verslag - Boechout · 2017. 7. 5. · Blabla bvba rade aan om eerst een introductiesessie voor...

maandag 26 juni 2017 Verslag CBS blz. 1 van 23

verslag college van burgemeester en schepenen

maandag 26 juni 2017 15:30 uur

aanwezig Koen T'Sijen, burgemeester

Dirk Crollet, Els Augustinus, Philip Verstappen, Johan Van Hoof, Mik

Renders, Willy Van Genechten, schepenen

Frank Coenen, secretaris

Secretariaat

1. Goedkeuring notulen vorige vergadering

Feiten en context

De notulen van de vergadering van 19 juni 2017.

Juridische grond

Artikel 51 van het gemeentedecreet.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen goed.

Financien

2. Bestelbonnen en mandaten

Feiten en context

De bestelbonnen en mandaten voor de periode van 20 tot 26 juni 2017.


Zie bijgevoegde lijsten.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt een reeks bestelbonnen en mandaten

goed.

3. Activeringsheffing aanslagjaar 2016

Feiten en context

Uitvoerbaarverklaring belastingkohier activeringsheffing op onbebouwde bouwgronden in

woongebied en op onbebouwde kavels 2016.

Argumentatie

Gelet op het raadsbesluit van 26 mei 2014 houdende activeringsheffing op onbebouwde

bouwgronden in woongebied en op onbebouwde kavels.


De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Bedrag incl. BTW Investeringsnr. Algemene rekening Beleidsitem

66.354,81 euro 73710000 002000

Besluit

Enig artikel

Verklaart belastingkohier activeringsheffing op onbebouwde bouwgronden in woongebied en

op onbebouwde kavels aanslagjaar 2016 uitvoerbaar ten bedrage van 66.354,81 euro


Beleid en kwaliteit

4. Verbindende communicatie - Verbeteren van de interne communicatie

Voorgeschiedenis

In elke organisatie is interne communicatie uiterst belangrijk.

Reeds meermaals stelden we vast dat onze interne communicatie beter kan.

In mei 2017 bezorgde Koen T'Sijen me informatie in het kader van verbindende en

geweldloze communicatie, met de wens dat een vormingsmoment zou worden

georganiseerd voor het personeel niveau A, B en C.

Tijdens MAT-overleg van 22 mei 2017 is dit besproken met het managementteam.

Op 7 juni werden 4 aanbieders aangeschreven (mail) waarbij ik liet weten dat wij dit najaar

een verbeter-traject rond interne communicatie in onze organisatie willen realiseren, met de

vraag me meer informatie te bezorgen over hun aanbod:

• Wat kunnen we verwachten (inhoudelijk, opties, syllabi, presentatie, lesgever(s), ...)

• Wat is de kostprijs voor een in-house vorming voor 10 personen, 40 personen, 70

personen.

Feiten en context

Ik kreeg van 'offerten' doorgestuurd voor de gevraagde vorming, vanwege Blabla bvba

(2430 Laakdal), Imboorling bvba (2830 Tisselt) en Impuls vzw (3200 Aarschot)

Binnen het lokaal bestuur (gemeente + OCMW) zijn er (afgerond) 10 medewerkers op A-

niveau, 30 medewerkers op B-niveau, 30 medewerkers op C-niveau + 3 leidinggevenden op

D-niveau.

Ik vergeleek de 2-daags 'basisopleiding geweldloze communicatie' van Blabla bvba, de

dagopleiding 'Waarom we 2 oren hebben en slechts 1 mond' van Imboorling bvba, de 2-

daagse vorming 'Verbindend communiceren voor medewerkers' van Impuls vzw.

# pers. Blabla bvba

Imboorling

bvba

Impuls vzw

introductie-sessie en/of

interactieve presentatie

allen

500 €

1750 €

niet

aangeboden

vorming / workshop 10 1700 € 2000 € 1900 €

40 3400 €

4400 € 5700 €

60 5100 € 6600 € 9500 €

70 6800 €

8600 €

9500 €

verplaatsingskost

(inschatting)

per dag 30,8 € €/km niet

vermeld

28,8 €

44x2x0,35 25x2x0,?? 36x2x0,40

Prijzen zijn zonder 21% BTW (Impuls vzw is niet BTW-plichtig)

Blabla bvba voorziet een korting van 5% indien meer dan 4 lesdagen worden

georganiseerd.

Argumentatie

Alle aangeboden programma's lijken mij inhoudelijk geschikt.

Op basis van de kostprijs, de voorgestelde inhoud en de dagen vorming in het aanbod gaat

mijn voorkeur uit naar Blabla bvba.

Advies

Blabla bvba rade aan om eerst een introductiesessie voor iedereen te voorzien en daarna de

vorming in te plannen voor geïnteresseerden, met de mogelijkheid van extra instappers in

de loop van de vorming.

Imboorling bvba voorziet nog een vervolgverhaal (2-daagse vorming) 'Rond Punt,

verbinding als het vierkant draait', maar omdat we voor de eerste keer samenwerken en ze

de energie van de groep nog niet hebben ervaren lijkt hen dit als startsessie niet de juiste

keuze.

In de veronderstelling dat iedereen van de genodigde zal deelnemen aan een eventuele

introductie-sessie en het merendeel van de gevraagde collega's de effectieve vorming zal

volgen heb ik ook de berekening voor gedaan op basis van 60 deelnemers.


De financiële gevolgen zijn ingeschat als volgt:


Bedrag

incl. BTW

Investerings

nr.

Algemene rekening Beleidsitem

introductie-sessie 575 € nvt 61610100/0112000 Opleidingskoste

n vorming (2d &

60p) 6.171 €

reiskost (7x) 261 €

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het inzetten van

Blabla bvba voor het geven van de vorming rond interne communicatie in het najaar van

2017.

Artikel 2

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget op

budgetcode 61610100/0112000 voor opleidingskosten.

Informatica

5. Levering, installatie en configuratie draadloos netwerk JFW School -

Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

Feiten en context

De school is al lang vragende partij om een draadloos netwerk te installeren om een

vlottere werking te bekomen.

Gezien de technologische evoluties is een draadloos netwerk niet langer weg te denken in

het onderwijs.

Leerlingen met leerproblemen die een laptop ter beschikking hebben zullen makkelijker

kunnen werken aangezien ze niet meer in de buurt van een vaste netwerkaansluiting meer

moeten zitten.

Medewerkers van CLB en andere externe partners van de school kunnen vlotter gebruik

maken van de bestaande internet verbinding.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Levering, installatie en configuratie draadloos netwerk JFW

School” werd een bestek met nr. ICT/2017/0123 opgesteld door Informatica.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.500,00 excl. btw of € 5.445,00 incl.

21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure

zonder bekendmaking.

Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 19 juli 2017 om 12.00 uur

voorgesteld.

Juridische grond

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3,

5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor

de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als

het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

Het besluit van de gemeenteraad van 24 september 2007 houdende vaststelling van de

opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als

opdrachten van dagelijks bestuur;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot

en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor

aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel

26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden).

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen

inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke

sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels

van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere

wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 4.



De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2017, op budgetcode

61300200/080000.

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. ICT/2017/0123 en de raming voor de opdracht “Levering, installatie en

configuratie draadloos netwerk JFW School”, opgesteld door Informatica worden

goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals

opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor

aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 4.500,00 excl. btw

of € 5.445,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder

bekendmaking.

Artikel 3

Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure

zonder bekendmaking:

- Cevi nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent;

- Van Roey Automation, Steenweg op Antwerpen 101 te 2300 Turnhout;

- The Network Factory, Putteken 2 te 1570 Galmaarden;

- COMPLIT NETWORKS BVBA, Van Pulstraat 70 te 2960 Brecht;

- Servecom, Zijperstraat te 2235 Hulshout.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 19 juli 2017 om 12.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2017, op budgetcode

61300200/080000.

6. SLA nieuwe serveromgeving

Voorgeschiedenis

• CBS 08/05/2017 - Vernieuwen van serverpark met back-up oplossing voor

Gemeente, OCMW en AGB Boechout - Goedkeuring vorderingsstaat

• CBS 22/08/2016 - Vernieuwen van serverpark met back-up oplossing – gunning

• CBS 06/06/2016 - Vernieuwen van serverpark met back-up oplossing voor

Gemeente, OCMW en AGB Boechout - Goedkeuring lastvoorwaarden en

gunningswijze

• CBS 29/02/2016 - ICT Integratie gemeente-OCMW - Conclusies

Feiten en context

Nu de vernieuwing van serveromgeving van gemeente en OCMW volledig afgerond is, is het

belangrijk om naast de wettelijke garanties op hardware ook een SLA af te sluiten.

Na onderhandeling met CipalSchaubroeck hebben we een SLA afgesproken die bestaat uit

volgende onderdelen:

• Incident management

◦ Registreren, opvolgen en behandelingen van problemen.

• Operations management

◦ Preventies acties zoals controle van back-ups, loggings, performance

• Event management

◦ Monitoring van harde schijf ruimte, RAM gebruik, CPU performance, ...

Argumentatie

De SLA biedt bij problemen betere garanties naar doorlooptijd bij het optreden van

problemen. Hierdoor zullen problemen sneller aangepakt worden.




Incident & Event Management

€12.589,28/jaar

NVT 61300200 011901

Operations Management

€919,55/jaar

NVT 61300200 011901

Datum visumaanvraag: 22/06/2017


Aangezien we een nieuwe SLA afsluiten komt de bestaande SLA van het OCMW (oude

server ocmw) te vervallen. Dit geeft aan de kant van het OCMW volgende besparingen:

Omschrijving Prijs/jaar excl BTW Prijs/jaar incl. BTW

SLA Oude serveromgeving 3.746,44 4.533,19

Internet en e-mail 1.606,37 1.943,71

Systeembeheer 4.299,36 5.202,23

Totaal 9.652,17 11.679,13

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorwaarden van de SLA

van CipalSchaubroeck.

Secretariaat

7. Sfinks Animatie vzw - Sfinksfestival 2017 - Aanvraag toelating voor het

plaatsen van festivalwijzers "SFINKS" langsheen de Provinciesteenweg

Voorgeschiedenis

Voor de plaatsing van de bewegwijzering langsheen de Provinciesteenweg werd er op 1 juni

2017 door de dienst secretariaat een aanvraag gericht aan de Vlaamse overheid,

Agentschap Wegen en Verkeer, district Puurs.

Het collegebesluit van 12 juni 2017 waarbij reeds toelating werd gegeven voor het

aanbrengen van festivalwijzers aan de verlichtingspalen in onze gemeente en dit vanaf 24

juli tot 4 augustus 2017.

Feiten en context

Aanvraag van Sfinks Animatie vzw van 29 mei 2017 om festivalwijzers te mogen plaatsen

langsheen de Provinciesteenweg.

Vergunning werd toegekend door de Vlaamse overheid, Agentschap Wegen en Verkeer,

District Puurs, op 16 juni 2017.


Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het plaatsen van deze

bewegwijzering langsheen de Provinciesteenweg.

Artikel 2

De voorwaarden van de vergunning van Agentschap Wegen en Verkeer moeten stipt worden

nageleefd.

8. Feestcomité Vremde - Rommelmarkt Vremde op zaterdag 9 september 2017 -

Aanvraag afsluiten centrum Vremde

Feiten en context

De aanvraag van de heer Flor Snelders, secretaris van het Feestcomité van Vremde, van 31

mei 2017 voor het organiseren van een rommelmarkt op zaterdag 9 september 2017 en het

afsluiten van de het centrum van Vremde voor dit evenement:

• Dorpsplaats (volledig)

• Boomkensstraat (gedeelte tussen Speelhofweg en Dorpsplaats)

• Weverstraat (gedeelte tussen Dorpsplaats en Boechoutveldweg)

• Lindelei (gedeelte tussen Dorpsplaats en in –en uitgang dorpsschool)

• Reigersmolenstraat (gedeelte tussen Dorpsplaats en benzinestation)

Advies

Het positief advies van Dhr. Johan Wonnink, Commissaris van Politie, Dienst Coördinatie,

van 12 juni 2017.




Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het organiseren van

een rommelmarkt op zaterdag 9 september 2017 van 7 tot en met 18u en het afsluiten van

het centrum van Vremde voor dit evenement van 6u tot en met 19u:

• Dorpsplaats (volledig)

• Boomkensstraat (gedeelte tussen Speelhofweg en Dorpsplaats)

• Weverstraat (gedeelte tussen Dorpsplaats en Boechoutveldweg)

• Lindelei (gedeelte tussen Dorpsplaats en in –en uitgang dorpsschool)

• Reigersmolenstraat (gedeelte tussen Dorpsplaats en benzinestation)

Artikel 2

Er dient wel rekening gehouden te worden met de toegangkelijkheid in geval van eventuele

kerkdiensten.

Artikel 3

De signalisatie wordt door de werf gebracht, maar moet door het Feestcomité Vremde zelf

geplaatst worden volgens bijgevoegd signalisatieplan.

Artikel 4

De Lijn werd inmiddels op de hoogte gebracht van de wijzigingen (zie bijlage).

9. 'Heuvel in the Picture 2017' in de Heuvelstraat op zondag 17 september 2017 -

Aanvraag afsluiten straat - Aanvraag optredens en DJ

Feiten en context

Aanvraag van mevrouw Inge Van Hoof van 17 mei 2017 namens Hillstreet vzw om op

zondag 17 september 2017 een modeshow en enkele optredens in combinatie met een DJ-

act te organiseren in de Heuvelstraat.

Vraag om de Heuvelstraat af te sluiten voor alle verkeer van 09.00 tot 22.00 uur tussen de

Molenlei en de overweg. Straat terug vrij uiterlijk om 24.00 uur.

De kruispunten Jan Frans Willemsstraat-Heuvelstraat-Molenlei en Heuvelstraat-Frans

Segersstraat blijven steeds open voor alle verkeer.

Deze afsluiting houdt in dat er een aantal bussen van De Lijn moeten omgeleid worden.

Vraag tot het spelen van elektronisch versterkte muziek met een maximaal geluidsniveau

van 85 tot 95 dB(A).

Vraag om gebruik te mogen maken van de spankabels (kerstverlichting) om banners op te

hangen.

Vraag naar eventuele sponsoring door de gemeente om de vijfde editie te ondersteunen.

Advies

Positief advies van de heer Johan Wonnink, commissaris van politie, dienst coördinatie (zie

bijlage), van 14 juni 2017.

Door de aanwezigheid van kinderen tijdens de optredens adviseert de heer Wonnink een

maximum geluidsnorm van 85dB(A) te hanteren ipv de gevraagde 95dB(A).


Eénmalige sponsoring voor een bedrag van 500,00 euro.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van

“Heuvel in the Picture 2017” (modeshow en optredens + DJ) in de Heuvelstraat op zondag

17 september 2017.

Artikel 2

Geeft toestemming voor het afsluiten van de Heuvelstraat, tussen de overweg en de

Molenlei, op zondag 17 september 2017 van 9.00 tot 22.00 uur.

Artikel 3

De richtlijnen voor de signalisatie voor het afsluiten van de Heuvelstraat werden opgemaakt

door de heer Johan Wonnink, commissaris van politie, dienst coördinatie (zie bijlage).

De parkeerverbodsborden E1 worden minstens 24 uren voor de activiteit geplaatst door de

gemeentewerf.

Alle overige signalisatie wordt gebracht door de werf en geplaatst en verwijderd door de

vereniging.

Er dient een vrije ruimte van minimaal 3 meter te worden gelaten voor de hulpdiensten.

Artikel 4

De Lijn werd op de hoogte gebracht van deze activiteit.


Artikel 5

Geeft toestemming tot het spelen van elektronisch versterkte muziek met een maximaal

geluidsniveau van of 95 dB (A).

Artikel 6

De organisatie dient de buurtbewoners tijdig in kennis te stellen van het evenement en van

de verkeerssituatie.

Artikel 7

Er wordt toestemming gegeven om gebruik te maken van de spankabels (kerstverlichting)

om banners op te hangen. De organisatie dient zelf een hoogwerker te voorzien en zelf de

banners aan te brengen en te verwijderen. De banners mogen vanaf 21 augustus 2017

bevestigd worden en dienen uiterlijk 3 dagen na de activiteit verwijderd te worden.

De banner #boechoutbeweegt dient de dag zelf op een strategische plaats

gehangen/bevestigd te worden.

De organisatie dient tevens zelf afspraken te maken met de politie inzake

verkeer/veiligheid.

Artikel 8

De activiteiten van de modeshow worden vrijgesteld van standplaatsretributie.

Artikel 9

Beslist éénmalig een bedrag van 500,00.€ ter beschikking te stellen voor ondersteuning van

de vijfde editie van deze activiteit via beleidsitem 071200 - algemene rekening 64902505.

10. INTER-REGIES - Verslag van de algemene vergadering van 8 juni 2017

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de algemene

vergadering van INTER-REGIES van 8 juni 2017.

11. Pidpa - Verslagen van de vergaderingen van de raad van bestuur van 13

februari 2017, van het directiecomité van 20 maart 2017 en van de algemene

vergadering van 19 juni 2017

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van bovenvermelde verslagen.

12. Water-link - Verslag van de statutaire jaarvergadering van 16 juni 2017

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van bovenvermeld verslag.

Personeel

13. Wijziging rechtspositieregeling en arbeidsduurreglementen

Voorgeschiedenis

De wetgeving i.v.m. loopbaanonderbreking is gewijzigd.

Het Vlaams zorgkrediet is ingevoerd.

De integratie met het OCMW wordt voorbereid.

Feiten en context

De rechtspositieregeling dient aangepast te worden aan de wijzigingen in verband met

loopbaanonderbreking en het Vlaams zorgkrediet.

De stuurgroep in het kader van de integratie van de gemeente en het OCMW heeft enkele

wijzigingen voorgesteld.

Advies

Positief advies van het managementteam van 22 mei 2017.

Het protocol van akkoord van de vakbondsonderhandelingen van 22 juni 2017.

Juridische grond

Artikel 103 van het gemeentedecreet



Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen.


Communicatie

14. Onthaal Sfinksreceptie

Voorgeschiedenis

Omwille van veranderingen in de organisatie, moet de gemeente zelf de ontvangst regelen

van de genodigden van de Sfinksreceptie.

Feiten en context

Tot vorig jaar konden de genodigden van de Sfinksreceptie hun uitnodiging inruilen voor

een bandje en drankbonnetjes. Daarmee konden ze binnen in de backstage. Dit jaar heeft

Sfinks besloten om de backstage als typische backstage in te richten. Deze bevindt zich

buiten het festivalterrein en is een rustige locatie. Als zone voor een receptie is deze zone

minder geschikt: de genodigden moeten binnenkomen via de dienstingang en als ze naar

het festival willen, moeten ze een grote omweg maken.

De gemeente heeft aan Sfinks voorgesteld om de receptie te houden aan de cocktailbar.

Deze zone ligt centraal op het festivalterrein. De genodigden kunnen daar beter van het

festival proeven. Ze krijgen nog wel een bandje om gedurende het weekend in de backstage

binnen te kunnen.

Omdat de organisatie aan de cocktailbar geen tentje heeft met medewerkers die onze

genodigden kunnen ontvangen, heeft ze voorgesteld dat we dit zelf organiseren.

Dit betekent:

- een tentje van de gemeente, een tafel en twee stoelen voorzien

- voorzien van de banners #boechoutbeweegt, zodat de gasten direct weten waar ze

naartoe kunnen

- twee personen die bandjes en bonnetjes uitreiken in ruil voor de uitnodigingskaart, van

18.30 tot 23 uur.

Vraag aan college: hoe regelen we dit het beste:

We roepen twee vrijwilligers op en betalen elk 25 euro.

OF

We doen onder het personeel een oproep om te komen helpen. De uren worden

geregistreerd als overuren, zoals vorig jaar is gebeurd met de opening van het Sportpark.

- Na afloop van de receptie moeten het tentje, de tafel en stoelen en de banners worden

weggehaald en gestockeerd.

Advies

Het college adviseert om twee vrijwilligers op te roepen en elk 25 euro te betalen



Vrijwilligers krijgen 25 euro per persoon uit het budget van de Sfinksreceptie.

Besluit

Enig artikel

Het college volgt de redenering van de communicatiedienst

Hiervoor worden volgende acties ondernomen:

Voorzien van tentje, tafel, twee stoelen en banners #boechoutbeweegt

Oproepen van twee vrijwilligers aan 25 euro per persoon

Sport

15. Organisatie scholenveldloop - voorstel wijziging locatie

Feiten en context

Dit jaar vindt de 29ste editie plaats van de Vlaamse Veldloopweek, een organisatie van o.a.

SVS, Sport.Vlaanderen, ISB, Vlaamse Atletiekliga,...

Gemeente Boechout doet al heel wat jaren mee, sportdienst organiseert mits ondersteuning

van atletiekclub Sgola de Boechoutse scholenveldloop in de maand september op het

recreatieterrein De Bunderkes.

De veldloop zal dit jaar doorgaan op donderdag 21 september, de drie Boechoutse scholen

zijn opnieuw uitgenodigd om deel te nemen met alle leerlingen van het lager onderwijs.

Sinds de komst van Sportpark Sneppenbos vinden heel wat sportieve evenementen op deze

nieuwe locatie plaats en is het Sportpark stilletjes aan dé plaats voor sportieve organisaties.

De sportconsulent en atletiekclub Sgola hebben daarom de mogelijkheden alsook de voor-

en nadelen bekeken om de scholenveldloop vanaf dit jaar door te laten gaan op Sportpark

Sneppenbos.


Argumentatie

Voordelen organisatie scholenveldloop op Sportpark Sneppenbos:

* herkenbaarheid en aangename sfeer op Sportpark Sneppenbos, zowel voor de deelnemers

als voor supporters zoals ouders, grootouders,...

* Parcoursopstelling zal minder tijd in beslag nemen omdat het parcours grotendeels reeds

'natuurlijk' is opgesteld. Start zou plaatsvinden op natuurgrasveld om dan via looppad rond

kunstgrasvelden te finishen op grasstrook naast kunstgrasveld B.

Op de Bunderkes werd er telkens op woensdagavond én donderdagvoormiddag gewerkt om

parcours op te zetten. Dit nam veel tijd in beslag omdat het volledige parcours van +/- 600

m moest worden uitgezet. Op Sportpark zou slechts een deel van het parcours (start, eerste

100 m en de finish) moeten worden opgesteld.

* Er wordt o.a. ook een (klein) deel van materiaal gebruikt van Sgola, dit ligt nu

gestockeerd op Sportpark. Als we de veldloop op Bunderkes blijven organiseren, zal de werf

ingeschakeld moeten worden om dit materiaal te vervoeren met camionette.

* Grand café Sneppenbos kan ingeschakeld worden. Vroeger deed Sgola hun kantine open

voor supporters, maar dat is nu niet meer mogelijk. Grand café kan eventueel de

afgesproken procent van de omzet aan Sgola rekenen.

* Dankzij de locatie dichterbij Dorpsschool Vremde kan deze school overtuigd worden om

met alle leerlingen van het lager deel te nemen. Tot hiertoe namen ze telkens slechts deel

met 2 leerjaren o.a. wegens organisatie van een eigen veldloop.

Nadelen:

* Enkel natuurgrasveld moet gehuurd worden, maar de bereikbaarheid van bv.

kunstgrasveld tijdens de veldloop is moeilijker (maar kan wel verhuurd worden). Ook het

looppad wordt dan enkele uren afgesloten voor de fietsers die de doorsteek maken via

Sportpark.

* Leerlingen van Sint-Gabriël en Jan Frans Willemsschool zullen met de bus moeten

vervoerd worden. Dit zorgt voor een grote meerkost. Leerlingen van de Dorpsschool kunnen

te voet komen (zij maakten de verplaatsing naar de Bunderkes met de bus). Dit zou een

meerkost kunnen betekenen van +/- 1.000 €.

* Er moet een oplossing voorzien worden aan brug richting natuur- en kunstgrasvelden

omdat dit een onderdeel is van het parcours. Dit is namelijk ook een doorgang voor

supporters en andere deelnemers. Er kan een medewerker geplaatst worden die een

'oversteekplaats' creëert en mensen enkel laat passeren indien er geen lopers zijn. Een

ander alternatief is om een tijdelijke, tweede brug te maken enkel meters dichter (naar

straatkant toe). Dit alternatief moet met de gemeentewerf besproken worden qua

haalbaarheid en veiligheid.

Advies

In samenspraak met atletiekclub Sgola stelt sportconsulent voor om de scholenveldloop

naar Sportpark te verhuizen indien het budget (busvervoer) dit toelaat. Nadien kan een

evaluatie gemaakt worden hoe alles verlopen is op de nieuwe locatie.


Bij de sportkriebelweken wordt er dit jaar minder busvervoer ingeschakeld omdat er minder

verplaatsingen met bus nodig zijn wegens nieuwe locatie Sportpark Sneppenbos, waardoor

er nog voldoende budget over zal zijn. Na de sportkriebelweken wordt de aanwending van

het budget geschat op zo'n 3.500 € wat betekent dat er nog +/- 1.500 € beschikbaar zou

zijn. Dit bedrag kan aangewend worden voor busvervoer scholenveldloop. Er worden geen

andere evenementen in 2017 voorzien bij sport waarbij busvervoer zou worden

ingeschakeld.

Verwacht wordt dat er dus voldoende budget is voorzien.

Standpunt college

Leerlingen leerjaren 1, 2 en 3: verplaatsing met de bus

Leerlingen leerjaren 4, 5 en 6: verplaatsing met de fiets

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de scholenveldoop van

donderdag 21 september op Sportpark Sneppenbos te organiseren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de werf in te schakelen om

mogelijkheden te bekijken om tijdelijke brug te voorzien. De werf kan ook ingeschakeld

worden om het gemeentemateriaal mee op te stellen bij opbouw en afbraak van parcours.


Artikel 3

Stelt dat de leerlingen uit de leerjaren 1, 2 en 3 de verplaatsing maken met de bus en de

leerlingen uit de leerjaren 4, 5 en 6 met de fiets.

Openbare werken & mobiliteit

16. 2001/043 (90) Definitieve oplevering Het Veld

Feiten & context

Vergunning voor wegenis- en rioleringswerken in de verkaveling Het Veld in zitting van 22

mei 2006.

Een as-built plan (opgemaakt op 13 augustus 2007) werd destijds opgemaakt door

landmeter Jo Wuyts, Sint-Bavoplein 12/bus1 2530 Boechout.

Omwille van een intern langlopend geschil tussen eigenaar/verkavelaar en aannemer werd

tot op heden het openbaar domein nog altijd niet overgedragen aan de gemeente.

Op vraag van de gemeente dient het openbaar domein nu definitief overgedragen te worden

via notariële akte.

Hiervoor is het document van definitieve oplevering, getekend door alle partijen,

noodzakelijk. Aansluitend kan de grondoverdracht via de gemeenteraad uitgevoerd worden.

Er is een bijkomende opmeting (as-built) uitgevoerd op vraag van de eigenaar/verkavelaar.



Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het document van

definitieve oplevering van 28 januari 2010, opgesteld door HEVEC.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de opmeting van

Landmeter Ronny Van Eester van 6 maart 2017.

Artikel 3

Het document te laten ondertekenen door alle partijen en elks een exemplaar aan te

bezorgen.

Artikel 4

De grondoverdracht te bekrachtigen via de gemeenteraad

17. Verkeer.17/023 (92) Alexianenweg - Parkeren

Feiten en context

Regelmatig krijgen de gemeente en de lokale politie meldingen over foutparkeerders en de

moeilijke doorgang in de Alexianenweg. Auto's parkeren aan beide zijde van de rijbaan

waardoor de wettelijke minimum van vrije doorgang van 3m niet wordt gerespecteerd. In

het verleden werd er door een bewoner een mindervalide parkeerplaats aangevraagd, na

controle blijkt dat deze persoon reeds verhuist is.

Argumentatie

Aangezien het moeilijk aan te tonen is wie er eerst stond is het moeilijk om dit te

handhaven. Een vrije doorgang is echter van groot belang voor hulpdiensten bij

noodgevallen.

Advies

De dienst openbare werken en de politie minos adviseren om aan de zijde met de minste

parkeerplaatsen een parkeerverbod in te voeren door middel van verkeersborden E1 en om

de mindervalide parkeerplaats te verwijderen

Juridische grond

De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van

16 maart 1968.

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer

en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie

van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

Het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976, waarbij de minimumafmetingen en de

bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Latere wijzigingen van bovenstaande wetten, decreten en besluiten.


Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende

reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen gemeentewegen bedoeld in artikel 6 van

het decreet betreffende.



Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het voorstel om aan één

zijde in de Alexianenweg een parkeerverbod in te voeren en de mindervalide parkeerplaats

te verwijderen.

Artikel 2

Voorgaande maatregelen wordt ter kennis gebracht door middel van het plaatsen van

verkeersborden E1 en het verwijderen van het verkeersbord E9a.

Artikel 3

In hoofdstuk 5 art. 14 van het aanvullend reglement op te nemen:

Alexianenweg:

- vanaf de hoek Alexander Franckstraat tot 18m na huisnr. 22

- vanaf 13m voor huisnr. 33 tot en met huisnr 19

- vanaf huisnr. 16 tot en met de hoek Alexander Franckstraat

In hoofdstuk 5 art. 14 van het aanvullend reglement te schrappen:

Alexianenweg:

- één parkeerplaats ter hoogte van het kruispunt met de Alexander Franckstraat, zijde

huisnr. 237, over een lengte van 6m.

Artikel 4

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Vlaams Huis voor de

Verkeersveiligheid.

Artikel 5

Opdracht te geven aan de dienst openbare werken om een bewonersbrief te laten bussen

om de inwoners op de hoogte te brengen van de nieuwe situatie.

Artikel 6

Opdracht te geven aan de gemeentewerf voor uitvoering per 1 september 2017.

18. Verkeer.17/026 (93) Octopusgemeente - Octopuscharter

Feiten en context

We hebben de vraag ontvangen om ons aan te sluiten als Octopusgemeente en het

Octopuscharter in bijlage te ondertekenen.



Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om zich aan te sluiten als

Octopusgemeente en met het ondertekenen van de Octopuscharter. Het is de bedoeling de

5 scholen hierin te betrekken.

19. nutuitbr2017-009 (95) Werken Proximus - Baron Carolylaan

Feiten en context

De vraag van Proximus van 13 juni 2017.

Rekening houdende met de interne nota van de dienst Ruimtelijke ordening van 22 juni

2017.



Besluit

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de gevraagde werken, mits volgende voorwaarden mee te

geven:


• voorafgaandelijk bekomen signalisatievergunning (Lokale Politie)

• herstel van het openbaar domein in de oorspronkelijke toestand

• melding aanvang, duur, timing, einde werken, alsook de eventuele impact op het

verkeer aan het gemeentebestuur (Dienst Openbare werken en Mobiliteit)

• kopie van de bewonersbrief dient overgemaakt aan onze Communicatiedienst en aan

de dienst Openbare Werken en Mobiliteit

• plaatsen bord met coördinaten werfleider en nutsmaatschappijen.

20. 2012-006 (96) Project BMT - coördinatievergadering 9 mei 2017

Feiten en context

ARA maakte het verslag op van de coördinatievergadering voor fase 2 van het project BMT.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.

21. Sfinks Mixed 2017 - Persoonscontrole

Voorgeschiedenis

Het evenement "Sfinks Mixed 2017" vindt plaats van 27 juli tot 30 juli op het Molenveld aan

de Welvaartstraat te 2530 Boechout;

Het OCAD adviseert dat het dreigingsniveau zich bevindt op niveau 3 en dit in het bijzonder

voor plaatsen waar veel mensen samenkomen op evenementen;

Bij het evenement "Sfinks Mixed 2017" moeten de organisatoren instaan voor de veiligheid

op de terrein;

Bij het evenement "Sfinks Mixed 2017" zal de externe security waargenomen worden door

ANVAS GUARD met IBZ-nummer 16.1202.01;

De vraag werd gesteld om bij de ingang van het evenement "Sfinks Mixed 2017" te mogen

overgaan tot de systematische persoonscontrole;

Juridische grond

De wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, meer bepaald

de artikelen 8, §6bis;

De wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, meer bepaald

de artikelen 8, §6bis; die aan de burgemeester de mogelijkheid geeft tot het verlenen van

een toelating tot persoonscontrole;

De omzendbrief van Jan Jambon - Veiligheid van festivals en evenementen met een grote

volkstoeloop in het kader van dreigingsniveau 3;

Het is noodzakelijk om de wet en de omzendbrief toe te passen, teneinde de openbare orde,

rust en veiligheid te verzekeren;

De bepalingen van zowel de Nieuwe Gemeentewet als het Gemeentedecreet zijn van kracht;


Er zijn geen financiële gevolgen voor de gemeente Boechout.

Besluit

Artikel 1

De burgemeester verleent aan Anvas Guards de toestemming tot het uitvoeren van de

bewakindsopdracht op:

• donderdag 27/07: van 16:00 tot 00:00

• vrijdag 28/07: van 00:00 tot 02:30

• vrijdag 28/07: van 16:00 tot 00:00

• zaterdag 29/07: van 00: 00 tot 02: 30

• zaterdag 29/07: van 11:00 tot 00:00

• zondag 30/07: van 00:00 tot 04:30

• zondag 30/07: va n 11: 00 tot 00: 00

• maandag 31/07: van 00:00 tot 01:00

Artikel 2

De burgemeester verleent aan Anvas Guards de toelating tot het uitvoeren van

persoonscontrole op een publiek toegangelijke plaatst met een systematische controle van

de bezoekers en hun bagage (ingangscontrole) in het kader van haar bewakingsopdracht op

het evenement "Sfinks Mixed 2017".


Artikel 3

Deze controles dienen uitgevoerd te worden overeenkomstig de bepalingen van de wet van

10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid en haar

uitvoeringsbesluiten.

Artikel 4

Deze controles hebben enkel tot doel, de opsporing van wapens of andere gevaarlijke

voorwerpen waarvan het binnen brengen het goed verloop van het evenement kan

verstoren of de veiligheid van de aanwezigen in gedrang kan brengen.

Artikel 5

De verantwoordelijke van ANVAS GUARD dient contact te nemen met de verantwoordelijke

ter plaatse van de lokale politie Boechout (Politiezone Minos) voor verdere praktische

afspraken en zich naar zijn onderrichtingen te schikken.

22. Nieuwe evenementenkast Onze-Lieve-Vrouweplein

Voorgeschiedenis

Aan de Protestantse kerk staat één evenementenkast. Deze wordt voornamelijk gebruikt bij

de jaarmarkt in oktober om de tent (toog en podium) van elektriciteit te voorzien. De

kraampjes die op het Onze-Lieve-Vrouweplein staan worden op een niet altijd even

reglementaire manier van elektriciteit voorzien via verlengkabels en/of de aansluiting van

de kerstverlichting.

Feiten en context

Alle handelaars die op het Onze-Lieve-Vrouweplein staan dienen zelf hun elektriciteit te

voorzien via bijvoorbeeld een stroomgroep. De initiatieven die uit gaan van de gemeente

kunnen elektriciteit krijgen via een evenementenkast.

Vorig jaar werd er een tijdelijke evenementenkast geplaatst door Infrax en werden er twee

verdeelkasten gehuurd door de gemeente. Deze oplossing werkte.

De vraag werd gesteld om een vaste evenementenkast te voorzien op het Onze-Lieve-

Vrouweplein.

Er werd een offerte gevraagd aan Infrax.

Argumentatie

Het gebruik van de gevraagde evenementenkast is op het ogenblik 1x per jaar met de

jaarmarkt. Op die locatie zijn er op dit ogenblik geen andere evenementen gekend die

mogelijk gebruik zouden kunnen maken van deze evenementenkast.

Bijgevolg dient de overweging gemaakt te worden of we een vaste evenementenkast laten

plaatsen of we elk jaar een tijdelijke evenementenkast laten plaatsen (beide door Infrax).

Voor de twee mogelijkheden dient de gemeentewerf ofwel twee verdeelkasten te huren of

aan te kopen.


De financiële gevolgen zijn niet voorzien. De nodige middelen dienen met een

budgetwijziging voorzien te worden als volgt:


4.676,98

Datum visumaanvraag: nvt

De kosten van de aankoop van de verdeelkasten.

Besluit

Artikel 1

Het college van schepenen en burgemeester hecht goedkeuring aan de offerte van Infrax

ten bedrage van 4.676,98 euro voor het plaatsen van een nieuwe evenementenkast aan het

Onze-Lieve-Vrouweplein.

Artikel 2

De gemeentewerf gaat over tot de huur/aankoop (schrappen wat niet past) van twee

verdeelkasten die ook voor andere evenementen kunnen gebruikt worden.

Artikel 3

De nodig budgetten worden voorzien.


23. Overeenkomst Be-Alert voor het alarmeren van de bevolking

Voorgeschiedenis

Bij een noodsituatie dient de bevolking geïnformeerd te worden door de overheden

verantwoordelijk voor het crisisbeheer, zoals bepaald in de Koninklijke besluiten van 31

januari 2003 en 16 februari 2006.

In het verleden stond een alarmeringstool "CIN" (CrisisinformatieNetwerk) ter beschikking

om de burgers te waarschuwen bij (potentiële) noodsituaties. Deze tool was

echter sterk verouderd en heden niet meer in gebruik.

In functie van een modernisering van de alarmeringskanalen sloot het Crisiscentrum van de

Regering (FOD IBZ) een overheidsopdracht voor diensten af met de firma Thales Belgium

betreffende een systeem inzake alarmering van en informatie aan de bevolking in

noodsituaties (Be-Alert).

Feiten en context

BE-Alert is een alarmeringsplatform dat lokale overheden toelaat om in geval van

noodsituaties op verschillende manieren (gesproken bericht, SMS, sociale media, fax,

email…) een alarmeringsbericht te versturen.

BE-Alert is opgevat als een raamcontract, opgestart door de Algemene Directie

Crisiscentrum voor een looptijd van 6 jaar (d.i. tot najaar 2022). Dit raamcontract werd

gegund aan de Belgische firma Nextel, die beroep doet op de technische oplossing van de

Franse firma Gedicom. Het Crisiscentrum heeft de intentie om de continuïteit van de

dienstverlening ook na 6 jaar te garanderen, zij het misschien met een andere uitvoerder of

aan andere voorwaarden.

Door de substantiële financiële bijdrage van het Crisiscentrum aan BE-Alert werden de

prijzen voor entiteiten verzekerd, ongeacht het aantal entiteiten die intekenen. Dit betekent

dat een gemeente de toegang tot BE-Alert kan krijgen voor een zeer competitieve prijs, in

vergelijking met andere bestaande contracten.

Argumentatie

De gemeente werkt aan de uitbouw van de noodplanning en wil zich maximaal voorbereiden

op noodsituaties. Het alarmeren en informeren van de bevolking is hierbij één van de

prioriteiten.

Juridische grond

Koninklijk besluit van 31 januari 2003 tot vaststelling van het noodplan voor

crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau

vereisen.

Koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen.


Voor de Be-Alert-alarmeringstool ikv de noodplanning gelden volgende prijzen:

• Een abonnementskost van 1100 euro excl BTW per jaar;

• Een éénmalige activeringskost 100 euro excl BTW.

De communicatiekost voor beide toepassingen bedraagt 10 eurocent per communicatie-

eenheid (1 sms of 1 minuut gesprek).

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om in te tekenen op de alarmeringstool

Be-Alert voor de alarmering van de bevolking bij noodsituaties.

24. Restauratie parochiekerk Sint-Jan-In-D'olie - Vremde (Boechout) - Restauratie

daken - Goedkeuring definitieve oplevering

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 3 februari 2014

goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Restauratie parochiekerk Sint-Jan-In-D'olie -

Vremde (Boechout) - Restauratie daken” aan PIT Antwerpen NV, Starrenhoflaan 27 te 2950

Kapellen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 410.484,35 excl. btw of

€ 496.686,06 incl. 21% btw.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek

met nr. 2003/010.

De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.

Argumentatie

De aannemer PIT Antwerpen NV, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen heeft aan zijn

verplichtingen voldaan.


De ontwerper, Pajo Plan Architecten Bv bvba, NINOOFSESTEENWEG 122 te 1670 Pepingen

stelde een proces-verbaal op van definitieve oplevering, die plaatsvond op 1 juni 2017.

Uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering blijkt dat er geen

opmerkingen zijn.

De tweede helft van borgtocht nr. 11431 AE 37 (Borgstellingskas: Nationale Borg-

Maatschappij) van € 20.530,00 mag worden vrijgegeven.

De schade aan het orgel vormt een aparte reeds opgestarte gerechtelijke procedure waarbij

de gemeente Boechout geen rechtstreekse betrokken partij is.

De definitieve oplevering kan geschieden zonder afbreuk te doen aan de gerechtelijke

procedure.

Juridische grond

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57,

betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.








24.




sectoren, en latere wijzigingen.






Besluit

Artikel 1

De opdracht “Restauratie parochiekerk Sint-Jan-In-D'olie - Vremde (Boechout) - Restauratie

daken” wordt definitief opgeleverd.

Artikel 2

De tweede helft van borgtocht nr. 11431 AE 37 (Borgstellingskas: Nationale Borg-

Maatschappij) van € 20.530,00 mag worden vrijgegeven.

25. Restauratie parochiekerk Sint-Jan-In-D'olie - Vremde - Ontwerpopdracht Fase

II en III

Voorgeschiedenis

Op 23 maart 2009 besloot het college van burgemeester en schepenen de opdracht

“Aanstelling van ontwerper voor restauratie Kerk Sint Jan in d'Olie Vremde” toe te wijzen

aan Herman Cornelis, Ninoofsesteenweg 122 te 1670 Pepingen tegen een

ereloonpercentage van 9,29%.

Fase I van de restauratiewerken, zijnde de dakwerken, werden al uitgevoerd.

Op 22 juni 2015 besloot het college van burgemeester en schepenen de opdracht "Opmaak

van het beheersplan" toe te wijzen aan Herman Cornelis, Ninoofsesteenweg 122 te 1670

Pepingen.

Door een wijziging in de wetgeving is dit beheersplan noodzakelijk om subsidies te kunnen

krijgen van de Vlaamse overheid voor het vervolg van de restauratiewerken.

Het vervolg van de restauratie is opgedeeld in fase II (exterieur, glasramen en kerkhof) en

fase III (interieur en technieken). Deze fasering is een gevolg van de beperking in subsidie.

Dossiers mogen maximaal 1.500.000 euro bedragen voor het aanvragen van subsidie.

Feiten en context

De voorbereiding (opmetingen en vooronderzoeken) werden door de ontwerper voor het

gehele dossier uitgevoerd. Enkel het deel van fase I werd al door de ontwerper

gefactureerd.

Voor fase II en III werden nog geen budgetten voorzien. Voor de uitvoering is dat nog niet

nodig op dit moment. Vooraleer het volledige subsidiedossier afgerond is, zijn we naar

schatting 5 jaar verder.


Voor de ontwerper zijn de erelonen gefaseerd te voorzien volgens de opdeling in bijlage.

De berekening van het ereloon van de ontwerper is gebaseerd op een grove raming en

geïnspireerd op eerdere restauraties van gelijkaardige gebouwen. Na de aanbesteding

zullen de erelonen aangepast worden aan de gegunde bedragen van de aannemer.

Voorlopig is de raming van fase II en III elk 1.500.000 euro.


Er werden door de ontwerper twee ereloonnota's opgemaakt, elk ten bedrage van

20.542,65 euro incl. btw. Het rest budget op 22100100/072000, 9.581 euro, werd al

aangewend om deze betaling deels uit te voeren.

Het overige budget is niet voorzien. De nodige bijkomende middelen dienen met een

budgetwijziging voorzien te worden als volgt:

- 20.542,65 euro

- 20.542,65 euro - 9.581,00 euro = 10.961,65 euro.

Voor 2018 dienen volgende budgetten voorzien te worden:

- Fase II

• 20.542,65 euro (voorontwerp)

• 20.542,65 euro (definitief ontwerp)

- Fase III

• 20.542,65 euro (voorontwerp)

• 20.542,65 euro (definitief ontwerp)

Besluit

Artikel 1

Het college van schepenen en burgemeester besluit om de nodige bijkomende middelen

met een budgetwijziging te voorzien als volgt:

- 20.542,65 euro

- 20.542,65 euro - 9.581,00 euro = 10.961,65 euro.

Artikel 2

Het college van schepenen en burgemeester besluit om de nodige budgetten voor 2018 te

voorzien als volgt:

- Fase II

•20.542,65 euro (voorontwerp)

•20.542,65 euro (definitief ontwerp)

- Fase III

•20.542,65 euro (voorontwerp)

•20.542,65 euro (definitief ontwerp).

26. 2014/004 (97) Bestek Jef Van Hoofplein en Sint-Bavo - goedkeuring bestek en

meetstaat

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Wegenis- en rioleringswerken Jef Van Hoofplein, Sint-

Bavoplein en Hovesesteenweg” werd een bestek met nr. 24/23.258_B_O1_WR opgesteld

door Evolta.

Begin juni 2017 is de stedenbouwkundige vergunning ingediend van het dossier Jef Van

Hoofplein, Sint-Bavoplein en Hovesesteenweg.

De dienst openbare werken & mobiliteit en Rio-Link hebben de aanbestedingsbundel

nagekeken.

De offertes dienen ingediend te worden op het gemeentehuis tegen vrijdag 1 september

2017 om 10u.

Advies

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding.

Juridische grond

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, §

3,6°, waarbij de gemeenteraad delegatie van bevoegdheden kan verlenen aan het college

van burgemeester en schepenen inzake vaststelling van de wijze van gunning en de

voorwaarden van overheidsopdrachten als de opdracht nominatief door de gemeenteraad in

het vastgestelde budget is opgenomen;









26, § 1, 1° a .




sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.







zie raming 2014010 +

2014011

2240007 0200

Datum visumaanvraag: aanvraag na

gunning

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek met nr. 24/23.258_B_O1_WR

en de raming voor de opdracht 'Wegenis- en rioleringswerken Jef Van Hoofplein, Sint-

Bavoplein en Hovesesteenweg opgemaakt door Evolta goed.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in

de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,

leveringen en diensten, mits

• Uitvoeringstermijn op 125 werkdagen voorzien;

• Weglaten van de banken uit de aanbesteding (post 94.7 pagina 66/136);

• Boete voorzien voor slijpen zonder water en bijhorende stofhinder;

• Parkeerplaatsen voorzien in 220*110*100mm (ipv 220*220mm);

• Opleiding voorzien voor gemeentelijk personeel na oplevering fonteininstallatie.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van open aanbesteding.

Artikel 3

De offertes dienen uiterst ingediend te worden tegen vrijdag 1 september 2017 om 10u.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget, op budgetcode

2014010+2014011/22400007/020000.

Omgeving

27. Burgemeestersconvenant, Klimaatneutrale Organisatie:

Ondersteuningsaanbod Vriend van de thermostaat 2017-2018

Voorgeschiedenis

Op 21 mei 2013 ging de gemeenteraad akkoord met de ondertekening van Klimaatneutrale

Organisatie;

Op 1 juni 2015 ging de gemeenteraad akkoord met de ondertekening van het

Burgemeestersconvenant.

De gemeenteraad van 21 maart 2016 keurde het Energie- en klimaatactieplan goed.

Feiten en context

De gemeente nam in de winter 2016-2017 deel aan deze actie en wenst deze te herhalen.

Brief van de provincie van 15 mei 2017 met de vraag opnieuw deel te nemen aan de actie

'vriend van de thermostaat'.

Argumentatie

Deze actie kadert in het Energie- en Klimaatactieplan.

Advies

De dienst Omgeving geeft positief advies.

Juridische grond

Energie voor een Veranderende wereld, ondertekening Europese Unie 09 maart 2007.




Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om deel te nemen aan deze actie, de

provincie wordt hiervan op de hoogte gebracht. De verdere uitwerking gebeurt door de

dienst Omgeving.

28. Onkruidbeheer - Omvorming plantsoenen en onbeplante boomspiegels

Voorgeschiedenis

Het gebruik van onkruidbestrijdingsmiddelen op openbaar domein is alleen nog in heel

uitzonderlijke gevallen toegestaan.

Het decreet van 2013 heeft tot doel om de menselijke gezondheid en het leefmilieu te

beschermen tegen de risico’s die met het gebruik van pesticiden kunnen samenhangen.

Feiten en context

Sommige terreinen kunnen beter heraangelegd worden om de onkruidgroei te weren.

Onkruidgroei weren op naakte grond is onmogelijk, dit is een eindeloos terugkerende

opdracht voor de groendienst en dient best vermeden te worden.

Naakte grond dient daarom aangeplant te worden met groen. Hierbij gaat de keuze voor

een bodembedekker boven de aanleg van een gazon. Het onderhoud van een gazon is

arbeidsintensiever dan een bodembedekker.

Vele straten beantwoorden aan het profiel van een smalle groenstrook met op regelmatige

afstand straatbomen. De groenstrook is op vele plaatsen door de inwoners zelf beplant, met

verschillende soorten verhardingsmateriaal opgevuld, verwilderd... Veelal wordt er ook door

deze zone gewandeld bij het verlaten van de auto.

Deze zones hebben verschillende voordelen in de straat: water infiltratie, groenzone,

verfraaiing en dient bijgevolg opgewaardeerd te worden.

Argumentatie

Een systematische omvorming van deze ondergewaardeerde groenzones levert een groener

en aangenamer straatbeeld op, het vraagt minder onderhoud dan het eindeloos wieden van

onkruid.

Advies

Er dient een plan opgemaakt te worden van straten met plantvakken die systematisch

omgevormd moeten worden.

De prioriteit wordt gelegd op straten waar de onkruidgroei het straatbeeld ontsiert, m.a.w.

waar er veel grind, dolomiet, naakte grond in de plantvakken aanwezig is.

De aanwezige teelaarde dient geëvalueerd te worden en waar nodig aangevuld te worden

met compost. Er werd al op vele plaatsen in de gemeente ervaring opgedaan met

bodembedekkers. De plantsoorten met de beste bedekkingsgraad en een goede score op

bijvriendelijkheid kunnen gekozen worden.

Er wordt geopteerd om ook in te zetten op composteerbare worteldoek i.p.v. doek op plastic

basis.

Juridische grond

8 februari 2013 — Decreet houdende duurzaam gebruik van pesticiden in het Vlaamse

Gewest



Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt het project omvorming plantvakken

goed, een oplijsting wordt opgemaakt door groendienst en dienst omgeving.

Op basis van het aantal om te vormen plantvakken wordt bekeken of de werken in eigen

beheer of uitbesteed zullen worden.

Er wordt nagegaan of composteerbaar worteldoek een goed alternatief is dan de huidige

plastic doek.


29. RUP Vijverhof - Verzoekschrift tot nietigverklaring bij de Raad van State

Voorgeschiedenis

Het gemeentelijk RUP Vijverhof werd voorlopig goedgekeurd door de gemeenteraad op 21

maart 2016.

Het RUP Vijverhof werd definitief goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 september

2016, waarvan publicatie in het Belgisch Staatsblad op 17 november 2016.

Inwerkingtreding van het RUP op 1 december 2016.

Op 13 februari 2017 heeft het college van burgemeester en schepen kennis genomen van

het aangetekend schrijven van de Raad van State van 9 februari 2017 met als bijlage een

afschrift van het verzoekschrift tot nietigverklaring van het gemeenteraadsbesluit van 26

september 2016 houdende de definitieve goedkeuring van het RUP Vijverhof. De verzoekers

worden vertegenwoordigd worden Astrea bv cvba.

Het college heeft in dezelfde zitting GSJ advocaten, met kantoor gevestigd te 2018

Antwerpen aan de Mechelsesteenweg 27, angesteld om alle belangen van de gemeente

Boechout, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, te

verdedigen en alle nodige en nuttige handelingen te verrichten in het kader van deze

procedure bij de Raad van State.

Memorie van antwoord van 5 april 2017 werd door GSJ advocaten opgemaakt en

overgemaakt aan de Raad van State en aan de andere partijen.

Feiten en context

Schrijven per e-mail van GSJ advocaten van 20 juni 2017 waarbij gevoegd de memorie van

wederantwoord van de verzoekende partijen van 7 juni 2017.

Namens de gemeente is er nu geen mogelijkheid om hierop nog schriftelijk te reageren.

Het is nu wachten op het auditoraatsverslag dat eerst zou gestuurd worden naar de partij

die in het ongelijk wordt gesteld.

Juridische grond

Artikel 193 van het gemeentedecreet.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van GSJ

advocaten van 20 juni 2017 en van de memorie van wederantwoord van 7 juni 2017.

30. Attest verdeling - Notarisassociatie De Herdt & Maes voor cons. De Bie -

Broechemsesteenweg +1

Voorgeschiedenis

Er werd een positief stedenbouwkundig attest afgeleverd door het college van burgemeester

en schepenen op 7 maart 2016 voor het bouwen van garages en carports + aanleggen van

verhardingen.

Feiten en context

Afsplitsing van een perceel van andere aanpalende percelen, die eveneens toebehoren aan

enkele zelfde eigenaars, gelegen in woongebied, in functie van de verkoop.

Aangezien het gehele perceel verkocht wordt is dit eigen geen splitsing, maar omwille dat

de aanpalende percelen toebehoren aan enkele zelfde eigenaars wordt er toch een attest

van verdeling opgemaakt.

Advies

Gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar van 20 juni 2017: gunstig.

Juridische grond

Artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20

augustus 2009) en volgende wijzigingen.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorgenomen verdeling

zonder opmerkingen.


31. Verkavelingswijziging - Faes & Co - Breemlaan 16 - Vergroten van de

kaveloppervlakte, wijzigen van inplanting, uitbreiden van de bouwstrook voor

hoofdgebouwen en wijzigen van de kroonlijsthoogte (lot 8)

Feiten en context

Aanvraag wijziging verkavelingsvergunning voor het vergroten van de kaveloppervlakte,

wijzigen van de inplanting, uitbreiden van de bouwstrook voor hoofdgebouwen en wijzigen

van de kroonlijsthoogte (lot 8).

Juridische grond

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20 augustus 2009) en

volgende wijzigingen.

De uitvoeringsbesluiten die meer concrete invulling geven aan de Vlaamse Codex

Ruimtelijke Ordening.



Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot openbaar onderzoek.

32. Verkavelingswijziging - Wilfried Van Eygen-Maria José Vriens - George Van

Raemdoncklaan 4-6 - Opdelen van lot 3 in twee loten lot 3A en lot 3B voor

open bebouwing

Feiten en context

Aanvraag wijziging verkavelingsvergunning voor het opdelen van lot 3 in twee loten lot 3A

en lot 3B voor open bebouwing.

Juridische grond







Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot openbaar onderzoek.

33. Stedenbouwkundige vergunning - De Ideale Woning cv - Kapelleveldstraat 13-

15 - Regularisatie van gewijzigde bouwhoogte (wijziging t.o.v. vergunde

bouwplannen voor het bouwen van een sociaal woonproject met 6 entiteiten) -

Eindrapport brandweer

Voorgeschiedenis

Er werd op 2 september 2013 een stedenbouwkundige vergunning verleend door het college

van burgemeester en schepenen voor slopen van magazijn en transitwoning en bouwen van

een sociaal woonproject (6 entiteiten) + carport (6 parkeerplaatsen), fietsenberging

Er werd op 30 januari 2017 een stedenbouwkundige vergunning verleend door het college

van burgemeester en schepenen voor de regularisatie van gewijzigde bouwhoogte (wijziging

t.o.v. vergunde bouwplannen voor het bouwen van een sociaal woonproject met 6

entiteiten). Volgende voorwaarde werd opgenomen in de vergunningen: 'Voor de

ingebruikneming van de vergunde constructie dient aan het gemeentebestuur het

eindrapport van de brandweer te worden voorgelegd, waaruit moet blijken dat aan alle

voorwaarden voldaan is.

Feiten en context

Verslag van de brandweer Edegem van 2 mei 2017 met ref. PR-00610/

BW00608/FVDS/2017/33: gunstig, de dakbedekking moet nog geattesteerd worden.

Juridische grond






Reglementering brandveiligheid K.B. 2012.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het eindrapport van de

brandweer van Edegem van 2 mei 2017.

34. Stedenbouwkundige vergunning - E & S Company bvba - Provinciesteenweg

318 - Functiewijziging van industrie en bedrijvigheid (voormalige

garagewerkplaats) naar dancing, restaurant, café (pizzeria)

Feiten en context

Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor de functiewijziging van industrie en

bedrijvigheid (voormalige garagewerkplaats) naar dancing, restaurant, café (pizzeria) .

Advies

Gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar van 19 juni 2017: voorwaardelijk gunstig.

Juridische grond







Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent de stedenbouwkundige vergunning

mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.

35. Stedenbouwkundige vergunning - Maarten Spinhoven - Alexianenweg 11 -

Regularisatie van bouwen tuinberging en van aanleggen van verharding in de

voortuinstrook

Feiten en context

Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor de regularisatie van bouwen tuinberging en

van aanleggen van verharding in de voortuinstrook.

Advies

Gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar van 12 juni 2017: voorwaardelijk gunstig.

Juridische grond







Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent de stedenbouwkundige vergunning

mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.

36. Bouwberoep - Aquafin nv voor Rio-link - Dr. Theo Tutsstraat/J.F.

Willemsstraat-deel/Molenlei-deel - Herinrichten van rijbaan, uitvoeren van

wegenis- en rioleringswerken

Voorgeschiedenis

Stedenbouwkundige vergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen

op 27 februari 2017 voor herinrichten van rijbaan, wegenis- en rioleringswerken in de Dr.

Theo Tutsstraat/Jan Frans Willemsstraat-deel en Molenlei-deel.

Op 18 april 2017 heeft het college van burgemeester en schepenen akte genomen van het

beroep aangetekend bij de deputatie op 5 april 2017 door 24 buurtbewoners tegen

bovenvermelde stedenbouwkundige vergunning.


Schrijven van de dienst omgevingsberoepen van de provincie Antwerpen van 2 mei 2017

waarin meegedeeld wordt dat het dossier als onontvankelijk zal worden voorgelegd aan de

deputatie.

Feiten en context

Het gezamenlijk beroep van de 24 buurtbewonerswordt ontontvankelijk verklaard door de

deputatie op 1 juni 2017. Er is geen afschrift van het beroepschrift per beveiligde zending

bezorgd aan de vergunningsaanvrager Aquafin nv.

Juridische grond







Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het besluit van de deputatie

van 1 juni 2017 waarbij het gezamenlijk bouwberoep onontvankelijk verklaard wordt.

37. Vraag eigenaar - Withofstraat 20 - Aankoop grond op openbaar domein

Feiten en context

Schrijven per e-mail van 8 mei 2017 van de eigenaar van het pand gelegen aan de

Withofstraat 20. Er wordt gevraagd of de mogelijkheid bestaat tot aankoop van een stuk

grond gelegen op openbaar domein, zoals aangeduid op het kadasterplan in bijlage.

Het betreft een deeltje van het voetpad, dat nu een afgeschuinde hoek maakt, zodat de

voortuin van de woning recht kan afgewerkt worden.

Advies

Dienst openbare werken en mobiliteit van 18 mei 2017: ongunstig, de andere hoeken van

de straat zijn identiek, de uniformiteit van het straatbeeld blijft best behouden.



Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van 8 mei

2017 en stelt dat het voorgestelde stuk grond op openbaar domein niet kan aangekocht

worden.

38. Vellen bomen - Gemeentebestuur Boechout - IJzerlei 2 - 5 dennen, 1 vlier, 1

vogelkers en 1 esdoorn

Feiten en context

Aanvraag kapvergunning op 15 juni 2017 voor het vellen van 5 dennen, 1 vlier, 1 vogelkers

en 1 esdoorn in het tuin bij het kinderdagverblijf Okidoki op de BMT-site.

Het kinderdagverblijf kan de tuin niet gebruiken door de afvallende naalden, denneappels

en hars die de kindjes in hun mond steken. De tegels onder de bomen liggen vol

uitwerpselen van de vogels die in de bomen zitten welke giftig zijn voor kindjes. Er groeit

geen gras omwille van de zuurtegraad/schaduw veroorzaakt door de bomen.

De vlier en de vogelkers zijn verziekt en op termijn kan takbreuk optreden. Bovendien zijn

de bomen veel te groot voor de kleine tuinstrook.

Advies

Gemeentelijke groendienst van 26 juni 2017: gunstig, voorstel tot heraanplant van een

kleinere boomsoort bvb.bolbomen zoals liquidambar styraciflua 'gum ball' of acer campestre

'nanum'.

Gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar van 26 juni 2017: gunstig, mits heraanplant

in het eerstkomende plantseizoen, volgend op het kappen van de bomen, van tenminste

drie bolbomen zoals voorgesteld door de groendienst, rekening houdend met de beperkte

tuinruimte. De heraanplant te voorzien op de daarvoor meest geschikte plaats, op minimum

2 meter achter de rooilijn en van de perceelgrenzen.


Argumentatie

Rekening houdend met het gunstig advies van de groendienst.

Rekening houdend met het gunstig advies van de gemeentelijke stedenbouwkundige

ambtenaar.

Rekening houdend met de aangehaalde redenen.

Juridische grond

Politiereglement, zoals dit werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 juni

2015, meer bepaald de bepalingen in DEEL B.II, Titel I, Hoofdstuk IV, Artikels 12 t.e.m. 14:

het kappen van bomen.



Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent de kapvergunning mits heraanplant in

het eerstkomende plantseizoen, volgend op het kappen van de bomen, van tenminste acht

bladverliezende hoogstambomen, vrij te kiezen uit de bijgevoegde lijst 'inheemse

groenelementen'. De heraanplant te voorzien in de tuin van het kinderdagverblijf en/of op

de daarvoor meest geschikte plaats elders op het openbaar domein.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst omgeving om

boomdeskundige Siebens (volgens raamovereenkomst) aan te stellen voor het vellen van

de bomen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de groendienst om de

heraanplant uit te voeren in het eerstkomende plantseizoen.

De vergadering sluit om 17.45 uur

In naam van het college van burgemeester en schepenen

de secretaris

getekend Frank Coenen

de burgemeester

getekend Koen T'Sijen

GOEDGEKEURD IN ZITTING VAN 3 JULI 2017

de gemeentesecretaris

getekend Frank Coenen

de burgemeester

getekend Koen T'Sijen

verslag - Boechout · 2017. 7. 5. · Blabla bvba rade aan om eerst een introductiesessie voor...

Documents

Transcript of verslag - Boechout · 2017. 7. 5. · Blabla bvba rade aan om eerst een introductiesessie voor...