Verkorte versie fusiedocument

Gelopen proces fase 1

o Reden fusie is steeds leidend geweest, is bekend

o Diverse gremia mee laten denken in voorbereiding

o Uitwerking in 4 werkgroepen (en werkgroep communicatie) met brede vertegenwoordiging

o RvB hebben deze adviezen gewogen en meegenomen in fusiedocument

Welke doelen worden nagestreefd?

1. Cliënten kunnen alle vormen van zorg blijven ontvangen in het gebied tussen B-T-DB-G

2. Het bieden van meer kennis en expertise en een breder aanbod aan zorgproducten en ondersteuning

3. Ontwikkelen verpleeghuiszorg thuis

4. Aantrekkelijk werkgeverschap

5. Innovaties en vernieuwing mogelijk maken

6. Verdere professionalisering van de staf

7. Aantrekkelijke samenwerkingspartner zijn en blijven

8. Een organisatie in control blijven

Werkgroep reputatie en positionering

o Er ligt een mooie visie, missie en kernwaarden

o Uitgebreid gekeken naar de meerwaarde van de fusie en effecten

RVS: missie

RVS is er voor mensen met grote gezondheidsuitdagingen die op eigen wijze vorm willen geven aan hun leven. We zijn er voor ouderen, revalidanten en mensen met chronische aandoeningen. Daar waar thuis ook is. Samen met u en uw naasten ontdekken we wat voor u de best passende zorg of ondersteuning is.

RVS staat voor respectvolle aandacht. Aandacht voor mensen, voor ons werk en voor elkaar. Onze ambitie is om koploper te zijn. Dit doen we met een open blik en vanuit een positieve visie op gezondheid. Zo halen we het beste in elkaar naar boven.

5

RVS: kernwaarden

Eigen

Ontdekken

Open

Samen

6

Visie Ondanks het ouder worden, willen mensen het liefst zo lang mogelijk actief blijven in

hun eigen omgeving en het leven blijven leiden op eigen wijze, passend bij wie ze zijn.

We zijn ons ervan bewust dat bij het ouder worden de gezondheid afneemt en dit

gaandeweg een andere invulling van het leven vraagt. Dat is niet makkelijk. Zelfs de

simpele dingen worden ingewikkeld en de afhankelijkheid van anderen neemt toe.

RVS is er voor u als u ondersteuning nodig heeft. Wij stemmen onze zorg en

dienstverlening af op uw wensen. Wij ondersteunen op die momenten dat u ons nodig

heeft om zo een zinvolle bijdrage te leveren aan uw leven. Samen ontdekken we wat

uw eigen mogelijkheden zijn en staan we open voor de keuzes die u maakt. Met hulp

van mensen uit uw omgeving, maar ook met gebruik van slimme technologie, stellen

wij u in staat om het leven te blijven leiden zoals u dat wilt.

Onze droom is om toonaangevend te zijn in het bieden van zorg en ondersteuning

vanuit diverse expertises. Daarnaast willen wij ook goed werkgeverschap bieden aan

onze medewerkers en vrijwilligers, waarin ruimte is voor creativiteit en lef. Want alleen

samen met elkaar kunnen wij het verschil maken. Elke dag weer.

7

Werkgroep medewerker, vrijwilliger, cultuur

o Er ligt een visie op medewerker en vrijwilliger

o Beoogd resultaat van de fusie voor medewerker en vrijwilliger beschreven + effecten beschreven

o Boventalligheid

o Aanbeveling gedaan mbt cultuuraspect

Visie op medewerker/ vrijwilliger

In een open organisatie, waar je jezelf kunt zijn en waar je gezien en gewaardeerd

wordt, ervaar je vrijheid en ruimte om de cliënt bij te staan in het maken van eigen

keuzes en beslissingen en om die ondersteuning te bieden die de cliënt nodig heeft. Als

medewerker ben je gezond nieuwsgierig, heb je lef en leer je elke dag, van het werk en

van je collega’s. Je wordt in de gelegenheid gesteld en/of ondersteund om te

experimenteren, te blijven leren en ontdekken, omdat je zó als collega bijdraagt aan

een toekomstbestendige werkomgeving en kwaliteit. Jij bent verantwoordelijk voor je

eigen persoonlijke- en loopbaanontwikkeling. Je bent trots op je werk en op RVS, op de

toegevoegde waarde die je voor cliënten en hun omgeving hebt. Je kunt je

identificeren met de locatie waar je werkt. Dit werk doe je niet alleen, je komt verder

wanneer je samen werkt.”

Boventalligheid

RVS staat voor goed werkgeverschap. Er is voor gekozen alle medewerkers uit de

drie organisaties mee te nemen in de nieuwe organisatie. Dit omdat het past bij

de huidige krapte op de arbeidsmarkt en wetende dat de eerste jaren het bereiken

van de fusiedoelen en harmonisatie van processen veel extra werkzaamheden met

zich meebrengt. Uiteraard wil RVS ook een efficiënte organisatie zijn. Gezien de

reguliere uitstroom die de organisaties hebben ziet RVS mogelijkheden voor het

bereiken van een efficiënte en effectieve organisatie. Daar waar

functieverandering aan de orde is worden de medewerkers goed begeleid en/of

opgeleid om adequaat invulling te geven aan de nieuwe rol in de nieuwe

organisatie. Indien dat onverhoopt niet lukt wordt voorzien in mogelijkheden voor

mobiliteit.

Werkgroep Financiën en middelen

• Veel werk verzet en heel veel informatie opgeleverd over onze drie organisaties

• Uitgebreide due dilligence is beschikbaar op terrein van ict, financiën, vastgoed, kwaliteit en HRM

• Onderdelen ( Financiën en Vastgoed) zijn extern getoetst en betrouwbaar gevonden

• Auditcommissies hebben gevraagd om in fase 2 onderdeel ICT en HRM verder uit te werken en te voorzien van kosten en risico paragraaf

Financiële kengetallen ook na fusie prima

Conclusie

• Er zijn geen grote risico’s uit het DD onderzoek gekomen positief advies auditcommissies

• Zowel op het gebied van vastgoed, financieel en fiscale risico’s ontstaat er een sterke organisatie

• DD op het gebied van ICT, HRM en kwaliteit geven een geruststellend beeld.

Werkgroep Bestuur & Organisatie

o Besturingsfilosofie beschreven, uitgaande van cliënt en medewerker centraal

o Projectgroep heeft diverse organisatie-inrichtingen verkend

o In werkconferentie zijn richtingen besproken en van advies-/ opmerkingen voorzien

o Raden van Bestuur hebben met bovenstaande informatie een keuze gemaakt voor organisatiestructuur RVS

Besturingsfilosofie o Positieve gezondheid als vertrekpunt

o Eigen keuze en eigen regie staan centraal, alles wat cliënten raakt dichtbij, dus decentraal organiseren

o We gaan uit van zelforganisatie (geen zelfsturing), verantwoordelijkheden laag in de organisatie

Teams organiseren gezamenlijk en zelf

Teams zijn wendbaar en multidisciplinair samengesteld

o Samen in driehoek cliënt , medewerker, belangrijke naasten

o Managen en organiseren op kernwaarden

o Belanghebbenden betrekken we bij besluitvorming

Vervolg besturingsfilosofie

o We kennen maximaal 3 sturingslagen

o Leiding doet er toe !

o Integrale management verantwoordelijkheid

o Coachend en faciliterend leiderschap gericht op groei en bloei van de zelforganiserende teams

Uitgangspunten organisatiestructuur

• Ingericht vanuit focus op cliëntgroepen

• Ingericht zodat we maximaal onze fusiedoelstellingen kunnen bereiken (dichtbij in de regio, aantrekkelijk werkgeverschap, specialisatie, zorg thuis)

• Platte, slagvaardige, wendbare organisatie

Op termijn kunnen onderdelen kantelen naar regio’s

Nadere uitwerking in fase 2

• Specialistische kennis en expertise moet ook over de regio’s ingezet kunnen worden horizontaal organiseren

• Domeineigenaarschap voor organisatie brede processen ( bijv. ECD )

• Overlegstructuur RVS