Verslag ALV 25 mei 2016

Verslag van de Algemene Ledenvergadering van woensdag 25 mei 2016

Aan/afwezigen: zie presentielijst

1) Opening en mededelingen

Jan Boessenkool opent de ALV en vraagt om een minuut stilte vanwege het overlijden van

Gerrit van der Wilt, lid Raad van Advies.

Anders dan vorig jaar is de ALV dit jaar niet gecombineerd met het Politiek Sportcafé. De

reden hiervan is dat op 11 mei het stadsgesprek over de nieuwe sportnota plaatvond dat veel

overlap had de onderwerpen voor het Politiek Sportcafé.

Na de ALV geeft nieuwe VSU directeur Hanneke van der Marel een presentatie over VSU

Koersvast 2020. Daarna blikt Sanne Scholten kort terug op wat het stadsgesprek heeft

opgeleverd.

Mededelingen:

Nationale Sportweek van 17 t/m 25 september met Utrecht als host city. Oproep aan alle

verenigingen om hier aan mee te doen. Maak gebruik van de mogelijkheden die de NSW

met zich meebrengt. Op 25 september vindt er een afsluitend Sportfestival plaats in het

Griftpark.

2 oktober: Singelloop Utrecht met als goed doel Jeugdsportfonds Utrecht.

1 juni: congres voor penningmeesters

2 juni: infobijeenkomst voor combinatiefunctionarissen 2017

8 juni: Beursvloer Utrecht

19 september: VSU sportcongres

Van partner Jaarbeurs heeft de VSU kaarten gekregen voor het Love For Life event op 4 en

5 juni: een mooie beloning voor sportvrijwilligers.

2) Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

3) Verslag ALV 10 juni 2015

Er zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

4) Jaarverslag 2015

Anne Schulze gaat kort in op de inhoud van het jaarverslag:

Breedtesport: Er zijn veel contactmomenten en themabijeenkomsten met verenigingen geweest.

Het tennisnetwerk is een mooi netwerk om uit te lichten, dit netwerk heeft de basis gelegd voor

de succesvolle tenniskampioenschappen 2016. ‘Sport en Regenboog’ gaat verder onder de

nieuwe naam ‘Sport en Roze’.

Topsport: Er zijn veel gesprekken geweest met sporters voor Topsport Lifestyle coaching. Veel

aandacht voor kernsporten. Het Business Netwerk is voor het eerst vanuit zowel topsport als

breedtesport ingestoken.

Communicatie: Sportjournaal is twee keer uitgegeven. Nog altijd stijging van websitebezoekers,

volgers op twitter en facebook. Het jaarverslag 2015 is te vinden op via

www.sportutrecht.nl/VSUJAARVERSLAG2015

Carla van Rest (Ladyfit) geeft complimenten voor het jaarverslag en is trots dat er zoveel

gedaan is op sportgebied in Utrecht.

Er zijn verder geen opmerkingen over het jaarverslag 2015: het jaarverslag wordt vastgesteld.

5) Financieel jaarverslag 2015

Penningmeester Mohammed Dahmane geeft een korte toelichting op het financieel jaarverslag

van 2015.

Verslag ALV 25 mei 2016

VSU resultaat 2015 per werkgebied

Belangenbehartiging € 1.566

Breedtesport € 1.266 -/-

Topsport € 939 -/-

Totaal resultaat € 639 -/-

Balans

Totaal Activa € 524.247

Eigen Vermogen € 189.821

Totaal kortlopende schulden € 334.426

Totaal Passiva € 524.247

Er is sprake van een gezonde balans. De financiën zijn onder controle.

Resultatenrekening 2015

Baten € 1.301.480

Lasten € 1.302.119

Totaal € 639 -/-

De reguliere activiteiten zijn conform begroting. Wat betreft de overige baten heeft de VSU

meer ontvangen dan begroot. Dit geldt ook voor 2016 in verband met projecttoekenning na 31

december. Lasten zijn conform begroting.

Er zijn geen vragen over het financieel jaarverslag. De ALV gaat akkoord met de jaarrekening

2015.

6) Verslag kascommissie

Adriaan van Assem voert het woord namens de kascommissie. De kascommissie bestaande uit

Ronald Veldman, Cor Burgers en Adriaan van Assem hebben het jaarlijkse boekenonderzoek

gedaan. De commissie heeft kennis genomen van het accountantsrapport. De commissie staat

achter de aanbevelingen van de externe accountant. Daarnaast geeft de kascommissie aan dat

het goed is om de professionalisering van de financiële organisatie voort te zetten.

De kascommissie stelt voor om de penningmeester en het bestuur decharge te verlenen; de

leden van de ALV gaan hiermee akkoord.

De kascommissie doet een oproep voor nieuwe kascommissieleden. De huidige

kascommissieleden willen nog een jaar door gaan, maar liefst wel met aanvulling van nieuwe

leden.

De kascommissieleden ontvangen een bloemetje als dank voor hun inzet.

7) Begroting 2016

Penningmeester Mohammed Dahmane geeft een korte toelichting op de begroting van 2016.

Hij benoemt alleen de verschillen ten opzichte van 2015.

Breedtesport: de Tour gaat er af.

Topsport: de Sportprijs wordt volledig gedekt.

Overig subsidie projecten: meer projecten, zoals bijvoorbeeld duurzaamheid.

Subsidie algemeen wordt verlaagd.

Lasten zijn nagenoeg gelijk gebleven.

Er wordt een verlies van € 275 verwacht.

Jan Couwenberg stelt een vraag over een fout in 2015. Mohammed antwoordt dat deze

gecorrigeerd is.

De leden van ALV stemmen in met de begroting voor 2016.

Verslag ALV 25 mei 2016

8) Bestuursverkiezingen

Jan Boessenkool benoemt de wijzingen in het bestuur:

Anne Schulze treedt af als secretaris.

Gerlof Oudega is aftredend en niet herkiesbaar.

Tussentijds is Maaike van Meerten afgetreden.

De vacature voor Topsport staat nog open.

Gerard Pot is bereid om in het bestuur zitting te nemen. Hij zal vooral zaken omtrent

accommodaties op zich nemen. Gerard is niet aanwezig.

Ab Otten is bereid om in het bestuur te treden als bestuurslid commerciële zaken.

Niki Wijnen neemt de functie van secretaris over.

Jan van Schaik vraagt of Ab Otten iets kan vertellen over de nieuwe bestuursfunctie. Ab Otten

legt uit dat dat de inhoud van zijn taken nog vormgegeven moet worden en er nog een

passende functieomschrijving wordt gemaakt.

Er zijn geen tegenkandidaten en/of bezwaren: de ALV stemt in met de benoeming van de

nieuwe bestuursleden.

VSU Bestuur ziet er nu als volgt uit:

Voorzitter: Jan Boessenkool

Vicevoorzitter: Marina van Huissteden-Kaspers

Secretaris: Niki Wijnen

Penningmeester: Mohammed Dahmane

Bestuurslid Accommodaties: Gerard Pot

Bestuurslid Commerciële Zaken: Ab Otten

Bestuurslid Topsport: Vacature

Jeroen de Groot merkt op dat de nieuwe bestuursleden voor een groot deel voortkomen uit de

Raad van Advies. Hij doet dan ook een oproep voor nieuwe mensen in deze raad.

Gerlof Oudega wordt in het zonnetje gezet en bedankt voor zijn jarenlange inzet. Hij ontvangt

een bloemetje en wordt benoemd tot erelid van de VSU. Ook Anne Schulze ontvangt bloemen.

9) Statutenwijziging

Jan Boessenkool geeft aan dat het bestuur het wenselijk vindt - met het oog op het naleven

van de ‘good governance code’ - om een maximaal aantal zittingstermijnen vast te leggen in

de statuten. Deze regel geldt dan voor het VSU bestuur, niet voor de leden van de VSU.

Jan van Schaik geeft aan dat deze nieuwe beleidsregel in het verleden al bestond bij de VSU.

Deze regel is toen verwijderd omdat het moeilijk bleek om geschikte bestuursleden te vinden

en op deze manier enthousiaste en goede bestuursleden langer behouden kunnen worden. Jan

van Schaik vervolgt dat de statutenwijziging alleen doorgang kan vinden als deze informatie

14 dagen van te voren bij de leden kenbaar werd gemaakt. Aangezien dit niet is gebeurd, kan

er geen stemming plaatsvinden.

Marina van Huissteden dankt Jan van Schaik voor zijn inbreng. Ze meldt dat er sowieso geen

besluit geworden kon nog op deze vergadering in verband met benodigd quorum van 64 leden.

Ondanks de hoge opkomst op deze ALV is dit aantal niet behaald. Ze stelt daarom voor om

deze wijziging door te schuiven naar volgend jaar.

Peter Aantjes (erelid VSU) vindt dat het mogelijk zou moeten zijn om een uitzondering te

maken op de nieuwe beleidsregel. Hierdoor kunnen indien nodig goede en enthousiaste

bestuursleden behouden worden.

Cees Verhoef (Olympos, USS Mesa Cosa) geef als advies dat het wellicht handiger is om deze

nieuwe beleidsregel op te nemen in het huishoudelijk reglement in plaats van de statuten.

10) Verkiezing kascommissie

Behandeld bij punt 8.

11) Rondvraag en sluiting

Jan van Schaik spreekt zijn compliment uit voor de VSU en het VSU bestuur.

Verder zijn er geen vragen of opmerkingen. De ALV wordt gesloten.

Verslag ALV 25 mei 2016

Presentielijst ALV 25 mei 2016

VSU Bestuur: Jan Boessenkool, Mohamed Dahmane, Marina van Huissteden, Ab

Otten, Gerlof Oudega, Anne Schulze, Niki Wijnen

VSU Raad van Advies: Adriaan van Assem, Jeroen de Groot, Gerard Houterman Leo Witvliet

VSU Ereleden: Peter Aantjes, Jan van Schaik

VSU kascommissie: Adriaan van Assem, Cor Burgers, Ronald Veldman

VSU Medewerkers: Sabine van der Assem, Ference van den Bogert, Hendrikjan Heijerman,

Menno Hornman, Judith de Keijzer, Marlon van Liere, Hanneke van der Marel, Irene

Mobach, Marin Mulder, Yvonne Mureau, Nick Nuijten, Shams Raza, Simone Versluis, Martijn

Wellen

Leden VSU

Badmintonclub Iduna: Mark de Groot

Bossaball Utrecht: Wilco Nijland

Bowls Club Oudenrijn: Cor Burgers, Jan

Werdler

DESTO, cov (voetbal): Evert Woltjes

EDO, ucs: Gerard Plomp, Henrik Wienen

Eminent Boys, sv: Ronald Veldman

Hellas Utrecht: Marijn Kwant, Ronald van

Weele

Hellas Utrecht/U-track/Phoenix: Karola Mulder

HMS: L. van Treijen

HMS/Achilles (handbal): John Schwartz

Judo Ryu Mackaay: Anita Nieuwenhuis

Ladyfit: Carla van Rest

Mobie Duck: Donald Huiskes

Olympos/Sportraad Utrecht: Cees Verhoef

Phoenix, av: Peter Bosman

PVC (veldvoetbal): Ad Hopman, Hans van

Mens

S.V. Domstad-Majella: Farley Dams

SPIN Boardsport: Floris van Rees, Annechien

Tabak

Sporting 70: Arno Ploeg, Bart van Steen

Sportpark Marco van Basten: Dirk Pronk

Sportraad Utrecht (SRU): Saskia Arbon

Stichting Yushinkan: Damion van der Zee

STUdance: Rennie Minzinga Zijlstra

STV U-Turn Utrecht: Niels Lammers, Faust van

der Molen

SV Kampong (hockey): Kees Roovers

SVU (Schaats Vereniging Utrecht):

Clarine Bronkhorst

TC Domstad: Sanne van Bruijnsvoort,

Bas van der Linden

Tennisvereniging At Risk: Khanh Lam,

Else Veldman

TopJudo Utrecht: Jan van Veen

Triatlon Vereniging Hellas - TV Hellas:

Emma Grijsen

Turn4U: Vivianne Boumans

UBALL: Martin Kloet

ULTC Iduna: Petrien Venema

USSV Odysseus 91: Saskia Dane,

Karina van der Meijden, Nora Middag,

Roos van Schaijk

USSV Softijs: Bob Ammerlaan, Esther

van der Leeuwen

USWV De Domrenner: Heerco Feenstra

Utrechtse Kegelbond (UKB): Cees van

Eijk, Edith van Eijk-Rensen

Utrechtse Roeivereniging Viking:

Reinder Verlinde

Volleybalvereniging BONI: Floortje

Diephuis

VV Switch: Alex Boss

Zwaluwen Utrecht 1911: Peter Hein

Zwemvereniging Utrecht: Nelleke

Tilburgs, Tineke de Zeeuw-van Vliet

Overige relaties:

Annatommie mc: Dino Bergens en Kayleigh Polman

AUH: Fred van Schaik

CDA: Larissa Exalto

ChristenUnie: Jedidja Inkelaar

D66: Sanne Scholten

Gemeente Utrecht: Paulus Jansen (wethouder), Niek Toussaint en Louis Rabou

SP: Hidde Koelmans

VVD: Judith Tielen

Richard Makkinga

Verslag ALV 25 mei 2016

Afwezig ALV 25 mei 2016 (met kennisgeving)

VSU

Bestuur: Gerard Pot

Raad van Advies: Cor Jansen

Ereleden: Dirk Brauckmann, Arnaud Naeff

Medewerkers: Ruben Burger, Marieke Dijkstra, Joost Kock, Wanda Schapendonk,

Leden VSU:

A.U.S.R. Orca

Aikido Fudoshinkan

American Football Club Utrecht Dominators

Attila, tv

Basketbalvereniging De Cangeroes

Bowling Vereniging Utrecht

Bridge Club Vleuten (BCV)

Budovereniging De Meern

Casca Dura Capoeira Company

ckv OVVO/De Kroon

CS030

De Nederlandse Martial Arts Academie (DNMAA)

C. O. V. DESTO

DOO/K&V

DVS - Koto Misi, bc

Erik Verlaan Sport

Faja Lobi KDS

Gym & Trim Oog in Al

Handbalvereniging Leidsche Rijn

Inlineskaterhockey vereniging Utrecht Disaster

Jumping Spectacles acrobatisch rock & roll

Majella, vc

MC Utrecht

Midland, ubc

MVC Midden Nederland

Ons Genoegen, Damvereniging

Oudenrijn Tennis Club (OTC)

PVC tennis

Rhijnauwen, ultv

Running Athletic Point

S.C.-Antilope

S.O.B. '87

S.V. Paul Keres

Scheidsrechters Vereniging District Utrecht

(SVDU)

Sportclub Hart Vooruit

Stichting Ariane de Ranitz

Stichting Lucht door Water

Stichting Volleybal Utrecht / toVerpOT

Volleybaltoernooien / Beachvolleybal Utrecht

Studenten Badminton Helios

Studenten Basketball Utrecht (SBU)

Stichtse Darts Vereniging S.D.V.

Stichtse Jeu de Boules Vereniging S.J.V.

SV Kampong (cricket)

SV Kampong (jeu de boules)

SV Kampong (tennis)

Taekwon-Do IN NAE DO KWAN

Tafeltennisvereniging Fletio

Tovo '67, sv

U.K.C. Vogel

U.S. Histos

U.S.S.V. Simius Hircus

U.S.Z.& W.F. Het Zinkstuk

UFC Utrecht

USFV Jungle-Speed

USIJV The Buccaneers

USR Hippeia

USR Triton

USRS (Utrechtse Studenten Rugby

Society)

USV Hercules (badminton)

USVF

Utrecht Bulls

Utrechtse Studenten Basketball

Federatie (USBF)

Utrechtse Studenten Dans Vereniging

(USDV) U Dance

UVV (voetbal)

UZSC

v.v. Voorwaarts

Vechtlust, LTC

Vlerk

Voetbalvereniging P.V.C.V.

VSU ZVC

VV Van Slag

Wielervereniging Het Stadion

Zwaluwen Utrecht 1911 (biljart)

Zwemlust - Den Hommel