van PAX. We zijn nu ook bezig voor een vervolg van deze activiteit.In periode drie hadden we een activiteit gepland staan die gericht is op communicatie, maar die werd jammer genoeg gecanceld vanuit de organisatie waarmee we wilden samenwerken. We proberen deze activiteit te laten doorgaan in periode 6.In periode 4 hebben we een excursie gehad naar Kamp Vught, in de avond. Er waren genoeg aanmeldingen, de excursie verliep goed en het was een interessante avond.In periode 5 willen we een excursie organiseren naar Brussel en een Diner Pensant. Hiervoor zijn we ook al mee bezig met voorbereidingen.

31

Bachelor uitreiking

Op 29 oktober 2015 was de eerste bachelor uitreiking van BIN en BCW van afgelopen academisch jaar. Dit was de eerste keer dat deze uitreiking in het Orion werd gehouden, in plaats van op de Leeuwenborch. De volgende uitreikingen zullen ook in Orion plaatsvinden. Deze uitreiking is voor alle sociale bachelor studies, dus zowel BIN en BCW als de studies van studievereniging Mercurius (BEB, BBC en BGM). Hierdoor was er een samenwerking met Jaap Kerr, de director of education van Mercurius. Deze samenwerking verliep erg prettig. De uitreiking werd georganiseerd onder verantwoording van de examencommissie, door Gineke Boven (studieadviseur BBC), de director of education van Mercurius en door mij. Een deel van mijn taken was het maken van een programmaboekje van de avond, het regelen van koekjes, aankleding van de ruimte waar studenten en aanhang aankwam en PowerPoints voor in de lokalen voor de inloop voor de uitreiking. Dit alles in samenwerking met director of education van Mercurius. Eerder leverden de uitreikingen veel werkdruk op voor de studieadviseurs. De voorbereidingen kostten veel tijd. Dit kwam door de lange persoonlijke praatjes. De bedoeling was dat deze keer de persoonlijke praatjes korter worden. De studenten moesten dan ook zelf een PowerPoint slide maken en inleveren, waarover de studieadviseur dan kort iets zou zeggen. De avond werd in Orion georganiseerd, zodat er meer studies op dezelfde avond konden. Er was angst dat deze nieuwe aanpak het persoonlijke van Wageningen te niet zou doen, maar uiteindelijk was de avond erg geslaagd en hebben we positieve reacties gehad. Een voordeel aan Orion voor de studievereniging was dat catering kon worden uitbesteed, en we als studievereniging niet koffie hoefden te schenken. Op de avond zelf waren het bestuur van Ipso Facto samen met het bestuur van Mercurius verantwoordelijk voor het verwelkomen van de gasten en de weg wijzen naar de lokalen. Verder heeft Anne-Laurien bij BCW een felicitatie uitgesproken namens Ipso Facto en Allard en ik hebben een felicitatie uitgesproken bij BIN. Bijles

In de eerste periode heb ik bijles georganiseerd in Wiskunde M voor het eerste jaar BIN. Er kwamen redelijk veel eerstejaars op af. Het was echter moeilijk om mensen te vinden die bijles wilden geven en zich opnieuw verdiepen in de stof, terwijl hier niets tegenover stond. Daarom hebben we met het bestuur besloten dit niet meer te organiseren. Wel hebben we gekeken naar andere mogelijkheden en geïnformeerd hoe andere studieverenigingen dit deden. Hieruit bleek dat de meeste studieverenigingen geen bijles aanbieden. Wel gaf studievereniging Mercurius aan dat zij een aanbod hadden gehad: een online platform voor bijles waar studenten die bijles willen geven tegen betaling en studenten die bijles willen krijgen elkaar kunnen vinden. Het fijne hieraan is dat er in BIN en BCW een aantal algemene vakken zijn die overlap hebben met andere studies, waarbij je met een online platform niet meer afhankelijk bent van je studie, maar ook studenten van een andere studie kunnen dan die bijles geven. Het nieuwe bestuur gaat hiermee verder.

Enquête voor studieadviseurs

Er is in overleg met de studieadviseurs een enquête opgesteld, om de studieadviseurs te evalueren. Deze enquête hebben we ingepland voor in periode 5 omdat dan veel BIN studenten die in hun derde jaar zitten terugkomen van hun minor. Ook hebben veel BIN studenten die in hun tweede jaar zitten dan contact met de studieadviseur over hun minor.

32

Communicatiewetenschappen

Afgelopen jaar is er veel onzekerheid geweest over de studie communicatiewetenschappen. Dit betrof zowel het voortbestaan van de studie, maar ook bij welke studieverenigingen de nieuwe samengevoegde master hoort. Het voortbestaan van de studie hangt af van hoeveel aanmeldingen er volgend jaar zijn. Dit moeten er minimaal 20 zijn, om de studie te kunnen laten voortbestaan. Dit is echter afhankelijk van hoe studenten zich aanmelden, doorstromers van andere studies in Wageningen tellen niet als één student. De master van communicatiewetenschappen is samengevoegd met de master van gezondheid en maatschappij. De master van communicatiewetenschappen hoort bij studievereniging Ipso Facto, terwijl de master van gezondheid en maatschappij bij Mercurius hoort. Nu kunnen de studenten zelf kiezen bij welke studieverenigingen ze zich inschrijven, maar er wordt wel duidelijk aangegeven dat Ipso Facto activiteiten voor communicatie organiseert en Mercurius voor gezondheid en maatschappij.

OpCie De OpCie, oftewel de Opleidingscommissie is de commissie die de kwaliteit van het onderwijs bewaakt. In deze commissie zijn er evenveel docentleden als studentleden. Er is een aparte OpCie voor Internationale Ontwikkelingsstudies en voor Communicatiewetenschappen. Een voorbeeld van wat er in deze commissie wordt behandeld zijn de vak evaluaties.

De OpCie van Communicatiewetenschappen is een samenvoeging van BCW, BGM en de gezamenlijke master van Communicatiewetenschappen en Gezondheid & Maatschappij. Anne-Laurien en ik gaan samen naar de OpCies van communicatiewetenschappen als toehoorders. Deze OpCie ligt momenteel stil, door omstandigheden buiten onze macht. Zelf ben ik een student-lid van de OpCie voor Internationale Ontwikkelingsstudies. Dat ik hier lid van ben, en niet slechts toehoorder, betekent dat ik ook bij stemmingen mijn stem mag uitbrengen. Afgelopen jaar ging het binnen de OpCie van Internationale Ontwikkelingsstudies vooral over de aanpassing van het masterprogramma; er komen namelijk vier specialisaties in plaats van drie; specialisaties gericht op sociologie, economie, communicatie en politiek. De informatie die in de OpCies wordt behandeld, is vertrouwelijk. Daarom kan ik hier niet zoveel over toelichten.

StuComAfgelopen jaar ben ik bij alle StuComs geweest. Dit is een vergadering van alle commissarissen educatie en dit wordt 5 keer per jaar gehouden. De studentenraad is hierbij ook aanwezig. In deze vergadering kunnen zaken worden besproken waar we tegenaan zijn gelopen, die gaan over de onderwijszaken. Net als vorig half jaar, waren de slecht ingevulde vak evaluaties een belangrijk punt op deze vergadering. Een ander voorbeeld van wat er op de StuCom is besproken is het bijlesprogramma, waarbij het online platform naar voren kwam.

Forummeeting

De Forummeeting en de StuVoWa vinden direct na elkaar plaats. Bij de Forummeeting worden voornamelijk zaken over het Forumgebouw besproken. Deze vergadering wordt één keer per periode gehouden en alle studieverenigingen mogen hier aanwezig zijn. Ipso Facto is eigenlijk gevestigd in de Leeuwenborch, maar omdat Forum het hoofdgebouw is van de universiteit, is het toch nuttig om naar deze vergadering te gaan. Niet alles op deze vergadering gaat over het Forum. Zo is afgelopen half jaar bijvoorbeeld ook de catering in de Spot, Orion besproken. Ook werd hier bijvoorbeeld gemeld dat alle studieverenigingen een printpas mogen aanvragen.

33

Studie-verenigingen-overleg Wageningen (StuVoWa)

De StuVoWa is een overleg tussen de studieverenigingen, waarbij ook alle niet-studie gerelateerde zaken worden besproken. Net als bij de StuCom en Forummeeting mogen de studieverenigingen vergaderpunten inbrengen. Een voorbeeld ‘van wat hier afgelopen half jaar behandeld is, is dat alle studieverenigingen een extra opslagruimte hebben op de computers op de WUR, namelijk de W-Schijf. Dit wisten wij niet. Ook hebben we het idee om met een enquête studieadviseurs te evalueren van de StuVoWa. Het veranderde concept van bachelor uitreikingen en hoe studieverenigingen dit hebben ervaren is ook in de StuVoWa besproken; niet iedereen was even positief en de uitvoer verschilde ook sterk per studie; bij sommigen studies was er zelfs helemaal geen persoonlijk praatje.

Afgelopen half jaar (29 februari 2016 – 12 september 2016) in het algemeen

Afgelopen half jaar heeft de Educie meer activiteiten georganiseerd en het nieuwe concept van de bachelor uitreiking is goed verlopen. Verder is er een proef geweest voor bijles met AthenaStudies en er is gekeken naar ons standpunt als studievereniging in het debat over avondcolleges. Ook is er zoals gebruikelijk aandacht geweest voor de OpCies en de StuCom.

Bachelor uitreiking

Dit jaar viel de functie educatie weg. Hierdoor kreeg iedereen een taak die normaal gesproken bij educatie hoort. Ik kreeg de leuke taak om de bachelor uitreiking te organiseren in samenwerking met Jaap Kerr, Wilbert Houweling en Gineke Boven. Samen met Jaap Kerr van studievereniging Mercurius kregen wij meerdere taken. Wij hebben onder andere bloemen besteld, koekjes gekocht, papieren geprint om op te hangen, PowerPoint gemaakt, het programmaboekje gemaakt, eten gereserveerd, geholpen met opbouwen en opruimen.

AthenaStudies

Afgelopen halfjaar hebben wij als Ipso Facto een contract getekend met AthenaStudies. AthenaStudies is een bijles organisaties, die studenten helpt struikel vakken te halen, zoals statistiek. Tegen betaling kunnen studenten hier een examentraining nemen, waardoor ze klaar worden gestoomd voor het examen en een grotere kans hebben om deze te halen. Wij als Ipso Facto krijgen als ruil voor de promotie een klein percentage van 3% van de inkomsten. Ipso Facto heeft voor AthenaStudies gekozen, omdat wij de studenten graag, waar nodig, hulp willen bieden in hun studieproces. Als kleine vereniging kunnen wij dit niet zelf oppakken daarom hebben wij een externe organisatie ingeschakeld om dit te kunnen bieden aan onze studenten.

OpCie BIN

Vanwege de afwezigheid van een commissaris educatie ben ik, Eelke, het afgelopen half jaar verantwoordelijk geweest voor de OpCies van BIN. De OpCie van BIN wil zeggen de opleidingscommissie van de Bachelor Internationale Ontwikkelingsstudies. Hier komen studenten en docenten van verschillen leerstoelgroepen en leerjaren bij elkaar met de opleidingsdirecteur om te veranderingen/belangrijke punten/vorderingen met betrekking tot BIN te bespreken. In deze tijd dat ik me bezighield met deze vergaderingen zijn er maar twee geweest. De eerste ben ik zelf naar toe

34

geweest en ik vond het erg leuk en interessant. Helaas was ik tijdens de tweede OpCie heel erg druk met ons project in periode 6 en tegen die tijd was al bekend dat Naomi de nieuwe verantwoordelijke voor de OpCies van BIN zou worden. Zij had wat meer tijd en is daarom naar de tweede OpCie gegaan. Hierbij is zij ook lichtelijk begeleid door Ida, die natuurlijk veel meer afweet van de OpCie dan ik.

OpCie BIN 20-4-2016:In deze OpCie werd er besproken dat veel studenten klagen over het feit dat zij hele papers schrijven en hier alleen maar een punt voor terug krijgen: geen uitgebreide feedback op hun geschreven stuk. Dit vinden zij wel nodig en zou dus wenselijk zijn. Specifieke vakken werden later besproken in een kleinere groep mensen met studenten er bij zodat de probleem gebieden aangepakt kunnen worden. Het is namelijk wel belangrijk dat studenten hun feedback krijgen.

Verder werd de vraag gesteld aan de OpCie of Bin een internationale bachelor zou willen worden, wat zou betekenen dat alles in het Engels zou worden gegeven. Hier zitten natuurlijk grote voor en nadelen aan wat betekend dat het echt opgebouwd zou moeten worden. Bij de vraag of BIN een pilot zou willen zijn voor een internationaal bachelor programma werd het antwoord gegeven dat dit nog minsten twee jaar uitgesteld zou moeten worden i.v.m. de heraccreditatie van de Master International Development waar het erg druk mee is en het feit dat BIN in oktober-december bezocht wordt door een visitatiecommissie.

OpCie BIN 30-6:In deze OpCie werd er besproken dat er misschien een externe vergadering met andere opleidingscommissies georganiseerd kan worden door de studentleden van de OpCie van BIN om te kijken hoe andere OpCies met bepaalde zaken omgaan. Verder werden er in deze OpCie nog een aantal vakken en docenten besproken.

OpCie BCW

Doordat er afgelopen halfjaar geen commissaris onderwijs was, heb ik, Froukje, als secretaris de OpCie van BCW op mij genomen. Er is afgesproken dat ik niet fysiek bij de vergaderingen aanwezig zou zijn, omdat de OpCie van BCW net weer in haar kinderschoenen stond en samen in overleg is besloten dat het handiger was dat ik er niet fysiek bij was, omdat ik als internationale ontwikkeling studies student geen goed overzicht had over waar de problemen lagen. Dit bleek op dat moment de beste beslissing, ook al zien wij in dat als een OpCie op normale wijze loopt er een bestuurslid aanwezig moet zijn. Dit is dan ook advies aan volgende besturen, zorg dat er altijd iemand in beide OpCie zit. Ik heb wel de OpCie dan op de voet gevolgd via de notulen. Hierdoor krijg je een beeld van de OpCie, maar niet een perfect beeld die je eigenlijk zou willen hebben.Afgelopen halfjaar is er naar mijn mening een aantal dingen gebeurt in de OpCie , met name dat er veel focus was op het heraccreditatie van communicatie studies. Dit is een belangrijk moment van studies, omdat hierdoor wordt aangetoond of de studie nog mag blijven bestaan of zich moet aanpassen. Door dit proces werd er een aantal dingen onder gesneeuwd, met name de mening, inzichten en problemen die de studenten hadden en zagen in hun studies. Vlak voor de zomer vakantie is het goed opgepakt en is er voldoende ruimte voor studenten om ook aandacht te schenken aan het evalueren van vakken en de studie, maar ook te focussen op de heraccreditatie proces.

35

Met Thijs op de positie van commissaris Educatie zal er weer meer inzicht worden geboden in de OpCie en zal dus ook Ipso Facto nog beter op de hoogte zijn en duidelijker aanwezig voor de belangen voor onze communicatie studenten.

StuCom

Dit zijn de vergaderingen met alle studie commissarissen van de studieverenigingen. Studie gerelateerde zaken komen hier aan bod. Zo hebben we besproken hoe iedereen zijn/haar vak evaluaties doet naast het evasys en hoe het samenwerken gaat bij de vakken en hoe dan bijvoorbeeld meeliftersgedrag het beste tegen kan worden gegaan. Er komt een nieuw systeem van de evasys waar meer ruimte komt voor persoonlijkere vragen voor de docent om zo het niveau van de vak evaluaties te verhogen.De avondcolleges zijn hier natuurlijk ook besproken en de commissarissen educatie hebben punten naar voren gebracht om de pilot zo soepel mogelijk te laten vergaan. Een ander belangrijk onderwerp was de regels voor ACT en de thesis. De studentenraad wilde voor de thesis een regeling hebben die voor alle studies geld. Dit zijn: alle punten van het eerste jaar + 30 punten uit de tweede en derde jaar en dan nog de vereiste vakken die de studie stelt. Het antwoord van de vergadering was dat men ermee eens is, behalve met het punt dat alle punten uit het eerste jaar gehaald moesten worden. Het is nog afwachten wanneer deze regeling wordt ingesteld en hoe deze er precies uit komt te zien.Om je in te schrijven voor ACT heb je een bepaald puntenaantal nodig in jouw master. Deze wilden ze omlaag brengen om zo de aanmeldingen voor het vak geleidelijke door het jaar te laten lopen. Dit is echter niet gelukt.Ook de enquêtes zijn besproken over de studieadviseurs. Er is namelijk ook een enquête vanuit de WUR, maar zolang de Ipso enquête (en van andere studieverenigingen) echt wat toevoegt voor de studieadviseurs, gaan ze ermee akkoord dat wij deze afnemen.Er is ook een idee ontstaan vanuit de studentenraad over talentontwikkeling, aangezien veel studenten niet weten wat ze nog extra kunnen doen naast hun bachelor qua vakken en het Honours Program. Hier komt een boekje en site voor met meer informatie hoe studenten dit kunnen aanpakken.

SAW

Het afgelopen jaar is het duidelijk geworden dat er vanwege capaciteit gebrek de universiteit avond colleges wilt gaan invoeren. Dit is nadelig voor onder andere studieverenigingen en dus ook voor Ipso Facto. Wij zijn het er mee eens dat wij wel onze stem willen laten horen om de avond colleges tegen te gaan, maar zijn nog zoekende naar de juiste manier hiervoor. Op dit moment zijn wij aan het overwegen om wel of niet bij de SAW te gaan. Een organisatie die namens alle verenigingen een stem wilt laten horen. Ipso Facto twijfelt nog wel, vanwege de deelname van een oud Nieuwe Universiteit lid. Dit oud lid gaat deel uitmaken van het dagelijks bestuur van SAW, maar heeft een bepaalde geschiedenis die wij te radicaal naar de universiteit willen. Het is dus nog onzeker of wij ons gaan aansluiten bij de SAW. Meerdere studieverenigingen twijfelen vanwege hetzelfde punt en daarom wordt er nu gekeken of er afspraken te maken zijn om de stem van het voormalig nieuwe universiteit lid te minderen. Ook is er na vergaderingen gebleken dat de meeste studieverenigingen of met ze alle wel of met ze alle niet willen aansluiten. Hoe het verder gaat lopen zal tijdens periode één gaan blijken.

36

Halfjaarverslag Wageningse Studievereniging Ipso Facto 10 september 2016 – 12 september 2016

Zoë Hoogstra (Commissaris Extern)

Inleiding

Afgelopen half jaar heb ik de functie van commissaris extern vervult. Ik heb veel mooie contacten mogen leggen via deze functie en ben er trots op wat we dit half jaar met het bestuur hebben bereikt. Ik heb deze functie overgenomen van Evelien de Jong, vanaf 29 februari 2016. Eerst zal haar halfjaar besproken worden. Daarna worden de verschillende dingen besproken die ik georganiseerd heb en over de contacten die we hebben gelegd als studievereniging.

Meeloopdagen

Veranderingen:Begin januari is Hanna Gooren met zwangerschapsverlof gegaan. Zij is vervangen door Fleur Stevens , een student-assistent, die vanaf dat moment de programma van de meeloopdag samenstelt. Natascha Bats is de nieuwe studieadviseur en die doet vanaf nu het informatie praatje over de studie tijdens de meeloopdag. Om de lasten te verminderen na het verlof van Hanna is Ipso Facto tegenwoordig ook verantwoorden voor het bestellen van de fietsen.

Overzicht data meeloopdagen (georganiseerd door evelien)

Studierichting Data Aantal meelopers

BIN 24 September 2015 21

BCW 30 Oktober 2015 5

BIN 23 November 2015 9

BIN 25 November 2015 28

BCW 27 November 2015 16

BIN 11 Januari 2016 18

BCW 18 Januari 2016 8

MID 25 Februari 2016 15

MDR 25 Februari 2016 6

BCW 22 Maart 2016 9

BIN 18 April 2016 38

37

BCW 23 Mei 2016 8

BIN 1 Juni 2016 12

Ipso Facto is alleen verantwoordelijk voor de meeloopdagen van BIN. De declaraties van BCW worden via Ipso Facto gedaan maar hier heeft de vereniging geen verdere verantwoordelijkheden voor. De declaraties van MID en MDR worden niet meer door Ipso Facto gedaan. Vandaar dat daar geen verdere gegevens van zijn.

Voorheen hadden wij geen gadgets vanuit Ipso Facto om in de WUR tasjes te doen, die de meelopers elke meeloopdag ontvangen. Wij hebben besloten dat wij vanaf 2016 gadgets willen. Ik ben hiermee aan de slag gegaan en uiteindelijk zijn we op pennen uitgekomen. Wij hebben gele en paarse pennen besteld met het Ipso Facto logo erop. Zo hopen we meer naam te kunnen krijgen, ook bij niet Ipso Facto leden. De kosten van de pennen waren €350,- maar deze kosten worden allemaal gedeclareerd bij de WUR op de lange termijn. In overleg met de WUR hebben wij besloten dat dat kan. Op dit moment declareren we namelijk niet het maximale bedrag, omdat we dat simpelweg niet uitgeven. Vandaar dat we hier de pennen van kunnen/mogen financieren.

Ipso Facto Online

De website van Ipso Facto is qua uiterlijk het een en ander verandert, zo is de agenda overal op de website te zien voor een duidelijk overzicht van alle evenementen.

De app die we via Socie hadden gemaakt hebben we stopgezet. Het idee was dat na de AID er een toestroom zou komen van aantal leden maar dit was na meerdere malen promotie niet het geval, het aantal leden van rond de 5. Dit is dan ook de rede dat we het hebben opgegeven. Een interessant idee waar achteraf geen animo voor was, dit wisten we van te voren niet, erg jammer.

De website is dus nog steeds in het traject van vernieuwing, maar het gaat steeds meer de goede kant op. We willen meer interactie tussen de facebook en de site. Op de site gaat ook gewerkt worden met posts waar dan leuke stukjes in komen te staan van de activiteiten met foto’s erbij! We hebben nu ook een huisstijl en daar zal de website misschien ook nog op aangepast worden. Er staat wel al de nieuwe banner op.

Samenwerkingsverbanden

SKOV

Het samenwerkingsverband met SKOV was erg nauw het afgelopen jaar. Elk jaar organiseren we meerdere seminars met SKOV, de studiekring ontwikkelingsvraagstukken. Zo zijn er twee seminars geweest op 24 september en 2 december dezen zijn mede georganiseerd door evelien.

EU and Dutch policy in Sub Saharan agriculture: Refugees, peace and developmentOp 24 september 2015 is het seminar in het thema van de vredesweek gehouden. Dit hielt in dat het thema rond ‘vrede’ werd gebouwd en een spreker van PAX het seminar opende.

Narrowing the yield gap Bij het seminar van 2 december heeft de commissaris Extern actief meegeholpen bij de inhoud van het seminar. Zo heeft evelien namelijk samen met Nienke Boderie van Nji-Sri een presentatie voorbereid over social media in Sub-Saharan Africa die vervolgens Nienke heeft voorgedragen. Er kwamen veel positieve reacties omdat het een vernieuwde manier was van kijken op het onderwerp.

38

Health and Sanitation in Mega Cities in Sub Saharan AfricaBij het seminar op 13 april waren ongeveer 30 personen aanwezig. De promotie ging bij dit evenement nog niet altijd even goed, omdat de sprekers nog niet rond waren. Ook liet het promotiemateriaal lang op zich wachten. Hier zijn echter nu verbeteringen in aangebracht en we hebben nu met SKOV een beter promotieplan zodat we hopelijk meer mensen kunnen trekken.

How to feed Mega Cities in Sub Saharan AfricaDit seminar was op 8 juni. Er waren ongeveer 40 mensen aanwezig dus al meer dan het vorige seminar. De promotie van dit evenement ging al een stuk beter aangezien de poster en informatie eerder binnen was, maar hier is nog steeds verbetering mogelijk. Aan het einde van het seminar was er een probleem met het drinken, omdat de koelkast in het slot was gevallen. Dit werd echter snel opgelost en de gasten hebben er geen hinder van ervaren.

SKOV vergaderingenVoorafgaande van de seminars op 13 april en 8 juni waren er voor elk 3 vergaderingen. De eerste is met name een oriënterende vergadering waar de titel en sprekers worden besproken voor het aankomende seminar

Vice Versa

Afgelopen halfjaar zijn we benaderd door Vice Versa. Dit is een vakblad op het gebied van internationale ontwikkeling. Zij wilden in samenwerking met ons een activiteit organiseren. Dit resulteerde in een “Brown Bag Lunch” op 18 maart, een lezing met daarbij een gratis lunch voor mensen die zich hadden ingeschreven. Het was een groot succes. Er waren veel mensen aanwezig en zaal C64 in de Leeuwenborch zat bijna helemaal vol. Hier kunnen 205 personen in. Vice Versa is ook geïnteresseerd om vaker activiteiten te organiseren in Wageningen in samenwerking met Ipso Facto.

Wageningen Debating

We hebben afgelopen half jaar contact gelegd met Wageningen Debating over een mogelijke workshop. Aangezien we hebben gemerkt dat veel studenten het nog wel lastig vinden om te presenteren, leek het ons een goede zet. Dit hebben we gemerkt uit eigen ervaringen en Hanna Gooren, de studieadviseur van BIN was ook naar ons toegekomen of wij voor deze studenten iets konden organiseren. Wageningen Debating is hier ook heel enthousiast over en binnenkort worden de details over deze afspraak besproken.

AIESEC

Wij hebben een contract met AIESEC dat zij elk jaar gratis 2 cursussen aan ons geven. Dit jaar hebben we nog geen cursussen gehouden van AIESEC. De eerste zal plaats vinden op 6 oktober, en is een cursus “Time Management”. Dit is gunstig voor de nieuwe eerstejaars maar ook voor latere jaren die eventueel ook moeite hebben met het plannen van hun tijd. Vanaf dit moment zijn wij van plan om de lijn van cursussen voortzetten en er dus meer te gaan volgen.

Studiedag AID

Dit tweede halfjaar hebben wij weer de AID studiedagen mogen organiseren in samenwerking met de opleidingsteams van BIN/BCW/MID/MDR en MCS. De organisatie van de bachelor AID dag hebben

39

wij volledig op ons genomen. Bij de master AID dag hadden wij een kleiner, maar niet minder leuk aandeel. Eerst neem ik kort de Bachelor AID dag door en daarna de Master AID dag.

Bachelor AID dag

De bachelor AID dag vond plaats op 22 Augustus. Er waren ongeveer 100 eerstejaars studenten en 24 meehelpers. De meelopers van BCW werden bij een meehelper van BCW geplaatst. Hetzelfde gold voor BIN studenten. De dag verliep goed, maar voor de volgende keer zouden de spelrondes nog wat langer mogen duren. De dag begon met opleidingspresentaties voor BIN en BCW dit was in verschillende lokalen. Na de opleidingspresentatie werd BCW bij BIN gevoegd voor een presentatie over Ipso Facto en het eerstejaarsweekend. Voor de bachelor dag hadden we weer canvas tasjes bestelt en deze gevuld met informatie over Ipso facto. Dit wordt vanaf nu een jaarlijkse gebeurtenis. De eerstejaars krijgen dan een tasje nadat zij zich hebben ingeschreven als lid bij Ipso Facto. Al met al was het een mooie dag waar weinig op was aan te merken.

Master AID dag

De master AID dag van MID, MDR en MCS vond plaats op 23 augustus. Ipso Facto hielp bij het programma van MID en MDR en bij alle drie de studies werd een presentatie gegeven over Ipso Facto en hadden ze de mogelijkheid tot inschrijven. MCS sloot af met een borrel waarbij Ipso Facto ook aanwezig was. Ook deze dag verliep goed. De masterstudenten werden aan het werk gezet. Ze moesten een rich picture maken, en hadden ook de mogelijkheid om met hun groepje te borrelen en kennis te maken. Wij hadden alleen verwacht dat er een borrel was, waar wij konden praten met master studenten. Nu stonden er twee tafels in de gang waar ze langs liepen om een drankje op te halen toen de dag al afgesloten was. Daarom was er geen kans voor ons om nog een keer met de masters te kletsen. Dit vonden wij erg jammer en wordt dus meegenomen voor volgend jaar.

Toekomst plannenPlannen voor de toekomst zijn dit halfjaar wel aan het bod geweest. Zo declareren wij voor de meeloopdagen niet het maximale bedrag omdat we ook niet zo veel geld uitgeven, zonde want het kan dus wel. Vandaar dat we van plan zijn als Ipso Facto een investering te doen in kleine gadgets, zoals bijvoorbeeld pennen, met ons logo en die dan per meeloopdag van onszelf te kopen en te declareren bij de universiteit. Op die manier krijgen de meelopers ook een leuke herinnering en iets nuttigs van ons mee. Dit toekomstplan is bedacht door Evelien is uitgevoerd in het tweede halfjaar door Zoë.Verder zijn er veel dingen die nog aan de website kunnen worden toegevoegd, zoals Erasmus exchange verhalen en nog meer samenvattingen. De website is nog steeds een grote klus, maar hij blijft verbeterd worden. Verder willen we de promotie voor SKOV maximaliseren en de meeloopdagen zo goed mogelijk te maken.

40

Halfjaarverslag Wageningse Studievereniging Ipso Facto 10 september 2015 – 12 september 2016Marleen Lubberdink (Commissaris Intern)

Inleiding

Het afgelopen halfjaar mocht ik met veel plezier deel uit maken van het bestuur van Ipso Facto met de functie Commissaris Intern. Ik heb de functie over mogen nemen van Anne-Laurien van Zoonen. Ik heb veel van deze functie geleerd en de functie altijd met plezier uitgevoerd. De functie vroeg veel geduld van mij, omdat je samenwerkt met veel verschillende mensen. De meeste commissies waren gedurende het eerste half jaar al gevuld en volop bezig. Dit maakte het voor mij een nog grotere uitdaging om door te krijgen waar alle commissie mee bezig waren. Het voelt onnatuurlijk om na een half jaar bij commissies aan te kloppen en je met sommige zaken te gaan bemoeien. De commissies zijn gelukkig bijna allemaal draaiende gebleven. Later in mijn verslag ga ik alle commissies nog één voor één langs. Eerst komen de activiteiten aan bod die Anne-Laurien het eerste half jaar georganiseerd heeft, gevolgd door de activiteiten die onder mijn leiding georganiseerd zijn.

Interesseborrel – Get to know Ipso Facto 10 September 2015

Dit was de eerste activiteit van het academisch jaar 2015-2016. Samen met het bestuur is gewerkt aan een interesseborrel voor de nieuwe eerstejaars en leden die geïnteresseerd zijn/zouden zijn om deel te nemen aan een commissie. Alle commissies waren aanwezig op deze avond om zichzelf te introduceren en om eerstejaars te trekken. Het vond plaats in de Bunker voor onze eigen bestuurswissel, ook met het idee dat de commissie leden, de eerstejaars en de geïnteresseerden voor commissies zouden blijven hangen.

Commissie Lunch 11 November 2015

Om de nieuwe commissies aan elkaar voor te stellen en ook kennis te maken met mij is er op Woensdag 11 November een commissie lunch georganiseerd op de Leeuwenborch. Alle commissies waren uitgenodigd en aanwezig en hebben met elkaar kunnen delen wie zij zijn en wat de activiteiten zijn die zij gaan organiseren. Zo hebben de commissies ook met elkaar kunnen bespreken hoe het beste leden te trekken voor activiteiten. Er zal ik het komende halfjaar door mijn opvolgster nog een commissielunch georganiseerd worden.

Interesselunch 23 November 2015

Omdat het aan het begin van dit academisch jaar lastig was om de commissies te vullen, en in de meeste commissies heel weinig mensen van de vorige commissies bleven zitten, is er een extra interesse moment georganiseerd. De commissies konden zichzelf opnieuw voorstellen aan geïnteresseerden en zo proberen nieuwe leden te werven. Hoewel de opkomst maar 3 mensen was, was het wel een geslaagde lunch, omdat deze 3 mensen allemaal in een commissie zijn gegaan. De

41

commissies lopen nu goed en zijn allemaal goed gevuld, hoewel ze nog niet op maximale capaciteit zitten. Dit lijkt tot nu toe geen negatief effect te hebben op de commissies zelf.

Commissie battle

Normaal gesproken wordt de eind BBQ als het bedankje voor actieve leden gezien. Dit jaar hebben wij ervoor gekozen de commissie leden op een andere manier te bedanken, namelijk door middel van een commissie battle. Deze battle is alleen voor de commissieleden, wat anders is dan de BBQ die voor alle Ipso Facto leden toegankelijk is. De Commissie battle vond plaats op 19 mei 2016 en 26 actieve leden van verschillende commissies waren aanwezig. Van deze 26 leden waren er 3 nieuwe commissieleden die net begonnen waren in de galacie en eerstejaarscommissies. Voor deze 3 commissieleden was de battle dus niet een bedankje, maar meer een kennismaking met het commissieleven en alle andere commissieleden.

De avond bestond uit battles tussen steeds wisselend twee teams en had een overkoepelend spel, namelijk cluedo. De hele avond konden de teams tips verdienen die ze uiteindelijk konden gebruiken om te raden waar, door wie en waarom de moord was gepleegd. Alle bestuursleden speelden een rol in het verhaal voor cluedo en hielpen bij een spel. We begonnen de avond met een quiz met vragen over commissieleden. Dit werd goed ontvangen en het was heel leuk dingen over andere commissieleden te weten. Na de gezamenlijke quiz waren er 3 rondes met de volgende spellen: het woordenspel, liedjes raden en het spellingspel. We sloten de avond af met een gezamenlijke pub quiz.

De moord werd helaas niet goed geraden, maar degene met de meeste punten tijdens de pub quiz heeft uiteindelijk de avond gewonnen. Zoals ik al eerder zei, was het een geslaagde avond die zeker aankomende jaren doorgezet moet worden.

Get to know Ipso Facto borrel

Het nieuwe academisch jaar is weer begonnen, wat betekend dat we weer volop moeten zoeken naar nieuwe commissieleden. Voor alle geïnteresseerde is er 13 september voor de wissel een Get to Know Ipso Facto borrel. Op deze borrel zijn van alle commissies meerdere mensen aanwezig die aan geïnteresseerde leden informatie kunnen geven over een bepaalde commissie. Vorig jaar begon de borrel eerder, maar bleven mensen niet hangen voor de wissel. Wij willen graag dat mensen wel blijven hangen voor de wissel en hebben er daarom voor gekozen om de borrel pas om 22u te laten beginnen.

Commissies

Accie

Commissieleden: Eelke Jansen, Anne-Laurien van Zoonen, Marleen Lubberdink, Eva Meijer, Mirjam Prins, Marieke de Jong, Marleen van Sluijters, Allard van Nierop

De activiteiten commissie heeft het afgelopen jaar weer veel georganiseerd. Het eerste half jaar was Eelke Jansen de voorzitter. Het laatste half jaar heeft Mirjam Prins het voorzitterschap van Eelke Jansen overgenomen. Zelf heb ik ook in de activiteiten commissies gezeten, wat het voor mij heel overzichtelijk maakte hoe alles er aan toe ging. Binnen deze commissie waren de taken duidelijk

42

verdeeld en kwamen de notulen altijd op de facebook groep. Hieronder staat een kort overzicht van alle activiteiten die de Accie heeft georganiseerd.

15 September 2015 - PotluckOp Dinsdag 15 September heeft de Accie hun eerste activiteit georganiseerd, namelijk een potluck op het Forum. Helaas waren er bij deze potluck maar 2 mensen aanwezig die niet in commissies of het bestuur zaten. Het is toen duidelijk geworden, ook aan de commissaris intern, dat promotie van activiteiten belangrijk is, net als het actief zoeken en promoten naar geïnteresseerden.

12 November 2015 - Pub CrawlOp Donderdag 12 November heeft de Accie hun tweede activiteit georganiseerd, namelijk een pub crawl. Dit was een nieuwe activiteit, en met een opkomst van rond de 20 mensen was dit een zeer geslaagd evenement. De Accie heeft de leden verschillende cafétjes van Wageningen kunnen laten zien en de aanwezigen waren zeer enthousiast.

25 November 2015 - Dies (verjaardag) van IpsoOmdat het Lustrum het afgelopen jaar een beetje uit de lucht kwam vallen, heeft het bestuur de beslissing genomen om jaarlijks de verjaardag van Ipso Facto te vieren, om dit vervolgens om de 5 jaar aan het Lustrum te koppelen. Omdat de verjaardag van Ipso eigenlijk op 25 Januari valt, heeft het bestuur besloten deze te verplaatsen. Dit i.v.m. het T3 feest, het Gala, en andere grote activiteiten die in de tweede helft van het academisch jaar vallen. Er was, vanuit het bestuur, besloten om 50 Liter gratis bier aan te bieden aan de aanwezigen in de Woeste Hoeve. Helaas was er ook een stress moment, toen het feest vanaf het openbaar event op facebook, opgepakt is door WageningenUp en daar gepost is als open feest. Hierdoor kwam de Woeste in aanraking met zowel gemeente als politie, en na directe actie vanuit de commissie is er afgesproken dat er deurwachters geleverd zouden worden en is de advertentie van WageningenUp verwijderd. Het feest zelf was zeer geslaagd en het idee is ook om dit ieder jaar weer voort te zetten.

1 December 2015 - Sinterkerst KaraokeDit jaar is weer gekozen voor de SinterKerst karaoke als december activiteit omdat dit vorig jaar een geslaagd evenement was. Dit jaar was het bij THUIS georganiseerd omdat de Wilde Wereld helaas geen plaats meer had voor ons. Het is wel jammer te melden dat de opkomst van mensen die niet in commissies zaten laag was, en wij hebben later te horen gekregen dat dit waarschijnlijk komt omdat de activiteit vorig jaar ook georganiseerd was.

20 Januari 2016 - Beer PongOp deze datum zou eigenlijk de Terror Mansion georganiseerd worden, maar omdat het contact met THUIS slecht was verlopen en zij vonden dat dit niet in hun imago past, is het een week van tevoren afgezegd. De Accie heeft toen nog gepoogd een andere activiteit op deze locatie te laten doorgaan, maar dit was helaas ook niet meer mogelijk. Na een brainstorm sessie heeft de Accie besloten om een Beer Pong toernooi te houden bij één van de Accie leden thuis. Er is in overdrive gewerkt aan de promotie voor het event, en met een opkomst van meer dan 25 mensen was het evenement ook zeer geslaagd! De aanwezige leden waren erg enthousiast en hebben hun beste skills getoond, om na afloop met een kleinere groep nog door te gaan in de Woeste Hoeve.

43

18 Februari 2016 - LasergameNa een zeer geslaagd evenement vorig jaar, heeft de Accie besloten om dit evenement door te zetten, maar dan wel in samenwerking met de Sportcie. Het evenement is ook dit jaar weer erg in trek geweest bij de leden, en deze hebben ook op een speelse manier hun frustraties kwijt kunnen schieten.

20 april – Poolen met de Accie

Helaas werd deze activiteit niet heel goed bezocht. Wel hebben we een leuke tijd gehad met de mensen die er wel waren. We hadden voor het Poolen geld gevraagd, maar achteraf gezien was dit niet nodig geweest. Dit is iets voor volgende jaren om over na te denken.

14 mei t/m 16 mei – Hitchhike weekend.

Ook dit jaar heeft de Accie een liftweekend georganiseerd. Het was weer een succes en ook relatief makkelijk om deelnemers te vinden. We hadden meerdere plannen bedacht, voor als het lastig zou worden mensen te vinden. Dit hadden we gelukkig niet nodig. Dit jaar moest men liften naar Berlijn. Op een paar uitzonderingen na, verliep het liften bij iedereen goed. Het liftweekend was dus weer een succes.

Benefietcommissie Commissieleden: Tamara Hartman, Hilde Turenhout, Julie Hopmans, Amber Broek, Laura Looijenga

De Benefietcie is dit jaar, met Tamara Hartman als voorzitster, meteen goed van start gegaan. In het begin van het academisch jaar is door de leden van de commissie en de Commissaris Intern een week gekozen om de benefiet week in te gaan houden, namelijk de week van 11 tot 14 April. Het goede doel dat de commissie gekozen heeft is gedaan via een poll op Facebook waar de leden zelf konden stemmen op welk goed doel zij het liefste wilde steunen. Hieruit is besloten dat het goede doel van dit jaar Free your girl is en dat het ingezamelde geld hierheen gaat. De commissie heeft een leuke, leerzame en vooral geslaagde week georganiseerd. Het hoogtepunt van de week was de Cabaret avond met Felix Heezemans en Ruud Smulders. De hele week werden er op de Leeuwenborch cup cakes verkocht van Julia ’s. 11 april begon de benefiet week met een kick- off seminar. 12 april vond de stiletto run plaats en 13 april was de cabaret avond. De laatste dag, 14 april, werd afgesloten met een pub night. Uiteindelijk heeft de benefietcie 776,60 euro opgehaald voor de organisatie Free a girl.

Educatiecommissie Commissieleden: Ida van Grevenbroek, Laurens van den Berg, Thijs Kivits, Daphne Meijer, Mirjam van der Kraats

De educie was aan het begin van het jaar leeg en de voorzitter Ida Grevenbroek is toen op gegaan naar nieuwe leden. Het bestuur van 2015 had besloten dat er meer activiteiten moesten worden georganiseerd en hiermee is de educie aan de slag gegaan. Hieronder staat een overzichtje van alle activiteiten die de educie heeft georganiseerd.

28 oktober 2015 - Cinema humanitairDe cinema humanitair met spreker zelf was een geslaagde avond, maar de opkomst van de cinema viel tegen. Daarom hebben we als commissie besloten om minder/geen filmavonden te organiseren.

44

16 november 2015- game tournament at the AZC De tweede activiteit was een (oud Hollandse) spelletjes middag bij het asielzoekerscentrum, in samenwerking met de Sportcie. Dit was een erg geslaagde activiteit, en we moesten zelfs mensen teleurstellen omdat we beperkte plekken hadden. Over deze activiteit hebben we zelf complimenten gehad van PAX. We zijn nu ook bezig voor een vervolg van deze activiteit.

24 februari 2016- Trip to camp vught Deze activiteit vond kort na de bestuurswissel plaats. Vanwege alle hectiek heb ik (Marleen Lubberdink) niet veel meegekregen van deze activiteit. Wel heb ik achteraf gehoord dat de activiteit super goed bezocht werd en iedereen vond het een leuke activiteit.

31 maart 2016 - Diner pensant.Ook dit jaar is er weer een diner pensant georganiseerd wat weer goed verliep. Er waren genoeg aanmeldingen en boeiende sprekers. Achteraf hoorde ik veel positieve verhalen en is het een activiteit dat zeker volgend jaar weer terug gaat komen.

17 Mei 2016 – Greenpeace lecture.Helaas werd deze activiteit niet bezocht, wat een grote teleurstelling was. De gastspreker vond het geen probleem om alleen voor de aanwezige commissieleden en bestuurslid Julie Hopmans te spreken, maar het was natuurlijk fijner geweest als er meer mensen waren. Dit is een activiteit waar we voor volgende jaren goed van kunnen leren en hopelijk word dit jaar een nieuwe poging gedaan met het organiseren van een soort gelijke activiteit.

31 mei – Trip to the European Parliament.Het was in het begin nog de vraag of de activiteit door zou moeten gaan, vanwege de aanslagen die in Brussel waren geweest. Uiteindelijk is het gewoon door gegaan en waren er heel veel leden die mee gingen. Voor maar 5 euro per persoon gingen ze met een groep leden naar Brussel toe. Ze brachten een bezoek aan het Europese parlement en konden ook nog de mooie binnenstad van Brussel bewonderen. Dit is zeker een activiteit om vaker te organiseren.

Eerstejaarsweekendcommissie 2016Commissieleden 2015: Mirjam van der Kraats, Julie Hopmans, Susanne Spijkers, Rianne van Zandbrink, Larissa StrengCommissieleden 2016: Vera van de Scheur, Tamara Hartman, Hans-Peter den Boer, Mart Broen, Amber Broek, Roos Lassche, Hilde Turenhout en Laura Looijenga

De EJWcie 2015 had zich al gevormd voor de zomervakantie en ging in September verder met waar ze gebleven waren. De commissie werd geleid door Mirjam van der Kraats. Er was een leuk, gevarieerd programma opgezet met nieuwe en terugkomende activiteiten. Tijdens de interesse borrel en de AID studiedag was er een inschrijfmogelijkheid aanwezig voor de nieuwe eerstejaars. Er hebben zich in totaal tegen de 40 nieuwe eerstejaars ingeschreven, maar er zijn er uiteindelijk maar 29 mee gegaan. Vele hebben afgezegd door ziektes, drukte door school, of andere omstandigheden. Het weekend was dit jaar een paar weken naar voren geplaatst naar aanleiding van de clash met het KSV weekend van vorig jaar. Het beviel uiteindelijk beter omdat er meer mogelijkheid was elkaar te leren kennen in de eerste weken van het academisch jaar ipv rond de tentamens zoals het

45

voorgaande jaar het probleem was. Het komende jaar is het weekend weer vroegtijdig in de eerste periode vastgesteld op 30 September t/m 2 Oktober.

Het weekend zelf was door de eerstejaars zeer positief ontvangen, en het programma liep zeer soepel en geslaagd. Het enige wat meegenomen is door het bestuur, en wat ook in komende jaren doorgevoerd gaat worden is het nieuwe drank en drugsbeleid voor begeleiders van het eerstejaarsweekend. Dit komt na een ongeval afgelopen jaar waarbij uit voorzorg een ambulance gebeld is voor een van de begeleiders. Voortaan zijn drugs voor de meehelpers verboden, en het zelf meenemen van drank door de meehelpers is ook verboden. Wat betreft de drank aanwezig op het weekend, mogen de meehelpers hier ook aan deelnemen, maar met mate. Doen zij dit niet, dan wordt hun het volledige bedrag van deelname aan het weekend opgelegd (wat zij zouden moeten betalen als zij deel zouden nemen aan het weekend als eerstejaars).

Dit jaar willen wij graag de naam van deze commissie veranderen. De commissie willen we in plaats van eerstejaarsweekendcommissie eerstejaarscommissie laten heten. We willen het woord weekend weggelaten, omdat we vanaf nu willen dat er na het eerstejaarsweekend nog een reünie wordt georganiseerd. Zo kunnen mensen van het eerstejaarsweekend weer in contact komen met elkaar. Ook is het idee dat tijdens het weekend 3 of 4 eerstejaars bij de commissie komen en dat de helft van de tweedejaars uit de commissie gaan. Zo komt er een mengeling tussen meerdere commissieleden.

Tot nu toe gaan de voorbereidingen goed. Maandag 12 september wordt er langs de collegezalen gegaan om promotie te maken. Hierna wordt het vooral een kwestie van mailtjes sturen en mensen aanspreken om ervoor te zorgen dat er veel mensen mee gaan. Het weekend gaat plaatsvinden van 30 september tot en met 2 oktober.

Galacommissie (Galacie) 2015-2016: Claudia Rozendal, Ida van Grevenbroek, Larissa Streng2016-2017: Marit Klerks en Loes Nijkamp

Eerst volgt een stuk over de galacie van 2015-2016. Dit stuk is geschreven door de vorige commissaris intern, Anne- Laurien van Zoonen .Het Gala heeft dit jaar plaats gevonden op 19 Februari 2016 op locatie Bollee te Rhenen. Het wordt georganiseerd met 9 andere studieverenigingen en Ipso Facto zelf draagt het voorzitterschap op zich. Het originele idee was om het in de Reehorst te houden in Ede. In het begin is overlegd en ingestemd op huur van de locatie zonder muntverkoop van de commissie zelf. De Reehorst is hier later op terug gekomen dat dit niet mogelijk was en de commissie aangedrongen om 5,000 euro aan munten aan te schaffen en te verkopen onder de leden. Dit was voor de commissie niet meer mogelijk door het korte tijdsbestek en ze zijn in overleg gegaan met de Reehorst dat dit niet in de originele overeenkomst stond. De Reehorst heeft meermalig contact geweigerd met de commissie en geweigerd hier nog verder over te overleggen, waardoor de commissie aangenomen heeft dat door het zwijgen van de locatie het evenement daar niet meer plaats kon vinden. De Reehorst heeft hiermee toen ingestemd en het gala definitief afgezegd, maar wel vermeld dat dit zonder verdere kosten zou gebeuren. Hier wordt door de commissie verder nog achteraan gegaan omdat zij wettelijk gezien in het recht staan van ontvangst van de helft van de boekingskosten omdat de annulering zo vroeg voor de datum vanuit de Reehorst heeft plaats gevonden. De commissie heeft het goed weten op te lossen door zo last minute nog een andere bereide locatie te vinden om het gala toch door te laten gaan. Het thema is een gemaskerd bal, en na veel promotie is het gala uitverkocht! Het Gala zelf was dit jaar weer een swingend succes! De eerste 100

46

aanwezigen mochten genieten van een welkomstdrankje en de mogelijkheid om mee te doen aan de workshop stijldansen, waar 2 ballroomdansen werden voorgelegd, namelijk de foxtrot en de quickstep. Hierna konden mensen met de voetjes van de vloer op de DJs van Groove Animals, Sander en Nicolas, totdat deze afgelost werden door de Jazz Band. Van menig bezoekers heb ik te horen gekregen dat deze band een ware toevoeging gaf aan het gala en zij er erg van genoten hebben. Het laatste gedeelte van de avond was weer met muziek van de Groove Animals en men is tot in de vroege uurtjes blijven feesten.Een verbeterpuntje voor volgend jaar is het busvervoer terug naar Wageningen. Waar de eerste bus om 1:30 in de ochtend zou vertrekken, vertrok deze 5 min voor schema omdat deze vol was. Dit was helaas niet gecommuniceerd met de mensen op het gala, waardoor mensen die niet meer met de bus mee konden ook niet meer bij Bollee naar binnen mochten. Dit ligt aan het regelement van de locatie zelf en lag niet in handen van de commissie, maar er moet wel volgend jaar mee genomen worden dat er geen gala gasten meer buiten komen te stranden. Al om al een zeer geslaagd gala waar ik zelf ook ontzettend van genoten heb!

Galacie 2016-2017Ook dit jaar is Ipso Facto weer voorzitter van de galacie. In de galacie zitten 7 studievereniging die samen een gala organiseren. Loes en Marit hebben al vergaderingen in gepland en alles begint nu langzaam te lopen. Ze zijn super goed bezig en werken heel zelfstandig. Ik heb er dan ook de volste vertrouwen in dat er ook dit jaar weer een fantastisch gala komt.

Mastercie Commissieleden: Andrei Thomas

Het was lastig leden te vinden voor de mastercie. Onder leiding van Anne-Laurien van Zoonen is er een borrel georganiseerd op Maandag 26 oktober 2015 bij THUIS. De opkomst viel tegen want er waren maar 3 geïnteresseerde masters naartoe gekomen. Vanwege de moeite om deze en ook andere commissies te vullen begin van het jaar, is de mastercie tijdelijk even stopgezet. Er is wel een samenwerking met Licere geweest. Licere is de studievereniging van de master van toerisme in Wageningen. Samen met Licere heeft het bestuur van Ipso Facto een filmavond georganiseerd voor Masters. De opkomst was niet heel groot, maar toch waren er wel ongeveer 12 mensen. Helaas hebben we geen geïnteresseerde meer kunnen vinden voor de mastercie, maar aankomend jaar gaan we zeker door met het zoeken van commissieleden.

Muskietcommissie Commissieleden: Rianne van Zandbrink, Sanne Parqui, Charlotte van Haren, Daniella Otte

De muskietcie heeft in totaal 3 muskieten uitgebracht. Dit is één minder dan verwacht. Er zijn twee muskiets uitgebracht in zwart/wit en 1 muskiet in kleur. De commissie ging niet zo snel van start, maar uiteindelijk is dat goed gekomen. Rianne van Zandbrink de voorzitter heeft het elke keer voor elkaar gekregen de muskiet af te krijgen. Hij was niet altijd op tijd klaar, maar dat heeft met meerdere factoren te maken gehad. Het waren geen grote vertragingen en bijna altijd ontving iedereen netjes een muskiet in de brievenbus op het juiste adres. Helaas kwam hij niet bij iedereen meteen goed aan, maar daarover is meer te lezen bij het jaarverslag van de secretaris.

PromotiecommissieCommissieleden: Rianne van Zandbrink, Zoë Hoogstra, Laurens van den Berg, Anne-Laurien van Zoonen

47

De Promocie is een van de belangrijkste commissies binnen Ipso Facto. Zij zorgen ervoor dat er foto’s worden gemaakt en dat er posters komen voor de activiteiten. Het was niet altijd even makkelijk om de promocie te bereiken, maar daar gaan we aankomend jaar zeker aan werken.

ReiscommissieCommissieleden: Emma Fokt, Hans-Peter den Boer, Marianne Visser, Dorien van den Hul, Astrid van Buul, Sebastiaan de Groot, Vera van de Scheur

De Reiscie is een commissie waarbij ik weinig hoefde in te grijpen of helpen. Binnen de reiscie verliep alles spoedig en hebben ze een geweldige reis gepland. Van 5 t/m 14 juli 2016 zijn we met een groep studiegenootjes in Georgië geweest. Ook in Georgië zelf verliep de organisatie goed. Het was soms nog een beetje puzzelen, maar daar heeft niemand iets van gemerkt. Alle reisgenootjes waren super tevreden over de reis. Echt een reis om nooit te vergeten!

SportcieCommissieleden: Pien van der Sanden, Larissa Streng, Britt van Bladel, Amber Broek, Rianne van Zandbrink

De sportcie heeft het afgelopen halfjaar alleen nog de Batavieren race georganiseerd. Helaas werd het harde werk van de commissieleden niet echt beloond, want het was heel moeilijk om mensen te vinden die mee wilden doen. Na hard werken is het uiteindelijk gelukt om genoeg mensen te vinden en hebben we een leuk en vooral sportief weekend gehad. De Batavierenrace vond plaats in het weekend van 23 april.

16 november 2015- Game tournament at the AZC

Op Maandag 16 November 2015 heeft de Sportcie samen met de Educie hun eerste activiteit van dit academisch jaar georganiseerd. Dit was namelijk een (oud Hollandse) spelletjes middag bij het asielzoekerscentrum. Dit was een zeer geslaagde activiteit, en ze hebben zelfs mensen moeten teleurstellen omdat er maar een beperkt aantal plekken was. Over de activiteit zelf hebben de commissies complimenten gehad van PAX, en ze zijn nu ook bezig met een vervolg van deze activiteit.

7 Januari 2016 -Bowlen

Op Donderdag 7 Januari 2016 heeft de Sportcie een bowl avond georganiseerd bij de bowling baan in Ede. Er hadden zich veel mensen aangemeld voor deze activiteit en het was ook een enorm geslaagde activiteit! De van tevoren ingedeelde groepen spande over 3 banen, en er waren in totaal rond de 15 mensen aanwezig. Na afloop is er nog een kleine groep gaan poolen in Ede. Iedereen die aanwezig was bij het bowlen heeft enthousiast mee gedaan aan de activiteit en het was ook een zeer geslaagde avond!

18 Februari 2016 - Lasergamen

Dit jaar zal de Accie in samenwerking met de sportcie het Lasergamen organiseren. Dit doen zij omdat de sportcie graag meer activiteiten wilde, en lasergamen onder een sport activiteit valt, maar omdat het alsnog één van de drukst bezochte eigen activiteiten is van de Accie is er besloten om het

48

in samenwerkingsverband te organiseren. Het evenement is ook dit jaar weer erg in trek geweest bij de leden, en deze hebben ook op een speelse manier hun frustraties kwijt kunnen schieten.

Start pakket commissie

Het afgelopen halfjaar viel het mij op dat er soms onduidelijkheid was binnen commissies. Het was niet duidelijk wie er voorzitter, secretaris en penningmeester waren. Verder hielden degene met die taak zich er ook niet altijd aan, waardoor er verwarring ontstond. Om deze reden leek het mij handig om elke commissie aan het begin van het jaar een startpakket mee te geven. De bedoeling is dat elke commissie hierdoor weet wat er van ze verwacht wordt, welke functies er te verdelen zijn. Ook zit bij het pakketje het draaiboek van vorige jaren. We hopen dat het startpakket de onduidelijkheid binnen commissies weg gaat nemen, waardoor de commissies nog beter kunnen gaan draaien aankomend jaar.

Huisstijl

In het kader van professionalisering wilden wij dit jaar graag een huisstijl kunnen doorvoeren. Eerst is Julie Hopmans daarmee aan de slag gegaan, maar uiteindelijk heb ik de verantwoordelijkheid van de huisstijl op mij genomen. Als vereniging willen we meer eenheid uitstralen waar de huisstijl hopelijk bij gaat helpen. Toevallig ken ik iemand die een bedrijf heeft in het maken van huisstijlen en heb daarmee contact opgenomen. In samenwerking met Buro28 hebben wij uiteindelijk een huisstijl ontworpen die per september 2016 ingevoerd wordt. Wij hebben een balkje met informatie die onder onze posters kunnen laten ontwerpen, een nieuwe weekmail en briefpapier. De huisstijl is in de kleuren paars en geel, de kleuren van Ipso Facto, ontworpen. Wij zijn heel blij met het resultaat en geloven dat het ons ook herkenbaarder gaat maken.

Komend halfjaar

Op dit moment ben ik bezig met het maken van één facebook voor alle commissies. Nu is het voor de commissaris intern nog redelijk veel werk om contact te leggen met alle commissie leden. Voor alle commissies is er een facebook, maar dit is voor een commissaris intern moeilijk om overzicht te houden. Aankomend half jaar moet deze nieuwe facebook up to date worden gehouden met alle nieuwe commissie leden. Het is ook belangrijk om goed contact met de commissies te houden. Hierdoor kunnen wij als vereniging ervoor zorgen dat de activiteiten nog beter worden en dit kan alleen door goedlopende commissies.

49

8. Ipso Facto enquête 2015 – 2016

Resultaten enquête

Wij hebben over afgelopen academisch jaar 2015-2016 een enquête gehouden onder onze leden. Wij hebben er voor gekozen deze enquête in de laatste week van periode 6 afgenomen, omdat toen alle activiteiten plaatsgevonden hadden. Echter is de enquête nu wel maar afgenomen onder 111 leden, eerstejaars en tweedejaars bachelor studenten. Wij zouden adviseren om volgend academisch jaar eerder te starten met deze enquête maken en deze dan ook online af te nemen. Zo zullen er meer leden ondervraagd kunnen worden, waarbij ook de minder actieve jaren meegenomen worden (zoals de masters). Positief is wel dat we de meest actieve jaren nu in onze resultaten hebben.

Daarnaast is de verwerking van dit soort resultaten iets wat professioneler aangepakt zou kunnen worden. Het lijkt ons handig om aankomend jaar advies in te roepen van iemand met een goede kennis van statistiek, zodat er een format kan worden ontworpen om de resultaten goed te verwerken. De resultaten van dit jaar zijn echter niet professioneel, en zijn onder voorbehoud van tel- en typefouten. Wel kan hierdoor een beeld gevormd worden van de meningen van onze leden over onze studievereniging.

In deze enquête is de mening verwoord van 99 BIN studenten en 12 BCW studenten. Hiervan zijn 49 leden eerstejaars en 61 tweedejaars. 23 van deze leden zitten in (een) commissie(s), 91 leden niet. Het merendeel van de leden (90%) kwam naar minder dan 10 activiteiten. Redenen hiervoor liepen uiteen van geen tijd (25%), geen bekenden die zouden gaan (7%), niet geïnteresseerd (20%), geen mogelijkheid om te gaan (19%), andere activiteiten op hetzelfde moment (15%)en andere redenen (14%).

Leden wisten van onze activiteiten en bezigheden, voornamelijk via Facebook (36%) en de nieuwsbrief (24%). Daarnaast waren commissieleden, het bestuur en vrienden (35% totaal) belangrijk voor de reclame. Onze posters en de website (respectievelijk 4% en 1%) worden weinig gebruikt als informatiekanaal. 33% van de gevraagde had geen suggesties om te verbeteren in onze promotie. 26% zou meer promotie via Facebook willen en 18% zou graag meer promotie in de colleges willen.

93% van de gevraagde vindt dat wij genoeg activiteiten organiseren. Als er gevraagd werd naar hoeveel activiteiten ideaal zou zijn, liggen de antwoorden tussen de 2 a 4 keer per periode. 72% is tevreden over de soort activiteiten die wij organiseren. 20% zou, eventueel, meer excursies en dagtrips willen, en ook meer feestjes en lunches, potluck dinners, high-tea’s (beide 14%) zijn populair. Belangrijke suggesties zijn gemaakt over het soort activiteiten zoals hierboven genoemd en eerdere promotie van activiteiten.

Van ons contract met AthenaStudies hebben 2 mensen gebruik van gemaakt. 44 mensen kennen het nog niet,dus hier is nog zeker ruimte om dit uit te breiden. Wij adviseren dus het aankomend bestuur om meer aandacht te besteden aan de promotie van AthenaStudies.

81% van de ondervraagden zijn tegen avondcolleges op de WUR, en maar 4% is voor, maar altijd onder bepaalde voorwaarden (één keer per week, alleen als het ook opgenomen wordt). 85% van de ondervraagden vindt dat wij actief in moeten springen in het debat over avondcolleges wat op dit moment in de WUR gaande is.

In de stucom is gesproken over een oplossing tegen free rider behaviour. 50% van de ondervraagden is tegen, 41% is voor. Dit kan gebruikt worden in de stucom vergadering over dit onderwerp. Dit is niet iets waar wij ons actief voor zouden moeten inzetten, omdat onze leden grote verdeeldheid kennen.

50

74% van de eerstejaars is voor activiteiten voor alleen eerstejaars, zij zouden dit als een leuke aanvulling op onze activiteiten zien.

51

9. Beleidsplannen Bestuur Ipso Facto 2016-2017

- Evenredige verdeling activiteiten communicatie – IO naar verdeling ledenTot nu toe zijn de meeste activiteiten (o.a. seminars) meer gericht op IO studenten. Aankomend jaar willen we meer activiteiten die ook aantrekkelijk zijn voor onze communicatie studenten. Froukje Zuidema heeft uitgezocht dat er 69 communicatie studenten zijn, 393 IO studenten en van 46 leden is de studierichting onbekend. Voor aankomend jaar is belangrijk dat er naar het aantal activiteiten van het afgelopen jaar gekeken wordt en daaruit moet conclusie getrokken worden wat betreft een concrete doelstelling voor de hoeveelheid activiteiten voor communicatie studenten.

- Opzetten van een goedlopende mastercommissie Op dit moment is het nog niet gelukt om een goedlopende mastercommissie op te zetten. Doel is om dit jaar dat wel te hebben, zodat we de masters meer kunnen betrekken bij onze vereniging. Vanaf de eerste week van het nieuwe academisch jaar beginnen we al gelijk met goede promo. Belangrijk is dat we het contact tussen Ipso Facto en de master studenten verbeteren en vasthouden.

- Verbeteren en meer gebruik maken van de site, waardoor er aan het eind van het schooljaar actief gebruik van wordt gemaakt door de leden voor informatie

o Te doen door koppeling aan weekmail d.m.v. foto’s en stukjes op de website te promoten in de weekmail.

o Koppelen aan facebook. Hierbij ook weer stukjes die op de website komen promoten op facebook, door een soort sneak preview te geven.

o De samenvatting moeten ook nog op facebook verspreid worden. Zo weten onze leden dat wij ook samenvattingen hebben op de site.

- Verbeteren van het inschrijfsysteem voor nieuwe leden, door een systeem wat door de WUR aangeleverd wordt. Maakt machtigingsformulieren overbodig en zorgt voor een duidelijk systeem, wat minder gevoelig is voor fouten omdat het aan de WUR accounts gekoppeld is.

- Professionalisering dagelijks bestuur van Ipso Factoo Op financieel gebied willen wij ernaar gaan streven dat wij alles administratief op

orde hebben. Op dit moment is de administratie goed maar kan hij absoluut nog uitgebreider en beter worden met betrekking tot bijvoorbeeld de balans en het maken van een grootboek. Als deze veranderingen plaats gaan vinden staat het financiële systeem dadelijk als een huis staat en is alles administratief vastgelegd waardoor fouten kunnen worden voorkomen. Verder is het zo dat een goed lopend administratief systeem nodig is voor zowel het binnen halen, als het fatsoenlijk beheren van sponsorgeld. Om deze reden is het belangrijk dat er aan de financiële administratie gewerkt wordt.

-

52

o Op het gebied van de leden: duidelijke communicatie over activiteiten en duidelijke en constante antwoorden voor vragen

- Een groter aandeel zijn in het leven van onze studenten Goede promotie vanaf de eerste activiteiten. Het is belangrijk dat onze leden weten wat voor activiteiten wij organiseren en wat wij allemaal voor ze kunnen betekenen. Goede promo is hierbij van belang, maar ook het goed laten verlopen van activiteiten.

- Werken aan het imago van Ipso Facto, we zijn aanwezig, staan klaar voor gezelligheid en voor het verbeteren van de studies

- Duidelijke afspraken over activiteiten die het bestuur organiseren. De eind BBQ moet voortaan gratis zijn, omdat het een bedankje voor onze leden is.

-- We zijn een concrete factor in universiteitsplannen en samenwerkingsverbanden en zorgen

ervoor dat onze leden hier ook over geïnformeerd worden.

o We willen beter contact met de andere studievereniging. Wanneer er binnen de WUR dingen veranderen, willen we door middel van samenwerking met de verenigingen samen tot een standpunt komen en hopelijk een besluit in de mogelijke verdere stappen. Wanneer we in overleg zijn over bepaalde punten met andere betrokkenen, moeten we onze leden hiervan op de hoogte houden.

o Wij onderhouden ook samenwerkingsverbanden met studievereniging buiten de WUR, zoals Umoja en het zusjescontract. Met Umoja willen we ook activiteiten organiseren aankomend jaar.

o De samenwerking met bedrijven houden wij ook vast. Op dit moment hebben wij een activiteit met Vice Versa georganiseerd en dit willen we aankomend jaar weer, eventueel samen met Umoja.

- We zijn er voor de leden en samen kunnen we ervoor zorgen dat er weer een fantastisch Ipso jaar gedraaid wordt!

53

10. Bijlage 1 – 5-jaren plan

23-02-20165-jaren planHet 5-jaren plan is in eerste instantie opgesteld door het bestuur 2015-2016. Het plan bestaat uit punten waarvan wij denken dat ze op de langere termijn in de gaten gehouden moeten worden, of die al langere tijd spelen. Het is geen concreet beleid, maar een advies voor de komende jaren om de continuïteit voor grotere projecten te waarborgen.

Communicatie studenten betrekken bij Ipso FactoMomenteel (februari 2016) hebben we zes actieve communicatiestudenten. Dit is in verhouding tot het totaal aantal communicatiestudenten best veel, en we zijn er dan ook behoorlijk tevreden mee. Ook komen er momenteel aardig wat communicatiestudenten naar activiteiten. Toch denken wij dat er meer kan, en moet worden gedaan speciaal voor communicatiestudenten. Zo is de educie bezig met een activiteit gericht op communicatiestudenten in dit academisch jaar, en we hopen het in volgende jaren verder uit te breiden. Ook is er in samenwerking met Carlotte Cruijsen en Gerry van Nieuwenhoven het idee ontstaan om contact te leggen met Logeion, een organisatie voor communicatieprofessionals. Logeion organiseert onder andere een college tour door Nederland speciaal voor communicatie studenten. Ze willen dit ook op de WUR gaan organiseren, en wij zullen hen daarbij helpen. We denken ook dat het nuttig is om in de toekomst contact te houden met Logeion, aangezien zij echt gericht zijn op communicatiewetenschappen. Hier kunnen wij ook ons voordeel uit behalen.

Masterstudenten betrekken bij Ipso FactoIn het academisch jaar 2014/2015 hebben wij een poging gedaan een mastercommissie op te zetten. Dit is helaas mislukt, en in 2015/2016 hebben wij een nieuwe poging gedaan. De mastercommissie bestaat op dit moment uit één persoon en de commissaris intern, en er heeft één activiteit plaatsgevonden. Het is lastig om de masterstudenten te mobiliseren en ze bij activiteiten te betrekken, ook aangezien het publiek bij Ipso vaak uit eerste- en tweedejaars studenten bestaat. Toch denken we dat het belangrijk is om activiteiten te blijven organiseren, aangezien Ipso niet een studievereniging alleen voor bachelorsstudenten is. Aankomend halfjaar gaan wij een samenwerking aan met Licere (studievereniging MSc Leisure, Tourism and Environment) om een activiteit te organiseren. Aangezien er door de samenwerking met Licere sowieso al masterstudenten op de activiteit zullen zijn, hopen wij dat onze masterstudenten zich sneller zullen aansluiten. Onze doelgroep zijn de masterstudenten, maar ouderejaars bachelorsstudenten zijn ook welkom.

Feedback studieadviseursIn het academisch jaar 2015/2016 zal een enquête over de studieadviseurs door Ipso Facto afgenomen worden. Dit omdat studieadviseurs tot nu toe weinig feedback van de studenten krijgt. Er zijn signalen dat de WUR dit op termijn ook wil oppakken. Wij adviseren volgende besturen om dit proces in de gaten te houden. Mocht dit binnen drie jaar niet plaatsvinden vanuit de WUR, adviseren wij om de enquête dan opnieuw te houden.

Dies en lustrumDit jaar (2015/2016) hebben wij voor het eerst een Dies feest gegeven voor de zestiende verjaardag van Ipso Facto. Dit is georganiseerd door onze accie. Wij zouden graag zien dat dit een jaarlijks evenement wordt, zodat er meer binding is met het lustrum elke vijf jaar. Wel hebben wij de datum van de verjaardag aangepast om het beter in de jaarplanning te laten passen. Ipso Facto is in principe eind januari jarig, maar dit is een onhandige periode om een feest te organiseren. Ook volgen onder andere het gala en het T3-feest kort daarna, en graag spreiden wij de feesten over het jaar.

54

BuddysysteemWij weten van studieverenigingen van andere universiteiten dat er bij hen een netwerk is om eerstejaars in de eerste periodes aan de universiteit te begeleiden. Tijdens de introductiedagen maken de groepjes kennis met elkaar en gedurende de eerste periodes worden ze begeleid door een mentor die ze helpt bij praktische zaken, ze thuis laat voelen en ze meeneemt naar activiteiten van de studievereniging. Wij denken dat dit een verrijking zou zijn voor Ipso Facto als vereniging, aangezien het sneller meer binding met Ipso creëert. Er zitten helaas wel wat haken en ogen aan, met name op het financiële gebied. Wij denken dat het lastig is om mentoren iets dergelijks op vrijwillige basis te laten doen. We denken dat de universiteit hier een bijdrage aan zou moeten leveren, maar tot zover hebben wij niet de juiste persoon kunnen vinden die hier over gaat. We hebben het plan aan de studieadviseurs voorgelegd en zij zijn over het algemeen positief, maar weten ook niet welke persoon hierover gaat. Aangezien het bestuur komend halfjaar met vijf bestuursleden doorgaat, denken wij dat het niet haalbaar is om dit project uit te voeren voor komend academisch jaar. We zouden het zeker wel aanraden om dit plan voor het academisch jaar 2017/2018 alsnog te realiseren.

SponsoringWij denken dat Ipso Facto sponsors nodig heeft. Daarom zal per één maart een sponsorcommissie opgezet worden, die op zoek gaat naar sponsoren voor het academisch jaar 2016/2017. We denken dat het belangrijk is dat deze commissie ook in volgende jaren blijft bestaan.

Contact leerstoelgroepenGraag willen wij meer contact met leerstoelgroepen om het lijntje tussen student en docent korter te maken. Zo kunnen studenten docenten beter leren kennen voor bijvoorbeeld hun thesisbegeleiding. Wij zitten te denken aan een periodieke borrel met verschillende leerstoelgroepen. Wij hebben momenteel contact met SDC en RSO en we zullen binnenkort met ze om de tafel gaan zitten om een eventueel evenement verder te definiëren. We hopen dat er op de lange termijn ook contact komt met andere leerstoelgroepen en wij zouden volgende besturen ook adviseren om hier in door te pakken.

Financieel planFinancieel gezien denken we dat Ipso Facto verder geprofessionaliseerd kan worden. Er zijn concreet een aantal actiepunten waarvan wij denken dat ze Ipso financieel gezien verder zullen helpen.

- De uittredend en intredend penningmeester moeten de begroting voor het volgende academisch jaar samen maken. Zo heeft de intredend penningmeester een beter beeld van wat er verwacht wordt.

- Commissies en het bestuur moeten met een overzichtelijke balans en realisatie komen, bij voorkeur in de vorm van een tabel. Zo kan er in één oogopslag gezien worden wat de inkomsten en uitgaven zijn, en dit kan makkelijker overgelegd worden aan externe partijen.

- Er is afgelopen jaar een penningmeester vergadering geweest, waarin Eelke alle penningmeesters van de commissies bij elkaar heeft geroepen om uit te leggen wat er van ze wordt verwacht, en dat het voor hen beschikbare budget ook op moet.

- Sparen moet gebeuren met een doel, dus in principe alleen voor het Lustrum. - De kascontrole moet voor elke ALV plaatsvinden. Dit is simpelweg wettelijk verplicht.

Wij raden het komende besturen ook sterk aan om dit financiële plan strikt na te leven en door te zetten.

Ipso Facto onlineFacebook

55

Internet is ondertussen het belangrijkste medium via welke Ipso Facto zijn leden bereikt. Vooral Facebook is een belangrijke factor hierin. De binding met de pagina moet verbeterd worden, aangezien momenteel de persoon Ipso Facto meer vrienden heeft dan dat de pagina likes heeft. Via de pagina kunnen wij onze leden op een professionelere manier bereiken. De pagina heeft simpelweg meer opties met het inplannen van berichten en statistieken over de berichten die geplaatst worden. Vanuit de Adviesraad is het advies gekomen om regelmatig (twee à drie keer per week) een bericht op de pagina te plaatsen, om te laten zien dat wij actief zijn en dat er via Ipso Facto meer informatie te verkrijgen is dan alleen promotie voor activiteiten. Dit kunnen ook links zijn naar de WUR, grappige of informatieve filmpjes, wist-je-datjes, weggeef acties en beelden uit het archief. Ook moeten er veel foto’s van activiteiten op Facebook komen, eventueel met een link naar de website voor meer foto’s. Al met al lijkt het handig als er een concreet beleid komt dat gaat over het gebruik van de verschillende aspecten van Ipso Facto op Facebook.

WebsiteDe website is vooral handig voor foto’s en langere nieuwsberichten. Ook merken wij dat de samenvattingen die wij beschikbaar stellen, met name van de BIN bachelor, populair zijn. Wij willen aanraden om deze inhoud up-to-date te houden en uit te breiden naar samenvattingen van Communicatiewetenschappen en de masters.

AppAan het einde van het academisch jaar 2014/2015 hebben we de Appso Facto geprobeerd te introduceren, een app met alle informatie en foto’s van Ipso op één plek. Hier was helaas weinig animo voor, mede doordat er veel handelingen nodig waren om de app correct gebruiksklaar te maken. We kunnen ons goed voorstellen dat er in de toekomst een nieuwe poging gewaagd wordt, maar de app moet dan gebruiksvriendelijk zijn en de promotie moet goed zijn.

56

11. Bijlage 2

Hier komen nog de aanwezigheidslijst nog in. Helaas ben ik mega a technisch dus dat volgt nog.

57