VERNIEUWDE WEBSITERené Spijker

Webmaster D1550lid van Rotary club Geldermalsen

6 oktober 2012

RENÉ SPIJKERCommunicatie interfacer

www.betuwepromedia.nl

INHOUD PRESENTATIE NIEUWE WEBSITE

•Organisatiestructuur Rotary m.b.t. websites

•Waarom vernieuwing?

• Nieuwe mogelijkheden

• Vragen over de nieuwe website

• In 2e presentatie, meer mogelijkheden met de websites

Gouverneursberaad

Gouverneur ICT

Landelijke werkgroep ICTAlle distriktswebmasters

en de landelijke webmaster

B-Lex IT B.V., Enschede

ORGANISATIESTRUCTUUR

WAAROM VERNIEUWING?

• Techniek

• Beveiliging/stabiliteit server

• Nieuwe versies webbrowsers (IE rode verkeersborden, Chrome inloggen LEAD)

•Wensen clubs, districten en gouverneurs

• Vormgeving, aanpassen aan gewijzigde Rotary.org

VOOR 2009 (2 KOLOMS)

2009 (3 KOLOMS)

NIEUWE VERSIE WEBHARE•Oude omgeving: https://webhare.rotary.nl/

• Nieuwe omgeving: https://webhare.rotary.nl/webhare

• Zelfde naam en wachtwoord

•Op nieuwe omgeving kun je wisselen oud/nieuw

•Oude omgeving stopt zodra centrale helpdeskfunctie beschikbaar is (handleiding met video’s, vragendatabase, etc.)

OUD

NIEUW

1

2

3

4

preview

AANPASSING HOMEPAGE

1

2

3

4

5

• 1 slider aanpassen in homelinks > map Fotos

• 2 Blok 1

• 3 Blok 2

• 4 Banner

• 5 aanpassen in homelinks > map highlights

• Eenvoudig video in blokken toe te voegen via link

EXTRA OPTIES

• Klik met rechter muisknop op het bestandssymbool voor extra opties

FALL BACK FUNCTIE

VERDERE INTEGRATIE LEAD

• Adresgegevens

• Leden

• Bestuur & commissievoorzitters (en evt aanvullingen)

• Projecten

• Attendance registratie

ADRES/BESTUUR• Andere weergave adresgegevens

• 1) plaats voor Clubvaantje, komt ook op andere plaatsen terug

• 2) bestuur/commissievoorzitters worden anders weergegeven, eventueel aangevuld met andere functionarissen

• Google maps naar plaats bijeenkomsten (volgt)

•Wordt gevuld via LEAD

1

2

ATTENDANCE

• Clubbijeenkomsten aanmaken in LEAD

•Max. 2 mailadressen kunnen automatisch op afgesproken tijd overzicht in PDF krijgen

ATTENDANCE• Achter de login in, in het menu mijn attendance kunnen leden

zich afmelden, tot 10 bijeenkomsten van tevoren.

•Werkelijke attendance kan door secretaris in LEAD bijgewerkt worden

PROJECTEN

• Projecten kunnen aangemaakt worden in LEAD

•Worden getoond op clubwebsite, districtswebsite en landelijke

• In LEAD zoeken naar projecten of zoeken via knop websites

PROJECTEN• Slider voor 8 foto’s

•Overzichtelijke weergave van gegevens

• Invoer via LEAD

• Evt aanvullen met een Word bestand

• Rekening gehouden met het aanvragen van een Grant / Focusgebieden

HELPDESK• Vraag-/antwoorddatabase

• Nieuwe vragen kunnen gesteld worden en die worden daarna opgenomen in de database

• F.A.Q. Lijst

• Video ter verduidelijking van sommige zaken

• Gescheiden voor LEAD en de website

• Distrikstwebmaster blijft bereikbaar

VOLGENDE STAP

• Bugs/problemen worden a.s.a.p. Verholpen

• Nadat helpdesk live is wordt de oude omgeving gestopt

• Nieuwe wensen geïnventariseerd

• Implementatie nieuwe mogelijkheden kunnen tussentijds worden doorgevoerd

VRAGEN OVER DE NIEUWE WEBSITE?

OF VIA WEBTEAM.D1550@GMAIL.COM

TIPS & TRICS EIGEN WEBSITERené Spijker

6 oktober 2012

INHOUD PRESENTATIE TIPS & TRICS EIGEN WEBSITE

• Algemene tips

•Onbekende/vergeten mogelijkheden binnen Webhare

•Overige tips en trics

• Vragen ?

• Stel vooral vragen tussendoor over de tip/tric die ik bespreek

HOE KRIJG IK HET VOOR ELKAAR DAT MENSEN (OOK EIGEN LEDEN) DE WEBSITE BEZOEKEN?

•Maak van PR & communicatie een speerpunt in de club, bij voorkeur een bestuursfunctie

•Werk samen met alle andere commissies, zorg dat je alle vergaderstukken krijgt en speel daar op in

• Trek leden naar de website toe d.m.v. het verzenden van e-mails met updates over inhoud website

• Zet social media kanalen in en verstuur updates over inhoud van website

• Vermeld in persberichten altijd de website

• Plaats zoveel mogelijk verschillende content op de website

PLAATS ZOVEEL MOGELIJK VERSCHILLENDE CONTENT OP DE WEBSITE

•Weekberichten, commissiestukken, programma, ledenboek, etc.

• Promotie van fundraising activiteiten

• Fotoalbums

• Aankondiging bijeenkomsten

• Informatie voor (potentiële) leden

• Informatie over Rotary in het algemeen

• Zorg regelmatig voor nieuwe berichten/updates

SOCIAL MEDIA PROMOTIE

• Stel de eigen kanalen inMap homelinks > eigenschappen > Homepage instellingen

• Stel de ‘social sharing’ buttons inMap homelinks > eigenschappen > Site instellingen

STUUR HET BERICHT NAAR DE DISTRIKTSWEBMASTER!

VIA WEBTEAM.D1550@GMAIL.COM

STATISTIEKEN

• http://www.rotary.nl/clubnaam/.stats

• Inloggen met zelfde naam/ww

• Bekijk het resultaat van actiesen communiceer die met de club

OPMAAK VAN EEN PAGINA

• Begindocument Webhare: http://www.rotary.nl/voor-rotarians/help/begindocument_webhare.doc

Titelauteur (datum)

Dit document zou als begindocument kunnen dienen voor de webpagina’s in Webhare.Indien dit document wordt gebruikt en de tekst middels het hierin aanwezig sjabloon wordt gedefinieerd, komt de lay-out van de webpagina zoveel mogelijk overeen met het Word-document.

Bij het “plakken” van tekst uit een ander Word-document, of het geheel importeren van een ander Word-document-bestand zal het sjabloon wijzigen.

Voor de correcte lay-out dienen mogelijk de geïmporteerde of geplakte teksten her-gedefinieerd te worden met de oorspronkeleijke opmaakprofielen van het sjabloon.(kop1-4, standaard, enz.)

Voor nadere uitleg van het sjabloon en meerdere mogelijkheden, zie deze webpagina (zonodig eerst verbinding maken ! )

Vóór het beginnen met tekst is het verstandig dit document goed te bewaren:

1. Sla dit document op met de filenaam van de nieuwe te maken webpagina;2. Maak dit document leeg (b.v.Ctrl - A - DEL)3. Begin met Titel van webpagina (Kop1)

1e onderwerptekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp.

een eerste paragraaftekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp.

een tweede paragraaftekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp tekst van eerste onderwerp

zomaar een kopjeen weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst

en nog een kopjeen weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst en weer tekst

SNEL VEEL FOTO’S UPLOADEN?

• Beperk de bestandsgrootte per foto

• Comprimeer alle foto’s tot 1 bestand, maak een .zip bestand

• Upload .zip bestand naar het fotoalbum in Webhare

• Klik met de rechtermuisknop en kies voor Uitpakken

VIDEO IN PAGINA

• Upload de film naar Youtube of Vimeo

• Plaats de link naar de film in het Word bestand (link kan ook aan een plaatje/voorvertoning film gehangen worden)

•Webhare herkent de link en zal de video in semi-transparante laag over de pagina heen tonen

SELECTEER EN SLEEP• Selecteer meerdere bestanden tegelijk en versleep ze naar een

andere map (bijv. Archief)

AUTOMATISCHE OPSOMMINGEN

•Maak in Webhare een nieuw bestand aan ‘Contentopsomming’ en plaats die als index.html in de map (via eigenschappen)

PUBLICATIE TAKEN

EXTRA BANNER

• Serie van 3 banners worden altijd getoond en kunnen aangepast worden in Homelink > Highlights (let op Fallback functie)

• De grote banner onderaan via Homelinks > eigenschappen

NIEUW OP DEZE SITE•Maak een map aan genaamd ‘nieuwopdezesite’ en dan verschijnt

links onderin een blok Nieuw op deze site, deze wordt automatisch bijgehouden

HOE PLAATS IK EEN AGENDA IN DE CLUBSITE?

• D.m.v. Google agenda, volg stap voor stap deze pagina,http://www.rotary.nl/ict/clubagenda.doc/

ONTBREKENDE FUNCTIONALITEIT TOEVOEGEN

• Spreadsheet in website, Google docs

• Invulformulier in website, Google docs

• Enquete in website, Google docs

• Powerpoint in website, Google docs of Slideshare.com

• Etc.

• Zie agenda in clubwebsite, kopieer de embed code en ga dan verder met stap 7

UITBREIDING LEDENBOEK

• Extra gegevens zoals naam partner, kinderen, beroepsverhaal, extra foto’s, etc.

• In Word bestand plaatsen en dan toevoegen aan LEAD

WIJZIGINGEN VIA LEAD

•Worden eens per 24 uur automatisch bijgewerkt

• Eenmaal in LEAD aangepast, volgende dag zichtbaar!

UITLOGKNOP• Sommige leden willen uitloggen uit de

afgesloten omgeving.

•Maak daarvoor een uitlogknop aan in Webhare d.m.v. Nieuw bestand > externe link

• Vul als externe link het volgende in: https://lead.rotary.nl/index.shtml?action=logout

• Geef als titel het woord uitloggen op

• Als mensen erop klikken worden ze automatisch uitgelogd

BACKUP

•Maak regelmatig een backup van de website en bewaar die op je computer

• Klik in Webhare op Bestand en daarna op Map inpakken

ALGEMENE RESET

•Worden wijzigingen niet (goed) uitgevoerd, laat dan de website/pagina’s opnieuw door de server genereren

• Klik daarvoor met de rechter muisknop op de pagina/map die opnieuw opgebouwd moet worden en kies voor Herpubliceren

MODULE WEBPACK• (Betaalde) uitbreiding voor WebHare

• Voor Enquêtes (formulieren), Peilingen, Gastenboek en Forums

VRAGEN?

OF VIA WEBTEAM.D1550@GMAIL.COM