Vacatureomschrijving

Naam functie Beleidsmedewerker

Locatie Antwerpen - Berchem

Vol-/deeltijds Voltijds

Vast/tijdelijk Contract van onbepaalde duur

Inleiding

Interreg Vlaanderen-Nederland zoekt voortdurend enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseren wij een selectieprocedure voor twee functies van BELEIDSMEDEWERKER. Je zal werken op volgende adressen: Belpairestraat 20 b10, 2600 Antwerpen-Berchem / Lange Lozannastraat 223, 2018 Antwerpen. Wij bieden twee voltijdse contractuele functies met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.

We nemen een vergelijkende selectieprocedure af waarbij we een wervingsreserve samenstellen die drie jaar geldig blijft na het afsluiten van het proces-verbaal. We zullen uit deze wervingsreserve putten voor eventuele toekomstige vacatures.

Situering

Interreg-programma’s financieren grensoverschrijdende projecten vanuit het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) in elke grensstreek binnen de Europese Unie. Langs de grens tussen België en Nederland is het Interreg-programma Vlaanderen-Nederland het belangrijkste met een Europees subsidiebudget van circa 150 miljoen euro.

Elk Interreg-programma heeft een eigen secretariaat. Het secretariaat Interreg Vlaanderen-Nederland is een jong en dynamisch team van circa twintig mensen. Ze zorgen voor de bekendmaking en kwaliteitsbewaking van het programma en voor de werving, begeleiding, beoordeling en controle van projecten.

Voor het Interreg-programma Vlaanderen-Nederland is de Provincie Antwerpen aangesteld als beheersautoriteit. Het gemeenschappelijk secretariaat is daarom ingebed in het Antwerpse Autonoom Provincie Bedrijf - Provinciaal Secretariaat voor de Europese Structuurfondsen (APB PSES), waarmee de arbeidsovereenkomst wordt afgesloten.

We zijn op zoek naar twee beleidsmedewerkers, voor de uitbouw van een versterkte rol van het secretariaat op vlak van inhoudelijke expertise, onafhankelijke advisering, monitoring en kwaliteitsbewaking van het programma. Als beleidsmedewerker werk je in team met de andere collega’s, waaronder de andere beleidsmedewerkers, de projectadviseurs en de kwaliteitsmanager, en word je aangestuurd door de algemeen directeur.

Voor meer informatie over Interreg Vlaanderen-Nederland, zie www.grensregio.eu.

Taakomschrijving

Je bevordert een goede werking van het programma door:- de ontwikkeling en voorbereiding van projectoproepen- de monitoring, evaluatie en verslaggeving over de vorderingen van het programma (jaarverslag, tussentijdse

evaluatie, beantwoorden vragen derde partijen, …)- de organisatie van en verslaggeving bij vergaderingen - je bijdragen aan beleidsinitiatieven gericht op de goede werking en wijzigingen van het programma

o detecteren van behoeften en trends in het eigen werkdomein en deze terugkoppelen aan de leidinggevende

o opvolgen van de actualiteit en wetgevingo voorstellen doen naar het optimaliseren van het beleido mee uitwerken van de beleidsvoorstelleno uitwerken, opvolgen en evalueren van beleidsacties

- je bijdragen aan de communicatie-activiteiten, zowel voor de werving van projecten als voor de bekendmaking van de resultaten van het programma

o opstellen van informatieve teksten.o ontwikkelen en/of opvolgen van folders, flyers, brochures, affiches en dergelijke

- de ontwikkeling/versterking van (beleids)inhoudelijke kennis/expertise op vlak van programma-thema’s- de voorbereidingen van nieuwe programma’s

Je beoordeelt projecten en volgt deze op:- het leveren van advies op technische vragen van projectadviseurs bij projectvoorstellen, wijzigingen, enz.- de screening en beoordeling van projectvoorstellen op zowel inhoud als conformiteit met regelgeving- het adviseren van beslissingsorganen ten aanzien van projecten, incl. voorbereiden staatssteuntoets- het mee instaan voor de monitoring van de voortgang van projecten- de toetsing en beoordeling van wijzigingsaanvragen van projecten en van hun eindrapportage

Je voert dienstondersteunende taken uit:- het indienen van voorstellen tot verbetering van de interne procedures- het bijdragen tot de optimale organisatie en interne werking van de dienst- het ondersteunen en tijdelijk opnemen van taken van collega’s indien nodig, in het bijzonder bij andere

beleidsmedewerkers

je voert projectmatige en organisatorische taken uit:- het uitwerken, coördineren en leiden van projecten om de werking en organisatie van het gemeenschappelijk

secretariaat te optimaliseren- het inhoudelijk en/of organisatorisch ondersteunen bij interne en/of organisatiebrede projecten- het ontwikkelen, uitwerken en coördineren van specifieke activiteiten (evenementen, opleidingen,…)

Profiel (Competenties)

Interreg Vlaanderen-Nederland staat garant voor een klantgerichte en correcte aanpak. Wij streven naar een kwaliteitsvol resultaat en zoeken voortdurend naar verandering met oog op verbetering.

Op basis van onderbouwde en geïntegreerde oordelen stel je heldere en overtuigende beleidsnota’s op. Op die manier geef je mee richting aan het beleid. Je legt oorzaken en ziet verbanden in je dossiers, die je zo efficiënt en effectief mogelijk behandelt. Je groot organisatietalent zorgt ervoor dat je projecten of activiteiten optimaal aanpakt en opvolgt. Hierbij houd je rekening met de impact ervan op andere entiteiten. Netwerken doe je gedreven en met veel plezier om zo gezamenlijke doelen met interne en externe partners te detecteren en te realiseren. Je hebt bovendien zin voor initiatief en je kan je aanpassen in functie van de omstandigheden om je doelstellingen beter te bereiken.

Profiel (Kennis)

- je hebt kennis en inzicht in beleidsondersteuning, bij voorkeur binnen de publieke sector- je bent vertrouwd met projectmanagement en regelgeving met betrekking tot overheidsopdrachten en staatssteun,

of bent bereid je deze kennis snel eigen te maken- je hebt een grondige kennis van Word en Excel- je bent de Engelse taal machtig, zowel schriftelijk als mondeling

Bijkomende aandachtspunten

- jouw ervaring met grensoverschrijdende samenwerking en/of Europese programma’s vormt een pluspunt- jouw kennis en ervaring met betrekking tot (projectmatig stimuleren van) innovatie en onderzoek, duurzame

energie, energie-efficiëntie, milieu, hulpbronnen en/of arbeidsmarkt vormt een pluspunt

Aanwervingsvoorwaarden

Algemene aanwervingsvoorwaarden:- burgerlijke en politieke rechten genieten- van onberispelijk gedrag zijn- kennis van het Nederlands is noodzakelijk (Een taalexamen dient te worden afgelegd door de kandidaten die niet

in het bezit zijn van een Nederlandstalig getuigschrift.)- lichamelijk geschikt zijn en een goede gezondheid genieten (medisch onderzoek van de aan te stellen kandidaat

bij de geneeskundige dienst voor bepaalde onderworpen functies). Speciale normen voor kandidaten die als mindervalide zijn erkend.

Diploma- en ervaringsvereisten: - er zijn geen diploma/ervaringsvereisten

- bij meer dan 10 kandidaturen wordt de selectieprocedure voorafgegaan door een CV-screening waarbij ervaring centraal staat (zie selectieprocedure)

- we zullen de kandidaten (na eventuele voorafgaandelijke CV-screening) testen op academisch denk- en werkniveau

Bevorderingsvoorwaarden

- titularis zijn van een graad van niveau B of niveau C- ten minste 4 jaar niveauanciënniteit hebben in een graad van niveau C of niveau B of in beide niveaus samen- aangesteld zijn vanuit een volwaardige vergelijkende selectieprocedure- een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie

Voorwaarden voor interne personeelsmobiliteit

Interne mobiliteit blijft een horizontale beweging, zodat voor deze functie in rang Av enkel medewerkers met salariëring A1a-A1b-A2a zich kandidaat kunnen stellen.

Voorwaarden:- statutair of contractueel aangesteld zijn vanuit een vergelijkende selectieprocedure.- een minimale graadanciënniteit van één jaar hebben.- een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste evaluatie.

Voorwaarden voor externe personeelsmobiliteit

Ben je personeelslid van een Autonoom Provincie Bedrijf en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure.

Loon

Je start in salarisschaal A1a: het (ongeïndexeerd) bruto jaarsalaris ligt tussen 21 850 EUR – 34.000 EUR. Het geïndexeerde brutomaandsalaris ligt tussen 2.928,63 EUR en 4.557,13 EUR

Na een gunstige evaluatie zijn volgende salarisschalen voorzien: - Na 4 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal A1b: het (ongeïndexeerde)bruto jaarsalaris ligt tussen 24 050

EUR – 36 200 EUR.- Na 18 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal A2a :het (ongeïndexeerde) bruto jaarsalaris ligt tussen 26

300 EUR – 38 450 EUR.

We valideren vorige openbare diensten. Ook rekenen we privé-ervaring aan als de opgedane ervaring in het verlengde ligt van de functieomschrijving.

Je kan een gedetailleerde berekening op maat maken via de loonsimulator op de website www.provincieantwerpen.be

Extralegale voordelen

- gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten- maaltijdcheques van 7 euro- gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk- fietsvergoeding- 35 dagen jaarlijkse vakantie- extra legaal pensioen voor contractuele functies- diverse opleidingsmogelijkheden- personeelskring met uitgebreide sociale, familiale en sportieve activiteiten- glijdende werkuren

Selectieprocedure

CV-screening:Bij meer dan 10 kandidaten wordt de selectieprocedure voorafgegaan door een CV-screening. De HR-medewerker screent de binnengekomen kandidaturen op volgende criteria:

- relevante ervaring met projectmanagement en/of beleidEN/OF

- relevante ervaring met grensoverschrijdende samenwerking en/of Europese programma’s

We laten maximum 20 kandidaten toe tot het volgende selectieonderdeel.

Capaciteitstest:Test op competentieprofiel (op masterniveau) via Jobpunt Vlaanderen. Deze test is uitsluitend, wat betekent dat kandidaten die niet slagen op deze test niet worden toegelaten tot het volgende onderdeel.

Opdracht:We geven je, op de selectiedag, een opdracht, toegespitst op de vereiste competenties en eventueel vergezeld van een infopakket. Logischerwijze krijg je de nodige tijd om deze opdracht goed voor te bereiden om ze nadien toe te kunnen lichten aan de selectiejury.

Mondeling gedeelte (op 100 punten):Na je toelichting van de opdracht houden we een interview met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkveld .

Eindselectie:De selectiejury zal de kandidaten grondig beoordelen en een eindrangschikking opstellen. Ze zal deze rangschikking motiveren en onderbouwen op basis van de gestelde competenties.

Selectiedata

De selectie zal afgenomen worden op nog vast te stellen data.

Hoe solliciteren

Mail je kandidatuur (CV en motivatiebrief) naar joachim.muls@provincieantwerpen.be. Dit kan tot en met maandag 10 november 2014.

Kandidaten die als persoon met een handicap erkend zijn bij de VDAB (voor Nederland: erkend door UWV of een bedrijfsarts van de arbodienst), dienen hiervan een bewijs voor te leggen.

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Joachim Muls, consulent werving en selectie (tel. 03/240 69 91 of email: joachim.muls@provincieantwerpen.be).

Voor meer inlichtingen over de functie zelf kan je terecht bij Stef Peeters, kwaliteitsmanager (tel. 03 240 69 28 of email: stef.peeters@grensregio.eu).