Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES -...

41
Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 1 Notulen gemeenteraad Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Aanwezig: Hilde De Sutter, Voorzitter; Johan Van Durme, Burgemeester; Orville Cottenie, Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Elsy De Wilde, Els De Turck, Schepenen; Jean Marie De Groote, Guy De Smet, Filip Vermeiren, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Ruben De Gusseme, Roswitha Gerbosch, Linda De Vos, Pien Kaat, Van Hecke Ann, Van Hoorde Louise, Pieterjan Keymeulen, Van Der Heyden Simon, Logghe Jeroen, Roelekens Evelien, Raadsleden; Borchert Beliën, Algemeen directeur Verontschuldigd: / Afwezig: / Voorzitter Hilde De Sutter opent de zitting om 20.00 uur. OPENBARE ZITTING 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikelen 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. De voorzitter leidt het punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

Transcript of Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES -...

Page 1: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 1

Notulen gemeenteraad

Vergadering van donderdag 28 maart 2019

Aanwezig:

Hilde De Sutter, Voorzitter; Johan Van Durme, Burgemeester; Orville Cottenie, Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Elsy De Wilde, Els De Turck, Schepenen; Jean Marie De Groote, Guy De Smet, Filip Vermeiren, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Ruben De Gusseme, Roswitha Gerbosch, Linda De Vos, Pien Kaat, Van Hecke Ann, Van Hoorde Louise, Pieterjan Keymeulen, Van Der Heyden Simon, Logghe Jeroen, Roelekens Evelien, Raadsleden; Borchert Beliën, Algemeen directeur

Verontschuldigd: /

Afwezig: /

Voorzitter Hilde De Sutter opent de zitting om 20.00 uur.

OPENBARE ZITTING

1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019

De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikelen 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

De voorzitter leidt het punt in.

De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

Page 2: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 2

Juridisch kader

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32, 277 en 278

Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Oosterzele, artikel 4, §1-§2, artikel 5, artikel 35-36

Motivering

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

De gemeenteraad heeft geen opmerkingen op de notulen van de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.

Besluit

Artikel 1: De notulen van de gemeenteraadszitting van donderdag 28 februari 2019 worden goedgekeurd.

Artikel 2: Opdracht wordt gegeven aan de algemeen directeur om de notulen per elektronische drager te verzenden aan de leden van de gemeenteraad.

Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

2. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN HEROPRICHTEN EN AANDUIDEN VAN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS IN EEN GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD

Ingevolge de start van de nieuwe legislatuur dient de gemeenteraad zich, conform het decreet lokaal bestuur, uit te spreken over de oprichting en samenstelling van gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren. Die hebben als opdracht op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de bestaande adviesraden opnieuw op te richten en de politieke vertegenwoordigers in elke adviesraad goed te keuren.

De voorzitter leidt het punt in.

De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Decreet lokaal bestuur, artikel 41, 13° geeft de gemeenteraad de bevoegdheid om adviesraden en overlegstructuren in te richten

Juridisch kader

Page 3: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 3

Decreet lokaal bestuur, artikel 304, §3 bepaalt dat alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.

Gemeenteraadsbeslissing van 23 maart 2016 i.v.m. het algemeen reglement voor adviesraden

Vormvereisten

Voorstel van kandidaturen van politieke afgevaardigden ingediend namens de fracties

Motivatie

Naar aanleiding van de verkiezingen op 14 oktober 2018 werd de gemeenteraad op 31 januari 2019 vernieuwd.

Artikel 3 van het algemeen reglement voor adviesraden bepaalt dat bij de aanvang van een nieuwe legislatuur de gemeenteraad, in zijn besluit tot (her)oprichting van een (nieuwe) adviesraad, de voorwaarden vaststelt voor de representativiteit en de samenstelling regelt naargelang van hun taken, de werkwijze en de procedure, door verwijzing naar de modaliteiten in dit reglement. Ook worden bij die gelegenheid de gevallen bepaald waarin het college van burgemeester en schepenen advies kan of moet vragen. Het oprichtingsbesluit bevat ook de doelstelling en opdracht van elke adviesraad.

De adviesraden hebben als belangrijkste opdracht:

• het gemeentebestuur te adviseren over beleid;

• dat beleid mee vormgeven en overleg opzetten;

• de lokale verenigingen vertegenwoordigen;

• activiteiten en acties organiseren ter ondersteuning van het bestuur in uitvoering van het beleid

• Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren.

Op 13 maart 2019 nodigde het gemeentebestuur de fracties uit om hun voordrachten in te dienen in de verschillende gemeentelijke overlegstructuren.

Het gemeentebestuur ontving een voordracht van:

• CD&V/N-VA op 23 maart 2019

• Open Vld Plus op 26 maart 2019

• Groen op 18 maart 2019

Besluit

Artikel 1: De adviesraden hebben als belangrijkste opdracht:

• het gemeentebestuur te adviseren over beleid;

• dat beleid mee vormgeven en overleg opzetten;

• de lokale verenigingen vertegenwoordigen;

• activiteiten en acties organiseren ter ondersteuning van het bestuur in uitvoering van het beleid

Page 4: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 4

Artikel 2: Onderstaande gemeentelijke adviesraden worden opgericht. Aan elke raad wordt een niet-stemgerechtigde waarnemer namens een fractie uit de gemeenteraad toegevoegd:

Feestcomité

DOEL:

Het feestcomité heeft als voornaamste doelstelling de organisatie van gemeentelijke feestactiviteiten en de ondersteuning ervan. Traditioneel is de organisatie van de kermissen in de deelgemeenten om voor ontspanning te zorgen voor de inwoners.

JO DE MUNTER CD&V/ N-VA

MARIETTE HERTEGONNE OPEN VLD PLUS

NICK VERLEYEN GROEN

Oosterzele onderneemt

DOEL:

Oosterzele onderneemt geeft advies aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad in alle economie aangelegenheden dit in de ruimste zin van het woord. Hij brengt advies uit op eigen initiatief of op verzoek van de gemeentelijke overheid. Daarnaast beoogt deze gemeentelijke raad de lokale economie in Oosterzele te coördineren, te stimuleren en hierover informatie te geven. Stemgerechtigde leden zijn afgevaardigden van alle gestructureerde, representatieve zelfstandigen/ middenstandsorganisaties met een plaatselijke werking en van straten/zones met duidelijke commerciële activiteiten.

BARBARA STUBBE CD&V/ N-VA

DINO GLAZEMAKERS OPEN VLD PLUS

BERT DUERINCK GROEN

Jeugdraad

DOEL:

De jeugdraad heeft als doel de samenwerking te bevorderen tussen de plaatselijke jeugd en jeugdinitiatieven, de noden en behoeften van kinderen en jongeren in de gemeente te signaleren en adviezen te verstrekken aan de gemeentelijke overheid betreffende onderwerpen die de jeugd aangaan

De Jeugdraad wordt om advies gevraagd voor onder andere:

• het meerjarenplan

• de Gemeentelijke Administratieve Sancties

ANN-SOPHIE VAN BAEVEGHEM CD&V/ N-VA

Page 5: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 5

LOUISE VAN HOORDE OPEN VLD PLUS

MARA TEMMERMAN GROEN

Land- en tuinbouwraad

DOEL:

De gemeentelijke land- en tuinbouwraad is een adviserend orgaan, dat als officieel erkende woordvoerder van de land- en tuinbouwbelangen, beraadslaagt over alle kwesties op gemeentelijk vlak die, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks de land- en tuinbouw aanbelangen. De raad bezit de bevoegdheid, zowel op eigen initiatief als op verzoek van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen, advies te verstrekken over de sociale, economische, hygiënische, culturele en juridische aspecten van problemen op plaatselijk vlak, die de land- en tuinbouwgemeenschap of bepaalde categorieën ervan direct of indirect aanbelangen. De raad spreekt zich uit over de wijze waarop alle initiatieven op dit gebied genomen, aangemoedigd, uitgewerkt en uitgebreid kunnen worden. Ze beslist zelfstandig over de wijze waarop ze haar voorstellen of initiatieven bekend maakt. ELSY DE WILDE CD&V/ N-VA

CARINE SCHAMP OPEN VLD PLUS

BARBARA REDANT GROEN

Lokaal Overleg Kinderopvang - LOK

DOEL:

Het lokaal overleg kinderopvang heeft als doelstelling het bevorderen van een kwaliteitsvolle en toegankelijke kinderopvang voor elk kind in Oosterzele. Het LOK buigt zich over de lokale kinderopvangsituatie, denkt acties uit om kinderopvang actueel te houden in Oosterzele en adviseert het gemeentebestuur omtrent lokaal kinderopvangbeleid.

Het LOK wordt om advies gevraagd voor alles wat betreft beleidsbeslissingen inzake kinderopvang bvb. doelstellingen voor/planning van kinderopvang, zowel voor voorschoolse opvang (= opvang van baby’ en peuters) als voor buitenschoolse opvang (= opvang voor schoolgaande kinderen).

VEERLE VAN DE PUTTE CD&V/ N-VA

SOFIE MICHIELS OPEN VLD PLUS

ROSWITHA GERBOSCH GROEN

Milieu en natuurraad (Mina)

DOEL:

Page 6: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 6

De gemeentelijke raad voor MIlieu en NAtuur geeft hetzij op eigen initiatief, hetzij op vraag advies aan het college van burgemeester en schepenen of aan de gemeenteraad over het gemeentelijk milieu- en natuurbeleid. De Mina-raad heeft eveneens tot doel de deelname van de bevolking aan de verbetering van het leefmilieu en aan de uitbouw van een gefundeerd beleid terzake mogelijk te maken en aan te moedigen. BART DECRUYENAERE CD&V/ N-VA

FILIP MICHIELS OPEN VLD PLUS

DOMINIEK DECLERQ GROEN

Raad voor cultuurbeleid

DOEL:

De gemeentelijke raad voor cultuur is het overkoepelend orgaan voor de Oosterzeelse socio-culturele verenigingen en deskundigen op vlak van cultuur en adviseert het gemeentebestuur over het cultuurbeleid. Ook individueel geïnteresseerden kunnen deel uitmaken van de raad.

De Raad voor cultuurbeleid wordt om advies gevraagd in het kader van de beleidsvoorbereiding en -evaluatie, alle aangelegenheden, vermeld in artikel 4, 1° tot en met 10°, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, met uitzondering van punt 7° (jeugdbeleid) en 9° (sport).

VEERLE VAN DE PUTTE CD&V/ N-VA

MARINA BOVYN OPEN VLD PLUS

STEVEN VERSTUYFT GROEN

Gemeentelijke raad voor Ontwikkelingssamenwerking - GROS

DOEL:

Het Gros heeft tot doel: -Het stimuleren van initiatieven die de bevolking bewust kunnen maken van haar betrokkenheid bij het lot van de derde wereld. -Het adviseren van de gemeentelijke overheid (desgevraagd of op eigen initiatief) in kwesties die deze betrokkenheid rechtstreeks of onrechtstreeks raken.

Het GROS wordt om advies gevraagd indien de gemeente een stedenband wil opstarten, over de keuze van de partnergemeente

PETER WILLEMS CD&V/ N-VA

MARINA BOVYN OPEN VLD PLUS

RIET DE RAEK GROEN

Page 7: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 7

Seniorenraad

DOEL:

De Seniorenraad vertegenwoordigt via de seniorenverenigingen de Oosterzeelse senioren. De seniorenraad licht het gemeentebestuur in over bepaalde noden en behoeften die onder de senioren leven. Daarnaast organiseert de Seniorenraad zelf enkele regelmatige of éénmalige activiteiten. Zowel vorming, dienstverlening als ontspanning komen hierbij aan bod. CHRISTIANNE SCHREYEN CD&V/ N-VA

ERNA TONDELEIR OPEN VLD PLUS

LIEVE SEYNAEVE GROEN

Sportraad

DOEL:

De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en het openluchtleven te bevorderen, in het belang van het algemeen welzijn en van de algemene lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van alle inwoners der gemeente. De sportraad moet voldoende representatief zijn voor de competitiesport, de recreatiesport en alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking.

De sportraad wordt om advies gevraagd over alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid en bij de opmaak van het meerjarenplan

JEROEN MARTENS CD&V/ N-VA

LOUISE VAN HOORDE OPEN VLD PLUS

STIJN TUYPENS GROEN

Artikel 3: Het gemeentebestuur zal advies vragen aan de adviesraden volgens artikel 6 van het Algemeen reglement voor adviesraden.

Artikel 4: De adviesraden dienen binnen het jaar een kopie van hun huishoudelijk regelement ter goedkeuring over te maken aan de gemeenteraad.

Artikel 5: Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de betrokken gemeentelijke diensten voor verder gevolg.

Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

Page 8: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 8

3. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - KENNISNEMEN VAN DE GEZAMENLIJKE VOORDRACHTLIJST VAN 15 KANDIDAAT-BESTUURDERS VOOR DE RAAD VAN BESTUUR VAN CIPAL NV EN AANDUIDEN VAN DE INDIVIDUELE VERTEGENWOORDIGER VOOR DE GEMEENTE OOSTERZELE

Op 22 januari 2019 werd de gemeente Oosterzele uitgenodigd op de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 22 maart 2019 met op de agenda de vervanging van de raad van bestuur van Cipal. In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werden de vertegenwoordigers aangeduid voor de algemene vergadering. Bij deze eerste oproeping was er nog geen zekerheid over de wijze waarop de raad van bestuur samengesteld zou worden. Cipal liet per mail op 21 februari weten de procedure te volgen die ABB voorstelt. Het bevoegde orgaan van elke deelnemer keurt afzonderlijk de gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders goed. Hetzelfde orgaan duidt de vertegenwoordiger aan in de algemene vergadering en verschaft deze een mandaat zodat de voorgedragen bestuurders aangesteld kunnen worden. Elke deelnemer duidt uit de gezamenlijke lijst zijn vertegenwoordiger aan, indien mogelijk uit het eigen bestuur. Als er geen vertegenwoordiger uit het eigen bestuur op de gezamenlijke voordrachtlijst is opgenomen, duidt de deelnemer een andere voorgedragen bestuurder als vertegenwoordiger aan.

De voorzitter leidt het punt in.

De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 34, 41 en 432

Juridisch kader

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 30 bepaalt de voorwaarden m.b.t. de toepassing van de in house-exceptie

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34, 432 en 445

Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 inzake kennisnemen van de dagorde, vaststellen van het mandaat van vertegenwoordiger en bepalen van standpunten voor de bijzondere algemene vergadering Cipal op 22 maart 2019

Toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 22 maart 2019

Motivering

De gemeente maakt deel uit van de dienstverlenende vereniging Cipal.

De gemeente ontving op 21 februari 2019 een email waarbij de gemeente in kennis werd gesteld van het volgende voorstel van gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat -bestuurders:

• Dries Wim, burgemeester Genk

• Eens Karolien, schepen Tessenderlo

Page 9: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 9

• Fourie Lore, schepen Landen

• Geypen Greet, schepen Mechelen

• Iacopucci Pietro, schepen Waregem

• Janssens Lieven, burgemeester Vorselaar

• Mannaert Dieter, schepen Dendermonde

• Matheï Steven, burgemeester Peer

• Moons Jan, schepen Heist-op-den-Berg

• Paredaens Koen, schepen Zoersel

• Stijnen Francis, schepen Turnhout

• Thijs Heidi, gemeenteraadslid Zutendaal

• Vancraeyenest Lawrence, schepen Edegem

• Vandeweerd Sofie, burgemeester Dilsen-Stokkem

• Verbeeck Paul, burgemeester Nijlen

Deze gezamenlijke voordrachtlijst kwam tot stand na een uitgebreide consultatie- en overlegronde door de uittredende voorzitter van Cipal.

Bij de opmaak van deze gezamenlijke voordrachtlijst werd o.m. rekening gehouden met de decretale en statutaire bepalingen, geografische verdeling, bevolkingscijfers, politieke verdeling, man/vrouw verhouding, continuïteit/vernieuwing binnen de raad van bestuur.

Cipal vraagt om, met het oog op de vrijwaring van de in house-exceptie, de gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders alsnog goed te keuren en uit deze lijst een individuele vertegenwoordiger aan te duiden.

Het is belangrijk dat de deelnemers van Cipal beroep kunnen doen op de in house-exceptie en derhalve opdrachten kunnen toevertrouwen aan Cipal zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd.

De in house-exceptie houdt onder meer in dat er sprake moet zijn van een ‘gezamenlijke controle’, hetgeen concreet betekent dat de besluitvormingsorganen van Cipal moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.

Fractie CD&V/N-VA draagt dhr. Iacopucci Pietro, schepen Waregem voor

Fractie Open VLD plus draagt mevr. Geypen Greet, schepen Mechelen voor.

De stemming over de voordracht gebeurt per handopsteking.

Voordracht Stemmen

Iacopucci Pietro, schepen Waregem 14

Geypen Greet, schepen Mechelen 9

Besluit

Artikel 1: de voormelde gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders alsnog goed te keuren voor zover als nodig.

Artikel 2: De gemeenteraad duidt uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Iacopucci Pietro, schepen Waregem

Page 10: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 10

Artikel 3: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de algemeen directeur worden met de uitvoering van deze beslissing belast.

Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan onze dienst Secretariaat, de financieel directeur en aan Cipal per mail via [email protected].

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

4. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND SOLVA - AANDUIDEN VAN DE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER IN HET BEHEERSCOMITÉ VAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE INTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK

Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur wordt het gemeentebestuur Oosterzele gevraagd een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden in het beheerscomité van de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk. In het schrijven van 21 januari 2019 vraagt Solva om binnen het bestuur een persoon aan te duiden die de gemeente als werkgever vertegenwoordigt in het beheerscomité. Beslissingen genomen binnen het beheerscomité zijn bindend voor alle participerende besturen. Het nieuw samengesteld beheerscomité komt samen op 2 april 2019.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een vertegenwoordiger aan te duiden.

De voorzitter leidt het punt in.

De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 34, 41 en 432

Juridisch kader

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34, 432 en 445

Motivering

De gemeente maakt deel uit van de interlokale vereniging SOLVA - Beheerscomité van de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk.

De gemeente ontving op 21 februari 2019 een brief van SOLVA waarin de gemeente uitgenodigd wordt om een vertegenwoordiger aan te duiden voor het Beheerscomité van de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk. Deze persoon is (mede)belast met het dagelijks beheer binnen het bestuur.

Op 13 maart 2019 nodigde het gemeentebestuur de fracties uit om hun voordrachten in te dienen in de verschillende gemeentelijke overlegstructuren.

Het gemeentebestuur ontving een voordracht van:

• CD&V/N-VA op 23 maart 2019

• Open Vld Plus op 26 maart 2019

• Groen op 21 maart 2019

Page 11: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 11

De aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen gebeurt in geheime stemming.

Voor de stemming en de stemopneming wordt de voorzitter bijgestaan door de jongste twee raadsleden Pieterjan Keymeulen en Louise Van Hoorde. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.

Elk gemeenteraadslid ontvangt zoveel stembiljetten als hij of zij stemmen heeft.

De algemeen directeur overhandigt na ophaling telkens 23 stembiljetten aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters.

Bij de stemopneming worden de geldige, ongeldige en blanco stembiljetten gerangschikt, geteld en apart gelegd. De stemopneming levert het volgende resultaat op:

• 0 blanco stembiljetten;

• 0 ongeldige stembiljetten;

• 23 geldige stembiljetten;

Vervolgens worden de geldige stembiljetten gerangschikt en geteld volgens de naam van de kandidaat waarvoor een stem is uitgebracht met volgend resultaat:

Overwegende het resultaat van de stemming:

Lid stemmen

Pieterjan Keymeulen (3j)

Linda De Vos (3j)

12

Carine Schamp 2

Simon Van der Heyden 9

Besluit

Artikel 1: Volgend raadslid wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de gemeente Oosterzele in het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA:

Vertegenwoordiger in het beheerscomité GIDPBW: Pieterjan Keymeulen (3j) en Linda De Vos (3j)

Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan onze dienst Secretariaat, de financieel directeur, aan SOLVA, Gentsesteenweg 1 B te 9520 Sint-Lievens-Houtem en aan de aangeduide vertegenwoordigers.

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

5. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - AANDUIDEN VAN DE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS IN DE SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ VOLKSHAARD CVBA

Ingevolge de nieuwe legislatuur dienen alle vertegenwoordigers en kandidaat-bestuurders in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden opnieuw aangesteld te worden. Voor Volkshaard CVBA dient de gemeenteraad een vertegenwoordiger en een

Page 12: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 12

plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering aan te duiden en twee kandidaat bestuurders Raad van Bestuur (1 man en 1 vrouw) voor te dragen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om vertegenwoordigers aan te duiden.

De voorzitter leidt het punt in.

De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 34, 41 en 432

Juridisch kader

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34, 432 en 445

Motivering

De gemeente maakt deel uit van de interlokale vereniging Volkshaard cvba so.

De gemeente ontving op 31 januari 2019 een brief van Volkshaard cvba so waarin de gemeente uitgenodigd wordt om een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de Algemene Vergadering en om twee kandidaat-bestuurders (1 man en 1 vrouw) voor te dragen voor de Raad van Bestuur.

Het gemeentebestuur ontving een voordracht van:

• CD&V/N-VA op 23 maart 2019

• Open Vld Plus op 26 maart 2019

• Groen op 21 maart 2019

De aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen gebeurt in geheime stemming.

Voor de stemming en de stemopneming wordt de voorzitter bijgestaan door de jongste twee raadsleden Pieterjan Keymeulen en Louise Van Hoorde. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.

Voor de Algemene Vergadering

Elk gemeenteraadslid ontvangt zoveel stembiljetten als hij of zij stemmen heeft.

De algemeen directeur overhandigt na ophaling telkens 23 stembiljetten aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters.

Bij de stemopneming worden de geldige, ongeldige en blanco stembiljetten gerangschikt, geteld en apart gelegd. De stemopneming levert het volgende resultaat op:

• 0 blanco stembiljetten;

• 0 ongeldige stembiljetten;

• 23 geldige stembiljetten;

Page 13: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 13

Vervolgens worden de geldige stembiljetten gerangschikt en geteld volgens de naam van de kandidaat waarvoor een stem is uitgebracht met volgend resultaat:

Overwegende het resultaat van de stemming:

Vertegenwoordiger Plaatsvervanger stemmen

Wilfried Verspeeten / 12

Louise Van Hoorde / 11

/ Peter Willems 12

/ Filip Michiels 11

Voor de Raad van Bestuur

Elk gemeenteraadslid ontvangt zoveel stembiljetten als hij of zij stemmen heeft.

De algemeen directeur overhandigt na ophaling telkens 23 stembiljetten aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters.

Bij de stemopneming worden de geldige, ongeldige en blanco stembiljetten gerangschikt, geteld en apart gelegd. De stemopneming levert het volgende resultaat op:

• 0 blanco stembiljetten;

• 0 ongeldige stembiljetten;

• 23 geldige stembiljetten;

Vervolgens worden de geldige stembiljetten gerangschikt en geteld volgens de naam van de kandidaat waarvoor een stem is uitgebracht met volgend resultaat:

Overwegende het resultaat van de stemming:

Lid stemmen

Wilfried Verspeeten 12

Filip Michiels 11

Barbara Stubbe 12

Louise Van Hoorde 11

Besluit

Artikel 1: Wilfried Verspeeten aan te duiden als vertegenwoordiger en Peter Willems als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gehele legislatuur na geheime stemming en in 1 stemronde om deel te nemen aan de algemene vergadering van Volkshaard cvba so.

Artikel 2: Wilfried Verspeeten en Barbara Stubbe voor te dragen als kandidaat-bestuurders voor de Raad van Bestuur.

Artikel 3: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de algemeen directeur worden met de uitvoering van deze beslissing belast.

Page 14: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 14

Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan onze dienst Secretariaat, de financieel directeur en aan Volkshaard cvba so, Ravensteinstraat 12 te 9000 Gent.

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

6. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - AANDUIDEN VAN DE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS IN DE SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ KLEINE LANDEIGENDOM - HET VOLK

Ingevolge de nieuwe legislatuur dienen alle vertegenwoordigers en kandidaat-bestuurders in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden opnieuw aangesteld te worden. Voor Kleine Landeigendom - Het Volk CV dient de gemeenteraad een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering aan te duiden en twee kandidaat bestuurders Raad van Bestuur (1 man en 1 vrouw) voor te dragen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om vertegenwoordigers aan te duiden.

De voorzitter leidt het punt in.

De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 34, 41 en 432

Juridisch kader

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34, 432 en 445

Motivering

De gemeente maakt deel uit van de interlokale vereniging Kleine Landeigendom het Volk .

De gemeente ontving op 31 januari 2019 een brief van Kleine Landeigendom het Volk waarin de gemeente uitgenodigd wordt om een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de Algemene Vergadering en om twee kandidaat-bestuurders (1 man en 1 vrouw) voor te dragen voor de Raad van Bestuur.

Het gemeentebestuur ontving een voordracht van:

• CD&V/N-VA op 23 maart 2019

• Open Vld Plus op 26 maart 2019

• Groen op 21 maart 2019

De aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen gebeurt in geheime stemming.

Voor de stemming en de stemopneming wordt de voorzitter bijgestaan door de jon gste twee raadsleden Pieterjan Keymeulen en Louise Van Hoorde. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.

Page 15: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 15

Voor de Algemene Vergadering

Elk gemeenteraadslid ontvangt zoveel stembiljetten als hij of zij stemmen heeft.

De algemeen directeur overhandigt na ophaling telkens 23 stembiljetten aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters.

Bij de stemopneming worden de geldige, ongeldige en blanco stembiljetten gerangschikt, geteld en apart gelegd. De stemopneming levert het volgende resultaat op:

• 0 blanco stembiljetten; • 0 ongeldige stembiljetten; • 23 geldige stembiljetten;

Vervolgens worden de geldige stembiljetten gerangschikt en geteld volgens de naam van de kandidaat waarvoor een stem is uitgebracht met volgend resultaat:

Overwegende het resultaat van de stemming:

Vertegenwoordiger Plaatsvervanger stemmen

Wilfried Verspeeten / 12

Guy Smet / 11

/ Peter Willems 12

/ Carine Schamp 11

Voor de Raad van Bestuur

Elk gemeenteraadslid ontvangt zoveel stembiljetten als hij of zij stemmen heeft.

De algemeen directeur overhandigt na ophaling telkens 23 stembiljetten aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters.

Bij de stemopneming worden de geldige, ongeldige en blanco stembiljetten gerangschikt, geteld en apart gelegd. De stemopneming levert het volgende resultaat op:

• 0 blanco stembiljetten; • 0 ongeldige stembiljetten; • 23 geldige stembiljetten;

Vervolgens worden de geldige stembiljetten gerangschikt en geteld volgens de naam van de kandidaat waarvoor een stem is uitgebracht met volgend resultaat:

Overwegende het resultaat van de stemming:

Lid stemmen

Wilfried Verspeeten 12

Guy Smet 11

Barbara Stubbe 12

Carine Schamp 11

Page 16: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 16

Besluit

Artikel 1: Wilfried Verspeeten aan te duiden als vertegenwoordiger en Peter Willems als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gehele legislatuur na geheime stemming en in 1 stemronde om deel te nemen aan de algemene vergadering van Kleine Landeigendom het Volk.

Artikel 2: Wilfried Verspeeten en Barbara Stubbe voor te dragen als kandidaat-bestuurders voor de Raad van Bestuur.

Artikel 3: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de algemeen directeur worden met de uitvoering van deze beslissing belast.

Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan onze dienst Secretariaat, de financieel directeur en aan Kleine Landeigendom het Volk, Ravensteinstraat 12 te 9000 Gent.

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

7. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - AANDUIDEN VAN DE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS VOOR DE REGIORAAD VAN STREEKOVERLEG ZUID-OOST-VLAANDEREN

De gemeenteraad besliste op 27 april 2016 om te participeren aan het samenwerkingsverband Streekbeleid Zuid-Oost-Vlaanderen in het kader van het ESF-project “Versterkt Streekbeleid”. Voor de concrete uitvoering en opvolging van het project werd een overlegstructuur opgezet binnen Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen met een regioraad, een bestuurscomité, een operationele opvolggroep en vier thematische werkgroepen. In hun schrijven van 29 januari 2019 vraagt Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen het gemeentebestuur om een effectief en plaatsvervangend mandataris aan te duiden als vertegenwoordiger in de regioraad. Deze mandataris mag een lid van het college van burgemeester en schepenen zijn.

De voorzitter leidt het punt in.

De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 34, 41 en 432

Juridisch kader

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34, 432 en 445

Gemeenteraadsbeslissing van 27 april 2016 i.v.m. de goedkeuring actieve participatie aan het samenwerkingsverband ‘Streekbeleid Zuid-Oost-Vlaanderen’.

Vormvereisten

Page 17: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 17

/

Motivering

De gemeenteraad besliste op 27 april 2016 om te participeren aan het nieuwe samenwerkingsverband Streekbeleid Zuid-Oost-Vlaanderen in het kader van het ESF-project “Versterkt Streekbeleid”.

Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen vraagt per brief van 29 januari 2019 aan het gemeentebestuur om een effectief en plaatsvervangend mandataris aan te duiden als vertegenwoordiger in de Regioraad.

De aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen gebeurt in geheime stemming.

Het gemeentebestuur ontving een voordracht van:

• CD&V/N-VA op 23 maart 2019

• Open Vld Plus op 26 maart 2019

• Groen op 21 maart 2019

Voor de stemming en de stemopneming wordt de voorzitter bijgestaan door de jongste twee raadsleden Pieterjan Keymeulen en Louise Van Hoorde. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.

Elk gemeenteraadslid ontvangt zoveel stembiljetten als hij of zij stemmen heeft.

De algemeen directeur overhandigt na ophaling telkens 23 stembiljetten aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters.

Bij de stemopneming worden de geldige, ongeldige en blanco stembiljetten gerangschikt, geteld en apart gelegd. De stemopneming levert het volgende resultaat op:

▪ 0 blanco stembiljetten;

▪ 0 ongeldige stembiljetten;

▪ 23 geldige stembiljetten;

Vervolgens worden de geldige stembiljetten gerangschikt en geteld volgens de naam van de kandidaat waarvoor een stem is uitgebracht met volgend resultaat:

Overwegende het resultaat van de stemming:

Vertegenwoordiger Vervanger stemmen

Johan Van Durme / 12

Pascal Fermon / 0

Roswitha Gerbosch / 11

/ Christ Meuleman 12

/ Ann Van Hecke 0

/ Jeroen Logghe 11

Besluit

Artikel 1:

Page 18: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 18

Paragraaf 1 : De gemeenteraad duidt Johan Van Durme aan als vertegenwoordiger in de Regioraad van Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen.

Paragraaf 2 : De gemeenteraad duidt Christ Meuleman aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Regioraad van Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen.

Artikel 2: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de algemeen directeur, al naargelang hun respectieve bevoegdheden, worden met de uitvoering van deze beslissing belast.

Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan onze dienst Secretariaat, het departement Grondgebiedszaken en aan Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen, Keizersplein 42 te 9300 Aalst - [email protected].

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

8. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - INTERLOKALE VERENIGING BURENSPORTDIENST SCHELDE-DURME - AANDUIDEN VAN DE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS

Samen met de gemeente Berlare, Buggenhout, Destelbergen, Hamme, Laarne, Lebbeke, Lochristi, Melle, Merelbeke, Wachtebeke, Wetteren, Wichelen, Zele, de stad Dendermonde, Lokeren en de Provincie Oost-Vlaanderen maakt Oosterzele middels een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst deel uit van de Interlokale Burensportdienst Schelde-Durme. Deze samenwerkingsovereenkomst werd aangegaan voor een periode van onbepaalde duur ingaand op 1 januari 2005. Ingevolge artikel 7 van deze samenwerkingsovereenkomst dient elke deelnemende gemeente de schepen van Sport af te vaardigen. De deelnemers kunnen eveneens een plaatsvervangende afgevaardigde aanstellen. De plaatsvervangend afgevaardigde moet een gemeenteraadslid zijn.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om vertegenwoordigers aan te duiden.

De voorzitter leidt het punt in.

De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 34, 41 en 432

Juridisch kader

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 395 bepaalt dat een beheerscomité is samengesteld uit één afgevaardigde van elke deelnemer, overlegt over de wijze waarop de overeenkomst, vermeld in artikel 393, wordt uitgevoerd. Alleen natuurlijke personen kunnen afgevaardigde zijn van een deelnemer. De afgevaardigden voor de deelnemende gemeenten worden aangewezen onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen. Het beheerscomité formuleert waar nodig adviezen ten

Page 19: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 19

behoeve van de beherende gemeente, stelt de rekeningen van de interlokale vereniging vast en legt ze ter goedkeuring voor aan de raden van de deelnemende gemeenten, waarvan de gewone meerderheid de goedkeuring verleent. Uitgezonderd de personen die het ambt van burgemeester of schepen waarnemen, kunnen de leden van het beheerscomité per bijgewoonde vergadering presentiegeld ontvangen dat gelijk is aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten

De statuten van de interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-Durme, artikel 7 bepaalt dat de vertegenwoordiger schepen van sport moet zijn

Besluit van college van burgemeester en schepenen van 29 januari 2019 i.v.m. het vaststellen van de interne werkverdeling van de leden van het college van burgemeester en schepenen met het oog op het realiseren van de beleidsdoelstellingen - aanwijzen ambtenaar van de burgerlijke stand

Motivering

De gemeente maakt deel uit van de interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-Durme.

Omwille van de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moet er een nieuwe vertegenwoordiger aangeduid worden in het beheerscomité.

De statuten van de interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-Durme, artikel 7 bepaalt dat de vertegenwoordiger schepen van sport moet zijn.

De aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen gebeurt in geheime stemming.

Het gemeentebestuur ontving een voordracht van:

• CD&V/N-VA op 23 maart 2019

• Open Vld Plus op 26 maart 2019

• Groen op 21 maart 2019

Voor de stemming en de stemopneming wordt de voorzitter bijgestaan door de jongste twee raadsleden Pieterjan Keymeulen en Louise Van Hoorde. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.

Elk gemeenteraadslid ontvangt zoveel stembiljetten als hij of zij stemmen heeft.

De algemeen directeur overhandigt na ophaling telkens 23 stembiljetten aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters.

Bij de stemopneming worden de geldige, ongeldige en blanco stembiljetten gerangschikt, geteld en apart gelegd. De stemopneming levert het volgende resultaat op:

• 0 blanco stembiljetten; • 0 ongeldige stembiljetten; • 23 geldige stembiljetten;

Vervolgens worden de geldige stembiljetten gerangschikt en geteld volgens de naam van de kandidaat waarvoor een stem is uitgebracht met volgend resultaat:

Overwegende het resultaat van de stemming:

Vertegenwoordiger Plaatsvervanger stemmen Onthoudnig

Elsy De Wilde / 19 4

Page 20: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 20

/ Orville Cottenie 12

/ Louise Van Hoorde 11

Besluit

Artikel 1: Elsy De Wilde, schepen van sport, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele in het beheerscomité van de burensportdienst Schelde-Durme.

Artikel 2: om Orville Cottenie aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Oosterzele in het beheerscomité van de burensportdienst Schelde-Durme.

Artikel 3: Deze beslissing zal overgemaakt worden aan de aangeduide vertegenwoordigers, aan ons departement Vrije Tijd, dienst Sport & Jeugd en de interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-Durme, Warandelaan 13 te Wetteren.

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

9. INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND - AANDUIDEN VAN VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING EN GOEDKEUREN VOORDRACHT KANDIDAAT LID VOOR DE RAAD VAN BESTUUR EN/OF VOOR EEN BESTUURLIJKE COMMISSIE VAN VVSG

Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur wordt het gemeentebestuur Oosterzele uitgenodigd een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van VVSG. Eind 2018 paste VVSG haar statuten aan waarbij het bestuursmodel hervormd werd in de richting van een meer participatief ledenmodel, met naast een raad van bestuur en een dagelijks bestuur ook verschillende bestuurlijke commissies en een jaarlijkse Staten-Lokaal. VVSG vraagt om eventueel ook voor de raad van bestuur en de bestuurlijke commissies voordrachten in te dienen.

Voor de algemene vergadering vraagt VVSG bij voorkeur een lid van het college van burgemeester en schepenen als vertegenwoordiger af te vaardigen of de voorzitter van de gemeenteraad. Voor de raad van bestuur gaat de voorkeur naar een lid van het college van burgemeester en schepenen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om vertegenwoordigers aan te duiden.

De voorzitter leidt het punt in.

De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 34, 41 en 432

Juridisch kader

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34, 432 en 445

4

Page 21: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 21

Motivering

De gemeente maakt deel uit van de interlokale vereniging vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG).

De gemeente ontving op 31 januari 2019 een mail van VVSG waarin de gemeente uitgenodigd wordt om kandidaten voor te dragen voor de samenstelling van de bestuursorganen van de VVSG met name:

• een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering

• een plaatsvervanger aan te duiden voor de Algemene Vergadering

• een kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur

• kandidaat-bestuurders voor de bestuurlijke commissies:

o Krachtig besturen

o Veilige gemeenten en steden

o Samen-leven & Zorg voor elkaar

o Kwaliteitsvolle leefomgeving

o Digitaal besturen

o De gemeente in Europa en de wereld

Voor de Algemene Vergadering vraagt de VVSG om in de mate van het mogelijke om een lid van het college van burgemeester en schepenen als vertegenwoordiger af te vaardigen, of de voorzitter van de gemeenteraad.

Voor de Raad van Bestuur zal de uittredende Raad van Bestuur aan de nieuwe algemene vergadering in juni 2019 een voorstel voorleggen voor de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur, rekening houdend met deze verdeelcriteria:

• De voordrachten vanuit de gemeenten

• De uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 die de grondslag levert voor de verdeling over de verschillende politieke partijen

• Een zo ruim mogelijke spreiding over de verschillende types gemeenten

• Een zo ruim mogelijke geografische spreiding

• Een billijke man/vrouw-verhouding

• Het statutaire verbod dat er van één gemeente meer dan één lid in de raad van bestuur zit

Voor de Raad van Bestuur vraagt de VVSG dat een kandidaat-bestuurder bij voorkeur een lid van het college van burgemeester en schepenen is.

De aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen gebeurt in geheime stemming.

Het gemeentebestuur ontving een voordracht van:

• CD&V/N-VA op 23 maart 2019

• Open Vld Plus op 26 maart 2019

• Groen op 21 maart 2019

Voor de stemming en de stemopneming wordt de voorzitter bijgestaan door de jongste twee raadsleden Pieterjan Keymeulen en Louise Van Hoorde. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.

Voor de Algemene Vergadering

Page 22: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 22

Elk gemeenteraadslid ontvangt zoveel stembiljetten als hij of zij stemmen heeft.

De algemeen directeur overhandigt na ophaling telkens 23 stembiljetten aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters.

Bij de stemopneming worden de geldige, ongeldige en blanco stembiljetten gerangschikt, geteld en apart gelegd. De stemopneming levert het volgende resultaat op:

• 0 blanco stembiljetten;

• 0 ongeldige stembiljetten;

• 23 geldige stembiljetten;

Vervolgens worden de geldige stembiljetten gerangschikt en geteld volgens de naam van de kandidaat waarvoor een stem is uitgebracht met volgend resultaat:

Overwegende het resultaat van de stemming:

Vertegenwoordiger Plaatsvervanger stemmen

Jean Marie De Groote / 12

Filip Michiels / 11

/ Pieterjan Keymeulen 12

/ Guy De Smet 11

Voor de Raad van Bestuur

Elk gemeenteraadslid ontvangt zoveel stembiljetten als hij of zij stemmen heeft.

De algemeen directeur overhandigt na ophaling telkens 23 stembiljetten aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters.

Bij de stemopneming worden de geldige, ongeldige en blanco stembiljetten gerangschi kt, geteld en apart gelegd. De stemopneming levert het volgende resultaat op:

• 0 blanco stembiljetten;

• 0 ongeldige stembiljetten;

• 23 geldige stembiljetten;

Vervolgens worden de geldige stembiljetten gerangschikt en geteld volgens de naam van de kandidaat waarvoor een stem is uitgebracht met volgend resultaat:

Overwegende het resultaat van de stemming:

Lid Raad van Bestuur stemmen

Marleen Verdonck 12

Filip Michiels 11

Voor de bestuurlijke commissies

Elk gemeenteraadslid ontvangt zoveel stembiljetten als hij of zij stemmen heeft.

Page 23: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 23

De algemeen directeur overhandigt na ophaling telkens 23 stembiljetten aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters.

Bij de stemopneming worden de geldige, ongeldige en blanco stembiljetten gerangschi kt, geteld en apart gelegd. De stemopneming levert het volgende resultaat op:

• 0 blanco stembiljetten;

• 0 ongeldige stembiljetten;

• 23 geldige stembiljetten;

Vervolgens worden de geldige stembiljetten gerangschikt en geteld volgens de naam van de kandidaat waarvoor een stem is uitgebracht met volgend resultaat:

Overwegende het resultaat van de stemming:

Lid Commissie Krachtig besturen stemmen onthouding

Jean Marie De Groote 12

Pascal Fermon 10 1

Lid Commissie Veilige gemeenten en steden stemmen

Jean Marie De Groote 12

Guy De Smet 11

Lid Commissie Samen-leven & Zorg voor elkaar stemmen

Jean Marie De Groote 12

Filip Michiels 11

Lid Commissie Kwaliteitsvolle leefomgeving stemmen

Jean Marie De Groote 12

Pascal Fermon 11

Lid Commissie Digitaal besturen stemmen

Jean Marie De Groote 12

Filip Michiels 11

Lid Commissie De gemeente in Europa en de wereld stemmen

Jean Marie De Groote 12

Ann Van Hecke 11

Besluit

Page 24: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 24

Artikel 1: Jean Marie De Groote aan te duiden als vertegenwoordiger en Pieterjan Keymeulen als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gehele legislatuur na geheime stemming en in 1 stemronde om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van VVSG.

Artikel 2: Marleen Verdonck voor te dragen als kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur.

Artikel 3: Volgende kandidaat-bestuurders voor te dragen voor de bestuurlijke commissies:

o Krachtig besturen: Jean Marie De Groote

o Veilige gemeenten en steden: Jean Marie De Groote

o Samen-leven & Zorg voor elkaar: Jean Marie De Groote

o Kwaliteitsvolle leefomgeving: Jean Marie De Groote

o Digitaal besturen: Jean Marie De Groote

o De gemeente in Europa en de wereld: Jean Marie De Groote

Artikel 4: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de algemeen directeur worden met de uitvoering van deze beslissing belast.

Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan onze dienst Secretariaat, de financieel directeur en aan VVSG per email t.a.v. [email protected] .

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

10. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBAND - AANDUIDEN VAN DE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS IN VZW RATTENBESTRIJDING OOST-VLAANDEREN (RATO)

Ingevolge de nieuwe legislatuur dienen alle vertegenwoordigers en kandidaat-bestuurders in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden opnieuw aangesteld te worden. Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen (RATO) vzw vraagt in zijn brief van 31 oktober 2018 aan de gemeenteraad om een vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering aan te duiden.

De voorzitter leidt het punt in.

De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 34, 41 en 432

Juridisch kader

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34, 432 en 445

Statuten van vzw Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen

Page 25: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 25

Motivering

De gemeente maakt deel uit van de interlokale vereniging vzw Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen (RATO).

De gemeente ontving op 31 oktober 2018 een brief van RATO waarin de gemeente uitgenodigd wordt om een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de Algemene Vergadering.

Het gemeentebestuur ontving een voordracht van:

• CD&V/N-VA op 23 maart 2019

• Open Vld Plus op 26 maart 2019

• Groen op 21 maart 2019

De statuten van RATO stellen dat de vertegenwoordiging in de Algemene Vergadering een aanstelling is vanuit een rechtspersoon, zijnde de gemeente. De vertegenwoordiger hoeft geen verkozen mandataris te zijn.

De aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen gebeurt in geheime stemming.

Voor de stemming en de stemopneming wordt de voorzitter bijgestaan door de jongste twee raadsleden Pieterjan Keymeulen en Louise Van Hoorde. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.

Elk gemeenteraadslid ontvangt zoveel stembiljetten als hij of zij stemmen heeft.

De algemeen directeur overhandigt na ophaling telkens 23 stembiljetten aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters.

Bij de stemopneming worden de geldige, ongeldige en blanco stembiljetten gerangschikt, geteld en apart gelegd. De stemopneming levert het volgende resultaat op:

• 0 blanco stembiljetten; • 0 ongeldige stembiljetten; • 23 geldige stembiljetten;

Vervolgens worden de geldige stembiljetten gerangschikt en geteld volgens de naam van de kandidaat waarvoor een stem is uitgebracht met volgend resultaat:

Overwegende het resultaat van de stemming:

Vertegenwoordiger Plaatsvervanger stemmen

Wilfried Verspeeten / 12

Ruben De Gusseme / 11

/ Hilde De Sutter 12

/ Louise Van Hoorde 11

Besluit

Artikel 1: Wilfried Verspeeten aan te duiden als vertegenwoordiger en Hilde De Sutter als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gehele legislatuur na geheime stemming en in 1 stemronde om deel te nemen aan de algemene vergadering van RATO.

Page 26: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 26

Artikel 2: De raadsvoorzitter, het college van burgemeester en schepenen en de algemeen directeur worden met de uitvoering van deze beslissing belast.

Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan onze dienst Secretariaat, de financieel directeur en aan RATO, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent.

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

11. GRONDGEBIEDSZAKEN - DESAFFECTATIE VAN GROND TE OOSTERZELE, IZOO - DORP 50

Ter realisatie van een bouwproject ter hoogte van Dorp 50 dient een ruil te gebeuren van gronden. Om deze ruil mogelijk te maken dient eerst een desaffectatie te gebeuren van het openbaar domein. Door deze desaffectatie wordt het perceel openbaar domein omgezet tot privaat domein van de gemeente Oosterzele.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze desaffectatie goed te keuren.

De voorzitter leidt het punt in. Schepen Els De Turck licht het agendapunt verder toe.

De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43

Juridisch kader

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

Burgerlijk Wetboek, artikel 537 (domeingoederen – wettelijke grondslag)

Burgerlijk Wetboek, artikel 1593, (schatting en notaris) kosten ten laste van de koper

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56

Omzendbrief BB 2010/02 van 12 februari 2010 houdende de vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW’s en besturen van de erkende erediensten – procedure

Vormvereisten

Ontwerpakte LM/2190100-1 opgemaakt door Carmen de Vuyst, notaris te Herzele, vennoot van de vennootschap “de Vuyst & Berlengé, geassocieerde notarissen” met zetel te Zottegem, Steenweg op Aalst 125

Metingsplan dd 14 november 2018, opgemaakt door Jan De Sutter, Viator bvba, Romeins Plein 13, 9620 Zottegem

Motivering

Page 27: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 27

Om een overdracht van openbaar domein mogelijk te maken is het nodig deze grond te desaffecteren. Het openbaar domein wordt op deze manier privé eigendom van de gemeente Oosterzele. Het te desaffecteren perceel staat aangeduid als Lot A op het metingsplan en het oppervlakte bedraagt 106m².

Op dit ogenblik heeft deze strook geen openbare nut. Het onderhoud van deze zone van 106 m² tot tegen het voetpad is eerder een last van de gemeente dan een meerwaarde.

Het gedesaffecteerde Lot A zal in zitting van de gemeenteraad van 28 maart 2019 geruild worden met Lot B.

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad beslist het perceel aangeduid als Lot A (opp. 106m²) te desaffecteren uit het openbaar domein naar het privaat domein.

Artikel 2: Het college wordt belast met de verdere afhandeling van het dossier waarbij het kantoor “de Vuyst & Berlengé, geassocieerde notarissen” met zetel te Zottegem, Steenweg op Aalst 125, optreedt als notaris voor het verlijden van de akte – verkoop/Ruil.

Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het provinciebestuur Oost-Vlaanderen en notaris De Vuyst & Berlengé.

Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

12. GRONDGEBIEDSZAKEN - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE EN MACHTIGEN TOT RUIL VAN GRONDEN TER HOOGTE VAN DORP 50, IZOO

Ter realisatie van een bouwproject te Oosterzele, Dorp 50, worden gronden geruild door de gemeente Oosterzele en de Sociale Huisvestingsmaatschappij Denderstreek. Het ontwerpplan werd opgemaakt door het landmeter Viator bvba. De ruiling tussen voornoemde partijen gebeurt zonder enige opleg. De administratieve kosten worden gedragen door de SHM Denderstreek en NV Artenys. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze akte goed te keuren en de burgemeester en algemeen directeur te machtigen tot het ondertekenen van de definitieve akte.

De voorzitter leidt het punt in. Schepen Els De Turck licht het agendapunt verder toe.

De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43

Juridisch kader

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56

Page 28: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 28

Omzendbrief BB 2010/02 van 12 februari 2010 houdende de vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW’s en besturen van de erkende erediensten – procedure

Vormvereisten

Ontwerpakte LM/2190100-1 opgemaakt door Carmen de Vuyst, notaris te Herzele, vennoot van de vennootschap “de Vuyst & Berlengé, geassocieerde notarissen” met zetel te Zottegem, Steenweg op Aalst 125

Metingsplan van 14 november 2018, opgemaakt door Jan De Sutter, Viator bvba, Romeins Plein 13, 9620 Zottegem

Motivering

De SHM ‘Denderstreek’ verwierf gedeeltelijk de site van het voormalige klooster, Dorp, Oosterzele. De NV Artenys behield zich de voormalige kapel en annex voor.

De SHM Denderstreek heeft de intentie om in de voormalige kloostergebouwen een wooncomplex in te richten. Daartoe werd reeds een stedenbouwkundige vergunning bekomen van de gemeente Oosterzele. De SHM wenst dit bouwproject te starten.

Daartoe werd de toekomstige aanleg van de site gedetailleerd met het gemeentebestuur alsook met de VMSW besproken.

Het blijkt dat de noordelijke zone voor het kloostergebouw tussen het voetpad aan de noordkant van het terrein geen echte openbare bestemming behoeft. Dat dit nochtans op dit ogenblik openbaar domein is en dat bijgevolg de aanleg en het onderhoud van deze zone van 106 m2 tot tegen het voetpad een last is van de gemeente.

Anderzijds blijkt dat deze zone van 106 m2 een meerwaarde kan vormen voor de bewoners om er kleine terrassen op te voorzien die de leefbaarheid verbeteren.

Daarentegen is de zone aan de Zuidzijde van de voorgevel van 285 m2 privaat domein en hoort deze vandaag de gemeente niet toe.

Ze is echter ingenomen en in gebruik als openbaar domein, hoofdzakelijk als voetpad en als parkeerstrook. In feite bevindt zich dus een groot deel van deze parkeerstrook op privaat eigendom van de SHM Denderstreek en de NV Artenys.

Het is de wens van de gemeente en tevens van de aanpalende onderwijsinstelling dat de publieke parkeerplaats kan behouden blijven, en dat tevens de zone ter hoogte van de ingang van de school een openbaar karakter zou hebben.

Rekening houdende met de toekomstige aanleg van de omgeving, alsook met de vergunde stedenbouwkundige aanvraag van SHM Denderstreek, met de wensen tevens van het gemeentebestuur, werd volgende overeenkomst gesloten.

De Sociale Huisvestingsmaatschappij staat de grondstrook voor de kapel , aan de noordzijde van de schoolgevel met de parkeerstroken en het voetpad, als lot 2 op het plan van BVBA Viator aangeduid, met een oppervlakte van 285 m2 gratis af aan de gemeente Oosterzele.

In ruil verkrijgt de SHM een strook onbestemde grond die zich bevindt aan de noordzijde van de gevel, tussen het bestaande voetpad en de voorgevel van het voormalige klooster met een oppervlakte van 106 m2, aangeduid als lot 1 op het opmetingsplan van BVBA Viator te Zottegem.

Page 29: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 29

Rekening houdende met het feit dat deze ruilingen om niets gebeuren, dus zonder opleg van partijen, en dat de SHM Denderstreek en NV Artenys tevens bereid is om alle kosten, als daar zijn opmetingskosten, aktekosten ed. te dragen, stelt het college van burgemeester en schepenen voor om akkoord te gaan met deze ruilovereenkomst.

Besluit

Artikel 1: De ruil van grond aangeduid als Lot A (opp. 106m²) met Lot B (opp. 285m²) wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.

Artikel 2: De kosten verbonden aan deze ruil worden gedragen door SHM Denderstreek en NV Artenys .

Artikel 3: De bijgevoegde ontwerpakte wordt goedgekeurd.

Artikel 4: De gemeenteraad geeft machtiging aan de burgemeester en de algemeen directeur tot het tekenen van de definitieve akte.

Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het provinciebestuur Oost-Vlaanderen en notaris De Vuyst & Berlengé.

Bijlage:

• Dit document kan opgevraagd worden in het kader van openbaarheid van bestuur

Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

13. BURGERZAKEN - VOORLOPIG VASTSTELLEN VAN EEN STRAATNAAM - GOUDSBLOEMSTRAAT

Recent werd een aanvraag gedaan voor een nieuwe straatnaam.

Alvorens het overgaan tot het organiseren van een openbaar onderzoek dient de gemeenteraad voorlopig een naam te aanvaarden.

Na een openbaar onderzoek en advies van de cultuurraad zal de gemeenteraad de nieuwe straatnaam definitief kunnen aanvaarden.

Aan de raad wordt gevraagd om de voorgestelde straatnaam voorlopig te aanvaarden

De voorzitter leidt het punt in. Schepen Marleen Verdonck licht het agendapunt verder toe.

De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43

Juridisch kader

Page 30: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 30

Het Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en latere wijzigingen ingevolgde de decreten van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002

De ministeriële omzendbrief van 4 mei 1988 over reclame op naamborden

Vormvereisten

Alvorens over te gaan tot het organiseren van een openbaar onderzoek moet de gemeenteraad voorlopig een naam aanvaarden.

De voorstellen en/of bezwaren ontvangen tijdens het openbaar onderzoek worden voor advies voorgelegd aan de culturele raad.

Het college neemt kennis van het advies van de culturele raad.

Motivering

Recent werd een aanvraag gedaan voor een nieuwe verkaveling gelegen tussen Korenbloemstraat en Boterbloemstraat en grenzend aan Groot Bewijk.

Het voorstel is Goudsbloemstraat.

Dit is terug te vinden op het verslag van de cultuurraad van 17/09/2018 (in bijlage), onder punt 7.

Het college van burgemeester en schepenen gaf in zitting van 12 februari 2019 de voorkeur voor deze naam.

Alvorens het overgaan tot het organiseren van een openbaar onderzoek dient de gemeenteraad voorlopig een naam te aanvaarden.

Na een openbaar onderzoek en advies van de culturele raad zal de gemeenteraad de nieuwe straatnaam definitief kunnen aanvaarden.

Besluit

Artikel 1: Voorlopig vaststellen van de naam “Goudsbloemstraat”.

Artikel 2: Een openbaar onderzoek wordt georganiseerd. Het voornemen om namen van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen wordt door openbare aanplakking bekend gemaakt. Eventuele opmerkingen en bezwaren kunnen schriftelijk binnen 30 dagen bij het gemeentebestuur worden ingediend.

Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

14. BURGERZAKEN - VOORLOPIG VASTSTELLEN VAN EEN STRAATNAAM - EINDEKEN

Recent werd een aanvraag gedaan voor een nieuwe straatnaam.

Alvorens het overgaan tot het organiseren van een openbaar onderzoek dient de gemeenteraad voorlopig een naam te aanvaarden.

Page 31: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 31

Na een openbaar onderzoek en advies van de cultuurraad zal de gemeenteraad de nieuwe straatnaam definitief kunnen aanvaarden.

Aan de raad wordt gevraagd om de voorgestelde straatnaam voorlopig te aanvaarden

De voorzitter leidt het punt in. Schepen Marleen Verdonck licht het agendapunt verder toe.

De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43

Juridisch kader

Het Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en latere wijzigingen ingevolgde de decreten van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002

De ministeriële omzendbrief van 4 mei 1988 over reclame op naamborden

Vormvereisten

Alvorens over te gaan tot het organiseren van een openbaar onderzoek moet de gemeenteraad voorlopig een naam aanvaarden.

De voorstellen en/of bezwaren ontvangen tijdens het openbaar onderzoek worden voor advies voorgelegd aan de culturele raad.

Het college neemt kennis van het advies van de culturele raad.

Motivering

Op de site Groot Bewijk moeten nog een aantal straten een naam krijgen. Voor wat betreft het gedeelte Turkenhoek tussen de Stationsstraat en de nieuwe site wordt de nieuwe naam ‘Eindeken’ voorgesteld. Dit is terug te vinden op het verslag van de cultuurraad van 17/09/2018 (in bijlage), onder punt 7.

Het college van burgemeester en schepenen gaf in zitting van 26 februari 2019 de voorkeur voor deze naam.

Alvorens het overgaan tot het organiseren van een openbaar onderzoek dient de gemeenteraad voorlopig een naam te aanvaarden.

Na een openbaar onderzoek en advies van de culturele raad zal de gemeenteraad de nieuwe straatnaam definitief kunnen aanvaarden.

Besluit

Artikel 1: Voorlopig vaststellen van de naam “Eindeken”.

Artikel 2: Een openbaar onderzoek wordt georganiseerd. Het voornemen om namen van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen wordt door openbare

Page 32: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 32

aanplakking bekend gemaakt. Eventuele opmerkingen en bezwaren kunnen schriftelijk binnen 30 dagen bij het gemeentebestuur worden ingediend.

Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

15. KENNISNEMEN BESLUIT VAN DE ALGEMEEN DIRECTEUR 2019/02 IN VERBAND MET HET OPDRAGEN VAN DE BEVOEGDHEID TOT MEDEONDERTEKENING VAN FISCALE ATTESTEN AAN EEN PERSONEELSLID VAN DE GEMEENTE

De algemeen directeur kan zijn bevoegdheid tot ondertekening of medeondertekening opdragen aan een of meer personeelsleden van de gemeente, tenzij de bevoegdheid betrekking heeft op de ondertekening van de notulen.

De voorzitter leidt het punt in.

De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40- 41

Juridisch kader

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 283 en volgende

Vormvereisten

/

Motivering

De algemeen directeur oefent, behoudens de uitzonderingen waarin de wet of het decreet voorziet, de decretaal toegewezen bevoegdheid van hoofd van het gemeentepersoneel uit.

De gemeenteraad dient kennis te nemen van het besluit van de algemeen directeur 2019/02 van 12 februari 2019 in verband met het opdragen van de bevoegdheid tot medeondertekening van fiscale attesten aan een personeelslid van de gemeente.

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de algemeen directeur 2019/02 van 12 februari 2019 in verband met het opdragen van de bevoegdheid tot medeondertekening van fiscale attesten aan een personeelslid van de gemeente

De gemeenteraad neemt kennis van dit punt.

Page 33: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 33

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

16. VRIJETIJDSZAKEN - KENNISNEMEN VAN DEELNAME GILO BALEGEM AAN PROJECTOPROEP SUBSIDIE VOOR BEWEGINGSVRIENDELIJKE EN GEDEELDE SCHOOLSPEELPLAATSEN

In november 2018 werd een projectoproep gelanceerd voor bewegingsvriendelijke en gedeelde schoolspeelplaatsen. De Vlaamse overheid stelt middelen ter beschikking om speelplaatsen op te waarderen tot kwaliteitsvolle, duurzame en groene bewegingsvriendelijke buitenruimtes voor sport en spel. Daarnaast voorziet het project ook dat die speelplaats buiten de schooltijden ter beschikking staat van jeugdwerking, sportverenigingen of andere potentiële gebruikers uit je omgeving. Elk project kan daarvoor een subsidie van maximaal 15 000 euro krijgen. De gemeenteraad verklaarde zich in de zitting van 21 november 2018 principieel akkoord om deze projectoproep te ondersteunen. Het gemeentebestuur verstuurde een persmededeling en communiceerde deze oproep via het scholenoverleg. Voor GILO Balegem werd een subsidiedossier samengesteld en ingediend.

De voorzitter leidt het punt in.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

Juridisch kader

Gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2018 – Principebeslissing om vanuit de gemeentelijke overheid mee de kaart te trekken van bewegingsvriendelijke en gedeelde schoolspeelplaatsen, om zo o.m. jeugdbewegingen extra speelruimte te bieden

Motivering

In november 2018 werd een projectoproep gelanceerd voor bewegingsvriendelijke en gedeelde schoolspeelplaatsen. De Vlaamse overheid stelt middelen ter beschikking om speelplaatsen op te waarderen tot kwaliteitsvolle, duurzame en groene bewegingsvriendelijke buitenruimtes voor sport en spel. Daarnaast voorziet het project ook dat die speelplaats buiten de schooltijden ter beschikking staat van jeugdwerking, sportverenigingen of andere potentiële gebruikers uit je omgeving.

De gemeenteraad verklaarde zich in de zitting van 21 november 2018 principieel akkoord om deze projectoproep te ondersteunen.

Het gemeentebestuur verstuurde een persmededeling en communiceerde deze oproep via het scholenoverleg.

Voor GILO Balegem werkte de groendienst in de loop van 2018, samen met de betrokken actoren uit het onderwijs, een eerste plan uit om de schoolspeelplaats avontuurlijker en aantrekkelijker te maken. Deze plannen, in combinatie met de plannen voor een aangrenzend speelbos en een nieuw stuk fietssnelweg tussen Houte en Kalle, draagt bij tot de beslissing om voor GILO Balegem een dossier in te dienen.

Page 34: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 34

In het kader van het subsidiedossier stelde de dienst Jeugd en Sport een brief op om de jeugd- en sportverenigingen te bevragen rond hun interesse in dit project.

Besluit

Enig artikel: kennis te nemen van het ingediende subsidiedossier in het kader van de projectoproep bewegingsvriendelijke en gedeelde schoolspeelplaatsen.

De gemeenteraad neemt kennis van dit punt.

De voorzitter schorst de openbare zitting om 20.40 uur.

De voorzitter heropent de openbare zitting om 21.10 uur

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

Burgemeester Johan Van Durme verlaat de zitting.

V 1. VRAAG VAN OPEN VLD PLUS OVER HET BESTUURSAKKOORD 2019-2024

De voorzitter leidt het punt in. Raadslid Filip Michiels licht het agendapunt verder toe.

Het meerderheidskartel heeft midden oktober duidelijkheid gekregen dat ze de komende zes jaar het dagelijks bestuur van deze gemeente vormt. Het schepencollege bestaat uit een kartel, niet uit 2 individuele partijen.

Ondertussen heeft het bestuur al heel wat voorbereidingen kunnen treffen én zelfs al 2 maand de eed afgelegd.

Toch stellen we tot onze grote verbazing vast dat er nog geen bestuursakkoord werd geagendeerd op deze gemeenteraad. Dit is nochtans gebruikelijk in de meeste besturen. En bovendien. Inhoud primeert. Altijd en overal…

Wanneer mogen we het bestuursakkoord verwachten, waarin we kunnen oordelen welk beleid dit bestuur gaat vormen? Wanneer mogen daarover in debat gaan?

Raadslid Pieterjan Keymeulen beantwoordt de vraag namens de bestuursmeerderheid.

Rekening houdend met de uitgestelde start van deze legislatuur stelt de meerderheid voorop om het bestuursakkoord te agenderen op de gemeenteraad van mei of juni. Het raadslid wijst erop dat het college van burgemeester en schepenen immers pas op 28 februari 2019 om redenen buiten hun wil om definitief is samengesteld.

De meerderheid stelt zelf verbaasd vast dat zij die aan de grond liggen van de uitgestelde start van de legislatuur dergelijke vraag stellen. De toon van dergelijke vraagstelling draagt niet bij tot een constructieve samenwerking over de partijgrenzen heen.

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

Page 35: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 35

V 2. VRAAG VAN OPEN VLD PLUS OVER HET PARTICIPATIEF TRAJECT BIJ DE VOORBEREIDING VAN HET MEERJARENPLAN

De voorzitter leidt het punt in. Raadslid Filip Michiels licht het agendapunt verder toe.

Het bestuur is – hopelijk – momenteel volop in voorbereiding voor de uitwerking van het meerjarenplan in BBC.

In het verleden heeft onze fractie de suggestie gedaan om onder meer de jeugdmonitor te gebruiken om jongeren participatief te betrekken bij de uitwerking van het meerjarenplan.

De verschillende politieke partijen hebben – in aanloop naar de verkiezingen – aangegeven om meer in te zetten op participatie.

a) Hoe ziet het traject eruit dat het bestuur zal doorlopen voor de opmaak van het meerjarenplan?

b) Hoe wordt ingezet op participatie?

c) Worden de adviesraden proactief betrokken?

d) Worden ook niet-georganiseerde inwoners betrokken? Zal het bestuur bij jongeren gebruik maken van de jeugdmonitor.

Raadslid Pieterjan Keymeulen reageert dat het traject van het meerjarenplan zal volgen uit de opmaak van het bestuursakkoord. Met de administratie zal een timing afgesproken worden. Die timing zal aan bod komen op de gemeenteraad en op de gemeenteraadscommissie algemeen beleid.

Schepen Elsy De Wilde vult aan dat de gemeentelijke adviesraden zullen betrokken worden. De jeugdraad wordt enkel vertegenwoordigd door georganiseerde jeugd. In een volgende editie van het infomagazine komt een oproep om niet-georganiseerde jeugd in de leeftijdsgroep van 12 tot 18 jaar aan te trekken met wie in dialoog zal gegaan worden.

De jeugdmonitor is een goede tool om de jongeren te bevragen. De schepen engageert zich om de info uit de jeugdmonitor, de niet-georganiseerde jeugd en de georganiseerde jeugd te verwerken in het jeugdbeleid.

De schepen geeft ook aan de nodige aandacht te willen besteden aan de andersvaliden en hun begeleiders van de gemeente.

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

V 3. VRAAG VAN OPEN VLD PLUS OVER HET TRAJECT ROND DE UITWERKING VAN DE N42

De voorzitter leidt het punt in. Raadslid Filip Michiels licht het agendapunt verder toe.

Op de gemeenteraad van 13 december werden de projectnota en voorontwerpplannen met betrekking tot de ombouw van de primaire gewestweg N42 behandeld en meerderheid tegen oppositie goedgekeurd.

Page 36: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 36

Open Vld plus is altijd voorstander geweest van een nieuwe N42 2x2. We hebben daar steeds voor geijverd en hebben op de niveaus waar we konden daar ook de nodige druk gezet.

Toch hadden we bij de agendering toen belangrijke inhoudelijk/technische bedenkingen. Onder meer ook over het traject van inspraak dat (niet) werd gelopen.

We hebben al aangegeven dat Open Vld plus méér voorstander is van het tracé dat nu voorligt tgo het vorig tracé, maar we willen die keuze pas maken wanneer aan de buurtbewoners in eerste instantie échte info en inspraak is gegeven. Zij moeten medezeggenschap krijgen.

De waarnemend gouverneur heeft intussen ook aangegeven dat de verkeerscommissie en de bevolking beter moet worden betrokken.

Kort na de behandeling op de gemeenteraad van december, was in Brussel op 24 december het plenair overleg ingepland. Het is sindsdien opnieuw stil. We hebben in december uitdrukkelijk gevraagd of het bestuur In die plenaire vergadering wou aandringen op die inspraak; niet alleen voor het openbaar onderzoek van het GRUP, maar ook voor de bepaling van het tracé waarvoor het GRUP zal worden uitgewerkt.

a) Wat is de uitkomst van het plenair overleg? Wat werd beslist?

b) Welke timing staat momenteel voorop?

c) Heeft het bestuur de vraag naar inspraak aan bod gebracht op het plenair overleg? Hoe?

d) Op welke manier wordt het bestuur (raadsleden), maar nog belangrijker de inwoners betrokken in het verder traject?

e) Is het gemeentebestuur bereid om de informatierol op te nemen, wanneer Vlaanderen in gebreke zou blijven?

Schepen Christ Meuleman beantwoordt de vraag puntsgewijs.

De plenaire vergadering wordt georganiseerd door Ruimte Vlaanderen en wordt geadviseerd door verschillende instanties. In dit dossier zijn dit o.a. de omliggende buurgemeenten die impact kunnen ondervinden van de hervorming van de N42, Agentschap Natuur en Bos, Landbouw en Visserij, …

De plenaire vergadering ondersteunt globaal de planopties in het voorontwerp waarvoor de contouren zijn vastgelegd.

Na de voorlopige aanvaarding door de Vlaamse regering wordt een openbaar onderzoek georganiseerd. Het onderzoek start binnen de 30 dagen na voorlopige vaststelling en zal 60 dagen duren. Tijdens dit inspraakmoment kunnen opmerkingen en bezwaren worden geponeerd binnen de ruimtelijke grenzen (contouren) die zijn vastgelegd in het GRUP. De ingediende bezwaren worden behandeld in een ‘Vlaamse Gecoro’, deze geeft op zijn beurt advies aan de goedkeurende instantie, zijnde de Vlaamse regering die het GRUP definitief moet aanvaarden.

Op mobiliteitsvlak wordt een intergemeentelijke begeleidingscommissie georganiseerd ter bespreking van de finale projectnota. We hebben het studiebureau gevraagd ons tijdig op voorhand de nodige documenten te bezorgen zodat ze kunnen besproken worden op de verkeerscommissie.

Door het gemeentebestuur is gevraagd naar de mogelijkheid een tweede plenaire vergadering te voorzien, onder meer gezien de beperkte adviestermijn. De vraag en antwoord zijn opgenomen in het verslag van de plenaire vergadering.

Page 37: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 37

In het kader van het openbaar onderzoek rond het GRUP wordt op ons initiatief een nieuwe infomarkt georganiseerd. Iedereen zal hier opnieuw de kans krijgen zijn inbreng te geven aangezien het openbaar onderzoek lopende zal zijn. Elke inwoner zal een uitnodiging krijgen onder de vorm van een flyer waarop alle info rond het project wordt opgenomen.

Zoals eerder aangehaald wordt de definitieve projectnota en andere te nemen stappen steeds besproken op de verkeerscommissie en desgevallend de gemeenteraad.

Alle procedures worden afgerond in samenspraak en -werking met het Agentschap Wegen en Verkeer en het studiebureau. Wij vragen dan ook aan het Agentschap Wegen & Verkeer de nodige beschikbare info kenbaar te maken aan de betrokken bewoners en aan de bevolking. Zoals daarnet aangehaald wordt op ons initiatief tijdens het openbaar onderzoek opnieuw een ruime informatieronde voorzien.

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

V 4. VRAAG VAN OPEN VLD PLUS OVER EEN PROEFPROJECT VOOR SCHOOLSTRATEN

De voorzitter leidt het punt in. Raadslid Filip Michiels licht het agendapunt verder toe.

In mei dit jaar start er een tweede proefperiode voor schoolstraten. De eerste editie van 'paraat voor de schoolstraat' liep eind vorig schooljaar. Deelnemende scholen beperken het drukke verkeer aan de schoolpoort aan het begin en op het einde van de schooldag, bijvoorbeeld door een halfuur voor tot een halfuur na het begin en einde van de lesuren de straat autovrij of autoluw te maken. Scholen langs drukke wegen richten dan een kus -en-knuffelzone in, of zetten in op stapspots.

Momenteel werken 123 Vlaamse scholen met een schoolstraat of een gelijkaardig alternatief. De evaluatie van de eerste proefperiode is alvast positief

Uit een bevraging van 32 scholen blijkt dat 2 op de 3 geen problemen ondervonden, 1 op de 3 kreeg wel ontevreden reacties van buurtbewoners of handelaars.

Tussen 6 mei en 31 mei komt er een nieuwe proefperiode.

a) Heeft het bestuur, in samenwerking met het scholenoverleg, al bekeken om ook deel te nemen aan een nieuw proefproject?

b) Worden er concrete pistes overwogen? Zo ja, voor welke schoolomgevingen?

Schepen Christ Meuleman beantwoordt de vraag.

We hebben tot op vandaag nog geen vraag ontvangen voor het organiseren van een schoolstraat. Gezien de ligging van veel schoolomgevingen langs gewest- of andere wegen van hogere categorie zal dit ook niet evident zijn. Een schoolomgeving afsluiten en op deze manier verkeersproblemen creëren in straten die niet geschikt zijn om veel verkeer te dragen kan niet de bedoeling zijn van dit project.

We proberen de schoolomgevingen steeds meer in de kijker te plaatsen. Hetzij door de voorbije module-10 projecten langs gewestwegen, hetzij door andere maatregelen. In het verleden zijn alle scholen langs gemeentewegen voorzien van Octopus-meubilair. Enkele

Page 38: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 38

jaren terug is door het bestuur de Victor-veilig geschonken aan alle scholen in onze gemeente. Jaarlijks worden de wegmarkeringen in de schoolomgeving opnieuw opgefrist. Vorig jaar zijn we gestart met een eerste fase van de Octopus wegmarkeringen. Bij het creëren van extra visuele prikkels die de schoolomgeving accenturen proberen we de eenvormigheid in alle schoolomgevingen te bewaren. Enkel langs gewestwegen kunnen we -tot onze spijt – niet zomaar wegmarkeringen of ander meubilair of borden plaatsen.

Ik maak van de gelegenheid gebruik om mee te delen dat we momenteel een project voorbereiden voor kleinschalige werken uit te voeren aan de Vrije Basisschool in Balegem. Dit in het kader van de oproep van de Vlaamse overheid (minister Weyts) voor kleinschalige subsidieprojecten ter verbetering van de verkeersveiligheid in schoolomgevingen. Hoofddoel daar is de nodige ruimte te geven aan de stappende en trappende kinderen met hun ouders of grootouders.

Indien iemand binnen deze raad een voorstel heeft van in te richten schoolstraat mag dit ons steeds overgemaakt worden zodat we de nodige voorafgaande onderzoeken kunnen uitvoeren.

De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt.

T 1. TOEGEVOEGD VOORSTEL VAN BESLISSING OP VOORSTEL VAN GROEN: ORGANISEREN VAN EEN AUTODEELSALON

De voorzitter leidt het punt in. Raadslid Jeroen Logghe licht het agendapunt verder toe.

Kader

Met het ondertekenen van het Burgemeestersconvenant heeft de gemeente zich geëngageerd om de CO2-uitstoot drastisch te verminderen. We kijken dan ook heel erg uit naar de volgende stappen: de opmaak van een CO2-inventaris (de zogenaamde nulmeting) en het energieactieplan. Dat de gemeente dit niet helemaal alleen hoeft te doen is hopelijk duidelijk. Er gingen ons al heel wat steden en gemeenten voor waardoor we kunnen teren op hun ervaringen. Ook is er ondersteuning voorzien vanuit de provincie Oost-Vlaanderen. En Groen Oosterzele heeft zich geëngageerd om mee te denken en te werken aan de plannen die volgen uit het burgemeestersconvenant. Vandaar dit eerste voorstel.

Reeds zeer beproefde acties in diverse gemeenten zijn de autodeelinitiatieven. We moeten niet wachten op een CO2-inventaris om te weten dat mobiliteit – met personenvervoer op kop – één van de sectoren is met het grootste aandeel aan broeikasgasemissies. Het is dan ook essentieel, om alvast wat autogebruik betreft, op zeer korte termijn concrete acties te ondernemen.

Waarom juist autodeelsalon

- Een autodeelsalon gaat breder dan enkel over autodelen. Er worden verschillende multi-modale oplossingen voorgesteld zoals Mobipunten

- Burgers zijn vragende partij: uit verschillende hoeken krijgen we vragen of de gemeente iets kan doen rond autodelen. De vraag is er, nu nog het aanbod

Page 39: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 39

- De jeugd vraagt wat de gemeente kan doen om de kosten voor leven in Oosterzele in te perken zodat de jeugd die hier opgeroeide ook kan blijven wonen. Dit gaat niet enkel over grond en immoprijzen maar ook over andere kosten die steeds hoger oplopen. Een goed opgezet autodeelsysteem verbonden met fietsmobiliteit en openbaar vervoer biedt een alternatief voor duur wagen bezit

- De grootste bezorgdheid van de Oosterzelenaar is Oosterzele landelijk houden. Aan de andere kant zal er vraag blijven naar woningen. Wagens nemen veel openbare ruimte in, niet enkel als ze rijden, ook als ze stilstaan. Als we Oosterzele landelijk willen houden zullen we meer mensen per km² moeten huisvesten in de kernen. Autodelen en multimodale oplossingen creëren extra ruimte om comfortabel te wonen.

Wat is autodelen/gedeelde mobiliteit?

Bij autodelen maken meerdere personen om beurt gebruik van één (of meer) wagen(s). Autodelen gaat uit van een eenvoudig principe: de wagen wordt gebruikt wanneer hij nodig is. Wanneer de wagen niet nodig is kan deze door een andere persoon gebruikt worden.

Door bewust na te denken over je vervoerswijzen en gebruik te maken van alternatieven voor autobezit worden voertuigen efficiënter ingezet en zijn er minder autoverplaatsingen. Gedeelde mobiliteit, vaak in combinatie met andere vervoersmodi zoals het openbaar vervoer, is hierbij een onmisbare schakel.

Gedeelde mobiliteit heeft nog meer voordelen: efficiënt ruimtegebruik (minder parkeerplaatsen nodig), toegankelijkheid van vervoer, multimodale en vlottere bereikbaarheid, uitgebreide keuze type auto’s en andere vervoersmiddelen, lokale tewerkstelling door mobiliteit als dienst aan te bieden, een aantrekkelijk en duurzaam imago, aanzienlijke gezondheidsvoordelen en minder stress, kostenbesparing door minder uren in de file, een goede relatie met de buurt, een aangenamere en veiligere leefomgeving, enzovoort.

Wat is een Autodeelsalon? En waarom zouden we het organiseren?

Een Autodeelsalon laat iedereen kennis maken met autodelen. Het salon is een echte belevingsbeurs voor jong en oud waar je verschillende autodeelsystemen kan ontdekken, alsook andere vormen van gedeelde mobiliteit zoals carpoolen, fietsdelen, ...

Je kan een Autodeelsalon zien als een sensibiliseringsmoment: je bereikt er een heel breed publiek mee. Tegelijkertijd is het een engagement die je als gemeente neemt om samen met de burgers toe te werken naar een mobiliteitstransitie. Maar het gaat nog verder: de boodschap die je meegeeft met een Autodeelsalon is dat gedeelde mobiliteit niet alleen een belangrijke schakel is binnen duurzame mobiliteit, maar dat het mensen verbindt, waardoor de buurtcohesie versterkt wordt.

En dat er vraag is vanuit die burgers is duidelijk. Zo kreeg Groen Oosterzele al meermaals de vraag wanneer er een autodeelsysteem wordt opgezet binnen onze gemeente. De vraag komt zeker niet alleen uit zorg voor het klimaat en propere lucht (al profiteren we daar natuurlijk dan wel allemaal van!). Autodelen is ook een pak

Page 40: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 40

goedkoper en je hebt niet de zorgen, die komen kijken bij autobezit (verzekering, keuring, onderhoud,…).

Hoe organiseer je een Autodeelsalon?

Ook hier weer: het voordeel van geen koploper te zijn, is dat er reeds heel beproefde formules zijn. Zo is er, speciaal voor lokale besturen, door Autodelen.net een Praktijkgids opgemaakt voor het organiseren van een Autodeelsalon (https://www.autodelen.net/wp-content/uploads/2019/03/AUTODEELSALON_praktijkgids.pdf). Per fase worden de verschillende aandachtspunten besproken. Het document bevat vele tips en tricks. Er wordt ook telkens verwezen naar werkdocumenten in bijlagen die je hiervoor kan gebruiken.

En wat nu?

Onze vraag: gemeente Oosterzele organiseert voor eind 2019 een Autodeelsalon.

Om het Autodeelsalon niet als een losstaand evenement te organiseren, is het goed om dit te koppelen aan een bepaald kader en voldoende randactiviteiten te voorzien. Enkele mogelijkheden:

o combinatie met Korte Ketenmarkt (datum?)

o koppelen aan Autovrije zondag (22 september 2019)

o koppelen aan week van de mobiliteit (16-22 september 2019)

Zoals aangeraden in de Praktijkgids, stellen we voor om hiervoor een werkgroep samen te stellen, die vanuit diverse disciplines mee nadenkt over de organisatie van een Autodeelsalon.

Schepen Christ Meuleman beantwoordt de vraag.

Hij verwijst naar het burgemeestersconvenant en stelt voor om dit een plaats te geven in het meerjarenplan/klimaatplan. De bestuursmeerderheid wil het voorstel van groen meenemen en een plaats geven in een groot kader, waarbij groen zijn inbreng kan doen. Dit punt werd verdaagd bij unanimiteit van stemmen.

De voorzitter gaat over tot de behandeling van de mondelinge vragen.

MONDELINGE VRAGEN

• Raadslid Filip Michiels:

De Vlaamse overheid maakt een databank op van beschikbare gronden voor jeugdkampen die elders moeten plaatsvinden ten gevolge van de uitbraak van de varkenspest in Wallonië.

Hij vraagt of de gemeentelijke diensten kunnen nagaan of er gronden zijn in Oosterzele die daarvoor in aanmerking zouden kunnen komen. Er wordt bijvoorbeeld gedacht aan jeugdverenigingen uit de Kempen.

De voorzitter sluit de zitting om 22.10 uur.

Page 41: Vergadering van donderdag 28 maart 2019 Schepenen; Logghe ...€¦ · 1. RAAD EN COMMISSIES - GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 FEBRUARI 2019 De notulen van de

Gemeenteraad 28 maart 2019 - NOTULEN - 41

Namens de gemeenteraad Algemeen directeur De voorzitter van de gemeenteraad

Borchert Beliën Hilde De Sutter