Vergaderinggemist...3 – Handleiding Vergaderinggemist Versie 1.4 (27-11-2017) 2. Introductie: de...

1–HandleidingVergaderinggemist Versie1.4(27-11-2017)

Vergaderinggemist.org


1. Inhoud1. Inhoud............................................................................................................................................22. Introductie:deVergaderinggemistapplicatieenwebsite..............................................................3

2.1. Ondersteuning.......................................................................................................................32.2. Changelog..............................................................................................................................3

3. Deapplicatieinstalleren.................................................................................................................43.1. Problemenmetdeverbinding...............................................................................................4

4. Deapplicatieinstellen....................................................................................................................54.1. Over….....................................................................................................................................5

4.1.1. Instellingenmeteenwachtwoordbeveiligd.................................................................54.1.2. Hetprogrammabijwerken............................................................................................5

4.2. Gemeenten............................................................................................................................64.2.1. Nieuwegemeentetoevoegen.......................................................................................64.2.2. Degegevensvaneengemeentewijzigen.....................................................................74.2.3. Eengemeenteverwijderen...........................................................................................74.2.4. Hetwachtwoordvoortoegangtotdewebsitewijzigen...............................................7

4.3. Programmainstellingen.........................................................................................................84.3.1. FTPinstellingen.............................................................................................................84.3.2. Altijdbovenaan.............................................................................................................84.3.3. AutomatischstartenalsWindowsstart........................................................................84.3.4. Alshetprogrammagestartwordt…..............................................................................94.3.5. Streamsettings..............................................................................................................94.3.6. Wachtwoordvoorhetwijzigenvaninstellingen...........................................................9

5. Deapplicatiegebruiken................................................................................................................105.1. Opstarten.............................................................................................................................105.2. Selecteereengemeente......................................................................................................105.3. Startvergadering.................................................................................................................10

5.3.1. Automatischstarten....................................................................................................115.3.2. Startenforceren(override).........................................................................................11

5.4. Tijdensdevergadering.........................................................................................................115.4.1. Aantalluisteraarsviavergaderinggemist.org..............................................................115.4.2. Deluisteraarsbijwerken..............................................................................................115.4.3. Vergaderingstoppen...................................................................................................115.4.4. Automatischstoppen..................................................................................................125.4.5. Stoppenforceren(override)........................................................................................12

5.5. Nadevergadering................................................................................................................125.5.1. Automatischeupload..................................................................................................125.5.2. Uploadvoortgang........................................................................................................125.5.3. Uploadafgerond..........................................................................................................135.5.4. Fileopnieuwuploaden,ofnaarUSB-stickkopiëren....................................................13

5.6. Hetprogrammaafsluiten.....................................................................................................136. Dewebsitegebruiken...................................................................................................................14

6.1. Inloggen...............................................................................................................................146.1.1. Noggeenuitzending?..................................................................................................146.1.2. Destreamluisteren.....................................................................................................156.1.3. Doorgevenmethoeveelpersonenjeluistert..............................................................15

6.2. Eenopnameluisteren..........................................................................................................15


2. Introductie:deVergaderinggemistapplicatieenwebsiteOmdatvanuithetbesturendelichaamdesuggestieisgekomenomdeJW-libraryapplicatietegebruikenalsmediaplayerindezaaliserbehoefteaaneenapplicatiedieinbepaaldefunctiesdiedaarinontbrekenvoorziet:hetopnemenenstreamenvandevergaderingvoorbroedersenzustersdienietzelfaanwezigkunnenzijnindezaal.DeapplicatieVergaderinggemistvoorziethierin,metdevolgendedoelstellingen:

- Zoweinigmogelijkinvloedopsysteem(geheugenenprocessorgebruik)- Zoweinigmogelijkafleiding–eenvoudigingebruik- Zienwieerthuismeeluisterenzodatzegeteldenwelkomgehetenkunnenworden- Toegankelijk

DestreamkanrechtstreeksviahetIP-adresvandezaalbeluisterdworden,maaralleenalsgebruikgemaaktwordtvandewebsitevergaderinggemist.org,kanjezienwieermeeluisteren.Jekuntookdegemaakteopnamesdaaruploadennaafloopvandevergadering,zodatmensendieopeenlatertijdstipwillenluisteren,datookviadewebsitekunnendoen.Eigenlijkisdewebsitedusdeingangvoordebroedersenzusters.Deapplicatieisvoordegeluidsbroedersenzorgtdatdevergaderingenviadewebsitebeschikbaarkomen.

2.1. OndersteuningStuurbijvragenenproblemeneenemailnaarsupport@vergaderinggemist.org,ofsteljevraagviadesupportdesk:https://vergaderinggemist.freshdesk.com/helpdesk/tickets/new.Wijzullendanzosnelmogelijkdevraagproberentebeantwoorden.

2.2. ChangelogIsverplaatstnaardesupportdesk.


3. DeapplicatieinstallerenDitiseenheelverhaalenwordtlateraangevuld.Stuureenmailnaaronzehelpdesk([email protected])envermelddaarinallegemeentesdiehetsysteemwillengaangebruikenmethungemeentenummer.Daaropzullenwijdeinstallatieinstructiestoesturen.

3.1. ProblemenmetdeverbindingKanjenadeinstallatiewélopnamesuploadennaardesite,endezeterugluisteren,maarkanjenietdelivestreamluisteren?Volgdanalsjeblieftditstappenplanvoordatjecontactopneemtmetdev@vergaderinggemist.org.Ikverwachtalsjedelivestreamniethoort,maaropnemenenuploadenwelwerkt,datjeietsmetfirewallinstellingenofportforwardingnietgoedhebtingesteld.Hierbijwateenvoudigestappendiejealvastkanchecken:Stap1:startdepcop.Starteenwebbrowserop.Typehttp://localhost/Krijgjeeenzwartewebpaginavanicecasttezien?A:ja?GanaarstaptweeB:nee?InstalleerIcecastopnieuwvolgensdehandleiding.LetvooralookopdeinstallatievanNSSM.AlsjepcdeWindowscreatorsupdateheeft,moetereennieuweversievanNSSMgeïnstalleerdworden.Diezitvanafhalfjuni2017indedownload,maarandersvindjehemhier:http://nssm.cc/download.Stap2:ZoekopwathetIP-adresisvandegeluidpcophetinternenetwerk.GaopeenanderapparaatinhetnetwerkineenwebbrowsernaarhetIP-adresvandepc.KrijgjeeenwebpaginavanIcecasttezien?A:ja?Ganaarstap3.B:nee.ControleerdefirewallinstellingenvanWindowsdiestaannietcorrect.Stap3:alsjeophetinternenetwerkzitkanjegeenverbindingmakenviadeexterneinterface.Dusomtetestenofdeportforwardingvanjeroutergoedismoetjevia3Gof4gnetwerkverbinden,enWifiopdetelefoonuitzettenalsjeindezaalzit.GanaarhetexterneIP-adresvandezaal.ZiejedezwarteIcecastpagina?A:ja,ganaardevolgendestapB:loopdeportforwardingenfirewallinstellingenvanderouterna.Stap4:streamtesten.Speelmuziekafopdeinstallatie.Startvergaderinggemistnietop,maarstartButthandmatig.Steleenserverin:localhost,port80.UsersourcepwdButtPWD332(alsjeditnietgewijzigdhebtinicecast.xmltijdensdeinstallatie,raadpleegandersditbestandvoorhetjuistepassword).Startdestream.ControleerofhijverbindingmaaktmetIcecast(jezietdaninButtdathij“connected”is).Startopdestreampcweerdewebbrowser,ganaarhttp://localhost/.ZiejedezwartepaginavanIcecast?Alshetgoedisstaaternueenstreammountpoint.KlikhieropomtekijkenofjegeluidhoortAlsjetotstapviergekomenbentzouhetgewoonmoetenwerken.Zoniet,neemdancontactmetonsop.Eventueelkunnenwedaarnakijkenofweeenkeerviateamviewermeekunnenkijken.Wellichtdatweerdanuitkomen.


4. DeapplicatieinstellenNahetinstallerenvandeapplicatiemoethijingesteldwordenvoorhetgebruik.Startdeapplicatieop,enkliknaastdepulldownwaarinjeeengemeentekanselecterenopdeknopInstellingen.Welopendeschermeneenvooreendoor.

4.1. Over…Inheteersteinstellingenschermziejerechtsgebruiksstatistieken.Jeziethierhoeveelverschillendemensenerdeafgelopen30dagenmeegeluisterdhebben,enwie.Jezietookwelkevergaderingenteruggeluisterdzijn.4.1.1. InstellingenmeteenwachtwoordbeveiligdAlsdeinstellingenmeteenwachtwoordbeveiligdzijnkunjewelopdetabbladenGemeentenenProgramma instellingenklikken,maarjekuntgeeninstellingenwijzigen.VulinhetvakonderVul een wachtwoord in om de programma instellingen te bewerkenhetwachtwoordin,enklikopInstellingen bewerken.(Alsergeenwachtwoordingesteldisziejedezeonderdelenniet,enkanjegewoonopdeanderetabbladendeinstellingenmeteenwijzigen.)4.1.2. HetprogrammabijwerkenAlshetprogrammaopgestartwordtkanhetalcontrolerenopupdates.MaarjekunthethierookhandmatigdoendooropdeknopControleer nu op updatesteklikken.Hetprogrammacontroleertoferupdateszijn,enalsdieerzijnkunjediemeteeninstalleren.Vaakishetnodighetprogrammaopnieuwoptestartennadatereenupdategeïnstalleerdis.


4.2. GemeentenInditschermkunjedegemeenteninstellendiegebruikmakenvanhetsysteem.Ookalsermaarééngemeenteisdiegebruikmaaktvanhetsysteemmoetjedezeaanmaken.Deinstellingenzijnbelangrijkvoorhetverbindingmakenmetdeserverbijhetuploadenvandevergaderingenvoorheteventueelautomatischstartenvandevergadering.4.2.1. NieuwegemeentetoevoegenHetisaanteradendecomputermetinternetteverbindenalvorenseengemeentetoetevoegen.Vuldevolgendegegevensinomeennieuwegemeentetoetevoegen:

- Gemeentenaam:denaamvandegemeentezoalsdieweergegevenmoetwordenopdewebsite,enindepulldownvandeapplicatie.

- Gemeentenr.:hetgemeentenummerdatdoorBethelaandegemeentetoegekendwordt.Ditbestaatuitvijfcijfersoverhetalgemeen.

Devolgendetweeinstellingenzijnalleenvantoepassingalsdeopnamevandevergaderingachterafviavergaderinggemist.orgbeschikbaarmoetzijn.Dezeinstellingenmoetjevantevorenopvragenbijdebeheerdervandewebsite.Maildaarvoorgemeentenaam,gemeentenummernaardev@vergaderinggemist.org.Alsdegemeentealleenlivemeewilluisteren,kunnendezetweeveldenleeggelatenworden.

- FTP-user:DegebruikersnaamvandeFTP-directorywaarindeopnamesopgeslagenwordenomachterafterugteluisteren.(Optioneel.)

- FTP-pwd:HetwachtwoordvandeFTP-directorywaarindeopnamesopgeslagenwordenomachterafterugteluisteren.(Optioneel.)

- Wachtwoord:Hetwachtwoorddatincombinatiemethetgemeentenummerdetoegangtotdewebsitevergaderinggemist.orgmogelijkmaakt.Ugeeftditwachtwoordenhetgemeentenummerdusaandebroedersenzustersdiethuisinwillenloggenommeeteluisterenofterugteluisteren.

- Doordeweekse vergaderdag:Selecteeropwelkedagdegemeentedoordeweeksvergadert.

- Doordeweekse vergadertijd:Vuldetijdinwaaropdegemeentevergaderd,altijdin24-uursnotatie.Zeteen0voorhetgetalalshetkleinerdan10is,dus09:03zoueencorrectetijdzijn.

- Weekeind vergaderdag:Selecteeropwelkedagdegemeenteinhetweekeindvergadert.- Weekeind vergadertijd:Vuldetijdinwaaropdegemeentevergadert,altijdin24-uurs

notatie.Zeteen0voorhetgetalalshetkleinerdan10is,dus09:03zoueencorrectetijdzijn.


KliktenslotteopdeknopGemeente opslaanomdegemeentetoetevoegen.Jekrijgteenbevestiginghiervanmeteendialoogdatdegemeenteopgeslagenis,endegemeentewordtweergegevenindelijsterboven.Degemeentewordtalshijnognietbestaatookautomatischtoegevoegdopdewebsitevergaderinggemist.orgalsdecomputermetinternetverbondenis.4.2.2. DegegevensvaneengemeentewijzigenIndebovenstetabelkunjedoordubbelteklikkenopeenwaardeenvervolgensietsintetypendegegevenswijzigen.Hetgemeentenummerkannietmeergewijzigdworden.AlsjehetWachtwoordwijzigt,krijgjedevraagofjeditookopinternetwiltwijzigen.Overhetalgemeenzaljedataltijddoen,wanthetwachtwoordheeftalleenopinterneteenfunctie.Jekrijgteenbevestigingalshetopgeslagenis(zie1.2.4).Vandeoverigeveldenkrijgjegeenbevestiging.Alsjediewijzigtenjekliktbuitendecel,danwordtdewaardeautomatischopgeslagen.4.2.3. EengemeenteverwijderenKlikopdeknopVerwijdereninderijvandebewustegemeenteomhemteverwijderen.Jekrijgteendialoogdievraagtofjehetechtwildoen,envervolgenswordtdegemeenteverwijderd.Eventueleopnamesopdehardeschijfwordennietautomatischverwijderd.4.2.4. HetwachtwoordvoortoegangtotdewebsitewijzigenOmhetwachtwoordvoortoegangtotdewebsitetewijzigen,dubbelklikjeopdecelWachtwoordvandebetreffendegemeente.Jetypteennieuwwachtwoordinenkliktvervolgensbuitendecel.Hetprogrammavraagtofjeditopvergaderinggemist.orgwiltopslaan.KiesJa.Jekrijgtvervolgenseenbevestigingdatdegegevensopgeslagenzijn.Vergeetniethetgewijzigdewachtwoorddoortegevenaandepersonendiemeewillenluisteren.


4.3. ProgrammainstellingenDeprogrammainstellingenzijnvoorallegemeentendiehetprogrammagebruikengelijk.Wijzigdusnietietszonderoverlegmeteventueleanderegemeenten.Sommigeinstellingenkunnenookdecorrectewerkingvanhetprogrammabelemmerenalszeverkeerdingesteldworden.Gahierduszorgvuldigmeeom.4.3.1. FTPinstellingenFTPiseenmanierombestandenvandecomputerindezaalovertebrengennaardewebserverwaarvergaderinggemist.orggebruikvanmaakt.Deopgenomenvergaderingwordtnaareenspecifiekelocatieopdezeservergeplaatstzodatbroedersenzustersopeenlatermomentdevergaderingterugkunnenluisteren.Vinkheteerstevakjeaanalsjegebruikwilmakenvanhetterugluisterenvandevergaderingviadewebsite.Alsjehiergeengebruikvanwiltmakenvinkjeditnietaan.VinkditalleenaanalsjedeFTP userenFTP pwdinstellingenvandegemeenteningevuldhebtmetdegegevensdiejevandewebmasterhebtontvangen.Vinkhettweedevakjeaanalsjenahetstoppenvandeopnamedezeautomatischwiltlatenuploadennaardewebsite.AlsjeditnietselecteertmoetjeopeenknopOpname uploadenklikkenomdeopnamebeschikbaartestellenopdewebsite.Alsjeditwelselecteertstarthetuploadprocesautomatischnaafloopvandevergadering.4.3.2. AltijdbovenaanAlsjeditvinkjeaanzetzaldeapplicatiealtijdhetvoorstevensterblijven,endusookbovendeJW-librarybeschikbaarblijven.Datiswellichthandigalsjetijdensdevergaderingwilkunnenzienwieermeeluisteren.Omdathetprogrammavensternietgrootis,zalhetoverhetalgemeenwelzotepositionerenzijndathetnietindewegstaat.4.3.3. AutomatischstartenalsWindowsstartVinkditaanomintestellendathetprogrammaautomatischgestartwordtalsdegebruikerinlogtinWindows.Deverwijzingnaarhet“Startmenu”-itemwordtdantoegevoegdaandeUSERkeyinhetregistervandecomputer.Alsditbijdeinstallatiealviaeenprofielofanderemethodeingesteldis,hoefjedezeinstellingniettewijzigen.


4.3.4. Alshetprogrammagestartwordt…Inditonderdeelkunjebepalentotinhoeverredewerkingvanhetprogrammageautomatiseerdmagverlopen.Deautomatischestappenzijnaltijdteoverrulenoverigens.AlsdeoptieSelecteer automatisch gemeente o.b.v. vergaderschemaaanstaatzalhetprogrammatijdenshetopstartenkijkenofeenvandegemeentenvandaagvergaderingheeft.Alsdatzoiswordtdezegemeentegeselecteerd,enwordthetschermwaarineengemeentegekozenmoetwordendusovergeslagen.AlsdeoptieStart automatisch stream en opname o.b.v. vergaderschemaaanstaatzalhetprogrammazodraereengemeentegekozenis,automatischbeginnenmetaftellentothetmomentdatdestreamenopnamegestartmoetworden.Standaardisdatvijfminutenvoorhetbeginvandevergadering(ingesteldinhetvergaderschema).Alsditmomentaangebrokeniszaldestreamgestartworden,enbeginthetprogrammaaftetellentothetmomentwaaropdeopnameenstreamgestoptmoetworden.Standaardisditdeduurvandevergadering(105minuten)plus5minutenuitloop.Danzaldeopnameenstreamafgeslotenworden.Indevolgendetweeoptieskunjeinstellenhoeveelminutenerinhetbovenstaandescenariotoegevoegdmoetenwordenvoorennadevergadering.Standaardstaatditop5minuten,maarhetkaningesteldwordentussende1en10minuten.Debovenstaandeinstellingenwordenopgeslagenophetmomentdatjezewijzigt.4.3.5. StreamsettingsDestreamvanhetprogrammawordtverzorgddoorhetprogrammaIcecast.Ditprogrammahebjealshetgoedisgeïnstalleerdtijdensdeinstallatieprocedure.Toenhebjeeenbestandgenaamdicecast.xmlbewerktwaarinjehetpoortnummerenwachtwoordvoordestreamhebtingesteld.DezetweegegevensmoetjeinvullenbijdewaardesIcecast pwdenIcecast poort.InsommigegevallenwordtervoorgekozendeIcecastserveropeenexternecomputerteplaatsen,bijvoorbeeldalsdegemeentezelfeenzeerlangzameinternetverbindingheeft.Indatgevalvuljehetip-adresvandezeserverinhetveldIcecast serverin.Normaalgesprokenstaathierlocalhost.TijdensdeinstallatiehebjeookhetprogrammaButtgeïnstalleerd.IndeinstallatieprocedureisbeschrevenhoejekuntachterhalenwelkIDhetsounddeviceheeftdatjegebruiktvoordeopnamevanhetgeluidvandevergadering.DatIDvuljeinbijButt snd device.TenslotteishetmogelijkdebitratewaarmeedestreamverzondenwordtintestellenbijdeoptieStream bitrate.Normaalstaatdezeop96k.Deopnamewordtaltijdop96kgemaakt.Maardezeoptiekanbijgesteldwordennaarbenedenommeerluisteraarsopbeperktebandbreedtetoetestaan.DezeinstellingenwordenopgeslagenalsjeopdeknopStream settings opslaanklikt.Jekrijgthiervaneenbevestiging.4.3.6. WachtwoordvoorhetwijzigenvaninstellingenIn1.1.1werdalvertelddatdetabbladenGemeentenenSettingsnietaanpasbaarzijnalsereenwachtwoordingesteldis.Datwachtwoordkunjehierinstellenofwijzigen.Typeeenwachtwoordin,enklikdanopdeknopWachtwoord opslaanomhetwachtwoordopteslaan.Jekrijgteenbevestigingdathetgeluktis.


5. DeapplicatiegebruikenNuallesingesteldiskandeapplicatiegebruiktworden.Afhankelijkvandeinstellingenhoefjenueigenlijkbijnanietsmeertedoen.Hieronderzullenwedewerkingbeschrijven.

5.1. OpstartenAlsnietisingestelddatdeapplicatieautomatischopgestartwordt,klikjeophetpaarseicoontjemetinwitteletters“VG”,ofjekliktophetstartmenu,vervolgensophetvergrootglas.

DaartypejeVergaderinggemistendanziejedeapplicatiestaan.Klikeropomdeapplicatietestarten.Afhankelijkvandeinstellingenvanhetprogrammakunnenerverschillendestappennodigzijnomdeapplicatietelatenwerken.Indemaximaalgeautomatiseerdeinstellingwordtautomatischeengemeentegeselecteerdopbasisvanhetvergaderschema,wordtvervolgensdeopnameenstreamautomatischgestart,gestoptendeopnamegeüploadnaardewebsite.Jehoeftdanalleenvoordatjeweggaatnogmaarhetprogrammaaftesluiten.Maarindevolgendestukkenzullenwedeverschillendeschermenbesprekenmetwatverschillendescenario’sdiezoudenkunnenvoorkomen.

5.2. SelecteereengemeenteKiesindepulldowndejuistegemeente.Vervolgensgajedoornaarhetstartscherm.Alsisingestelddatautomatischdegemeentegeselecteerdmoetwordenwordtditschermovergeslagenalshetvergaderschemacorrectingesteldisindeinstellingen.

Alsingesteldisdatautomatischeengemeentegeselecteerdmoetworden,maarvolgenshetvergaderschemaisgeenvergaderingophetmomentdathetprogrammagestartwordt(bijvoorbeeldalsjeeenmaligopeenandermomentvergadert),krijgjehiervaneenmeldingenmoetjehandmatigdejuistegemeenteselecteren.

Letop:alsjemetmeerderegemeentesvergaderd,enjeruiltéénmaligdevergaderdagenom–bijvoorbeeldbijeenbezoekvandekringopziener–vergeetdannietomdejuistegemeenteteselecteren.Volgenshetvergaderschemazaldannamelijkdeanderegemeentegeselecteerdworden.

5.3. StartvergaderingNadatjeeengemeentegekozenhebt,komjeinhetstartscherm.Jezietindetitelvanhetvensterwelkegemeentegekozenis(indebovenstaandeschermprintishetEindhoven-Strijp).Alsjeeenanderegemeentewilselecteren,kiesdanopdeknopAndere gemeente.Jegaatdanterugnaarheteerstescherm.StartdevergaderingdooropdeknopStart vergaderingteklikken.Deopnameenstreamwordendangestart.Vanafditmomentkunnengebruikersviavergaderinggemist.orgmeeluisteren.


5.3.1. AutomatischstartenAlshetvergaderschemaisingesteld,enbijdeinstellingenisaangegevendatdeopnameautomatischgestartmoetwordenziejeindezeknopnietStart vergaderingstaan,maarAuto startmetdaarachterhoelanghetnogduurtvoordatdeopnameenstreamgestartzalworden.Alsdetijdklopt,hoefjeverdernietstedoen.5.3.2. Startenforceren(override)Alsjenietwilwachtentotdatdeopnameenstreamautomatischgestartwordt,kanjeopdeknopAuto startklikken.Deopnameenstreamwordtdangestart.

5.4. TijdensdevergaderingAlsdevergaderinggestartisziejedetijddatdevergaderingbezigisrechtsinhetscherm.Verderzijnerknoppenvoordevolgendefuncties.5.4.1. Aantalluisteraarsviavergaderinggemist.orgAlsiemandopvergaderinggemist.orginlogtmetdegegevensvanjulliegemeente,danwordthijgeregistreerdalsaanwezige.Hijkanaangevenmethoeveelpersonenhijmeeluistert.Jekuntzienwieermeeluisterendoormetdemuisoverhetknopje## luisteraarstebewegen.Erverschijntdaneentooltipmetdenamenvandemensendiemeeluisteren.Jekuntookopdeknopklikken.Danverschijntdezelfdeinformatieineendialoog.Datishandigeralsjedenamenoverwiltschrijven,wantdetooltipverdwijnttesnelvaak.Alsdebroederdieaanhettellenislangskomtkanjegewoonhetgetaldatindeknopweergegevenisopgevenalsaantalaanwezigen.HetiswelaantebevelenevenopVerversteklikkenvoordatjedatdoet,danweetjezekerdatjehetactueleaantaldoorgeeft.5.4.2. DeluisteraarsbijwerkenAlsjeopdeknopVerverskliktwordthetactueleaantalmeeluisteraarsopgehaaldvandewebsite.Alserdanmensenzijndieietslateringelogdzijn,ofhetaantalwaarmeezeluisterenhebbenbijgewerkt,danwordtditnahetklikkenopVerversgeactualiseerd.Opmerking:alsjeopdeknop## luisteraarsklikt,wordtdefunctieVerversaltijdautomatischuitgevoerd.DanhoefjedusnieteerstopVerversteklikkenendaarnaopdeknop## luisteraars.5.4.3. VergaderingstoppenKlikopStop vergaderingomdestreamenopnametestoppen.Nadatjehieropgeklikthebtwordtdestreamookgestopt,duskunnendeluisteraarsviavergaderinggemist.orgooknietmeerlivemeeluisteren.


5.4.4. AutomatischstoppenAlshetvergaderschemaisingesteld,enbijdeinstellingenisaangegevendatdeopnameautomatischgestartmoetwordenziejeindezeknopnietStop vergaderingstaan,maarAuto stopmetdaarachterhoelanghetnogduurtvoordatdeopnameenstreamgestoptzalworden.Alsdetijdklopt,hoefjeverdernietstedoen.5.4.5. Stoppenforceren(override)Alsjenietwiltwachtentotdatdestreamautomatischgestoptwordt,ofdetijddieopdeknopstaatkloptniet,dankunjeopdeknopAuto stopklikken.Jekrijgtdaneendialoogtezienmetverschillendeopties.

- Ja:autostopwordtuitgeschakeld.Destreamenopnameblijvendoorgaan,maarjemoetdezehandmatigstopzetten.Erwordtdusgeengebruikgemaaktvandetimer.

- Nee:deopnameenstreamwordtonmiddellijkgestopt.- Annuleren:ergebeurtniets.Jehebtwellichtperongelukopdeknopgeklikt.

5.5. NadevergaderingAlsdevergaderinggestoptis,ofditnuautomatischofhandmatiggebeurdis,kandegemaakteopnamenaardewebsitegeüploadworden.(Mitsdezeoptieingesteldisindeinstellingenvandegemeenteendeapplicatie.)KlikopdeknopUpload opnameomdeopnameviaFTPnaardeserverteversturen.5.5.1. AutomatischeuploadAlsindeinstellingeningesteldisdatdeopnameautomatischgeüploadmoetwordennahetbeëindigenvandevergadering,ziejedeknophierbovenniet.Nadatdeopnamegestoptis(ongeachtofditautomatischofhandmatigisgedaan)zaldeuploadautomatischbeginnen,enziejedevoortgangsindicatorzoalshieronder.

5.5.2. UploadvoortgangNadathetuploadenisgestart(ofditnuautomatischofmetbehulpvandeknopUpload opnameisgedaan),ziejedevoortgangvandeuploadmeteenvoortgangsbalk.


5.5.3. UploadafgerondAlsdeuploadafgerondis,ziejeeenknopmetdetekstDe upload is klaar. Klik om verder te gaan.Alsjehieropkliktkomjeteruginhetschermwaarindevergaderinggestartkanworden.

5.5.4. Fileopnieuwuploaden,ofnaarUSB-stickkopiëren

AlsiemandvraagtofdeopnameopeenUSB-stickgekopieerdkanworden,alserietsfoutgegaanismethetuploadenvaneenopname,ofjewilteenopnameopnieuwuploaden,dankanjedatdoeninhetschermnadatjeeengemeentegekozenhebt.KlikopdeknopOpnames.Erwordteennieuwvensterweergegeven.Hierinstaateenpulldownmenumetalleaanwezigeopnames.Selecteerdeopnamediejewiltuploaden.VervolgenskomendeknoppenUploaden via FTPenKopiëren naar USB-stickbeschikbaar.Klikopeenvandezeknoppen.BijdeknopUploaden via FTPwordthetbestandvervolgensgeüpload.Jezietineenvoortgangsbalkdestatusvandeupload.Alshijklaaris,wordendeknoppenUploaden via FTPenKopiëren naar USB-stickweeruitgeschakeld,enkunjeeennieuwefilekiezenomteuploadenoftekopiëren.BijdeknopKopiëren naar USB-stickkrijgjeeendialoogwaarinjedelocatiekanselecterenwaarnaardefilegekopieerdmoetworden.Alsditklaariswordenalleknoppenweergrijsenmoetjeopnieuweenopnameselecterenalsjenogietswiltdoen.Sluithetvenstermethetkruisjeomterugtegaannaarhethoofdvenster.

5.6. HetprogrammaafsluitenKlikophetkruisjerechtsboveninhetvensteromhetprogrammaaftesluiten,zoalsjegewendbentbijWindowsprogramma’s.


6. DewebsitegebruikenGebruikdewebbrowservanjetablet,telefoonofpcomnaarhttps://www.vergaderinggemist.orgtenavigeren.Dewebsiteisgetestindevolgendebrowsers:

6.1. InloggenLoginmethetGemeentenummerenWachtwoorddatjegekregenhebtvandegeluidsbroeder.VulbijJe naamjenaamin.Ditiswatdegeluidsbroederindezaalopzijnschermzietverschijnen.

6.1.1. Noggeenuitzending?Alserstaatdaterophetmomentgeenuitzendingis,kanhetzijndatdestreamnognietgestartis.Dezewordtstandaard5minutenvooraanvangvandevergaderinggestart.Omde30secondenwordtautomatischgechecktofdevergaderingalbegonnenis,zodatjeautomatischdestreamtezienkrijgtzodradieeris.Twijfelje?Vernieuwdandepaginainjebrowser.Datdoejemeestalmeteenknopjedatlijktopeenpijltjedatronddraait.Ziehiernaast.


6.1.2. DestreamluisterenZodradestreambeschikbaaris,ziejeonderdegemeentenaameenspeler.Alsjeeendriehoekjezietstaan,klikdaardanopomdestreamtestarten.Ziejezoalsindeafbeeldinghierboventweestreepjeslangselkaar,danlooptdestream.Wachtevenrustigaf.6.1.3. DoorgevenmethoeveelpersonenjeluistertAlsjenietalleenluistert,maarjezitmetmeerderepersonenbijelkaar,dankunjedatdoorgevendoorachterdetekstMet hoeveel personen luister je mee?Eenandergetalteselecteren.Ditwordtdanzichtbaarvoordebroederachterhetgeluid.

6.2. EenopnameluisterenAlsjeeeneerderopgenomenvergaderingwiltterugluisteren,klikjeindemenubalkopOpnames luisteren,ofjescroltnaarbenedennaarhetstukjeTerugluisteren.Daarziejeeenlijstjemetbeschikbarevergaderingen.Klikopdevergaderingdiejewilluisteren.Hijwordtdanindespelerbovenaandepaginageladen,enbeginttespelen.Jekuntdeopnamepauzerenofdoorspoelennaareenanderpuntindevergadering.

Vergaderinggemist...3 – Handleiding Vergaderinggemist Versie 1.4 (27-11-2017) 2. Introductie: de...

Documents

Transcript of Vergaderinggemist...3 – Handleiding Vergaderinggemist Versie 1.4 (27-11-2017) 2. Introductie: de...